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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En vertu de l'Article 3-1 du Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'État, LA NATIONALITÉ FRANÇAISE EST OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER A CETTE OFFRE. Vos activités principales: Le bureau du séjour de la préfecture de la Seine-Maritime recrute un gestionnaire en renfort de l'équipe en place dans le traitement des demandes de titre de séjour et de voyage des ressortissants étrangers du département. Les missions des agents du bureau du droit au séjour s'inscrivent dans un cadre juridique précis, et implique de s'approprier les enjeux inhérents au bureau. A savoir, le respect et l'amélioration des délais d'instruction et apporter une réponse à l'usager sur sa demande conforme à la réglementation. Le gestionnaire a donc pour mission de réceptionner, analyser et instruire les demandes réceptionnées. Que ce soit, au guichet sur RDV ou via la plateforme dématérialisée ANEF. Il propose et prend des décisions dans la stricte application de la réglementation qu'il devra maîtriser après un temps d'adaptation et de formation afin de devenir autonome dans ses missions. Intégrer le bureau du droit au séjour implique[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-lès-Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

AVENIR « former pour devenir » est un organisme de formation engagé dans le secteur de l'insertion par l'activité économique au sein du Groupe Cursus, situé à Saint-Pierre-lès-Elbeuf (76). Sous la responsabilité de la responsable formation et développement des compétences, vous assurez le pilotage administratif et documentaire des actions de formation et vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'organisme. Vous êtes capable de prendre en charge un dossier de formation depuis sa mise en place jusqu'à son archivage et son bilan. Le poste comporte une dimension importante de qualité et de conformité, notamment dans le cadre de la certification Qualiopi. Vos principales missions - Gestion administrative des actions de formation de l'inscription à l'archivage ; - Organisation des sessions et suivi des participants ; - Gestion des conventions, convocations, émargements et attestations ; - Suivi des prises en charge OPCO et de la facturation ; - Collecte et suivi des preuves Qualiopi ; - Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers ; - Participation aux audits Qualiopi et à l'amélioration continue ; - Gestion et optimisation des outils numériques, notamment[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous assurez une relation commerciale de qualité avec les clients, en traitant les commandes, les litiges et en répondant à leurs demandes dans les meilleurs délais. Pour cela, vous avez en charge : -D'apporter les réponses adaptées aux demandes des clients par téléphone et emails -De saisir les commandes en respectant les dispositions contractuelles et les procédures -D'établir les factures pro-forma et relancer sous 48h -De traiter les réclamations clients et litiges éventuels (retours, avoirs) -De communiquer les conditions tarifaires, supports produits, aux clients -De tenir à jour les tableaux et reporting de votre travail et du suivi des litige Vous êtes rigoureux, organisé, multitâche et dynamique. Vous faites preuve d'un bon relationnel, êtes à l'écoute du client et possédez un bon niveau de communication orale et écrit Client basé dans le 77.

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Champagne-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions principales du poste : Entretien : - Entretien des locaux et des jeux, en respectant les protocoles et les tableaux de fréquence de nettoyages, en utilisant le matériel approprié, les techniques de balayage et de lavage des sols - Entretien du linge en utilisant les machines (machine à laver et à sécher), pliage et rangement du linge - Gestion du stock des produits d'entretien, en lien avec la responsable Cuisine : - Gestion des commandes des repas (effectifs présents, réajustement) - Vérification de la livraison et réajustement en cas de manque - Remise en température des plats et contrôle des températures - Préparation des goûters - Remise en température des paniers repas (allergies ou intolérances) - Préparation des chariots - Plonge - Respecter les règles d'hygiène, la traçabilité des aliments, les normes HACCP et la marche en avant - Entretenir les locaux et le matériel de cuisine (plan de travail, sol, frigidaire, gazinière.) en respectant les dilutions des produits et les protocoles de nettoyage Missions secondaires du poste/ missions auprès des enfants : L'auxiliaire petite enfance est en lien avec le service petite enfance et applique les décisions des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Service à compétence nationale de la DGFiP, le Service de la documentation Nationale du Cadastre (SDNC) agit pour la transformation numérique de l'État dans le domaine foncier et les services innovants. Cette direction comprend 450 agents qui interviennent pour le compte de la DGFiP dans quatre grands domaines : la communication événementielle, l'archivage dématérialisé, la mise à jour du plan cadastral et la tenue du fichier immobilier. L'emploi à pourvoir au sein du pôle pilotage et ressources est positionné au sein de la division Budget-Marchés publics et plus spécifiquement sur le traitement des frais de déplacement dans l'outil Chorus-DT. Sur ce poste l'agent travaillera en contact étroit avec l'ensemble des services du SDNC à Saint-Germain-En-Laye mais également avec les antennes BNIC et SAPF en province. Outre le traitement dans l'application Chorus-DT, la mission comporte également la réalisation de tableaux de pilotage, des réponses réglementaires à apporter au réseau et un pilotage de la facturation avec le service budget (relevé d'opération réservation train, avion).

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Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Emploi Automobile - Moto

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, La société AUTOS PASSION - CARROSSERIE AXIAL recherche un(e) secrétaire administratif(ve). Nous sommes implantés depuis plus de 15 ans dans la région et notre professionnalisme est reconnu. Les missions seront : - le suivi administratif des dossiers, la gestion des relations assurances/experts et partenaires/fournisseurs - la facturation et le suivi des règlements - la gestion administrative de documents, des courriers et factures clients et fournisseurs - le suivi remise des clés clients et la facturation client après réparations, etc.... - Prendre en charge l'accueil et les appels téléphoniques. - Gérer le planning des véhicules de prêts. - Gérer le planning de la charge atelier en concertation avec votre responsable d'atelier. - Faire signer les documents aux clients. - Assurer la facturation, le paiement et la relance des dus. - Prendre en charge la gestion complète des dossiers. - Construire et alimenter des tableaux de bord. - S'assurer de l'exactitude des informations contenues dans le dossier client ainsi que de sa complétude. - Archiver, classer les dossiers. - Traitement des mails Vous devez faire preuve d'aisance relationnelle,[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Moreuil, 80, Somme, Hauts-de-France

Recherche agent(e) administratif(ve) (H/F) au service unifié d'aide à domicile - SUAD. Vos missions : Vous effectuez divers travaux administratifs Vous assurez l'accueil physique et téléphonique Vous orientez le public Vous gérez les plannings générés par l'activité du SAD Vous instruisez les dossiers de prestations d'aide à domicile en mandataire (contrats, déclarations, attestations, fiches de paie). Activités : Etre en charge de l'accueil physique et téléphonique Orienter et renseigner les usagers et collectivités Faire remonter les informations auprès de votre responsable de secteurs/directeur Constituer et renouveler les dossiers d'aide à domicile Mettre à jour des tableaux de base de données Classer et archiver des documents, dossiers et registres Compléter des courriers types et divers documents sur informatique et assurer leur gestion « entrée » et « sortie » sur logiciel Assurer la planification des prestations du SAD qui devra permettre une optimisation du reste des heures à planifier pour les usagers avec une vigilance toute particulière sur la gestion du bilan des heures Renouveler les dossiers Effectuer la facturation Réaliser les visites au domicile des usagers[...]

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Formateur / Formatrice commerce vente

Emploi Enseignement - Formation

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Le formateur (H/F) intervient principalement sur les enseignements professionnels auprès des apprenants préparant les diplômes suivants : *CAP Équipier Polyvalent du Commerce * Bac Professionnel Métiers du Commerce et de la Vente * Bac Professionnel Technicien Conseil Vente * BTS Management Commercial Opérationnel Il/elle contribue à la professionnalisation des apprenants, à leur réussite aux examens et à leur insertion professionnelle, en s'appuyant sur une pédagogie active, concrète et étroitement articulée avec les situations rencontrées en entreprise. Assurer les enseignements professionnels liés à : * l'accueil, l'information et le conseil client ; * la vente et la négociation commerciale ; * la découverte des besoins et la construction d'un argumentaire ; * la fidélisation et le développement de la relation client ; * l'animation et la dynamisation de l'espace commercial ; * le merchandising et la mise en valeur de l'offre ; * la gestion des approvisionnements, des stocks et des commandes ; * la réception, le contrôle et la mise en rayon des marchandises ; * la gestion opérationnelle d'une unité commerciale ; * le suivi des indicateurs commerciaux et tableaux de[...]

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Secrétaire

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDI temps partiel / 21h par semaine Du lundi au mercredi, ou à définir selon les disponibilités Taux horaire brut : 13.73€ Poste à pourvoir : 01/10/2026 Vous souhaitez rejoindre une structure associative engagée dans l'accompagnement des publics et mettre vos compétences administratives et relationnelles au service d'actions à dimension sociale et éducative ? Ce poste peut vous correspondre. Vos missions Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif des actions en lien avec les équipes et les professionnels de l'association. Vous serez notamment amené(e) à : - Assurer le secrétariat courant des actions - Assurer l'accueil physique et téléphonique du publics - Réceptionner, traiter et transmettre les appels, courriers et courriels, - Assurer la rédaction, la mise en forme et l'envoi de documents et courriers administratifs, - Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers, - Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents - Renseigner et actualiser les tableaux de suivi et outils administratifs - Recueillir les éléments nécessaires au suivi statistiques des actions - Contribuer à la préparation des bilans[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Coopérative de Formation aux Métiers de l'Environnement Urbain (CFME Urb), est un organisme de formation dont le coeur de métier est d'accompagner le développement des compétences des professionnels des métiers de l'Environnement en proposant des modules de formation courts et techniques dans les métiers de : - La gestion de l'eau - La gestion des déchets - La gestion de la propreté urbaine - La gestion des espaces verts Nos clients sont des collectivités, le Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT), des entreprises spécialisées de ces secteurs d'activités. L'entreprise est une Scop (Société Coopérative Ouvrière de Producteurs) qui appartient à ses salariés. A ce titre, chaque salarié peut devenir associé, et participer à la gouvernance de l'entreprise au travers des décisions qui sont prises en assemblée générale. Les bénéfices de l'entreprise font l'objet d'une répartition entre l'entreprise en elle-même et les salariés. Entreprise de l'Economie Sociale et Solidaire, CFME Urb est engagée dans une politique active en termes de RSE et inscrit dans ses valeurs : le partage, la qualité de nos services, la loyauté des pratiques, l'équité interne et externe.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Groupe Étab-lières, qui sommes-nous ? Nous sommes un groupement associatif regroupant trois pôles de compétences : la Formation, le Logement et les Loisirs. Nous gérons aujourd'hui 5 centres de formation et proposons 11 filières professionnelles. Chaque année, nous formons plus de 1 200 apprenants. Gestionnaires de 13 résidences, majoritairement situées à proximité de nos centres de formation, nous permettons l'hébergement de plus de 750 personnes, et de nouveaux projets sont actuellement en cours. Notre ADN ? Depuis plus de 100 ans, être « un groupe au service du développement du territoire et des Hommes ». Rejoignez-nous pour faire, vous aussi, partie de cette aventure ! Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'inclusion des travailleurs en situation de handicap. « Au Groupe Étab-lières, toutes les candidatures sont étudiées avec le même intérêt, quelle que soit votre situation. » Le groupe Etablières recrute un assistant administratif H/F. Sous la responsabilité de l'adjointe de direction du site des Herbiers, vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Diverses tâches liées au fonctionnement quotidien du centre[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

PARTNAIRE Les Herbiers accompagne son client, spécialisé dans la conception, fabrication, livraison et mise au point d'équipements industriels de conditionnement du secteur agroalimentaire et pharmaceutique , dans le recrutement de son futur talent Assistant supply chain H/F Nous recherchons une personne à l'aise avec les outils informatiques, rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs sujets simultanément. Une première expérience dans un environnement industriel ou Supply Chain est appréciée, tout comme la connaissance d'un ERP. Vos mission sont d'assurer notamment : - le suivi des commandes fournisseurs ; - les relances fournisseurs par téléphone et par e-mail concernant les commandes en attente de livraison ou non accusées ; - les relances des commandes dont le délai de livraison est dépassé de plus de 48 heures ; - l'identification des commandes non accusées après 72 heures et le suivi associé ; - le contrôle et la saisie des accusés de réception (AR) ; - la saisie des commandes de sous-traitance ; - l'analyse des manquants et des décalages de livraison. Qualités attendues : Curiosité et dynamisme ; Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Accueil & orientation : recevoir chaleureusement les clients (physique et téléphonique) et les guider vers le bon interlocuteur. Gestion du standard : prendre les messages et transmettre les informations aux services concernés avec réactivité. Relation client : veiller au confort des visiteurs (service de boissons, attention portée à l'expérience client). Gestion administrative : mettre à jour les tableaux de bord sur Excel, rédiger des e-mails et utiliser le logiciel interne (formation assurée).

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Technicien / Technicienne comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, un TECHNICIEN COMPTABLE REFERENT, en contrat d'intérim de 3 mois avec possibilité de renouvellement pour 6 mois. Les missions attendues sont : - Traiter les anomalies comptables rares et complexes et proposer des solutions de régularisation. - Participer à la justification des comptes, y compris sur des dossiers complexes. - Contrôler la qualité des travaux réalisés par l'équipe. - Assurer un rôle de référent et apporter un appui technique aux techniciens dans les situations délicates. - Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et outils comptables. - Accompagner le développement des compétences et transmettre votre expertise. - Suivre et analyser l'activité à travers des tableaux de bord et du reporting. - Contribuer à l'amélioration continue des processus et à la qualité comptable. - Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et les outils de votre domaine. Compétences et formations attendues : - Vous disposez de solides compétences en comptabilité et êtes capable d'analyser les situations, d'anticiper les impacts et de piloter une activité. - Rigoureux(se), autonome et proactif(ve), vous appréciez conseiller,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous aimez les métiers de contact ? Aider et accompagner les gens ? Votre agence Adéquat Limoges recrute un futur Technicien comptable référent F/H pour le groupe La Poste à Limoges. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. La tournée de vos futures missions : - Vous assurez l'expertise comptable : vous traitez les anomalies rares et complexes et vous proposez des méthodes de résolution - Vous participez à la rédaction, à la diffusion et à la mise à jour des procédures comptables - Vous contribuez à la justification des comptes simples et complexes de votre domaine - Vous réalisez le contrôle de 1er niveau sur les travaux réalisés par l'équipe et vous veillez à la qualité des interfaces d'alimentation des comptabilités auxiliaires - Vous assurez un rôle de référent auprès des contrôleurs comptables du Siège et des maîtrises d'ouvrage comptables - Vous contribuez au suivi de l'activité via des tableaux de bord et vous alimentez le système de pilotage Le profil Adéquat : - Vous êtes titulaire d'un BAC+2 minimum en comptabilité et vous justifiez[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gérardmer, 88, Vosges, Grand Est

Nous recherchons pour notre Direction de Sites situé à Gérardmer, un Agent de maintenance (H/F). Suit les contrôles réglementaires (lors de la visite, puis dans les actions) - Suit les opérations de maintenance sous-traitée à des prestataires extérieurs (chariots élévateurs, presse à balles, extincteurs, etc.) - Demande des devis à des prestataires extérieurs pour les opérations de maintenance non réalisables en interne et qui n'ont pas fait l'objet d'un contrat et les soumet à la direction pour accord - Déclenche les opérations de maintenance extérieure lorsque le devis est validé par la direction - Propose des améliorations pour éviter les dysfonctionnements Valide les permis de feu - Réalise les tringles à rideaux pour le département hôtellerie - Pose chez les clients les tringles à rideaux - Réalise l'installation de salons professionnels - Installe des nouveaux matériels (tableaux d'affichage, pointeuse, etc.) - Réalise des travaux de réaménagement (salle courrier, etc.) - Fabrique des pièces sur mesure pour améliorer les postes de travail (ourleur sur charnière, support facture VAD, etc.) - Réalise des études de consommation (compresseur, enseigne, etc.)[...]

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Agent(e) d'entretien des installations d'infrastructures

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Gérardmer, 88, Vosges, Grand Est

Le Groupe Rosa, est un groupe omnicanal de création française, avec une très forte ambition de développement. Linvosges, depuis 1923, perpétue et réinvente la tradition du beau linge français, toujours dans l'air du temps et avec créativité. Son succès repose sur la qualité de ses matières et ses savoir-faire rares qui se perpétuent depuis plus de 100 ans. Son réseau de distribution omnicanal est aussi une de ses forces : des catalogues papier, un site internet et plus de 40 magasins. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre Direction de Sites située à Gérardmer, un Agent de maintenance (H/F). Finalité du poste: - Assure la maintenance du site - Contribue à un bon fonctionnement du matériel - Participe au respect des normes de sécurité Missions du poste: Le poste d'agent de maintenance consiste principalement à réaliser des actions de maintenance préventives ou curatives sur l'ensemble du site de Gérardmer, ainsi que dans les boutiques. Ces opérations sont réalisées dans les domaines suivants : - Bâtiments - Mécanique - Electricité (courant fort - courant faible) - Pneumatique - Engins de manutention LINVOSGES - Machines à coudre de l'atelier[...]

photo Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste La Faculté des Sciences d'Orsay est une composante historique de l'université Paris-Saclay. S'appuyant sur 800 enseignants-chercheurs, elle forme près de 10 000 étudiants dans les domaines des mathématiques, de la physique, de l'informatique, de la chimie, de la biologie et des sciences de la Terre. La recherche conduite au sein de la faculté dans une quarantaine de laboratoires est de renommée internationale et son caractère pluridisciplinaire permet d'aborder les grands enjeux scientifiques actuels et futurs. Les locaux de la faculté sont situés sur le campus de Bures-Orsay-Gif, pour partie dans l'environnement arboré de la vallée et pour partie sur le plateau de Saclay en plein développement. Mission du service : CDD d'un an Vous exercerez votre activité au sein du service Formation Continue & VAE (validation des acquis de l'expérience) de la faculté des Sciences d'Orsay, qui a pour mission de contribuer aux projets de formation de tout apprenant, tout au long de la vie : reprendre ses études, obtenir un diplôme, actualiser ses connaissances ou ses compétences scientifiques ou linguistiques, mais aussi valoriser ses compétences, faire reconnaitre et Valider[...]

photo Adjoint / Adjointe service clients

Adjoint / Adjointe service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Customer Service Coordination Officer Anglais Courant H/F Contexte : Mission transverse : support aux opérations Service Clients, analyses, outils digitaux et amélioration continue. Missions : Vous serez en charge de : -Suivre les opérations et reporting liés aux tensions d'approvisionnement. -Assurer le support sur les flux digitaux de commandes et de factures. -Produire et structurer des analyses et reportings fiables. -Contribuer au suivi des factures fournisseurs et gérer le support administratif. -Participer aux projets et demandes ad hoc gérés par le Pôle Coordination. -Proposer des améliorations de processus et automatisations. -Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe. A savoir : -Type de contrat : intérim du 01/10/2026 au 01/10/2027, avec possibilité de prolongation. -Durée hebdomadaire : 35 heures. -Rémunération : 37/39 KEUR, 13ème mois inclus. -Avantages : Compte Épargne Temps à 6 % par an, comité d'entreprise. -Lieu de mission : Issy-les-Moulineaux 92 + télétravail 2 à 3 jours par semaine. Profil recherché : - Formation supérieure (Bac+3) avec une première expérience en service clients, logistique ou environnement opérationnel. -Compétences en analyse[...]

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Opérateur(trice) maintenance et travaux systèmes électriques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Temps de travail : 7h30 par jour (forfait heure), repos hebdomadaires fixes Contractuel, mutation, détachement Lieux de travail : GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences 3, avenue Jean Jaurès 93300 NEUILLY SUR MARNE Déplacements à prévoir sur l'ensemble des sites du GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. DESCRIPTION DE LA DIRECTION La DITMP est en charge des opérations de travaux, de la maintenance des bâtiments et des installations, de la sécurité des biens et des personnes et du patrimoine du GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences. - Assure la maîtrise d'ouvrage et/ou d'œuvre des projets de travaux tous corps d'état - Veille à la mise[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein du service des opérations et du développement, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers clients et fournisseurs. Vous êtes en relation avec les clients, fournisseurs et sous-traitants, et participez au bon déroulement des prestations et des chantiers. Vos principales missions : Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs ; Gérer les devis, commandes, factures et bons d'intervention ; Échanger avec les clients, fournisseurs et sous-traitants ; Participer au suivi et à la planification des chantiers et interventions ; Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs d'activité ; Préparer les documents nécessaires aux interventions et aux appels d'offres ; Assurer le suivi des livraisons et des prestations fournisseurs ; Apporter un soutien administratif aux chargés de clientèle et à la direction des opérations ; Coordonner les informations avec les différents services afin de contribuer au bon fonctionnement de l'activité. Poste polyvalent, nécessitant rigueur, organisation, aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions principales Assurer le suivi administratif et opérationnel des activités Participer au suivi de la productivité des équipes et des chantiers Collecter, contrôler et mettre à jour les données d'activité Préparer et suivre différents tableaux de bord Assurer le reporting auprès des équipes travaux et de la direction Identifier les éventuels écarts et contribuer à leur analyse Assurer le suivi et la mise à jour des documents nécessaires au bon déroulement des opérations Profil recherché Formation Bac +2 minimum Une expérience dans le secteur du BTP ou du Génie Civil est indispensable À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques Rigoureuse, organisée et méthodique Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs Esprit d'analyse et sens des priorités

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution et réparation de machines et d'équipements mécaniques, un(e) Assistant(e) commercial(e) à ST OUEN L AUMONE - 95310 en CDI. Le poste requiert une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire et un BAC+2 ou équivalent. Le/la candidat(e) retenu(e) travaillera 35 heures par semaine pour un salaire mensuel de 2100 EUR brut sur 12 mois avec un variable d'environ 2500 EUR brut sur 3 mois. Les missions principales sont : - Standard téléphonique 2 lignes, accueil des livraisons - Etablissement et rédaction des propositions commerciales pour les clients grands comptes de son portefeuille et réaliser une relance active (installation, modification, maintenance, décennale, ....) - Contact permanent avec les clients de son portefeuille, réactivité sur les demandes - Promouvoir la signature électronique des contrats et la signature de mandat sepa auprès des clients - Réaliser un reporting des interventions des clients à travers de tableau de suivi mensuel. - Suivi des résiliations clients, rédaction de courrier et reporting, archivages, envois de[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la sécurité, un(e) Assistant(e) ADV à St Ouen l'Aumone - 95640 en CDI. Vos missions seront les suivantes : - Vérification des commandes avant demande de saisie (conformité, complétude) - Création des courriers résiliations après enquête du commercial - Administratif courant (avenants, courriers, réponse mails d'informations...) - Saisie et mise à jour dans le CRM - Suivi des dossiers clients (recherche informations pour définir qui appeler) - Recherche et consolidation des informations commerciales - Coordination avec les équipes internes (technique /commercial / planning) - Mise à jour des actions de modifications - Contrats de maintenance standard (BDC sur contrats) - Affectation des mails ou traitements mails des demandes d'informations Le poste est basé à St Ouen l'Aumône (95) avec un salaire mensuel compris entre 2400 EUR pour 35 heures de travail par semaine Formation et compétences requises : - Formation de niveau BAC+2 ou équivalent - Expérience de minimum de 2 ans dans un poste en administration des ventes - Bonne maîtrise du Pack Office, Excel en[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Louis, 974, La Réunion, La Réunion

Contrat : Alternance 15 mois Formation : Bac+2 Titre professionnel Assistant(e) de Direction ou équivalent Le groupe STAND UP FORMATION recrute pour son partenaire, un centre de formation, une assistante de direction en alternance H/F. Dans le cadre de son développement, un centre de formation situé à Saint-Louis recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance afin de renforcer son équipe administrative et d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement. Vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement dynamique, au contact de différents interlocuteurs et au cœur des enjeux de la formation professionnelle ? Cette opportunité est faite pour vous. Vos missions En collaboration directe avec la direction, vous participerez notamment à : Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, entreprises et partenaires ; Gérer les courriers, e-mails et documents administratifs ; Organiser et suivre les agendas, réunions et rendez-vous de la direction ; Préparer et mettre en forme des documents, tableaux de bord et comptes rendus ; Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs ; Participer au[...]

photo Hôte / Hôtesse de caisse

Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Dans le cadre de l'évènement "Objectif Emploi et Formation : PARÉ POU ZOT LAVNIR", la Région Réunion et France travail organise, en partenariat avec WIZBII, une session de recrutement à Saint-Pierre (974). La société Carrefour recherche un Hôte de caisse H/F en CDI à temps plein (35h/semaine). Vos missions seront : RENDRE ACCUEILLANT L'ESPACE CAISSE ET ENCAISSER -Assurer la propreté de l'espace de caisse, le nettoyer autant de fois que nécessaire -Scanner tous les articles -Vérifier la validité et l'authenticité des moyens de paiement avant encaissement, et voir avec le manager en cas de doute -Procéder à l'encaissement en saisissant, selon les procédures, les différents moyens de paiement : VAT, tickets restaurant, chèques différés, chèques automatiques... -Sécuriser les moyens de paiement -Gérer les litiges concernant les moyens de paiement -Faire au maximum l'appoint et anticiper les demandes de monnaie -Faire les prélèvements dès que le logiciel de caisse le demande -Faire le décompte de la caisse à chaque fin de poste -S'assurer d'avoir un fond de caisse initial à jour, le cas échéant refaire un décompte -Enlever les antivols MAITRISER LE LOGICIEL -Respecter[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vonnas, 14, Ain, Normandie

L'agence LIP, recherche pour l'un de nos clients une Responsable RH et paie H/F. DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES 1. Gestion administrative des ressources humaines : - Coordonner les recrutements du personnel (annonces - DPAE - contrats de travail.) - Contrôler et assurer la gestion des temps - Traiter et suivre les arrêts maladie et accidents du travail - Définir les congés avec la Direction - Gérer les procédures disciplinaires - Préparer et analyser les entretiens individuels annuels et professionnels - Etablir et suivre le plan de formation (sélectionner les organismes de formation, trouver les financements, suivre les autorisations QSE.) - Organiser le suivi des visites médicales et assurer les différents points à aborder avec le médecin du travail - Gérer les sorties du personnel - Mettre à jour les dossiers du personnel - Garantir l'application des dispositions de la convention collective de la métallurgie - Assurer le suivi du personnel intérimaire 2. Gestion de la paie : - Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de la paie - Paramétrer la paie en lien avec les évolutions législatives - Établir les bulletins de salaire[...]

photo Monteur(se) câbleur(se) de matériels électriques

Monteur(se) câbleur(se) de matériels électriques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lhuis, 12, Ain, Occitanie

Notre agence Adéquat de Lagnieu recrute des nouveaux talents sur le poste de monteur cableur (F/H) basé à Lhuis 01 Missions : - câblage des armoires tertiaires et industrielles - fabrication à partir des schémas fournis par les Bureaux d'Etudes - Intégrer et raccorder les câblages, faisceaux à différents supports (tableaux, radars) - Vérifier les équipements installés avec des essais - Réaliser le suivi technique Horaires de journée, semaine à 4 jours 1/2 Profil : - De formation CAP électricien , préparation d'ouvrages électriques, BACP PRO Mécanicien , CQPM Monteur câbleur ou faisceaux ou justifier d'une expérience similaire sur le poste. - Lire et interpréter les schémas électriques Rémunération et avantages : - de 12,02 à 13 €/H + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ## . Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus[...]

photo Gestionnaire de système informatique

Gestionnaire de système informatique

Emploi Immobilier

Péronnas, 12, Ain, Occitanie

Missions principales 1. Gestion du parc informatique et de la téléphonie - Assurer le suivi du matériel informatique et téléphonique ainsi que la gestion des stocks. - Préparer, installer et mettre à disposition les postes informatiques et périphériques. - Veiller au bon fonctionnement des équipements, logiciels et périphériques. - Assurer le suivi des outils et solutions de téléphonie. - Mettre à jour l'annuaire SOFRATEL. - Administrer et suivre la solution Intratone pour le contrôle des accès. - Gérer les accès au logiciel de vidéosurveillance. 2. Support et accompagnement des utilisateurs - Assurer l'assistance informatique et logicielle de premier niveau. - Diagnostiquer les incidents et intervenir directement lorsque cela est possible. - Assurer l'interface entre les utilisateurs et la société d'infogérance pour le traitement et le suivi des incidents. - Rendre compte des incidents, anomalies et dysfonctionnements et en assurer le suivi jusqu'à leur résolution. - Conseiller, accompagner et sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques informatiques. - Former les utilisateurs dans le périmètre de compétences du poste. - Accompagner les salariés lors de la mise en[...]

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Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vonnas, 14, Ain, Normandie

Votre agence SUP INTERIM de Bourg En Bresse recrute pour l'un de ses client un(e) Resposable RH et Paie H/F Assurer la gestion des ressources humaines et de la paie, en garantissant la conformité légale, le développement des compétences, le bien-être des collaborateurs et la bonne gestion administrative. Contribuer au maintien d'un climat social sain et au respect des obligations de la nouvelle convention collective de la métallurgie. VOS MISSIONS : * Paie : Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de la paie Paramétrer la paie en lien avec les évolutions législatives Établir les bulletins de salaire Réaliser les déclarations sociales obligatoires (DSN) * Gestion administrative RH : Coordonner les recrutements du personnel (annonces - DPAE - contrats de travail.) Contrôler et assurer la gestion des temps Traiter et suivre les arrêts maladie et accidents du travail Définir les congés avec la Direction Gérer les procédures disciplinaires Préparer et analyser les entretiens individuels annuels et professionnels Etablir et suivre le plan de formation (sélectionner les organismes de formation, trouver les financements, suivre les autorisations QSE.) Organiser[...]

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Agent / Agente de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lhuis, 12, Ain, Occitanie

Votre agence TRIDENTT, acteur local du travail temporaire et du recrutement, recherche pour l'un de ses clients un Agent de production H/F sur le secteur de Lhuis Vos missions : Production de tableau électrique Poste demandant de la minutie Conditions du poste : Poste en horaires de journée Poste sur du long terme Pour postuler ou obtenir plus d'informations : TRIDENTT Intérim 53 avenue Jean Jaurès 73330 Pont-de-Beauvoisin 0476937004

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTION DES STRUCTURES La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage, par son action militante et la gestion de ses établissements, à faire avancer la réflexion et l'action en faveur des personnes en situation de handicap, dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle. L'ESAT St-Quentin Services accompagne 100 travailleurs en situation de handicap à travers des activités professionnelles adaptées et un suivi favorisant leur parcours professionnel. Le SAVS de Saint-Quentin accompagne 72 personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie et le maintien de leurs liens sociaux et professionnels. L'Entreprise Adaptée favorise l'insertion et le maintien dans l'emploi des 22 salariés en situation de handicap en leur proposant une activité professionnelle adaptée à leurs compétences et à leur projet professionnel. MISSIONS Finalité du poste : Sous la responsabilité de la direction, l'agent administratif assure la gestion administrative courante des structures et contribue au bon fonctionnement des activités. Il assure également l'accueil physique et téléphonique, le suivi[...]

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gannat, 31, Allier, Occitanie

Collaborateur/Collaboratrice passionné(e), vous êtes convaincu(e) par la nécessité de transformer votre métier ! Vous souhaitez positionner le client au coeur de vos actions et co-construire à ses côtés. Rejoignez un cabinet innovant qui a déjà initié cette transformation dans le cadre d'un projet d'entreprise ambitieux ! Au sein de l'équipe dynamique du cabinet, en lien direct avec le Manager Comptable, vous participez à des missions auprès de TPE régionales : - Véritable référent(e) technique, vous êtes l'interlocuteur privilégié de vos clients et les accompagnez au quotidien sur toutes les questions relatives à la gestion de leur(s) entreprise(s). A ce titre, vous établissez entre autres le suivi fiscal et comptable sur des secteurs d'activités variés, - Vous intervenez sur des missions complémentaires de conseil à valeur ajoutée auprès de vos clients : la mise en place de tableaux de bords, de reporting, de prévisionnels, de financement, de restructuration... , - Vous vous gérez en direct un portefeuille de clients clés pour lesquels vous avez un véritable rôle de conseil et d'accompagnement, et les orientez dans leurs choix stratégiques, - Vous avez une appétence[...]

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Collaborateur / Collaboratrice comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

ous recrutons pour un cabinet d'expertise comptable un profil dynamique pour rejoindre une équipe soudée. Vous interviendrez sur un portefeuille de clients variés, dans un environnement de travail collaboratif qui valorise la proximité et le conseil. Vos missions : Assurer le suivi technique des dossiers : contrôler la cohérence des données comptables et effectuer les travaux de révision. Préparer les états financiers de fin d'exercice, ainsi que les bilans et les liasses fiscales. Contribuer à la gestion des entreprises clientes en établissant des prévisionnels financiers et des tableaux de bord de suivi. Agir en tant qu'interlocuteur de proximité, participer aux rendez-vous clients et répondre à leurs interrogations courantes. Conditions du poste : Poste en CDI à temps plein, basé à Chavanod, avec des horaires souples et la possibilité de télétravailler un jour par semaine. Le profil recherché Et si vous étiez le talent que nous recherchons ? Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité (type BTS CG, DCG, DSCG), vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans acquise impérativement en cabinet d'expertise comptable. Vous maîtrisez les techniques de révision[...]

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Chef / Cheffe de chantier de travaux agricoles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

HUMANYS TRAVAIL TEMPORAIRE est une agence d'intérim qui propose à ses intérimaires un accompagnement social et professionnel plus important qu'une agence de Travail Temporaire classique. Nous permettons également aux entreprises de répondre sereinement aux clauses d'insertion par l'activité économique. Notre équipe de 4 professionnelles issues du domaine de l'entreprise et des ressources humaines, et réparties sur 2 agences à Gap et Briançon, nous permettent de couvrir l'ensemble du 05 dans les meilleurs délais. Au quotidien, nous défendons nos valeurs de Qualité, Conseil, Proximité et Confiance. Depuis l'ouverture, près de 500 collaborateurs intérimaires et 100 entreprises nous on fait confiance. Rejoignez nous !" Nous recherchons pour l'un de nos client, un Chef de Chantier H/F Vos missions serons les suivantes : ? L'analyse des dossiers techniques (plans, études, pièces marchés) ? La réalisation des métrés ? La validation des plans d'exécution et le contrôle des derniers indices ? L'établissement des plannings d'exécution ? Les démarches administratives nécessaires au démarrage des travaux (DICT, autorisations de voirie.) ? La consultation des fournisseurs,[...]

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Electricien / Electricienne

Emploi Enseignement - Formation

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité de formation, nous recherchons un(e) Formateur(trice) en Electricité pour assurer la formation d'adultes préparant le Titre Professionnel Électricien d'Équipement du Bâtiment (TP EEB). Dans le cadre du développement de son offre de formation, le GRETA CFA recrute un(e) Formateur(trice) en Électricité pour assurer la formation d'adultes préparant le Titre Professionnel Électricien d'Équipement du Bâtiment (TP EEB) - Niveau 3. Cette certification vise notamment l'installation des réseaux d'énergie en courants forts ainsi que des réseaux de communication, courants faibles et solutions d'efficacité énergétique dans les bâtiments. Le formateur accompagne les stagiaires dans l'acquisition des compétences techniques, professionnelles et comportementales attendues par les entreprises du secteur. Vos missions Concevoir et animer les formations - Préparer et animer les séquences pédagogiques conformément au référentiel entre autre du TP EEB. - Alterner apports théoriques et mises en situation sur plateau technique. - Adapter les contenus aux profils des apprenants. - Développer l'autonomie et les bonnes pratiques professionnelles. Former[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La Fédération des Œuvres Laïques de l'Ardèche recrute pour son siège administratif situé à Privas : Un/Une Assistant(e) administratif(ve) et comptable (h/f) Missions principales Rattaché(e) à la Direction administrative et financière et en lien avec les différents services de l'association, vous assurez des missions polyvalentes d'administration, de secrétariat et de comptabilité. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à : Administration et secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Gérer le courrier, les mails et différentes tâches administratives courantes ; - Assurer le suivi des agendas et plannings ; - Organiser et préparer les réunions ; - Participer à la préparation des réunions statutaires de l'association (convocations, documents, suivi administratif.) ; - Assurer le suivi de différents dossiers administratifs et des affiliations. Comptabilité - Effectuer différentes opérations de saisie et de suivi comptable ; - Participer, selon les besoins, à différentes tâches administratives liées à la comptabilité. Assurances et suivi de dossiers - Assurer le suivi des déclarations de sinistres et des échanges avec les assureurs ; - Tenir à jour[...]

photo Chargé / Chargée d'intervention sociale

Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Social - Services à la personne

Payzac, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Service d'Intervention Sociale à l'Extérieur (SISE) est composé de travailleurs sociaux en charge de plusieurs missions: - L'accompagnement des bénéficiaires du RSA durablement éloignés de toute activité et cumulant des fragilités dont des difficultés de santé, - Le CRIL et la Médiation Logement - Les mesures AVDL (Accompagnement Vers et Dans le Logement) - Gestion de 2 logements ALT situés à Joyeuse, et Les Vans - Les mesures ASLL (Accompagnement Social Lié au Logement) Notre rôle est de permettre à la personne de pouvoir accéder à ses droits, de faire évoluer sa situation et d'accéder à son autonomie sociale, économique et professionnelle, en développant ses potentialités et ses capacités. L'axe principal de nos accompagnements réside dans le maintien dans le logement ou l'accès vers le logement tout en accompagnement vers les soins. MISSIONS : Suivi et accompagnement de personnes en grande précarité sociale sur le secteur Sud Ouest : Largentière - Les Vans - Joyeuse - Vallon Pont d'Arc, soit environ 25 mesures en file active. Le travailleur social accompagne les bénéficiaires de mesure AVDL ; bénéficiaires orientées par les travailleurs sociaux notamment des CMS,[...]

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Comptable clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Assurer la gestion de la comptabilité clients, de la facturation jusqu'au recouvrement Emettre, contrôler et comptabiliser les factures clients Suivre les encaissements, réaliser le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires associés Assurer le suivi des comptes clients et des balances âgées Effectuer les relances clients et participer au recouvrement des créances Analyser et traiter les litiges de facturation en lien avec les services internes et les clients Participer aux clôtures comptables mensuelles et à la justification des comptes clients Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi de l'activité Contribuer à l'amélioration continue des processus de comptabilité clients Utiliser l'ERP (Sage x3) ainsi que les outils bureautiques, notamment Excel

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Douzy, 81, Ardennes, Occitanie

L'Assistant(e) Qualification et Prise de rendez-vous est en charge de l'ouverture, de l'enregistrement et de la qualification des missions d'expertise, dans le respect des chartes clients et des procédures internes. Dans ce cadre, vous exercez vos missions selon les consignes et priorités définies par votre supérieur hiérarchique et, le cas échéant, par le coordinateur de pôle. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de : Réceptionner les missions selon les modalités définies par le coordinateur de pôle Enregistrer les missions dans l'outil de gestion, dans le respect des chartes clients et des procédures internes Identifier le type de sinistre ainsi que ses causes et circonstances Saisir l'ensemble des informations collectées dans l'outil de gestion, conformément aux normes de saisie définies par la hiérarchie Qualifier les missions en télé-expertise ou en expertise terrain en fonction des éléments recueillis Assurer le premier contact avec l'assuré afin de l'informer sur le déroulement de la prise en charge de son sinistre et de solliciter les pièces justificatives nécessaires à l'évaluation des dommages Éditer l'intégralité du dossier dans le cadre[...]

photo Directeur(trice) d'exploitation transp routier marchandises

Directeur(trice) d'exploitation transp routier marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Manpower CABINET EXPERTS ENGINEERING Toulouse, recherche pour son client, un Chef d'équipe de production (H/F) en CDI. Depuis 1848, cet industriel français est un acteur incontournable intervenant dans des domaines stratégiques tels que la défense, la sécurité et les applications à haute valeur ajoutée. Rattaché(e) au superviseur de production, vous êtes en charge de piloter et d'animer votre équipe au quotidien dans un environnement industriel exigeant et innovant : - Animer l'équipe de production (rituels, communication des objectifs SQDC, suivi opérationnel) - Organiser la production en garantissant les exigences de sécurité, qualité et performance - Lire et interpréter les ordres de fabrication, préparer les ressources nécessaires - Assigner les tâches, suivre les indicateurs de performance et mettre à jour les tableaux de bord - Accompagner le développement des compétences des collaborateurs (entretiens, formations, intégration) - Assurer une communication fluide avec votre hiérarchie et les fonctions support Un accompagnement et une formation sont prévus à votre prise de poste afin de faciliter votre intégration. Profil recherché : - Formation technique[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Rivière-de-Corps, 10, Aube, Grand Est

A2MICILE 10, entreprise spécialisée dans l'aide à domicile, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation d'une formation de niveau Bac+3, dans les domaines des ressources humaines, du commerce ou de la gestion. Vous intégrerez une structure spécialisée dans l'accompagnement de personnes âgées, handicapées ou dépendantes et participerez à la gestion administrative, aux recrutements ainsi qu'à la relation avec les salariés et les clients. Vos missions : Au sein de l'entreprise, vous serez notamment chargé(e) de : Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des différents interlocuteurs ; Participer à la gestion administrative quotidienne de l'agence ; Participer au recrutement des auxiliaires de vie : réception et suivi des candidatures, échanges avec les candidats et organisation des entretiens ; Participer à la constitution et au suivi des dossiers d'embauche ; Assurer le suivi administratif des salariés ; Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs ; Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils administratifs ; Participer au suivi de la relation avec les bénéficiaires et leurs familles ; Contribuer[...]

photo Electricien / Electricienne du bâtiment

Electricien / Electricienne du bâtiment

Emploi Electricité

Chapelle-Saint-Luc, 10, Aube, Grand Est

Nous recrutons un(e) électricien(ne) confirmé(e) pour renforcer notre équipe ! Tu connais ton métier, tu es autonome et tu aimes le travail bien fait ? Alors, on aimerait te rencontrer ! Tu interviendras sur des chantiers en neuf et rénovation : raccordements, appareillages, tirage de câbles, tableaux électriques, dépannage,... Nous recherchons une personne autonome, sérieuse, ponctuelle et soigneuse, avec une expérience confirmée en électricité bâtiment.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Vous travaillerez au sein d'un showroom d'un magasin spécialisé. Vous interviendrez en appui de la commerciale pour l'aider sur la partie administrative : devis, suivi des devis, suivi de tableaux de bord, recherche de prix auprès des fournisseurs... Vous avez de l'expérience dans le secrétariat et le sens du commerce car vous pourrez être amené à rencontrer la clientèle.

photo Assistant(e) administratif(ive) de la logistique

Assistant(e) administratif(ive) de la logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Notre agence Adéquat de Castelnaudary recrute des nouveaux talents d'agent de saisie administrative et gestionnaire de flux transport. Mission longue en intérim Missions principales : Administratif Réalise des travaux administratifs (secrétariat, saisie des dossiers, courriers, tableaux, réception et expédition des documents). Contrôle les documents des fournisseurs, transporteurs et/ou prestataires. Traite les anomalies et litiges de livraison, prépare les dossiers contentieux et les transmet au service concerné. Est amené à faire suivre les plannings et livraison et/ou enlèvement. Peut être amené à participer aux opérations d'inventaire. Réception Accueille les chauffeurs en gardant son sang-froid. Fais appliquer les procédures de mise à quai des camions. Si nécessaire, applique la procédure de contrôle des températures. Vérifie la conformité des produits et des emballages en quantité et qualité avec d'une part le bon de commande et d'autre part avec le bon de réception. Tamponne, complète les éléments et émarge le bon de livraison. Peut-être amené à réaliser des réceptions spécifiques avec autonomie ou dans des zones sécurisées. Edite les étiquettes, colle[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Olemps, 12, Aveyron, Occitanie

Les principes du SIAO sont : Réduire les démarches d'accès à l'hébergement ou au logement pour les personnes et simplifier l'intervention des travailleurs sociaux - Traiter avec équité les demandes en s'appuyant sur la connaissance des disponibilités de l'ensemble de l'offre existante et orienter la personne en fonction de ses besoins - Coordonner la mise en réseau des acteurs et des moyens et améliorer la fluidité entre hébergement et logement Finalité du poste : La mise en œuvre du plan logement d'abord, et des circulaires y attenant instituent les SIAOs comme « clé de voûte » du service public de la rue au logement. Dans ce cadre réglementaire, le travailleur social urgence / insertion / logement est placé au cœur de l'instruction, l'orientation et le suivi du parcours résidentiel des personnes. Il assure une fonction de soutien et expert auprès des partenaires. Il organise et anime les revues de parcours, commission partenariales et thématiques de travail. La fonction d'écoutant 115 pourra être assurée de manière occasionnelle. MISSIONS : Assurer le traitement des demandes et construire des solutions adaptées Instruire les demandes d'insertion, logement et de labellisation[...]

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Comptable

Emploi Agroalimentaire

Naucelle, 12, Aveyron, Occitanie

CDI poste sur 35h par semaine Horaires du lundi au vendredi 8h30-16h30. Notre client est une entreprise industrielle à taille humaine spécialisée dans la fabrication de produits traditionnels. Vos missions principales (non exhaustives) seront : - Gérer la comptabilité générale de l'entreprise et des clients/fournisseurs : suivi, rapprochements bancaires, TVA, charges sociales... Le bilan comptable sera établit en relation avec le cabinet comptable. - Effectuer le secrétariat - Gérer les contrats de travail, les congés, les absences... - Mettre en place des tableaux de bords Cette opportunité vous permettra d'évoluer sur des missions polyvalentes qui feront appel à votre sens de l'initiative et vous donneront la possibilité d'être force de propositions dans les solutions que vous pourrez amener au Dirigeant. PROFIL Idéalement de formation issue de la comptabilité (type BTS, DSCG...), vous avez une expérience réussie sur la même fonction en cabinet comptable ou en entreprise. Vous maîtrisez la comptabilité générale et les obligations sociales. Vous êtes rigoureux/euse, autonome et faites preuve d'initiatives. - Fiabilité et rigueur de gestion Esprit d'analyse et d'anticipation[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : Gestion de la paie Validation des heures Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.) Saisir les éléments dans le logiciel de paie (SILAE.) Éditer, contrôler et diffuser les bulletins de paie Gestion du coffre-fort numérique et accompagnement du développement à la dématérialisation Gérer les déclarations sociales (DSN mensuelles, charges sociales, etc.) Assurer la veille légale et conventionnelle sur les évolutions impactant la paie S'assurer du respect des règles en matière sociale, paie et respect RGPD Suivi, Impression et signature des relevés d'heures Administration du personnel Rédiger les contrats de travail, avenants, courriers RH Gérer les entrées et sorties (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, soldes de tout compte.) Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants (convention, dossiers.). Tenir à jour les dossiers du personnel (physiques et numériques) Suivre les absences (congés payés, maladie, maternité, etc.) Gérer les visites médicales avec la médecine du travail Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'UDAF DU CALVADOS RECRUTE Assistant(e) de gestion H/F CDD à temps partiel - Poste à pourvoir immédiatement Rejoignez l'UDAF du Calvados Sous l'autorité du Responsable comptable et en lien étroit avec le chargé du pôle Patrimoine bancaire, vous participez au suivi administratif et au contrôle des ressources des personnes accompagnées. Vous intervenez sur des activités nécessitant rigueur, fiabilité et sens de l'organisation, dans le respect des procédures internes et des échéances réglementaires. Vos principales missions: Codifier les opérations de recettes et, si nécessaire, contacter les organismes concernés afin de recueillir les informations utiles ; Traiter les anomalies CAF et assurer leur suivi ; Mettre à jour des tableaux de bord ; Télécharger, contrôler et indexer les documents MSA ; Contrôler les taxes foncières, en lien avec le pôle Patrimoine ; Indexer les synthèses de comptes ; Contrôler les montants de prélèvement à la source figurant sur les avis d'impôt sur le revenu ; Assurer le contrôle des ressources nécessaires au calcul des frais de mesures ; Contrôler les prélèvements des frais de mesures. Vous êtes une personne : rigoureuse, organisée et méthodique[...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Immobilier

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

- Finalité de la fonction et missions : Sous la responsabilité du Responsable de la Stratégie Patrimoniale, vous assurez la gestion administrative et intervenez en véritable support du service Patrimoine. A ce titre, après une période de formation à nos méthodes et nos outils, vous prenez en charge les missions suivantes : - Assurer le suivi administratif et budgétaire des travaux, des contrats et marchés à bon de commande (factures, avoirs, .) - Réaliser le secrétariat et les travaux administratifs du service (gestion des agendas, comptes-rendus, réponse aux demandes d'information / courriers, .) - Gérer le suivi administratif des sinistres (courrier de déclaration, centralisation et transmission des pièces administratives, suivi de l'avancement) - Effectuer le montage administratif des dossiers de travaux (gros entretiens / grosses réparations et des dossiers spécifiques en appui à l'équipe) : - Participer au montage des dossiers de gros entretiens et des dossiers spécifiques sur l'aspect administratif (rédaction et envoi des bons de commande.) - Assurer le suivi budgétaire des opérations (engagements, facturation, suivi comptable) - Suivre les opérations sur l'aspect[...]

Ressources supplémentaires