photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En vertu de l'Article 3-1 du Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'État, LA NATIONALITÉ FRANÇAISE EST OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER A CETTE OFFRE. Vos activités principales Dans le cadre de la modernisation de la délivrance des titres de séjour, sous l'autorité et le contrôle de l'agent référent PF360°, du chef de bureau et de l'adjoint au chef de bureau, l'agent assure ses missions dans le cadre de la plateforme dite à 360° de l'instruction des demandes de titres de séjour.(Article 14 de la Loi du 26/01/2024). Les missions portées par l'agent recruté seront : - D'assurer le secrétariat de la plateforme : envoi des formulaires aux usagers, enregistrement et suivi des retours, numérisations des éléments reçus permettant de respecter la procédure de traitement optimal des dossiers. - D'assurer l'archivage des dossiers déjà traités de la plateforme. En fonction de l'efficience de l'agent, ce dernier pourra être amené à intervenir en renfort dans l'instruction des dossiers simples de demande d'examen à 360° au regard du droit au séjour notamment des déboutés d'asile.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre entreprise , Vous assurerez la gestion administrative et serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires. Durée du contrat : CDI, 2 jours par semaine (lundi, mardi, mercredi ou jeudi) à définir lors de l'entretien. 15 heures par semaine (soit 7h30 par jour travaillé). Responsabilités : -Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants. -Établissement des devis et factures. -Relance des clients pour paiement et suivi des projets. -Réponse aux appels d'offres des marchés publics. -Prospection et fidélisation pour acquérir de nouveaux clients et maintenir notre portefeuille d'entreprises. Exigences : -Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. -Diplôme Bac Pro Secrétariat. -Excellentes compétences en communication écrite et orale. -Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative. -Sens de l'organisation et rigueur. Lieu de travail : LES MUREAUX . Salaire : À négocier selon expérience, basé sur le SMIC (évolutif).

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) CDD - EHPAD - GAILLAC Agir pour l'humain, s'engager dans l'économie sociale et solidaire, faire vivre au cœur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, se donner des perspectives d'évolution professionnelle ou de mobilité. Ces idées raisonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de 1 100 professionnels(le)s engagé(e) à travers la France ! Plus précisément, intégrez l'EHPAD les 7 Fontaines et participez à la prise en charge de nos 84 résidents dont 14 personnes en situations de handicap. Vous ferez partie d'une équipe dynamique composée d'une infirmière coordinatrice, de 5 infirmiers(e)s et de 20 aides-soignants(e)s. Vous évoluerez dans un environnement convivial et bienveillant avec la garantie de pouvoir respecter les principaux rituels des personnes accompagnées. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, familles et prestataires - Gestion du courrier, des dossiers résidents, classement et archivage - Rédaction de documents simples et gestion de l'agenda VOTRE PROFIL, VOS COMPÉTENCES - Expérience en secrétariat ou en structure médico-sociale appréciée - Aisance relationnelle, rigueur[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Attention ! *** Candidatez avec CV ET lettre de motivation obligatoire (dans le cas contraire votre candidature sera refusée)*** Bac+2 en secrétariat, si possible médical, exigé Vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil des Patients, d'assister le Praticien dans sa partie administrative (sociale et entrepreneuriale) et d'assurer les opérations annexes liées à ces fonctions : - assurer l'accueil physique et téléphonique des Patients - assurer la gestion des rendez-vous, la rédaction des notes d'honoraires et la rédaction des documents officiels administratifs (feuilles de Sécurité Sociale, feuilles pour Mutuelles ou organismes d'assurances complémentaires et reçus) - préparer les dossiers administratifs ou médicaux (y compris les dossiers informatiques) - assurer la liaison avec les différents organismes sociaux - préparer et tenir à jour le dossier des Patients - assurer le rangement de la salle d'attente - assurer la correspondance du Cabinet sur indication du Praticien ; c'est à dire réponse à un confrère, demande de renseignements à un Médecin/Dentiste, demande de renseignements auprès d'un laboratoire pharmaceutique, commande de fournitures et tout autre travail exécuté[...]

photo Assistant / Assistante audioprothésiste

Assistant / Assistante audioprothésiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Breuillet, 91, Essonne, Île-de-France

Polyvalent(e) et au cœur de la relation avec les patients, vous aurez pour rôle de : * Assurer le secrétariat : prise de RDV (Doctolib), accueil physique et téléphonique, informations sur les bilans, appareillages, protections auditives. * Gérer l'administratif : devis, demandes de prises en charge (Sécurité sociale & mutuelles), facturation, suivi des remboursements. * Suivre les stocks : préparation des appareils, commandes, suivi via logiciel : audiowizard. * Assurer un premier support technique : identifier les petites pannes ou dysfonctionnements des appareils et tenter de les résoudre. * Participer à l'entretien du centre (ménage léger, maintien d'un espace accueillant). * Bonus : participation à la communication sur les réseaux sociaux si vous êtes à l'aise. Nous cherchons avant tout une personne : * Chaleureuse, professionnelle et dotée d'un excellent sens de l'accueil. * Organisée et rigoureuse, à l'aise avec une charge administrative dense. * Autonome, proactive, capable de gérer son quotidien avec méthode. * À l'aise avec les outils numériques (Doctolib, Audiowizard). * Une première expérience dans le secteur médical est un plus, mais pas obligatoire. [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez ASV Santé - Partenaire de soins à domicile et acteur majeur dans l'accompagnement des patients Depuis 10 ans, ASV Santé connaît une croissance constante en apportant des solutions innovantes et humaines pour le bien-être de ses patients. Afin de renforcer notre équipe administrative au sein de nos locaux à Gennevilliers, nous recherchons deux Assistants(es) Administratifs(ves) pour un poste en CDD de 6 mois. Vos missions : Sous la supervision de la Responsable Administrative, vous aurez la charge de la gestion du suivi du dossier patient : traitement des demandes, dans le respect des protocoles de soins et de sécurité, tout en garantissant un service de qualité aux patients et aux professionnels de santé partenaires. Vos principales missions incluent : - Traitement des demandes : Que ce soit par téléphone ou par mail, vous réceptionnez et traitez les demandes de soins des patients et des professionnels de santé, en vous assurant de leur bonne compréhension et de la transmission rapide aux intervenants concernés. - Création des dossiers patients : Vous êtes responsable de la constitution des dossiers médicaux des patients et de la transmission des informations[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Matériel Médical

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans le domaine de l'accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle, esprit d'équipe * polyvalence, adaptabilité * réactivité et organisation. Ce qu'on vous offre : * Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur), prévoyance * Prime de participation,[...]

photo Chargé / Chargée de communication événementielle

Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons en CDD un(e) Chargé(e) de production évènementielle pour une durée de 6 mois à partir de septembre 2025. Rattaché(e) à la Direction des Evénements vous êtes amené(e) à assister le Chef de projet sur l'ensemble des missions qui incombent au service évènementiel, parmi lesquelles : - suivi de l'organisation des évènements et des intervenants, - suivi logistique : création et mise en forme de documents de présentation, gestion des prestataires (badges, mallettes, hôtesses, société de transports pour navettes, etc.), gestion des déplacements d'équipe, gestion du matériel, etc., - gestion de nos salons professionnels et suivi de nos exposants et stands (enseignes, prestations complémentaires, déjeuners, etc.), - suivi des partenariats annonceurs, - suivi création visuelle, édition après définition des axes par le Chef de projet, - appui aux actions de communication / diffusion préalablement définies, - organisation des missions sur place, - suivi des budgets définis, - secrétariat, - toute autre tâche d'assistanat utile à l'employeur.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Bricolage - Jardinage

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Entreprise spécialisée dans la création et l'entretien de jardins, nous mettons notre savoir-faire au service des particuliers, copropriétés et professionnels pour concevoir des espaces extérieurs esthétiques, fonctionnels et durables. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un secrétaire comptable polyvalent (H/F) pour gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'entreprise, sous la supervision directe de la direction. Vos missions Administration générale : * Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des mails * Suivi des dossiers clients et fournisseurs * Rédaction de devis, factures, courriers et documents administratifs * Gestion des plannings d'intervention des équipes * Classement et archivage des documents Comptabilité et gestion : * Saisie comptable (achats, ventes, banques) * Préparation des éléments pour le cabinet comptable (TVA, bilan, paie.) * Suivi des règlements clients et relances si nécessaire * Gestion des notes de frais, des paiements fournisseurs Suivi de la trésorerie et reporting mensuel Profil recherché : Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Touët-sur-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Missions principales du poste : 1. Assurer les travaux administratifs courants à l'aide des outils bureautiques à jour et présenter tout type de données (documents simples, tableaux sans calculs ou avec calculs ) - rédiger des informations - organiser et classer des informations. 2. Accueillir les visiteurs, traiter les appels téléphoniques, réceptionner et expédier le courrier et maintenir un environnement propice à un bon accueil. 3. Traiter les opérations administratives et commerciales courantes mettre à jour les documents administratifs et commerciaux (logiciel de gestion commerciale) - reproduire, diffuser, le stock de fournitures et assurer le planning de suivi de prêt de matériel. 4. Gérer les opérations commerciales : contribuer au plan marketing et l'élaborer par produit - mettre en œuvre l'action commerciale. 5. Gérer les ressources financières : contrôler l'activité et les états comptables - déterminer et analyser les coûts de revient - assurer la gestion financière. Profil de poste : Poste à pourvoir dans structure associative et poste évolutif L'assistante administrative / secrétaire comptable doit être très impliqué sur son territoire et son milieu d'exercice,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour le centre d'entrainement de l'OGC Nice situé à Nice Ouest, nous recherchons dès à présent un(e) "Agent d'Accueil / Assistante Administrative des opérations supports" H/F dès à présent. Première interlocutrice-(teur) du public et des visiteurs, vous jouez un rôle primordiale dans la représentation l'institution. Ce poste se distingue en 3 segments: - Standard / Réception: Chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, vous assurez également l'affranchissement, le tri et la distribution du courrier ainsi que la gestion des colis. Vous veillez à la bonne tenue de la boîte mail générale du Club (consultation et dispatching) et prenez en charge la gestion ainsi que le suivi administratif des commandes de fournitures (papeterie, consommables, chronopost, eau, café, etc.). - Secrétariat auprès du Service des Opérations: rédaction de documents internes et externes sur différents supports, ainsi que de courriers, en veillant à la clarté, à la précision et à la qualité formelle de chaque communication. - Support au service achat: Aide à la gestion des parcs auto & téléphonie (relation prestataire, remise/retour de véhicules) Poste à pourvoir en 35H du lundi au vendredi,[...]

photo Animateur / Animatrice d'enfants assistant(e) sanitaire

Animateur / Animatrice d'enfants assistant(e) sanitaire

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Touët-sur-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

L'animateur(trice) travaille par délégation et sous l'autorité et la supervision du Conseil d'Administration et en liens étroit avec les membres du bureau. - Organiser matériellement l'activité encadrée, soit sous la responsabilité d'un professionnel confirmé, soit en rendant compte à son supérieur. - Participer à la mise en œuvre du projet, notamment en ce qui concerne l'animation des sports et loisirs nature, l'éducation populaire. - Expliquer, montrer des modes de réalisation, des règles du jeu. Il/elle est chargé-e de : - Responsable pédagogique, agent de développement de la qualité pédagogique d'une structure associative - Participer à la définition et à la mise en œuvre du projet associatif - Dans le cadre de la réalisation de projets pédagogiques, responsable de la conception, l'organisation, la gestion, l'animation du suivi : de collectifs d'enfants et de jeunes ou de jeunes enfants, d'une équipe pédagogique, d'équipement et d'aménagements pédagogiques, d'actions de communication interne et/ou externe avec différents partenaires pédagogiques proches, familles, enseignants, travailleurs sociaux. - Assurer le suivi opérationnel et administratif des actions et dispositifs[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CMPP de Privas recherche pour son antenne de Le Teil et pour le dispositif SOUPAPE un(e) secrétaire. Missions principales du poste : - Accueil, information et orientation des personnes - Surveillance des enfants dans la salle d'attente - Gestion administrative d'une partie du dossier des usagers - Appui administratif à la responsable des CMPP et à la coordinatrice du service SOUPAPE Profil recherché : - Formation Bac + 2 en secrétariat / bureautique - Sens de la communication (écoute, bon relationnel, sens du contact) - Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques - Rigueur et organisation - Capacité à travailler en équipe et en partenariat Conditions : - Contrat de travail à durée indéterminée - Temps partiel - 0,50 ETP - Jours travaillés : lundi, mercredi et jeudi - Lieu de travail : Espace Aden - 15 Rue du travail - 07400 Le Teil - Rémunération selon CCNT du 15 mars 1966 - Poste à pourvoir au plus tôt

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gajan, 91, Ariège, Île-de-France

Poste d'assistante médicale ou secrétaire médicale volontaire à se former à l'assistance médicale. L'équipe de soins est, pour l'heure, composée d'une infirmière ASALEE et d'un médecin généraliste échographiste-doppleriste, ostéopathe et maître de stage des universités. Des internes en médecine seront prochainement en stage d'internat au sein de l'équipe de soins et un autre médecin généraliste sera recruté à moyen terme. Une infirmière en pratique avancée est en cours de formation pour rejoindre l'équipe à l'horizon d'un an. L'équipe de soins fonctionne avec le logiciel métier « MEDISTORY » et l'agenda « DOCTOLIB » sur des postes informatiques «MACINTOSH». Profil recherché : Vous avez le diplôme d'assistant.e médical.e, ou en secrétariat médical avec des notions de gestion comptable et êtes volontaire pour vous former à l'assistance médicale. Vous êtes dynamique, flexible, rigoureux.seuse, force de proposition et d'initiative. Vous avez un savoir être empathique et courtois avec les patients. Rémunération et avantages en nature possibles : Votre rémunération salariale suivra votre niveau d'expérience et les barèmes salariaux des conventions collectives (2050,62[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Cabinet d'avocats sur Foix recherche une secrétaire pour un poste en CDI à temps plein. Votre mission principale concernera les tâches classiques de secrétariat ainsi que la frappe de courriers, rapports, comptes rendus .. Bonne orthographe exigée. Maîtrise des outils bureautiques. Vous réaliserez le traitement administratif de dossiers et transmettrez les informations ( e-mail, notes,...) selon l'organisation de l'entreprise . Vous effectuerez le classement et l'archivage des documents. Vous assurerez l'accueil téléphonique. Connaissance ou expérience secteur juridique appréciée. Polyvalence demandée Transmettre CV + Lettre de motivation détaillée via votre espace candidat (Encart pour la lettre de motivation en bas de page)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez la gestion administrative, le secrétariat, ainsi que le support technique et commercial au sein de l'agence. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l'équipe et au suivi des activités.Vos principales missions - Suivi des affaires commerciales : facturation, relances clients, respect des délais - Préparation des plannings des techniciens - Gestion des commandes de matériel - Réalisation de tâches administratives diverses à la demande du directeur d'agence - Suivi de dossiers techniques en appui aux chargés d'affaires et conducteurs de travaux - Participation ponctuelle à la gestion RH de l'agence - Support aux assistant(e)s de direction régionale - Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques, sens du service client Qualités personnelles : rigueur, organisation, esprit d'équipe, discrétion, capacité à gérer les priorités Collaborations internes : assistante de direction régionale, chargés d'affaires, conducteurs de travaux, techniciens Relations externes : clients, sous-traitantsVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Pierrefort, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une entreprise spécialisée dans le commerce de bestiaux au national et international , vous rejoindrez une équipe de 6 personnes en tant que secrétaire polyvalent(e) à temps plein Sous la responsabilité des gérants, vous serez en charge du secrétariat de la structure Vos misions (non exhaustives) : * Accueil téléphonique et physique * Enregistrement sur logiciel Boviwin des entrées/sorties du site * Facturations * Diverses obligations en matière de commerce de bestiaux * Suivi des dossiers Client et fournisseurs Qualités attendues : Motivation, Polyvalence , Rigueur, Sens de la discrétion, Être organisé(e) Vous travaillerez dans un cadre familial , dynamique et à taille humaine Vous travaillerez du Lundi au Vendredi Horaires modulables A titre indicatif : Lundi et Mardi 8h-12h / 14h-18h30 Mercredi et jeudi 9h- 12h / 14h -18h Vendredi 8h-12h Possibilité d'un contrat sur 38h par semaine Une connaissance du milieu agricole et détention du CAPTAV est un plus Une formation en interne au logiciel spécifique et un accompagnement à la prise de poste sera mis en place[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'UDOGEC 22 est l'organisme fédérateur des OGEC, association gérant des établissements catholiques d'enseignement du département des Côtes d'Armor. L'Union Départementale des Organismes de Gestion de l'Enseignement Catholique est constituée d'une équipe de professionnels et de bénévoles, au service de l'ensemble des OGEC, pour les accompagner et les aider dans leur engagement. Notre rôle est de coordonner, d'animer et de représenter nos adhérents auprès des instances de l'Enseignement Catholique et des organismes publics et privés. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un (e) assistant (e ) RH/ Comptable basé ( e) sur le secteur de St Brieuc. Intégré (e) aux Services des Ressources Humaines et Comptabilité, vous travaillez en collaboration avec les responsables respectives de ces deux services. Rattaché (e) à la Secrétaire Générale, vous contribuez à produire et superviser les états financiers, tout en veillant à la fiabilité et la qualité des données comptables, ainsi qu'à la sécurisation des flux financiers. Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous participez à l'administration du personnel. Vous aurez en charge les missions[...]

photo Ludothécaire

Ludothécaire

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Placé.e sous la responsabilité directe du directeur de l'association vous devrez vous inscrire dans le projet associatif . Le poste est à pourvoir principalement sur la ludothèque des Berges du Lac VOS MISSIONS : - Accueillir et mettre en jeu les différents publics de la petite enfance à l'âge adulte et de professionnels - Participer à la gestion du fonds de jeux et jouets, à la gestion de la base de données Kawa, à l'organisation du conditionnement et mise en valeur des jeux - Assurer les accueils ou animations éventuels dans les quatre structures de l'association et hors les murs. - Valoriser le jeu comme outil culturel : animation de manifestations, montage de projets - Accompagner les bénévoles, stagiaires, services civiques VOTRE PROFIL : - Diplôme de ludothécaire, BPJEPS animation culturelle option "Jeux et jouets" ou équivalent,, à défaut, expérience significative en ludothèque - Capacité d'adaptation à différents publics - Esprit novateur, d'initiative et d'autonomie - Travail en équipe, en partenariat - Développement de projets d'animation (en particulier autour du jeu) - Connaissance du fonctionnement d'une association loi 1901, d'un Espace de Vie Sociale[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Vos missions principales , En lien direct avec les responsables et en relation avec les équipes et fournisseurs, vous assurerez les tâches suivantes : - Saisie comptable pour trois structures distinctes - Préparation et traitement des déclarations de TVA - Facturation client , fournisseur ( en équipe) - Participation à la gestion administrative d'entreprise (assurances, secrétariat, courrier, veille, tableaux de bords) - RH ( transmission de paie au service expert, commande TR, suivi administratif...) Profil recherché - Nous recherchons une personne : - Rigoureuse, organisée et force de proposition - À l'aise dans un environnement en constante évolution - Maîtrisant les outils bureautiques (Pack Office, Excel) - Ayant une expérience ou des connaissances en logiciels de gestion (EBP, Sage, Dolibarr, Cador.) Compétences souhaitées - Gestion administrative et comptable (niveau opérationnel exigé) - Facturation et suivi client - Notions de gestion contractuelle et de conformité - Sens du service et excellent relationnel - Capacité à prioriser et à travailler en autonomie[...]

photo Vendeur / Vendeuse buraliste

Vendeur / Vendeuse buraliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves ! Nous recherchons pour notre client un(e) Conseiller(ère) en soins esthétiques et nutrition passionné(e) par le bien-être et l'accompagnement personnalisé des clients. - Contrat : intérim - Temps de travail : temps partiel - Lieu : Béziers - Démarrage : Dès que possible - Rémunération : Selon profil et expérience - Expérience requise : Première expérience réussie en cryolipolyse En tant que Conseiller(ère) en soins esthétiques et nutrition, votre rôle sera d'accompagner nos clients dans leur bien-être, en alliant conseils personnalisés, accompagnement en cryolipolyse et gestion administrative. Vos missions seront les suivantes : Gestion de la boutique : - Accueil et conseil des clients en minceur, bien-être et nutrition sportive. - Assurer le bon fonctionnement de la boutique physique et en ligne. Cryolipolyse : - Vente et réalisation de séances pour accompagner les clients dans leurs objectifs esthétiques. Secrétariat et administration[...]

photo Technicien(ne) de mesures industrielles et régulation

Technicien(ne) de mesures industrielles et régulation

Emploi Emballage

Puisserguier, 34, Hérault, Occitanie

Vous serez rattaché/ée hiérarchiquement au responsable d'atelier et au responsable technique du CTVIM. Vous travaillerez en collaboration avec les autres techniciens, les commerciaux, l'administratifs et pour la métrologie légale : le correspondant qualité, le responsable des marques, l'assistante métrologie et CTVIM, DREET Votre poste : - Effectuer l'installation, l'entretien et la réparation des matériels chez le client ou en atelier dans le respect des procédures, directives et normes en vigueur. - Participer à la formation des nouveaux embauchés. - Diriger des installations ou des dépannages nécessitant plusieurs intervenants. - Effectuer les interventions métrologiques sur les instruments de pesage en usage réglementé chez le client ou en atelier. - Satisfaire et fidéliser la clientèle en répondant à sa demande Vos activités à la production: - Préparer les moyens pour réaliser les interventions qui lui sont confiées dans les meilleures conditions. - Intervenir en atelier ou chez le client dans le respect des procédures, directives et normes en vigueur. - Installer et mettre en service les matériels neufs conformément à leur documentation. - Entretenir et / ou[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous sommes un cabinet dentaire situé à Rennes proche centre ville, nous recherchons une assistant.e dentaire en contrat de professionnalisation en vue de l'obtention du diplôme d'assistante dentaire qualifiée à l'issue de 18 mois de formation. Vos missions consisteront à : -L'accueil physique et téléphonique des patients, beaucoup de relationnel ; - Gestion du secrétariat: prise de rendez vous, encaissements ; - Désinfection et stérilisation du matériel et des postes de soin, gestion du stock ; - Assistanat les praticiens lors des séances de soins au fauteuil. Une journée de formation au CNQAOS ( Saint Grégoire) et trois jours en cabinet par semaine. Planning exact et horaires à définir avec l'employeur : 35h sur 4 jours ( heures de cours comprises ) Cabinet proche de la station de Métro Anatole France Vous avez obligatoirement une connaissance du métier. Pour postuler adresser CV + Lettre de motivation OBLIGATOIRE

photo Attaché commercial / Attachée commerciale

Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de notre service, nous recherchons un Commercial H/F pour notre agence basée à Mont de Marsan . Son objectif : accompagner au quotidien nos clients dans le traitement de ses besoins et le suivi quotidien de son personnel intérimaire Ce que sera votre métier : Organise son action commerciale terrain Ciblage Actions et suivi enregistrés dans myBusiness Développe le portefeuille commercial par de la conquête de nouveaux clients et le gain de part de marché chez les clients récurrents. Participe aux actions commerciales sédentaires : Placement actif Descriptifs de postes Secrétariat commercial Accompagnement des intérimaires : Avantages sociaux FAS TT, formation FAF TT, CET, Mutuelle Participe à toutes les tâches administratives : De l'accueil à la rédaction des contrats De l'inscription des candidats à la résolution des litiges commerciaux Rémunération : Salaire fixe de 2000 brut Prime d'intéressement mensuelle sur les résultats de l'agence Prime d'encouragement Annuelle Profil recherché : De formation supérieure, vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un contexte réactif et en fort développement. Vous avez une première expérience[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Lot (123 collaborateurs), de concert avec les professionnels de santé, les employeurs et les partenaires institutionnels du département, agit au quotidien pour l'accès aux droits, aux soins et à la prévention de ses 202.800 bénéficiaires. Elle verse près de 673 mil-lions d'euros de dépenses de santé chaque année. Son siège social est situé à Cahors, avec un centre extérieur à Figeac. L'équipe de direction est composée de 3 agents de direction : - Le directeur, en charge des services Informatique / logistique, Ressources Humaines / Contrôle de gestion, Prévention, le Centre d'examens de santé et le Secrétariat de direction, également chargé de la communication. - La directrice-adjointe, chargée des prestations et de la relation client, de l'accès aux soins et du CNPE. - Le directeur comptable et financier, chargé de la direction comptable et financière incluant la lutte contre la fraude, le contentieux, également en charge de la Gestion du risque et des relations avec les professionnels de santé. Missions / Activités : Suite à la prise de fonction du directeur au 1er juillet 2025 et dans la perspective d'un accroissement[...]

photo Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) en milieu scolaire

Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) en milieu scolaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'Accueil de Jour Educatif et Scolaire (AJES) accompagne 52 adolescents âgés de 11 à 16 ans confrontés à des difficultés scolaires, familiales, sociales susceptibles de compromettre leur épanouissement et leur insertion. L'AJES offre un accompagnement éducatif, scolaire et psychologique à ces adolescents ainsi qu'un soutien à l'exercice de la fonction parentale à la famille. Missions : Dans le cadre du projet de service et sous la responsabilité de l'équipe de direction, vous aurez à apporter une réponse appropriée aux difficultés des mineurs accueillis, en effectuant les missions suivantes : Soutenir la scolarisation de chaque élève par une prise en charge individualisée ou en groupe restreint pour apporter une analyse des besoins, problématiques, acquisitions, ressources de chaque élève, Participer au sein de l'équipe pluridisciplinaire (scolaire, éducative et paramédicale) à la prise en charge, en journée, d'adolescents présentant des difficultés scolaires, sociales, psychologiques : préparer, animer, évaluer des séquences pédagogiques, et soutenir les adolescents (aide aux devoirs, organiser la « classe »), Mettre en place des projets d'accompagnement du public[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Boulay-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du Pôle Grand Est de l'association, en soutien à notre service RH, vous aurez pour objectif d'apporter un renfort sur : - Le classement et l'archivage des dossiers du personnel, - Le traitement et le suivi des dossiers de prévoyance, - La mise à jour de documents variés (formulaires, organigrammes, etc.), - Diverses tâches administratives pour fluidifier le quotidien (création des messageries individuelles, suivi des attestations d'honorabilité, numérisations, etc .) - Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat de niveau Bac à Bac+2 - Vous avez idéalement déjà travaillé au sein d'un service Ressources Humaines - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et efficace, - Vous savez jongler avec plusieurs tâches en gardant le sourire, - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, - Vous êtes autonome tout en aimant travailler en équipe, - Vous avez le sens de la confidentialité. Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap Nous proposons : - Une prise de poste dès que possible, - Une expérience enrichissante au sein d'un service RH convivial

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Auto-Moto-Cycles

Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France

entreprise familiale, recherche, en vue d'un remplacement d'un départ à la retraite, un/une secrétaire comptable, dans un premier temps, à temp partiel ( 24h/ semaine) , horaires modulable: (exemple : soit 2jours et demi par semaine, ou une semaine les matins, une semaine l'après midi) Organisé et rigoureux, dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise. vous assurez la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion, saisie de compte de l'activité, imputation des comptes ( connaissance du plan comptable) vous réalisez les opérations de clôture et élaborez la liasse fiscale vous gérez la trésorerie et les relations avec les banques vous effectuez le suivi administratif du secrétariat, accueil physique et téléphonique, des clients, gestion des rendez vous, pour le contrôle technique des véhicules, vous participerez à l'entretien des bureaux.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

La Ferté Macé, 61, Orne, Normandie

Vous êtes garant(e) au quotidien de la qualité d'accueil de la patientèle et de la conformité du traitement administratif des dossiers patients. Après une période de formation interne au sein du siège social (La Ferté-Macé), vous êtes en charge des missions suivantes : - Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques; - Enregistrer les dossiers patients dans le système informatique ; - Préparer et mettre à disposition les résultats aux patients ; - Contrôler la conformité des prélèvements biologiques et les enregistrer ; - Collecter et transporter les prélèvements auprès des partenaires de santé et entre nos différents sites avec le véhicule de l'entreprise ; - Contribuer à la fiabilité de la phase pré-analytique par le respect des délais, des règles de sécurité et des exigences strictes liées au traitement des données médicales et à la traçabilité des échantillons biologiques. Le poste est à pourvoir sur notre site de La Ferté Macé. Des déplacements réguliers vous seront demandés sur certains de nos sites périphériques. Vous travaillerez en horaires de journée, 5 jours par semaine, dont régulièrement le samedi. Vous devez obligatoirement être titulaire[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Berck, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le SESSAD de Berck-sur-Mer Les SESSAD (Services d'Éducation Spécialisée et de Soins A Domicile) proposent un accompagnement précoce et personnalisé pour les enfants et adolescents présentant des troubles du neurodéveloppement. Ils offrent un soutien global, intégrant les aspects social, éducatif, thérapeutique, médical et paramédical, visant à favoriser l'autonomie et la participation sociale Les accompagnements se déroulent dans différents lieux de vie et sont co-construits avec la famille et les professionnels. Les SESSAD jouent aussi un rôle de ressource et de sensibilisation auprès des familles et du grand public, tout en menant des actions de sensibilisation sur les troubles du spectre autistique et du neurodéveloppement. Un Agent Administratif H/F Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un CDD de 4 mois à compter du 1er septembre 2025 à temps complet (1 ETP). Quelles seront vos missions ? - Effectuer[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : Le CAMSP / CMPP d'Arras Les C.A.M.S.P (Centres d'Action Médico-Sociale Précoce) assurent prévention, dépistage et soins pour des enfants de 0 à 6 ans, présentant des troubles sensoriels, moteurs et/ou psychologiques. Les équipes qui y exercent sont pluridisciplinaires et intègrent des médecins spécialistes, des rééducateurs, des psychologues, des éducateurs ainsi que des assistants sociaux. Un Secrétaire de Direction H/F Dans le cadre d'un poste à pourvoir, un CDI à temps complet (1 ETP). Quelles seront vos missions ? - Assurer des missions administratives et la transmission de l'information - Réaliser la gestion administrative[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La communauté de Communes Val Vanoise recrute : un(e) assistant(e) administratif(ve) Poste permanent à l'année à compter du 01/11/25 Vos missions Accueil général : Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité. Vous informez sur le fonctionnement général des services, sans transfert systématique, et réorientez vers les services compétents pour les demandes complexes. Vous planifiez les rendez-vous des usagers avec les partenaires externes. Vous prenez en charge la gestion du courrier entrant et sortant. Vous utilisez les logiciels de la collectivité pour traiter les demandes de premier niveau : facturation, inscriptions. Vous organisez le circuit des parapheurs pour garantir une circulation fluide des documents. Ces missions sont assurées en binôme pour garantir la continuité du service. Organisation des instances communautaires : Vous coordonnez les réunions des instances de Val Vanoise (commissions, bureaux, conseils communautaires) et organisez les temps conviviaux liés à ces événements. Vous préparez les convocations, suivez leur envoi, relisez et corrigez les documents (notes, rapports, PV, etc.). Vous assurez la publication des actes réglementaires[...]

photo Professeur / Professeure d'activités sportives

Professeur / Professeure d'activités sportives

Emploi Tourisme - Loisirs

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

A N I M A T E U R C O U R S D E Q I G O N G V O S M I S S I O N S : -Mise en œuvre de séances de Qi Gong pour adultes (sous forme de cours hebdomadaires hors vacances scolaires). -Participation à la mise en œuvre d'actions et d'activités passerelles avec les autres secteurs de la MJC. -Participation à la vie associative de la MJC au travers d'actions, d'animations et d'évènements proposés par l'association sur le territoire d'Annemasse et son agglomération à destination du tout public. C O N D I T I O N S : -Diplôme ou attestation de formation en Qi Gong délivré par une fédération ou une école agréée (ex :Fédération Française de Qi Gong, FFWushu, etc.). -Adhérer et porter les valeurs d'éducation populaire. C O M P É T E N C E S R E Q U I S E S : -Maîtrise des techniques de Qi Gong -Connaissance approfondie des différents styles -Capacité à les enseigner de manière progressive et adaptée à tous les niveaux -Sensibilité aux besoins individuels des participants et création d'un climat de confiance et de détente M O D A L I T É D E C A N D I D A T U R E : Candidature à adresser au secrétariat de la MJC Annemasse : info@mjc-annemasse.fr CV et lettre de motivation à l'intention[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le coordinateur est chargé de la gestion logistique et administrative des dispositifs CHRS, ALT, IML, CHU du pôle hébergement social du CCAS. Principales missions : Participation à l'accueil et sortie des usagers du CHU. Participation à la gestion de la régie de recettes. Gestion administrative et secrétariat du Pôle Logements. Gestion Logistique du CHRS. Réalisation des entretiens préalables à l'admission en CHRS. Soutien des référentes sociales dans les interventions auprès des bénéficiaires. Profil et conditions d'exercice : Diplôme d'Etat de conseiller socio-éducatif ou en économie sociale et familiale exigé Bonne communication écrite et orale Capacité à travailler en équipe Horaires de travail envisagés : 8h00 à 12h00 puis 13h30 à 17h30. Rémunération statutaire basée sur la grille de salaire de la Fonction Publique Territoriale, avec régime indemnitaire.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Martin-Lars-en-Sainte-Hermine, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Vendée d'Eiffage route sud ouest Pays de La Loire recherche pour son site de Saint Jean d'Hermine dans la cadre d'un remplacement un/une assistant(e) d'exploitation (prise de poste le 15/09/2025). A ce titre vous aurez pour mission : o Facturation clients de l'activité Béton et mise à jour de fichier EXCEL : RECAP Chiffre d'Affaires o Suivi des RT non facturés en appui de l'exploitation o Gestion des commandes d'achats du Béton en collaboration avec le service achats et la comptabilité Fournisseurs o Suivi des frais récurrents sur l'activité du Béton : Hilti, locations moyennes durées, . o Fermeture des commandes si plus nécessaires o Contrats de sous-traitance + DC4 de l'activité Béton o DICT et PPSPS en appui de l'exploitation suivant les besoins o Assistante administrative sur les besoins de l'activité du Béton - Référente pour les besoins de l'exploitation - Réservation des hôtels pour les déplacements des équipes - Aide informatique sur les outils - Transmissions d'éléments au siège - > service RH, Finance, QSE, . - Rapports PRC si besoin o En appui si nécessaire pour la partie TP sur les commandes d'achats o Diverses tâches administratives transversales -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du déploiement de la fibre optique dans le Limousin, un Assistant administratif (H/F) Vous serez rattaché(e) à l'Assistante du secteur Limousin Atlantique et accompagnerez les 60 collaborateurs du site dans leurs missions quotidiennes. Des déplacements ponctuels sur les agences du secteur sont possibles. Vos missions principales : - Gestion de l'agence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, affichage réglementaire, suivi des prestataires. - Support RH : intégration des nouveaux arrivants, gestion des départs, commandes de matériel, réservations (hôtels, trains, salles). - Suivi des formations : coordination des habilitations obligatoires en lien avec le service RH et les managers. Vos avantages et votre rémunération :? - Vous pouvez épargner en toute sécurité vos IFM sur votre Compte d'Epargne Temps (CET) en euros et rémunéré à un taux de 8% bruts annuels. - Vous avez accès aux supers avantages du comité Manpower (chèques vacances, réductions sur vos abonnements sportifs, locations vacances ...), FASTT, mutuelle, et j'en passe ! - Vous pouvez percevoir 150€[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vous gérez et organisez le planning du suivi médical du médecin et du/des infirmiers. Vous gérez et organisez de planning des AMT du médecin et du/des infirmiers. Vous assurez le suivi des convocables, vous assurez le médecin dans son secrétariat. Vous accompagner les adhérents. Vous participez à la vie de l'équipe pluridisciplinaire. Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'assistanat. Vous êtes doté d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous appréciez le travail en équipe. Ce poste est à temps partiel, 2 jours par semaine (mercredi et vendredi) Salaire indicatif

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur sur le Territoire de Belfort, un assistant (F/H)Vous gérez et organisez le planning du suivi médical du médecin et du/des infirmiers. Vous gérez et organisez de planning des AMT du médecin et du/des infirmiers. Vous assurez le suivi des convocables, vous assurez le médecin dans son secrétariat. Vous accompagner les adhérents. Vous participez à la vie de l'équipe pluridisciplinaire.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un acteur majeur dans le domaine de la santé au travail un secrétaire médical H/F. Vos missions principales seront les suivantes : prise de rendez-vous et si possible pour plusieurs praticiens, secrétariat classique. Poste basé à Juvisy sur ORGE 91

photo Organisateur / Organisatrice d'activités événementielles

Organisateur / Organisatrice d'activités événementielles

Emploi Administrations - Institutions

Villiers-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de la directrice du CCAS, l'assistant(e) évènementiel(le) planifie, coordonne et anime la programmation des activités et des actions auprès des seniors. Il/elle contribue au bien vieillir des seniors et renforce la solidarité entre les générations. L'agent est chargé de : - Accueillir, renseigner et inscrire le public aux différentes activités et évènements - Proposer, coordonner, animer et encadrer les activités régulières en faveur des séniors - Proposer et développer des actions intergénérationnelles au sein de la collectivité - Participer à la création des outils de communication et les diffuser pour valoriser les actions en faveur des séniors - Assurer toutes les démarches administratives en lien avec les activités séniors (demande d'achat, réservation de salles, bus ..) - Mise à jour d'une base de données ou un annuaire des séniors et partenaires - Réaliser et rendre compte des bilans d'activités - Participer à des réunions d'équipes ou de coordination avec les acteurs locaux du CCAS - Contribuer à des temps forts de la collectivité en valorisant la participation des séniors - Apporte un soutien d'accueil et de secrétariat aux projets spécifiques[...]

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montlhéry, 91, Essonne, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons Un Assistant commercial bilingue portugais H/F pour un contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité de Montlhéry (91). Rémunération : 27 000 € bruts annuels avec mutuelle et 13ème mois lissé à partir de la deuxième année Missions d'assistant de logistique: Afin de renforcer ses équipes, la société est à la recherche d'un profil d'Assistant(e) de logistique H/F. Vous serez à l'accueil du dépôt dans une équipe composée de 3 personnes. - Prises de commandes - Facturation - Accueil clients - Logistique (gérer et dispatcher les commandes) - Accueil téléphonique - Relance clients - Liens avec les commerciaux - Classement Liste non exhaustive Le profil recherché Titulaire d'un BEP Secrétariat, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Vous êtes obligatoirement bilingue portugais. Vous avez une réelle maitrise des logiciels de traitement de texte (publipostage, courriers etc.). Ce poste nécessite un bon relationnel et d'être à l'aise au téléphone car il implique de nombreux contacts avec la clientèle. Vous disposez également d'une personnalité curieuse, adaptable, dynamique et avenante.

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

TIM RECHERCHE POUR SON CLIENT Notre client, une entreprise générale du bâtiment, est spécialisé en rénovation et en réhabilitation TCE depuis 1991. Il intervient aussi bien dans le secteur résidentiel que tertiaire pour une clientèle exclusivement constituée d'investisseurs institutionnels, de foncières, de bailleurs sociaux, de collectivités et d'agences d'architecture. Ils sont présents sur l'ensemble de l'Ile-de-France depuis leur siège social basé à Aubervilliers (93), où sont également situés leur entrepôt et leur atelier de menuiserie. C'est une entreprise familiale qui applique depuis sa création les mêmes valeurs : le service, la qualité, l'exigence. Il recrute actuellement : - Un(e) Assistant(e) Bâtiment. Rattaché(e) au Directeur d'activité et en qualité d'Assistant(e) Bâtiment , vos principales missions seront les suivantes : Maîtrise des techniques de rédaction et de gestion des dossiers, Préparation de la documentation des appels d'offres (pas le processus complet, uniquement l'aspect administratif de complétude de dossier), Mise à jour de la documentation, Relance des sous-traitants, Demande d'agréments des sous-traitants, Tenue des tableaux de suivi de reporting[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Enseignement - Formation

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de l'organisme de formation EPS école de prévention et de sécurité et sous la supervision de la direction, vous serez l'interlocuteur privilégié des stagiaires et des formateurs à l'accueil. Vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique des stagiaires. - Gérer le standard téléphonique, prendre des messages et transférer les appels. - Assurer la gestion des courriers. - Procéder à l'inscription des dossiers de formation des stagiaires. - Assurer la complémentarité des dossiers d'inscription. - Gérer des tâches administratives. Conditions de travail : - Poste en CDI à temps partiel de 08h45 à 12h15 la matinée du lundi au vendredi. - Ouverture de l'agence à 08h45. - Démarrage début septembre. - Formation en interne assurée. - Travail en binôme pour assurer un démarrage de qualité. Profil recherché : - Bac à Bac +2 en secrétariat et assistanat. - Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques. - Excellentes qualités rédactionnelles attendues. - Expériences significatives de deux ans minimum. - Présentation correcte exigée. Savoirs-être : - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie. - Organiser son travail selon les priorités[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Ézanville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'Association HAARP, composée de 11 établissements et d'un Siège Social, dans le secteur du médico-social et plus particulièrement dans l'accompagnement aux personnes handicapées, recherche pour : L'Esat d'Ezanville - 1 rue de l'église 95240 Ezanville un(e) Secrétaire - temps-plein, dans le cadre d'un CDD de 6 mois minimum Il sera demandé les missions suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes. - Assurer la réception, l'enregistrement, le suivi des courriers et contrats - Participer à l'élaboration et à la mise à jour de documents de l'Esat - Participer aux réunions d'équipe et établir les comptes rendus - Participer à la création des tableaux de données et la mise à jour - Appliquer et faire respecter le règlement de fonctionnement - Réaliser les opérations de facturation et d'encaissement - Assurer la gestion des dossiers des salariés - Préparer les soldes de tout compte, certificat de travail, attestations et déclarer les arrêts - Assurer la gestion des dossiers assurances, formations, mutuelles et prévoyance - Collecter et saisir les variables de paies pour les salariés de l'établissement - Gérer les stocks et commandes de fournitures[...]

photo Réceptionniste

Réceptionniste

Emploi Hôtellerie - Camping

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour le WestEnd Hôtel**** idéalement situé sur la promenades des anglais Vos missions: - Accueillir le client physiquement et téléphoniquement. - Contrôler les réservations (date d'arrivée, de départ, documents éventuels : vouchers etc ) et la répartition des chambres individuelle et en cas d'accueil de groupe. - Présenter les chambres, informer sur le prix, l'équipement sanitaire, les prestations offertes par l'hôtel. - Pour les réservations sur place : présenter les chambres disponibles, informer sur le prix, l'équipement sanitaire, - Traiter des contestations éventuelles et en réfère à son supérieur hiérarchique. - Appliquer les procédures de communication interservices. - Evaluer le niveau de satisfaction du client, la satisfaction de la clientèle étant un objectif permanent. - Répondre au client pendant la durée du séjour sur des questions d'ordre pratique, touristique. - Optimiser le taux d'occupation et le chiffre d'affaires. - S'adapter à la diversité de la clientèle. - Satisfaire aux besoins de la clientèle pendant toute la durée du séjour sur des questions d'ordre pratique, touristique. - Travailler en autonomie et/ou en équipe d'après des consignes de travail[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Pour postuler à ce poste le DIPLÔME D'ÉTAT de Conseiller en économie sociale familiale (CESF) ou équivalent est préférable. 1) Missions : ACCUEILLIR ET RENSEIGNER LE PUBLIC - Identifier les demandes et orienter - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) - Organiser les espaces : préparation des salles, suivi des clés et badges, rappel du fonctionnement.) - Assistance à la gestion technique des locaux et équipements - Gérer les éventuelles situations de tension ou de crise et réagir avec pertinence dans les situations d'urgence - Concevoir et animer des espaces, au sein de la MDF et sur son territoire d'action, pour favoriser la rencontre et le partenariat - Mettre en place des ateliers à disposition des familles IDENTIFIER LES DEMANDES SOCIALES ET ORIENTER - Comprendre la demande, identifier la nature et le degré d'urgence et orienter les personnes vers la fonction/personne concernée, - Identifier la personne en charge de cette problématique et transmettre l'information, - Renseigner les demandeurs sur l'organisation et le fonctionnement de la Maison de la famille. ACCOMPAGNER DANS LES DEMARCHES ADMINISTRATIVES - Indiquer aux[...]

photo Réceptionniste d'hôtel

Réceptionniste d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Missions principales : Accueil et communication : - Accueil des clients - Contrôle de la réservation (dates d'arrivée, de départ, documents éventuels : voucher.) - Pour les réservations sur place : présentation des chambres disponibles, information sur le prix, l'équipement sanitaire, . - Contrôle des modalités de paiement (carte de crédit, voucher, autre,) - Contrôle de la répartition des chambres en cas d'accueil de groupe - Réponse au client pendant la durée du séjour sur des questions d'ordre pratique, touristique, ... - Traitement des contestations éventuelles - Information sur les prestations offertes par l'hôtel Administration : - Prise de réservations - Gestion de la facture de l'arrivée au départ du client - Gestion et clôture des comptes clients - Encaissements - Gestion des fonds de caisse et passages de caisse - Tenue du secrétariat de la réception Chambres : - Entretien des chambres et des locaux communs - Lingerie : rangement des livraisons, lavage et repassage - Réception et contrôle des marchandises de la lingerie Petits déjeuners : - Préparation et service des petits déjeuners - Plonge horaire du matin à partir de 7h

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

À la suite du départ d'une salariée, nous sommes à la recherche d'un candidat(e). Le pôle RH/Direction est composé de 5 personnes, dont trois techniciennes en charge de la gestion des dossiers des salariés et de la formation professionnelle, une assistante de Direction.et une Responsable. Missions : - Gestion du dossier du salarié, de son entrée dans l'organisme jusqu'à sa sortie : formalités d'embauche, accueil du nouvel arrivant, demande et réception des données nécessaires à la vie du dossier, sortie (fin CDD, retraite.) - Transmission des pièces nécessaires via l'outil informatique au site national de gestion de la paie pour traitement (contrats, avenants, primes diverses, suivi télétravail, retenues sur paie, mouvements de personnel.) dans le cadre du processus paie et des échéances - Suivi quotidien des horaires des salariés, gestion de l'absentéisme (congés, RTT, maladie, maternité.) - Gestion et suivi des indemnités journalières - Répondre aux sollicitations RH dans le cadre du respect du Code du travail et de la Convention Collective Nationale des organismes de Sécurité Sociale - Gestion des tickets restaurant (évaluation des droits, commande auprès du fournisseur),[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

secrétaire médicale au sein d'un cabinet de chirurgie buccale composé de 5 praticiens, vos missions seront principalement : Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. * l'Accueil les patients et organise les rendez-vous médicaux * la Gestion les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations * la réalisation des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques *Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux * Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement Une convention de formation FRANCETRAVAIL pourra être mise en place, pour vous former sur le logiciel LOGOS. Travail hebdomadaire sur 4 jours semaine , 35h /mois remplacement d'un congé maternité d'octobre à avril. Merci de joindre une lettre de motivation personnalisée à votre candidature