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Secrétaire
Emploi
Tournefeuille, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Vous serez accompagné par une ou plusieurs personnes de l'équipe administrative du groupe. Vos missions : 1) Administratif, réception, accueil téléphonique et physique : - Réception des appels sur le standard téléphonique du groupe (les transférer, noter les messages, planifier les rendez-vous, transmettre les informations en interne) - Accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et stagiaires (les diriger vers l'endroit ou l'interlocuteur concerné, proposer et servir le café si besoin) - Gestion, suivi et coordination des agendas (rendez-vous dirigeants et managers, salles de réunion, salles de formation...) - Traitement administratif des mails et courriers (numérisation, classement, archivage et transmission en interne) - Traitement administratif des factures fournisseurs liées à la mission pour traitement et préparation comptable (classement par entités, noms des fichiers, etc.) 2) Gestion des locaux et des fournisseurs, logistique : - Envoi et récupération de courriers et de colis (différents fournisseurs ; la poste, DHL...) - Gestion et suivi des fournisseurs (travaux, livraisons, interventions, visites périodiques de maintenance par différents prestataires...) -[...]