
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie
Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Contrat à Durée Déterminée (CDD) en alternance, prise de poste en septembre 2026 pour une durée de 2 ans
L'assistant(e) administratif (ve) et approvisionnements travaille en interaction avec un ensemble d'interlocuteurs (CERN, techniciens maintenance, exploitation, opération, achats,....) et dans un environnement multiculturel.
Elle/Il effectue les missions principales suivantes :
1. Assistante d'activités
- Accueil,
- Interface avec le client CERN pour l'enregistrement et la gestion des accès,
- Gestion administrative du personnel,
- Gestion des courriers internes/externes : rédaction, correction, ouverture, distribution, expédition,
- Gestion des EPI : tenue des stocks minimum, distribution auprès des collaborateurs en fonction des demandes,
- Gestion de la flotte de véhicules.
2. Approvisionneur(euse)
- Gestion des besoins d'approvisionnements au travers du module d'achats du CERN et des outils du contrat
- Revue des informations techniques et commerciales à l'aide des outils du consortium et de la GMAO, si besoin avec les interfaces techniques du contrat (Team leaders, Méthodes, Magasiniers) et/ou les managers
- Lancement des demandes de devis pour les composants[...]