informations générales
Saint-Martin-Lars-en-Sainte-Hermine
L'agence Vendée d'Eiffage route sud ouest Pays de La Loire recherche pour son site de Saint Jean d'Hermine dans la cadre d'un remplacement un/une assistant(e) d'exploitation (prise de poste le 15/09/2025).
A ce titre vous aurez pour mission :
o Facturation clients de l'activité Béton et mise à jour de fichier EXCEL : RECAP Chiffre d'Affaires
o Suivi des RT non facturés en appui de l'exploitation
o Gestion des commandes d'achats du Béton en collaboration avec le service achats et la comptabilité Fournisseurs
o Suivi des frais récurrents sur l'activité du Béton : Hilti, locations moyennes durées, .
o Fermeture des commandes si plus nécessaires
o Contrats de sous-traitance + DC4 de l'activité Béton
o DICT et PPSPS en appui de l'exploitation suivant les besoins
o Assistante administrative sur les besoins de l'activité du Béton
- Référente pour les besoins de l'exploitation
- Réservation des hôtels pour les déplacements des équipes
- Aide informatique sur les outils
- Transmissions d'éléments au siège - > service RH, Finance, QSE, .
- Rapports PRC si besoin
o En appui si nécessaire pour la partie TP sur les commandes d'achats
o Diverses tâches administratives transversales
- Secrétariat courant
- Standard téléphonique
o Liste non exhaustive et pouvant évoluer en fonction des changements du groupe, des outils, de l'activité et de la configuration de l'agence
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o Facturation clients de l'activité Béton et mise à jour de fichier EXCEL : RECAP Chiffre d'Affaires
o Suivi des RT non facturés en appui de l'exploitation
o Gestion des commandes d'achats du Béton en collaboration avec le service achats et la comptabilité Fournisseurs
o Suivi des frais récurrents sur l'activité du Béton : Hilti, locations moyennes durées, .
o Fermeture des commandes si plus nécessaires
o Contrats de sous-traitance + DC4 de l'activité Béton
o DICT et PPSPS en appui de l'exploitation suivant les besoins
o Assistante administrative sur les besoins de l'activité du Béton
- Référente pour les besoins de l'exploitation
- Réservation des hôtels pour les déplacements des équipes
- Aide informatique sur les outils
- Transmissions d'éléments au siège - > service RH, Finance, QSE, .
- Rapports PRC si besoin
o En appui si nécessaire pour la partie TP sur les commandes d'achats
o Diverses tâches administratives transversales
- Secrétariat courant
- Standard téléphonique
o Liste non exhaustive et pouvant évoluer en fonction des changements du groupe, des outils, de l'activité et de la configuration de l'agence
