Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Saint-Père-en-Retz, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
En appui du bureau, et de l'équipe de direction de l'association et en complémentarité avec l'assistante de gestion en charge de la comptabilité et des RH vous assurerez plus particulièrement : - L'appui au pilotage : production mensuelle du tableau de bord, son analyse, rapport d'activités annuel, production à la demande d'éléments statistiques - L'appui à la gouvernance : gestion du fichier adhérents, gestion du conseil d'administration et de l'assemblée générale sous la responsabilité du président et de la vice-présidente et d'une manière générale appui à la gestion de la vie associative - La gestion du système d'information et téléphonique : relation avec les prestataires, mise en place d'un outil de gestion des temps, renouvellement des équipements, référent RGPD - L'appui au montage financier des projets notamment avec l'IDE chargée de la prévention-médiation - La gestion de la flotte automobile : suivi du parc, de son entretien, de son éventuel renouvellement, de ses contrats d'assurance - La gestion des locaux, du matériel et des fournitures de bureau : suivi des conventions d'occupation des locaux, de leurs contrats d'assurance, de l'entretien, des fournitures[...]
