photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement de 10 à 20 salariés Secteur ; Activité hospitalière Type de contrat : Contrat à durée déterminée Horaires : Temps partiel à 80 % - 28 heures / semaine Statut : Employé(e) Lieu de travail : SEYSSINS Nous recrutons un/une Secrétaire Médical(e) en CDD à temps partiel. Le poste est basé à Seyssins. PsyPRO GRENOBLE est une unité d'hospitalisation de jour en psychiatrie générale, spécialisée dans l'accueil, l'évaluation et la prise en charge des personnes en situation de souffrance au travail. En tant que Secrétaire Médical(e), vous effectuerez toutes les tâches relatives à cette fonction : - Accueil physique et téléphonique des patients ; - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, rendez-vous, ...) ; - Créer leur dossier médical et les accompagner dans leurs démarches administratives ; - Rédiger des documents, traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) ; - Aide au suivi de la file active ; - Tenir à jour le dossier patient ; - Vérifier les informations[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) qui sera chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique de la clientèle. Vos missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique (standard) : filtrage et orientation des appels - Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance - Gérer les prises de rendez-vous et le suivi des plannings - Assurer diverses tâches administratives : classement, archivage, saisie de documents - Assister les collaborateurs de l'étude dans leurs tâches quotidiennes : demande de pièces préalables et formalités postérieures Profil recherché : - Expérience souhaitée en secrétariat, idéalement en environnement juridique ou notarial - Excellente expression orale et écrite - Sens de l'accueil, diplomatie, discrétion et courtoisie - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.) - Organisation, rigueur et autonomie Ce que nous vous offrons : - Un environnement de travail bienveillant et professionnel - Une équipe dynamique et à l'écoute - Une rémunération selon profil et expérience

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Lit-et-Mixe, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons afin de compléter notre équipe un/une secrétaire polyvalent(e) en contrat indéterminé. Vous devez impérativement être autonome. Vos missions En tant que Secrétaire polyvalent(e), vous jouerez un rôle central dans notre activité et la fidélisation de notre clientèle. Vous aurez pour missions : Accueil des clients : réception physique et téléphonique avec courtoisie. Prise de rendez-vous : gérer les plannings d'interventions et d'entretiens. Encaissement et préparation des documents clients : assurer la facturation, les encaissements et l'édition des documents administratifs. Suivi et passage des commandes : gérer les commandes pour le bureau et l'atelier en lien avec l'équipe. Coordination avec l'atelier : collaborer étroitement avec l'équipe technique pour un suivi fluide et efficace des prestations. Livraison des véhicules : vous pouvez être amené à livrer un véhicule au domicile du client. NB : La liste des tâches n'est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction de vos compétences et de votre capacité à assumer de nouvelles responsabilités. Profil recherché Expérience : une première expérience en secrétariat, accueil ou en service client[...]

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Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Hagetmau, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'association Foyer Familial de Hagetmau, pour sa Maison d'Enfants à Caractère Social, recrute un/une Chef/Cheffe de Service Educatif. Site principal d'intervention: Hagetmau. En responsabilité directe de 16 salariés dont une équipe éducative de 7 personnels; 8 surveillants de Nuits; 1 Ouvrier d'Entretien. 1 Unité accueillant10 jeunes confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance. Missions générales : Il/elle est responsable, par délégation d'autorité de la directrice, du bon fonctionnement du ou des services placés sous sa responsabilité. Il/elle a pour mission de réaliser les axes fondamentaux du Projet d'établissement et de services. Il/elle assure la mise en œuvre de la démarche qualité dans le/les services qu'il/elle encadre. Par délégation de sa supérieure, il/elle est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre des DIPC et PI des bénéficiaires de son service. Il/elle est chargé/ée de veiller à l'organisation de stages de personnes en formation envoyées par les divers centres de formation, du suivi, et de l'évaluation de leurs stages. Tâches prescrites : Délivrance des prestations aux usagers : Il/elle conduit les procédures d'admission et d'accueil des usagers [...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe d'une petite dizaine de personnes, managée par la Responsable d'équipe, nous recrutons, dans le cadre d'un surcroît d'activité, un(e) assistant(e) paie. Vous réalisez les missions suivantes liées à la paie et au domaine social pour le compte des clients-adhérents : - Saisir les éléments variables de paie - Gérer administrativement le service paie (états préparatoires de paie...), - Gérer le secrétariat du service. Vous disposez notamment des qualités suivantes : - Sens du service client, bon relationnel - Autonomie et curiosité - Organisation - Rigueur - Dynamisme Issu(e) d'une formation Bac+2 et idéalement avec une première expérience acquise en cabinet d'expertise comptable auprès d'une clientèle TPE/PME. Notre processus de recrutement Comment ça se passe ? Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à nous adresser votre CV accompagné de quelques mots pour nous introduire les points clés de votre motivation à nous rejoindre. Vous recevrez un mail d'accusé réception. Les candidatures sélectionnées par l'équipe RH feront rapidement l'objet d'un premier échange téléphonique avant des entretiens avec votre futur manager pour mieux[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Emballage

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MERCI DE JOINDRE IMPERATIVEMENT UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE Missions et responsabilités principales Administratif - Gestion de l'accueil - Tenue du standard téléphonique - Diverses tâches de secrétariat (courriers, gestion administrative des intérimaires,.. .) - Gestion des étiquettes pour la matière - Gestion du courrier (affranchissement, envoi colis UPS, . . .) - Aide à la saisie des commandes - Aides à la saisie des BL - Edition des factures - Création clients / Fournisseurs Méthode - Création des articles - Aide à la saisie des ordres de fabrication - Création des dossiers de production = ordres de fabrication, fiche de formulation, étiquettes (notamment SSCC avec les codes-barres),... - Aide pour la gestion des clichés : réalisation BAT, lien avec le fournisseur, enregistrement BAT dans base de données Qualité - Aide à l'élaboration des fiches techniques et fiches al4icles, Aide à la gestion de 1'échantillotlièque Sécurité - Gestion des Equipements de Protection Individuelle - Suivi des Fiches de Sécurité Cette liste, non exhaustive, est susceptible de modifications. Missions Qualité Hygiène Sécurité Environnement : - Connaître et respecter les[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Social - Services à la personne

Longlaville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'ADAPAH Nord 54, association d'aide à domicile pour personnes âgées et/ou en situation de handicap, basé à Longlaville, recrute pour son siège à Longlaville, un(e) hôte(sse) H/F en CDD sur une base horaire de 28h par semaine. Vos missions sont les suivantes : Gestion du standard téléphonique : - Réceptionner, renseigner, acheminer et assurer la traçabilité des appels entrants. - Qualifier au maximum les demandes des interlocuteurs pour faciliter la réponse des services. - Rappeler l'intégralité des appels entrants non aboutis. - Accueil, renseignement, orientation des visiteurs. Traitement du courrier : - Réception, enregistrement du courrier entrant. - Préparation du parafeur à destination du CODIR. - Scan, copies et distribution des documents aux services concernés. - Mise à disposition du courrier sortant aux services postaux. Gestion des stocks, commandes et suivi de la distribution du matériel : - Téléassistance - Blouses - Gants, Masques, .etc. Tâches administratives : - Enregistrement des avis de suivi médical dans Perceval. - Gestion des documents automobiles des salariés (suivi des échéances, classement des documents) - Enregistrement des réclamations[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Vos missions : -Gérer le planning des formations : vous serez responsable de la planification, de la mise à jour et du suivi des sessions de formation, en lien avec les intervenants et les participants. -Assurer la relation avec les formateurs : vous communiquerez avec eux pour organiser les sessions, confirmer les disponibilités et récupérer les documents nécessaires au bon déroulement des formations. -Rédiger les contrats de formation : vous saurez élaborer les contrats en respectant les obligations légales et les exigences de nos clients et partenaires. -Établir les conventions de formation : vous préparerez les conventions pour chaque action de formation, en garantissant leur conformité et leur envoi dans les délais. -Suivre les inscriptions et les dossiers apprenants : vous assurerez le suivi administratif des stagiaires, de l'inscription jusqu'à la remise des attestations. -Gérer l'accueil administratif : vous répondrez aux appels téléphoniques et aux emails, fournirez les informations nécessaires et assurerez un bon suivi des demandes. Profil recherché : -Formation en secrétariat, administration, ou gestion (BAC+2 souhaité) -Expérience dans un organisme de[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Hem, 59, Nord, Hauts-de-France

Mission : - Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires - Prise des inscriptions et des règlements - Présentation des activités, information du public - Tâches administratives : Saisie des participations aux activités, édition de listings, pointage des présences, statistiques - Travaux de secrétariat : réponses aux sollicitations des habitants, inscription courrier départ, affranchissement courrier, paramétrages du logiciel Noé, - Tâches comptables : génération des factures, enregistrement des règlements / reçus règlement, caisse / génération des bordereaux caisse, relances facture.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN situé au 22 avenue de l'agriculture recherche pour son client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: enregistrement et édition des commandes clients et suivi des délais suivi des plannings avec enregistrement des entrèes et sorties des matières et produits finis Suivi de la qualité documentaire : vérification, archivage et rapports. Participation a la qualité opérationnelle Vos horaires : 8h-16h en semaine Profil recherché : Vous possédez impérativement une expérience en administration des ventes/achats et gestion de stocks Vous êtes titulaire d'un Bac/ Bac+2 commerce ou secrétariat et avez déjà une expérience dans le domaine Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous aimez travailler en équipe et en back office Vous êtes reconnu pour vos compétences organisationnelles et rédactionnelles Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Commercial / Commerciale technique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nousty, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Belle Saison, créateurs de jardins implantés au cœur du Béarn, conçoit et réalise des aménagements paysagers uniques pour particuliers, professionnels et collectivités. Avec une équipe de 21 collaborateurs passionnés, l'entreprise allie savoir-faire technique, créativité et respect de l'environnement pour concrétiser le jardin rêvé de ses clients. Vous souhaitez rejoindre une structure moderne, conviviale et dotée de fortes valeurs humaines ? Rejoignez vite La Belle Saison, une entreprise authentique où le design, la qualité et le service client sont les clés de la réussite ! Poste : Dans le cadre de son développement, La Belle Saison recrute un(e) : Chargé-e de clientèle Paysagiste H/F Vous serez l'interlocuteur privilégié des clients, de la première rencontre jusqu'à la signature du projet. Un poste 100 % conseil, sans prospection commerciale : les rendez-vous sont fixés par le secrétariat, vous vous concentrez sur l'écoute, la créativité et l'accompagnement. Vos missions : - Réaliser les premiers rendez-vous clients (pas de prospection à faire) - Écouter, analyser les besoins et apporter des solutions créatives et adaptées - Relever les éléments techniques nécessaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Léo Lagrange Animation, association d'éducation populaire, opérateur des politiques publiques éducatives et acteur de l'économie sociale, s'appuie aujourd'hui sur les compétences de plus de 4800 salariés. Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, nous recherchons un/e agent administratif H/F à temps plein dés que possible jusqu'au 30 octobre 2025. Possibilité de prolonger le contrat en fonction de l'absence de la titulaire du poste. Leo Lagrange Animation à compétences égales donne priorité aux candidatures des personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation emploi. Description du poste : Organisé(e), avenant(e) et rigoureux(se), vous assistez de coordination sur l'ensemble des missions liées aux tâches administratives du siège de Perpignan. Vos missions variées couvrent plusieurs domaines clés : - Accueil physique et téléphonique : orientation des appels. - Mise à jour de listings et de mails Intermédiaire avec le prestataire pour mails et serveur - Etablir des commandes de contrats de travail, déclarations d'embauche, récupérer, classer différents documents RH. - Lecture, correction et mise en forme de divers documents, planning[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif technique (H/F) 37.5 / semaine prorata du 13 mois transport Maitrise de Word et des mises en forme impérativement Excel niveau de base Saisie dans un ERP (SAP) quantité produit référence de lot / date etc. Revue dossier de lot (niveau base date visa, BPF et cohérence de données) Interaction avec les opérationnels pour correction des dossiers. Impression de documentation et étiquettes Diplôme de niveau BAC2 dans les domaines du secrétariat ou de la gestion administrative Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack office ; Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) L'anglais est un plus

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Blanzy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS : Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service, le référent familial est chargé de la mise en œuvre des décisions judiciaires et administratives de placements éducatifs hébergement des enfants confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance de la maison d'enfants Il est chargé de l'accompagnement social, éducatif et quotidien des familles des mineurs confiés Ces objectifs de travail sont en lien direct avec le Projet Pour l'Enfant, le Projet Personnalisé Individualisé, l'ordonnance du Magistrat ou le contrat d'accueil provisoire. Les objectifs sont : - D'impulser un processus de changement au sein de la famille en prenant appui sur les compétences parentales - D'individualiser les réponses éducatives en fonction des problématiques et des besoins de chaque famille - De soutenir et mobiliser les parents dans leur fonction éducative à partir d'un projet d'intervention co construit et d'un travail en réseau mobilisant les ressources intra familiales, les partenaires et les dispositifs de proximité. Le référent familial pourra effectuer des interventions en famille les samedis, en soirée et sur des temps forts de la vie quotidienne. Votre profil : - Maîtrise de[...]

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Réceptionniste tournant(e) en établissement hôtelier

Emploi Immobilier

Montvalezan, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes polyvalent(e) et appréciez la diversité des missions en réception ? L'Hôtel & Résidence Haut-de-gamme Alpen Lodge située à La Rosière recherche un(e) Réceptionniste tournant(e) pour la saison d'Hiver 2025-2026. Contrat saisonnier : 8 décembre 2025 au 22 avril 2026 (39h/semaine) Profil recherché :Dynamique et adaptable, vous savez gérer des responsabilités variées et travailler en équipe. Vous avez un sens du service développé et une excellente capacité d'organisation. Formation hôtelière : BTS Management en Hôtellerie-Restauration, Diplôme d'État Réceptionniste ou Bac Sciences et Technologies de l'Hôtellerie-Restauration. Expérience de 1 à 2 ans en réception hôtelière. Maîtrise d'au moins une langue étrangère (anglais obligatoire, une troisième langue est un plus). Bonne gestion du stress et capacité à s'adapter aux horaires tournants. Le/la réceptionniste tournant(e) sera amené à travailler 1 à 2 jours de nuit par semaine. Vos principales missions : - Accueillir les clients ; - Gérer le standard téléphonique ; - Gérer les arrivées et départs, les réservations et les demandes spécifiques. - Port des bagages sur demande ; - Réaliser les états des lieux pour les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

au sein de l'équipe pluri disciplinaire du CSAPA médecin, infirmière, travailleuses sociales et psychologue et sous la responsabilité de la Directrice vous assurez l'accueil téléphonique et physique des personnes en demande de soin ou leur entourage vous gérer les agendas des professionnels, programmation des rdv, des groupes, renvoi de rappels de rdv patients.... vous gérer les stocks et assurer le suivi des livraisons, passage technicien... vous êtes responsable du suivi du logiciel patient NEMOWEB et de vérifier que les actes y soient bien rentrés, vous réalisez le reporting mensuel ainsi que les extractions annuelles des chiffres. Vous faites partie également de l'équipe de secrétaire ( 1 Annecy, 1 Cluses) et participez à l'APP secrétaire ainsi qu'aux réunions institutionnelles et APP d'équipe Thonon. Le poste est à pourvoir dès que possible. Une expérience en accueil de public précaire est souhaitée ainsi qu'une expérience significative de secrétariat/accueil du public. Salaire selon la CC66, Tickets restaurants à 9.5 dont 6.6 prise en charge employeur, mutuelle Congés trimestriels : 9/an en sus des congés payés Poste en CDI 24h.5/semaine sur 4 jours dont le mercredi.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Si vous souhaitez travailler avec des équipes engagées, pluridisciplinaires et dynamiques ! Si vous recherchez un travail riche, intense et porteur de sens. Si vous souhaitez vous épanouir dans un secteur qui ne connait pas la crise. Si vous souhaitez travailler dans des environnements entre lacs et montagnes. Rejoignez les métiers au service de l'humain ! Rejoignez l'AAPEI Epanou ! Le complexe « Le Parmelan » recherche un / une ASSISTANT DE DIRECTION H/F MISSIONS Placé sous l'autorité du directeur de complexe et en étroite collaboration avec les directeurs adjoints ainsi que les collaborateurs du siège social, vos missions seront : - Réaliser des tâches administratives diverses : secrétariat de Direction, mise en place et gestion de procédures, gestion des commandes de matériels / prestations et contrôle / suivi des factures, suivi des conventions et des contrats de maintenance, gestion des salles de réunions et du parc de véhicules, gestion des dossiers relatif à la sécurité (registre de sécurité, document unique, plan bleu...), gestion des assurances du parc informatique, téléphonie et photocopieurs, participation et rédaction compte rendu de différentes réunions... -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Solutions RH Annecy recrute pour l'un de ses clients basé à Chavanod, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour renforcer son équipe de 6 collaborateurs. Poste en CDI. Vos missions ? Véritable pilier administratif et commercial, vous serez en lien direct avec les clients et l'équipe commerciale pour assurer le bon déroulement des ventes et le suivi administratif. Vos responsabilités : Suivi du respect des règles commerciales applicables aux clients et aux représentants : modes de règlement, remises diverses, fournitures diverses, contrats de mise à disposition présentoirs, et remontées des informations vers la Responsable ADV. Contact téléphonique clients et commerciaux : - suivi des comptes clients, - prise de commande : réassorts indirects (vente additionnelle), fabrications spéciales. Saisie des commandes du secteur attribué : - récupération des commandes (Cegid, EDI, BtoB) - codification / correction des commandes, - saisie des commandes indirectes (téléphone, fax, mail), Facturation du secteur attribué: - gestion des modes de règlement clients, - envoi par EDI des bons de livraison à certains clients, - régularisation[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation nettoyage de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Pour soutenir notre service exploitation, nous recherchons un ou une assistante exploitation, basé sur Brie Comte Robert (77), pour un démarrage à partir du 06/10/2025. Rattaché(e) au responsable de l'agence, vous prendrez en charge l'assistanat d'un service se composant de 6 Responsable de secteur et aurez pour mission de consolider et de développer leur secteur. Vous assurerez l'ensemble des travaux de secrétariat de la direction ; traiter, filtrer et orienter les courriers et mails, suivre les échéances, tout en recherchant et diffusant les informations nécessaires à l'activité de la Direction. Vous rédigerez les courriers de réponse client, comptes rendus de réunion, les présentations power point, tableau Excel. Vous aurez également la charge de la gestion de la flotte automobile de la société (gestion des cartes grise, cartes vertes, cartes essence et télépéage, mise à disposition des véhicules). Vous traiterez et suivrez également les sinistres véhicules auprès de l'assurance. Vous assurerez la préparation et le suivi des dossiers du service, en étroite collaboration avec l'équipe des Responsables de secteur, vous veillerez par vos actions à facilitez la réalisation[...]

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Directeur / Directrice CCAS

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

La commune du Vésinet, engagée dans une politique sociale de proximité, recrute un(e) Directeur / Directrice de son CCAS afin de renforcer la cohérence de son action sociale et insuffler une nouvelle dynamique à l'ensemble du service. Le CCAS, acteur incontournable de la solidarité locale, assure la gestion de : - Trois résidences autonomie, - Un service de maintien à domicile, - Un service logement, Dans un contexte de réflexion stratégique et d'évolution des besoins sociaux, la collectivité souhaite fédérer les équipes autour d'un projet commun, améliorer la qualité du service rendu et renforcer les partenariats avec les acteurs du territoire. Sous l'autorité du Président du CCAS et en lien étroit avec l'élu délégué, vous êtes responsable de la mise en œuvre des orientations sociales de la collectivité et du bon fonctionnement du CCAS. Vos missions s'articulent autour de 4 axes : Pilotage stratégique et organisationnel : - Élaborer et mettre en œuvre un projet global pour le CCAS, en lien avec les priorités de la commune. - Proposer une réorganisation fonctionnelle si nécessaire, visant à renforcer l'efficience des services et la coordination des actions. - Favoriser[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Social - Services à la personne

Airvault, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Affectez au service administratif, vous assurez les taches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application des règlements administratifs et comptables. A ce titre, vous assurez notamment des activités d'accueil et d'information des résidents ou familles de résidents, des travaux de secrétariat pouvant comporter de la rédaction courante de courrier, de comptabilité, de documentation et de bureautique. LES DOMAINES DE RESPONSABILITÉ : ACCUEIL - Assure l'accueil physique et téléphonique - Oriente et renseigne toute personne extérieure aux services - Visite de l'établissement aux nouveaux résidents, nouvelles familles - Explique au résident et/ou sa famille le contenu du contrat de séjour et ses annexes informe le résident et la famille du contenu du règlement de fonctionnement en insistant sur des points particuliers convenus avec la Direction. ADMINISTRATION L'adjoint administratif hospitalier en coordination avec les services concernés : - Assure en lien avec la directrice et l'infirmière coordinatrice la gestion des entrées et sorties des résidents : dossier d'inscription, contrat de séjour, aide sociale, caution... - Assure le suivi du résident[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de notre Cabinet Dentaire situé en centre ville de Toulon et accessible par les transports en commun, vous assistez le praticien dans les taches inhérentes au poste d'Assistant(e) Dentaire. Vous travaillez en équipe avec une autre Assistante du Cabinet. Le contrat est prévu à partir du 15 octobre 2025, sur un CDD de 6 mois mais pourra être renouvelé éventuellement. Vous travaillez les mercredis, jeudis et vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Possibilité de travailler aussi le lundi matin. Les tâches principales dont vous avez la responsabilité : - Stérilisation et désinfection des instruments et appareils médicaux - Effectuer le nettoyage au sein du cabinet - Préparation des plateaux - Assistanat au fauteuil de la praticienne sur les actes dentaires (implants et orthodontie notamment). Vous êtes amené(e) à recevoir et traiter les appels téléphoniques en l'absence de la personne chargée du secrétariat pour la prise de rendez-vous uniquement et vous réalisez ponctuellement des taches administratives. Ponctuel(le), organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le sens de l'accueil et de la communication avec la patientèle.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Cavaillon recrute un(e) secrétaire pour une mission d'intérim de 3 jours. Vous jouerez un rôle essentiel dans la clôture du bilan comptable de l'entreprise. Les principales tâches consisteront à effectuer des rapprochements d'éléments bancaires. Missions : - Rapprochement des relevés bancaires avec la comptabilité - Vérification et validation des opérations bancaires - Assistance à la préparation du bilan comptable - Collaboration avec l'équipe comptable pour résoudre les éventuels écarts - Expérience antérieure en secrétariat, de préférence dans un environnement comptable - Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, logiciels de comptabilité) - Attention aux détails et rigueur Horaires de travail à la journée. Salaire selon SMIC en vigueur. Cette offre vous intéresse ? N'hésitez plus ! Merci de postuler en ligne avec cv actualisé.

photo Responsable technique après-vente des véhicules

Responsable technique après-vente des véhicules

Emploi Automobile - Moto

Montmorillon, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une création de poste, le groupe MGR AUTOMOBILES recrute un C.C.S (conseiller commercial service H/F) au sein de l'agence MGR ROBUCHON AUTOMOBILES. Le Conseiller Commercial Service assure la relation commerciale entre l'équipe après-vente et la clientèle. Il planifie les travaux, suit leur avancement toujours en lien avec le client et les partenaires. Mission du Conseiller Commercial Services : Réceptionnaire carrosserie : Le réceptionnaire carrosserie accueille et conseille les clients du service après-vente, plus particulièrement ceux pour la carrosserie-peinture et liés à nos agréments assurance. Il réalise les activités de réparation et de restitution des véhicules clients, il commercialise les produits et services de l'entreprise, il s'assure de la satisfaction clients o Organisation et planification des interventions. o En relation avec les services d'expertise, d'assurance et constructeur : transmission d'informations à caractère technique et commercial o Application des procédures administratif et qualité des apporteurs d'affaires o Établissement des documents d'ordre de réparation, commande pièces détachées, et de tous les documents comptables o[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Milly-la-Forêt, 91, Essonne, Île-de-France

Nous sommes à la recherche de Secrétaire administrative (H/F), pour l'un de nos clients situé à Milly (91) Profil : - Expérience de 2 ans similaire - Diplôme : bac ou bts secrétariat - Connaissance spécifique :pack office - Qualités : rigueur, ponctualité Missions : - Accueillir les clients - Gérer les appels entrants - Établir et suivre les devis - Organiser et suivre les livraisons des mises a jour des dossiers - Suivre les dossiers de maintenance - Gestion des litiges Dispo : de suite Contrat en intérim de très longue durée

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Cabinet médical spécialiste en cardiologie. Le / la secrétaire médical(e) (H/F) : Dynamique et organisé(e), assure l'accueil et l'installation des patients Assure le soutien administratif Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Saisit et enregistre les données préalables à la consultation Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux Contribue à l'amélioration des procédures administratives CDI à plein temps avec 2 demi-journées de télétravail.

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOPATH. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. Poste Au sein de la sous-direction stratégie, pilotage et conformité et sous la responsabilité du Secrétaire, vos missions seront les suivantes : Gestion et suivi du courrier, réclamations et saisines de la Direction générale et des échéances Gestion des documents en signature pour la Direction Gestion des réservations de salles sur Atriode (recherche de salle, validation des[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Fédération ADMR des Alpes-Maritimes recherche un (e) chargé(e) d'accueil dans le cadre d'un contrat Parcours Emploi Compétence dans le cadre d'un CDI à temps plein. Elle /il sera chargé(e) de : * L'accueil physique et téléphonique de la fédération, * Donner les informations aux appelants, * De transférer les informations au personnel, * De réceptionner, ouvrir, enregistrer, distribuer, classer et suivre le courrier, * De soutenir le service animation, téléassistance et portage de repas Aucun diplôme exigé mais un BAC PRO secrétariat serait un plus Savoir Connaissance du secteur du maintien à domicile souhaité Savoir-faire Maitrise de l'outil informatique : Pack Office, Outlook Savoir être Ecoute, Disponibilité Sens de l'organisation Courtoisie et prévenance Sens du contact Sens de la discrétion et de la réactivité

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Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Social - Services à la personne

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Depuis 2004, les dispositifs de clinique indirecte concertée (D-CLIC) se déploient dans les départements de la région Occitanie. Ils ont pour vocation de soutenir les professionnels accompagnant des enfants et des adolescents en difficultés multiples. Leur création fait suite à la Circulaire DGS/DGAS/DHOS/DPJJ n°2002-282 du 3 Mai 2002 relative à la prise en charge concertée des troubles psychiques des enfants et adolescents en grande difficulté. Dans l'Aveyron, ce dispositif est porté par l'association Maison des Adolescents de l'Aveyron en concertation avec l'ensemble des acteurs stratégiques du département (Conseil Départemental, ESMS, PJJ, centres hospitaliers). Une équipe D-CLIC comprend des fonctions cliniques(psychologues+/-psychiatre) de coordination et des fonctions support (secrétariat). Elle se présente comme une équipe d'appui aux professionnels des secteurs de la Protection de l'Enfance, du sanitaire, médico-social, de l'Education Nationale et de la PJJ, conjointement engagé autour d'un jeune en situation complexe. Cet appui se réalise au cours de réunion de concertation partenariale, sans jamais rencontrer les jeunes ou leurs familles. Le D-clic départemental[...]

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Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des transports - coordonner l'ensemble des transports - contrôler les feuilles de route - avec un peu de secrétariat administratif, facturation Pourquoi nous rejoindre ? Les avantages : mutuelle, tickets restaurant, action logement, prime pour évènements familiaux. CDI Dès que possible. PSC1, diplôme d'auxiliaire ou DEA serait un plus, une majoration de tâches complémentaires s'ajoutera. Vos qualités: - organisation et anticipation; - gestion du stress; - vivacité d'esprit, réactif, esprit logique. - Vous maitrisez l'outil informatique

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bussac-Forêt, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous ouvrons prochainement un cabinet dentaire moderne à Bussac-Forêt et recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. La SCM est composée de deux associés chirurgien dentiste omnipraticienne et orthodontiste. L'équipe en cours de constitution, que nous souhaitons dynamique, bienveillante et soudée, où chacun pourra trouver sa place. Elle sera constituée : d'une secrétaire médicale d'une assistante dentaire qui gèrera la stérilisation et le secrétariat d'une assistante dentaire pour chaque praticien Postes à pourvoir Secrétaire médicale pour les 2 praticiens

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bussac-Forêt, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous ouvrons prochainement un cabinet dentaire moderne à Bussac-Forêt et recherchons un(e) assistant(e) dentaire pour rejoindre notre équipe. La SCM est composée de deux associés chirurgien dentiste omnipraticienne et orthodontiste. L'équipe en cours de constitution, que nous souhaitons dynamique, bienveillante et soudée, où chacun pourra trouver sa place. Elle sera constituée : d'une secrétaire médicale d'une assistante dentaire qui gèrera la stérilisation et le secrétariat d'une assistante dentaire pour chaque praticien Postes à pourvoir Assistant(e) dentaire pour travail à 4 mains avec l'omnipraticienne : qualifié(e) ou en contrat d'apprentissage ou professionnalisation

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 000 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local. Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute : 1 ASSISTANT DU RESPONSABLE PÔLE PROXIMITÉ (F/H) - LA ROCHELLE CDI - Temps complet Description de la Mission : Rattaché(e) au Responsable du Pôle Proximité, vous assistez le responsable du service afin d'optimiser la gestion de son activité au quotidien. Vous êtes le relai entre le responsable et collaborateurs. A ce titre, vous : - Gérez l'agenda du responsable, organisez les déplacements et réunions - Préparez les dossiers de réunions, rédigez les comptes-rendus et les courriers - Gérez les plannings (congés, absences.) - Réactualisez les documents du service en fonction[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Objat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Vous aimez être au cœur de la relation client et contribuer activement à la fluidité des échanges commerciaux ? Notre client, acteur reconnu dans le secteur agroalimentaire, développe des produits haut de gamme destinés à une clientèle exigeante. Implantée à Objat, l'entreprise valorise la qualité, la traçabilité et l'excellence du service. Dans le cadre de son développement, elle recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) zone France f/h en CDI pour renforcer son service client. Afin de participer au développement commerciale en maintenant une haute qualité de service et une très bonne relation clients, vos principales missions en tant qu'Assistant / Assistante commerciale sont : - Le suivi des clients et prospects (de France), en lien étroit avec les responsables de secteur et les directeurs de zone. Vous êtes l'interface entre les interlocuteurs internes et externes, garantissant une communication fluide. - Traiter les commandes et les demandes d'échantillons, en organisant leur livraison dans les délais impartis. - Gérer le suivi administratif : déclaration de chiffres d'affaires, statistiques, envoi de fiches techniques, contrôle des factures transport,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Les fonctions du salarié peuvent notamment se décliner comme suit, sans que cette liste ne soit exhaustive : SECRETARIAT - Accueil physique - téléphonique - Traitement et suivi des demandes - Classement, numérisation et archivage des documents - Compte rendu de réunions - Rédaction des courriers à destination des ménages, bailleurs, partenaires/prestataires - Suivi et commande des fournitures nécessaires au bureau GESTION LOCATIVE - Elle/il recherche et capte des appartements sur le territoire selon les besoins du dispositif - Elle/il assure le lien et le suivi administratif/gestion/entretien des appartements avec les bailleurs et les services supports - Elle/il participe au processus de gestion des entrées/sorties des ménages sur le dispositif en lien avec l'équipe : état des lieux entrée/sortie, remise des clés et documents, ouverture des compteurs/assurance) - Elle/il suit le paiement des participations financières/redevances en lien avec la comptabilité, l'équipe éducative et le responsable du dispositif (avis de paiement/relance, échéancier) - Elle/il recueille les besoins en réparation des appartements/équipements auprès de l'équipe et des ménages et fait le[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Construction - BTP - TP

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Jotul Dijon spécialiste de la cheminée et du poêle recrute un(e) secrétaire (e) commercial(e). Vous allez intégrer une équipe de 9 personnes dans une société dynamique qui existe depuis 30 ans. Vos missions : Accueil du client et informations sur les produits, prise de rendez-vous clients , réception téléphonique , secrétariat, plannings, facturation. Vous travaillez du lundi au vendredi et le 1er samedi du mois. Horaires : lundi = 13h30/18h30 du mardi au vendredi = 09h00-12h00/14h00-18h30 samedi = 10h00-12h/14h00-17h00 Repos samedi et dimanche et une fois par mois repos dimanche et lundi suite au samedi travaillé. Profil : - maitrise du Pack office - expérience dans l'accueil téléphonique et physique Formation prévue sur le logiciel interne. Prise de poste au plus vite Candidature = CV + compléter la rubrique "lettre de motivation"

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Vous êtes passionné(e) par les métiers liés à l'administratif ? Alors cette offre est faite pour vous ! Les missions principales qui vous seront confiées sont les suivantes : Organisation des agendas, réunions et déplacements (nationaux et internationaux) Préparation et suivi des ordres de mission, notes de frais et comptes-rendus Gestion documentaire (classement, archivage, mise en forme des documents) Suivi administratif (demandes d'achats, factures, formalités d'accès, habilitations Permanence du secrétariat et support évenementiel Communication interne / externe et gestion des correspondances Profil recherché : Vous justifiez d'une formation BAC+2 en tant qu'assistant manager ou équivalent. Vous disposez de 5 années d'expérience minimum sur un poste d'assistant(e) de direction, en milieu industriel. Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, SAP, Concur, messagerie, ...). Vous êtes de nature rigoureuse,organisée, autonome et faites preuve de discrétion. La maîtrise de l'anglais serait un plus. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre Magasin ECOCUISINE MONTELIMAR recrute ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes pour accompagner notre équipe dynamique de vendeurs dans leur quotidien. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et rigoureux(se), nous serions ravis de vous accueillir !!! Vos missions : - Assurer les travaux de secrétariat de l'établissement - Assurer le suivi des dossiers - Assurer la réception des appels téléphoniques - Contrôler les commandes auprès des fournisseurs - Organiser et/ constituer les dossiers avec nos collaborateurs sous-traitants - Accompagner le suivi comptable des paiements (factures, délais, relances, etc...) - Être capable, selon les occasions, d'accueillir les clients au magasin - Participer aux tâches liées à la vie du magasin - Répondre aux sollicitations des commerciaux Le poste à pourvoir est un CDI de 35h/semaine, dont la rémunération est accompagnée d'avantage: ticket resto, mutuelle d'entreprise. Nous recherchons des profils avec une expérience similaire de deux ans minimum. Alors n'hésitez pas à nous envoyez vos CV par mail, à nous appeler, ou à venir à notre rencontre au magasin ! L'équipe ECOCUISINE MONTELIMAR

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Manpower Brest Tertiaire recherche pour son client, un acteur reconnu dans le secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F). L'entreprise est spécialisée dans la recherche scientifique marine et environnementale, contribuant activement à la préservation des écosystèmes et à l'innovation technologique dans le domaine maritime. . Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) administratif(ve) contribue activement au bon fonctionnement du Cabinet de la Présidence en assurant les missions suivantes : -Création et mise à jour des fiches tiers dans le logiciel interne Notilus. -Saisie et suivi des ordres de mission pour les déplacements professionnels. -Gestion de la correspondance en anglais avec les partenaires internationaux, notamment pour le suivi des justificatifs de dépenses. -Enregistrement et vérification des états de frais dans Notilus. -Saisie et suivi des commandes via le logiciel interne SAP. -Classement et archivage numérique des documents dans le système de gestion électronique. Avantages et rémunération : -Mission intérim d'un mois - Temps plein -Environnement stimulant au sein d'un institut de recherche reconnu -Accès aux avantages[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Le groupe scolaire Anne Marie Javouhey recherche un assistant administratif H/F pour mi octobre. Poste à temps plein en CDI, 35H annualisées. Missions : Accueil physique et téléphonique. Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Secrétariat de l'école, du collège et du lycée professionnel. Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Traite des dossiers ponctuels. Horaires : 8h à 12h et de 13h à 17h du lundi au jeudi et vendredi 8h à 12h et de 13h à 16h30. Travail exceptionnellement le samedi possible lors d'évènements.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Nous sommes une association réunissant 1100 adhérents. Afin de soutenir nos activités et garantir une gestion optimisée de nos opérations, nous cherchons à recruter un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD. Rattachement hiérarchique : Président de l'association FICHE DE POSTE : 1100 adhérents Mission principale : En étroite collaboration avec le président de l'association, vous assurerez la gestion administrative et comptable ainsi que le support aux équipes pour garantir le bon fonctionnement des activités de l'association. Activités principales : Secrétariat : - Assurer l'accueil téléphonique et physique à l'association. - Gérer le listing des adhérents et le rappel de cotisation (MAJ fichier, bureautique, mail) - Gérer les courriers entrants et sortants (déplacements ponctuels à la poste et à la banque) - Préparer et suivre les dossiers administratifs de défense (envoyés aux avocats) et de demande d'indemnisation. - Saisir, classer et archiver les documents et dossiers Collaborer avec les permanents et les membres du conseil d'administration pour répondre aux besoins administratifs. Comptabilité : - Notions de comptabilité pour enregistrement de factures,[...]

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Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Le Groupe D&S, l'accompagnement face aux risques. Fort de 500 salariés répartis sur 10 implantations principales à travers la France, la mission du Groupe D&S est d'accompagner les exploitants du nucléaire et les prestataires du secteur dans leurs projets tout en maîtrisant les facteurs Sûreté, Sécurité, Radioprotection, Qualité et Environnement. Notre offre globale s'articule autour de compétences dans les domaines de l'amiante, du démantèlement, de la radioprotection, des métiers QHSE et des études d'ingénierie. Le Groupe dispose également d'un centre de formation, et d'une société dédiée à la vente et la maintenance d'équipements de protection et de matériel pour le nucléaire. Nos prestations sont réalisées par des équipes d'ingénieurs et de techniciens motivés et expérimentés, dont les expertises sont réparties dans 6 filiales de production du Groupe. Au sein de notre filiale D&S Formation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétariat Technique pour intégrer nos équipes. Vos missions principales consisteront notamment à : - Prendre en charge la diffusion d'informations - Enregistrer et classer divers documents - Mettre à jour divers documents (organigramme,[...]

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Agent / Agente d’entretien des espaces verts

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-de-Lages, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions : Entretien des Espaces verts : -Tondre les espaces verts de la commune -Désherber les espaces verts et voies publiques -Arroser les espaces verts selon un plan déterminé -Tailler et élaguer les arbres et les haies -Assurer la propreté du domaine communal de la commune notamment en prélevant les déchets (feuilles, dépôts sauvages, encombrants, sacs...) -Détecter les agents parasites et réaliser les traitements phytosanitaires adéquats Entretien des bâtiments communaux : -Effectuer les travaux courants se rapportant à l'entretien des bâtiments et équipements Qualités requises : Autonomie, respect des consignes, bon relationnel et goût de l'environnement extérieur, capacité à travailler en binôme, capacité à faire preuve d'écoute et de respect vis à vis de la hiérarchie. Formations : Une formation ou une expérience de travail relative à l'entretien des espaces verts sera appréciée. Habilitation à l'utilisation des produits phytosanitaire, CACES. Néanmoins toutes les candidatures de personnes sans diplômes sont recevables. Rémunération : SMIC Conditions : Contrat à durée déterminée de 2 mois, renouvelable en fonction de l'évolution de la situation jusqu'à[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mauvezin, 32, Gers, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Mauvezin recrute un (e) Chargé (e) des Finances à temps partiel (50%) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Poste à pourvoir à compter 1er octobre jusqu'au 20 février 2026. La répartition du temps de travail sera définie avec le candidat recruté (travail en semaine). Missions : - Effectuer mensuellement le suivi budgétaire des dépenses et des recettes - Saisir les données financières sur la plateforme "Ancre" : - du RIA 1 (2025) - de l'EPRD 2026 - Poursuivre le calcul EPRD et écrire les rapports (si nécessaire) - Réaliser le RIA 2 (2025) : calcul, saisie sur Ancre et rédaction du rapport - Mettre à jour la M21 2026 sur le logiciel BL GEF, - Participer au calcul de la prime de service (extractions BL GEF) - Réaliser les Décisions Modificatives si nécessaire - Assurer le secrétariat des instances du Centre Hospitalier (CSE, Conseil de Surveillance, Directoire, CME) : convocations, préparation et rédaction des comptes-rendus Compétences et Connaissances souhaitées : - Connaissances des Finances et comptabilité publiques - Maîtrise de l'outil informatique ( Outlook, Pack Office) - Excel niveau avancé - Utilisation de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Petite structure en plein développement dans le domaine de l'immobilier, recherche son assistant administratif et comptable H/F. En plus des tâches de secrétariat classique, lui seront confiées les fonctions comptables en relation avec l'expert-comptable et le directeur ainsi que les fonctions relatives à l'activité immobilière (formation possible). Vos missions : - Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise, - Assurer le suivi comptable et administratif (facturation, rapprochement bancaire, règlements, déclarations de TVA...), - Assurer la gestion locative d'environ 150 lots (appels de loyers, suivi des paiements des loyers, paiement des propriétaires, rapprochements bancaires...), - Saisie documents administratifs immobiliers, - Gestion fournitures administratives, - Mailing, tableaux de bord... - Accueil téléphonique, courrier, classement.... Profil recherché : - Formation en assistanat de direction, comptabilité ou gestion, - Expérience dans un poste similaire, - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, logiciels de comptabilité). Poste à pourvoir immédiatement. Type d'emploi : Temps partiel (30 h) - CDI Vous êtes autonome, rigoureux[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents spécialisés dans les fonctions support, commerciales et d'ingénierie, nous vous accompagnons pour décrocher le job qui correspond à vos ambitions. Notre client, une entreprise implantée à Béziers, spécialisée dans le domaine de la métallurgie, recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Type de contrat : Intérim Horaires : 35h (horaires de bureau) Lieu : Béziers Démarrage : Dès que possible Expérience requise : Minimum 5 ans sur un poste similaire Rémunération : Selon profil et expérience Avantages : ICP + IFM Au sein d'une entreprise en pleine évolution, vous occuperez un rôle clé dans le suivi et la gestion administrative des collaborateurs. Vos missions : Administration du personnel : intégration des nouveaux arrivants, suivi des contrats et avenants, gestion des absences et arrêts maladie, suivi des visites médicales, mise à jour du livret d'accueil, etc. Recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri et sélection des candidatures, organisation des entretiens. Secrétariat RH : gestion des mails, suivi administratif[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Combourg, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association Clinique Saint Joseph gère trois établissements (sanitaire et médico-social) sur 2 sites géographiques : Combourg et Pleine-Fougères. Descriptif du poste L'Association Clinique Saint-Joseph recherche un(e) employé(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Rattaché au Responsable Comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services supports de l'Association. Vous aurez un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne, en assurant un accueil physique et téléphonique chaleureux. Missions principales : Accueil administratif des patients, les résidents et leurs familles et des collaborateurs - Communiquer sur les conditions administratives du séjour - Enregistrer les mouvements patients - Assurer le contrôle et enregistrer les pièces nécessaires pour la facturation des frais de séjours ou actes de consultation externes - Réceptionner les dossiers d'entrées en EHPAD et contrôler les pièces - Réaliser les attestations fiscales des résidents et obligés alimentaires Missions transverses sur l'EHPAD de Pleine Fougères : - Saisir, contrôler et suivre les demandes de prise en charge aux organismes complémentaire[...]

Ressources supplémentaires