informations générales
Targon
Rejoignez une équipe engagée au service de la santé de proximité
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) recrute un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner son développement et la mise en œuvre de ses projets au service des professionnels de santé et de la population du territoire.
En appui direct à la Directrice Coordinatrice, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'association en assurant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable d'être un véritable appui à la direction dans le suivi des projets, la coordination des actions et la communication de la CPTS.
Vos missions
Appui à la Direction et suivi des projets
- Assurer un soutien quotidien à la Directrice Coordinatrice dans l'organisation et le suivi des activités de la CPTS.
- Suivre les échéances, les actions engagées et les décisions prises.
- Centraliser et diffuser les informations utiles au bon déroulement des projets.
- Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord.
Gestion administrative et vie associative
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels et du courrier.
- Organiser les réunions, visioconférences et webinaires.
- Gérer les adhésions : suivi administratif, cotisations, annuaire des adhérents et indicateurs de suivi.
- Préparer les documents administratifs et les supports nécessaires aux réunions.
- Rédiger des comptes rendus et assurer l'archivage des documents de l'association.
Suivi administratif et comptable
- Contrôler les pièces comptables (factures, devis, notes de frais, justificatifs).
- Préparer les éléments nécessaires aux mises en paiement.
- Participer au suivi budgétaire des groupes de travail.
- Assurer le classement et l'archivage.
Communication et animation du réseau
- Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la CPTS.
- Animer les réseaux sociaux et suivre le calendrier éditorial.
- Mettre à jour le site internet.
- Concevoir et diffuser des supports de communication (newsletter, affiches, flyers.).
Organisation d'événements
- Assurer l'organisation logistique des évènements, formations et rencontres professionnelles.
- Coordonner les relations avec les prestataires.
- Solliciter et comparer les devis.
- Assurer le suivi administratif et financier des prestations.
- Une connaissance du secteur de la santé ou du médico-social constitue un atout.
Compétences
- Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Suite Google).
- Bonne maîtrise des outils numériques collaboratifs.
- Aisance avec les réseaux sociaux et les outils de création graphique (Canva notamment).
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances.
- Aptitude à rédiger des comptes rendus, synthèses et documents de travail.
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacités d'écoute et aisance relationnelle.
- Sens de l'initiative.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et sens de la coopération.
**** Prise de poste : à compter de octobre 2026 ****
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En appui direct à la Directrice Coordinatrice, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'association en assurant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive, capable d'être un véritable appui à la direction dans le suivi des projets, la coordination des actions et la communication de la CPTS.
Vos missions
Appui à la Direction et suivi des projets
- Assurer un soutien quotidien à la Directrice Coordinatrice dans l'organisation et le suivi des activités de la CPTS.
- Suivre les échéances, les actions engagées et les décisions prises.
- Centraliser et diffuser les informations utiles au bon déroulement des projets.
- Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord.
Gestion administrative et vie associative
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels et du courrier.
- Organiser les réunions, visioconférences et webinaires.
- Gérer les adhésions : suivi administratif, cotisations, annuaire des adhérents et indicateurs de suivi.
- Préparer les documents administratifs et les supports nécessaires aux réunions.
- Rédiger des comptes rendus et assurer l'archivage des documents de l'association.
Suivi administratif et comptable
- Contrôler les pièces comptables (factures, devis, notes de frais, justificatifs).
- Préparer les éléments nécessaires aux mises en paiement.
- Participer au suivi budgétaire des groupes de travail.
- Assurer le classement et l'archivage.
Communication et animation du réseau
- Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication de la CPTS.
- Animer les réseaux sociaux et suivre le calendrier éditorial.
- Mettre à jour le site internet.
- Concevoir et diffuser des supports de communication (newsletter, affiches, flyers.).
Organisation d'événements
- Assurer l'organisation logistique des évènements, formations et rencontres professionnelles.
- Coordonner les relations avec les prestataires.
- Solliciter et comparer les devis.
- Assurer le suivi administratif et financier des prestations.
- Une connaissance du secteur de la santé ou du médico-social constitue un atout.
Compétences
- Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Suite Google).
- Bonne maîtrise des outils numériques collaboratifs.
- Aisance avec les réseaux sociaux et les outils de création graphique (Canva notamment).
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances.
- Aptitude à rédiger des comptes rendus, synthèses et documents de travail.
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacités d'écoute et aisance relationnelle.
- Sens de l'initiative.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et sens de la coopération.
**** Prise de poste : à compter de octobre 2026 ****
