photo Responsable service relation clientèle

Responsable service relation clientèle

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte : ECODIGO organise des achats groupés d'énergie (électricité, gaz, pellets, etc.), en partenariat avec des collectivités, à destination des particuliers et des entreprises de leur territoire. Ces achats groupés ont pour objectifs de permettre aux consommateurs de bénéficier de contrats de fourniture d'énergie plus avantageux (prix attractifs), sécurisants dans la durée auprès de fournisseurs qualitatifs avec une offre plus durable (promotion des énergies renouvelables et/ou locales). Dans une démarche d'amélioration continue de la qualité de service et afin d'accompagner la montée en charge de ses campagnes, ECODIGO cherche à faire évoluer son modèle de relation client : d'un traitement jusqu'à présent principalement assuré en interne vers une organisation hybride (intégration d'une part de l'activité confiée à des prestataires externes). Cette évolution vise à renforcer la capacité de traitement, la réactivité et la continuité de service, tout en garantissant une expérience client homogène, la maîtrise des processus et un haut niveau d'exigence opérationnelle : L'accompagnement client est au centre de nos préoccupations. Description du poste : Rattaché(e)[...]

photo Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Région Bourgogne-Franche-Comté vous propose de rejoindre son équipe en tant que Chargé.e de gestion FEADER investissements structurants (F/H) (Fonds Européens Agricoles de Développement Economique et Rural) pour le service investissements agricoles structurants au sein de la direction agriculture et forêt. Il s'agit d'un contrat CDD 4 mois. La direction de l'agriculture et forêt (DAF) a en charge le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle des actions et dispositifs régionaux en matière de politique agricole et forestière, en lien avec l'ensemble des partenaires professionnels concernés en Bourgogne-Franche-Comté. Outre les aides accordées au titre du budget régional, la DAF est depuis 2023 service instructeur de plusieurs mesures FEADER, fonds européen qui permet le financement d'investissements pour les agriculteurs et acteurs de la filière forêt bois. Composée de 5 services et d'une cellule d'appui sur le FEADER, la direction de l'agriculture et de la forêt gère plus de 20 M€ de budget annuel et compte plus de 93 agents répartis sur 2 sites à Dijon et Besançon. Le poste est rattaché au service Investissement agricoles structurants, qui est organisé autour de[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vos missions s'exercent dans le cadre de la protection de l'enfance dans 4 établissements (8 services) situé sur Saint-Brieuc, Loudéac et Rostrenen. Sous la responsabilité du directeur/en lien avec les chefs de service et l'assistante de direction, et au sein d'équipes pluridisciplinaires, vous assistez le directeur, dans la gestion administrative, logistique et comptable des services de son périmètre. Vous avez sous votre responsabilité 3 secrétaires. À ce titre, et conformément au cadre réglementaire, aux procédures et aux process en vigueur, vous assurez : 1) Suivi administratif - Garantir la mise en œuvre des procédures et l'utilisation des trames Groupe (financière, RH, logiciel.) - Garantir le bon fonctionnement informatique des établissements et du déploiement des logiciels groupes et mise en conformité avec la RGPD - Elaborer, suivre et mettre à jour les procédures administratives et financières sur l'ensemble des établissements - Rédiger les courriers administratifs, notes, rapports, comptes rendus à la demande de la Direction 2) Gestion budgétaire et Financière - Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité - Participer à l'élaboration des budgets[...]

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Electricien monteur / Electricienne monteuse réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence d'emploi CRIT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les installations et la maintenance électrique en milieu industriel. Rattaché à votre chef d'équipe, vos missions principales seront les suivantes : -Tirage de câbles -Réalisation des travaux d'installation et de raccordement d'équipements électriques (armoires électriques, coffrets, tableaux ...) -Raccordement d'armoire automates, de capteurs et de moteurs -Veille à la mise en conformité des installations électriques -Installation des luminaires et appareillage tertiaire (prise, interrupteurs...) et pose de chemins de câbles -Application et respect des règles de sécurité / qualité - Expérience de 1 à 2 ans dans le domaine de l'électricité - De formation CAP/BEP ou, idéalement BAC PRO MELEC - Connaissance des normes et réglementations en vigueur - Capacité à travailler en équipe et à respecter les consignes de sécurité - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor, spécialisée dans le secteur de l'électricité, et participez à des projets variés et stimulants.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Fédération ADMR du Doubs recherche un/e Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e. Vos missions principales pour l'association ADMR : 1) Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA 2) Accueil et Gestion Administrative : vous aurez à porter des missions diverses telles que : - l'accueil physique et téléphonique, - la tenue à jour de tableaux de bord, - l'élaboration de contrats de travail, - le paramétrage des téléphones professionnels, - la création des dossiers salariés et clients, - la préparation et l'animation du temps de réunion mensuelle, etc... Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ? La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus. N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures ! Profil Recherché - Type d'emploi : Temps partiel, CDI - Rémunération : à partir de 1 934,00€ par mois - Nombre d'heures : 24 par semaine - Horaires : Travail en journée - Formation : Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis) - Expérience : Gestion administrative de structure: 1 an (Optionnel) - Lieu du poste : En présentiel -[...]

photo Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Encadrant / Encadrante de chantier d'insertion

Emploi Social - Services à la personne

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

1. Positionnement dans l'organisation L'encadrant(e) technique exerce ses missions sous la responsabilité hiérarchique du directeur de l'association La Ressourcerie et sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de service d'ADS. En charge de manager une équipe de salariés en insertion, il/elle travaille en lien étroit avec : - L'accompagnant(e) socioprofessionnel(le), - Les référents bénévoles des sections locales, - Les encadrants du SYTEVOM, 2. Missions principales A. Organisation et suivi des activités - Poser un cadre de travail sécurisant et stimulant - Élaborer les plannings des salariés en insertion (10 personnes) - Contrôler l'effectivité de leur travail - Garantir la bonne tenue des outils de suivi de l'activité et des temps de présence salariés - Assurer un cadre de travail clair et sécurisant aux salariés en parcours, ainsi que les conditions d'une coopération efficace et bienveillante avec l'équipe de bénévoles B. Management des salariés en insertion - Favoriser le bon déroulement du parcours d'insertion en coordination avec l'accompagnant socioprofessionnel. - Transmettre les savoir-faire professionnels utiles au parcours d'insertion[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Administrations - Institutions

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La piscine intercommunale des Portes du Haut-Doubs est un équipement sportif géré par la Communauté de communes. Elle accueille chaque année des scolaires issus d'une cinquantaine de communes environnantes, des militaires issus du camp militaire de Valdahon (13ème Régiment du Génie et Centre de Formation Initiale des Militaires du RANG) et du grand public. Le nombre d'entrées annuelles s'élève à environ 63 000. La piscine est ouverte tous les jours du lundi au dimanche sur une amplitude horaire allant de 6h30 à 21h. Missions : L'agent technique sera chargé de l'accueil du public, de la gestion de la caisse, d'apporter une assistance administrative au responsable de la piscine. 1 - Activités principales Accueil et information du public : Renseigner sur les tarifs, horaires, les activités (aquagym, aqua-bike, école de natation, .) Vendre les billets d'entrée et les cartes d'abonnement Contrôler les accès aux bassins Gérer les inscriptions aux différentes activités (aquagym, aqua-bike, bambinos, école de natation, .) Informer les usagers en cas d'annulation de cours ou de fermeture de la piscine Appliquer et faire respecter le règlement intérieur et le Plan d'organisation[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Social - Services à la personne

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes le bras droit du Responsable Administratif et Financier d'un réseau associatif qui génère 20 millions d'euros de CA par an. Vos missions principales : Superviser la gestion du pôle administratif et financier (comptabilité, facturation, gestion d'équipe) par délégation du RAF. Suivre les budgets : Vous construisez les budgets avec le RAF, tableaux de bord, analyse, vous suivez les dépenses, vous alertez. Gérer la trésorerie, subventions, placements. Vous assistez la direction sur les aspects budgétaires et appuyez les responsables de structures (périscolaires et crèches ) dans la gestion habituelle. Vous épaulez le RAF dans le pilotage des dossiers à forts enjeux : investissements, centrale d'achat... Profil Recherché Bac+3 à Bac+5 Compta/Gestion avec 5 ans d'expérience et une pratique effective du management d'équipe. Vous maîtrisez Excel et la comptabilité. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), pédagogue. Vous êtes capable de tenir des délais contraints (clôtures, .) et appréciez les coopérations avec les services opérationnels. Ce qu'on vous propose : CDI, statut Agent de Maîtrise 35K€ à 40K€ brut/an selon expérience Poste basé à Valdahon Annualisation[...]

photo Cadre de santé

Cadre de santé

Emploi Social - Services à la personne

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du Président et du Directeur de l'association, le cadre de santé a pour principale fonction d'encadrer les services de SSIAD (Baume-les-Dames, Maîche) et de centres de santé infirmiers (Valdahon, Maîche) du réseau ADMR du Doubs. Son poste se décline en 2 missions principales : une mission d'infirmier(ière) coordinateur(trice) au service des patients des SSIAD et une mission de pilotage du pôle santé. Mission d'infirmier(ière) coordinateur(trice) : Par délégation du Directeur, il assure la coordination du dispositif de soins et le management direct des équipes d'aides-soignants. - Organiser, planifier et optimiser le travail des équipes (plannings, interventions, répartition des tâches). - Manager l'équipe d'aides-soignants (recrutement, intégration, évaluation, animation de réunions). - Garantir la qualité et la continuité des soins à domicile en lien avec les familles. - Élaborer et suivre les projets de soins adaptés aux besoins des patients, gérer les dossiers médicaux et administratifs. - Veiller au respect des protocoles, de l'éthique, de la qualité et à la sécurité des soins. Mission de pilotage du pôle santé : - Superviser et organiser le[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez ORYS, filiale Nucléaire du Groupe Ortec, acteur majeur dans la maintenance nucléaire Vous souhaitez occuper un rôle central au sein d'un département stratégique et évoluer dans un environnement exigeant et passionnant ? Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Directeur de Département Nucléaire et contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'ensemble du service. Votre mission Véritable bras droit du Directeur de Département, vous assurez le soutien quotidien de la direction et participez activement à la coordination administrative du département. À ce titre, vous êtes notamment en charge de : Assistanat de Direction - Gérer l'agenda du Directeur et organiser ses priorités. - Planifier les réunions, déplacements et événements internes. - Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et instances de pilotage. - Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers, présentations et documents de communication. - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes. Gestion administrative du département - Centraliser, structurer et diffuser[...]

photo Analyste budgétaire

Analyste budgétaire

Emploi

Évreux, 27, Eure, Normandie

L'assurance Maladie de l'Eure recherche 1 Analyste budgétaire (H/F) » dans le cadre d'un CDD de remplacement de 3 mois renouvelable à pourvoir à compter de Septembre, sur notre site d'Evreux. Le service de l'Environnement du Travail, Budget et Support est rattaché à la Direction du Pilotage des Moyens et des Ressources. Il est composé de 9 collaborateurs. Le pôle que vous intégrerez est constitué de 4 collaborateurs. La ligne managériale quant à elle, est dotée d'un manager de proximité, d'un manager d'activité et d'un manager stratégique. Vous serez chargé de coordonner la gestion budgétaire de l'organisme en assurant le suivi des dépenses et en établissant les prévisions à l'aide de tableaux de bord. Vous participerez aux activités complémentaires nécessaires au fonctionnement du service, dans le périmètre de vos compétences. Vos missions seront les suivantes : Réaliser le suivi de l'exécution budgétaire et des opérations comptables Analyser les coûts, en mettant en regard les résultats quantitatifs et qualitatifs de l'activité et l'objectif de l'organisme Effectuer le traitement et le suivi des notifications et des dotations émanant des partenaires[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gallardon, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Notre client est une PME à taille humaine en développement, reconnue pour son expertise sur son marché. L'entreprise s'appuie sur une organisation agile où la polyvalence, l'autonomie et la coopération entre les équipes sont des facteurs clés de réussite. Les collaborateurs évoluent dans un environnement où chacun contribue concrètement à la performance de l'entreprise. Les circuits de décision sont courts, les projets variés et les responsabilités valorisées. Dans le cadre du renforcement de sa structure et afin de sécuriser l'ensemble des fonctions administratives, comptables et sociales, notre client recherche un profil capable de piloter ces activités de manière transverse. Ce poste stratégique constitue un véritable point d'appui pour la Direction et participe activement au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise Comptabilité : vous utiliserez votre expertise comptable pour gérer les opérations courantes, les clôtures et le suivi financier dans le but de garantir la fiabilité des comptes.Fiscalité : vous utiliserez vos connaissances réglementaires pour réaliser les déclarations obligatoires dans le but d'assurer la conformité de l'entreprise. Paie & RH : vous[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au sein du service de la Direction des affaires médicales, vous serez en charge de : Saisie des éléments variables de paye Rédaction contrats, attestations, décisions avancement d'échelon, autorisations de travail et titre de séjour, immatriculation sécurité sociale Gestion absentéisme Gestion des conventions inter hospitalières Suivi des tableaux de service mensuels sous le logiciel du temps de travail Suivi du plan de formation médicale Suivi des agréments de services Gestion, saisie et suivi Appa, préfon, obsèques Préparation des relevés de TTA Saisie du CET Préparation éléments justificatifs pour Trésor Public

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant RH/Gestion Administration du Personnel (H/F) Mission principale Assurer la gestion administrative RH des collaborateurs et intérimaires, garantir la conformité des données RH et de gestion des temps, et accompagner managers et salariés sur les processus RH. Principales responsabilités Administration du personnel Gérer les dossiers administratifs des salariés (logiciels RH, dossiers du personnel, badges, EVP). Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH. Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs. Assurer le suivi des visites médicales et la relation avec les Services de Santé au Travail. Répondre aux demandes RH des salariés et managers. Mettre à jour les tableaux de bord RH et signaler toute anomalie administrative. Veiller au respect de la réglementation RH. Gestion des temps Assurer le suivi et le contrôle du temps de travail, des absences, congés, primes et éléments variables de paie. Garantir la conformité des données impactant la paie. Identifier et corriger les anomalies. Collaborer avec les différents services internes.[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, Africa Power Services recherche un/e Coordinateur(trice) ADV Export pour rejoindre son équipe à Bordeaux. Raison d'être du poste : Le/la Coordinateur(trice) ADV Export assure la gestion administrative et logistique des projets internationaux, de la réception des commandes clients jusqu'à la livraison des équipements. Il/elle coordonne les différents intervenants internes et externes, garantit la conformité des opérations avec les réglementations douanières et de transport, et veille au respect des engagements contractuels. Missions spécifiques du poste : Gestion administrative * Assurer l'administration des ventes export : proformas, facturation, suivi des paiements et des livraisons. * Gérer les opérations d'approvisionnement et le suivi des fournisseurs. * Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des opérations de projet. Gestion logistique * Analyser les besoins logistiques et douaniers de chaque projet. * Organiser les transports internationaux en coordination avec les transitaires et prestataires logistiques. * Préparer et contrôler la documentation export nécessaire aux expéditions. * Assurer le suivi[...]

photo Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Emploi Social - Services à la personne

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

POSTE D'APSH (Accompagnant de Personnels en Situation de Handicap) Objectif du poste: Permettre à un enseignant en situation de handicap d'assurer ses fonctions à l'aide d'une assistance humaine Compétences requises: bon relationnel, adaptabilité, écoute, bonne connaissance des handicaps, goût pour le travail en équipe, dynamisme, sens de la pédagogie, autorité, notions dans la matière enseignée, bon niveau d'orthographe, maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) Missions principales: Assistance physique, pédagogique et administrative (exemples : aide aux déplacements, écrire au tableau sous la dictée de l'enseignant, aide à la surveillance de la classe...) Conditions particulières d'exercice : L'APSH n'est pas chargé d'assurer les missions d'enseignement à la place du personnel en situation de handicap. Profil recherché : Sont appréciés: -expérience en tant qu'APSH -diplôme professionnel dans le domaine de l'aide à la personne -expérience dans des fonctions d'aide à l'inclusion scolaire des élèves en situation de handicap (AESH) -bon niveau d'orthographe

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Targon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une équipe engagée au service de la santé de proximité La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) recrute un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner son développement et la mise en œuvre de ses projets au service des professionnels de santé et de la population du territoire. En appui direct à la Directrice Coordinatrice, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'association en assurant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable d'être un véritable appui à la direction dans le suivi des projets, la coordination des actions et la communication de la CPTS. Vos missions Appui à la Direction et suivi des projets - Assurer un soutien quotidien à la Directrice Coordinatrice dans l'organisation et le suivi des activités de la CPTS. - Suivre les échéances, les actions engagées et les décisions prises. - Centraliser et diffuser les informations utiles au bon déroulement des projets. - Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord. Gestion administrative et vie associative - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels et du courrier. -[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

BIO-UV Group est un acteur majeur du traitement de l'eau par technologies UV, Ozone et Électrolyse de sel. Nous développons, produisons et commercialisons des systèmes de traitement innovants pour une eau pure, désinfectée et respectueuse de l'environnement. Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Commercial(e) & Logistique pour accompagner le développement de nos activités commerciales et maritimes. Vos missions Administration des ventes & logistique -Saisir, suivre et contrôler les offres commerciales, les commandes et factures client -Assurer le suivi des expéditions, y compris les urgences jusqu'à la livraison -Prendre contact en interne pour le suivi des stocks et des expéditions Service Après-Vente (SAV) -Gérer la logistique des pièces détachées (spare parts) -Vérifier et valider les commandes et facturations SAV Recouvrement -Prendre contact avec les clients pour les relances -Appliquer la procédure de relance et mettre à jour le tableau de suivi -Alerter le Sales Manager en cas de risques COFACE -Venir en support du département financier pour les suivis recouvrement Profil recherché -Formation Bac +2 en commerce ou administration des ventes -Minimum 5 ans[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Mauguio, 34, Hérault, Occitanie

Description Rattaché(e) la direction, vous interviendrez sur les thématiques RH de deux restaurants, LE CŒUR DES SABLES à CARNON et LE CŒUR DES NEIGES à TIGNES. Vos missions seront les suivantes : * Gérer les éléments variables de paie et les plannings via le logiciel COMBO * Veiller à la constitution et la bonne tenue des dossiers du personnel : contrats de Travail, DPAE, dossiers mutuelle, Médecine du Travail, arrêts maladies, déclaration d'accident du travail, disciplinaire ... * Gestion des sorties : démissions, ruptures conventionnelles, fins de période d'essai * Appuyer la Direction dans la gestion des offres d'emplois : publication, réception des candidatures Gestion des sorties : démissions, ruptures conventionnelles, fins de période d'essai * Suivi des tableaux de bords RH * Appui de la Direction sur divers dossiers RH * Tâches administratives diverses Le profil recherché Formation Bac à Bac +2 ou équivalent en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou Paie. Une première expérience en administration du personnel et/ou paie est appréciée. Pour vous épanouir dans ce poste vous devez être une personne autonome, organisée, rigoureuse, dotée d'un excellent[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre association : Depuis près de 60 ans, les Compagnons Bâtisseurs Bretagne agissent aux côtés des publics les plus fragiles pour améliorer l'habitat, favoriser l'insertion sociale et professionnelle et renforcer les réseaux d'entraide en proximité. À travers des chantiers solidaires, des actions collectives sur le cadre de vie, des chantiers d'insertion, des chantiers-école et un engagement fort en faveur du « faire ensemble », l'association œuvre pour une société plus juste, fondée sur la solidarité, l'engagement et la coopération. L'association est implantée sur les 4 départements bretons et compte 8 antennes physiques. Elle emploie environ 100 salariés (une cinquantaine de permanent.es et une cinquantaine de salarié.es en contrat d'insertion). Le budget annuel avoisine les 4,3 millions d'euros. Votre rôle Rattaché-e à la Directrice générale et membre de l'équipe de cadres, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de l'association. Vous garantissez la bonne gestion administrative, financière et des fonctions supports (comptable allant jusqu'au bilan, comptable-paie, assistante comptable & RH), et contribuez au développement du projet associatif[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Etablissement et service L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons dans le cadre de la création d'un nouveau service situé à BIVIERS, un Agent administratif ou Secrétaire Educative (H/F) en contrat à durée déterminée. Le service de BIVIERS accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs confiés à l'aide sociale à l'enfance (1 groupe de vie de 3 à 10 ans). LES MISSIONS - Assure l'accueil téléphonique et physique - Assure une prise de message téléphonique - Elabore des courriers, des courriels - Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.) - Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale - Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Biviers, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Etablissement et service L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons dans le cadre de la création d'un nouveau service situé à BIVIERS, un Agent administratif ou Secrétaire Educative (H/F) en contrat à durée déterminée. Le service de BIVIERS accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs confiés à l'aide sociale à l'enfance (1 groupe de vie de 3 à 10 ans). LES MISSIONS - Assure l'accueil téléphonique et physique - Assure une prise de message téléphonique - Elabore des courriers, des courriels - Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.) - Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale - Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Economie - Finances

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

La Direction Générale du SYDEC recrute pour son service Finances et Régies Eau et Assainissement, un(e) assistant(e) comptable en charge du contrôle et de l'exécution des factures de fonctionnement des budgets eau et assainissement collectif, des appels de toutes les recettes de fonctionnement des budgets eau et assainissement (à l'exclusion des factures aux usagers), du traitement des relances fournisseurs et du traitement des litiges et contentieux avec le trésorerie. Activités principales : 1. Gestion comptable des dépenses - Enregistrement des factures et diffusion aux différents centres émetteurs de la commande pour visa. - Exécution financière dans le respect des règles de la comptabilité publique et des marchés publics des factures de fonctionnement du pôle eau et assainissement - Respect des délais de paiement - Traitement des opérations avec les délégataires et l'Agence de l'Eau - Traitement des relances fournisseurs - Traitement des litiges et contentieux avec le Trésor - Traitement des opérations de fin d'exercice 2. Gestion comptable des recettes - Facturation et titres de recettes du pôle eau et assainissement (hors factures d'eau et d'assainissement) - Suivi[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Directeur(trice) adjoint(e) d'établissement médicosocial

Emploi

Lunay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la Directrice de pôle, le Directeur adjoint assure le pilotage opérationnel quotidien de l'établissement. Bénéficiant d'une délégation de gestion, il garantit le bon fonctionnement global de la structure (économique, social, médico-social et commercial) et assure la continuité de la direction sur site, la Directrice se concentrant sur la supervision stratégique. 1. Pilotage stratégique et conduite du projet d'établissement: Assurer la mise en œuvre opérationnelle des orientations de la Direction en pilotant le projet d'établissement. Cela inclut l'animation de la démarche qualité, le suivi des indicateurs de performance et la production de tableaux de bord et de reportings pour l'aide à la décision. 2. Management et ressources humaines Encadrer et animer l'ensemble des professionnels de la structure. Les responsabilités couvrent la gestion quotidienne des RH (recrutement, entretiens, développement des compétences, discipline) ainsi que la garantie d'un climat social serein et la participation aux instances représentatives du personnel. 3. Pilotage médico-social et accompagnement des travailleurs Garantir la qualité de l'accompagnement et le respect[...]

photo Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Moniteur / Monitrice d'atelier en établissement spécialisé

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le service entretien des bâtiments assure la maintenance des bâtiments de la ville de Saint-Nazaire ainsi que les équipements techniques rattachés à ces bâtiments. vos missions : Coordonner, organiser et contrôler l'ensemble des activités des secteurs de l'unité atelier Régie composée d'une vingtaine d'agents repartis en 3 secteurs (menuiserie/ serrurerie, dépannage tout corps d'état, électricité/plomberie). - Pilotage des trois responsables de secteurs de l'unité atelier régie. - Élaborer le plan d'actions de maintenance et réaliser des diagnostics tout corps d'état. - Répondre aux problématiques techniques et organisationnelles rencontrées par les secteurs de l'unité atelier régie, estimer, quantifier et planifier les travaux d'entretien des bâtiments et équipements. - Arbitrer les propositions des secteurs entre la maintenance préventive et curative. - Assurer la relation technique et fonctionnelle entre les ateliers, le magasin central et les différents services de la ville. - Mettre en place des outils de contrôle (tableaux de bord d'activité et de suivi budgétaire). Activités secondaires : - Assurer la continuité de service lors des absences du responsable de service[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Transport

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Caissier(ère) - Gestion et Suivi des Recettes pour renforcer notre équipe administrative à partir de novembre 2026 pour un CDD de 12 mois. Votre rôle Au cœur de l'exploitation, vous assurez la gestion et le suivi des recettes liées à l'activité du réseau. Garant(e) de la fiabilité des flux financiers, vous jouez également un rôle clé auprès des conducteurs en les accompagnant dans l'application des procédures d'encaissement. Vos missions - Contrôlez, enregistrez et assurez le suivi des recettes remises par les conducteurs, en veillant à la conformité des bordereaux et justificatifs ; - Gérez les fonds de caisse, les dotations financières et les titres de transport, de leur distribution à leur restitution ; - Réalisez les opérations administratives associées : saisies, tableaux de suivi, reporting, traitement des justificatifs et notes de frais ; - Identifiez et traitez les écarts éventuels, assurez les relances nécessaires et contribuez à la sécurisation des flux financiers ; - Accompagnez les conducteurs dans l'application des procédures de recettes et répondez à leurs questions au quotidien ; - Participez à la gestion des[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un( Assistant Administratif de Projet H/F pour accompagner l'équipe projet dans la gestion administrative et organisationnelle des différentes phases du programme. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire intervenant sur plusieurs projets simultanés et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes du projet. Vos missions En véritable support aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles, vous assurerez la coordination administrative du programme. Gestion administrative Vous serez notamment en charge de : Gérer les commandes et leur suivi administratif. Assurer le suivi financier des dépenses du projet. Participer au suivi budgétaire et à la mise à jour des tableaux de bord. Contrôler les imputations des ressources externes. Suivre les feuilles de temps et les activités des intervenants. Gestion documentaire Vous contribuerez à : Organiser et maintenir la documentation projet. Garantir le classement et l'archivage des documents. Assurer la diffusion des documents auprès des différentes parties prenantes. Veiller à la qualité et à la traçabilité documentaire. Organisation et coordination Vous participerez[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazoches-les-Gallerandes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la métallurgie , un Assistant Ressources Humaines H/F à BAZOCHES LES GALLERANDES - 45480 en CDD de 3 mois. Vos missions : - Gestion administrative du personnel (contrats, absences, visites médicales) - Recrutement (rédaction des annonces, tri des CV, organisation des entretiens) - Suivi des dossiers du personnel (formations, évaluations, promotions) - Elaboration et mise en place des outils RH (tableaux de bord, procédures internes) - Assistance aux missions quotidiennes du service RH **Profil recherché:** - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion RH) - Connaissance de la législation du travail - Capacité à travailler en équipe et de manière autonome - Excellentes qualités relationnelles et organisationnelles Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines et vous souhaitez contribuer au développement d'une entreprise dynamique ? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant Ressources Humaines H/F à BAZOCHES LES GALLERANDES - 45480

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Assistant / Assistante import-export

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rôle : L'assistant Import/Export contribue au développement international des ventes et à l'optimisation des achats de l'entreprise en participant à la commercialisation de biens ou de services sur les marchés étrangers. Tâches et responsabilités : Dans le cadre d'une création de poste, l'Assistant import-export a pour mission de : - Gérer les opérations d'importation et d'exportation de marchandises en constituant les dossiers ; - Assurer le suivi des flux et la liaison en direct entre les fournisseurs étrangers et les brokers ; - Assurer la finalisation du dossier commercial en prenant en charge la logistique et le suivi des commandes en direct avec les clients ; - Veiller au respect des réglementations douanières et commerciales ; - Optimiser les coûts et les délais de livraison en liaison permanente avec les différents partenaires logistiques ; - Négocier les contrats avec les partenaires logistiques internationaux ; - Traiter les litiges transport et logistiques en lien direct avec le Project Manager ; - Assurer la mise à jour des tableaux internes ; - Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane ; - Suivre et analyser les tendances[...]

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Professeur / Professeure d'arts plastiques

Emploi Enseignement - Formation

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Le CFA Public - Éducation nationale propose l'apprentissage sur différents niveaux de formation et s'inscrit dans la volonté de développement affirmée par la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Dans le cadre d'une mission de service public il accueille plus de 3500 apprentis en 2024 et prépare par la voie de l'apprentissage à tous les diplômes technologiques et professionnels de l'Éducation nationale soit au total plus de +700 formations. Missions : Assurer l'accueil et le suivi Présenter le contenu de formation en se basant sur le référentiel du diplôme et mes modalités de certification Assurer un suivi pédagogique individualisé des apprentis : répondre aux demandes d'informations et de conseil de l'apprenti, établir le lien entre le CFAA, l'entreprise, la famille avec l'aide de la médiatrice, orienter l'apprenti tout au long de son parcours jusqu'à la fin de son contrat (réversibilité des parcours), surveiller les épreuves d'examen dans le cadre du service Être garant de la mise à jour du livret d'apprentissage Contribuer au respect du règlement intérieur de l'EPLE Consigner et signaler les absences et les retards quotidiennement sur Yparéo Apporter[...]

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Animateur / Animatrice sécurité prévention environnement

Emploi Enseignement - Formation

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Le CFA Public - Éducation nationale propose l'apprentissage sur différents niveaux de formation et s'inscrit dans la volonté de développement affirmée par la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Dans le cadre d'une mission de service public il accueille plus de 3500 apprentis en 2024 et prépare par la voie de l'apprentissage à tous les diplômes technologiques et professionnels de l'Éducation nationale soit au total plus de +700 formations. Missions : Assurer l'accueil et le suivi Présenter le contenu de formation en se basant sur le référentiel du diplôme et mes modalités de certification Assurer un suivi pédagogique individualisé des apprentis : répondre aux demandes d'informations et de conseil de l'apprenti, établir le lien entre le CFAA, l'entreprise, la famille avec l'aide de la médiatrice, orienter l'apprenti tout au long de son parcours jusqu'à la fin de son contrat (réversibilité des parcours), surveiller les épreuves d'examen dans le cadre du service Être garant de la mise à jour du livret d'apprentissage Contribuer au respect du règlement intérieur de l'EPLE Consigner et signaler les absences et les retards quotidiennement sur Yparéo Apporter[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le service ATLAS Logement est à la recherche d'un intervenant social, ou d'une intervenante sociale pour effectuer de l'ASLL/AVDL en CDD de remplacement à temps plein, disponible de suite et jusqu'au 03/08 inclus, avec une prolongation très vraisemblable jusqu'au 1er semestre 2027. Missions : Sous l'autorité de la Cheffe de service, vous prenez en charge l'accompagnement de ménages fragilisés ayant des difficultés sociales et/ou budgétaires dans le cadre de mesures ASLL et AVDL. Vous proposez un accompagnement adapté permettant l'accès ou le maintien dans le logement, le relogement et/ou la prévention des expulsions locatives. Les responsabilités de la personne en poste incluent, mais se limitent pas à : - Effectuer un diagnostic social de la situation en lien avec les partenaires ; - Accompagner les personnes dans leurs démarches d'accès à l'hébergement/logement, de maintien dans un logement ou dans le cadre d'un relogement en levant les freins connexes (budget, endettement, santé, situation familiale, insertion socioprofessionnelle) ; - Intervenir au domicile pour développer les compétences du savoir habiter et la connaissance des droits et devoirs d'un locataire) ; -[...]

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Agent / Agente de gestion APL

Emploi Equipement industriel

Champtocé-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez notre équipe du service clients en tant que Gestionnaire ADV dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité et participez au pilotage administratif de nos commandes, au suivi de la facturation et à l'amélioration continue de nos pratiques. Sous la responsabilité de Gaël, notre Directeur Service Clients, vous vous assurez du bon déroulement des ventes entre l'entreprise et les clients, depuis la prise de commande jusqu'à la facturation. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : Administration et suivi des commandes : - Enregistrer et mettre à jour les commandes dans l'ERP, rechercher si nécessaire les informations manquantes via le Coordinateur SAV et/ou le Chargé d'affaires, - S'assurer que les procédures internes pour le suivi ADV soient respectées par les collaborateurs, être garant du bon fonctionnement de l'ERP et former si nécessaire les utilisateurs, - Suivre l'avancement des commandes et du backlog, Création, suivi de la facturation et traitement des litiges : - En fonction de l'avancement des projets, interventions ou livraisons de pièces détachées, établir et envoyer les factures des commandes en cours, - Effectuer les relances clients[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isigny-le-Buat, 50, Manche, Normandie

Notre agence ETRE emploi recrute pour son client un Assistant ADV H/F dans le cadre d'une mission sur le secteur d'Isigny-le-Buat (50). Vos principales activités : - Assurer le traitement administratif des dossiers d'achats et de ventes. - Établir, mettre à jour et suivre les contrats commerciaux. - Gérer le suivi de la facturation, des avoirs, des règlements et des fixations de prix. - Contrôler les réceptions clients, traiter les litiges et assurer les déclarations réglementaires. - Suivre les encours clients, les délais de paiement, les assurances et la solvabilité des comptes. - Veiller au respect des conditions générales de vente et des procédures internes. - Gérer les documents liés aux opérations d'import et d'export. - Assurer le suivi des contrats transfrontaliers, des autorisations de circulation et de la réglementation applicable. - Participer à la veille réglementaire en matière de commerce international. Profil recherché : - Issu(e) d'une formation en gestion administrative ou administration commerciale (BUT GACO, BTS GPME, BTS SAM ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans en administration des ventes. - Vous maîtrisez le Pack Office,[...]

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Technicien / Technicienne de surface

Emploi Enseignement - Formation

Coutances, 50, Manche, Normandie

Le Campus Métiers Nature est un établissement d'enseignement et de formation agricole public situé à Coutances dans la Manche (50). Il assure des formations en agriculture, horticulture et paysage du CAP au BTS auprès d'un public jeune et adulte par les trois voies de formation, à savoir formation initiale scolaire, apprentissage et formation continue. Dans le cadre de remplacement pour congés maladie, son Centre de formation d'apprentis recherche aujourd'hui à renforcer ses équipes de vie scolaire et recrute un(e) agent d'entretien qui viendra compléter une équipe composée de six personnes, dont un technicien de maintenance. Assurer l les travaux d'entretien des surfaces, locaux et textiles de l'établissement d'enseignement Entretien des locaux - Assure l'entretien des locaux administratifs, techniques et pédagogiques et de l'internat - Nettoie les surfaces (sols, escaliers, murs, surfaces vitrées, tableaux etc.) - Nettoie le mobilier (tables de classe, bureaux, lits etc.) - Assure l'entretenir des sanitaires (wc, lavabos, douches, etc.) - S'assure que les poubelles soient vidées ou changées régulièrement - Organise son travail en fonction du planning et de son secteur -[...]

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Chef / Cheffe d'exploitation d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Écrouves, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le service d'exploitation eau potable de la communauté de communes Terres Touloises a pour principale mission l'entretien préventif et curatif du réseau d'eau potable sur le territoire de la collectivité. Le patrimoine géré est constitué de 400 km de conduites, d'une centaine d'ouvrages hydrauliques et de plus de 17 000 abonnés sur 28 communes. Directement rattaché(e) au responsable du service de l'eau potable, vous assurez le pilotage de l'organisation du travail du service d'exploitation composé actuellement de six agents. A noter que le cœur urbain de la communauté est géré en prestation de service. Le prestataire a la responsabilité des missions d'exploitation sur le secteur qui lui est confié. Vous assurez la gestion du réseau d'eau potable et le management de son équipe qui est composée de trois binômes de deux agent(e)s. Vos missions sont les suivantes : 1) Gestion des installations de traitement, de stockage et de distribution de l'eau potable. o Participer à la planification et mettre en œuvre avec l'équipe les contrôles des équipements des captages, stations d'eau potable, réservoirs, ouvrages de régulation sur le réseau d'eau potable o Entretenir, renouveler,[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Jarville-la-Malgrange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre de la mise en œuvre des Pôles d'Appui à la Scolarité (PAS) en partenariat avec l'Education Nationale, le DITEP l'Escale recrute un(e) éducateur(trice) en appui à la scolarité d'enfants à besoins particuliers. Public accueilli : enfants, adolescents et jeunes majeurs âgés de 3 à 20 ans. Le PAS est une mesure issue des engagements de la Conférence Nationale du Handicap du 26 avril 2023 et réaffirmée par le Comité Interministériel du Handicap du 6 mars 2025, qui apporte une réponse de premier niveau, conjointe et décloisonnée entre le médico-social et l'école, auprès des élèves, sans nécessairement de reconnaissance du handicap. Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, l'éducateur(trice) fait partie de l'équipe permanente du PAS, et dans une logique de pleine coopération, formera un binôme opérationnel avec le coordonnateur (personnel de l'Education Nationale). Missions : Accueil et écoute des familles ; Soutien de 1er niveau aux professionnels de l'Education Nationale pour mettre en place des stratégies d'inclusion efficaces, à destination des élèves à besoins particuliers ; Observation, écoute et orientation ; Proposition d'aménagement et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vaucouleurs, 55, Meuse, Grand Est

Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, salariés, fournisseurs ou partenaires Gérer le traitement administratif quotidien (courriers, mails, classement, archivage) Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes Préparer, suivre et contrôler les documents administratifs (bons de commande, factures, contrats, dossiersbr />Assurer le suivi des dossiers clients et/ou fournisseurs Effectuer la rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers Organiser et gérer les agendas, réunions et déplacements si nécessaire Participer à la préparation de tableaux de suivi et de reporting Réaliser des tâches de gestion courante : commandes de fournitures, suivi des stocks, relances administratives Collaborer avec les différents services de l'entreprise afin de faciliter la circulation des informations

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Directeur(trice) d'Entreprise, Service d'Aide Travail

Emploi

Vitry-sur-Orne, 57, Moselle, Grand Est

L'ESAT implanté sur deux sites (Pierrevillers et Vitry sur Orne) accueille 212 personnes en situation de handicap (déficience intellectuelle et psychique). Il favorise le développement de leurs aptitudes et compétences professionnelles et personnelles. Les activités proposées s'effectuent soit au sein même des établissements, soit sous forme de prestations chez le client. Dans les deux cas, elles sont adaptées au handicap et encadrées pour permettre à l'ouvrier d'évoluer dans un milieu protégé et favorable à sa réussite. L'ESAT représente un acteur économique à part entière, qui parvient à concilier les missions médico-sociales et les exigences de ses clients. Il développe des activités diversifiées : Blanchisserie, Espaces verts, Menuiserie, Restauration, Destruction d'archives... Les missions : Rattaché(e) au Directeur Général de l'Association et en étroite collaboration avec les services ressources du siège, vous assurez la direction et le bon fonctionnement d'un ESAT (Vitry sur Orne et Pierrevillers) soutenus au quotidien par 50 professionnels et trois chefs d'ateliers. Vous portez une vision stratégique et entrepreneuriale en lien avec le projet associatif. * Piloter[...]

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Agent / Agente d'entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 16 août 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 111/2026 Soit par courrier à l'attention de : Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d'Alençon Département des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch - 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26 Entretenir le cadre de vie des habitants en participant à la maintenance des espaces verts y compris le fleurissement du secteur d'affectation mais aussi à la rénovation de ce même patrimoine et assurer l'encadrement de l'équipe. ACTIVITES PRINCIPALES Planifier et organiser le travail sur son secteur : - Animer une équipe et répartir les missions, gérer les congés, - Contrôler et suivre la bonne exécution des travaux, - Etablir des tableaux de bord de l'activité du secteur et rendre compte des travaux réalisés, - Etre garant de l'application des consignes de sécurité sur le secteur dont il a la charge, - Encadrer[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CDD de 6 mois à temps plein au sein de Direction Qualité MISSIONS PRINCIPALES - Participez à la mise en œuvre, au suivi et à l'amélioration continue de la démarche qualité et gestion des risques des Hôpitaux de Lannemezan (secteurs sanitaire et médico-social) - Assurer la gestion documentaire (création, mise à jour, diffusion et archivage des documents qualité), le suivi des revues de processus, des audits, des évaluations HAS et des plans d'actions. - Contribuer au traitement des événements indésirables, à l'élaboration des tableaux de bord et au suivi des cartographies des risques. - Participer au recueil et à l'analyse des enquêtes de satisfaction des usagers, à la préparation des instances qualité et à la communication interne. - Apporter un soutien administratif à la Direction Qualité et participez à l'administration des logiciels qualité. PROFIL RECHERCHE Diplôme de niveau Bac +2 (BTS/DUT QHSE) ou expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels qualité appréciée (Bluekango, Qualnet, SPHINX). Une connaissance des référentiels HAS et du secteur sanitaire ou médico-social constitue un atout. QUALITES[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Recherche

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'Assistant Administration des Ventes est responsable de la gestion administrative des commandes clients depuis leur réception jusqu'à la facturation. Il joue un rôle clé dans la relation client en veillant à la satisfaction des besoins des clients tout en assurant une coordination efficace avec les autres services de l'entreprise. Missions principales : Relation client : - Gérer les appels téléphoniques entrants - Répondre aux demandes d'informations des clients concernant l'état des commandes, les délais de livraison, et les conditions de vente. - Gérer administrativement des réclamations et suivre des retours produits. - Assurer une communication claire et régulière avec les clients pour garantir leur satisfaction. Gestion des commandes : Clients : - Réceptionner et enregistrer des commandes clients dans l'ERP. - Suivre les commandes depuis la validation jusqu'à la livraison. - Gérer les commandes clients nationaux et internationaux - Coordonner la bonne exécution des commandes avec les équipes bureau d'études, production et logistique pour assurer le respect des délais. - Préparer les bon de préparation de colis - Générer des ordres de fabrication - Préparer et vérifier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Mions, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administratif H/F rigoureuse et organisée afin d'assurer le suivi administratif quotidien de notre entreprise. Vos missions Accueil téléphonique et gestion des e-mails. Gestion des dossiers administratifs et classement des documents. Saisie et suivi des devis, factures et règlements. Relance des clients et suivi des paiements. Organisation des plannings et prise de rendez-vous. Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi. Préparation des documents administratifs et commerciaux. Assistance à la direction dans les tâches quotidiennes. Profil recherché Formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et rigueur.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil pour les maisons médicales de garde de Annecy et Frangy en CDD à terme imprécis de 40h par mois (pour le moment jusqu'à fin octobre 2026 avec forte probabilité pour que cela se prolonge). Date d'embauche : Au plus tôt Vos missions : - Gestion des clés - Vérification de la conformité de la MMG (présence de papier toilette, savon, essuie-main, draps d'examen...) - Accueil du médecin en vérifiant ses coordonnées (numéro de téléphone, adresse mail...) - Accueil physique des patients - Enregistrement des patients - Préparation de la facturation des patients - Mise à jour des dossiers patients après la consultation - Télétransmission - Gestion de la boîte mail - Récupération du courrier dans la boîte aux lettres - Prise et suivi des commandes de pharmacie et bureautique - Envoi de tableaux de bord au quotidien et de statistiques - Rappel de garde des médecins et suivi de ce rappel - Information de la hiérarchie ou du bureau de la MMG de tout dysfonctionnement Les savoir être attendus : - Organisation - Accueil - Patience - Sociabilité - Sourire - Esprit de conciliation - Empathie - Discrétion - Travail d'équipe Horaires Annecy[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

POSTE ET MISSION Rattaché à la Responsable Comptabilité et Paie et au sein de la Direction Administrative et Financière, le Chargé d'appui comptable a pour mission d'apporter un soutien à l'équipe comptable composée de 3 personnes. ACTIVITES PRINCIPALES 1. Tenue de la comptabilité siège - Traitement et comptabilisation des factures fournisseurs - Envoi des détails des règlements Fournisseurs - Contrôle et enregistrement des dépenses CB CDE (DG, DAF, PDG (Eric C.), DRH, BILLETERIE, LOG...) - Traitement des notes de frais - Suivi de la boite email comptabilité - Vérification, pointage et lettrage des écritures - Classement et archivage des pièces - Saisie mensuelle des fichiers Excel de la billetterie - Traitement, vérification des écritures des achats médicaux / expéditions 2. Suivi du contingent annuel des achats en franchise de TVA - Collecte des factures auprès de différents départements logistiques, infrastructure & équipements - Mise à jour du tableau de suivi - Etablissement des attestations TVA et envoi aux fournisseurs 3. Participation aux dossiers prioritaires de l'équipe - Chantier de mise en place d'un ERP - Travaux de clôture trimestrielle et annuelle -[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la Direction Gestion Administrative et Financière des services opérationnels vous assurez la gestion administrative du personnel des Directions Cycle de l'Eau, Cycle du Déchet, et du pôle administratif et financier Joliot-Curie, en interface avec la Direction des Ressources Humaines. Les missions: Répondre aux diverses sollicitations des services et des agents relatives à des problématiques RH : - règlement intérieur, questions statutaires - démarches, procédures administratives RH. Assurer la gestion des stagiaires école : - diffusion de la liste des demandeurs de stage auprès des services - transmission des documents nécessaires à l'accueil des stagiaires Assurer la gestion des documents liés au Personnel : - arrêts de travail, documents issus de la MPP, fiches d'absence, listings du Personnel - dossiers de médaille du travail, d'évaluation annuelle, CAP, - rédaction de courriers du Personnel (rappels de consignes, demandes de retrait sur salaire.) Elaborer et mettre en œuvre le plan de formation annuel : - recenser les besoins individuels et collectifs afin de monter le plan de formation - s'assurer de sa mise en œuvre (gestion des convocations,[...]

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Conseiller / Conseillère gestion sinistres

Emploi Immobilier

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Coordinateur(rice) des Marchés et Assurances en CDD à Yvetot ! Concrètement, vos missions consisteront à : - Assurer occasionnellement le lancement des consultations, - Contribuer au lancement des appels d'offre, - Contribuer au lancement de dossiers spécifiques (marchés des assurances, .), - Assurer le suivi des marchés pris en charge dans leur globalité, - Conseiller en termes de spécifications des marchés ou contrats, - Participer aux commissions des marchés et des appels d'offres, - Assurer la gestion des sinistres - Contribuer à la gestion des contentieux fournisseurs ou opérationnels - Participer à la formation dans son domaine de compétence - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord Ce poste attire votre attention ? N'hésitez pas à candidater, nous aurons le plaisir de pouvoir échanger avec vous !

photo Puériculteur / Puéricultrice

Puériculteur / Puéricultrice

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la Division Petite Enfance du Département des Affaires Scolaires et de l'Enfance et sous la responsabilité de la Responsable de la crèche, vous prenez en charge des enfants de 2,5 mois à 4 ans individuellement ou en groupe au sein de la Maison de la Petite Enfance. Vous effectuez la réalisation des soins quotidiens et menez des activités d'éveil qui contribuent au développement de l'enfant. Dans ce cadre, vos missions seront : Missions principales - Réalisation des soins nécessaires au bien-être des enfants : réaliser les soins d'hygiène corporelle (toilette, change, habillement.), donner les repas aux enfants en respectant les règles de diététique infantile, accompagner l'enfant au moment du sommeil, assurer la sécurité physique et affective de l'enfant - Accueil des enfants et communication avec les familles : accueillir les enfants et les parents, guider l'enfant à son arrivée dans la structure, recevoir et transmettre un message, remplir les documents à destination des familles et de la responsable (tableaux de bord, cahiers de liaison, albums.). - Réalisation des activités d'éveil : animer les temps de jeux et de lecture adaptés à l'âge des enfants (langage,[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Maisons-Laffitte, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un important programme de construction et d'extension d'un site industriel, nous recherchons un Assistant Chef de Projet H/F pour accompagner l'équipe projet dans la gestion administrative et organisationnelle des différentes phases du programme. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire intervenant sur plusieurs projets simultanés et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes du projet. Vos missions En véritable support aux chefs de projet et aux équipes opérationnelles, vous assurerez la coordination administrative du programme. Gestion administrative Vous serez notamment en charge de : Gérer les commandes et leur suivi administratif. Assurer le suivi financier des dépenses du projet. Participer au suivi budgétaire et à la mise à jour des tableaux de bord. Contrôler les imputations des ressources externes. Suivre les feuilles de temps et les activités des intervenants. Gestion documentaire Vous contribuerez à : Organiser et maintenir la documentation projet. Garantir le classement et l'archivage des documents. Assurer la diffusion des documents auprès des différentes parties prenantes. Veiller à la qualité[...]

photo Référent / Référente santé et accueil inclusif (RSAI)

Référent / Référente santé et accueil inclusif (RSAI)

Emploi

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Fiche de poste Assistant de parcours et d'accès aux soins H/F - CDI Contexte La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé - CPTS Seine et Forêts est une association de loi 1901. Elle a pour objet principal de concourir à la structuration et à l'organisation des professionnels de santé de ville dans l'optique d'améliorer la prise en charge des patients en répondant aux besoins identifiés sur le territoire. La CPTS Seine et Forêts couvre un territoire regroupant 9 communes avec plus de 100 000 habitants. La CPTS souhaite créer un poste d'assistant.e de parcours et d'accès aux soins afin de soutenir le travail de la chargée de parcours et d'accès aux soins, effectué auprès des habitants du territoire. Missions et activités principales 1 - accès aux soins et parcours pluriprofessionnels Recueillir et traiter les demandes d'accès aux soins médicaux et paramédicaux des usagers et des professionnels partenaires (orientation, mise en relation, suivi des demandes) Compléter des tableaux de suivi des actions et demandes d'accès aux soins et veiller à la cohérence des données Suivre les dossiers patients dans le respect du secret professionnel et RGPD Proposer de nouveaux[...]

Ressources supplémentaires