photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Donzère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Vos missions seront : -Rédaction suivi et archivage des contrats longue durée et courte durée -Tenir à jour la liste des contrats longue durée et courte durée -Création de contrat dans TOL -Rédaction et suivi de courrier postale Comptabilité : Suivi et Paiement des factures (Demande d'EPROC + réception) Préparation à la préfacturation, Régularisation des préfacturations ,Refacturation et avoir des dossiers litige -Transfert de charges Suivi et gestion du suivi des kms Traitement et gestion des mails -Créances : relancer les transporteurs à la suite des refacturations Gestion et suivi des demandes d'avoir PDV (suite pénalité d'équipement) Suivi et gestion d'ouverture de compte fournisseur (transporteur ou autre) Durée contrat : 15 juin au 31 août 2025 Horaires: 35h/sem - 9h00-16h30 - 30 min de pause déjeuner Salaire : 12.52€ brut par heure soit 1898.26€ brut mensuel + variables : 5.50€ de panier repas/jour travaillé Qualifications :De formation BAC (secrétariat, BTS assistant manager.), vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste URGENT! La Balancelle, crèche associative à gestion parentale implantée sur la commune de Moirans depuis plus de 30 ans recrute un(e) assistant(e) de direction à pour une durée hebdomadaire de 21h00 pour assurer le remplacement d'un arrêt maladie du 1er Mai au 25 Juillet 2025. Rejoignez une équipe administrative dynamique et bienveillante dans la gestion de la crèche associative la Balancelle. Votre poste revêt des missions clés pour la gestion et l'administration de la structure où vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et la personne en charge de la comptabilité Raison d'être de l'emploi - Assurer le secrétariat et certaines activités de comptabilité - Préparation de dossier - Assurer les liaisons entre les services et la structure administrative Ce que nous attendons : - Rigueur, organisation, efficacité et dynamisme - Avoir l'esprit associatif, être force de proposition et dans une dynamique de coopération. Ce que nous vous offrons : - Un climat de travail bienveillant où chacun a la place d'effectuer au mieux ses missions - Une organisation flexible (dans une certaine mesure) des horaires de travail Gestion - Suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Wasquehal, 59, Nord, Hauts-de-France

Le GAP recrute, pour l'Etablissement LE GITE, en CDI temps plein, un assistant administratif H/F. Salaire selon convention collective du 15 mars 1966. Sous l'autorité du Responsable de Réseau, l'assistant administratif facilite l'activité des services accueillant les jeunes confiés à l'établissement, en lien avec les Responsables Educatifs. Il/elle assure l'ensemble des travaux de secrétariat et de communication, traite la tenue des dossiers des jeunes et en assure le suivi, relaie les informations avec les partenaires (ASE, Education Nationale...). Diplôme du secteur tertiaire, secrétariat, assistanat de gestion (minimum Bac, niveau 4 ou équivalent). Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Capacité rédactionnelle (mail, courrier, notes), orthographe irréprochable, capacités relationnelles et organisationnelles indispensables.

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Secrétaire juridique

Emploi Enseignement - Formation

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Des cabinets de la région recherchent des Assistant(e)s juridique en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en lien avec le centre IFACOM FORMATION situé en Guadeloupe. Cette formation est validée par le Titre professionnel de " Assistant juridique ", titre enregistré au répertoire national des Certifications Professionnelles; niveau 5/BAC+2 dispensé à Pointe à Pitre. La formation débutera le 11 juin 2025. Elle durera 17 mois. L'assistant(e) Juridique assure les travaux administratifs et juridiques en utilisant le vocabulaire et les techniques du secteur d'activité. Pivot de l'information, il (elle) se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement importante dans ce secteur. Selon la structure, l'assistant(e) juridique : * assure l'accueil des clients * est apte à renseigner les clients dans la limite de ses fonctions * assure l'organisation générale du service ou du Cabinet * prépare les dossiers dans la forme et le fond * assure la gestion comptable de base * maîtrise les délais propres à son domaine * rédige en autonomie des actes et correspondances juridiques simples * est apte à suivre, sous contrôle[...]

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Secrétaire

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant que secrétaire du Pôle Jeunesse "La Guitare" et "Villa Marie-Ange", vous serez sous la responsabilité du Responsable d'Activités Jeunesse et des 2 coordinatrices qui pilotent les différents services. Vos missions : - Assurer l'accueil ; - Effectuer et traiter toute forme de communication et en assurer la traçabilité ; - Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge ; - Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés ; - Assurer la gestion et l'envoi de documents aux partenaires ; - Créer et entretenir un relationnel avec les partenaires ; - Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer ; - Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau ; - Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie ; - Assurer l'édition et l'affichage des éléments de communication intra-institutionnelle ou interne ; - Suivre le contrôle de sécurité des deux structures ; - Gérer des éléments RH. Profil souhaité : - Diplôme de Secrétariat ; - Expérience dans le domaine de la protection de l'enfance appréciée ; - Sens du travail d'équipe ; - Bonnes capacités relationnelles ; - Capacité[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Aragnouet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Mission du poste : - Tâches diverses de secrétariat du Maire - Responsable de la gestion du parc immobilier locatif communal (53 logements saisonniers et à l'année) Activités et mission du poste : Secrétariat du Maire : Traitement des mails : - Ouverture, impression et enregistrement - Après prise de connaissance et suivant les instructions du Maire : traitement et ventilation dans les services Rédaction de courriers administratifs à la demande du Maire Gestion du parc immobilier locatif communal : - Vérification avant chaque saison de l'état des logements communaux et contrôle des travaux réalisés - Préparation des contrats de location - Préparation et réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie - Transmission des documents au service comptabilité (contrat de location, autorisation de prélèvement sur salaire, virement SEPA.) Accueil physique et téléphonique : - Ponctuellement, l'agent pourra être amené à réaliser des missions liées à l'accueil physique et téléphonique de la Mairie d'Aragnouet. Liaisons fonctionnelles : Interne : - Secrétaire du Maire - Agents de la commune Externe : - SEML Aragnouet Piau Engaly - Partenaires institutionnels[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Treignac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste statutaire ou à défaut contractuel Missions / conditions d'exercice * Secrétariat administratif et accueil - Faire l'accueil téléphonique et physique, traiter les demandes - Redirection des courriels de la boîte d'accueil, vérification et traitement des mails, gestion du courrier postal - Rédaction des courriers, et autres documents de la gestion administrative quotidienne - Transmission électronique, classement et archivage de documents administratifs des budgets (scan et transmission des marchés publics, des PV, délibérations, autres docs administratifs,...) - Gestion des contrats téléphonie, photocopieurs, EDF, assurances ... - Commandes fournitures pour l'ensemble des services * Secrétariat service déchets - Élaboration et suivi des plannings des agents du service déchets - Suivi des tonnages - Gestion quotidienne et courante (commandes de bennes, impression feuilles fréquentation à la demande, ...) - Contact et suivi des marchés avec les prestataires de collecte et de traitement - Suivi du Plan Local de Prévention des Déchets Ménagers et Assimilés - Rédaction des différents rapports demandés pour perception des subventions (ADEME, Région,...) - Suivi de la[...]

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Responsable des projets organisation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Vaury, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

STATUT DE L'AGENT - Catégorie : B - Corps : Administratif - Grade : Adjoint des cadres hospitaliers CONTEXTE DU POSTE - Situation géographique : Centre Hospitalier La Valette - 23 320 SAINT VAURY - Pôle : Administratif - Unité ou structure de soins : - Direction - Pôle affaires générales - Composition de l'équipe : - Un directeur délégué - Un attaché d'administration hospitalière DEFINITON DU POSTE dans son champ de compétences (La fiche de poste doit être lue avec la fiche métier) - Mission principale : - Participer à la mise en œuvre et au suivi administratif des projets transversaux de l'établissement (projet d'établissement, CPOM, autorisations d'activité, développement durable, culture et santé.). - Missions découlant de la mission principale : - Assurer le suivi administratif des projets confiés ; - Préparer les réunions et participer aux groupes de travail ; - Élaborer et mettre à jour les documents méthodologiques et administratifs liés aux projets; - Collecter et organiser les données pour les indicateurs de suivi ; - Contribuer à la formalisation et à l'évaluation des actions menées. DESCRIPTION DES ACTIVITES (liste non exhaustive) - Suivi et mise à jour[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Caveirac, 30, Gard, Occitanie

Sésame Autisme Occitanie Est recrute un/une Comptable / Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein. Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction du Pôle ESAT / FH / SAVS Gard, le/la Comptable / Assistant(e) Administratif(ve) a pour principales missions : Missions comptables : → Comptabilité générale et analytique : - Suivre et préparer les rapprochements achats fournisseurs, - Préparer les virements fournisseurs, - Effectuer l'état de rapprochement bancaire, - Suivre et saisir des caisses, - Saisir des factures pièces comptables et tenue des journaux, - Effectuer le lettrage des comptes tiers, - Contrôler le grand livre, - Préparer des éléments destinés au siège social, - Déclarer la TVA → Gestion : - Garantir des relations avec les fournisseurs et le suivi des dossiers, - Suivre les commandes, BL, factures et effectuer le rapprochement mensuel facturation comptabilité, - Suivre et assurer le recouvrement des créances. - Suivi des encaissements clients et relances des impayés en lien avec la Secrétaire Commerciale, - Tenir la comptabilité sociale en lien avec les dossiers du personnel y compris les déclarations sociales, - Contribuer aux clôtures intermédiaires[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Maen Roch, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Située aux portes de la Bretagne et de la Normandie, la Communauté de Communes Couesnon Marches de Bretagne compte 15 communes, pour près de 22 000 habitants et 150 agents. Bénéficiant d'une position géographique stratégique, l'EPCI est située sur la route de Saint-Malo et du Mont-Saint-Michel, à quinze minutes de Fougères, une demie heure de Rennes et une heure de Caen. Couesnon Marches de Bretagne recrute un (e) chargé (e) d'accueil au Pôle Social et Solidaire basé à Antrain - Val Couesnon 35460 MISSIONS PRINCIPALES ACCUEIL DU PUBLIC -Assurer l'accueil physique, téléphonique et mails des publics - Recueillir les demandes des usagers et/ou des partenaires - Participer au repérage des situations difficiles (veille sociale) - Assurer le relais d'information entre le public et la structure : recevoir et orienter les demandes, contribuer à l'information des usagers concernant l'activité, les services et les actions du Centre Social, transmettre les informations à la direction et l'équipe du centre social - Connaitre les missions générales des partenaires de l'action éducative et sociale présents dans la structure et sur le territoire (CDAS, CCAS, mission locale...) . - Participer[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. - Enregistrer les congés et effectuer les liquidations du décompte définitif - Assurer la mise à jour et l'exhaustivité de la base de données clients - Assurer un rôle d'interlocuteur auprès des locataires, partenaires locaux et collectivités - Organisation des petits travaux -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Algrange, 57, Moselle, Grand Est

Valoris emploi, agence d'intérim et de recrutement CDI située à Serémange-Erzange (57) et travaillant sur toute la France et le Luxembourg, recrute pour l'un de ses clients basé dans les environs de Algrange un assistant commercial (H/F) en vue d'un CDI. Accueil physique et téléphonique des clients, secrétariat, standard, rédaction de devis, factures, encaissements, commandes de pièces, vente et conseil aux clients. Connaissance du milieu automobile / termes techniques des pièces automobiles et réparations en garage est un atout mais pas exigé. Niveau BAC à BAC +2, expérience en secrétariat, accueil, sens commercial. Avoir un bon relationnel et le goût du service, être souriant, accueillant, rigoureux et organisé.

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Action Éducative Parentalité (PAEP) 1 CHEF de SERVICE (H/F) Service AEMO (0.50 ETP Chalon sur Saone / 0.50 ETP Macon) CDI TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible Le Pôle Action Éducative Parentalité recouvre le service AEMO (Assistance Educative en Milieu Ouvert) et l'ERSP (Espace Ressource et Soutien à la Parentalité). L'AEMO et l'ERSP ont pour objet d'assurer des missions de protection de l'enfance ordonnées par l'autorité judiciaire ainsi que des actions de médiations familiales et de soutien à la parentalité dans l'intérêt des mineurs et des familles. Le Pôle Assistance Educative et Parentalité intervient sur le territoire de Saone et Loire. Il est composé de quatre antennes AEMO (Macon, Paray-le-Monial, Montceau-les-Mines, et Chalon sur Saone) et d'un Espace Ressource et de Soutien à la Parentalité (Le Creusot). Le chef de service, par délégation de la Direction de Pôle est garant de l'effectivité de l'attribution et da mise en œuvre des mesures d'AEMO sur le territoire. Il réalise sa mission en articulation étroite avec l'autorité Judiciaire, et les partenaires du territoire. Vos missions : Garantir la continuité[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Direction, le responsable de l'administration participe à la conception, l'élaboration, la mise en œuvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, achats et marchés publics, ressources humaines). Vous serez responsable du service administratif, organisé comme suit : - Le service ressources humaines (2 agents) - Le service des ressources financières (2 agents) dont un régisseur - Le secrétariat administratif (1 agent) - Le service d'entretien des locaux (2 agents) Le responsable de l'administration est intégré à l'équipe d'encadrement qui se compose, outre lui-même, des huit chefs de services éducatifs et du responsable des services techniques. Dans ce cadre, vos missions seront : - PARTICIPATION A LA POLITIQUE INSTITUTIONNELLE - Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction - Elaborer les documents présentés lors des instances (CA, CSE) et y participer pour les dossiers qui le concernent - ENCADREMENT ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE ADMINISTRATIVE - Assurer le management direct des 7 agents du service (emploi du temps, congés, réunions mensuelles, entretiens annuels d'évaluation) -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous assistez et accompagnez le service commercial dans la gestion de leurs activités administratives et serez amené à encaisser les clients. **Missions principales** - Accueillir les visiteurs et savoir répondre à leurs demandes - Gestion de l'administration des ventes de véhicules. Vérification des dossiers de ventes des clients, mise à jour des fiches clients, suivi des contrats, facturation, relances. - Gestion administrative des dossiers de financement : Saisir les demandes de prêts et assurer le suivi des dossiers jusqu'à la mise en place du prêt. Formaliser l'accord bancaire, assurer le suivi du financement, gérer le déblocage des fonds et la facturation, mettre à jour les systèmes d'informations. - Réceptionner, traiter et rédiger les mails du service commercial - Saisir les cartes grise des véhicules et suivre les demandes de relances - Enregistrer les ventes de la veille dans le cadre de la gestion des garanties. - Echanger avec les commerciaux pour obtenir des informations sur les ventes, - Saisis de commandes[...]

photo Gestionnaire de prestations sociales

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du responsable du service Education, Petite Enfance et CCAS vous assurez la gestion administrative du service et plus particulièrement du secteur social. Par votre action, vous participez au fonctionnement et à la cohésion globale du service. Missions 1. Assurer la gestion administrative du secteur social 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public 3. Organiser et mettre en œuvre des animations 4. Assurer la polyvalence dans la gestion administrative du service Activités principales liées au poste 1. Assurer la gestion administrative du secteur social A/ préparation et gestion des dossiers de soutien aux personnes âgées (repas à domicile, registre d'urgence.) B/ gestion des aides d'urgence, préparation des dossiers présentés en commission CCAS C/ secrétariat du CCAS 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public A/ renseignement et orientation du public (personnes âgées, familles, demandeurs d'emploi.-tout public-) vers les personnes et services compétents ; B/ gestion de la demande et de son degré d'urgence C/ présentation de documents d'information et de communication D/ gestion des demandes de rendez- vous auprès des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Callac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'EHPAD de Callac recrute un adjoint administratif. L'établissement public territorial géré par le CCAS de Callac accueille 122 résidents pour environ 90 ETP. Vous serez chargé(e) de missions en comptabilité, secrétariat et gestion RH: - Comptabilité : Suivi des recettes - Gestion RH: Rédiger les arrêtés et les contrats Assurer le suivi de carrière des agents, veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent Gestion de dossiers transversaux (prévoyance, mutuelles, CNAS, médailles du travail) Veille juridique Une astreinte administrative téléphonique 1 semaine sur 3 Etablir la paie (récolte des données, calcul, élaboration fiche de paie) - Secrétariat: Accueil physique (résidents, familles, agents) et téléphonique avec relai des informations Rédaction de courriers à la demande de la Direction Ouverture et classement du courrier Réalisation de tableaux de bord Qualités requises: Capacités rédactionnelles, sens de la communication Maîtrise des outils bureautiques Travail en équipe (collaboration avec 2 agents administratifs) La connaissance du statut de la FPT et du logiciel Berger Levrault serait[...]

photo Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi

Chambord, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le pôle marchés publics du Domaine national de Chambord fait partie du service administratif et financier du secrétariat général de l'établissement. Il est composé d'une personne, le présent recrutement permettant d'y adjoindre un deuxième salarié. Rattaché(e) au pôle marchés publics du secrétariat général, vous aurez pour mission d'assurer la passation des marchés publics en collaboration avec la cheffe du pôle chargée des achats publics. Activités principales : Marchés publics : - Accompagner les services prescripteurs dans le cadre des actes de la commande publique afin de sécuriser leur mise en œuvre - Participer à la programmation annuelle des marchés publics - Rédiger les pièces administratives des contrats et contrôler les pièces - Suivre ou superviser des procédures de publicité, de mise en concurrence et d'attribution - Préparer les négociations prévues dans les marchés - Assurer une veille juridique Affaires juridiques : - Vérifier la qualité rédactionnelle des contrats et conventions - Assurer le suivi des contentieux et des sinistres en assurance Qualités requises : - Maitrise du droit de la commande publique, des procédures précontentieuses et du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Luzech, 46, Lot, Occitanie

AFFECTATION Résidence Autonomie « Aline DRAPPIER » Service : Administratif Durée hebdomadaire de travail : 35 Heures Du lundi au vendredi (7h/jour) MOYENS TECHNIQUES MIS A DISPOSITION: Bureau, ordinateur, téléphone fixe 1. Accueil des résidents et visiteurs : - Est le premier point de contact pour les résidents, leurs familles et les visiteurs. - Fournie des informations sur les services offerts et les activités proposées. 2. Gestion administrative : - Traitement du courrier, gestion des appels téléphoniques et des emails. - Rédaction et gestion de documents administratifs : contrats de séjour, fiches de renseignement des résidents, APA, APL, rapports d'activité. - Classement et archivage. 3. Gestion du planning du personnel : - Suivi journalier des plannings du personnel. - Suivi des Conges et récupérations du personnel - Assure les remplacements si besoin du secrétariat de l'EPHAD 4. Coordination des services : - Assure la liaison entre les différents services de la résidence et les intervenants extérieurs (cuisine, SSIAD, IDEL, animations, entretien). - Gère les rendez-vous et les activités pour les résidents. 5. Gestion des dossiers des résidents : - Tient à jour les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 7 juin 2025. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. DESCRIPTIF DU POSTE : Vous apportez une assistance solide, permanente et d'anticipation en matière d'organisation professionnelle et personnelle aux membres de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services de l'adjointe à la DGS et de trois Directeurs Généraux Délégués. Vous êtes chargé(e) d'apporter un soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers de la direction générale, et êtes en contact régulier avec les encadrants, les élus ainsi que les différents partenaires. MISSIONS Aussi, dans le cadre d'un fonctionnement garantissant la continuité et la fluidité du secrétariat général et des assemblées, en lien avec les autres membres de l'équipe. Missions principales : 1. Assurer une fonction d'assistance auprès de la direction générale[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fismes, 51, Marne, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Fismes recrute dans le cadre d'un remplacement un(e)secrétaire médicale au service SSR/USLD. Vos principales missions : Assurer l'accueil et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Vos activités : o Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) o Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux o Accueil physique et téléphonique o Reproduction de dossiers médicaux o Saisie des tableaux des statistiques en relation avec les caisses o Archivage des dossiers médicaux o Participation aux activités du service o Communication régulière avec la coordinatrice et l'équipe soignante o Saisie des données liées à l'activité médicale (acte CCAM : ECG d'entrée) Poste à pourvoir en CDD du 04/08/2025 au 05/09/2025 à temps complet Diplôme de secrétariat médical ou bac professionnel secrétariat exigé.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Imphy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'association recrute, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, un.e assistant.e de direction qui aura pour missions principales: - la gestion administrative de l'association et notamment auprès de la direction - le secrétariat de la vie associative (Assemblée générale, conseils d'administration, lien avec les bénévoles...) - le secrétariat général de l'association: accueil téléphonique du siège, courrier et agenda - le suivi des achats, des contrats associatifs - le suivi de la gestion locative des logements sur le plan administratif Garant du respect des procédures administratives, la personne recrutée aura également pour missions de proposer de nouvelles créations éventuelles et leur mise à jour. L'assistant.e de direction travaillera en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe du siège et l'équipe de direction, composées d'une aide comptable, une gestionnaire paie, d'un chef de service administratif et financier, et de l'ensemble de l'équipe de direction, composée de 4 chefs de service éducatifs et d'un responsable travaux et patrimoine. Profil : Expérience sur un poste similaire minimum Bac + 2 avec expérience. Vous êtes reconnu pour votre gestion[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Wantzenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Fiche de Poste : Secrétaire Administrative et commerciale - Centre Équestre du Waldhof, La Wantzenau Description du Poste : Le centre équestre du Waldhof à la Wantzenau recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et commerciale (e) pour assurer la gestion administrative et le bon fonctionnement de notre établissement. Le/la candidat(e) idéal(e) sera organisé(e), communicatif(ve) et la passion pour l'équitation est un plus. Responsabilités : Accueil des visiteurs, clients et cavaliers. Gestion des appels téléphoniques et des emails. Planification et organisation des cours et événements. Suivi des dossiers clients et des inscriptions. Gestion des réservations d'équipements et de chevaux. Tenue des registres comptables de base et traitement des paiements. Coordination avec le personnel équestre et les instructeurs. Gestion des stocks de fournitures de bureau et équipements. Participation à la communication et promotion du centre (réseaux sociaux, newsletters). Compétences requises : Excellentes compétences en communication écrite et orale. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens de l'organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

DI BFCCVL - DR Dijon - Division Dijon Service de la viticulture et des contributions indirectes CHALON SUR SAÔNE Le service de viticulture et de contributions indirectes de Chalon sur Saône est composé de 8 agents. Il a en charge la gestion et le contrôle des opérateurs de la filière viti-vinicole (récoltants et récoltants-vinificateurs, négociants et négociants vinificateurs, caves coopératives), des bouilleurs de cru et des distillateurs et d'autres opérateurs tels que les brasseurs et les négociants en alcools. Le bureau effectue des contrôles sur place et sur pièces (déclarations obligatoires des opérateurs). Il est compétent en matière de fiscalité des contributions indirectes. Le service gère actuellement plus de 800 opérateurs de la filière vitivinicole. Son ressort territorial couvre la moitié du département de la Saône et Loire qu'il se partage avec le centre de viticulture et de contributions indirectes de Mâcon. Description du poste : L'auxiliaire aura principalement la charge des missions suivantes : - il/elle assurera le suivi de l'ensemble de l'activité ayant trait à la distillation (remise et suivi des documents d'accompagnement et intégration des[...]

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Animateur / Animatrice de développement territorial

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Deuxième régime de Protection social en France, la Mutualité Sociale Agricole est la Sécurité Sociale du monde agricole ; l'assurance maladie, les allocations familiales, la retraite et le recouvrement des cotisations réunis en une seule et même institution. Poste AFFECTATION : Service Secrétariat général pôle vie mutualiste PRINCIPALES MISSIONS : Au sein du service secrétariat général pôle vie mutualiste, l'animateur(trice) en charge du développement des territoires : - Identifiera et analysera les besoins des populations, assurera une dynamique partenariale sur les territoires en proposant des projets valorisant l'offre de services, l'image et les compétences de la MSA. o Accompagnement et suivi des partenaires dans la mise en place de projets : - Coordonner des actions territoriales en lien avec les services de la MSA et de ses partenaires. - Développer et renforcer les coopérations des services de la MSA en lien avec les acteurs locaux. o Participation à la valorisation des offres de service et du guichet[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Igney, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la distribution de boissons, un(e) Secrétaire pour une mission en intérim de 2 mois à Igney (88150). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans dans le domaine du secrétariat et d'un BAC. Les horaires sont de 3 heures par semaine avec une rémunération de 12,67EUR brut de l'heure. - Gestion de l'accueil téléphonique - Gestion de l'accueil physique - Gestion de la facturation - Dépannage téléphonique pour les usagers (soucis avec les machines) - Expérience de 1 à 2 ans dans le domaine du secrétariat - BAC - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) - Excellentes capacités d'organisation et de communication - Sens de l'accueil et du service client - Autonomie et rigueur

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Poste à pouvoir à partir de juin 2025 L'association COMMUNAUTE JEUNESSE, association Essonnienne qui œuvre depuis 50 ans dans l'accueil, l'accompagnement et l'hébergement des personnes vulnérables, (3 établissements regroupant près de 70 salariés et divers dispositifs et activités) recherche un (e) secrétaire administratif(ve) & vie associative confirmé (e) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois avec une possibilité d'évolution à terme. Missions principales : Au sein du pôle administratif l'Association, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Vie Associative, assure un rôle polyvalent de soutien à la direction, aux ressources humaines, de gestion administrative et d'interface pour la vie associative. Ses missions s'articulent autour des axes suivants : 1.Secrétariat de Direction : Veille des agendas de la Directrice et de la Directrice Adjointe : anticipation des besoins logistiques (accueil des visiteurs, préparation de supports : plaquettes, rapports d'activités.). Constitution et mise à jour des fonds de dossiers (renseignement des informations récurrentes). Rédaction de notes ou comptes-rendus et diffusion d'informations internes et externes si nécessaire[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CROUS GRENOBLE ALPES CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE A : grh.recrutements@crous-grenoble.fr Merci de transmettre vos candidatures au format PDF nommées de la manière suivante : CV : 2025.43 NOM PRENOM CV LETTRE DE MOTIVATION : 2025.43 NOM PRENOM LM Pour plus d'informations sur le poste, contacter Sabrina Barruel : sabrina.barruel@crous-grenoble.fr L'unité de gestion Grenoble Centre hébergement regroupe 13 résidences universitaires pour une capacité total d'accueil de 2055 lits. Ces structures sont situées sur différentes implantations géographiques dans la ville de Grenoble. Placé (e) sous la responsabilité du directeur d'Unité de Gestion, l'Assistant(e) d'accueil et de secrétariat participe à la gestion administrative et financière de l'UG et assure l'accueil et l'accompagnement des étudiants tout au long de leur séjour dans la résidence. Il/elle travaille en lien étroit avec le Secrétariat et Responsable du Pôle Usagers de l'Unité de gestion. Accueillir, Informer et Orienter le public. Participer à l'administration et à la gestion de la structure. I- ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail - Accueillir et faciliter[...]

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Métreur / Métreuse bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

POSTE NON LOGE / SUR PORTO VECCHIO Nous recherchons un(e) métreur(se) polyvalent(e), capable de combiner compétences techniques et organisationnelles. Vous participerez à la préparation et au suivi des projets tout en assurant une partie des tâches administratives et de secrétariat technique. Vos missions principales incluent : Méthodes et Métrés : - Réaliser les métrés à partir de plans pour les projets TP et bâtiment (VRD, gros oeuvre, locaux techniques, etc.) ; - Analyser les documents techniques (CCTP, DCE, DOE, plans d'exécution) pour établir les quantitatifs ; - Proposer ou dessiner des plans (AutoCAD ou équivalent) pour des bâtiments modulaires ou techniques à intégrer aux projets ; - Participer à l'élaboration des devis, des budgets prévisionnels et des appels d'offres ; - Adapter les métrés en fonction de l'évolution des projets et des retours de terrain. Secrétariat technique : - Rédiger ou mettre en forme des documents administratifs liés aux études (courriers, comptes-rendus, fiches techniques, tableaux de suivi) ; - Assurer la mise à jour de la documentation projet, la gestion des fichiers et des archives (plans, contrats, DCE) ; -[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Chomérac, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Statut du contrat : CDD surcroit d'activité Date entrée : 01 juillet 2025 (durée : 4 mois) Durée hebdomadaire : 35h Missions Au sein de l'équipe du Pôle Inspections sanitaires et gestion de foyers et sous l'autorité fonctionnelle du Coordinateur technique départemental ; vous participerez au plan de surveillance de la maladie de la Flavescence dorée de la vigne. Dans ce cadre, vous aiderez à la coordination et à la gestion administrative : - Gestion d'appels de cotisations (engagement sanitaire) : envoi, saisie, vérification des données et paiement le cas échéant - Accueil téléphonique (et physique) des professionnels agricoles - Suivi des réclamations et demandes des agriculteurs - Récupération et transmission des données terrain (GPS et papiers) - Saisie et vérification des données administratives et techniques - Gestion d'échantillons, logistique, conditionnement et envoi pour analyses au laboratoire Expérience professionnelle Une expérience dans le domaine administratif - secrétariat souhaitée Formation / Connaissances - Formation dans la gestion administrative - secrétariat nécessaire - Connaissances dans le domaine agricole seraient un plus - Formation interne[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

INSERETZ recrute dans d'un remplacement maladie un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable à partir du 22 mai 2025. Mission / définition du poste : Au sein d'une équipe administrative et financière, vous serez chargé des missions suivantes : L'accueil physique et téléphonique (partenaires, clients, bénéficiaires.), La gestion administrative et financière de la société MULTI-RETZ, Le secrétariat de la direction. Compétences et profil : Diplôme ou titre professionnel de niveau IV (Bac) minimum dans le domaine de l'administratif, de la comptabilité, de la gestion, et/ou du commercial, Avoir de bonnes capacités relationnelles et d'analyse, Être polyvalent, rigoureux, organisé, discret, adaptable et réactif, Être force de proposition, s'impliquer dans le travail d'équipe, Travailler en autonomie dans l'accomplissement de ses missions, Savoir rendre compte oralement et par écrit, Être en capacité de tenir une posture professionnelle loyale et adaptée / travail en proximité avec la direction, Maîtriser les bases informatiques (Word, Excel, Outlook, Power Point.), Avoir une expérience significative dans la gestion administrative, commerciale et comptable, Une expérience[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Diplômé(e) d'un BAC en secrétariat et accueil (BTS SP3S est un plus), vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir. CDI - poste à pourvoir au sein du service Accueil/Bureau des entrées du site de Nancy. Une première expérience de 1 à 5 ans dans une fonction similaire est exigée. - 35 heures/semaine intégrant une permanence un samedi sur 3. - Rémunération CCN51 FEHAP: salaire brut mensuel de 2040 € bruts par mois. - Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut. - Reprise ancienneté selon CCN 51 - Accord d'intéressement - Prime de reconnaissance pour les heures supplémentaires - Mutuelle et prévoyance - Congés supplémentaires pour ancienneté - Accord salarié proche-aidant - Possibilité de restauration - Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€ - QVCT et Bien-Être au[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions du/de la coordinateur(rice) hôte(sse) d'accueil : Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité de la responsable billetterie et accueil et de la chargée d'accueil : En tant que coordinateur/rice de l'équipe d'accueil spectacle, il/elle : Établit et fait le suivi de la planification de l'équipe d'accueil spectacle selon l'activité définie pour la saison et répartit les postes Vérifie la bonne tenue des outils d'accueil spectacle (oreillettes, douchettes, talkie, etc) en amont de chaque représentation Accompagne le cadre de permanence dans l'encadrement des équipes d'accueil pour toute manifestation impliquant la présence du public Transmet le cas échéant les tickets boisson En tant qu'hôte d'accueil, il/elle : Accueille, renseigne et oriente les personnes à l'entrée du théâtre en journée et les soirs de spectacle Tient le standard téléphonique de l'entreprise ainsi que la boîte mail contact@lephenix.fr, Gère le courrier : réception, distribution et envoi Réalise le suivi administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, envoi de commandes.) pour le compte de différents services de l'entreprise. Met à jour le fichier[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Ibos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Association développant les concepts de Solidarité dans l'environnement de l'éducation Nationale à IBOS (65420) Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels entrants en écoute active, de saisie, de tâches de secrétariat et de comptabilité. Les caractéristiques du poste : - Capacité de pratique d'écoute active (formation dispensée par l'association) - Devoir de discrétion - Bonne connaissance de l'environnement « éducation nationale » (formation dispensée par l'Association) - Bonne maîtrise des échanges téléphoniques - Bonne maîtrise de l'orthographe - Rigueur - Rapidité d'exécution des tâches - Capacité d'anticipation sur tâches demandées - Déplacement au siège national (Paris) pour les formations dédiées Les connaissances demandées : - Connaissances secrétariat - Connaissances informatiques : Maîtrise des outils informatiques (pack office) et digitaux - Connaissances en comptabilité : Plan comptable, enregistrement des écritures comptables et rapprochement Prime : 13ème mois Télétravail possible

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Wolfisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le service prévention des risques professionnels est rattaché au groupement hygiène sécurité et conditions de travail (GHSCT). Il assure notamment : - la gestion et le suivi des accidents en service et des maladies professionnelles ; - la gestion de la formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT) ; - la réalisation et le suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) ; - l'amélioration des conditions de travail ; - la gestion et l'organisation des visites de locaux au titre de la F3SCT. Par ailleurs, il participe à la mise en œuvre de la démarche SSQVS (santé sécurité et qualité de vie en service), et à l'amélioration des conditions de travail en lien avec les services de médecine préventive. LES MISSIONS: Gérer les accidents de service - de trajet - en service commandé : - Enregistrer et traiter les déclarations d'accident (veiller à la complétude des dossiers, rédiger les différents courriers administratifs afférents, réaliser les relances auprès des agents, des prestataires de santé, .) ; - Déclarer et transmettre les actes sur l'interface des cabinets d'assurance et contrôler les remboursements ; - Suivre les échéances[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 7H30 - 11H30 ou 8H - 12H du lundi au vendredi Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Expert de l'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré. Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages...),[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

1/ Définition générale Le(la) chargé(e) d'accueil et d'administration participe à l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. Il/elle assure la transmission de l'information et la réalisation de travaux de secrétariat. 2/ Conditions générales d'activité Localisation : Maison de retraite médicalisée Relation internes : Tous les responsables de services, les salariés, les résidents Relation extérieures : familles, prestataires, services siège Formation et expérience : Bac requis, un an expérience minimum dans une fonction d'accueil et dans un des domaines confiés - Maîtrise de l'informatique 3/ Les missions Accueil et secrétariat o Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence. o Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne (menu, météo). o Réceptionner et trier le courrier de la résidence. o Veiller au stock de papeterie et des fournitures de bureau. o Veiller au bon fonctionnement et à la maintenance du matériel informatique. o Veiller au stock de la communication groupe et faire valider les commandes. Gestion administrative et commerciale : o Dispatcher le courrier et les mails des résidents et de la résidence. o Traiter[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ballaison, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Thonon Agglomération, par l'intermédiaire du CIAS - Centre Intercommunal d'Action Sociale - développe une politique d'aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile. Contexte et présentation du service Aujourd'hui nous recherchons notre assistant(e) secrétariat de direction. Sous la responsabilité de la chargée de mission Action Sociale, vous contribuer au fonctionnement du service et à la proposition de réponses adaptées. Vos missions : Plus précisément, vos missions sont les suivantes : -Préparer les dossiers de séances des Conseils d'Administration et en assurer le suivi (rédaction des dossiers de séance, comptes rendus et délibérations, transmission des actes aux services de l'Etat, suivi des décisions prises.) -Rédiger, traiter et produire des textes divers (courriers, notes, comptes rendus, rapports.) dans des contextes professionnels variables (prises de note, ensemble de documents.) -Concevoir des supports[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste Localisation : Saint-Denis, Saint Benoit, Sainte Suzanne, Sainte Marie, Saint Pierre, Saint Paul - Missions : Réalisation de synthèses et de compte-rendu, prise de rendez-vous, gestion des plannings, rentrer les données dans un logiciel, accueil physique et téléphonique, tableaux de bord, ... - Compétences : Pack-office, bienveillance, empathie, à l'écoute, rigueur, autonome, technique de synthèse, bon niveau rédactionnel, prise de note, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Formation en alternance au métier d'assistant dentaire pour passer le titre professionnel "Assistant dentaire" avec principalement des fonctions de secrétariat au sein du cabinet dentaire. - accueil des patients - gestion des RDV - gestion du secrétariat et des taches administratives, la facturation, les encaissements, la télétransmission. Vous serez également formé à la stérilisation. La profession d'assistant dentaire requiert de nombreuses qualités telles que la rigueur, l'organisation, le sens de la communication. L'assistant dentaire doit faire preuve de réactivité, d'enthousiasme et de disponibilité. Le contact avec les patients étant essentiel, il est important de faire preuve de patience et de respecter le secret professionnel. Les candidats doivent être âgés de 18 ans révolus pour l'entrée en formation et justifier d'un titre ou diplôme de niveau 3 minimum. Le rythme de l'alternance est de 1 jour à l'école (située sur Nice) et 4 jours en cabinet (situé sur St Laurent du Var) Vos horaires au sein du cabinet dentaire : Lundi et mardi 9h15 12h 14h 19h15 Mercredi 8h30 12h30 13h30 18h30 Vendredi 9h15 12h 13h30 19h

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Armoric Expertise, structure associative de l'offre de services de la MSA d'Armorique, intervient à la demande des caisses de retraite pour évaluer les besoins sanitaires et sociaux des personnes âgées sur l'ensemble de la Bretagne. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un-e secrétaire - assistant-e (H/F) qui partagera ses missions entre la gestion du secrétariat général (appels/mails) et la gestion des prises de rendez-vous pour les travailleurs sociaux chargés de réaliser l'évaluation au domicile des personnes âgées qui ont formalisé une demande d'aide auprès de leur caisse de retraite. Cette évaluation est réalisée dans le cadre de l'action sociale des caisses de retraite et de la politique de maintien à domicile (évaluation et préconisation d'un plan d'aide adapté aux besoins des personnes âgées). Il ne s'agit donc en aucun cas de démarchage. Vos missions : - Secrétariat/Permanence téléphonique - Planifier les RDV sur le logiciel de gestion - Prendre RDV avec l'assuré (appels sortants) - Demander à l'assuré lors du 1er contact de préparer d'éventuelles pièces justificatives - Respecter les délais impartis - Tracer toutes les actions[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villemur-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un(e) Agent(e)Administratif afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à VILLEMUR SUR TARN (31340) et dans sa périphérie. Vos missions : - Accueillir de manière physique et téléphonique les usagers et leurs familles - Saisir et tenir les dossiers des usagers - Prendre des rendez-vous, réceptionner des commandes - Exécuter des tâches annexes de secrétariat - Participer à la vie quotidienne de la structure - Assurer la communication entre les services - Participer à la continuité d'accompagnement des usagers Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8H30 à 12H30 et de 13H30 à 17H15 et le mercredi de 8H30 à 12H30 (35H) Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'à fin mai, une prolongation est possible. Diplôme : Titulaire d'un BAC secrétariat ou équivalent Compétences : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Qualités attendues : Compréhension des situations et des enjeux, réactivité, autonomie fonctionnelle et réserve En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous aimez le contact avec le public et vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ? Rejoignez notre équipe d'agents de proximité à Sèvremoine. Sèvremoine s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités Un ou Une AGENT ADMINISTRATIF ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - Emploi permanent de titulaire ou à défaut contractuel - Temps complet - horaires réguliers Sous l'autorité de la Responsable du service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes. Description du poste: Vos missions principales : - Gestion des services en relation avec les citoyens : o Accueil physique et téléphonique, o Gestion du courrier et des doléances et orientation vers les services[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-en-Argonne, 55, Meuse, Grand Est

Sous l'autorité du président et de la directrice des services de la CCAM et en lien étroit avec le chef des services techniques en charge des compétences et le(s) vice-président(s), l'assistant(e) aura les missions suivantes : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. - Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. - Assister un ou plusieurs responsables de Pôle dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service - Assister la direction MISSIONS : * Secrétariat des services de rattachement : - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public - Gestion et affichage d'information - Suivi des courriers " arrivée et départ " - Suivi, classement et archivage des dossiers suivis - Secrétariat des commissions des compétences suivies, compte-rendu - Prise en charge des commandes * Pôle ressources : instances - administration générale - commande publique : - Référent(e) archives : Mise en place et suivi de l'archivage de la CODECOM - Suivi du classement des dossiers du service * Pôle technique : Service environnement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

QUI SOMMES NOUS ? Notre raison d'être : faire naître les passions, faire grandir les compétences, faire grandir les projets, faire grandir les entreprises, faire grandir les territoires. Une ambition forte qui constitue autant de chances à saisir, des opportunités pour être utile, pour donner du sens à son travail, au service d'une communauté clé de l'économie française : l'artisanat, qui incarne l'authenticité, la convivialité, la qualité et la proximité. VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS Rattaché(e) à la Direction Régionale du Développement Économique, vos principales missions seront les suivantes : 1. Optimisation de la gestion de l'activité de la Direction Régionale du Développement Économique. - Assister la Directrice Régionale dans la préparation et la gestion des dossiers en amont et en aval. - Organiser l'agenda de la Directrice Régionale (planning, prise de RDV, organisation des déplacements). - Organiser les différents événements professionnels (réunions d'équipe, réunions régionales et instances). - Participer aux événements organisés par la Direction : soutien logistique, accueil, envoi de mailings, documentation, support... 2. Secrétariat et gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Machine, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement « Les Résidences des Marizys » est agrée par le conseil départemental pour accueillir des résidents en situation de handicap moteur et psychique. Il est composé de : Un foyer de vie (81 places + 1 place d'hébergement temporaire) Un Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (18 places) qui intervient sur une zone qui s'étend jusqu'à Nevers et Luzy. L'établissement est situé à La Machine (Nièvre), un village de 3500 habitants disposant de commerces et d'une maison médicale. Les Résidences accueillent 2 kinésithérapeutes libéraux et un masseur bien-être qui reçoivent leur patientèle tout en prenant en charge nos résidents. L'établissement est ouvert sur l'extérieur et offre des activités sportives aux résidents et aux habitants de la Machine, les associations locales bénéficiant de nos locaux. L'équipe est composée de professionnels de l'accompagnement (aide-soignant, aide médico-psychologique) ayant la charge de proposer un accompagnement basé sur des soins de nursing et d'animation aussi bien au sein de l'établissement qu'à l'extérieur. L'établissement relève de la convention collective nationale 1951. Afin de renforcer l'équipe administrative et[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative et Financière F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : o Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e) d'une expérience[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Maire et du secrétaire général de la Mairie, vous serez principalement en charge de la gestion de l'état-civil, la gestion des mandatements et de la gestion de la facturation du service eau et assainissement. Missions / conditions d'exercice - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer la facturation du service de l'eau et de l'assainissement - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - saisir des engagements et des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière. Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Social - Services à la personne

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Action Éducative Parentalité (PAEP) 1 CHEF de SERVICE (H/F) Service AEMO (0.50 ETP Chalon sur Saone / 0.50 ETP Macon) CDI TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible Le Pôle Action Éducative Parentalité recouvre le service AEMO (Assistance Educative en Milieu Ouvert) et l'ERSP (Espace Ressource et Soutien à la Parentalité). L'AEMO et l'ERSP ont pour objet d'assurer des missions de protection de l'enfance ordonnées par l'autorité judiciaire ainsi que des actions de médiations familiales et de soutien à la parentalité dans l'intérêt des mineurs et des familles. Le Pôle Assistance Educative et Parentalité intervient sur le territoire de Saone et Loire. Il est composé de quatre antennes AEMO (Macon, Paray-le-Monial, Montceau-les-Mines, et Chalon sur Saone) et d'un Espace Ressource et de Soutien à la Parentalité (Le Creusot). Le chef de service, par délégation de la Direction de Pôle est garant de l'effectivité de l'attribution et da mise en œuvre des mesures d'AEMO sur le territoire. Il réalise sa mission en articulation étroite avec l'autorité Judiciaire, et les partenaires du territoire. Vos missions : Garantir la continuité[...]

Ressources supplémentaires