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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : L'école de commerce One business School recrute pour l'un de ses partenaires pour le poste d'Assistant en ressources humaines !***Tu souhaites intégrer un Titre professionnelle dans le domaine des ressources humaines et tu recherches une alternance ? Alors ils n'attendent que toi !***Diplôme ciblé : Titre Professionnel Assistante des Ressources Humaines (RNCP35030), niveau 5 Diplôme national délivré par le Ministère du Travail, du Plein emploi et de l'Insertion ; reconnu sur le marché de l'emploi.***Sous la responsabilité du service Ressources Humaines, vous vous voyez confier des missions telles que :***Gestion de tâches administratives quotidiennes : arrêt maladie, mutuelle, envoi du courrier interne/externe. ; * Gestion de la paie : éléments variables, saisie des arrêts maladie, des congés. * Renseigner les tableaux de suivi (embauches, avenants) ; * Rédaction de contrats de travail et d'avenants ; * Gestion de tableaux de bord divers. Description du profil :***Découvrir l'importance du service Ressources Humaines dans une organisation,***Développer vos connaissances et compétences RH,***Traiter des sujets variés en autonomie,***Travailler au sein[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : -Accompagnement des partenaires à la réalisation des demandes SIAO insertion (déplacement sur le département)- Mise à jour du site SIAO des Alpes de Haute Provence-Soutien aux gestionnaires dans l'utilisation du logiciel.-Assure le traitement et le suivi des différents dossiers administratifs en lien avec la coordinatrice-Soutien l'équipe SIAO : assure la réponse au 115-Utilisation des différentes fonctions de l'application du logiciel : gestion des demandes, recensement des disponibilités en place, édition d'indicateurs de suivi-Participation aux réunions de coordination et de formation en lien avec le logiciel SI-SIAO ou en représentation du service, en cas d'absence de la coordinatrice et par délégation (préparation et retour des informations)-Participation à l'élaboration de l'observatoire départemental SIAO en lien avec la coordinatrice-Force de proposition dans le cadre de l'utilisation du logiciel SI-SIAO, des remontées administratives et des remontées des partenaires-Apporte son expertise dans l'élaboration des tableaux de suivi de l'activité SIAO insertion-Assure des remontées administratives auprès de la DDETSPP-Est amené à réaliser des tableaux[...]

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Durfort, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement maternité, Adecco recrute un Assistant contrôleur de gestion (H/F) en intérim pour son client, entreprise agroalimentaire spécialisée dans la salaison sèche. Le poste est à pourvoir au plus tôt et pour une durée de 6 mois. Vos principales missions : - Participer au reporting mensuel et aider à l'établissement des tableaux de bord - Travailler sur la mise à jour des nomenclatures - Faire des relevés terrain, cadence, équilibrage de ligne - Animer la performance industrielle - Etre force de proposition et alerter sur les dérives - Intervenir dans les ateliers de production - Etablir des tableaux de bord et effectuer la mise à jour de documents De formation Bac +3 dans le domaine de l'économie et du contrôle de gestion plutôt industriel, vous avez idéalement une première expérience professionnelle dans un environnement industriel agroalimentaire Vous avez le profil idéal si : - Vous êtes autonome, rigoureux, organisé - Vous possédez des capacités d'analyse et de synthèse - Vous avez une aisance rédactionnelle et relationnelle - Vous êtes force de proposition

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roiffieux, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : GESTION ET CONTROLE DES COMPTES DES ETABLISSEMENTS Collecter les informations comptables et financières auprès des directeurs de chaque établissement S'assurer que l'ensemble des éléments comptables et financiers sont exhaustifs et fiables Structurer les données représentatives : les bilans, les comptes de résultat, ERRD et tableaux de bord Superviser, organiser et coordonner les activités administratives, comptables et financières des différents établissements Superviser la comptabilité générale et analytique et veiller aux échéances Elaborer les documents budgétaires : EPRD, ERRD et rapport d'activité Piloter les PPI Assurer le pilotage financier des établissements ANALYSE FINANCIERE ET REPORTING Elaborer la stratégie budgétaire et financière des établissements Produire des indicateurs et élaborer des tableaux de bords Reporter à la Direction générale à la demande Rendre compte de la situation économique et financière au CA et au CODIR GESTION DE LA TRESORERIE Superviser la gestion de la trésorerie Gérer les relations avec les banques REPRESENTATION Entretenir les liens avec les interlocuteurs et autorités de contrôle et de tarification Soutenir[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Temps complet Rattachement SERVICE FINANCES/MARCHES PUBLICS Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif Rédacteur DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Le ou la gestionnaire en commande publique participe à la gestion et au suivi des procédures de passation des marchés publics et des achats de la commune de la Cloyes les Trois Rivières. Il veille à la régularité juridique des procédures et à la bonne exécution des contrats dans le respect des normes légales et des règles de la commande publique. Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la sécurisation juridique et de la performance économique des achats d'une commune dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et financière des marchés, y compris leur exécution : - Élaborer les dossiers de consultation en lien avec les services opérationnels concernés et les maîtres d'œuvres (architectes, prestataires, bureaux d'études), - Réaliser la procédure, du lancement de la consultation jusqu'à la notification du marché : rédaction de documents (DCE, avis de publicité, pièces administratives, procès-verbaux, décisions, courriers, délibérations,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description des missions : Appui au traitement des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire/ déclarations de travaux/certificat d'urbanisme .) : - mission de secrétariat : gestion du standard téléphonique en cas d'absence des agents titulaires, réception du courrier/tri des dossiers /mise en forme, classement, gestion de la boite mail de l'unité, - appui à l'instruction des dossiers : enregistrement des demandes sur logiciels métier, renseignement de 'tableaux de bord' (réalisation de statistiques, mise à jour de tableaux de suivi .), - mission d'archivage. Diplôme requis : Bac minimum Expérience souhaitée : L'exercice antérieur de missions administratives du même type serait un plus, de même que la capacité d'adaptation au travail en équipe. CONTRAT DE 3 MOIS : 01/07/25 AU 30/09/25 A LA DDT DE CHALON

Animateur / Animatrice nature environnement

Emploi Administrations - Institutions

Cornimont, 88, Vosges, Grand Est

La CCHV recherche un Maitre composteur pour un contrat d'un an renouvelable : Vous devez être titulaire d'une formation qualifiante labelisée "Maître Composteur" Animer la stratégie biodéchets intercommunale et informer les différents publics : - Analyser les problématiques et les enjeux rattachés à la stratégie biodéchets de la CCHV, les compétences respectives des collectivités, et l'articulation des solutions pour y répondre. - Identifier les problématiques biodéchets des ménages, des structures socio-professionnelles, leurs pratiques actuelles et celles à encourager - Identifier les problématiques biodéchets spécifiques à l'habitat collectif : nature des déchets, organisation de la gestion, responsabilité et attentes respectives des résidents, des bailleurs et des collectivités - Communiquer de façon pédagogique sur les connaissances et solutions liées à la prévention et à la gestion de proximité des biodéchets ; animer des démonstrations et travaux pratique pour différents publics (ménages, producteurs, non ménagers de biodéchets, scolaires, autres usagers). - Proposer des idées, des solutions disponibles, des contacts, et faire remonter des besoins ou des dysfonctionnements[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir dès que possible* Description du poste Vos principales missions : - Assurer l'ensemble des fonctions administratives (comptabilité, rh, informatique, secrétariat général) de l'établissement, en lien avec la direction générale - Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives. Vos fonctions principales : 1 - Domaine de la gestion - Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie - Responsable de la tenue et de la mise à jour et contrôle de la comptabilité - Participe à la consolidation des comptes associatifs - Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d'investissement - Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives - Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs 2. Domaine[...]

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Alimentation - Supérette

Magnac-Bourg, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : Doit informer la direction des modalités d'application des règles légales et conventionnelles. - Est chargé(e) de récupérer toutes les informations concernant les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles dans les domaines « social et fiscal ». Les transmets à la Direction et met en application la décision prise. - Assure l'ensemble des obligations liées au personnel (visite médicale, affichage, .). - Supervise les plannings des équipes en collaboration avec la Direction et les managers de rayons (plannings horaires, planning des congés payés, planning des formations). Vérifie que leur affichage est effectué dans le respect des délais légaux. - Gère administrativement les sanctions disciplinaires décidées par la direction en cas de manquements constatés par un membre du personnel : propose une rédaction et la soumet à sa hiérarchie. - Diffuse les annonces et affiches de recrutement. Veille à l'intégration des nouveaux collaborateurs, transmets les documents dédiés. - Gère les actions de formation : relations avec les OPCO et le pôle Performance, inscriptions, convocations des stagiaires etc. - Suit le taux de réalisation des entretiens[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Agroalimentaire

Creuzier-le-Vieux, 30, Allier, Occitanie

Nous sommes une entreprise de l'agro-alimentaire, à la recherche de notre contrôleur (se) de gestion et responsable comptable. Le poste proposé est un CDI, basé à Creuzier le Vieux. Vos missions : Organiser le travail de l'équipe comptable Superviser la trésorerie Superviser les tâches de pilotage des tableaux de bord opérationnels Superviser les tâches de pilotage des tableaux de bord comptables (travail en cumul mois) Réalisation et suivi des marges Réalisation et suivi des coûts par atelier Etablissement du budget annuel Situation semestrielle et bilan fin d'exercice Suivi et relation avec les organismes financiers et assurances Profil recherché : Vous avez de l'expérience dans le contrôle de gestion, le management, l'analyse comptable et financière. Statut évolutif

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

École-Valentin, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+2 Assistant(e) de Direction. Notre client est un acteur reconnu dans l'univers de l'aménagement d'espaces de travail, alliant innovation, design et performance. Fort de plusieurs décennies d'expertise, il accompagne les entreprises avec des solutions sur mesure et durables. Vos missions : En étroite collaboration avec les différents services et sous la supervision du responsable commercial, vous serez sera chargé(e) d'apporter un appui technique, organisationnel, commercial, administratif et logistique à l'équipe commerciale, aligné(e) sur la stratégie de l'entreprise : - Réaliser les offres commerciales - Préparer les activités commerciales et organiser les événements liés - Participer à des formations et animer les événements commerciaux - Être l'interface entre les clients et la structure, et gérer les informations commerciales entrantes - Effectuer les relances téléphoniques pour la prise de rendez-vous - Mettre à jour et exploiter la base de données clientèle ainsi que ses tableaux d'activités - Mettre en place et suivre[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la fabrication de machines, un Assistant achats (F/H) Vous serez en charge : - Passage de commandes - Suivi des livraisons - Mise à jour des délais dans l'ERP et de la mise en forme de tableau excel - Tableaux divers - Compétences : Anglais courant, aisance sous excel (recherche V, Tableaux croisés dynamiques..), connaissance SAP serait un plus Horaire du lundi au vendredi : 7h40.11h55 /13h15.17h00, vendredi jusqu'à 15h30 sur une base de 37h Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèque - Expérience de 2 à 5 ans dans le domaine commercial, achats - Rigoureux, motivé et dynamique Si vous êtes passionné(e) par les achats et que vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler[...]

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Il/elle assure la référence SI.siao au sein du service afin d'accompagner les opérateurs à son utilisation et assurer l'extraction des données dans le cadre de la mission observatoire du SIAO 82 MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE Accompagner les utilisateurs de SI.siao : 1 Assurer une permanence téléphonique afin de répondre aux questions des utilisateurs quant 2 aux difficultés rencontrées 3 Organiser des temps de formation, d'échange sur SI.siao 4 Mettre à jour les outils de procédures de saisine sur SI.siao 5 Etre ressource pour l'équipe Assurer les extractions de données sur SI.siao : 1 S'assurer de la qualité de la base de données 2 Extraire les données sous format Excel 3 Sélectionner les données à partir des indicateurs nécessaires, étudier et structurer le résultat de ses analyses sous forme de tableaux chiffrés, de graphiques ou de typologies afin de répondre à la mission d'observatoire du SIAO annuelle et mensuelle 4 Centraliser les informations et mettre en forme la newsletter du SIAO A moyen terme, mettre à jour le site Internet de l'établissement Profil du candidat : Dynamique, sérieux(se), vos capacités en informatique / bureautique vous permettront[...]

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Afin d'accompagner les équipes et de contribuer à la gestion RH de ces activités, la CCI de Vendée recherche son/sa Chargé(e) de Mission RH Portuaire Aéroportuaire. Rattaché(e) à la Responsable RH, et en lien étroit avec l'équipe RH (2 collaboratrices), vos missions seront : Assurer les recrutements internes et externes (permanents, non permanents, intermittents et intérimaires) o Recueil et validation du besoin, définition des profils en lien avec les managers o Rédaction et diffusion des annonces o Sélection les candidats et réalisation des entretiens de recrutement o Organisation et participation à des événements recrutement (job dating.) o Développer des sources écoles et emplois sur l'ensemble des sites (marque employeur) o Être l'interlocuteur des partenaires emplois Assurer la gestion administrative du personnel o Intégration et suivi du personnel permanents/non permanents : rédaction des contrats, formalités d'embauche, entretien d'accueil RH, suivi période d'essai, arrêt maladie, accident de travail, suivi période d'essai. o Gestion des sorties : retraite, démissions, licenciements, fin de contrats Piloter la gestion du dossier santé au travail o Veiller à[...]

Data analyst

Emploi Automobile - Moto

Lamentin, 97, Martinique, -1

Martinique Automobiles recrute un Développeur BI / Data Engineer en CDI. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS En tant que Développeur BI / Data Engineer, vous interviendrez sur l'ensemble de notre stack décisionnelle, de la gestion des flux de données à la mise en place d'outils d'analyse performants. Vos défis sont les suivants : * Optimiser et développer les flux de données ETL existants avec SSIS et préparer la transition vers Talend. * Créer et maintenir des modèles de données dans SSAS et contribuer à leur migration vers Snowflake. * Développer et optimiser des requêtes SQL complexes pour structurer les données. * Mettre en place et maintenir des tableaux de bord sous Power BI pour fournir des analyses pertinentes aux équipes métiers. * Collaborer avec les équipes pour comprendre les besoins métier et proposer des solutions adaptées. Vous êtes passionné par la donnée, polyvalent et capable de travailler sur plusieurs technologies. Vous aimez optimiser les performances et structurer les données pour répondre aux enjeux métier. Compétences requises : * Maîtrise de SQL Server (SSMS, SSIS, SSAS) et des scripts SQL. * Expérience avec Power BI pour la visualisation et l'analyse[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Gestionnaire administratif en alternance. Vos missions et responsabilités : - Saisie des demandes d'achats et des constatations de service après les vérifications de conformité et d'usage. - Alimenter et exploiter le SI. - Rédaction et diffusion de mail, de notes et de courriers simples, échanges réguliers avec les prescripteurs et les fournisseurs. - L'apprenti sera également sollicité pour la réalisation de tableaux croisés dynamiques, et de tableaux de bord. - L'apprenti sera amené à travailler sur d'autres missions liées au pilotage budgétaire, à la communication et la gestion de projets. Contrat : Apprentissage Formation : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - BAC +2) Rythme de formation : 2 jours par semaine. Lieu de formation : Magné (79460) Lieu de travail : Fontenay le comte (85200) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recruteam, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique H/F. Poste à pourvoir au sein du service réhabilitation / travaux, pour assister 4 chargés d'opérations Missions principales : Assistanat administratif : - Gestion des courriers, organisation des rendez-vous et réunions, mise en page des documents. - Coordination et communication avec les différents acteurs internes et externes (prestataires, fournisseurs, bureaux d'études, collectivités). Gestion documentaire : - Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs et techniques. - Création de dossiers et suivi des factures. Suivi des contrats et des opérations : - Suivi des contrats et opérations en lien avec les Chargés de Missions Équipements. - Publication et suivi des consultations pour les marchés publics. Suivi administratif des opérations et marchés : - Création de dossiers, saisie des bons de commande et suivi des factures. Tableaux de bord et reporting : - Contribuer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord pour le reporting d'activité. De formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une[...]

Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épron, 14, Calvados, Normandie

Descriptif de l'offre Le préparateur ( trice) en pharmacie concourt, sous la responsabilité et le contrôle effectif du pharmacien , à la bonne dispensation des médicaments et des dispositifs médicaux aux différentes structures de L'Anider et aux patients à domicile , selon la prescription médicale ou la demande individuelle . Sous la responsabilité du pharmacien , il gère les stocks de produits pharmaceutiques via l'outil informatique, et participation à la logistique globale de la PUI Gestion des stocks Préparation des commandes fournisseurs , contrôle des péremptions et inventaire Suivi d l'état des stocks des patients et des structures de dialyse Participation au suivi informatique de la gestion de stock à la PUI , au domicile des patients et dans les structures Gestion des livraisons Participation à l'élaboration et à la gestion du planning avec les livreurs et organisation des livraison urgentes : médicaments , DMS et matériel de dialyse Réception et rangement des médicaments dans la PUI selon le mode stockage et les dates de péremptions Vérifications des commandes avant livraison Préparation des commandes et des retours patients / unités fonctionnelles Préparation[...]

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne est un établissement public de santé spécialisé en santé mentale et en soins de réadaptation. Le CHHM est membre du GHT Coeur Grand Est qui compte 9 établissements et 6 000 professionnels au service de près de 300 000 habitants sur l'ensemble des territoires de la Marne, Haute-Marne et de la Meuse. Il est composé de 12 pôles de santé territoriaux. Nous recherchons un(e) Chargé(e) du contrôle de gestion et de la paie pour rejoindre notre équipe RH. Ce poste polyvalent requiert une expertise dans la gestion de la paie, le contrôle de gestion sociale, ainsi qu'une forte capacité d'analyse et d'organisation. Type de poste : CDI 100% Début du contrat: dès que possible Service : Direction des Ressources Humaines Missions principales: Contribuer au bon déroulement du processus paie : - Calculer, contrôler et saisir les éléments variables de paie à fréquence annuelle : - Primes de service, des directeurs (PFR) - Paie des Accueils Familiaux Thérapeutiques (AFT) - NBI - Allocations chômage (ARE) - Déclarations ASP (Site SYLAE pour les contrats aidés) - Capital décès - Déclarer les charges sociales annuelles - Suivre le FEH (temps partiels,[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Placé-e sous l'autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment des recrutements, de la formation et des dossiers maladies. Missions : Assurer la gestion administrative - Assurer le secrétariat lié à la gestion des ressources humaines (sauf lié à la carrière, la paie et la retraite) - Réaliser la saisie de documents, de formes et contenus divers (mailing, publipostage, frappe et mise en page de courrier, saisie dans les tableaux de bord ou sur logiciel.) - Appliquer les procédures liées à la gestion des ressources humaines - Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents - Organiser et effectuer la copie, le tri, le classement, l'archivage et la destruction des documents Assistanat de le-le DRH - Accueil téléphonique et physique (prendre message 1er niveau de réponse, retranscrire et transmettre le message) - Filtrer les messages - Gestion d'agenda (inscrire les RDV, organiser les RDV, préparer les fonds de document) - Rédaction des courriers Gestion des absences et visites médicales - Assurer la gestion administrative[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 gestionnaires, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative des agents dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives. Vous gérerez les agents de leur recrutement à leur départ en retraite (carrière, paie, absence, maladie, formation, promotion, avancement, retraite, positions administratives.) Gestion des carrières : Vous élaborerez les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade Vous rédigerez des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) Vous préparerez et mettrez en œuvre le calcul et l'exécution de la paie en saisissant les éléments variables mensuels Vous appliquerez les procédures individuelles liées à la carrière Vous élaborerez la DSN (Déclaration Sociales Nominative) Vous gérerez les dispositifs de prestations sociales Vous recueillerez, agrégerez les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité Vous veillerez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Vous organiserez la constitution,[...]

Assistant / Assistante service clients

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un Assistant suivi client pour assurer en lien avec la Direction de l'établissement la gestion de la relation clients de l'établissement. Vos principales missions sont les suivantes : - Vous assurez la gestion de la relation clientèle avec un portefeuille de clients : suivi et gestion des comptes clients (suivi des augmentations, suivi des réclamations.), préparation des mises en place avant production (commande de linge et suivi administratif), vous suivez ou réalisez le paramétrage des comptes clients dans les outils informatiques. - Vous proposez des devis et contrats aux clients et prospects. - Vous préparer les réponses aux appels d'offres. - Vous assurez le suivi des prestations en particulier la réalisation des inventaires fréquentiels - Vous coordonnez les réponses aux demandes clients en lien avec la production et les services administratifs. - Vous participez à la gestion de la plateforme de location de linge : création de comptes, gestion des grilles tarifaires, suivi des retours pour analyse des immobilisations et manquants avant facturation. - Vous avez la charge d'actualiser les tableaux de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

* Traitement de factures : - Contrôle et analyse de cohérence avec les contrats de maintenance et les facturations précédentes - Ventilation de dépenses - Enregistrement de factures sous notre logiciel PORTALIMMO - Automatisation de factures * Gestion de bases de données : - Création de tableaux de suivi de facturation sous Excel * Missions administratives diverses : - Appui et assistance auprès des gestionnaires charges dans leurs missions administratives Profil souhaité : - Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif ou informatique - Une 1ère expérience de quelques mois serait appréciée Compétences associées : - Très bonne utilisation d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, formules .) - Bonne capacité d'analyse - Grande rigueur - Esprit d'équipe. Merci de postuler sur : www.neolia.fr / rubrique EMPLOI

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez un rôle essentiel dans l'organisation opérationnelle du service RH. Vous accompagnez les équipes sur les principaux aspects RH, tels que la paie, le recrutement, l'intégration, la formation, le reporting RH et la conformité juridique. En cas d'absence ponctuelle de la DRH, vous êtes son relais opérationnel, afin d'assurer la continuité des activités du service. Gestion de la paie et administration du personnel : - Vous êtes en charge de la réalisation complète de la paie en lien direct avec le prestataire, depuis la collecte des éléments variables jusqu'au contrôle final des bulletins ; - Garant(e) de la fiabilité, de la confidentialité de la paie, vous veillez au respect des obligations légales ; - Vous participez activement aux audits de conformité (URSSAF, audits internes) ; - Vous gérez les dossiers de prévoyance (IJSS, arrêts maladie, affiliations, invalidité) et contribuez à la fiabilité des tableaux de bord salariaux ; - Vous rédigez et actualisez les contrats de travail et les documents RH en conformité avec la législation. Recrutement : - Vous participez[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Le centre Hospitalier de Narbonne recrute un / une Gestionnaire des ressources humaines - Affaires médicales. Vos missions seront : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels médicaux de l'établissement. Contribuer à la politique d'attractivité (accueil, information intégration) et de fidélisation des médecins Gérer les carrières médicales en lien avec le Centre National de Gestion Internat et assistanat Suivi des conventions (activités partagées - assistanat - intérêt général) en collaboration avec le contrôle de gestion RH Gestion des agréments des services pour l'accueil des internes et des assistants Missions de secrétariat/prise de RDV pour la direction des Affaires médicales Activité(s) : Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le pôle Optométrie de la faculté des Sciences d'Orsay de l'Université Paris-Saclay dispense des formations en Licence professionnelle d'Optique et en Master Sciences de la Vision, ainsi que 2 DU de niveau Licence et 5 DU Post Licence. Les formations ont une forte composante pratique et font intervenir un grand nombre de spécialistes de la vision. L'agent-e recruté-e est sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service de Formation Continue & VAE de la faculté des Sciences d'Orsay et sous l'autorité fonctionnelle du responsable des formations en optométrie. Missions principales de l'agent-e : Gestion pédagogique et administrative des formations d'Optométrie : Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiants-es inscrits-es en M1 Sciences de la Vision (18 étudiants-es) et dans 2 DU Post Licence (environ 120 étudiants-es en FC par an) Gestion des conventions de stage des étudiants-es de M1 Gestion des fiches d'évaluation des stages et calcul de la note finale Préparation des examens de fin de formation et veiller à leur bon déroulement, affichage des résultats Assurer le suivi de l'assiduité[...]

Responsable des projets organisation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Vaury, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

STATUT DE L'AGENT - Catégorie : B - Corps : Administratif - Grade : Adjoint des cadres hospitaliers CONTEXTE DU POSTE - Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette - 23 320 SAINT VAURY - Pôle : Administratif - Unité ou structure de soins : - Direction - Pôle affaires générales - Composition de l'équipe : - Un directeur délégué - Un attaché d'administration hospitalière DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences (La fiche de poste doit être lue avec la fiche métier) - Mission principale : - Participer à la mise en œuvre et au suivi administratif des projets transversaux de l'établissement (projet d'établissement, CPOM, autorisations d'activité, développement durable, culture et santé.). - Missions découlant de la mission principale : - Assurer le suivi administratif des projets confiés ; - Préparer les réunions et participer aux groupes de travail ; - Élaborer et mettre à jour les documents méthodologiques et administratifs liés aux projets; - Collecter et organiser les données pour les indicateurs de suivi ; - Contribuer à la formalisation et à l'évaluation des actions menées. DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive) - Suivi et mise à jour[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sézanne, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre client un-une Assistant(e) RH-Finance H/F Contrat 35h/hebdomadaire. Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, relations avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs. Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Vos missions : - Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables (nomenclature M22 et M57, réaliser l'ensemble des écritures liées aux budgets) - Assurer la gestion des emplois et les dossiers du personnel (réaliser les actes de la gestion courante du personnel : contrats, déclaration d'embauche, chômage, réaliser les paies, gestion des congés et du temps de travail, déclaration assurance, etc.) Prise de poste début janvier 2025. Salaire 2000€ brut selon compétences Travail sur Excel +++++(connaissances en tableaux croisés dynamiques impératif) Savoir les obligations RH Savoir les règles de comptabilité Capacité de comprendre, respecter et exécuter les consignes Organiser son temps et son poste dans le respect des activités planifiées et le respect des règles du[...]

Agent / Agente d'opérations aériennes

Emploi Economie - Finances

Moëslains, 52, Haute-Marne, Grand Est

STATUT MILITAIRE. En devenant opérateur planification et conduite des opérations aériennes, vous exploitez les informations liées à la sécurité et à la régularité des vols. Vos missions : - Exploitation et traitement des informations liées à la sécurité et régularité des vols - Utilisation des moyens de transmission - Acheminement et exploitation des plans de vols (BIVC) - Mise à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d'activité opérationnelle, des tableaux d'ordres et de registres de trafic aérien. Permanence H24 - 7j/7 - 365j/an Participation à des opérations extérieures (OPEX) et sur le territoire national (MISSINT). Affectations outre-mer possibles Qualités et aptitudes recherchées : - Esprit d'équipe - Sens du devoir - Curiosité et initiative - Connaissance de la langue anglaise

Agent / Agente comptable responsable de service

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le GHEMM (Groupement des Centres Hospitaliers de Lunéville, Saint-Nicolas-de-Port, 3H Santé, ainsi que les EHPAD de Gerbéviller et d'Einville-au-Jard) recrute, sous la responsabilité du Responsable de la Délégation Achats Logistique, un(e) : Responsable Comptabilité Fournisseurs Missions : - Gestion comptable : Assurer la conformité et la mise en œuvre des règles de comptabilité publique. - Encadrement : Piloter et superviser l'équipe comptable de 4 agents, en charge des dépenses de fonctionnement et d'investissement. - Arrêtés comptables : Coordonner les arrêtés mensuels et la clôture annuelle des comptes. - Suivi budgétaire : Réaliser la conduite, le suivi et l'analyse budgétaire en lien avec les activités des services. - Gestion des investissements : Superviser et gérer les projets d'investissement. - Planification : Organiser l'activité et les ressources de l'équipe comptable, assurer le reporting. - Tableaux de bord : Mettre en place et suivre les tableaux de bord d'activités, effectuer le contrôle de gestion pour le service Achats, réaliser des études financières et définir les procédures associées. - Veille juridique : Assurer une veille sur les règles comptables[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Depuis sa création en 1969, le « Grdr, Migration-Citoyenneté-Développement » (www.grdr.org) accompagne les initiatives portées par les migrants et leurs partenaires sur les territoires d'origine, de transit et de destination, le long des parcours migratoires (Afrique de l'Ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée-Bissau, Guinée), Maghreb (Algérie, Tunisie) et France (et Europe)). Le Grdr inscrit son action dans un monde où les interdépendances entre continents, pays et régions se renforcent, tandis que les inégalités et la précarité augmentent. L'organisation vise à contribuer à la construction d'un monde plus juste et solidaire. Elle considère que la mobilité des hommes et des femmes représente une opportunité pour les sociétés et une nécessité pour bâtir un avenir pacifique, dans lequel les sociétés africaines et européennes sont interconnectées (cf. charte). Principales liaisons internes/externes Le/la Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) du Grdr, travaillera : - Sous la responsabilité hiérarchique : du Directeur administratif et financier. - En étroite collaboration avec : o L'équipe opérationnelle : les directeurs, les coordinateurs, les responsables de programme[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

RESPONSABILITÉS : Administration générale et gestion du personnel - Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie...) en lien avec les chefs d'équipe. - Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable. - Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet. - Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses...) et le cabinet d' expertise. Gestion comptable (avec appui externe) - Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs. - Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable. - Collaboration étroite avec la secrétaire comptable. Pilotage administratif et coordination - Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions. - Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs. - Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes. - Lien entre la direction et les équipes : rôle de modérateur et facilitateur. PROFIL RECHERCHÉ : - Expérience souhaitée : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec[...]

Monteur / Monteuse en éclairage public

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Manpower REIMS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Monteur en éclairage public (H/F) Réalisation d'installations électriques dans des bâtiments ou en extérieur . Vous serez en charge du câblage, de la mise en place des tableaux électriques et de la maintenance des systèmes électriques. Vous possédez une expérience en éclairage publics Réalisation d'installations électriques dans des bâtiments ou en extérieur . Vous serez en charge du câblage, de la mise en place des tableaux électriques et de la maintenance des systèmes électriques. Vous possédez une expérience en éclairage publics

Responsable du service contrôle de gestion

Emploi Agroalimentaire

Rives d'Andaine, 61, Orne, Normandie

Vous êtes en charge de l'analyse, du suivi et de l'amélioration de la performance : Vous préparez des reportings et tableaux de bord, et en analysez les écarts par rapport à N-1 et au budget. Vous effectuez une analyse approfondie des comptes d'exploitation Vous accompagnez les équipes opérationnelles dans l'utilisation et l'optimisation des outils de gestion. Vous animez des sessions pour garantir une montée en compétence des équipes. Vous réalisez des analyses ponctuelles à destination des opérationnels, et des autres services supports. Vous participez au développement du système d'information et des outils de contrôle et de reporting Vous êtes en charge du pilotage du processus budgétaire et des investissements : Vous contribuez activement à l'animation du processus budgétaire, en accompagnant les équipes opérationnelles et le service contrôle de gestion dans la construction de leur budget. Vous assurez la collecte, la synthèse et la consolidation des hypothèses budgétaires. Vous réalisez des revues critiques des résultats et expliquer les écarts constatés En qualité de responsable : Vous structurez et organisez l'activité[...]

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Missions techniques : - Traitement des liquidations et mandatements - Traitement des titres de recettes diverses - Traitement des écritures de clôture de fin d'exercice - Participation à la production du Compte Financier et des documents de synthèse - Extraction de données et participation au suivi infra-annuel des budgets annexes - Contrôle des données entrantes et sortantes (mandats et titres) - Traitement de l'activité libérale - Veille réglementaire dans les domaines d'activités - Traitement des demandes d'information de la part des différents acteurs (services internes, trésorerie, fournisseurs). - Participation aux déclarations de TVA - Saisie des recettes de l'Assurance Maladie, des recettes diverses (dont P503) Missions budgétaires : - Participation à l'élaboration des EPRD des budgets annexes dans le cadre des instructions comptables et de la réglementation (M21 et M22), - Assurer le suivi règlementaire (RIA et DM) avec transmission à l'ARS et le Conseil Départemental et le suivi des notifications de crédits ; - Mise en place et suivi de tableaux de bord pour le suivi des charges, des produits et de l'activité des budgets annexes - Transmission des données aux[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le service FranceAgriMer PACA est localisé sur les sites d'Avignon et de Marseille (dans les locaux de la DRAAF). Le poste est basé à Avignon au sein du Service Territorial PACA intégré à la DRAAF. Le Service Territorial est chargé de la mise en œuvre au plan[...]

Aide conducteur / Aide conductrice de machines d'impression

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Votre agence Temporis recherche pour l'un de ses client un conducteur de machines H/F sur le secteur de Remiremont. En atelier de production,vous secondez efficacement le conducteur sur toutes les opérations. Vous aidez à la conduite de machine, sous la coordination du conducteur. Dans le respect de règles HSE, vous travaillez à partir de dossier de fabrication précisant le travail attendu. Vous aidez le conducteur à programmer et paramétrer certains éléments des machines. Vous participez à identifier et à résoudre les défauts de fabrication les plus courants et contrôlez la qualité de votre travail. Vous travaillez en horaires d'équipes 5*8. idéalement, vous disposez d'une première expérience en conduite de machines dans le milieu industriel.( respect des standards et des règles 5S, renseignement des tableaux machines et tableaux de performance, relevé des anomalies machines afin que celles-ci soient traitées) Vous recherchez une mission de longue durée? Vous souhaitez étoffer vos compétences dans le domaine de la production? Contactez-vite Cécile au ! _____________________________ Rejoindre Temporis Vosges c'est aussi bénéficier des avantages du FASTT (mutuelle,[...]

Responsable comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Villejust, commune de 2500 habitants, située dans la grande couronne de la Région Ile-de France et dans le Nord-Ouest de l'Essonne, membre de la Communauté d'agglomération de Paris-Saclay. En étroite collaboration avec la direction des services, vous participerez au sein du service Finances à la définition et à la mise en œuvre des orientations budgétaires, de la gestion comptable. Missions du poste Elaboration et Gestion budgétaire et comptable - Participation à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de la Commune, - Suivi des procédures, prévisions budgétaires, - Elaboration de tableaux de suivi suivant la pertinence des charges de la Commune, - Elaboration de la préparation du Budget principal et des Budgets annexes, - Opérations de fin d'exercices, - Traitement comptable des dépenses et recettes en investissement, - Réception, suivi et des pièces comptables. Subventions - Suivi des notifications et recettes liées aux demandes de subvention. Dette et trésorerie - Gestion de la dette et des garanties d'emprunts. Coordination avec les services et partenaires - Elaboration en collaboration avec l'équipe municipale et[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Description du poste : En qualité de bras droit, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure à travers un appui quotidien à la direction, aux équipes et aux partenaires extérieurs. Administration générale et gestion du personnel***Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie) en lien avec les chefs d'équipe. * Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable. * Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet. * Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses) et le cabinet d' expertise. Gestion comptable (avec appui externe)***Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs. * Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable. * Collaboration étroite avec la secrétaire comptable. Pilotage administratif et coordination***Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions. * Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs. * Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes. * Lien entre[...]

Intervenant(e) Prévention des Risques Professionnels - IPRP

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Villejuif recrute un-e Conseiller-ère de Prévention (H/F) Cadre d'emplois : Ingénieur ou Attaché territorial - Poste à temps plein Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus précisément du service Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT), vous pilotez, animez et évaluez la politique de prévention des risques professionnels. Vous travaillez sous la responsabilité de la responsable du pôle prévention, en lien étroit avec les services de la collectivité, en collaboration avec un assistant de prévention. Vos missions principales Vous contribuez activement à la définition, la mise en œuvre et le suivi du plan annuel de prévention. Vous accompagnez les services dans l'analyse des situations de travail et des accidents, formulez des recommandations concrètes, et participez aux réunions de la formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail (FSSSCT). Vous réalisez des diagnostics sécurité, participez à l'actualisation du document unique, suivez les indicateurs d'absentéisme et mettez en œuvre les préconisations issues des visites de l'ACFI. Dans une logique de sensibilisation et de formation, vous assurez une veille réglementaire,[...]

Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ? C'est par ici ! Nous vous proposons d'intégrer notre formation TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène, Propreté et Services dans le cadre d'un contrat en apprentissage (aucun frais à la charge du candidat). Nous recherchons un Assistant QSE - F/H, pour notre entreprise partenaire à BOLLENE , dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance ! Où ? BOLLENE Quand ? dès que possible Pour combien de temps ? 1 an Quel est le rythme d'alternance ? 2 semaines en formation , 3 semaines en entreprise Nombre de postes à pourvoir ? 1 Un peu plus de détails sur les missions ? Vous serez au cœur de la démarche QHSE en lien avec les pôles Nettoyage, Travaux Publics et Espaces Verts. Prévention & Sensibilisation Développer et animer des actions de prévention des risques professionnels Organiser des ateliers de sensibilisation internes (affichages, réunions, e-learning.) Collaborer avec les CSE pour intégrer les retours terrain Coordonner les campagnes de prévention avec les animateurs des pôles Espaces Verts et Nettoyage Analyse & Amélioration continue Contribuer[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 5 Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie, recherche un Gestionnaire Ressources Humaines en charge du Temps de Travail et du Recrutement H/F dans le cadre d'un surcroît d'activité d'une durée de 8 mois. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : - Gestion du temps de travail : Gérer les congés annuels, RTT et récupérations (vérifier les droits des agents et saisir sur le logiciel RH), les Comptes-Epargne Temps (création et suivi), les Autorisations Spéciales d'Absences des agents (vérifier les droits et compléter les différents tableaux et saisir sur le logiciel), les absences pour mandat élu (vérifier les droits et compléter les différents tableaux et saisir sur le logiciel), ainsi que les absences syndicales. La Direction des Ressources Humaines travaille actuellement sur la mise à jour de son règlement intérieur et se projette également dans l'acquisition d'un logiciel de gestion du temps de travail. Associé(e) à l'étude de ces projets, vous participerez pleinement à leur mise en[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1. Missions Sous l'autorité du Directeur d'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel, 1.1 Assure la gestion des dossiers des résidents. 1.2 A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel. 1.3 En collaboration avec l'Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a) Responsable Hôtelier(ère), assure les suivis des congés, absences, pointages. 1.4 Peut organiser et planifier les remplacements des salariés absents. 1.5 Alerte sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents. 1.6 Réalise toute tâche à la demande du Directeur ou du Responsable hiérarchique. Descriptions des activités 2.1. Accueil : 2.1.1. Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs. 2.1.2. Recevoir les résidents et répondre à leurs demandes. 2.1.3. Traiter le courrier et les mails. 2.1.4. Assurer la distribution du courrier des résidents conformément aux consignes. 2.1.5. Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmissions en cuisine). 2.1.6. Recevoir les salariés et répondre à leurs demandes. 2.2. Fonctionnement[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

Profil recherché : - Expérience en gestion administrative et comptable souhaitée. - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. - Bon relationnel et capacité d'adaptation. Valeurs associatives : - Etre sensible aux enjeux suivants : environnementaux, sociaux et humaines. - S'associer aux principaux évènements de la vie associative (AG, réunions.). - Avoir un devoir de réserve à l'intérieur et l'extérieur de l'association. Missions principales sous la responsabilité de la direction : - Traiter les suivis de partenariats et conventions (déclarations...). - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs. - Assurer la disponibilité des documents remis aux nouveaux bénévoles, en suivre la restitution et la conformité. - Facturer et suivre les règlements via le site internet de notre comptable. - Gérer la transmission mensuelle des éléments financiers à notre comptable. - Gérer les demandes comptables nécessaires à l'élaboration du bilan en lien avec la direction. - Participer au traitement des journées de vente. - Effectuer les règlements des fournisseurs et vérifier leur conformité. - Suivre l'évolution du chiffre d'affaires et de la trésorerie, restituer[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louvigné-de-Bais, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Administration du personnel (ADP) - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, gestion administrative des élections professionnelles - Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. - Gérer les visites médicales. - Traiter les demandes relatives à l'Action Logement Optimisation des outils de la fonction RH - Actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH). - Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (suivi documentaire en rapport avec les audits, suivi des accords d'entreprise...) ; et participer à l'établissement de la BDESE et des tableaux de bord de l'entreprise. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés - Gérer les stagiaires et alternants : recensement des besoins, recrutements en partenariat avec les écoles, gestion administrative des dossiers (conventions/contrats, recueil des documents, gratification, évaluation de fin de stage), mise à jour des tableaux de bord. - Développer la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter LFP à de futurs candidats - Gérer l'effectif intérimaire[...]

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Le Cabinet de recrutement Manpower de l'Indre recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Gestionnaire paie et RH (H/F) En tant que gestionnaire paie et ressources humaines, vous assurez quotidiennement la gestion des éléments de la paie, les dossiers de recrutement, les contrats de travail. V?os missions sont les suivantes : - Elaboration des contrats - Suivi des contrats - Attestation pôle emploi - Gestion des factures Intérim - Assurer la saisie et le contrôle des éléments variables de paie - Rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie - Tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel - Déclaration des cotisations mensuelles et annuelles - Gestion de l'absentéisme - Gestion de la carrière et des décisions en lien avec la carrière - Rédaction d'attestations destinées aux agents - Accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire - Remboursement des trop perçus sur les traitements - Traitement des avantages en nature - Gestion du SFT - Gestion de la DSN - Divers suivis en lien avec la paie?. Titulaire d'une formation en[...]

Chargé / Chargée de mission développement durable

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous occuperez le rôle de responsable de la convention CITEO de lutte contre les déchets abandonnés diffus et assurerez : - Le suivi technique et administratif du dossier : établissement du plan d'actions, suivi et bilan global de l'opération - La définition et le suivi des indicateurs en lien avec la convention : suivi des indicateurs liés aux actions mises en place (diagnostic, actions préventives, curatives.), accompagnement au remplissage des tableaux fournis par CITEO, rôle d'alerte. - L'organisation de réunions et de groupes de travail avec les communes, les bailleurs et les acteurs locaux : ordre du jour, compte rendu. - Le recensement cartographique des points noirs - La réalisation de benchmark auprès d'autres collectivités sur les actions de prévention mises en place sur les déchets abandonnés - Les suivis et bilans des actions réalisées : analyses des actions (points d'amélioration, partages, échanges entre communes.) - La proposition, la mise en œuvre et le suivi d'actions (études de gisement, solutions novatrices.) - L'élaboration et la mise en œuvre du plan de communication liée au projet - Une veille juridique sur les évolutions règlementaires en la matière -[...]

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Ophis Puy-de-Dôme, établissement public à caractère industriel et commercial, et sa filiale coopérative Accession Clerdôme développent, sur leur territoire d'intervention, une activité diversifiée dans les domaines de l'urbanisme, de l'habitat et des services aux collectivités. Au sein de notre service social, vous jouerez un rôle clé dans la gestion locative de nos résidences sociales, et le suivi des relations avec nos résidents. Vos principales missions incluront : - Préparer les entrées et sorties dans les logements : Organiser et coordonner les processus d'entrée et de sortie des résidents. - Suivre la vie courante du résident et de son bail : Assurer un suivi régulier des résidents et de leurs baux. - Relancer l'impayé de 1er niveau : Gérer la relance des impayés de premier niveau, en contactant les résidents concernés et en trouvant des solutions adaptées. - Accueillir les résidents : Assurer l'accueil des résidents. - Traiter les sollicitations : Gérer les demandes et réclamations des résidents, en assurant un suivi rigoureux et en apportant des solutions adaptées. - Gestion des réclamations techniques : En collaboration avec le/la Responsable de Secteurs, gérer[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Victor-l'Abbaye, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le / la Secrétaire organise, pour un établissement ou service, le traitement et la circulation de l'information, la gestion logistique, la mise en œuvre des actes administratifs courants et l'application des procédures. Il / Elle assure l'accueil physique et téléphonique. Missions principales : 1) Assure la gestion de l'administration et de la communication - Traite et rédige les courriers et compte-rendu et en assure sa diffusion et toute communication écrite et orale -Administre les dossiers, notamment ceux des personnes accueillies -Administre et tient à jour les registres de l'établissement, les outils et tableaux de bords partagés (ex : paiement, alimentation, formation) -Assure le suivi et l'administration des effectifs accueillis, en lien avec les organismes financeurs et décideurs, et plateformes concernés 2) Participe à la gestion budgétaire -Met en œuvre les procédures comptables liées à la facturation et au paiement -Peut gérer et vérifier les caisses 3) Participe à la gestion RH -Participe à la gestion administrative de l'embauche (ex : DPAE, contrats de travail) -Participe à l'administration du suivi médical des salariés -Alimente des tableaux de suivi partagés[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Transport

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Le groupe Nedroma, constitué de plusieurs sociétés à taille humaine spécialisées dans le transport collectif de voyageurs recherche pour sa filiale des Yvelines un ou une gestionnaire paye et RH (H/F). La société Autocars Dominique est une PME familiale à taille humaine située à BUC. Société avant-gardiste, l'entreprise soucieuse de favoriser l'électromobilité n'a cessé d'évoluer depuis sa création en 1971 : la flotte se compose aujourd'hui de véhicules thermiques et électriques/hybrides hydrogènes. Le respect et la préservation de l'environnement sont des enjeux désormais prioritaires et essentiels. Ils s'inscrivent durablement dans la politique générale de l'entreprise AUTOCARS DOMINIQUE. AUTOCARS DOMINIQUE recrute un GESTIONNAIRE PAIE ET ADP (H/F) en Contrat à durée indéterminée. Missions : Rattaché(e) à la Direction, vous assurerez l'administration du personnel de l'établissement, à savoir Administration du personnel : Gestion administrative des entrées : déclaration, inscription organismes sociaux, etc. Rédaction des contrats de travail et avenants, principalement pour les conducteurs Suivi des visites médicales Suivi des absences et des congés Gestion maladie[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Animateur / Animatrice nature environnement

Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante achat

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Data analyst

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Assistant / Assistante ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante service clients

Assistant administratif / Assistante administrative

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Responsable des projets organisation

Assistant / Assistante ressources humaines

Agent / Agente d'opérations aériennes

Agent / Agente comptable responsable de service

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant / Assistante de direction

Monteur / Monteuse en éclairage public

Responsable du service contrôle de gestion

Agent / Agente de gestion comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Aide conducteur / Aide conductrice de machines d'impression

Responsable comptabilité

Secrétaire de direction

Intervenant(e) Prévention des Risques Professionnels - IPRP

Animateur / Animatrice QSE BTP

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Chargé / Chargée de mission développement durable

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Secrétaire

Gestionnaire paie et administration du personnel

Ressources supplémentaires