Technicien / Technicienne de gestion administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Sous la responsabilité hiérarchique et opérationnelle de la Cheffe de service, le ou la technicien(ne) administratif(ve) aura la charge des :
Activités liées à l'accueil :
- Accueillir les personnes accompagnées et les prestataires,
- Remplir les tableaux de traçabilité,
- Transmettre les messages aux interlocuteurs concernés,
- Ranger l'ensemble des livraisons du site, papeterie, les produits d'entretien sur le site et dans l'espace de stock, et tenir à jour l'état des stocks,
- Alerter et remonter l'ensemble des dysfonctionnements aux chefs de service.
Activités liées à la gestion administrative :
- Gérer les courriers et les courriels,
- Gérer les tableaux de suivi,
- Recueillir les informations pour la tenue de statistiques,
- Préparer les dossiers papiers et numériques,
- Reproduire-diffuser, classer et archiver les différents documents,
- Participer aux réunions, et rédiger les comptes rendus,
- Préparer les bons de commande,
- Assurer les suivis de stock de matériel et fournitures.
Activités liées aux données budgétaires et RH
- En lien avec la cheffe de service :
- Gérer les factures en lien avec les fonctions support comptable et DG,
- Gérer les ressources[...]
