secrétariat (guadeloupe)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer notre équipe. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Comptable, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'entreprise. Vos missions : Assurer le suivi administratif et soutenir l'équipe de gestion. Participer à la gestion comptable et à la préparation des déclarations fiscales. Suivre les factures, les paiements et les relances clients/fournisseurs. Gérer diverses tâches de secrétariat et d'organisation. Profil recherché : Bonne aisance relationnelle et sens du service client. Maîtrise d'Excel et des logiciels de comptabilité (Sage) et de gestion d'entreprise. Rigueur, organisation et respect des délais. Bonnes compétences en communication écrite et orale. Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome. Ce que nous offrons: Un environnement de travail dynamique et collaboratif Vous travaillez du lundi au vendredi Vous êtes titulaire du Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agriculture - Sylviculture

Malause, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Rattachement hiérarchique : L'assistant(e) commercial(e) est rattaché au poste des commerciaux et du Responsable des achats. Responsabilités : Effectue les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche des services et à ses relations internes et externes MISSIONS ET ATTRIBUTIONS : Gestion administrative des achats : - Saisir/ Editer les étiquettes - Réception administrative des achats - Pointer les factures - Surveillance des stocks Administration des ventes : - Traitement, saisie et suivi des commandes en relais du service commercial - Saisie des avoirs - Traitement et suivi des réservations clients et tous travaux annexes - Saisie et suivi des opérations promotionnelles dans ERP - Tenue du fichier clients - Remplissage des Rolls (commerce, beaucoup de téléphone) - Prise de photos des produits et mises à jour des fiches articles - Présence dans les serres - Horaires adaptés aux horaires des clients - Réalisation des offres commerciales (Excel, CANVA, PowerPoint, .) Gestion des moyens généraux : - Standard téléphonique - Traitement des courriers COMPÉTENCES Connaissances : - Maîtrise des outils informatique,[...]

Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Social - Services à la personne

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

CDD à pourvoir dès que possible La mission du dispositif : Le service « Patrimoine et Gestion Locative » effectue l'entretien des bâtiments de l'Association. Il assure le pilotage de la maintenance, des travaux et la coordination des opérations pour un service optimal et sécurisé dans le but d'avoir des bâtiments sûrs et fonctionnels. Votre rôle au sein de notre association Au sein de l'équipe Patrimoine et Gestion Locative, rattaché à la Cheffe de Service, vous serez en charge, des travaux d'entretien et d'aménagement selon un planning établi par le Responsable. Description de votre poste : Travaux d'entretien : → Assurer la maintenance annuelle et l'entretien des locaux collectifs, bureaux ainsi que des appartements diffus selon les règles de sécurité. → Assurer l'entretien des espaces verts → Diagnostiquer une panne sur une installation (éclairage, chauffage, sanitaires.) et réparer selon habilitation → Répondre aux demandes de menues réparations du mobilier et de l'électroménager mis à la disposition des usagers. → Transmettre le compte rendu d'intervention au service du traitement des demandes (secrétariat + référent) → Répertorier et faire remonter au référent[...]

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Catégorie A - Cadre d'emploi des Attachés territoriaux Placé sous l'autorité de la Responsable du service de la commande publique, au sein de la direction du budget, des financements et de la commande publique. Le service de la commande publique est composé de 4 personnes. MISSIONS Missions principales : - Participer aux missions suivantes, en lien avec la responsable du service commande publique : Piloter et superviser l'activité du service ; encadrer, animer et former l'équipe, planifier les procédures, suivre les seuils, superviser la mise à jour des tableaux de suivi, - Assurer l'intérim de la responsable du service commande publique en son absence, - Accompagner, conseiller et former les services en matière de commande publique, - Réaliser des outils, des notes, des guides et règlements sur le domaine d'intervention. Gestion et suivi des procédures de la commande publique : - Participer au pilotage des procédures de la commande publique, - Participer à la supervision des procédures gérées par les agents du service de la commande publique, - Gérer certaines procédures en propre (aider à la définition des besoins, à la rédaction du dossier de consultation des entreprises,[...]

Géomaticien / Géomaticienne

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

DESCRIPTIF DU POSTE La cellule SIG et ses 3 personnels sont rattachés au Secrétariat Général, pôle SI-SIG. Elle assure la structuration et le fonctionnement du système d'information géographique de la Direction Territoriale, au service de l'ensemble des autres services et métiers. Sous le pilotage du Responsable SIG, elle assure l'intégration de la composante géographique de l'information, sa production, son stockage, et ses multiples utilisations, dans le SI de l'ONF Guyane. Plus particulièrement : - la gestion de l'infrastructure matérielle et logicielle - le pilotage ou la participation à la mise en place des procédures métiers productrices ou utilisatrices d'information géographique - la gestion du patrimoine de données géographiques de la direction, internes et externes, et leur accès par les usagers métiers - la diffusion externe des données dans le respect des dispositions réglementaires en la matière - la formation des personnels (à l'Information Géographique en général, aux outils, aux processus) - l'appui technique aux services métiers dans la réalisation de projets où la composante géographique est importante (acquisition de données géographiques,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Le poste est réparti entre le service Insertion professionnelle emploi et le service Logement: Missions exercées pour le service insertion professionnelle et emploi : secrétariat, classement et instruction et saisie de dossiers administratifs. Le vacataire interviendra sur des dossiers dans les domaines de la politique du titre, de la validation de l'expérience et de l'apprentissage public. Il sera amené principalement à gérer : - l'information et le renseignements des demandeurs (information de premier niveau), - la réception et le classement des demandes, - l'inscription de dossiers et demandes dans un applicatif informatique, - la préparation et la mise en forme des dossiers pour traitement par les collègues, - la production et le renseignement d'informations de synthèse, Il gère aussi le back-office des dossiers : - classement et archivage, - scannérisation, enregistrement, gestion numérique. Missions exercées au sein du service Logement : Le vacataire viendra en appui pour instruire les demandes d'octroi de concours de la force publique : A ce titre, il devra, en lien avec l'agent chargé des octrois de concours et l'agent référent sur la charte départementale[...]

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service de Prévention et Gestion des Déchets (78 agents) de Provence Alpes Agglomération, vous travaillerez plus spécifiquement avec le Responsable « Administratif / Finances » et l'agent affecté à ce service. Vous participerez au fonctionnement administratif et financier du service : suivi et gestion des dossiers et assistance au Responsable du service. Sous l'autorité du Responsable Administratif / Finances, les missions du Secrétaire Assistant.e Technique et Financier seront : - Suivi comptable et statistique : o Suivre et traiter les devis et bons de commandes avec imputation comptable (engagement et rapprochement) o Vérifier la facturation et le suivi du budget o Réaliser la facturation pour le service (redevance spéciale et tarification incitative) en lien avec le service Finances de Provence Alpes Agglomération et les services du Trésor Public - Suivi et gestion des dossiers : o Suivre les contrats en lien avec les services (fournitures, maintenances, réparations, nettoyage des vêtements .) o Evaluer, suivre et préparer les commandes de fournitures des différents sites o Suivre le fichier des usagers - Participation au fonctionnement du service o Effectuer[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Le Campus scolaire Beauregard, situé à Villefranche-de-Rouergue, Aveyron, recrute un secrétaire pédagogique L'établissement est constitué d'un lycée, d'un atelier technologique agroalimentaire et d'un centre de formation par apprentissage et continue formant 200 apprenants et employant 80 agents. Missions : - Secrétariat vie scolaire et appui administratif du directeur adjoint - Suivi administratif des dossiers élèves : recrutement, conseils de classe, bulletins scolaires, enquêtes - Gestion des stages des élèves en entreprise et mini-stages - Gestion des pensions élèves et étudiants - Gestion des bourses et aides lycéennes et étudiantes - Suivi des dossiers examens - Suivi des diplômes - Rédaction des PV des instances Compétences : Connaissance des logiciels de bureautique et logiciels spécifiques (OGAPi, PRONOTE.) Bonne orthographe Rigueur, discrétion, loyauté

Télésecrétaire

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre activité de centre d'appels basée à Meyreuil, nous recherchons un(e) télésecrétaire bilingue anglais H/F, afin d'apporter un soutien polyvalent à notre plateau téléphonique interne, ouvert de 7h30 à 19h du lundi au vendredi et le samedi de 9h à 12h. La mission de notre centre d'appels est de gérer la relation client, patient, usager de nos entreprises clientes, et de veiller à l'atteinte d'objectifs tant en volume qu'en qualité de service. Vous aurez pour mission de proposer : - une réponse globale à nos clients BtoB avec des services de réception d'appels en français et en anglais, - des traitement et suivi de demandes, - la gestion de plannings, - des relances téléphoniques. Compétences demandées : - anglais courant, - bon orthographe, - bonne élocution, - aisance au téléphone, - facilité avec l'outil informatique. Expérience exigée dans le domaine de l'accueil téléphonique externalisé : centre d'appels, télésecrétariat ou secrétariat à distance. Évolution de carrière en fonction de vos compétences et de vos ambitions Le poste basé à Meyreuil - Pas de télétravail CDI - 2019 € Brut sur 39H - Planning tournant avec 1 samedi matin de 9h à 12h par mois.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Extraction - Mines

Monfort, 32, Gers, Occitanie

Description de la société : Le Groupe TERRE HOLDING, dont le siège social est à Maubourguet (65), acteur régional dynamique du BTP, s'est régulièrement développé depuis 20 ans. Ainsi, par une croissance externe opportuniste et réussie, le groupe compte aujourd'hui près de 350 collaborateurs. La SAS CARRERE est spécialisée dans la réalisation des chantiers de terrassement, d'aménagement urbain, de réseaux et de voiries. Avec deux carrières, à Homps (32) pour le calcaire, et à Belleperche (82) pour les gravières, nous sommes réactifs sur nos besoins en matières premières. Notre intervention porte principalement pour les collectivités (sur chantiers publics) mais également sur des chantiers privés pour des entreprises ou des particuliers. Dans le cadre de son développement, notre entreprise gersoise de travaux publics, de taille humaine, est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F). Description du poste : Principal intermédiaire entre l'entreprise et les tiers, vous rejoindrez les membres du support administratif. Sous l'autorité de la Direction Financière et en relation avec les différents services de l'entreprise (dont la production), vous aurez progressivement[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Diémoz, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre nouvel(le) assistant(e) administration des ventes & transport France/Export pour assurer des relations durables et de qualité avec nos clients. Vos missions seront : . Traitement et suivi des commandes clients France & export et des achats correspondants . Gestion des expéditions en France et à l'international . Gestion des remises et crédits documentaires . Gestion des appels entrants, des relances et litiges . Diverses tâches de secrétariat : courrier, classement Relations de travail internes : . Transmettre les instructions clients en interne . Collaborer avec le service commercial et la production pour répondre aux demandes clients . Alerter la direction en cas d'anomalie Relations de travail externes : . Échanger avec les clients / les fournisseurs . Consulter et suivre les transporteurs . Communiquer avec les banques Une formation interne sera assurée dès votre intégration dans notre équipe. Vous justifiez d'un minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires en BtoB, en industrie si possible et maîtrisez les outils informatique Pack Office et ERP Maîtriser les techniques du commerce international, incoterm, transport, remise[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Gorges du Tarn Causses, 48, Lozère, Occitanie

Issue de la fusion de Montbrun, Sainte-Enimie et Quézac, la commune nouvelle de Gorges du Tarn Causses compte 923 habitants et s'étend sur un vaste territoire rural marqué par l'attractivité touristique. Elle dispose de nombreux équipements et services communaux : école, village de vacance, logements, station service... À la suite d'une mutation, la commune nouvelle de Gorges du Tarn Causses recrute un(e) gestionnaire comptabilité et ressources humaines. Placé(e) sous l'autorité directe du Maire et de la Secrétaire générale de mairie, vous intégrerez un service administratif composé de 5 agents. Missions : Gestion comptable et financière : - Exécution des budgets principaux et annexes, saisie de mandats et titres (logiciel Agedi) - Suivi des dépenses et recettes, rapprochements, contrôles, relances - Régies de recettes (cantine, station service) versements à la trésorerie / gestion compte DFT - Participation à l'élaboration des budgets Gestion des ressources humaines : - Gestion et mise à jour des dossiers individuels (17 agents) - Suivi de carrières : arrêtés, gestion absences, saisine des instances, formations, recrutements Affaires générales: - Participation à la continuité[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons une coordinatrice Administrative H/F en CDI au sein de notre siège à ALBERTVILLE (73). Au sein de notre pôle transaction regroupant 70 personnes, le/la Coordinatrice Administrative H/F sera rattaché(e) à la Directrice des Opération Transaction. Votre mission principale est d'assurer la coordination administrative et opérationnelle du service vente en garantissant le bon déroulement des processus internes, la fluidité de la communication entre les services, la fiabilité des données financières et le respect des échéances RH et commerciales. 1. Planification & coordination * Programmation mensuelle d'interventions externes * Planification des réunions internes * Coordination parcours d'intégration 2. Suivi financier * Mise à jour hebdomadaire du tableau des ventes * Édition et transmission des factures à la comptabilité après validation de la directrice des opérations. * Reporting et analyse transactionnelle 3. Formation et accompagnement * Formation des équipes commerciales et Assistante des Ventes sur le process Marketing-vente 4. Suivi des processus * Rédaction et mise à jour de procédures internes selon[...]

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

EDN AUTOS est un distributeur multimarques indépendant de véhicules d'occasion, implanté à Fresnes (94) depuis 2016. Nous réalisons 175 ventes de voitures par an pour un chiffre d'affaires d'environ 1 700 000€. Chez nous, un seul mot d'ordre : convivialité. Entre nous, nos collaborateurs et nos clients, une relation chaleureuse et de confiance qui fait notre notoriété depuis bientôt 10 ans. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement : Un(e) Secrétaire VO en CDI. À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire pour intégrer notre équipe administrative. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Responsabilités * Accueillir les visiteurs et gérer la réception * La préparation et la mise en main des véhicules d'occasion * Effectuer des tâches de saisie de données avec précision * Organiser et maintenir les dossiers administratifs * Utiliser Microsoft Office * Assurer la gestion des agendas et la planification des rdv * Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes Profil recherché *[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Martin-du-Frêne, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité directe des médecins, vous assurerez les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous (sur logiciel de prise de rendez-vous) - Création et mise à jour des dossiers patients - Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux - Gestion des feuilles de soins, ordonnances, télétransmissions et tiers payant - Classement et archivage des documents médicaux - Suivi administratif de la structure (gestion des stocks de fournitures, courriers, coordination avec les laboratoires et pharmacies partenaires) Profil recherché - Formation de secrétaire médicale exigée (ou expérience significative dans un poste similaire) - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux (type Doctolib, Hellodoc, Médistory, etc.) - Bon relationnel, sens de l'écoute et discrétion professionnelle - Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec plusieurs praticiens - Gestion du stress et des priorités en environnement à flux tendu POSTE EVOLUTIF Lettre de motivation + CV exigés. Idéalement, vous avez une expérience en secrétariat médical. une période de formation est possible

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Civrieux, 11, Ain, Occitanie

CDD Remplacement d'une collaboratrice en congés maternité - 35H - Du Lundi au Vendredi : Horaires ajustables selon besoins du candidat ou de la candidate. 8h15-12h30 & 13h00-16h30. (Sauf le mercredi : 8h15-12h30). Démarrage autour du 1er Septembre. Pour une période de 9 mois au moins. Gestion - du standard téléphonique et mail du secrétariat. - des urgences téléphoniques et mails - des commandes des agents d'entretiens - des plannings des agents d'entretiens - de la facturation Comptabilisation des heures travaillées par les agents et chefs d'équipes Administratif divers (archivage, classement, rédaction de courrier, gestion des notes de frais ...) Soutien administratif auprès de la direction Salaire + frais de transport + frais repas.

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi

Cusset, 30, Allier, Occitanie

La plateforme Protection de l'Enfance et de la Famille regroupe 10 établissements et services (Prévention Spécialisée, MNA, Espace Famille (Visites externalisées en présence d'un tiers, Espace rencontre, Médiation familiale), AEMO, SIE, AER, MAJE, MECS dont un service appartements, ISEMA et AEMO RH). Effectif : 167 salariés en janvier 2024, pour 153,99 ETP Sous la responsabilité de la Direction Adjointe, vous serez chargé(e) de l'encadrement de l'équipe d'AEMO /AER / SIE de Vichy Cusset et garant(e) de la mise en œuvre des missions classiques d'AEMO, d'Action Educative Renforcée (AER) ainsi que de l'exercice des MJIE conduites par le service. Descriptif du poste : Vous êtes responsable du bon fonctionnement technique du service AEMO / AER / SIE de l'antenne de Vichy Cusset en assurant les missions suivantes : - Encadrement technique de proximité de l'équipe pluridisciplinaire : aide à la réflexion, supervision, relecture et cosignature des écrits professionnels - Animation des réunions d'équipe, - Coordination des informations, de l'organisation du travail (gestion des plannings et des absences, .) - Représentation du service auprès des partenaires institutionnels -[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tallard, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Le cabinet de dermatologie recherche un assistant médical H/F pour compléter son équipe. Le cabinet compte trois dermatologues à Tallard, ainsi qu'une secrétaire présentielle, une secrétaire téléphonique et une assistante médicale. **Poste à pourvoir à partir de septembre, un poste d'assistant médical, à temps plein, 35h par semaine, du lundi au vendredi, en présentiel.** Le cabinet recherche une personne ayant idéalement une expérience en milieu de soins mais pas obligatoirement, motivée, rigoureuse, dynamique, avec l'esprit d'initiative. L'activité s'effectue auprès de chaque praticien pour l'accueil du patient en salle, son installation, la prise en charge administrative des dossiers médicaux, la préparation des salles d'examen, du matériel nécessaire, aide à la réalisation de soins sous la supervision des médecins, tâches de secrétariat médical, communication avec le patient et collaboration avec l'équipe pour garantir un service optimal aux patients.

Chef / Cheffe de service pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Les personnels de la protection judiciaire de la jeunesse prennent en charge les mineurs en conflit avec la loi ou en danger. Ils interviennent suite à une décision judiciaire. Ils veillent à l'intégration et à l'insertion scolaire, sociale et professionnelle du mineur. Ils apportent une aide décisionnelle aux magistrats. Ils leurs communiquent régulièrement des rapports éducatifs d'évaluation de la situation du mineur. Ils font également des propositions de prise en charge éducative. Pour favoriser la construction d'un parcours d'insertion spécifique à chaque mineur. Le.la responsable d'unité éducative, sous l'autorité de la directrice de service, est chargé.e : D'organiser et de coordonner la prise en charge des mineurs au sein de l'unité éducative - Dans le cadre du projet de service, élabore, il met en œuvre et actualise le projet pédagogique de l'unité en concertation avec l'ensemble des agents - Il organise la prise en charge éducative et la continuité du parcours des mineurs - Il coordonne et soutient l'activité des personnels de son unité ; met en place les outils et les modalités d'échange entre les professionnels au quotidien - Il organise l'interdisciplinarité[...]

Infirmier(ère) Anesthésiste Diplômé(e) d'Etat -IADE-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier Privas Ardèche recrute un Infirmier Anesthésiste Diplômé d'Etat H/F. Contrat : Contrat initial 6 mois ou mutation Poste à pourvoir dès que possible. Débutants acceptés Equipement du CHPA : Bloc neuf, environnement de travail très agréable 4 salles bloc opératoire (dont 2 ISO 5) 5 postes SSPI Respirateurs : 3 PERSEUS, 1 ATLAN + 1 OSIRIS (urgence et transport) 2 Echographes 9 scopes MINDRAY, (salles + SSPI) avec centralisation des scopes en SSPI 1 STIMULPLEX pour ALR Spécialités : Bloc polyvalent sans maternité Orthopédie, traumatologie Urologie Digestif, viscéral Stomatologie Endoscopies digestives Thoracoscopie Ophtalmologie Horaires 2 Horaires de journée : 8h 16h et 8h 18h + astreinte de nuit en semaine, 24h /weekends et jours fériés. Avantages : Reprise d'ancienneté Possibilité d'intégration de la fonction publique rapidement Formation professionnelle continue Possibilité d'hébergement temporaire Crèche hospitalière Grand parking Ville de Privas attrayante : écoles, lycées, piscine, cinéma, théâtre, voie verte, zone commerciale, zone piétonne au centre-ville accueillant commerces, restaurants et marché le mercredi et[...]

Secrétaire comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

Launois-sur-Vence, 82, Ardennes, Occitanie

En tant que secrétaire comptable, vous serez en charge de diverses tâches essentielles, notamment : - Gestion des factures et devis : Établir, suivre et archiver les factures et devis clients. - Administration courante : Assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriers et des emails. - Enregistrement comptable : Effectuer l'enregistrement des opérations comptables et aider à la préparation des documents nécessaires pour le service comptable. - Suivi des paiements et des créances. - Gestion des salaires : calcul des salaires, déclarations sociales. - Gestion des dossiers : Maintenir à jour les dossiers de subvention, établir les bilans et comptes de résultats. - Support à l'équipe : Collaborer avec l'équipe d'animation pour assurer une communication fluide et efficace. - Gestion des plannings. Profil recherché : Diplôme en secrétariat, administration serait un plus. Excellentes compétences organisationnelles et de communication. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités. Salaire conventionnel selon expérience. Adresser CV et lettre de motivation manuscrite. Le[...]

Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Beauvais-sur-Matha, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, nous recherchons un-e Aide familial-e (H/F) pour notre village de Beauvais sur Matha (17), en CDD à 80%, pour des remplacements ponctuels. Poste à pourvoir dès que possible. Votre engagement, leur avenir ! -Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux -Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance -Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant -Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale -Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une ou plusieurs maisons du village,[...]

Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Beauvais-sur-Matha, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, nous recherchons un-e Aide familial-e (H/F) pour notre village de Beauvais sur Matha (17), en CDI à 80%. Poste à pourvoir dès que possible. Votre engagement, leur avenir ! -Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux -Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance -Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant -Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale -Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs -Votre rythme de travail s'apparente davantage une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une ou plusieurs maisons du village, 166 jours par an (et 35 jours[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Je cherche une PERLE RARE pour un rôle clé ! Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et un vrai goût pour le travail bien fait ? Vous aimez être le bras droit d'un dirigeant, anticiper ses besoins, et veiller au bon fonctionnement de l'ensemble de ses activités ? Rejoignez une agence d'assurances à taille humaine en tant que : Collaborateur d'Agence/Assistant du Gérant H/F Création de poste - CDI à temps partiel (3/5e ou 4/5e) Poste basé à Bourges (18) Aux côtés du Gérant, vous occuperez un poste stratégique et transversal : un vrai pilier de l'organisation. Vos missions, si vous les acceptez : -Appui au pilotage et à la dynamique commerciale : planification et suivi des réunions, gestion du planning des agences -Suivi des campagnes commerciales et reporting : préparation des supports et outils de suivi -Tenue du secrétariat : gestion du courrier, mails, classement, relances -Interface avec les équipes internes et prestataires -Suivi des procédures internes et respect des délais -Soutien ponctuel sur certaines tâches de gestion de contrats clients Profil recherché H/F : -Expérience confirmée en support administratif, direction, assurances et/ou[...]

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le client Hélène CHAUCHON, Manpower Conseil Recrutement, recherche pour son client ,ICTA, spécialiste de la R&D clinique et épidémiologique, un Assistant de Direction et Juridique H/F en CDI à Dijon. Les missions Votre niveau d'anglais vous permet de traduire des documents juridiques ou commerciaux ? Vous êtes à l'aise avec la lecture de contrats ? Vous aimez apporter un appui à différents services ? Alors lisez cette annonce. Vous travaillez pour trois managers : la Présidente, la Directrice Marketing et le Directeur Commercial. Véritable appui de ces services, vos missions sont variées : aussi bien des missions juridiques que de l'assistanat de direction et commercial. Vos missions sont les suivantes : - Traduction de documents en anglais - Support Juridique (Français & Anglais) - Rédaction de documents émanant de la Direction (notes internes, courriers, mails.) - Gestion des appels téléphoniques et des emails pour la Direction - Suivi de l'agenda et organisation des réunions - Préparation des contrats clients et sous-traitants pour signature - Mise en forme de supports de présentation - Suivi des consignes de vigilance pour les projets en cours - Relecture et[...]

Ingénieur / Ingénieure de recherche scientifique

Emploi Recherche

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Afin de renforcer notre équipe à Ploufragan, nous recherchons un(e) Scientific Manager passionné(e) par la recherche scientifique, l'innovation et la santé animale. En tant que Scientific Manager, vous jouez un rôle clé dans la mise en place et la coordination d'essais scientifiques dans le secteur avicole. Vous combinez travail de terrain et analyse de données, et contribuez avec vos collègues à des résultats de recherche fiables et directement applicables. Vos responsabilités : - Assurer le rôle de chef d'étude pour des essais terrain en aviculture selon des protocoles définis - Rédiger des propositions d'étude et des protocoles scientifiques - Analyser et interpréter les résultats issus des essais terrain et des analyses en laboratoire, en vue de rédiger des rapports de recherche - Communiquer avec l'équipe commerciale et/ou les clients concernant la conception des études, leur avancement et les résultats - Encadrer, informer et soutenir activement les techniciens sur le terrain ou au laboratoire - Être en contact avec les éleveurs pour organiser les aspects pratiques des essais - Veiller au respect des procédures qualité, des normes de sécurité et des règles éthiques -[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourganeuf, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise à taille humaine, UNISYLVA recherche, pour son agence Limousin, site de Bourganeuf (23), un secrétaire administratif (H/F). Les principales missions : Sous l'autorité du Directeur de l'agence et de son Adjoint : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste. Poste basé à UNISYLVA Bourganeuf, en Creuse Déplacements sur les premiers mois, sur quelques jours, possiblement à prévoir pour formation Prise de poste envisagée :[...]

Ouvrier / Ouvrière avicole

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Azerat, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Société SERVIALL, prestataire avicole et viticole recherche une personne en charge, dans le respect des règles strictes d'hygiènes et de sécurité, de/du : -la vaccination des volailles, -ramassage et l'attrapage de volailles, -lavage des bâtiments. Formation en interne prévue. -Permis B exigé (boîte manuelle) pour des déplacements ponctuels dans un rayon d'environ 50 à 200 kms. -Travail de jour comme de nuit du lundi au samedi : planning réalisé selon l'activité. -Prise de poste immédiate. -25h hebdomadaire évolutif. Merci d'adresser votre candidature directement sur France Travail ou bien par mail à : secretariat@serviall.fr

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

À propos du poste Cabinet d'Expertise comptable, conseil et d'accompagnement aux entreprises, à taille humaine et en développement constant, recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer un rôle central dans la gestion administrative, juridique et organisationnelle du cabinet. Poste basé à Besançon, en lien direct avec la direction et les collaborateurs. Vos missions : Rédaction et suivi du secrétariat juridique courant des sociétés : approbations de comptes, modifications statutaires simples Organisation administrative : gestion des appels, agendas, courriers, prises de rendez-vous Suivi de la facturation, contrôle des règlements et relances clients Interface avec les clients pour le recueil de documents, la signature électronique, la bonne circulation des informations Appui à l'optimisation des process internes Contribution ponctuelle à la gestion RH : suivi des contrats, absences, affiliations Profil recherché : Formation Bac+2 à Bac+3 (BTS SAM, DUT GEA, licence en gestion ou droit) Première expérience réussie dans un environnement structuré (cabinet, étude, entreprise) Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) Rigueur, sens de l'organisation, autonomie,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Bourg-de-Péage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour l'un de nos adhérents situé à Bourg-de-Péage un(e) assistant(e) de direction à temps partiel. Dans une entreprise dynamique et conviviale, spécialisée dans la charpente, vous aurez pour mission : - La tenue de la comptabilité : comptabilité fournisseur, gestion de la trésorerie, relances clients... - Gestion du social : gestion administrative du personnel, préparation des éléments de paie, gestion des variables, des congés payés . (éventuellement paies, charges...) - La tenue de tâches diverses de secrétariat : Saisie, mise en forme et classement de tous types de documents, gestion de flotte véhicules... Le profil recherché : - Issu(e) d'une formation comptable et possédant une expérience sur un poste similaire, vous êtes organisé(e), dynamique et rigoureux(se - Bonne maîtrise des outils informatiques - Connaissance du logiciel Pennylane (Silae pour les paies) Ce poste offre de nombreux avantages : - Un salaire attractif débutant à 13,5€/heures selon profil. - Une flexibilité du temps de travail : temps partiel compris entre 15h00 et 25h00 par semaine.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie de Die cherche un agent administratif pour rejoindre l'équipe administrative du service eau et assainissement. Vous assurez pour 50% de votre temps de travail l'accueil physique et à distance des usagers. Vous êtes également en charge des dossiers d'adhésions et de résiliation des abonnées, de la gestion administrative des coupures d'eau. Vous intervenez en support auprès de la responsable administrative pour la préparation des relèves annuelles et êtes en lien étroit avec les agents techniques du service eau et assainissement. MISSIONS Vos principales missions seront les suivantes : Assurer le premier relationnel avec les usagers du service : - Accueillir les abonnés par téléphonique et physiquement - Réaliser les tâches administratives liées à la souscription/résiliation, à l'ouverture ou la fermeture des compteurs et à la gestion des abonnés (contrats) - Vérifier la complétude des pièces transmises - Traiter et suivre les demandes d'intervention en lien avec les agents techniques - Participer à la gestion de l'ensemble des demandes et réclamations (contestations de factures, fuites, etc.) et rédaction de courriers techniques - Gérer et assurer un suivi des[...]

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice en cancéro

Emploi Social - Services à la personne

Andelys, 27, Eure, Normandie

L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée de 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : HAD France recherche un(e) Infirmièr(e) Coordinateur/[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. II. Présentation du service La Direction de Etudes et de la Vie Etudiante a pour mission principale la mise en œuvre des orientations de l'établissement en matière de formation, de scolarité et de vie étudiante. La DEVE est une équipe de 25 agents structurée autour de pôles déterminés par les missions principales, d'une part, et par la gestion du parcours universitaire des étudiant-e-s et la gestion administrative des composantes (missions dévolues traditionnellement, aux Unités de Formation et de Recherche), d'autre part : - SERVICE DES ETUDES ET DE LA VIE ETUDIANTE - SERVICE DE LA SCOLARITE - Pôle pédagogique - Pôle administratif Le service scolarité assure la gestion et le suivi administratif des étudiants, depuis l'inscription jusqu'à la délivrance des diplômes et la gestion de leur parcours pédagogique tout au long de la vie universitaire (emploi du temps, examens, etc.). Ce service a également en charge la gestion administrative des départements[...]

Ouvrier / Ouvrière avicole

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Viella, 32, Gers, Occitanie

Société SERVIALL 32, prestataire avicole et viticole recherche une personne en charge, dans le respect des règles strictes d'hygiènes et de sécurité, de/du : - la vaccination des volailles, - ramassage et l'attrapage de volailles, - lavage des bâtiments. Formation interne prévue - Permis B exigé (boite manuelle) pour des déplacements ponctuels dans un rayon d'environ 50 à 200 kms - Travail de jour et de nuit du lundi au samedi; planning réalisé selon l'activité - Prise de poste immédiate Merci d'envoyer vos candidatures au mail suivant : secretariat@serviall.fr

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Cabinet Dentaire de Bordeaux Bassens, situé à Bassens, composé de neuf praticiens, recherche un(e) secrétaire médical(e) en contrat de professionnalisation pour rejoindre son équipe. Ce contrat de professionnalisation vous offrira l'opportunité d'acquérir une expérience pratique tout en poursuivant votre formation dans le domaine médical. En tant que secrétaire médical(e), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre cabinet. Vous serez formé(e) directement sur le terrain, tout en contribuant activement aux missions suivantes : - Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance - Gérer la prise de rendez-vous et les agendas des praticiens - Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers médicaux - Traiter les courriers et les e-mails - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Suivre les encaissements et relancer les factures impayées Profil recherché : - Projet de formation en secrétariat médical - Intérêt pour le secteur médical et contact avec les patients - Sens de l'écoute, du relationnel et de l'accueil - Capacité à apprendre, rigueur, organisation et esprit d'équipe - A l'aise[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aunès, 34, Hérault, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction et basé à ST AUNES (34130),en Intérim un Assistant de Direction (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la construction, reconnue pour son expertise et son engagement envers l'excellence opérationnelle. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et la collaboration au sein de ses équipes. Votre rôle consistera à assister la direction dans la gestion administrative et organisationnelle au quotidien, a savoir : - La planification des rendez-vous, de la gestion des appels téléphoniques, - La rédaction de comptes-rendus - La coordination des activités internes et externes. De plus, vous serez amené à traiter les courriers, à préparer les dossiers et à assurer le suivi des documents administratifs. Nous recherchons un Assistant de Direction avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez démontrer d'excellentes capacités organisationnelles, une grande rigueur dans la gestion des tâches administratives et une aisance dans la communication écrite et orale. La maîtrise des[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Loupian, 34, Hérault, Occitanie

La mairie de Loupian recherche un(e) agent d'accueil et d'urbanisme pour renforcer son équipe. Vous serez le premier contact des usagers avec les services municipaux et interviendrez également sur les dossiers d'urbanisme en lien avec les services techniques et les partenaires institutionnels. Missions principales : -Accueillir, renseigner et orienter le public (physique, téléphonique, courrier électronique) -Gérer le standard téléphonique et les prises de rendez-vous -Réceptionner et enregistrer les courriers et dossiers d'urbanisme (certificats d'urbanisme, permis de construire, déclarations préalables.) -Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : vérification des pièces, enregistrement, classement -Collaborer avec les services internes et externes (Direction Départementale des Territoires, architectes, notaires.) -Mettre à jour les documents d'urbanisme et les registres - Assurer des tâches de secrétariat général (rédaction de courriers, mise en forme de documents) Profil recherché : -Formation ou expérience en urbanisme, administration publique, ou accueil souhaitée -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Architecture

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Placé/e sous la responsabilité légale de la présidente du CAUE 34 et sous l'autorité hiérarchique de la directrice, l'assistant(e) de direction du CAUE34 épaulera la directrice dans toutes les tâches liées à la gestion administrative, associative, comptable et sociale. Il/elle organisera et coordonnera les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement comptable et RH de l'association et contribuera à la gestion quotidienne de l'association. Dans le cadre de ses fonctions, l'intéressé(e) sera en contact avec l'équipe et les bénéficiaires des services du CAUE ainsi que les institutionnels ; cela sous-entend qu'il ou elle pourra représenter la structure en conformité avec l'esprit de conseil du CAUE. Administration de l'association - Aide / veilles réglementaires et statutaires des instances de la gouvernance CA et AG - Collaboration et assistance aux Conseils d'Administration, aux Assemblées Générales et autres réunions éventuelles - Élaboration et suivi des contrats de location (matériel, véhicules.) - Participation aux démarches à engager au sein de l'association relevant du changement de convention collective, de l'évolution du règlement[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'association Steredenn recherche pour renforcer son équipe PREPA AVENIR JEUNES sur le site de St-Malo, un.e assistant.e administratif.ve de formation en CDD de 8 mois (jusque fin avril 2026) à compter du 25 août 2025, à mi-temps. Rattaché.e au pôle formation, sous l'autorité de la responsable de pôle, vous aurez pour missions : - L'accueil physique et téléphonique du public, - Le montage et suivi administratif des dossiers de rémunération des stagiaires, - Opérations techniques de secrétariat liées aux fonctions de communication, de gestion et d'administration générale du site de formation de Saint-Malo. - Renseignement des bases de données, plateformes informatiques de l'association et des commanditaires sur tous les aspects liés à la conduite de la formation (états de présence des stagiaires, états d'avancement de la formation, reporting administratif et financier) - Facilitation de la circulation de l'information, - Assistance logistique de la formatrice référente du site. Les capacités requises : - Maitrise des outils numériques et de la suite Office 365, - Maitrise de logiciels de communication, - Rigueur dans le travail administratif et dans le suivi de dossiers, -[...]

Technicien / Technicienne comptable

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Assurer un suivi et une gestion des comptes bancaires des majeurs protégés en procédant à l'enregistrement et à la transmission des opérations bancaires Collecte d'informations bancaires et patrimoniales mobilières afin de participer aux synchronisations pluridisciplinaires Enregistrement des informations bancaires et patrimoniales dans le logiciel Participer à la Gestion Electronique des Données (numérisation des documents comptables) Participation à l'ouverture et maintien des droits pécuniaires et déclarations fiscales et sociales correspondantes Gérer les ouvertures et clôtures des dossiers comptables des majeurs protégés Traitement des pièces comptables Préparation, facturation des frais de gestion, mise en paiement et suivi. Elaboration des Comptes Rendus de Gestion dans le respect de la réforme du 02/07/2024 Rendre compte de la gestion comptable à l'autorité judiciaire (par le biais de comptes rendus d'exécution) Elaboration des factures et salaires des tiers (aides à domicile, accueillants familiaux.) Gestion des adhésions au contrat groupe Responsabilité civile Coordonner les différentes actions du service comptabilité en veillant à respecter les différents[...]

Ecoutant social / Ecoutante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Lieu de travail : Pôle Social et Médical - Tours Centre Prise de poste : Dès que possible Missions principales : - Mener des actions d'écoute, d'information, de prévention, d'orientation et de médiation par des permanences téléphoniques pour les appels arrivant au 115 - Effectuer un pré-diagnostique de la situation - Effectuer le suivi administratif, renseigner les supports liés au 115 - Assurer le suivi des facturations hôtelières (Traitement et suivi des factures, relances auprès des hôtels, faire le lien avec le service comptabilité de l'Association) - Veille sociale Profil : - Technique d'accueil, d'écoute et de la relation à la personne - Techniques de secrétariat - Savoir prendre de la distance face aux situations difficiles - Discrétion, écoute, empathie - Technique de recueil de données - Langue étrangère serait un plus - Possibilité de travail en week-end et certains horaires en soirée Rémunération : Rémunération mensuelle brute à partir de 1020 € - prime socioéducative incluse (selon l'ancienneté et la formation en référence aux accords collectifs CHRS).

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Pont-Évêque, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Important : déménagement de nos locaux en septembre à Pont Evêque. La prise de poste se fera à notre siège de Roussillon sur Juillet et Août. L'Assistant(e) administrative est le principal intermédiaire entre l'entreprise et ses partenaires et assure la coordination des différents services de la société - Transmettre, orienter ou filtrer les appels téléphoniques - Accueillir les visiteurs et les orienter - Trier, dépouiller, tamponner, transmettre et classer le courrier entrant - Affranchir le courrier sortant - Rédiger, gérer les fournitures et consommables bureautiques - Passer les commandes auprès des fournisseurs et autres prestataires (location véhicule, Layher.) - Traiter, rédiger, classer et archiver les documents administratifs. - Assurer l'enregistrement des devis et la mise au propre de certains devis - Organiser les réunions, visites, déjeuners, diners d'affaires, etc. ainsi que certains déplacements - Gérer et traiter les contrats des intérimaires - Traitement et saisie des notes de frais sur l'ERP - Gestion de la boite mail secrétariat - Gestion des contraventions - Gestion des consommations des véhicules (DKV) - Traitement et mise à jour des plateformes administratives Compétences[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre bureau d'études spécialisé dans le domaine de l'hydraulique, du génie civil et des infrastructures recherche son assistant(e) pour réaliser les tâches suivantes : - Secrétariat : gestion du courrier et des courriels entrants & sortants, accueil téléphonique, commandes fournitures, archivage - Appui à la gestion de l'entreprise : fournisseurs, tenue des tableaux de bords logistiques (véhicules, téléphonie, informatique), suivi de nos contrats (marchés publics) et facturation associée, suivi des encaissements & Relances - Gestion courante : établissement des notes de frais, appui à la production - Appui à l'action commerciale : montage de réponses aux appels d'offres Ce poste est en relation étroite avec l'équipe de direction. Il est sédentaire. CDI, Temps partiel proposé (mi-temps), idéalement 3h30 par jour du lundi au vendredi (négociable). Compétences & qualités attendues : sens de l'organisation / disponibilité / aptitudes informatiques et rédactionnelles / maîtrise du pack Office (Word et Excel) / Notions sur Chorus Pro appréciées. Expérience de 3 à 5 ans mimimum souhaitée dans un poste de gestion administrative

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Qui sommes-nous ? Le Service de Santé au Travail de la Région Nantaise (SSTRN), premier service interentreprises de la région Pays de la Loire, accompagne plus de 380 salariés dans la prévention des risques professionnels et l'amélioration des conditions de travail. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un Assistant Médical (H/F) pour notre centre médical situé à Ste Luce sur Loire, pour un CDD de 6 mois. Vos missions Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (médecins du travail, infirmiers, assistants en santé et sécurité au travail, conseillers en prévention), vous aurez pour principales missions : Assister le médecin du travail dans l'organisation et le suivi des visites médicales Gérer les convocations, les plannings et les dossiers médicaux des salariés suivis Réaliser des examens complémentaires (examens visuels, audiotests, analyses d'urine.) Accueillir physiquement et téléphoniquement les adhérents et salariés des entreprises Utiliser et gérer le matériel médical mis à disposition (cabine audio, spiromètre, ECG.) Assurer la gestion et l'archivage des dossiers médicaux Profil recherché Vous êtes titulaire d'un diplôme de Secrétaire Médical(e) ou[...]

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le centre social itinérant Le Relais a été créé en 1967 pour prendre en compte la situation des Gens du Voyage et favoriser une meilleure intégration dans la société dans le respect de leur spécificité culturelle et tendre vers l'autonomie des personnes. L'association s'appuie sur une conception partenariale de l'action sociale et socioculturelle au travers de son agrément centre social comme moyen privilégié de sa politique d'action. Elle est affiliée à la Fédération des Centres Sociaux et à la Fédération Nationale des Associations Solidaires en Action avec Tsiganes et Gens du Voyage. Pour mettre en œuvre son projet associatif, l'association Le Relais est organisée autour : - des locaux du siège de l'association à Bouguenais - d'une antenne à Saint Nazaire - d'un camping-car permettant les actions d'aller vers Sous la responsabilité du directeur, l'Agent d'Accueil participe à la mise en œuvre du projet social du Relais par l'accueil des Gens du Voyage. L'Agent d'Accueil assure également le fonctionnement du service courrier et domiciliation en étroite collaboration avec un autre agent d'accueil et le reste de l'équipe. Missions du poste : Mettre en œuvre le projet[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Présentation de la société Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. L'Afpa est un opérateur majeur de formation professionnelle qualifiante avec près de 8000 Salariés et plus de 200 sites d'implantation. Elle s'est engagée depuis plusieurs mois dans la plus grande transformation de son histoire récente, en renouvelant et en modernisant son offre de services, en adaptant son modèle pédagogique aux nouveaux usages de la société apprenante et en concevant des solutions pour rapprocher les demandeurs d'emploi et les entreprises. Description du poste Au sein du centre de Saint-Nazaire recrute un.e assistant.e de direction dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. En appui du pôle administratif, vos missions principales seront : Accueil et secrétariat : - Organiser le suivi des activités de la Direction - Assister le directeur et l'équipe de direction dans le suivi des dossiers - [...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre cabinet dentaire, situé à Clisson, un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps plein dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité à compter de début octobre 2025 (au plus tard). Missions principales : > accueil physique et téléphonique des patients > gestion des agendas des chirurgiens-dentistes > stérilisation du matériel médical Profil recherché : Avoir une formation en secrétariat médical et/ou une expérience de 6 mois à 1 an sur un poste similaire. Vous devrez être autonome sur votre poste

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner le développement de notre agence. Dans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge les activités suivantes : Accueil et assistanat administratif : * Standard téléphonique, * Accueil des visiteurs, * Traitement du courrier et des mails, * Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables informatiques * Mise à jour de l'affichage obligatoire ; Gestion du personnel / RH : * Relais d'information avec le service RH, * Réception et traitement des documents d'intégration, * Création des ressources dans l'ERP, * Enregistrement des arrêts maladie, mouvements de personnel, * Gestion des chèques déjeuner, * Transmission des variables de paie, * Gestion des visites médicales ; Administration des ventes / comptabilité : * Création des affaires, saisie des commandes, enregistrement des budgets, facturation dans l'ERP (Akuiteo), * Relais avec le service comptabilité, * Gestion des notes de frais * Gestion des fournisseurs (bons de commande, suivi des livraisons / réceptions, imputation des factures) ; De formation de type BAC +2 / +3 assistant(e) manager ou assistant(e)[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Granville, 50, Manche, Normandie

Granville Santé, service de soin associatif, recherche un.e secrétaire administratif.ve et comptable / chargé.e de formation dans le cadre d'un futur départ à la retraite. Vous serez en charge du secrétariat, de la gestion administrative et financière de l'entité. Vous êtes garant de la véracité et la pertinence des états comptables et états consolidés. Vous serez également en charge du service formation. Sous la responsabilité de la Directrice et d'un Expert-Comptable, vous serez en lien avec différents acteurs (Infirmier coordinateur, Aides-soignants, Membre du bureau et CA, le commissaire au compte) Vos Missions Principales Comptabilité générale et analytique : - Préparation et saisie des éléments budgétaires, ERRD et EPRD, puis transmissions. - Tenue et saisie des journaux comptables (achats, ventes, banque, caisse, opérations diverses). - Gestion de la trésorerie, rapprochements bancaires et règlements des fournisseurs. - Gestion des salaires et des opérations de clôture des comptes. - Déclarations et paiements des charges. Gestion sociale : - Transmission mensuelle des éléments variables de paie, contrôle et validation des bulletins de paie. - Suivi des indemnités[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Les taches confiés seront les suivantes : - Secrétariat projets - Diffusion de documents - Gestion des agendas & déplacements de l'équipe - Demandes liées à la logistique de l'équipe. Ce posté est basé sur le site Orano La Hague. Vous bénéficiez de tickets restaurants ainsi que d'indemnités kilométriques.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant commercial / Assistante commerciale

Agent / Agente d'entretien des collectivités

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Géomaticien / Géomaticienne

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Adjoint / Adjointe à la DAF

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Télésecrétaire

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Gestionnaire comptable

Secrétaire de direction

Secrétaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Assistant médical / Assistante médicale

Chef / Cheffe de service pédagogique

Infirmier(ère) Anesthésiste Diplômé(e) d'Etat -IADE-

Secrétaire comptable

Aide familial / Aide familiale

Aide familial / Aide familiale

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Secrétaire de direction

Ingénieur / Ingénieure de recherche scientifique

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Ouvrier / Ouvrière avicole

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice en cancéro

Agent administratif / Agente administrative

Ouvrier / Ouvrière avicole

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de service formation

Technicien / Technicienne comptable

Ecoutant social / Ecoutante sociale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant médical / Assistante médicale

Agent / Agente d'accueil social

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Ressources supplémentaires