Secrétaire technique bureau d'études

Au sein du service des opérations et du développement, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Vous êtes en relation avec les clients, fournisseurs et sous-traitants, et participez au bon déroulement des prestations et des chantiers.

Vos principales missions :

Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ;
Gérer les devis, commandes, factures et bons d'intervention ;
Échanger avec les clients, fournisseurs et sous-traitants ;
Participer au suivi et à la planification des chantiers et interventions ;
Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs d'activité ;
Préparer les documents nécessaires aux interventions et aux appels d'offres ;
Assurer le suivi des livraisons et des prestations fournisseurs ;
Apporter un soutien administratif aux chargés de clientèle et à la direction des opérations ;
Coordonner les informations avec les différents services afin de contribuer au bon fonctionnement de l'activité.
Poste polyvalent, nécessitant rigueur, organisation, aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.