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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoindre Normec Abiolab PME en forte croissance (350 salariés, 12 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable. PME en mouvement, Normec Abiolab s'appuie - au sein de ses 4 000 m² de laboratoires - sur la compétence et l'engagement de tous ses collaborateurs, pour contribuer à préserver quotidiennement la santé de nos concitoyens. Nos équipes composées d'experts dans leurs domaines sont la force de notre structure. Présents sur tout le territoire national, nous continuons quotidiennement notre développement pour atteindre notre objectif principal : préserver la santé humaine ! Contexte Dans le cadre d'un accroissement d'activité temporaire, nous recherchons activement un assistant commercial / ADV / Administratif (H/F) en CDD de 7 mois. Intégré(e) au sein de l'équipe ADV composée de 6 personnes, vos principales missions seront : - Le paramétrage clients dans notre logiciel interne, - La facturation clients, - La recherche de bons de commandes, - Divers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Brives-Charensac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet d'ingénierie et maîtrise d'œuvre du bâtiment recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement suite à départ en retraite. Nous intervenons dans le domaine de l'ingénierie du bâtiment, en collaboration avec les architectes et bureaux d'étude. Notre travail, depuis la conception d'un projet jusqu'à sa livraison au maître d'ouvrage, consiste à établir les descriptifs des différents lots et dimensionnements des lots fluides (électricité courants forts courants faibles, plomberie, climatisation, chauffage, sanitaires..), aider à la mise en place des contrats de travaux et gérer le suivi des entreprises. Votre mission : Vous travaillerez en collaboration et en appui des chargés d'affaires afin de : - Etablir les pièces administratives lors d'appels d'offres - Rédiger les compte-rendu de réunions de chantier - Vérifier les situations de travaux des entreprises, établir les certificats de paiement, calculer et / ou vérifier les révisions de prix - Être le lien entre les entreprises, les architectes et les maîtres d'ouvrage Mais aussi : - Assurer l'accueil téléphonique, - Gérer les courriers et les mails, - Effectuer du classement et de l'archivage, -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Institut Ophtalmologique Sourdille-Atlantique est un regroupement de 28 médecins et 80 salariés répartis sur 5 cabinets en Loire-Atlantique qui prend en charge toutes les pathologies ophtalmologiques. Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une : SECRÉTAIRE MÉDICAL - MÉDICALE H/F pour un remplacement congé maternité Les missions : - Organiser, gérer la consultation et les blocs en lien avec les autres cabinets et la clinique - Accueillir et prendre les rendez-vous - Actualiser le dossier médical du patient - Conseiller le patient lors des démarches administratives - Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients - Encaisser des actes médicaux - Etablir les arrêts de travail et bons de transports - Traiter les demandes et le suivi des patients - Suivre les règlements et relancer les consultations impayées - Transmettre les éléments comptables Les compétences attendues : - vous avez une première expérience en secrétariat médical, idéalement en ophtalmologie, - vous maitrisez les outils informatiques et apprenez facilement, - vous avez une forte capacité de travail en équipe, - vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie,[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Le GEIQ 46 recrute ! Le GEIQ 46 est un groupement d'employeurs lotois, piloté et géré par ses entreprises adhérentes, organisé sous forme associative et mobilisé afin de favoriser l'accès à l'emploi tout en répondant aux besoins de recrutement. Le GEIQ vous propose des formations durant votre contrat afin de monter en compétences et d'accéder à un CDI. Vous avez envie d'intégrer une équipe bienveillante, qui vous accompagne dans votre prochain défi professionnel ? C'est maintenant ! Nous recrutons, pour le compte d'une entreprise de menuiserie, un(e) assistant(e) administratif(ve) et des ventes. Vos missions : - Vous gérez l'administratif des ventes : vous suppléez le métreur, avec qui vous formez un binôme, afin d'organiser les données terrain ; - Vous passez les commandes de matériel et contrôlez les réceptions ; - Vous vérifiez les paiements et la facturation ; - Vous organisez les plannings d'intervention et de commande en fonction des délais à tenir ; - Vous êtes en charge du secrétariat sur une partie de votre temps : appels, gestion des mails et accueil des clients. Votre profil : - Vous êtes idéalement mobile entre Gourdon et Sarlat ; - Vous maîtrisez le Pack[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Colombe-de-Villeneuve, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, agence immobilière de Villeneuve, recherche actuellement un Assistant Immobilier H/F. Les missions : - Accueillir les clients ( – téléphonique - courriel) - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe commerciale - Traiter et suivre administrativement les activités de location et co-propriété Profil : - Excellente communication écrite et orale, capacité à interagir avec divers interlocuteurs - Compétences en juridique indispensable - Rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'équipe et engagement dans un environnement à taille humaine. à pourvoir à la fin de la mission. Ce poste est idéal pour une personne motivée, ayant un bon sens du service client et des compétences en communication. Vous horaires du lundi au jeudi 9h-12h/14h-18h Le vendredi 9h-12h/14h-17h

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Granville, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à mi-temps (27h). Vous serez au cœur de la coordination entre clients et prestataires et participerez activement au bon fonctionnement du service. Vos missions : - Assurer un accueil téléphonique chaleureux et professionnel - Faire le lien entre les clients et les prestataires - Gérer les tâches de secrétariat et d'administration - Organiser et mettre à jour le planning - Participer au suivi des dossiers et au maintien d'un service fluide Horaires : 16h - 23h / Travail les jours fériés / 1 week-end sur 2 / primes attractives Prise de poste en Février 2026

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Technicien / Technicienne viticole

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bouzy, 51, Marne, Grand Est

Nous recerchons pour notre explotation un technicien viticole vous travaillerez sous la direction du chef d'exploitation et collabore avec l'ensemble de l'équipe, y compris les saisonniers. Vos missions seront les suivantes : 1. Missions Viticole Travaux de la vigne - Taille, liage, ébourgeonnage, palissage, relevage, rognage, plantation, entre plantation et autres travaux usuels ou exceptionnels - Participation aux travaux mécanisés en complément de la prestation, rognage, prétaillage, travail du sol, pulvérisation - Entretien général du vignoble : réparations, remplacement de piquets, entretien des abords, haies végétatives, talus.... Suivi végétatif & sanitaire - Observation et rapport réguliers sur l'état de la vigne - Alerte sur les maladies, ravageurs, carences et tenue à jour du cahier de culture Vendanges - Suivi des maturités, prélèvementset participation à l'organisation du chantier de vendange, sous la direction du chef de l'exploitation 2. Missions Vinicole ( Vendange) - Préparation du matériel avant vendanges - Réception de la vendange, pilotage du pressoir, transferts - Suivi de vinification, fermentation alcoolique, enrichissement - Entretien et hygiène[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bourmont Entre Meuse et Mouzon, 52, Haute-Marne, Grand Est

Assistante administrative, chargée de l'économat, des relations familles et usagers avec EXPERIENCE SUR POSTE SIMILAIRE EXIGEE Assurer la gestion administrative, en particulier la tenue de l'économat et la relation administrative avec les familles et les usagers, afin de garantir une organisation efficace, une communication fluide et un accueil de qualité. Sous l'autorité de la directrice de l'EHPAD, et de la responsable administrative et financière, vous assurez les missions suivantes : Accueil et gestion administrative : - Accueillir et informer les résidents, familles, visiteurs et partenaires. - Répondre aux appels téléphoniques et assurer l'orientation des interlocuteurs. - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. - Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents (entrée, séjour, sortie). - Gérer le classement, l'archivage et la diffusion des documents internes. Gestion de l'économat : - Gérer les stocks et les approvisionnements (produits d'entretien, d'incontinence, linge, petit matériel..). - Établir les commandes selon les besoins des services et suivre les livraisons. - Contrôler[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description : * Gestion des dossiers d’Assurances (biens et personnes) : ·       Dossiers dommages aux biens des établissements ·       Dossiers dommages aux biens des personnes ·       Dossiers responsabilité civile +/- dépôts de plaintes au nom de l’établissement ·       Dossiers demande de protection fonctionnelle, écoute et accompagnement des agents qui sont victimes de violences ·       Suivi de la sinistralité ·       Marché des assurances * , la Relation avec les Usagers : ·       Demandes de dossiers médicaux : réception, orientation, envoi en LRAR, traçabilité, statistiques ·       Réclamations : réception, instruction, réponse, traçabilité, statistiques ·       Eloges et remerciements : réception, traçabilité ·       Commissions des Usagers : planification, préparation de l’ordre du jour, invitations, intervention en CDU (présentation du suivi des plaintes et réclamations, des demandes de dossiers médicaux, des dossiers d’assurances, du suivi des actions), rédaction et diffusion du procès-verbal * la Gestion des dossiers de contentieux : * - Déclaration à l’assurance ·       Lien entre l’avocat et les différents protagonistes tout au long de l’affaire ·      [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Descriptif du poste : Gestion des dossiers d'Assurances (biens et personnes) : Dossiers dommages aux biens des établissements Dossiers dommages aux biens des personnes Dossiers responsabilité civile +/ -dépôts de plaintes au nom de l'établissement Dossiers demande de protection fonctionnelle, écoute et accompagnement des agents qui sont victimes de violences Suivi de la sinistralité Marché des assurances , la Relation avec les Usagers : Demandes de dossiers médicaux : réception, orientation, envoi en LRAR, traçabilité, statistiques Réclamations : réception, instruction, réponse, traçabilité, statistiques Eloges et remerciements : réception, traçabilité Commissions des Usagers : planification, préparation de l'ordre du jour, invitations, intervention en CDU (présentation du suivi des plaintes et réclamations, des demandes de dossiers médicaux, des dossiers d'assurances, du suivi des actions), rédaction et diffusion du procès-verbal la Gestion des dossiers de contentieux : -Déclaration à l'assurance Lien entre l'avocat et les différents protagonistes tout au long de l'affaire Réquisitions de dossiers : organisation du rendez-vous et représentation de l'administration lors[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Secrétaire Médicale en Chirurgie à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) - Prise de rendez-vous - Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage.) - Gestion, traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Tomblaine, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Suite à un proche départ en retraite et en binôme avec la secrétaire administrative et comptable, vous serez chargé(e) de la gestion des licences, des mutations, de l'affiliation des clubs, et de l'organisation administrative des épreuves à partir de l'applicatif fédéral Cicleweb. Vous assurerez également des missions de secrétariat et de gestion administrative et de communication, au sein des pôles administratif et sportif, en relation avec les élus du Comité et les Instances Fédérales. Vous assisterez les élus à la mise en œuvre logistique des sélections, des stages et des déplacements, ainsi qu'à l'organisation des différentes réunions des instances régionales. La maitrise des outils bureautiques et de communication (Microsoft 365, réseaux sociaux) est indispensable. Une expérience professionnelle et/ou de bénévole dans le secteur associatif sportif, ainsi que des connaissances de base en comptabilité seraient appréciées. Compétence(s) du poste : Maitrise des outils numériques ; Sens de l'organisation et polyvalence ; Qualité rédactionnelle, rédaction et mise en forme de documents (notes, courriers, communication réseaux sociaux) ; Connaissances du milieu associatif[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Au domicile de votre responsable, vous serez en charge : - du secrétariat administratif: rédaction de courriers, classement, archivage, suivi de dossiers - de la ventilation comptable: rapprochement sur comptes bancaires, classement des différents mouvements bancaires Le contrat est proposé en CDI, à hauteur de 15h/s, les jours et horaires de travail sont à négocier en fonction de vos disponibilités. La durée hebdomadaire de 15h/s peut également être revue à la baisse selon souhaits des candidats. S'agissant d'un public vulnérable, la discrétion est une qualité indispensable. Pour obtenir ce poste, une demande d'agrément sera effectuée auprès des services dédiés, un exemplaire du bulletin N°3 du casier judiciaire vous sera demandé pour effectuer les démarches.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Ce poste est à pourvoir en CDD d'un an, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes. Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques. Anticiper la qualité de la relation. * Prendre en charge les relations avec les services internes à l'Université pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien. Gestion logistique * Organiser et préparer la logistique des réunions et de certains évènements : veiller au bon déroulement, gérer les commandes de repas/cafés, réservations de salles, etc. * Organiser et préparer la logistique des voyages/déplacements : réservation de l'hébergement et transport, inscription, etc. Gestion administrative * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures. Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers, etc. * Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité. Gestion des commandes * Assurer la réalisation et le suivi des commandes de matériels nécessaires à l'entité : rédiger et suivre[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi

Fourmies, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous serez chargé(e) d'assurer la direction et la gestion administrative, financière et comptable de la Caisse des Ecoles et des affaires scolaires. En lien avec le Directeur Général des Services, vous assurez le bon fonctionnement des écoles municipales, vous managez les équipes (affaires scolaires et Caisse des écoles) et garantissez le relationnel avec les équipes de l'éducation nationale. Mission / Conditions d'exercice - Gestion des acquisitions liées aux fournitures, matériels et mobiliers scolaires, - Suivi des demandes de travaux et de matériels émises par les écoles communales en collaboration avec les S.T, - Relation avec les Directeurs d'Ecoles communales, - Management des agents des écoles (ATSEM, cuisinières et agents d'encadrement des cantines) et des agents administratifs du service, - Inscriptions scolaires, suivi de la carte et des secteurs scolaires et relation avec les Parents d'élèves, - Contrôle de l'obligation scolaire, - Elaboration et exécution du budget de la Caisse des Ecoles + traitement de la comptabilité, - Préparation et suivi des Comités de gestion de la Caisse des Ecoles, - Organisation et suivi de la restauration scolaire, - Renseigner les[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, vous effectuez les tâches suivantes : Relance des clients Encaissement des règlements clients Saisie des factures fournisseurs et clients Classement et archivage des documents comptables Réalisation des écritures comptables courantes Gestion administrative et soutien à l'équipe comptable Vous travaillez du lundi au vendredi midi, 08h00-12h30 et 13h00-17h00. Profil recherché : Formation en comptabilité (Bac Pro, BTS, DUT ou équivalent) Expérience préalable en comptabilité ou en secrétariat comptable appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, etc.)

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

Osserain-Rivareyte, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Contexte Présentation de la structure AIMA est une association qui lutte activement contre le gaspillage. Grâce au réemploi solidaire, son cœur de métier, elle donne une dimension économique, sociale et humanitaire aux objets en passe d'être jetés. Élaboré au fil des années, son modèle économique vertueux et durable, permet à l'association de mettre son action en faveur de la protection de l'environnement, de la solidarité internationale et de l'économie sociale et solidaire. AIMA a répondu avec six autres partenaires à un appel à projets transfrontalier dans le cadre du programme INTERREG VI-A Espagne-France-Andorre (POCTEFA 2021-2027) financé par l'Union Européenne. En tant que tête de file du projet, AIMA a la responsabilité d'assumer sa coordination, qui est portée par une des trois co-directeurs d'AIMA en tant que cheffe de projet. Pour l'assister dans les différentes missions liées à la gestion de ce projet, AIMA est à la recherche d'un collaborateur en tant qu'assistant(e) de projet. Le projet RING - Régions Inclusives pour une Nouvelle Gestion Solidaire des Ressources - vise à développer l'économie circulaire et solidaire sur la zone transfrontalière des Pyrénées[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Garage automobile de proximité, situé dans le secteur Robertsau à Strasbourg, recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et soudée. Ambiance conviviale, sérieuse et agréable au quotidien. Vos principales missions : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion des rendez-vous et des plannings Facturation et encaissement Tâches administratives diverses Profil recherché : BAC PRO Secrétariat / Gestion Administration ou équivalent Idéalement 1 an d'expérience, mais débutants motivés acceptés Maîtrise de l'outils informatique général Le permis B est un plus Motivation, sérieux et sens du travail bien fait CDI - 35h / semaine Travail du lundi au vendredi (pas de week-end) Salaire : 22 000 € à 24 000 € brut/an selon expérience Prime PPV (prime pouvoir d'achat) Prise de poste : immédiate

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Ostwald, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Ville d'Ostwald recrute 1 intervenant-e social-e pour son CCAS dès que possible. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 1 an renouvelable) aux grades de catégorie C de la filière administrative et sociale. Définition du poste : Accueille, renseigne et oriente le public des services sociaux. Gère des tâches administratives. Temps de travail : Temps complet avec plages de présence obligatoires. Prérequis : Diplôme et/ou expérience significative dans le secteur social exigés. Rémunération/Avantages : selon grille indiciaire + régime indemnitaire selon délibération + prime d'été + prime de fin d'année + participation à 75% de l'abonnement transports en commun + forfait mobilité durable + participation employeur à la protection sociale (mutuelle/prévoyance) + action sociale selon ancienneté + tarifs réduits (piscines et médiathèque de l'Eurométropole). Accueillir, renseigner et orienter le public : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Mener les entretiens de pré diagnostic - Apporter les premières informations aux personnes sur leur situation (état administratif d'un dossier, pièces manquantes, etc.) - Analyser des situations d'urgence - Assurer[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent-es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière dans la société. Vous ferez partie du service Action sociale de proximité au sein duquel 223 agent-es participent au développement et à la mise en œuvre globale d'une politique d'action sociale généraliste et solidaire à destination des plus fragiles par le biais d'actions individuelles et/ou collectives visant la prévention, la protection, l'accompagnement à l'autonomie, l'insertion et l'inclusion sociales de toutes et tous. Le service est également en charge de la gestion, de l'animation et de la coordination du RSA. Vous assurez le suivi administratif et logistique des structures, et participez à la préparation du budget, à son suivi et sa mise en œuvre. Dans ce cadre : Vous évaluez les besoins en fonctionnement et investissement en lien avec le ou la chef-fe de service (décision stratégique), les assistant-es d'unité territoriale (AUT), préparez le budget et êtes force de proposition en vue de l'arbitrage de la direction. Vous faites le lien avec le concierge du département[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Sous la responsabilité directe de la direction, vous interviendrez sur les missions suivantes : Gestion administrative & assistanat de direction Accueil physique et téléphonique des clients Gestion de l'agenda de la direction et organisation des rendez-vous Rédaction, traitement et classement des courriers, emails et documents Suivi administratif des dossiers clients Organisation et archivage des documents en garantissant la confidentialité Interface entre la direction, l'équipe et les clients Facturation Établissement et suivi de la facturation clients Suivi des règlements et relances clients Mise à jour des tableaux de suivi de facturation Coordination avec la direction sur les honoraires et échéanciers Secretariat juridique Préparation des actes juridiques courants (création de sociétés, modifications statutaires, approbation des comptes, etc.) Organisation et suivi des assemblées générales Classement et suivi des dossiers juridiques clients Coordination avec les partenaires juridiques (avocats, greffes, organismes)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDD Temps de travail : 35h Lieu : ESAT 4V - Albertville (73) Date de début : Dés que possible L'ESAT des 4 vallées, accueillant des travailleurs en situation de handicap, recherche un secrétaire H/F en CDD pour une durée de minimum 3 mois VOS MISSIONS : En tant que membre de l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil des personnes, l'interface du circuit de communication institutionnel et la gestion / le traitement administratif des dossiers : - Assurer l'accueil interne et externe des personnes ; - Assurer la réception, le traitement et la diffusion des informations ; - Assurer le traitement administratif des dossiers ; - Contribuer au suivi comptable ; - Être support et ressource à l'utilisation d'outils informatiques et progiciels. VOTRE PROFIL : - Diplôme de niveau IV en secrétariat (bac) ou équivalent ; - Rigueur ; - Discrétion ; - Dynamisme ; - Sens de l'accueil, de la coopération et de l'organisation ; - Capacité d'adaptation au changement ; - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook). Vous aimez faire preuve de créativité, sortir des sentiers battus et envisagez votre travail avec bonne humeur, rejoignez-nous !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de l'entreprise Décolletage de la Colombière est une TPE dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le décolletage, l'assemblage et l'usinage de précision. Notre culture d'entreprise repose sur la proximité, l'amélioration des performances et l'esprit d'équipe. Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes afin de renforcer notre équipe de direction. Missions principales Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la satisfaction de nos clients. Vos principales missions seront : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients (de la saisie à la livraison). Gérer la facturation, les bons de livraison et le suivi des paiements. Coordonner les échanges entre les équipes de production, la logistique et la direction. Assurer la gestion et le suivi des demandes de devis clients et leur transmission à la direction. Répondre aux demandes clients (délai, disponibilité produit, suivi de livraison, etc.). Réaliser les tâches de secrétariat courant : gestion des appels, courriers, mails, classement et archivage. Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et les indicateurs de[...]

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Juriste immobilier

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Propriétaire d'environ 20 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l'Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département. L'entreprise emploie environ 300 personnes. Notre mission d'intérêt général : permettre au plus grand nombre et surtout aux plus fragiles d'accéder à un logement confortable, performant et abordable. Engagés sur le chemin de l'entreprise libérée depuis 2015, nous plaçons la confiance au cœur de notre dispositif managérial. Notre démarche d'amélioration de la qualité de vie au travail se traduit par nos actions quotidiennes et vise à renforcer le sentiment de bonheur au travail. Consciente des enjeux écologiques et sociaux, notre entreprise est engagée dans un projet ambitieux « VERT DEMAIN » où le vivant est au cœur de chaque action et décision. Ce cap régénératif l'engage à considérer les limites planétaires et les besoins humains dans l'ensemble de ses activités. Afin de renforcer ses équipes, Haute-Savoie HABITAT recrute un juriste polyvalent H/F, rattaché à l'activité « affaires juridiques » du pôle juridique, pour assurer la défense des intérêts de l'entreprise et veiller à sa sécurité juridique. MISSIONS[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Boos, 76, Seine-Maritime, Normandie

Pour ce poste de Secrétariat médicale, vous devez avoir une formation et une expérience significative dans ce domaine. Dans le cadre de votre mission, vous effectuez : l'accueil physique et téléphonique des patients, la prise de rdv et la gestion de l'agenda, la constitution et l'enregistrement des dossiers des patients sur le système informatique du laboratoire, la mise à disposition des résultats etc...

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » de la Ville de Roissy en Brie recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes. Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice du Centre Social et Culturel « Les Airelles », l'assistant(e) de direction prend en charge les missions de secrétariat diverses. Il (elle) assure également, en remplacement, l'animation d'accueil de la structure. Assistanat de direction : - Gestion de l'agenda, classement et organisation des dossiers - Aide à la préparation des dossiers et suivi - Filtrage des appels téléphoniques de la directrice de structure - Préparation et organisation des réunions - Gestion administrative du courrier - Conception et utilisation de tableaux de suivi - Suivi administratif du personnel / Gestion des salles mises à disposition - Organisation de la logistique et réalisation des commandes de matériels, de fournitures, de consommables. Accueil des usagers : - Intégration des familles sur le logiciel dédié / création des activités - Inscriptions des usagers[...]

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Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Emploi Enseignement - Formation

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Secrétaire d'accueil et assistante administrative (temps partiel - 2 jours/semaine) École Perceval - Chatou (78) L'école Perceval est située en bord de Seine à Chatou (juste à côté du RER A) et elle accueille environ 350 enfants, de la Maternelle à la Terminale. L'équipe de l'administration se compose de 4 personnes et nous cherchons un nouveau collaborateur/une nouvelle collaboratrice pour compléter le poste de l'accueil de l'école. Missions principales (liste non exhaustive) 1. Accueil des personnes et des biens - Accueil physique et téléphonique : renseigner les visiteurs (familles, prestataires) et les futures familles sur l'école et sa pédagogie. - Gestion des appels, de l'interphone, et des livraisons (interface avec la cuisine). - Participation à l'organisation des événements (portes ouvertes, réunions). 2. Premiers secours (formation PSC1 requise) - Accueil et soins des élèves pour les petits bobos (pansements, réconfort). - Contact avec les familles en cas de besoin (appels, transmissions), en lien avec la responsable d'étude. - Coordination avec les secours si nécessaire. 3. Assistance administrative et logistique au coordinateur technique de l'école -[...]

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Juriste

Emploi Immobilier

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Tarn-et-Garonne Habitat - Montauban Rejoignez un acteur public engagé au service du logement social Tarn-et-Garonne Habitat est l'office public de l'habitat du département, acteur majeur du logement social et de l'aménagement du territoire. Fort de ses valeurs de service public, l'office œuvre quotidiennement pour proposer des logements de qualité, accessibles et durables, au bénéfice des habitants et des collectivités. Engagé dans une démarche d'amélioration continue de la qualité de service, Tarn-et-Garonne Habitat est labellisé HSS (Habitat Senior Services) et Qualibail, gages de professionnalisme, d'exigence et de qualité dans la relation aux locataires. Dans ce contexte, l'office recrute un(e) Juriste afin de renforcer son expertise juridique et accompagner ses projets stratégiques. En tant que Juriste confirmé(e), vous disposez d'une solide expertise en droit public, droit immobilier et logement social. Vous conseillez la direction et les équipes avec une posture de référent juridique, sécurisez les décisions stratégiques et pilotez vos dossiers en toute autonomie. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'analyse et votre aisance rédactionnelle, vous appréciez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En relation étroite avec le Directeur Général de la SEM, il/elle est son collaborateur direct. L'assistant(e) de Direction prend en charge les attributions classiques de secrétariat (gestion de l'agenda, constitution de dossiers, frappe de courriers confidentiels, relations avec les directeurs de services des collectivités locales et avec les élus, classement, vérification du courrier départ de l'ensemble de la société etc..). L'assistant(e) de direction RH doit notamment : Assurer le suivi de la vie sociale de la société (organisation des conseils d'administration assemblées générales, rédaction des procès-verbaux, gestion des titres, registres légaux et formalités légales). Assurer le suivi des commandes des fournitures et mobilier de bureau, du matériel bureautique et informatique, relations avec les fournisseurs, mise en paiement des factures. Instruire les dossiers confiés. Assurer une fonction d'information interne et un rôle d'interface avec les services internes, Exercer les tâches de rédaction (mettre en forme les courriers, notes et supports écrits, compte-rendu de réunion, etc.) de contrôle et d'analyse. Constituer et gérer la documentation de la société. Organiser[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

- Votre carrière commence ici, près de chez vous ! - Bienvenue à la fédération ADMR VENDEE. L'ADMR est le 1er réseau associatif du service à la personne et en Vendée 94%* des salariés sont satisfaits d'y travailler. Rejoignez l'ADMR Vendée et ses 2400 salariés ! Notre métier : accompagner les associations du réseau afin qu'elles puissent assurer leurs missions pour permettre à tous de bien vivre chez eux. Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Alors n'attendez plus et rejoignez les équipes du premier réseau associatif du service à la personne. *(enquête réalisée en 2025 auprès de 1218 salariés) - Et si c'était vous ? - Vos missions : - Mettre à jour les supports de communication interne (organigramme, cartes ...) et les coordonnées des associations (site internet, Google, pages jaunes) - Assurer le repiquage des documents existants : flyer, affiches, visuels ... - Assurer le suivi administratif lié aux commandes : demande de devis, suivi livraisons, réassort ... - Diffuser en interne les documents aux équipes et associations locales - Centraliser et traiter les demandes simples des collaborateurs adressées au service communication : transmission de logos, documents[...]

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Vendeur / Vendeuse en matériel médical, paramédical

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Medicalife recrute un(e) Conseiller(ère) de vente & Assistant(e) administratif(ve) - CDI - Temps plein Le poste : Vous occuperez un rôle central au sein de l'entreprise, mêlant relation client, gestion administrative et coordination avec les professionnels de santé. Accueil & relation client : - Accueil physique et téléphonique - Conseil et accompagnement des clients et des aidants - Vente de matériel médical et solutions de maintien à domicile Administratif & gestion : - Création et suivi des dossiers clients - Gestion des commandes et des locations - Facturation, télétransmission et suivi des dossiers - Suivi des encaissements et relances Comptabilité & coordination - Préparation des éléments comptables - Export comptable pour le cabinet - Classement et contrôle des pièces - Lien avec l'expert-comptable et l'équipe terrain Profil recherché - Expérience en vente, administratif ou secrétariat appréciée - À l'aise avec l'outil informatique - Organisée, rigoureuse et fiable - Sens du contact humain et du service - À l'aise dans un environnement médico-social Formation assurée - Poste évolutif Poste basé à Poitiers

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bourogne, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à proximité de Belfort, un assistant administratif et juridique (F/H)Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

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Aide-comptable

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) aux Conducteurs de travaux, vous les accompagnez dans l'organisation de la production des chantiers et suivez leurs évolutions depuis la préparation jusqu'à la réception par le client. Vous apporterez aux Conducteurs de Travaux un soutien administratif en effectuant des tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers des devis, analyse des compte rendus de chantier hebdomadaire et la gestion de l'agenda, plus particulièrement. Vos missions principales sont les suivantes : Au sein du service comptabilité, vous interviendrez en appui, sur les dossiers de comptabilité auxiliaire : - saisie d'écritures comptabilité générale et auxiliaire - pointage et vérification des factures - Imputation et saisie des factures fournisseurs sur le logiciel analytique comptable de l'entreprise (gestion commerciale et comptabilité) - lettrage des comptes - divers travaux administratifs Votre profil Vous avez déjà occupé un poste des métiers de la comptabilité (assistant comptable, aide comptable, etc ...). Vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité et vous appréciez le travail en petite équipe. A l'aide avec les outils informatiques,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de la construction du pôle scientifique du plateau de Saclay, et plus spécifiquement de l'Opération Campus, l'École polytechnique joue un rôle d'acteur individuel majeur du projet et de coordinateur naturel vers lequel se tourne l'ensemble des partenaires du projet. Dans ce contexte et dans le cadre de la loi relative aux libertés et responsabilités des universités en date du 10 août 2007 (qui confère principalement aux universités une plus grande autonomie dans la gestion de leurs budgets, de leurs ressources humaines et de leur patrimoine immobilier), la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'École polytechnique, rattachée au Secrétariat général, concourt ainsi à la gestion, au développement et à l'entretien du domaine immobilier et patrimonial de l'École. Au sein de la Direction du patrimoine immobilier, rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion administrative et financière des opérations portées par la DPI en assurant la bonne exécution des règles applicables au marché. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer la gestion financière et administrative[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise qui recrute Notre client, entreprise familiale spécialisée dans la fabrication de véhicules de transports spéciaux recrute un Assistant Commercial - Appels d'offres bilingue Anglais H/F en CDI sur Lisses. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en pleine croissance, et participer activement au développement commercial ? Ce poste clé, nouvellement créé, vous permettra d'être au cœur des échanges avec nos clients, partenaires et fournisseurs, tout en apportant un soutien stratégique à notre équipe commerciale. Votre sens de l'organisation et votre capacité à coordonner les actions feront de vous un pilier essentiel de notre réussite collective. Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Commercial ainsi qu'au Directeur Général, vous assurez le secrétariat, la coordination administrative et le support opérationnel du service commercial en contribuant à la fluidité des échanges avec les clients, partenaires et fournisseurs. 1. Gestion des offres & suivi commercial * Préparer et transmettre les documentations produits (machines neuves et d'occasion). * Rédiger des offres commerciales pour certains clients et à la demande de la direction. *[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistanat de Direction Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique de la Direction Générale et des membres du CODIR Organiser et préparer les déplacements et réunions internes et externes (conférences, séminaires, visites diverses.) Organiser et préparer les réunions internes avec 4 participants, dont au moins 1 participant externe (calendrier, documents de travail.) Réception des messages des riverains sous toutes les formes (email, appel vocal.) et tenue du tableau de bord de suivi des demandes riverains Reporting des messages riverains auprès de la Direction Générale et diffusion des réponses Mise en forme de documents (courriers, comptes rendus.)Fonction accueil Assurer l'accueil physique des visiteurs Assurer les relations téléphoniques, filtrage et prise de messages Secrétariat Récupérer le courrier à l'accueil situé au rez-de-chaussée Traiter le courrier entrant et sortant dans le cadre d'une démarche de dématérialisation Organiser et réaliser le classement physique et informatique des documents dans l'esprit d'une démarche qualité et de dématérialisation Envoyer des courriels d'information de premier niveau à l'équipe à la demande de la Direction[...]

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Agent / Agente d'information

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales : Au sein d'une équipe de cinq personnes, vous êtes chargé : - Accueillir et orienter dans un cadre sécurisé tout public qui se rend au CAD. - Renseigner sur le site internet officiel des services de l'Etat dans les Hauts-de-Seine. - Diffuser et transmettre un premier niveau d'information aux usagers (flyers, formulaires via QR-Code, adresses mail etc.) - Accompagner les usagers dans la complétude des questionnaires de satisfaction. - Renseigner sur certaines procédures administratives dématérialisées. - Intervenir en cas de besoin en renfort au point accueil numérique (PAN ANTS) Votre environnement professionnel : Activités du service : Le secrétariat général commun départemental des Hauts-de-Seine compte environ 100 agents. Il est organisé en 5 pôles -finances, ressources humaines, relation usagers, logistique et numérique et une mission performance et qualité, rattachée au directeur. - Le pôle Relation aux usagers du SGCD, encadré par un responsable de pôle et un adjoint, est composé comme suivi : - une mission transformation et suivi de la relation usagers (2 agents) - une section Accueil (7 agents) - Le Pôle relation usagers du[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités 3ème âge

Emploi Social - Services à la personne

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'1 résidence composée d'appartements pour personnes âgées, votre mission principale: Pour l'Animation : Vous concevez, proposez des activités ludiques et/ou manuelles pour les résidents . Ces ateliers pourront être des jeux ( mémorisation, expression) , des séances de gymnastique douce ou danse, organisation de fêtes ou ateliers d'activités manuelles. Vous devrez organiser ces ateliers, commander les fournitures. En complément, en dehors des temps d'animation, vous assurez la gestion des appels téléphoniques, le classement des archives. et taches simples de secrétariat. Vous travaillez 130h par mois, réparties sur 5 jours par semaine, dont 2 week end par mois:vos horaires:de 9h à 12h et 13h à 17h En cas d'urgence ( malaise,probléme technique...) vous déclenchez les procédures de secours. Vous travaillez selon un planning sur 2 types de semaine: Semaine 1 : Lundi, jeudi, vendredi / Semaine 2: Mardi, mercredi, samedi, dimanche: Vous travaillez 130 heures par mois. Vous devez apprécier le contact humain, vous devez savoir communiquer votre motivation et fédérer les résidents sur des activités. Savoir travailler en équipe .

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Petit-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, bras droit de direction, qui interviendra sur des missions variées regroupant la gestion administrative, comptable, financière, gestion du personnel (structure soins à domicile). Ses missions principales- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, -Assurer le secrétariat juridique et administratif de la Direction Suivre les opérations administratives et financières Organiser, préparer et planifier réunions de la direction Gérer et archiver les dossiers et documents de la Direction Réaliser des supports et documents de présentation Synthétiser les informations liées aux différentes activités de la structure - Gestion administrative et des ressources humaines (absences, paie, congés déclarations sociales et fiscales, note de frais , formation du personnel...) -Gestionnaire de paye :Collecte et préparation des éléments de variables de paie, réalisation des bulletins de paye, suivi et gestion de la déclaration sociale nominative (DSN), réalisation des documents de fin de contrat , Reçu pour solde de tout compte). -Gestion comptable et financière: Saisie des écritures comptables, règlement et relance des fournisseurs-Réalisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lamentin, 97, Martinique, -1

Pour le compte d'une PME solide et sérieuse, nous recherchons un ou une Assistant-e de Direction, pour travailler en lien direct avec le dirigeant de l'entreprise et assurer au quotidien le soutien administratif, organisationnel et relationnel indispensable à la direction générale. Missions principales - Gérer l'administration et le secrétariat du dirigeant : gestion de l'agenda personnel et professionnel, organisation des déplacements, préparation des réunions de direction. - Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et documents confidentiels à la demande du dirigeant. - Filtrer, traiter et organiser les communications téléphoniques, courriels et courriers destinés à la direction générale. - Prendre en charge le suivi des dossiers prioritaires, en veillant à la confidentialité des informations stratégiques. - Assurer le relais d'information entre le dirigeant et les différents services, partenaires externes ou parties prenantes de l'entreprise. - Accueillir, informer et orienter les visiteurs ou interlocuteurs de haut niveau rencontrant la direction. - Organiser, en lien avec la direction, des événements stratégiques : séminaires, rencontres[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Ota, 992, Corse-du-Sud, Corse

La société PORTO DISTRIBUTION, spécialisée dans la distribution de boissons et de produits alimentaires, basée à PORTO (commune d'OTA) recherche un(e) personne afin d'assurer le poste de secrétariat administratif. Les missions: réception téléphonique des commandes, facturation, suivi administratif. Salaire motivant selon profil

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Exposition "Femmes du Calvados de la Révolution française au 19e siècle"

Exposition, Histoire - Civilisation

LISIEUX 14100

Du 28/02/2026 au 28/03/2026

Exposition à la médiathèque de Lisieux dans le cadre du Mois du Féminisme. Très tôt, les femmes se sont engagées, comme les hommes, dans la Résistance. Souvent cantonnées à des postes subalternes (secrétariat, liaisons, intendance...) et pourtant essentiels, elles ont fait preuve de beaucoup de courage et agi avec un sang froid admirable Il est plus que temps de leur donner toute la lumière qu'elle méritent. C'est ce que propose cette exposition, à travers le portrait de plusieurs d'entre elles. Tout public, entrée libre.

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Exposition "Femmes du Calvados de la Révolution française au 19e siècle"

Exposition

Lisieux 14100

Du 28/02/2026 au 28/03/2026

Exposition à la médiathèque de Lisieux dans le cadre du Mois du Féminisme. Très tôt, les femmes se sont engagées, comme les hommes, dans la Résistance. Souvent cantonnées à des postes subalternes (secrétariat, liaisons, intendance...) et pourtant essentiels, elles ont fait preuve de beaucoup de courage et agi avec un sang froid admirable Il est plus que temps de leur donner toute la lumière qu'elle méritent. C'est ce que propose cette exposition, à travers le portrait de plusieurs d'entre elles. Tout public, entrée libre.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Référence CSP: DEF_20-00049511 Au sein de la Marine nationale, le Centre de Transmissions de la Marine (CTM) à Rosnay, situé au centre de la France et au cœur du Parc Naturel Régional de Brenne (PNRB), joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la Force Océanique STratégique (FOST) en assurant les transmissions à destination des Sous-marins Nucléaires Lanceurs d'Engins (SNLE) et des Sous-marins Nucléaires d'Attaque (SNA). Environ 200 militaires et civils travaillent sur le site du CTM au sein de différentes unités, échelons étatiques ou industriels. Vous êtes chargé d'exécuter les activités afférentes au secrétariat général et d'assurer la gestion et le suivi des demandes « EUREKA* » du Commandant (CDT) et du Commandant en second (CSD). Vous travaillez au sein de la compagnie de soutien du CTM avec laquelle vous devez coordonner votre activité. Pour ce faire, vous : - Organisez le fonctionnement du secrétariat (réservation salles, réunions, etc.) - Effectuez la dactylographie, la mise en forme selon la charte graphique, le classement, la diffusion et l'archivage des différents documents - Tenez à jour l'échéancier de l'état-major et contribuez à la préparation et[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

À propos du poste Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client. Responsabilités * Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie (phone etiquette) * Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins (front desk) * Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision * Assurer le classement et l'archivage des documents (filing) * Fournir un support administratif aux équipes internes et aux clients (customer support) * Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents, tableaux et présentations * Gérer plusieurs lignes téléphoniques (multi-line phone systems) tout en maintenant une organisation efficace (organizational skills) * Contribuer à la gestion quotidienne du bureau (office management) * Apporter une assistance dans un environnement médical ou dentaire si nécessaire (medical office experience, dental office experience) Profil[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Régie Services Nord Littoral (RSNL), structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Référent(e) du pôle socialpour renforcer son équipe. - Vos missions - Appui à la coordinatrice dans la gestion quotidienne du pôle social et le développement de nouveaux projets. - Suivi administratif et organisationnel des dossiers de partenariat. - Rédaction et mise à jour documents, bilans et courriers. - Profil recherché - Formation administrative, secrétariat, gestion ou équivalent (niveau Bac +2 minimum) - Expérience confirmée en assistance de direction, secrétariat de coordination ou gestion de projets dans le secteur social ou associatif - Compétences et qualités requises - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion professionnelle - Aptitude à la polyvalence et à la gestion de priorités multiples - Aisance relationnelle et travail en équipe - Connaissance du secteur social, de l'insertion ou du milieu associatif appréciée Conditions - Poste basé à Marseille[...]

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Secrétaire d'affaires

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Recrute pour un remplacement : Secrétaire au service des Affaires générales Grade : Adjoint administratif (C) Contractuel de droit public Poste à pourvoir : de suite Temps complet Descriptif des missions du poste : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle « Ressources et Proximité », l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif ; suit et gère les dossiers administratifs ; participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels. Fonctions et activités : - Assurer un accueil téléphonique et physique - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Assurer le secrétariat - Assurer les comptes-rendus des réunions - Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services - Saisir et mettre en forme tout type de document - Gérer les message reçus par messagerie interne et externe - Gérer les documents dans le cadre de l'intranet - Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents - Trier, classer et archiver des documents - Assurer la gestion des séances des Conseils municipaux - Mettre en forme[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 22 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes : Ressources humaines : - Elaboration et gestion des contrats, - Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel, - Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance, - Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail, - Respect des obligations sociales, Secrétariat : - Gestion de l'envoi et de la réception des courriers, - Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.) - Gestion des relations avec les services orienteurs (bonne réception des documents des jeunes) - Archivages - Aide au recrutement : classification des candidature reçue, publication et des offres d'emploi, contact aux candidats pour rdv. Profil recherché et Compétences requises : - Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de secrétariat en entreprise indispensable, - Qualité rédactionnelle et relationnelle - Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée, - Un caractère méthodique, rigoureux et respectueux[...]

Ressources supplémentaires