Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Wihr-au-Val, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Dans le cadre de ce poste d'Assistante Polyvalente, vos missions seront variées et au cœur de la coordination interne :
- Communication avec les chauffeurs germanophones : échanger en allemand ou alsacien pour récupérer les informations de livraison, puis informer les clients français des horaires et éventuels aléas (retards, modifications).
- Gestion administrative & relation clients : assurer le suivi des livraisons dans un tableau, informer les clients en temps réel, prendre le relais du standard en cas de débordement.
- Organisation des activités marketing : gérer le calendrier (formations, réunions, visites d'usines, salons/foires), invitations clients, inscriptions, logistique (hôtels, restaurants, salles), suivi des factures.
- Gestion de la documentation et du matériel marketing : suivi des stocks, envoi de documents aux clients.
- Secrétariat polyvalent : diverses tâches administratives en soutien aux équipes.
- Langues : capacité indispensable à échanger de façon basique en allemand ou en alsacien (pas besoin d'être bilingue - l'essentiel est de comprendre et se faire comprendre).
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Organisation,[...]
