photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Définition du poste : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs. Missions du poste : Sous la responsabilité du directeur des soins, L'assistant(e) de gestion administrative et secrétaire assiste la /le Directeur des soins dans l'accomplissement de ses tâches. Il/elle assure les activités administratives, le suivi des dossiers et veille à la tenue des tableaux de bords spécifiques de la direction des soins. Il/elle contribue à la gestion des ressources humaines paramédicales et éducatives et coordonne le processus de recrutement. Il/elle coordonne la gestion des stagiaires paramédicaux et éducatifs. Il/elle recueille, traite et communique les informations dans les limites de ses missions. Activités : Secrétariat - Gestion de l'agenda de la/ du Directeur des soins - Gestion des boîtes de messageries de la direction - Accueil physiques et téléphoniques des visiteurs et interlocuteurs de la direction des soins - Gestion logistique des réunions et des déplacements professionnels - Coordination du secrétariat de la CSIRMT (organisation des élections, rédaction des procès-verbaux,[...]

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Electricien / Electricienne de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Quelles ambitions souhaitez-vous réaliser en tant qu'Électricien de chantier (F/H) ? Vous serez chargé(e) de réaliser des installations électriques sur divers chantiers, en garantissant efficacité et conformité aux standards de sécurité. - Effectuer des travaux d'incorporation, poser des chemins de câbles et conduits électriques en apparent ou encastré - Positionner, câbler et raccorder des armoires, baies ou tableaux de distribution électrique dans des environnements domestiques ou tertiaires - Mettre sous tension les installations, effectuer des contrôles et diagnostiquer les pannes pour leur résolution, utilisation du CACES R 486 appréciée Le client est prêt à offrir les conditions suivantes : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 13.16 euros/heure à 15.25 euros/heure En rejoignant notre client, vous pouvez également bénéficier de ces avantages : - Panier de chantier - Prime de trajet selon grille bâtiment Aquitaine En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle. L'Électricien de chantier (F/H) recherché doit posséder une expertise confirmée pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la responsabilité directe de notre responsable facturation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les différents intervenants. Responsabilités Gestion administrative des feuilles d'émargement : suivi, collecte, contrôle de conformité, relance Assurer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques. Utiliser Microsoft Office notamment Excel Suivi des tableaux d'heures : mise à jour et maintient régulier, vérification des données collectées, suivi de tableau de bord Transmission des documents : envoi aux prestataires en respectant les délais impartis Déclaration des heures : saisie et déclaration via les outils internes et/ou externe Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative quotidienne Aide à la rédaction des factures clients et le suivi de leur paiement Relance facture impayées Fournir un excellent service client en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs vers les bonnes ressources. Profil recherché Expérience[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Association dans le secteur social recherche son ou sa comptable pour un remplacement, CDD temps plein 3 mois, renouvelable Vos missions ou activités : Gestion d'une comptabilité analytique. Maîtriser les procédures comptables et financières Outils bureautiques et environnement numérique Analyser et traiter des données chiffrées Rédiger toute forme de courrier Rédiger des actes administratifs Élaborer des tableaux de bords Organiser le classement et l'archivage Saisie facture et rapprochement. Création de facture. Travaille en lien avec les notaires pour les liquidations Travaille en lien avec la CAF pour l'actualisation des dossiers Rencontre les familles pour les questions de facturation Met en place des tableaux de reporting réguliers au niveau de la direction. Participe à l'élaboration de l'EPRD (BP), de l'ERRD (CA) et de leurs annexes, et du CPOM. Votre Profil : Bac ou Bac +2 BTS Comptabilité 5 ans sur poste administratif - expérience appréciée Maitrise du logiciel SAGE 100 La connaissance du fonctionnement des établissements sanitaires et sociaux serait appréciée. Connaissances du plan comptable M22 des ESMS serait un plus. Maîtriser les procédures[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Comptable (DC), nous recherchons un/une Gestionnaire des recettes (F/H). Votre poste est rattaché à la Directrice Comptable, votre rôle est d'exécuter des opérations comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique. Vous procédez à la prise en charge d'opérations de recettes liées aux loyers, aux frais de scolarité et recettes diverses et est en charge des relations avec les étudiants et la communauté pour leurs questions. Vous assurez également le recouvrement de ces recettes et assure ponctuellement la caisse. Vos missions : * Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes, * Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers après avoir contrôlé les opérations de recettes * Procéder à l'imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir * Ajuster des tableaux excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données * Préparer les fichiers de prélèvement * Assurer le suivi des encaissements * Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes * Réaliser les encaissements[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Objectif du poste : En étroite collaboration avec l'équipe de direction de l'unité commerciale, le titulaire de ce poste assurera la supervision et la direction financières de la société. Il s'agit de s'assurer que les bonnes personnes et les bons systèmes sont en place, de mettre en place des contrôles financiers et de veiller à ce que les informations soient exactes et fournies en temps voulu. Il s'agit de piloter les initiatives en matière de bénéfices et de coûts dans l'ensemble de l'entreprise afin de s'assurer que nous sommes compétitifs et que nous réalisons les retours sur investissement requis. Fournir un soutien, une analyse et des conseils financiers à l'unité opérationnelle. Superviser les comptes de gestion des unités opérationnelles, les contrôles internes et les rapports en temps voulu au service financier du groupe. Le rôle consiste également à assurer la conception, la mise à jour et l'explication des tableaux de bord financiers à l'équipe commerciale. Il s'agit notamment d'analyser et d'expliquer les écarts par rapport aux périodes et aux budgets précédents et de soutenir l'équipe dans ses prévisions financières. Vous aidez à élaborer des analyses de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La mairie de Mandelieu La Napoule recrute un adjoint administratif expérimenté. MISSIONS Missions d'assistante de direction, gestion du secrétariat et des agendas des deux directrices de la Petite Enfance et de l'Education-Jeunesse : Assurer la fonction d'interface des deux directrices ( crèches, relais Petite Enfance, Accueils Collectifs de Mineurs, Club ados, périscolaires, écoles, délégataire restauration et partenaires). Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers, prises de note, comptes-rendus. Rédaction et suivi des courriers et mails Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions Suivi des dossiers du bureau municipal et des commissions municipales du secteur en assurant le lien avec les différentes personnes concernées Assurer le secrétariat des deux directions - Gestion de l'agenda et des priorités - Gestion des flux de documents entrants et sortant - Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous - Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation powerpoint.) - Préparation et organisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Enjeux principaux du poste : L'assistant(e) du service assiste le chef de service et assure l'organisation logistique et administrative du service. Au sein d'un service comprenant 2 unités et intervenant sur un territoire de 245 communes et 500 000 habitants, il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement au chef du service aménagement Nord-Ouest, entité composée de 16 personnes. Basé(e) à Vienne, il/elle travaille en collaboration directe avec l'ensemble des agents du service. Il/elle assure la liaison avec le secrétariat de direction de la Direction départementale des territoires (DDT) basée à Grenoble, les secrétariats des services de la DDT, le secrétariat général commun départemental de l'Isère et les secrétariats des deux sous-préfectures d'arrondissement de Vienne et de La Tour du Pin. Missions : Gestion logistique et administrative du service : - gestion des appels téléphoniques - accueil physique - gestion des courriers entrant et sortant selon la procédure en vigueur dans le service - mise à la signature des éléments produits par le service selon la procédure en vigueur - gestion de la boîte mail fonctionnelle du service : transfert des éléments et réponse directe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Manpower NEVERS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Intérim (H/F) Mission principale : Assurer le suivi administratif, le classement des documents et la gestion de la facturation, en utilisant efficacement les outils collaboratifs de Google pour optimiser la productivité et la communication interne. Responsabilités : - Gestion administrative courante : - Rédiger et mettre en forme des documents via Google Docs. - Organiser et maintenir à jour les dossiers numériques et physiques. - Gérer les courriers, les e-mails et les appels entrants. - Classement et archivage : - Assurer le classement des documents administratifs (papier et numérique). - Mettre en place une organisation efficace des fichiers sur Google Drive. - Garantir la traçabilité et l'accessibilité des documents. - Facturation et suivi comptable : - Émettre et suivre les factures clients et fournisseurs. - Mettre à jour les tableaux de suivi sur Google Sheets (facturation, règlements, relances). - Collaborer avec le service comptable pour le rapprochement des pièces. - Traitement de données et reporting : - Créer des tableaux de bord et des rapports[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

LE CONTEXTE DU POSTE Travailler pour la Chambre d'agriculture du Nord Pas de Calais, c'est vous permettre d'accéder à des métiers innovants, qui ont du sens, et ouverts à une diversité de profils pour accompagner les agriculteurs. Sous la responsabilité du Chef de service Productions Végétales il/elle collaborera avec une équipe de 20 personnes et assurera des missions transversales pour d'autres services techniques. LES MISSIONS Appui administratif pour l'outil de traçabilité Mes Parcelles - renseignement et orientation des demandes - saisies des devis, Bons de commande et pre-facturation de prestations - suivi des contrats (relance et état des paiements) Appui administratif et secrétariat des équipes - saisies et administration de bases de données, - saisies des devis, bons de commande - accueil téléphonique - rédaction et suivi des courriers, gestion des boites mail partagées Gestion des dossiers de formation (Qualiopi) Pour les équipes Productions Végétales et Animales - Enregistrement, suivi de l'état d'avancement, relance et phoning, analyse post-session, contrôle des dossiers de formation. Appui administratif à l'encadrement - élaboration de tableaux de bords[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

FONCTIONS Rattaché(e) à l'adjointe de Direction, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel - Informer et apporter des conseils aux décideurs et aux professionnels de santé dans les domaines des Ressources humaines - Assurer un binôme avec l'agent en paie, et avec l'agent en charge de l'hébergement. Missions Secteur Recrutement - Carrière - Retraite : - Suit les effectifs et les indicateurs de la masse salariale ; - Met en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (publication, suivi et gestion des offres) ; - Organise les concours internes (et calcul des reprises d'ancienneté) ; - Met en œuvre les avancements de grade ; - Assure le lancement et le suivi de la campagne des évaluations professionnelles ; - Assure la mise en œuvre des procédures disciplinaires en lien avec le Directeur ; - Gère les demandes de retraites ; - Assure une veille réglementaire et technique. Secteur Paies : - Met en œuvre la réglementation relative à la paie ; - Veille statutaire liée aux primes ; - Supervise les contrôles de paye et assure le post-paie ; - Assure les déclarations sociales et fiscales ; - Suit les[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Grand-Couronne, 76, Seine-Maritime, Normandie

GESTIONNAIRE DE PAIE EN CDD 6 MOIS 76530 GRAND-COURONNE Points incontournables - Formation en paie requise (BTS/DUT) - Capacité à établir des paies hétérogènes - Bon niveau de pratique en Excel obligatoire (tableaux croisés dynamiques) - Permis de conduire (zone très mal desservie par les transports, véhicule personnel vivement conseillé) - Poste situé au sud de la rive gauche de Rouen. Point important au niveau des temps de trajet. L'entreprise et son marché Opérateur international de terminaux pour le Vrac Sec, les Fruits & Denrées Alimentaires, les Marchandises Conventionnelles, le Vrac Liquide et les Conteneurs. Le client est actif dans pas moins de 23 ports répartis sur deux continents et travaille en étroite collaboration avec de nombreuses industries. Chiffres Clés dans le monde : - 5500 employés - 23 sites - 7 pays - 170 millions de tonnage - 1 million m2 de stockage Contexte du recrutement Création de poste, remplacement... Date démarrage souhaitée Où est-on on : ouvert depuis combien de temps, cabinets sur le dossier, profils reçus, entretiens effectués... Le poste et les responsabilités Rattaché(e) à la Responsable Paies, vos principales missions[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôtellerie - Camping

Montluel, 12, Ain, Occitanie

En étroite collaboration avec le Responsable Départemental (RD) auquel il/elle est rattaché/e, l'agent d'accueil et d'entretien (AAE) H/F veille au bon fonctionnement de l'aire d'accueil des gens du voyage sur laquelle il est affecté. Le poste se décompose comme suit : - Gestion administrative : Procéder à l'arrivée et au départ des gens du voyage (convention d'occupation, RI, restitution des cautions etc.). Établir l'état des lieux entrant et sortant à chaque arrivée et départ des voyageurs. Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi de l'aire d'accueil. - Gestion Financière : Encaisser les deniers publics des gens du voyage (location de l'emplacement, consommations de l'eau, électricité .). Tenir à jour un tableau de suivi des arrivées et des départs des voyageurs. - Entretien : Entretien général de l'aire d'accueil.

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Emballage

Mouans-Sartoux, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Afin d'accompagner notre développement et nos projets innovants, nous recherchons pour notre site de production Carestia à Mouans-Sartoux, un(e) Assistant(e) Contrôleur de gestion dans le cadre d'un CDI (statut agent de maitrise) pour un démarrage immédiat. Partenaire industriel historique des plus grands noms de la parfumerie et de la Cosmétique en France et à l'international, nous sommes dotés d'un savoir-faire acquis et renforcé depuis plus d'un siècle, qui nous permet d'être leader dans la création et la fabrication de solutions pré-parfumées, cartes et touches à sentir, étuis et cartes échantillons. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier du site, vos principales missions seront les suivantes : - Calculer les prix de revient et les marges, et analyser les écarts avec les devis si besoin, - Participer aux inventaires matières et des encours de production, - Evaluer les encours de production et de stock, - Suivre les indicateurs de gestion et les tableaux de bord de l'activité, - Veiller au respect des obligations légales et des procédures internes, - Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

COOK INOV, PME de 80 salariés au sein d'un important groupe français familial, réalise 12 millions d'euros de CA par an, en France et à l'export. Société spécialisée dans la fabrication de produits alimentaires pour bébé et s'orientant depuis peu vers la nutrition médicale, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant (e) Qualité dans la région Centre Val de Loire (Nogent le Rotrou, 28). ASSISTANT(E) QUALITE, Garant(e) de la conformité des Matières Premières Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable qualité du site, vous assurez la conformité de toutes les matières premières utilisées sur le site. A ce titre vos principales missions seront de : - Contrôler et valider les matières premières et les emballages : Réaliser et superviser les prélèvements à réception, Réaliser les analyses laboratoire en interne, piloter la réalisation des analyses externes Valider les résultats des analyses pour libérer les matières premières selon les Cahiers des charges Assurer tous les enregistrements permettant la traçabilité des matières conformément à nos BPF Etablir et suivre les indicateurs permettant l'élaboration d'un tableau de bord de l'activité - Mettre en[...]

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Aide-comptable

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La personne recrutée aura pour mission de réaliser les actes d'achat auprès des fournisseurs extérieurs pour les équipes, services ou plateformes qui lui ont été attribués, dans le respect du budget, des procédures et techniques propres à l'INSERM et/ou des financeurs. Elle assurera tout acte administratif et financier relevant de son périmètre d'action. Cela implique l'application de procédures de vérification et de contrôle de la dépense. Achats Élaborer des bons de commande et des réservations de déplacements professionnels, sur le logiciel de gestion SIFAC + en suivant la règlementation des marchés publics et les procédures propres à l'INSERM Assurer un contrôle de gestion et un suivi des commandes et des factures associées. Enregistrer les livraisons des commandes sur le logiciel de gestion SIFAC + (constatation et certification du service fait) Conserver des pièces comptables (classement, archivage) Suivi budgétaire Assurer le suivi des budgets des équipes/services dont elle aura la charge : vérifier la disponibilité des crédits, l'adéquation de la demande d'achat aux règles des financeurs et la bonne imputation des achats Activités transverses Sous la responsabilité[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Sousceyrac-en-Quercy, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Sousceyrac un(e) secrétaire (F/H) en CDI. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et intervenants -[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

Assurer une assistance à l'accueil du service Accueil physique des agents Accueil téléphonique des agents et partenaires extérieurs Assurer une assistance administrative En lien avec la chargée de la formation et de l'action sociale : Etablir les documents relatifs à la formation : convocation, feuille d'émargement, attestation, autorisation de conduite, habilitation. Mettre à jour les fichiers et tableaux de bord Réaliser les inscriptions individuelles en formation Rédiger des courriers Etablir les inscriptions et radiations auprès de l'organisme d'œuvres sociales En lien avec le chargé des conditions de travail : Apporter une aide à la gestion et au suivi des rendez-vous médicaux. Participer aux projets de la direction Action sociale, parcours d'intégration, conditions de travail, GPEEC Savoirs : Notions fondamentales en gestion des ressources humaines (fiches de poste, recrutement, formation, conditions de travail.) ; Juridique : droit public, statut de la fonction publique territoriale Savoir-faire : Rédaction administrative, Logiciels bureautiques (pack office, logiciel de gestion RH : Ciril), Procédures administratives, Méthode de construction et de[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Niederbronn-les-Bains, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Temps complet 35 heures hebdomadaires. Poste à pourvoir de suite. Recrutement en catégorie B ou C, par mutation ou en CDD de 18 mois dans un premier temps. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation complémentaires, titres restaurant, CNAS. C.V. + lettre de motivation (à M. le Président de la Communauté de Communes) à adresser par mail à : recrutement@ccpaysniederbronn.fr (préciser « Offre 2025-05-05 responsable du service des finances»). Renseignements au 03 88 05 86 53 Sous l'autorité de la Directrice générale des services (DGS), vous assurez le pilotage des services finances, animez l'équipe (2 personnes aux finances), des tableaux de bord financiers, assurez un rôle de conseil auprès de la Directrice générale des services, des élus et des équipes, proposez une veille juridique et règlementaire pour le service. En matière budgétaire et comptable : - Assister la DGS dans la définition des orientations financières et stratégiques de la collectivité et assurer leur mise en œuvre - Élaborer et suivre les procédures budgétaires (budget principal, budgets annexes, DM, CA, etc.), en appui aux responsables de pôle - Assurer le suivi de la comptabilité d'engagement -[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4500 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. La création récente de l'UFR des sciences médicales et de la santé s'inscrit dans une dynamique de structuration et de montée en charge des activités pédagogiques et administratives. Ce changement de statut s'accompagne d'un accroissement significatif des responsabilités et des missions confiées à la composante, nécessitant un renforcement ciblé du pôle administratif pour assurer un pilotage efficace, réactif et conforme aux exigences réglementaires et institutionnelles. L'assistante a pour mission d'assurer les tâches administratives qui lui sont confiées par la direction, d'apporter son appui dans les activités d'information et d'animation. Préparation d'un diplôme dans le domaine. - Gestion des vacataires : Accompagnement à la constitution des dossiers[...]

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Gestionnaire de système informatique

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et des moyens, le/la chargé.e de gestion du personnel enseignants et enseignants-chercheurs (EEC) contribue à la mise en œuvre de la politique ressources humaines de l'université. Il/elle assure la gestion de leur temps de travail, de leur carrière. Il/elle participe au pilotage des effectifs et des emplois des EEC. MISSION CONFIEES DE GESTION DU PERSONNEL ENSEIGNANTS ET ENSEIGNANTS-CHERCHEURS (EEC) CONTRACTUELS, TITULAIRES, VACATAIRES. Préparation d'un diplôme dans le domaine. Gestion des conseils et commissions (Conseil académique (CAC-R), Conseil d'administration (CA) en formation restreinte, Comité de sélection (COS)...) : - Préparer les éléments administratifs et logistiques nécessaires[...]

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Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Kourou, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un ou une chargé(e) de mission commerciale polyvalent(e) et rigoureux (se), pour construire les réponses à nos appels d'offre ou consultations en collaboration avec différentes fonctions. Contribuer activement aux chiffrages et à la rédaction des mémoires techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les responsables d'activités(propreté, espaces verts, 3D, maintenance, restauration)les services supports, pour garantir la qualité et les délais du dépôt de nos offres. Votre quotidien chez nous : Le ou la chargé(e) de mission commerciale gère la réponse aux appels d'offres privés ou publics. Responsable de la préparation des réponses, de la collecte des informations nécessaires et de la coordination des différents services internes pour garantir des propositions commerciales de qualité Assurer la veille commerciale et la sortie des appels d'offre Rédiger les propositions commerciales en respectant les délais impartis et en veillant à la conformité des réponses aux exigences du cahier des charges Maîtriser la construction et la mise en page des mémoires techniques Créer, intégrer et analyser des données dans des tableaux dynamiques[...]

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Electricien / Electricienne du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" L'agence Randstad Saint-Laurent, spécialisée dans le secteur du BTP et de l'industrie, recherche un Électricien (H/F) AVEC HABILITATION HAUTE TENSION pour des missions sur divers chantiers et installations industrielles. En tant qu'électricien haute tension, vous jouerez un rôle clé dans l'installation, la maintenance et le dépannage des équipements électriques haute tension, tout en respectant strictement les normes de sécurité. Missions principales : Installer, raccorder et dépanner les équipements électriques haute tension (HTA/HTB) Réaliser la maintenance préventive et curative des installations électriques haute tension Assurer les vérifications et contrôles de[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Mechmont, 46, Lot, Occitanie

Acteur majeur de l'Économie Sociale et Solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier mouvement associatif national de services à la personne. Présente sur la quasi totalité du territoire français, l'ADMR compte 2600 associations locales. Nos valeurs : la proximité, la solidarité, l'universalité, le respect et la réciprocité. La Fédération du Lot emploie plus de 300 salariés d'intervention sur l'ensemble du département, et recherche pour l'association de Sousceyrac un(e) secrétaire (F/H) en CDI. Dans ce cadre, vous effectuerez les missions suivantes dans le respect des procédures de la démarche qualité : - accueil physique et téléphonique des clients - recueil des demandes et des premiers besoins, information et orientation des clients, présentation des documents d'accueil (livret, devis-contrat) - saisie des réclamations des clients dans un tableau de bord - constitution des dossiers clients, mise à jour et suivi administratif permettant la prise en charge des interventions - réalisation des devis - planification des interventions - mise à jour des tableaux de bord - diffusion des plannings aux clients et intervenants - gestion des absences - participation aux astreintes[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : VOS MISSIONS Au sein de la direction des affaires financières et de l'analyse de gestion (DAFAG), le poste proposé est celui de contrôleur de gestion, La CAG a pour but de produire et de suivre la comptabilité analytique d'exploitation de l'ensemble de l'HNFC. Elle élabore les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité et répond aux différentes sollicitations des autorités de tutelle en lien avec les référentiels de coûts et d'activité. La CAG contribue également aux projets de gestion des deux établissements avec les différentes directions fonctionnelles et l'ensemble des services de soins concernés ainsi que leurs agents. Enfin, elle gère le fichier de structure de l'HNFC. De plus, la cellule d'analyse de gestion participe à la mise en œuvre d'un dialogue de gestion régulier avec les différents services de l'établissement. Sur la base des tableaux de bord, elle aide au pilotage des services opérationnels et éclaire les responsables de services et leurs équipes sur leurs activités le cas échéant. A l'instar de ses collègues contrôleurs de gestion, le titulaire du poste prend en charge différentes missions, comme : - l'élaboration[...]

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Agent commercial / Agente commerciale en immobilier

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent Commercial Opérationnel (H/F), qui réalisera tout ou partie des opérations de location et assurera le fonctionnement quotidien de l'activité de location de véhicules, tant au niveau commercial que technique. MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION : - Réaliser / vendre des activités de service en proposant des solutions commerciales à la demande du client  - Effectuer des activités de gestion administratives, sous l'autorité du responsable d'agence - Effectuer la livraison et le retour des véhicules - Assure l'accueil, téléphonique et physique, de la clientèle  - Assure le secrétariat courant de l'agence  - Accueille le client,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Volx, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous participez au recueil et traitement des informations au sein de la Direction Exploitation de la Régie et assistez le responsable d'exploitation ainsi que les responsables de pôles dans le fonctionnement des services. Vous êtes un lien important pour les échanges transverses entre les directions de la Régie. Missions principales au sein de la Direction Exploitation : - Gestion et suivi des courriers techniques, requêtes et demandes des abonnés en transversalité avec le service Abonnés, - Assistance aux responsables de services dans la gestion administrative de leurs pôles d'exploitation (préparation et suivi des tableaux de bord, suivi d'indicateurs, rapports techniques, compte-rendu de réunions, suivi des attachements des entreprises prestataires, etc.), - Assurer le secrétariat du responsable exploitation, - Suivi administratif du Spanc, - Organisation, planification et suivi des rendez-vous extérieurs et des réunions. Missions secondaires au sein de la Direction Générale, vous assurez le remplacement du secrétariat en cas de congés : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction, - Réaliser le secrétariat des services dont la gestion du courrier[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Pour notre agence de Voyage, Vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'agence, traitez les dossiers administratifs, rédigez les documents courants, suivez les échéances et classez les pièces justificatives. Vous serez responsable de la saisie, de la mise à jour et de la bonne tenue des données dans les outils de gestion. le logiciel de gestion des réservations est Juniper . Vous devrez mettre à jour les informations clients et assurer le suivi des prestations. - Reporter les écriture comptables dans Ingénéo, suivre la facturation et la gestion des opérations comptables courantes. Vous maîtrisez parfaitement Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques et les formules complexes, participez à la coordination logistique et administrative de voyages culturels à destination des pays du Maghreb et du Moyen-Orient. Vous serez en charge de l'organisation des séjours en lien avec les partenaires locaux : planification, réservations, documents de voyage. Une bonne connaissance des cultures maghrébines et moyen-orientales est facilitante les échanges et l'adaptation des contenus et assurer la communication avec les différents services et[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion de groupe

Emploi

Melesse, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

CDI Cadre - Melesse (travail du lundi au vendredi) Vous recherchez un poste stratégique au sein d'un groupe en pleine croissance ? Vous souhaitez contribuer à la performance financière et organisationnelle d'une entreprise dynamique et innovante ? Rejoignez le Groupe Valeor en tant que Contrôleur de Gestion et participez activement à l'optimisation des performances économiques et financières du groupe. Votre quotidien en tant que Contrôleur de Gestion : Intégré(e) à l'équipe DAF et sous la supervision de Thibault, vous interviendrez en collaboration avec les équipes comptables, sociales et achats en tant que contrôleur de gestion Groupe pour les fonctions centrales et holding. Vos missions principales : 1. Analyse et pilotage financier Suivi et analyse des indicateurs de performance (KPI) et des tableaux de bord Participation à la mise en place et l'amélioration des outils de reporting 2. Accompagnement stratégique et opérationnel Assistance des différentes BU dans la prise de décision économique et financière Interaction avec les équipes opérationnelles pour traduire les besoins business en données financières exploitables Identification et mise en place d'axes d'amélioration[...]

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Data analyst

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine transformation ? Alors rejoignez la Caisse d'Épargne Loire-Centre, banque régionale coopérative, et participez à son développement commercial, technologique et humain, en intégrant La Direction des Risques et de la Conformité et plus particulièrement le Département Risques Transverses Coordination et Surveillance.. Devenez Data Analyst (Chef de Projets)! Quel sera votre rôle ? Sous la responsabilité du Directeur des Risques Conformité et du Responsable Risques Transverses Coordination et Surveillance, votre mission consiste à: - Assurer le bon fonctionnement des processus de votre périmètre sur les activités de la filière Risques de la Direction des Risques et de la Conformité (provisions S1/S2/S3, coût du risque, notation bâloise, qualité de la prise de risque en CELC, tableaux de bord de surveillance et de pilotage.) ; - Coordonner les projets et travaux transversaux de la Direction, notamment ceux en lien avec le réseau. A ce titre: vous êtes capable de vous adapter aux évolutions règlementaires (Bâle 4, High Risk, Backstop prudentiel, normes HCSF.) et être force de propositions sur les solutions applicables. Vous êtes[...]

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Trésorier / Trésorière d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons actuellement, dans le cadre d'un CDI, un.e analyste financier.ière - trésorerie (H/F) pour notre siège basé à Metz (57). Votre mission : Dans notre équipe comptabilité client et sous la responsabilité de la Crédit Manager, vous supervisez la trésorerie de l'ensemble des entités du groupe et en assurez une gestion optimale. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Suivi quotidien de la position de trésorerie (multi-banque, multi-sociétés) ; - Prévision et optimisation des flux de trésorerie groupe à CT et MT ; - Suivi et gestion des opérations d'affacturage ; - Rapprochement bancaire ; - Tenue de tableaux de bord ; - Remontées bancaires ; - Participation aux clôtures mensuelles et à la clôture des comptes annuels (calcul d'intérêts de compte courant, provisions financières..). Rémunération : Salaire fixe entre 28 et 35kEUR sur 13 mois selon profil. Avantages : Tickets restaurant, mutuelle groupe, RTT, avantages du CSE et abonnement de transport en commun remboursé à 75%. Prise de poste envisagée à partir de septembre. Nous vous formons à nos méthodes, à nos outils et nous vous accueillons dans un environnement convivial et exigeant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte du poste A la DDT71, au sein du service habitat construction, l'unité Qualité de la Construction (QC), est en charge de la mission de contrôle de l'accessibilité des personnes handicapées aux établissement recevant du public (ERP). Cette mission s'articule autour de quatre grandes missions : le secrétariat de la sous-commission départementale d'accessibilité, le contrôle des établissements sur place, le suivi des agendas de mise en accessibilité et le contrôle des attestations d'accessibilité. Pour assurer la circulation et la pérennité des informations nécessaires à la vie de l'unité, un logiciel adapté est en cours de déploiement. Vos missions seront partagées entre la saisie et la correction des informations historiques de l'unité dans le nouveau logiciel, et la mise à jour des agendas de mise en accessibilité. Pour cette dernière mission, les tâches à accomplir seront les suivantes : appel aux gestionnaires d'établissements pour rappeler la demande de l'administration, envoi de courriers de relance ou de mise en demeure, réception des données transmises et mise à jour du tableau de suivi. Descriptif des missions exercées : - saisie et correction des[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Etablissement médico-social, basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle. MISSIONS : Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales : - Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus) - Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction - Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées - Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses - Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services - Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes : 1. Vous contribuez à la construction du budget de l'École Collecte des informations pour alimenter les prévisions budgétaires en dépenses et recettes Adaptation, suivi et mise à jour les différents tableaux de bords qui participent à la construction du budget 2. Vous êtes partie prenante du respect du solde budgétaire de l'École Suivi de l'exécution annuelle du budget Projection de l'exécution pluriannuelle du budget 3. Vous suivez les activités contractuelles de l'École Collecte d'information et vérification de sa cohérence Contrôle de l'éligibilité des ressources (textes normatifs, délibérations, décisions, conventions, contrats, .) Accompagnement des porteurs de projet pour la traduction comptable et financière des documents Adaptation, suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activités Justification des éléments de dépenses et de recettes, suivi des plannings, compréhension de tout document (financier, comptable.) concourant au bon suivi des activités Réalisation des actes de recettes alimentant le budget 4. Vous veillez à la performance de l'utilisation[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Vigneux-sur-Seine, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : - Saisie et Suivi Comptable : Assurer la mise à jour et la tenue correcte des comptes clients et participer aux clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec l'équipe comptable. - Gestion des Créances Clients : Repérer les créances à recouvrer et mettre à jour les tableaux de suivi. - Relance et Recouvrement des Impayés : Établir un calendrier pour contacter les clients en retard de paiement et relancer par téléphone, mail ou courrier pour négocier les modalités de règlement. Offrir des options de paiement adaptées (échelonnement, délais) et initier des actions de recouvrement amiable. - Support Administratif : Rédiger et envoyer les lettres de relance et de mise en demeure et assurer la traçabilité des échanges et tenir à jour les dossiers liés au recouvrement. Diverses tâches administratives en lien avec le RAF. ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE : - Assurer la gestion des comptes clients et garantir leur mise à jour. - Participer aux clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec l'équipe comptable. - Identifier les créances à recouvrer et mettre à jour les tableaux de suivi des retards de paiement. - Établir un planning de[...]

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Ingénieur / Ingénieure machine learning

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Comme ingénieur de recherche data scientist, vous intervenez en autonomie sur des projets de recherche pluridisciplinaires dans lesquels vous aurez la responsabilité des activités relatives à la préparation de données multi-sources, à l'exploration des données, à la création de modèle de machine learning et d'apprentissage statistique, ainsi que l'hybridation avec des modèles physiques existants ou à créer, à la data-visualisation et au déploiement opérationnel des modèles et tableaux de bord digitaux. Vos principales missions seront les suivantes : - Comprendre les enjeux et les besoins des différents projets dans lesquels vous interviendrez - Collecter, comprendre, explorer et analyser les données mises à disposition par les experts métier et les systèmes d'information de l'entreprise - Concevoir, développer et tester les solutions techniques de traitement des données et création de variables explicatives en liens avec les experts métiers - Proposer des stratégies de visualisation et de modélisation de ces données - Concevoir et sélectionner des modèles d'apprentissage statistique et de machine learning permettant de répondre aux besoins d'aide à la décision des utilisateurs[...]

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi

Moule, 97, Guadeloupe, -1

À propos de nous Le Groupe Happy Beauty, fort de 10 entreprises dynamiques implantées en Guadeloupe et à Paris, est spécialisé dans les prestations et produits esthétiques depuis 2009. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et RH pour superviser l'ensemble des fonctions administratives et RH du groupe depuis notre siège situé au Moule. Vos missions principales Rattaché(e) à la direction, vous serez garant(e) de la bonne organisation administrative, sociale, légale et opérationnelle de l'entreprise. Gestion administrative générale : - Rédaction, traitement et classement des courriers et documents administratifs - Suivi des dossiers liés aux prestataires extérieurs et partenaires - Planification, organisation et gestion logistique des réunions de direction - Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de pilotage - Collecte, traitement et archivage des documents juridiques et RH - Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, préparation et suivi de dossiers, reproduction des documents Ressources humaines & paie : - Élaboration des contrats de travail, avenants, documents d'entrée et de sortie - Suivi des absences, congés, arrêts maladie, plannings[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

MISSIONS ESSENTIELLES: 1. Pilotage financier et budgétaire : - Élaborer et suivre les budgets prévisionnels (annuels et pluriannuels) - Mettre en place les outils de contrôle de gestion et de reporting - Réaliser les tableaux de bord financiers à destination de la direction - Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé, proposer des actions correctives - Assureur le suivi du plan pluriannuel en appui des responsables et/ou directeurs concernés 2. Comptabilité et clôtures : - Superviser la comptabilité générale et analytique - Garantir la fiabilité des comptes, en lien avec le cabinet comptable ou l'expert-comptable - Organiser et superviser les clôtures trimestrielles et annuelles - Préparer les états financiers et les liasses fiscales 3. Trésorerie et financement : - Gérer la trésorerie et les relations bancaires - Anticiper les besoins de financement et piloter les emprunts éventuels - Suivre les conventions financières 4. Fiscalité et conformité : - Veiller à la bonne application des règles fiscales (TVA IS, taxe foncière, etc.) - Elaborer une stratégie d'optimisation fiscale conforme aux obligations légales - Gérer les audits internes et externes (commissaires[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vézénobres, 30, Gard, Occitanie

En tant que Chargé d'études RH et PAIE, vous assurerez la construction et l'analyse de tableaux de bord, KPI, requêtes et données statistiques en matière de ressources humaines pour l'ensemble du Groupe Capelle. Vous aurez également votre propre portefeuille de paies à gérer. ETUDES RH Suivi De La Masse Salariale Mise en place et suivi de projets transverses, Élaboration d'indicateurs, tableaux de bord et reporting, Réalisation de simulations et analyses sur l'évolution de la masse salariale, Préparation des rapports annuels (bilan social, rapport de situation comparée.). Gestion Des Outils SIRH Contrôle et mise à jour des paramétrages, Suivi de l'évolution et amélioration des outils. Relations Avec Les Organismes De Contrôle Production de la documentation paie/RH, Fourniture d'explications aux auditeurs (Commissaires aux comptes.). Animation Et Formation Conduite de réunions et sessions de formation (logiciel de paie, portail RH, GTA.). GESTION DE LA PAIE (environ 150 bulletins) Saisie et contrôle des éléments variables de paie pour un périmètre défini. Établissement des bulletins de salaire : saisie, vérification, lancement des calculs, virements,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Présentation d'UniHA UniHA (Union des hôpitaux pour les achats) est un groupement de coopération sanitaire de droit public (GCS). Il est le premier acheteur public en santé avec 7,7 milliards d'euros d'achat en 2025 dont 70% de médicaments et dispositifs médicaux et agit pour le compte de ses 1500 adhérents et de 123 groupements hospitaliers de territoire. Nature de l'emploi à pourvoir Sous la responsabilité d'un coordonnateur pharmacien hospitalier, et au sein de la Direction des achats de produits de santé d'UniHA, l'assistant administratif aura la charge d'assister le pharmacien acheteur. Missions principales Passation des marchés - Participation au recensement des besoins : contribution à la consolidation des besoins exprimés, préparation de supports de synthèse pour les réunions. - Appui à la rédaction des pièces de consultation : mise en forme des documents contractuels (RC, CCAP, CCTP) à partir de trames existantes, relecture critique, vérification de la cohérence entre les pièces, sous la supervision de l'acheteur. - Saisie des offres dans les outils métiers : enregistrement des données dans les logiciels de gestion des marchés, contrôle de la complétude[...]

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Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un Assistant MOA - Ferroviaire H/F Vos missions principales : 1. Instruction des passages en instance interne Préparer les dossiers pour les comités internes (notes de synthèse, présentations PPT). 2. Pilotage des études Assurer la coordination des acteurs (MOAu, prestataires, partenaires). Organiser et animer les réunions techniques (ODJ, CR). Suivre les plannings et identifier les risques de retard. Mettre à jour les tableaux de bord et plannings 3. Contrôle qualité des études Vérifier la conformité des livrables avec les cahiers des charges et normes en vigueur. Effectuer une veille sur les risques de dérive en délais, coûts ou qualité. Assurer le suivi administratif et financier (facturation, reporting via GEREMI). 4. Préparation des réunions de gouvernance Appuyer le Responsable du Pôle dans l'organisation des revues de projets. Tenir à jour les tableaux de bord de suivi (SIFEM, GEREMI, SEISM, PS NEXT). Organiser et planifier les réunions nécessaires. Produire les livrables attendus via les outils internes (SIFEM, SEISM). Votre profil Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de projets, ingénierie ou équivalent. Expérience[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Bibliothécaire - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; - Conseiller et orienter les agents dans leurs choix de lectures en fonction de leurs besoins ; - Assurer le suivi des acquisitions, abonnements et revues, et centraliser les commandes reçues ; - Effectuer les prêts et retours en bibliothèque ; - Assurer la mise à jour des collections sur la base informatique ; - Suivre et alimenter les statistiques des quatre bibliothèques ; - Alimenter les différents tableaux de bords des activités liées à sa structure - budgets, statistiques, animations ; - Participer à la réflexion sur le développement de la structure et faire remonter les attentes et besoins des usagers. - Gérer et suivre les abonnements revues, contacts avec les prestataires, devis, règlements litiges ; - Réaliser annuellement les tableaux des statistiques ; - Participer à la réflexion sur le programme des bibliothèques (propositions d'activités et d'ateliers) ; - Participer et contribuer à l'évolution de l'outil d'informatisation des collections. Agent des activités sociales - Orienter et conseiller les cheminots et ayants droits sur les activités du CASI et CCGPF ; - Assurer l'accueil physique[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Eh vous, le spécialiste des chiffres ! Synergie recherche pour son client basé à Nancy un véritable comptable de talent F/H. Au sein d'une équipe de 12 personnes basées à Nancy et Strasbourg, vous aurez pour missions principales : - Réceptionner, contrôler et saisir, dans les délais impartis les documents comptables fournisseurs - Vérifier la conformité légale et réglementaire des documents comptables - Rapprocher les bons de commande, documents juridiques, attestations de réalisation et documents comptables - Imputer comptablement, fiscalement et analytiquement les pièces - Identifier et traiter les anomalies, suivre les non-conformités et blocages. - Gérer et maintenir la relation avec les fournisseurs (réclamations, litiges, relances) - Mettre à jour la base de données des fournisseurs locaux. - Gérer les remboursements de frais de déplacement - Évaluer et relancer les factures non parvenues. - Participer aux travaux de clôture comptable. - Réaliser et mettre à jour les outils et tableaux de suivi ou d'analyses. Compétences attendues : - Formation : Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou équivalent. - Expérience : 1 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Venette, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous êtes dynamique, autonome, volontaire avec un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Poste basé sur VENETTE Le salaire est à établir selon le profil MISSIONS : -Gérer l'accueil téléphonique centralisé de l'établissement, enregistrer et transmettre les messages -Assurer l'accueil physique des bénéficiaires, des partenaires et des salariés -Donner des informations générales sur l'activité, les services et l'Association -Orienter les différents publics en fonction de la demande -Réceptionner et saisir les attestations de remises de documents -Réceptionner et saisir les questionnaires de satisfaction de début et de fin d'intervention, ainsi que les questionnaires de satisfaction annuel -Transmettre aux responsables de secteur les réclamations suite aux retours des questionnaires de satisfaction -Préparer les convocations aux entretiens professionnels selon la planification faite par les responsables ; les intégrer aux plannings ;et enregistrer les conclusions. -Saisir les arrêts maladie de l'ensemble du personnel de l'Association sur le logiciel -Gérer des opérations comptables simples (encaissements chèques, espèces,.) -Gérer administrativement les[...]

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Assistant / Assistante de régie

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre. Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail. La ville recherche son/sa agent de régie et guichet unique à la direction de l'accueil du citoyen et de l'usager. En qualité d'agent de régie et guichet unique, sous la responsabilité de la directrice de l'accueil du citoyen et de l'usager,[...]

photo Chef / Cheffe de production

Chef / Cheffe de production

Emploi Agriculture - Sylviculture

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à pourvoir au 1er septembre Missions et activités du poste : - Vous serez amené(e) à réaliser des travaux de semis, bouturage, rempotage, taille, désherbage, arrosage, et tout ce qui est en rapport avec la gestion d'une production de multiples variétés de plantes. - Vous serez capable de gérer un ordinateur climatique (logiciel Priva). - Vous serez en charge des traitements phytosanitaires en production de plantes et de fraises.ainsi que l'élaboration d'un tableau prévisionnel de culture, un planning de traitement, un planning de protection Biologique Intégrée (fraises). - Vous remplirez des tableaux de cultures. - Vous pourrez gérer une petite équipe allant de 1 à 5 personnes. - Vous serez en charge d'une serre de production de plantes. Vous travaillerez sous la coupe du chef de culture qui est présent sur site environ 20% du temps. - Vous serez amené(e) à participer aux commandes de jeunes plants, de pots, de terreaux et tout matériel nécessaire à la production. - Vous serez en lien avec le commercial et nos trois points de vente au détail afin d'anticiper les variétés et leurs quantités à produire l'année d'après Intérêts, contraintes, difficultés du poste : -[...]

photo Electricien / Electricienne d'entretien des bâtiments

Electricien / Electricienne d'entretien des bâtiments

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière dans l'électricité ? Notre client recherche un Électricien (H/F/D) avec habilitations électriques à jour pour intervenir sur des chantiers variés et dynamiques. Vous rejoignez une équipe afin d'assurer la réalisation, le suivi et la maintenance des installations électriques. Les missions attendues du poste : - Installer, raccorder et mettre en service des équipements électriques - Tirer et raccorder des câbles, poser des chemins de câbles - Réaliser la maintenance préventive et curative des installations électriques - Diagnostiquer et dépanner les pannes sur tableaux électriques, armoires, et équipements industriels - Lire et interpréter des schémas électriques, plans et notices techniques - Appliquer les normes de sécurité et veiller à la conformité réglementaire des interventions - Rédiger des comptes rendus d'intervention et assurer un reporting précis Une expérience réussie en tant qu'électricien, idéalement en environnement industriel ou tertiaire. Compétences attendues pour le poste : - Habilitations électriques à jour (indispensable) - Maîtrise de l'électricité bâtiment et/ou industrielle - Solide expérience[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Barthélemy-le-Meil, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Dans le cadre de son développement et en vue d'un départ en retraite, DESCOURS SAS recherche une personne en CDI pour renforcer le pôle facturation clients auprès de la directrice administrative et financière du groupe. RESPONSABILITE DU PROFIL RECHERCHE : - Gérer les dossiers d'assurance-crédit client. - Effectuer la facturation clients, la dématérialisation des factures, la gestion du fichier clients - Gestion des encaissements et relances clients - Participer à la gestion des stocks. - Participer aux déclarations administratives (e.g échange de biens) - Solder les contrats de ventes - Gérer le tableau et factures commissions des agents commerciaux - La maîtrise de notions de contrôle de gestion un plus. - Appui administration des ventes distribution (saisie de commande clients, suivi de commandes) ACTIVITES : - Créer les fichiers des clients, les articles dans le système informatique - Gérer les en-cours clients auprès des compagnies d'assurance (mise à jour fichier client, information au service commercial.). - Effectuer la facturation (vérifier le tarif, les remises, les ristournes, le n° de lot du produit, solder le contrat de vente.), les avoirs clients ou ristournes[...]

photo Technicien / Technicienne de station d'épuration

Technicien / Technicienne de station d'épuration

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Vincent-de-Tyrosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Missions 1 : Conduite de stations d'épuration - Effectue les analyses, les relevés sur station - Exécute les travaux d'entretien (locaux, EV, GC) et s'assure du bon fonctionnement des postes de refoulement - Suit les différents process et modifie les réglages - Assure le suivi, l'étalonnage, la maintenance de la métrologie - Exécute les travaux d'entretien (locaux, EV, GC) - Fait remonter les besoins d'approvisionnements en réactifs et en matériel - Fait remonter les besoins en gestion des boues produites - Réalisation des comptes rendus, rapports, suivi d'un tableau de bord - Intervention avec le service maintenance (curatif, préventif) - Intervention avec des entreprises externes pour des suivis de chantier, dépannages, améliorations Missions 2 : Conduite des installations de production d'eau potable - Effectue les analyses, les relevés - Suit les différents process et modifie les réglages - Assure le suivi, l'étalonnage, la maintenance de la métrologie - Exécute les travaux d'entretien (locaux, EV, GC) - Fait remonter les besoins d'approvisionnements en réactifs et en matériel - Vérification des périmètres de protection - Réalisation des comptes rendus, rapports, suivi[...]

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Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Amidon 84 est une association loi 1901 ayant l'agrément d'ACI (Atelier et Chantier d'Insertion) L'équipe est composée de 3 permanents à temps plein et 22 salariés en démarche d'insertion qui travaillent à temps partiel. Nous apportons un service complet permettant à nos clients de se décharger selon le cas du lavage et/ou repassage de linge de table et linge de lit, ou du repassage de vêtements. L'atelier comporte deux activités : - Un atelier de blanchisserie pour des professionnels de la restauration et de l'hôtellerie - Un atelier repassage pour des clients particuliers. Par sa mission Amidon 84 est engagée pour l'insertion par l'activité économique et mène un projet d'entreprise unissant valeurs humaines et service de qualité. Pour cela, ses activités sont opérées par des salarié.e.s en transition professionnelle. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et financier, l'encadrant technique est au cœur de l'atelier pour : - Piloter l'ensemble de l'atelier en suivant le planning de restitution du produit fini - Former les salarié.e.s en insertion pour leur permettre d'acquérir une polyvalence sur les métiers de blanchisserie et repassage - Gérer l'équipe -[...]

Ressources supplémentaires