photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le/la secrétaire médical est chargé au quotidien de préparer les éléments nécessaires à la bonne exécution des consultations, des traitements ou des hospitalisations. Le/la secrétaire médical est le premier assistant du médecin, dont il/elle doit connaître l'activité, les contraintes, les besoins, pour être le plus efficace possible. Il/elle doit faire preuve de rigueur dans l'exécution de ses tâches. Le/la secrétaire médical est soumis au secret professionnel, il/elle doit faire preuve d'une grande discrétion autour des informations dont il dispose. Continuellement en contact avec les patients et les familles, il/elle doit posséder les techniques d'accueil, faire preuve de tact, savoir gérer des situations difficiles (personnes impatientes, inquiètes, choquées par un événement de vie.). Le secrétariat médical établit le premier contact avec le patient, le métier est donc à la fois technique et relationnel. Liste des tâches à réaliser (liste non exhaustive): Prise en charge administrative du patient dès son arrivée et cela tout au long de son parcours de soins dans nos services. Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, Gestion des mails Gestion[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l'ENSFEA. Le site de TARBES assure le secrétariat (fonctionnements pédagogiques, administratif et logistique) des formations initiales et continue des masters MEEF Mention 1er degré, Mention 1er degré parcours bilingue et du DU Pédagogie du chant (2 parcours), en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, formateurs, services centraux et personnes externes à l'établissement (futurs étudiants, formateurs extérieurs, partenaires universitaires locaux, partenaires de l'école...). Vous intégrerez une équipe de 2 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Chargé de mission. Vos missions : Organisation : - Organiser les évaluations des étudiants (prévoir les salles, les surveillants, recueillir et saisir les notes des sessions 1, 2 et de remplacement) - Organiser les simulations d'oraux proposées aux étudiants admissibles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Chamant, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : L'agence Temporis Biars recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : -Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. -Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : -BTS en secrétariat, gestion ou commerce -BTS Technico-commercial -DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en CDI Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Pierrefort, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction H/F dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité. Rattaché au Directeur ou à l'adjoint de direction, dans le respect du projet d'établissement ou de service, et au sein de l'équipe pluridisciplinaire, l'Assistant(e) de direction prend en charge les missions de communication, gestion administrative du personnel, gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées, secrétariat, accueil physique et téléphonique. Il est garant de la bonne circulation et conservation de l'information, de la continuité de service sur les tâches administratives. ACTIVITES PRINCIPALES : - Les activités de gestion, communication, secrétariat : o Gestion administrative du personnel : transmettre au siège les éléments pour établir les contrats de travail, gérer en collaboration avec l'adjoint de direction des plannings des équipes, gérer les absences et les remplacements o Gestion administrative du dossier des personnes accompagnées : participer à la saisie des dossiers des personnes accompagnées entrantes, actualiser les informations administratives sur l'outil - classer et archiver les dossiers o Communication : élaborer et mettre[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Collaborateur(trice) direct(e) de la direction générale de l'Association, devant faire preuve d'initiative et d'autonomie certaine, le (la) secrétaire de direction assiste et facilite le travail des cadres du siège au quotidien. Il ou elle est responsable de l'organisation et de la coordination du secrétariat. Vos missions : - Assister la direction générale dans la gestion administrative quotidienne : agendas, courriers, préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus. - Assurer la liaison entre la direction générale, les directions d'établissements, les partenaires institutionnels et les instances associatives. - Encadrer et animer une équipe administrative (accueil, secrétariat, logistique et communication) au siège. - Structurer, harmoniser et optimiser les processus administratifs transversaux de l'association. - Participer à la préparation des conseils d'administration, assemblées générales, et autres instances statutaires. - Assurer un rôle de coordination dans la transmission et l'archivage des documents institutionnels. - Contribuer à la veille réglementaire, notamment dans le cadre des obligations administratives et juridiques associatives. - Gérer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

France Alzheimer, association reconnue d'utilité publique depuis 40 ans, soutient les malades et leur famille, informe l'opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles. L'association s'appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l'éthique et le respect de la personne. Sous la responsabilité du Président de l'Association France Alzheimer 61, vos missions principales seront les suivantes : Participer au bon déroulement de l'activité de l'Association et assister le Président dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction : - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages, prendre les RDV - Orienter les familles et donner le premier niveau d'information - Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) - Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage - Suivre les formations de base des bénévoles - Gérer[...]

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Electricité

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Secrétaire assistant (e) de direction Mission : Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vos missions sont au cœur de l'activité quotidienne du service : Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les déplacements Profil recherché Expérience administrative significative dans un poste similaire Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches Excellentes compétences en communication écrite et orale Secrétariat général Réception et gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs Mise en page de comptes rendus, rapports et divers supports Suivi et traitement des emails, avec transmission aux interlocuteurs concernés Réponse aux enquêtes administratives obligatoires Accueil et communication Accueil téléphonique : gestion du standard, filtrage et transmission des appels Coordination logistique des envois : dépôt de colis (train, bus, poste) Organisation logistique Réservation des déplacements professionnels : hôtels,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Ucel, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association des ITEP de l'Ardèche (A.I.A), gère 3 Dispositifs ITEP et leurs modalités sur le département, 236 jeunes accueillis, environ 130 salariés. Le Siège social et Pôle ressources situé à Ucel recrute : SECRETAIRE AIDE COMPTABLE H/F CDI - 0,70 ETP - A partir du 15 Septembre 2025 Au sein d'une équipe soudée composée de 7 personnes, vous assurez le secrétariat du Siège social et Pôle ressources. Sous l'autorité du Directeur Général, le/la secrétaire traite des informations confidentielles émanant de l'équipe administrative du siège, de la Direction Générale et de l'Association. Il / Elle est amené/e à communiquer à l'interne avec la Direction des différents établissements de l'Association, et à l'externe avec les partenaires et prestataires. Missions : Versant administratif : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Siège social et Pôle ressources, - Gérer les courriers et autres documents du siège, - Gérer et coordonner la transmission d'information, - Renseigner des tableaux de bords et des outils de gestions permettant le suivi des structures de l'Association, - Assurer la rédaction de documents / mails / création d'outils administratif et de tableaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noues de Sienne, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent pour rejoindre notre commune Missions ou activités : Missions principales - Aide à la gestion administrative du service (Péri)scolaire, entretien des locaux et transport scolaire : 1. Service (péri)scolaire : Accueil physique et téléphonique pour le (péri)scolaire Accueil des familles et assure le suivi administratif des inscriptions (école, cantine, garderie) Facturation des services périscolaires Gestion des absences des enfants (prise d'information et communication auprès des agents) Gestion des tablettes de pointage en binôme avec le référent (péri)scolaire Seconde la partie administrative de la responsable (préparation de : courrier, commission, livret et communication à destination des agents.) Gestion des repas (pain et repas) Suivi des factures 2. Entretien des locaux : Assure le suivi des congés des agents Aide à la réalisation de procédures internes 3. Transport scolaire : Suivi des circuits, horaires et relations avec les transporteurs Réalise les ordres de service pour le transport scolaire Aide à la constitution du dossier réel Missions complémentaires - Renfort services administratifs En[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Agnant-de-Versillat, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en assurant la coordination des projets et en soutenant les activités de secrétariat commerciale et de relation client. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive. Missions : Rattaché(e) au responsable administratif et financier, vous êtes chargé(e) de la gestion des opérations courantes, très variées : - Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs - Effectuer la saisie de données avec précision et rigueur - Gérer la réception des appels et des visiteurs, en offrant un service client de qualité - Coordonner les projets internes et participer à leur suivi - Organiser et maintenir l'archivage des documents - Enregistrer les commandes, les plannings de pose et les plannings des commerciaux - Suivre les commandes, la facturation et les encaissements - Assurer le suivi des paiements et des factures - Traitement de toutes tâches administratives et comptables sur demandes. - Utiliser Microsoft Office pour créer des rapports, présentations et autres documents[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Montsaunès, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous effectuez des tâches administratives liées au secrétariat : - Instances (convocations suivi et secrétariat CVS et CAP) - Suivi et rédaction de conventions diverses - Rédaction et saisie des courriers du directeur - Rédaction des notes d'information et de service - Classement et gestion des dossiers confidentiels - Standard téléphonique ponctuellement - Gestion des admissions - Comptage de l'activité - Congés des cadres - Communication interne (mails d'info, note de service etc) - Gestion de l'agenda de la direction - Réalisation d'outils informatiques et indicateurs - Réponses à des enquêtes diverses - Veille informationnelle - Lien avec les familles (courriers, téléphone, mail) sur des situations complexes - Veille viatrajectoire - Référent médimail - Organisation de réunions - Secrétariat /réunion de direction - Gestion des recrutements avec la direction

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie

Accueil et secrétariat : * Participe à l'accueil physique et téléphonique. Accueillir et renseigner le public * Assurer la tenue du standard * Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées * Relever et retranscrire les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées * Accueillir et renseigner le public * Effectuer la frappe de divers courriers et documents * Réceptionner les livraisons * Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l'affranchissement et l'enregistrement. * Effectuer la navette courrier * Actualiser les affichages du service * Concourt à la réalisation de divers travaux de reprographie. * Accomplit le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire et selon les procédures en vigueur. * Soutien planning * Garantit un soutien technique aux autres personnels administratifs. Vous pourrez être amené(e) à participer à des chantiers transverses relevant du Secrétariat. Date de prise de poste : dès que possible Rémunération : En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : Secrétaire administratif 2ème classe - Coefficient de référence 411 soit un salaire[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour une prise de poste au 1er aout et jusqu'au 14 septembre 2025. Poste à mi-temps, les après-midis de 13h30 à 17h. Missions Tenue de l'ensemble du dossier patient (papier et informatique) en conformité avec la réglementation et son archivage - Scanner les documents nécessaires en provenance de l'extérieur - Contrôler les éléments du dossier et bien classer l'ensemble - Archiver le dossier - Coordonner le suivi des demandes d'accès aux dossiers dans le respect de la réglementation, collecter les informations et les faire valider au médecin puis assurer l'envoi - Participer aux audits du dossier patient dans le cadre de la démarche qualité Tenir des tableaux d'indicateurs relatifs : - aux demandes d'accès au dossier patient - au délai d'envoi des CRH - aux archives médicales Assurer le secrétariat médical des médecins de l'établissement - Rédiger les comptes rendus d'hospitalisation dans le délai réglementaire et relancer si besoin les médecins - Envoyer le compte rendu aux correspondants et aux patients si cela n'a pas été fait le jour de la sortie - Rédiger divers courriers pour les médecins Profil : diplôme de secrétariat[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vos activités principales Assistant(e) du secrétaire général, vous tenez à jour son agenda, répondez aux invitations, organisez ses déplacements et assurez la gestion de ses interlocuteurs (téléphone, messagerie, visiteurs, RDV internes). Vous planifiez les réunions et les audiences en liaison avec les services de de l'État ainsi qu'avec de nombreuses entités au plan département, régional voire national. Vous veillez à ce que les éléments préparés par les services de l'État concernés vous soient communiqués pour constituer les fonds de dossier pour chaque journée de travail. Vous traitez des dossiers ponctuels et rédigez certaines correspondances. Vous gérez le circuit des signatures pour le secrétaire général et le préfet en liaison avec les directions de la préfecture et des services déconcentrés de l'État (notamment gestion des parapheurs). Vous renforcez ou suppléez en tant que de besoin le secrétariat de la directrice de cabinet et du préfet avec lequel vous devez travailler en coordination quotidienne. Vous planifiez en lien avec l'agent en charge de la gestion de la résidence du SG les repas protocolaires et les réceptions. Vous assurez le suivi budgétaire[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents. => Le Poste: Secrétaire d'accueil h/f Temps de travail : Tous les Week-end (0,4 ETP) Type de contrat : CDI =>Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Vos missions : -Assurer la gestion administrative des dossiers d'admission : contrôle de l'exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l'élaboration du dossier. - Assurer la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). - Accueillir les résidents à leur arrivée, et leur expliquer le fonctionnement de l'établissement afin de leur faciliter l'intégration. - Etre responsable du standard: vous réceptionnez l'ensemble des appels et orientez vers l'interlocuteur concerné. => Votre profil: Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire. Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir. Rejoindre notre établissement, c'est : Des horaires[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale en Imagerie Médicale - H/F, dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein. Votre mission : Assurer un poste d'Assistante Médicale polyvalente dans le Département d'Imagerie Médicale comprenant des secrétariats diversifiés avec des activités communes et des tâches spécifiques propres à chacune des unités au sein d'une équipe d'Assistantes Médicales et de professionnels d'imagerie (médecins, techniciens), grâce à des formations adaptées aux besoins du service (radiologie générale, scanner, IRM, médecine nucléaire, sénologie interventionnelle, radiologie interventionnelle). Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité des patients, une gestion optimale des plannings spécifiques, la gestion de rendez-vous tenant compte des consignes et contraintes du service, des consultations d'imagerie. Contribuer à la vie d'une équipe solidaire en s'adaptant aux changements imprévus et aux fonctionnements établis par l'encadrement (horaires, planning, répartition de l'activité, formation). Vos principales activités : - Accueillir les patients et les professionnels, les renseigner,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité du Directeur, du Directeur adjoint ainsi que sous la responsabilité fonctionnelle de la Cadre administrative, le Secrétaire administratif polyvalent joue un rôle transversal clé au sein du service administratif et de Direction. Il assure le bon fonctionnement administratif de l'établissement par sa capacité à intervenir en soutien ou en relais auprès des différents secrétariats : services, équipes, Direction et accueil. Il garantit la fluidité des échanges, la rigueur des processus, et contribue activement à la mise en œuvre des missions de l'établissement dans le respect du cadre judiciaire de la protection de l'enfance. Soutien administratif transversal - Participation active aux réunions internes et partenariales, - Prise de notes et rédaction de comptes rendus, - Rédaction et mise à jour de procédures internes, - Appui administratif aux projets du service de direction, - Réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins exprimés, - Accueil, accompagnement et formation des stagiaires et remplaçants secrétariats. Secrétariat d'archives - Tri, classement et enregistrement des dossiers clôturés selon les protocoles, - Suivi des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Contrat à durée déterminée d'un mois, à compter du 1er septembre 2025 Presentation de l'environnement professionnel La Direction départementale des territoires (DDT04) regroupe une centaine d'agents répartis en cinq services. Le service Urbanisme et Connaissance des Territoires (SUCT) compte une vingtaine d'agents et se structure en trois pôles : Planification de l'urbanisme, Application du droit des sols, et Connaissance et Analyse des Territoires. Ce service accompagne les collectivités et les acteurs de l'aménagement dans la planification urbaine, l'instruction des autorisations d'urbanisme et la connaissance des territoires, dans un département rural à forte attractivité touristique. Description des missions : - Gestion du courrier et des notes entrants et sortants du service (réception, suivi, relecture, saisie, propositions de corrections, transmission). - Gestion de l'agenda du chef de service et des tâches courantes de secrétariat (accueil téléphonique du public et des partenaires institutionnels, montage de dossiers, réservation de salles et véhicules). - Préparation de la Commission Départementale de Préservation des Espaces Naturels, Agricoles et Forestiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le Secrétariat Général Commun départemental assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière de gestion budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de système d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale. Le Sgcd assure ces missions pour la préfecture, la DDTM, la DDPP et la DDETS, au profit d'environ 750 agents de 5 origines ministérielles. Il est composé de 77 agents répartis dans 5 services. Le renfort contractuel sera rattaché à la mission Santé, prévention et dialogue social dont l'activité est la suivante: - Organisation du dialogue social (comités sociaux d'administration, Formations spécialisées en santé, sécurité et conditions de travail) - Relation avec la médecine de prévention - Suivi des aménagements des poste de travail - Politique du handicap - Coordination et appui des assistants de prévention - Qualité de vie au travail - Composition et effectifs du pôle: Ce pôle comprend 2 agents de catégorie A et un agent de catégorie B. - Liaisons hiérarchique: Double rattachement[...]

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Stage Carte Blanche à Isabelle Ha Eav

Photographie - Vidéo, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/08/2025 au 24/08/2025

Du vendredi 22 au dimanche 24 août : PÂLIS - Stage Carte Blanche à Isabelle Ha Eav. Au Domaine du Tournefou. Par la réalisation d'un herbier et d'un tirage photographique, venez découvrir une approche originale de la photographie. La réalisation d'un travail personnel mêlant différentes techniques (notamment le cyanotype) sera proposé, ainsi que la découverte du studio de l'artiste. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Stage Carte Blanche à Julia Levitina

Stage Carte Blanche à Julia Levitina

Atelier, Sculpture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 22/08/2025 au 24/08/2025

Du vendredi 22 au dimanche 24 août : PÂLIS - Carte blanche à Julia Levitina. Au Domaine du Tournefou. Julia Levitina, sculpteur d'origine ukrainienne, vient au Tournefou pour vous proposer un atelier de pratique mais aussi vous partager ses oeuvres, ses sources d'inspiration en se laissant guider par les échanges. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Placé.e sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes : - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers., - Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses - Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies. - Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies - Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc. - En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal Conditions particulières de travail Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie. Travail en bureau et sur écran Déplacements ponctuels sur le territoire communal Conditions[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Eus, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le domaine des Agrumes Schaller (EARL Agrumes) recherche un(e) Secrétaire Comptable pour intégrer son équipe. Poste basé à Eus (66500), à pourvoir en contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois à partir de septembre 2025 à temps partiel (24h à 28h/semaine). Vos principales missions seront le secrétariat, la gestion administrative et comptable (logiciel ISAGRI). Plus en détails, vous serez en charge : - du secrétariat : rédaction de courriers, gestion de mails, prise en charge du courrier (envoi à la poste, réception),... - de l'édition et suivi des commandes clients (e-boutique pour les particuliers et commandes téléphones/mail pour les professionnels). - de la saisie comptable avec le traitement des factures fournisseurs, - de l'établissement de la facturation et des relances clients, - de la gestion de banque (rapprochement bancaire, remises de chèque), - de l'administration du personnel et la préparation des feuilles des temps travaillés, - des commandes de fournitures, l'appui à l'organisation de réunions et d'événements, les relations fournisseurs, etc. - de l'accueil clients particuliers De formation en comptabilité et gestion, vous bénéficiez d'une expérience d'au[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un.e secrétaire médical.e ou un.e assistant.e médico-administratif.ve pour un CDD de 3 mois renouvelable, prise de poste dès que possible.. MISSION DU POSTE : - Assurer le secrétariat médical dans les unités d'affectation : - Consultations de Gynécologie - Obstétrique ; - Hospitalisation de gynécologie-obstétrique. - Polyvalence avec la consultation de Pédiatrie sur les périodes de congés. - Participation aux enquêtes liées au domaine d'activité CONTENU DU POSTE: 1. CONSULTATIONS DE GYNECOLOGIE-OBSTETRIQUE : - Accueil physique et téléphonique des patientes, familles, accueil et orientation des urgences. - Gestion des rendez-vous de : - Gynécologie - Obstétrique ; - Chirurgie Gynécologique ; - Échographie ; - Préparation à l'accouchement ; - Diététique ; - Anesthésie ; - Bilan uro-dynamique - Rendez-vous complexes selon procédures. - Préparation des dossiers médicaux pour les consultations. - Vérifier l'exhaustivité des dossiers médicaux la veille de la consultation. - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. - Traitement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Beaumont-Louestault, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rejoignez l'ARPS Ressources : Un acteur engagé au service de l'intérêt collectif L'ARPS Ressources est le siège mutualisé de l'Association ARPS. Il regroupe des fonctions supports stratégiques (RH, paie, comptabilité, communication, informatique, développement.) pour l'ensemble des établissements. Notre ambition : renforcer l'efficacité, la cohérence et la qualité dans la gestion associative au service de projets d'intérêt général. Afin de contribuer activement à cette dynamique de mutualisation au service de l'intérêt collectif, l'ARPS Ressources recherche : Un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous occupez un rôle central dans la coordination et la gestion des activités du siège. Vous assurez un appui direct au secrétariat général et aux équipes Ressources, en lien avec les directions des établissements et les instances de gouvernance. Vos missions principales : Secrétariat courant : gestion des courriers, organisation de réunions, mise en forme de documents, suivi de dossiers, tableaux de bord, accueil téléphonique, . Assistance RH : gestion administrative du personnel, gestion du plan de formation, recueil des éléments de salaire,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : - Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. - Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs de service - Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaudes-Aigues, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez le Centre Hospitalier Pierre Raynal à Chaudes-Aigues en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) !! Qui sommes-nous ? Le Centre Hospitalier Pierre Raynal, niché dans le charmant village thermal de Chaudes-Aigues, vous invite à rejoindre une équipe dynamique et passionnée ! Situé au cœur du Cantal, ce cadre naturel exceptionnel est réputé pour ses paysages apaisants, son eau thermale bienfaisante (la plus chaude d'Europe !) et une qualité de vie incomparable. Ici, vous allierez engagement professionnel et épanouissement personnel dans un environnement où nature et sérénité se conjuguent au quotidien. Avec qui allez-vous travailler ? RELATIONS HIERARCHIQUES La Directrice générale, la Directrice déléguée, l'adjoint des cadres finances et achats RELATIONS FONCTIONNELLES - Deux médecins - Une Cadre de santé - Dix infirmières - Deux kinésithérapeutes - Deux ergothérapeutes - Deux EAPA - Une diététicienne - Une psychologue - Dix-sept aides-soignants - Douze ASHQ - Une brancardière - Une lingère - Une agent d'accueil et une secrétaire médicale - Une agent Ressources humaines - Un agent technique Comment allez-vous travailler ? En tant qu'Adjoint administratif, vous travaillez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer. Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l'État, les collectivités locales et les entreprises dans l'adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires. Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mobilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral. La direction territoriale Ouest constitue l'une des 11 directions du Cerema. Elle compte environ 250 agents (octobre 2020) répartis en deux départements d'études, une mission ainsi qu'un secrétariat général à Nantes et deux agences à Angers et St Brieuc. Le secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pusey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTIF DE L'OFFRE Notre magasin de Pusey (70) recherche un(e) Secrétaire commercial(e) H/F pour un remplacement maladie. Assistant(e) d'un Manager de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...). vous assurez la saisie des flux de marchandises de plusieurs rayons, Vous assurez le suivi des factures, Vous assurez la relation fournisseurs, Vous assurez le secrétariat commercial. Notion en comptabilité exigée. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous témoignez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication. Ce que nous proposons: · 13 ème mois · Participation /Intéressement · Mutuelle · CE Bienvenue dans un univers où l'authenticité et le goût se rencontrent à chaque instant, où chaque article, produit, et chaque sourire, regard, racontent une histoire, une histoire de fierté locale et de savoir-faire. Alors si on débutait notre histoire ? Rejoignez-nous en postulant via ce portail recrutement ! PROFIL RECHERCHÉ Formation en secrétariat/gestion ET/OU[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Pusey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Notre magasin de Pusey (70) recherche un(e) Secrétaire commercial(e) H/F pour un remplacement maladie. Assistant(e) d'un Manager de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...). vous assurez la saisie des flux de marchandises de plusieurs rayons, Vous assurez le suivi des factures, Vous assurez la relation fournisseurs, Vous assurez le secrétariat commercial. Notion en comptabilité exigée. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous témoignez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication. Ce que nous proposons: · 13 ème mois · Participation /Intéressement · Mutuelle · CE Bienvenue dans un univers où l'authenticité et le goût se rencontrent à chaque instant, où chaque article, produit, et chaque sourire, regard, racontent une histoire, une histoire de fierté locale et de savoir-faire. Alors si on débutait notre histoire ? Rejoignez-nous en postulant via ce portail recrutement ! Description du profil : Formation en secrétariat/gestion ET/OU expérience[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS ET CONTEXTE Sous la responsabilité du Directeur de la santé et en lien fonctionnel avec les cadres de la direction, l'assistant/e apporte un appui au Directeur dans l'ensemble de ses missions administratives et budgétaires. Il/elle apporte une aide permanente aux Directeurs en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES Organiser la vie professionnelle des Directeurs o Gérer et traiter les informations écrites (courrier.) et orales (téléphone.) reçues quotidiennement ; o Organiser l'agenda des Directeurs et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ; o Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ; o Relecture et diffusion des parapheurs ; o Organiser et planifier des réunions ; o Assister aux réunions pour en réaliser les comptes rendus ; o Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions ; o Répartir et suivre l'ensemble du courrier de la Direction et vérifier les parapheurs ; o Organiser le classement et l'archivage. Suivre les projets et les activités de la Direction o[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marmanhac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative pour un contrat à durée indéterminée à temps partiel (17h50 par semaine). Prise de poste au 30 juin 2025 Sous l'autorité du Président de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses. Vos principales missions sont : - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique de l'association - Assurer la facturation - Effectuer la liquidation et le suivi des factures - Réaliser le suivi comptable - Assurer la gestion des plannings en lien avec la Responsable Infirmière - Prendre en charge le secrétariat général du service et participer à sa gestion administrative - Effectuer le secrétariat de la vie statutaire et la préparation des conseils d'administration et des assemblées générales - Assurer un contact avec les partenaires locaux et institutionnels - Sur délégation du président de l'association, assurer la représentation de l'association. Vos avantages : - Mutuelle. - Possibilité de location d'un véhicule à tarif préférentiel (aide à la mobilité). - Véhicule de service mis à disposition pour vos déplacements. Rémunération : A[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif carrelage - aménagement extérieur (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Et si vous rejoignez un groupe régional et indépendant de production & distribution de matériaux de construction ? Plongez au cœur d'une entreprise familiale et vivez l'aventure à nos côtés ! Depuis plus de 70 ans, le Groupe Quéguiner intervient sur les marchés du bâtiment et des travaux publics avec un seul leitmotiv : être au service de ses clients et du territoire pour une construction plus responsable et performante. Nous rejoindre, c'est d'abord vivre une expérience humaine basée sur nos valeurs de respect, d'exigence et d'audace. Pour les plus curieux et motivés : rendez-vous sur notre site internet ! https://www.groupe-queguiner.fr/ Nous recherchons pour notre filiale QUEGUINER MATERIAUX un Assistant administratif second œuvre (F/H) basé à Landivisiau (29) Directement rattaché à la Direction produits et en étroite collaboration avec les attachés technico commerciaux, vous avez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Vos missions principales sont les suivantes : 1 - Secrétariat et gestion : assurer le secrétariat de direction, gérer les agendas et prendre en charge la gestion administrative des contrats fournisseurs 2 - Support produits : contribuer[...]

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Ouvrier / Ouvrière d'exploitation forestière

Emploi Immobilier

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

LAURENT IMMOBILIER opère dans le secteur Agences immobilières. LAURENT IMMOBILIER est située LA MAISON JAUNE 63119 CHATEAUGAY. Votre rôle parmi nous : Assister nos équipes sur les dossiers en conseil : gestion des agendas, relecture de documents, accueil téléphonique et physique, préparation des déplacements. Vous serez le contact privilégié avec nos clients, gérant la communication et le suivi administratif. Assister notre Secrétariat Général : Vous interviendrez sur les activités transversales telles que l'accueil des nouveaux entrants (collaborateurs ou stagiaires), l'établissement de procédures, l'organisation d'évènements au sein du cabinet, le secrétariat classique ... Participer à l'élaboration de nos réponses aux marchés publics Ce que nous attendons de vous : Professionnalisme : Rigoureux(se), dynamique, consciencieux(se), et organisé(e). Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (dont Powerpoint) et collaboratifs. Appétence pour les nouvelles technologies. Des qualités humaines : Être à l'écoute et faire preuve de pédagogie. Aimer travailler en équipe. Expérience : ce poste s'adresse à une assistante de direction expérimentée. Avantages[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Importants cabinets en radiologie conventionnelle recherchent un(e) secrétaire médical(e). Vous serez sous la Responsabilité de la Direction des Associés et du Responsable Ressources Humaines. Titulaire d'une formation « secrétaire médicale », vous possédez obligatoirement une expérience significative de minimum 2 ans en secrétariat médical. Vos missions principales seront : - Frappe de Compte rendus médicaux - Accueils patients - Accueil téléphonique - Prise de RDV médicaux - Organisation et suivi des dossiers patients - Archivage et tâches diverses de secrétariat Contrat : Date début de mission : Poste à pourvoir de suite pour remplacement Type de contrat : CDD Temps plein 35 heures hebdomadaires de 9 mois pour un remplacement. Salaire : à définir selon expérience + PEE + Participation+ Mutuelle + Prévoyance Votre CV doit obligatoirement être accompagné d'une lettre de motivation.

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Auxiliaire Spécialisé / Spécialisée Vétérinaire -ASV-

Emploi

Saint-Céré, 46, Lot, Occitanie

Clinique vétérinaire mixte située à Saint Céré dans le nord du Lot (46) composée de 5 vétérinaires, 6 Assistantes Vétérinaires recherche un/e Auxiliaire vétérinaire expérimenté(e) pour un CDD de 7 mois. Temps complet 35 heures sur 4 jours. ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer l'accueil : gérer l'accueil physique, gérer les appels téléphoniques, gérer le cahier de RDV, assurer le conseil et la vente des produits, garantir la qualité de l'espace accueil. Tenir une caisse, établir une facture, son encaissement et tout le secrétariat relatif à l'activité vétérinaire. - Gestion des stocks pharmacie : faire le suivi des commandes, pointer et ranger les livraisons, - Gestion du chenil : assurer le bien-être de l'animal hospitalisé et l'hygiène courante. Assister les vétérinaires lors des consultations pour la contention des animaux. Nettoyer le chenil, stérilisation des instruments de chirurgie. COMPETENCES - Avoir le sens de l'accueil et du service, associés à une discrétion sans faille - Organisation et rigueur - Avoir une réelle autonomie administrative et notions comptables - Faire preuve de réactivité - Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel- logiciel pro..) - Esprit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable Technique Evaluation, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Evaluateurs dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Evaluation : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Evaluateurs, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Prendre les rendez-vous clients en concertation avec les évaluateurs, mettre à jour les calendriers ; - Faciliter l'organisation des déplacements : réservations (vols, hôtels.) en respectant les procédures internes ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux[...]

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Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un ingénieur hospitalier à temps plein, pour le service informatique et les systèmes d'information. Missions principales : - Concevoir, administrer et optimiser l'infrastructure réseau et système de l'hôpital (serveurs, stockage, sauvegardes, télécoms, etc.). - Assurer la disponibilité, la performance des systèmes d'information. - Faire le relais technique auprès des prestataires externes. - Participer aux projets d'évolution des infrastructures (migration, mise en conformité, nouvelles architectures). - Collaborer avec les équipes applicatives et médicales pour garantir une intégration fluide des solutions informatiques. - Rédiger la documentation technique et assurer une veille technologique. - Participer aux astreintes informatiques Profil : - Expérience significative (3 ans minimum) dans la gestion d'infrastructures réseau et système, idéalement en milieu hospitalier ou environnement critique. - Maîtrise des technologies réseau (LAN, WAN, Wi-Fi, VLAN, VPN, pare-feu, etc.). - Bonne connaissance en base de données : Oracle, SQL Server et PostgreSQL - Sensibilité aux enjeux de cybersécurité et connaissance des[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

CCI Formation recherche un(e) formateur/formatrice indépendant(e) EN BUREAUTIQUE ET SECRETARIAT Lieu : Epinal et Sainte Marguerite Disponibilité : rentrée 2025/2026 De formation supérieure : minimum bac+2 en bureautique et secrétariat Expériences exigées : 3 ans minimum dans le domaine, pratiqués en entreprise, dans la fonction publique. 2 ans minimum dans la formation et/ou l'enseignement. Vous intervenez auprès d'un public de demandeurs d'emploi et d'alternants pour des formations de niveau 4 à 6. Vous animez vos séances et construirez votre progression pédagogique. Vous savez gérer l'hétérogénéité d'un groupe en formation. Vous avez pour missions de : - Garantir le suivi du référentiel institutionnel. - Concevoir et développer des actions adaptées de formation en fonction des potentialités individuelles et de la progression de chaque stagiaire. - Animer des séances pédagogiques et de remédiation. - Evaluer les acquisitions (connaissances et compétences) de chaque stagiaire en cours et à l'issue de la formation. - Accompagner le stagiaire vers l'obtention du diplôme/titre professionnel Qualités : - Capacité d'adaptation - Esprit d'équipe - Rigueur et application[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre Médical Rhône-Azur à Briançon est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisé dans la prise en charge en hospitalisation complète et en hôpital de jour des affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et cardio-vasculaire et des affections respiratoires chroniques et post aigües. Il est situé dans le territoire de santé des Hautes-Alpes. Cet établissement appartient à l'UGECAM PACA et Corse. Le CMRA de Briancon recherche un ou une secrétaire médicale pour un CDD à temps-plein (60 % : 21h/semaine), à pourvoir dès que possible pour une durée de 4 à 5 mois avec un renouvellement possible. Possibilité de logement. Vous aurez pour mission : - Assurez le traitement des courriers, dossiers et documents médicaux - Effectuez un suivi et une prise des rendez vous médicaux et para médicaux - Produire des documents professionnels courants, saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes et les transmettre aux interlocuteurs concernés - Retranscription de comptes rendus FORMATION / EXPÉRIENCE - Baccalauréat spécialisée en secrétariat médical et médico-social (F8 ou SMS) ou diplôme spécifique exigé - Excellente maîtrise des outils[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce recrutement s'opère dans le cadre du développement du Centre A.E.M.O. : 49 places de mesures d'Accompagnement Educatif en Milieu Ouvert Intensives avec Hébergement (A.E.M.O.- I.H.). L'Association, en partenariat avec l'AGAMEQ et l'ASED 15, poursuit sa démarche de diversification des prises en charge en Protection de l'Enfance, aux fins de mieux répondre aux besoins fondamentaux de chaque enfant et de soutenir la mobilisation des parents, en s'appuyant sur les ressources et l'environnement de la famille, via la création d'un dispositif global de 49 places de mesures d'A.E.M.O.-I.H. sur le département du Cantal, pour des enfants et adolescents âgés de 0 à 17 ans faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative ordonnée par le juge des enfants. - 1 poste à pourvoir à compter de septembre 2025, Localisation : basé à Aurillac - compétence départementale Missions : - Être le premier interlocuteur auprès du public : accueil physique et téléphonique - Tenir la comptabilité du service, assurer la production des états règlementaires afférents * Saisie et règlement des factures, rapprochements comptables, suivi de trésorerie * Participer à l'élaboration des états règlementaires[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre cabinet notarial. Vous assisterez les notaires dans la gestion administrative et la préparation de dossiers juridiques. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients. Gestion de l'agenda des notaires. Rédaction et mise en forme de documents juridiques. Suivi des dossiers et relances clients. Archivage et classement des documents. Travaux de secrétariat courant. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme en Secrétariat ou équivalent. Expérience en cabinet notarial souhaitée. Excellente maîtrise de la langue française (écrit et oral). Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rattaché.e aux infirmières et à la direction de l'établissement : Vous assurez la gestion administrative de l'infirmerie : gestion des données médicales, prise d'appels, réservation d'ambulances... Vous assurez la préparation des dossiers médicaux des résidents, en s'assurant de sa complétude, son stockage et sa confidentialité ; dans le respect de la réglementation et du secret professionnel : classement des convocations, prise de rendez-vous ... Vous assurez la tenue classique d'un secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). Vous êtes l'interlocuteur privilégié des familles et des médecins traitants Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public. Temps plein, pas de week-end Cycle fixe de 5j/7j ; 9h00-17h ou 18h selon les jours (obligatoire) Titulaire d'une formation en Secrétariat médical, vous avez une idéalement première expérience de secrétaire médical.e. Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir. Bonne maîtrise de l'outil informatique. Pour en savoir plus sur nos métiers : recrutement.korian.fr[...]

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Emploi Hôpitaux - Médecine

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Chez Cap Horn - Imagerie Médicale, nous pensons que les meilleurs soins commencent par un accueil humain, une organisation fluide, et un esprit d'équipe solide. Et si c'était vous, notre futur/e référent/e du secrétariat médical qui donne le tempo à toute une équipe ? Nous recherchons un professionnel rigoureux/se, souriant/e, organisé/e, avec une expérience solide en radiologie, et surtout. un vrai sens du collectif. Vous êtes cette personne qui prend des initiatives, qui aime quand tout roule, et qui sait à la fois accueillir un patient, planifier un examen spécifique et coordonner les petits rouages d'un service qui tourne bien. Vos missions : Assurer l'accueil et la gestion des dossiers des patients Gérer les plannings, les encaissements, les relances Superviser les besoins du secrétariat : commandes, consommables, transmissions Être le point de contact entre l'équipe médicale, les patient-es, et l'administration Participer activement à la qualité du service (RIS/PACS, examens spécifiques, retours caisse) Faire vivre un esprit d'équipe : transmission, entraide, rigueur et bonne humeur Votre profil Formation de secrétaire médical/e ou expérience confirmée en imagerie[...]

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Emploi Hôpitaux - Médecine

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Cap Horn Imagerie Médicale recrute plusieurs secrétaires médicaux/ales engagé/es et bienveillants/es pour accompagner nos patients dans leur parcours de santé. Vous êtes la première voix, le premier sourire, le repère rassurant dans le parcours de soin. Grâce à vous, chaque patient se sent attendu, écouté et bien orienté. Vous l'aurez compris vous êtes bien plus qu'un point d'accueil. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de RDV, gestion du planning et coordination avec l'équipe médicale - Création, suivi et mise à jour des dossiers patients - Rédaction et frappe des comptes-rendus médicaux - Facturation, traitement des feuilles de soins et télétransmission Profil recherché : - Diplôme de secrétariat médical - Une expérience précédente en secrétariat médical, idéalement en imagerie - Aisance relationnelle, sens aigu de l'accueil et du service - Fiabilité, rigueur et discrétion - Aisance informatique (outils bureautiques, logiciels médicaux ex : Doctolib, RIS/PACS.) Ce que nous offrons : Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle. La possibilité de travailler dans un cadre prestigieux, avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adecco Roanne, recherche pour l'un de ses clients, des alternants dans le domaine du commerce, immobilier, secrétariat, ressources humaines, comptabilité et informatique. Notre client basé sur Roanne est un acteur dans la formation aux métiers du commerce, immobilier, secrétariat, ressources humaines, comptabilité et informatique. Ses formations vous permettront d'obtenir un diplôme, une certification et un titre professionnel reconnus par l'État. Vous avez un niveau BAC ou un niveau BAC +2, vous souhaitez vous formez via l'alternance dans l'un des secteurs énoncés ci-dessus alors nous vous proposons de nous transmettre votre candidature ou bien de vous présenter directement à l'agence sur nos horaires d'ouvertures : Allée Sébastien Nicolas 42300 Roanne.

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Juricité, cabinet d'avocats spécialisé dans le droit des affaires recherche, pour renforcer son pôle juridique, un/une collaborateur/trice juridique confirmé(e). Vos missions : - Assurer la gestion du secrétariat juridique des dossiers en droit des Sociétés : o Approbation des comptes, rédaction des assemblées générales, des convocations, . o Mises à jour des documents légaux et réglementaires, o Rédaction des actes relatifs à la constitution de société o Rédaction et suivi des formalités juridiques - Assurer des tâches classiques de secrétariat : o Classement de dossier o Rédaction de courriers simples o Préparation des dossiers de signature pour les avocats o Fermeture des dossiers Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (minimum) dans le domaine juridique et/ou disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats ou d'expertise comptable. Compétences : - Connaissance des fondamentaux du droit des sociétés (structures juridiques, .) et du droit commercial (baux commerciaux, fonds de commerce). - Maitrise de l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Placé(e) sous la responsabilité du Directeur général des services, vous apporterez un appui dans l'organisation des tâches de la Direction et assurerez la supervision et la gestion des secteurs d'activités transversaux relevant du poste : - Le secrétariat des instances (Conseil municipal, commissions, réunions interservices) - L'organisation de la distribution du courrier extérieur, du boitage et de l'affichage - La gestion des assurances - La supervision des contentieux et le suivi administratif des instances devant les tribunaux - La gestion du secteur des logements communaux - La gestion du secteur des véhicules communaux - La gestion de l'organisation des astreintes - La gestion du magasin de fourniture commun - Le secrétariat de la cellule de crise - Le suivi des dossiers de subvention - La supervision du service « logistique, pots et cérémonies » - Le suivi des abonnements presse (DGS) Les missions générales : - Orientation des demandes adressées à la DGS, - Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets gérés par la DGS, - Gestion de la procédure d'archivage à la DGS.