Assistant administratif / Assistante administrative

Vous assurez la gestion administrative, le secrétariat, ainsi que le support technique et commercial au sein de l'agence.
Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l'équipe et au suivi des activités.Vos principales missions
- Suivi des affaires commerciales : facturation, relances clients, respect des délais
- Préparation des plannings des techniciens
- Gestion des commandes de matériel
- Réalisation de tâches administratives diverses à la demande du directeur d'agence
- Suivi de dossiers techniques en appui aux chargés d'affaires et conducteurs de travaux
- Participation ponctuelle à la gestion RH de l'agence
- Support aux assistant(e)s de direction régionale
- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques, sens du service client
Qualités personnelles : rigueur, organisation, esprit d'équipe, discrétion, capacité à gérer les priorités
Collaborations internes : assistante de direction régionale, chargés d'affaires, conducteurs de travaux, techniciens
Relations externes : clients, sous-traitantsVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)