photo Chef / Cheffe de cuisine

Chef / Cheffe de cuisine

Emploi Restauration - Traiteur

Largentière, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un ou une chef(fe) de cuisine pour superviser une équipe dans l'une de nos cuisines centrales, située à Largentière, avec une production journalière de 2200 repas. VOS PRINCIPALES MISSIONS : - Assurer et garantir une prestation culinaire de qualité pour des scolaires et des personnes âgées - Encadrer et accompagner l'équipe en cuisine - Piloter les étapes de production en veillant aux priorités de livraisons - Veiller à la sécurité de votre équipe et à la vôtre - Garantir la traçabilité des produits et le respect des normes d'hygiène (HACCP). - Assurer le suivi des DLC VOTRE CONTRAT : - Date prise de poste : tout de suite - CDI 35 H - Horaire : Du lundi au Vendredi de 6h00 à 15h00 en fonction des jours de production - Rémunération : 2000€ Nets, 13ème mois, CSE, Mutuelle de base Candidater par mail : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quillan, 11, Aude, Occitanie

Le centre de santé intercommunal situé sur Quillan défend une approche globale de la santé, tenant compte des déterminants de santé (cf. projet de santé). Il constitue d'un des trois piliers du projet global de santé de Quillan en articulation avec la médiation en santé et la participation des personnes concernées. Les actions du centre de santé se développeront avec les habitants et les patients du centre afin de partir de leurs besoins et de leurs ressources. Les professionnels seront garants de la traduction opérationnelle de cette démarche à travers un travail en transversalité et l'amélioration continue de l'approche en santé du territoire. FONCTION La fonction d'agent.e d'accueil est fondamentale pour l'ouverture et la pérennité du Centre de santé, puisqu'il s'agira bien souvent du premier visage du centre, de la porte d'entrée vers la santé globale. Le rôle d'accueillant.e constitue une part active de la création d'un espace qui permet des conditions de prises en charge qualitatives, notamment pour les personnes les plus éloignées du soin. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Missions d'accueil : - Assurer l'ensemble des accueils (physique, téléphonique, numérique) des patients[...]

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Auditeur / Auditrice qualité

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Lieu d'exercice : La Rochelle sur plusieurs sites des services de l'État Votre environnement professionnel : - Activités du service : Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) assure la gestion des fonctions support pour l'ensemble des agents de la préfecture, des sous- préfectures, de la DDTM, de la DDETS et de la DDPP. Au sein du SGCD, le Service Interministériel Départemental d'Appui à la Gestion et au Pilotage (SIDAGP) assure les missions relatives au contrôle de gestion, à la GPEEC, à la démarche qualité, au contrôle interne financier et aux archives. - Composition et effectifs du service Le SGCD est composé de 84 agents, répartis dans 6 services. Le SIDAGP est composé des pôles « Démarche Qualité et Contrôles Internes », « Contrôle de Gestion » et « Archivage ». Il compte 7 agents. - Liaisons hiérarchiques Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle « Démarche Qualité et Contrôles Internes » Vos missions : Participer à la mise en œuvre de deux démarches qualité « Quali-ATE » et « Services Publics + » à travers la réalisation de diverses enquêtes de satisfaction aussi[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Cast-le-Guildo, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'Association « Quatre Vaulx - Les Mouettes » recrute pour la Direction Générale située à SAINT-CAST LE GUILDO (22380) Assistante paie - Technicien Qualifié (F/H) diplômé(e) CDD - 1 Mois renouvelable Missions : Sous la responsabilité du Responsable Paie, l'Assistant(e) paie aura pour missions de : - Traiter les salaires & charges (CDI + CDD) - Créer les fiches des salariés - Gérer et contrôler les variables de paie - Editer et contrôler les bulletins de paie - Traiter les charges sociales - Gérer les travaux post-paie - Accomplir des tâches ponctuelles de secrétariat - Apporter une aide au suivi des indicateurs sociaux (BDES.) - Apporter un appui au service RH Profil recherché: - Bac Professionnel Comptabilité - Maîtrise logiciel SAGE PAIE indispensable - Rigoureux, autonome - Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe

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Moniteur / Monitrice d’atelier en milieu de travail protégé

Emploi Social - Services à la personne

Tocane-Saint-Apre, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'ASSOCIATION L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare, surdi-cécité .). L'Apei Périgueux gère 16 établissements / services sur le département de la Dordogne (MAS, FAM, FV, SAVS, ESAT, FH, EA). Elle compte environ 530 salariés et accompagne environ 580 personnes. Forte de la diversité de ses structures et de son implantation sur le territoire de la Dordogne, l'Apei Périgueux peut vous proposer un parcours professionnel évolutif en adéquation avec votre projet professionnel. L'Apei Périgueux recrute pour L'ESAT OSEA, plus précisément pour son établissement situé à Tocane . L'ESAT OSEA accueille des adultes en situation de handicap mental ou psychique en leur proposant des activités à caractère professionnel et un soutien médico-social dans un cadre adapté et protégé. Pour plus d'informations sur les établissements : https://www.apei-perigueux.org/etablissements-et-services/travail/esat-osea MISSIONS En tant que moniteur/monitrice d'atelier en blanchisserie, vos missions consisteront à : - Trier[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Barsac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Export et Administratif(ve) Généraliste pour assurer un rôle central et polyvalent au sein de notre structure. Ce poste combine à la fois des missions d'assistanat export et de support administratif général, nécessitant rigueur, autonomie, sens du service et capacité à évoluer dans un environnement à l'international. Missions principales - - Accueil téléphonique et relation client (France et international) - - Saisie et suivi des commandes clients (courrier, téléphone, e-mail, fax) - - Vérification des conditions commerciales (prix, franco, solvabilité...) - - Établissement des bons de préparation et contrôle des bons de livraison - - Relance clients, prise de rendez-vous, prospection téléphonique - - Démarche de prospection à l'international par téléphone et e-mail en collaboration avec la direction commerciale - - Création des devis et suivi des offres - - Suivi des litiges en lien avec les services internes - - Traitement et suivi des rapports de visite commerciale - - Appui administratif des commerciaux (courriers, classement, archivage...) - - Suivi rigoureux des actions commerciales via l'outil CRM - - Mise à jour régulière des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un agent administratif polyvalent en charge d'achat d'investissement et d'exploitation au pôle Achat à temps plein. Description du pôle d'activité et du service : Le pôle Achats est un des pôles composant la Direction des Ressources Matérielles, au même titre que le pôle logistique (restauration, blanchisserie, transport, magasin, vaguemestre, reprographie, bionettoyage, service intérieur), le pôle sécurité-sureté, le pôle biomédical et le pôle services techniques. Le pôle achat se compose de 8 agents (1 Attaché(e) d'Administration Hospitalière, 6 Adjoints Administratifs et 1 Adjoint des Cadres). Les missions du poste sont : Evaluation, recensement et agrégation des besoins des services (Prestations de services et animation) - Echange avec les services et avec les fournisseurs pour sollicitation de devis auprès des sociétés - Echange avec la Direction des Achats des HCL - Engagement dans le logiciel de GEF + récolement des réceptions physiques ou du Service Fait + Liquidation - Tenue de tableaux de bord. Travail en trinôme : - Suppléance des agents du trinôme en charge des dépenses d'investissement et d'exploitation sur l'aspect[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Laussonne, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Embauche, contractualisation, accueil des salariés (physique +administratif) : - Accueillir les salariés - Rédiger et faire signer les contrats de travail - Renseigner le registre du personnel - Réaliser les déclarations préalables à l'embauche DPAE - Programmer et suivre les rendez-vous auprès de la médecine du travail - Créer et mettre à jour les dossiers personnels sur le logiciel dédié - Préparer et transmettre les éléments de variables de paie une fois par mois pour les CDI et toutes les semaines pour les CDD au cabinet comptable - Imprimer et/ou dématérialiser les bulletins de salaires (distribution et classement) - Etablir et remettre les certificats administratifs de fin de contrat - Suivre les dossiers de prévoyance et de mutuelle 2. Absentéisme des salariés : - Etablir les déclarations d'accident du travail et tenir à jour le suivi des arrêts de travail et les informations nécessaires aux remboursements CPAM - Assurer le suivi des IJ et des remboursements de l'assurance maladie ou autres remboursements en collaboration avec la comptable 3. Formations : - Gestion administrative des formations du personnel et suivi avec l'OPCO santé - Compléter le tableau[...]

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Responsable d'association caritative

Emploi

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

Il ou elle sera chargé(e) de la mise en œuvre des décisions et des orientations prises par le secrétariat et le Comité départemental. MISSIONS PRINCIPALES - Il ou elle est responsable de la mise en mouvement des bénévoles et de l'encadrement de l'équipe salariée - Il ou elle assure la coordination générale des équipes de bénévoles, des cinq campagnes nationales d'appel aux dons, des actions de solidarité en France et dans le monde et des divers projets décidés par les instances. - Il ou elle contribue au développement départemental de l'association par la mise en œuvre de nouveaux projets, de nouvelles structures décentralisées, tout en privilégiant l'augmentation des acteurs du réseau solidaire (donateurs, bénévoles, personnes aidées, partenaires.) et la recherche de financements publics ou privés. - Il ou elle assure la mise en œuvre et le développement des moyens humains, financiers et matériels afin d'assurer la réalisation des différents projets initiés par les instances. - Il ou elle contribue au bon fonctionnement statutaire de l'association et a en charge la communication interne et externe, telle que définie par les instances - Il ou elle veille au respect des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Les Sables d'Olonne, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire). Description du poste FIDAL recherche pour son bureau d'Angers :[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Administrations - Institutions

Languidic, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, la commune de Languidic recherche un Coordinateur école de musique (H/F). Le/La Cordinateur.trice de l'Ecole de musique assure la mise en œuvre du projet de l'établissement dans le cadre des schémas pédagogiques nationaux et du développement culturel de la collectivité. Organise et coordonne l'action pédagogique et administrative. Impulse les actions et garantit leur cohérence, définit des projets innovants en favorisant des partenariats, organise la communication générale de l'établissement. Coordonne en lien avec les différents services de la commune, l'évènementiel culturel de la collectivité. Missions principales : *Gestion administrative et pédagogique - Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement de l'école de musique en veillant à la qualité de l'enseignement et à la satisfaction des élèves et des familles, - Planifier et organiser les cours individuels et collectifs et les emplois du temps, - Relayer au service RH les informations administratives utiles à l'élaboration du suivi des carrières et paie des agents, - Assurer la coordination des enseignants ainsi que leurs évaluations professionnelles, - Veiller aux formations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montataire, 60, Oise, Hauts-de-France

L'entreprise est implantée sur le territoire depuis plus de 10 ans en intervenant sur l'ensemble du spectre de la fonction RH auprès de ses clients. En lien direct avec la direction du cabinet, vous serez un véritable appui stratégique et opérationnel pour soutenir la croissance de l'activité, renforcer notre ancrage territorial et valoriser son expertise auprès de ses partenaires, clients et réseaux. Votre mission principale sera de contribuer activement au développement et au rayonnement du cabinet. Vos principales responsabilités : Développement et promotion cabinet : - Préparer les documents commerciaux (contrats, devis, conventions.) - Assurer le suivi de la facturation (en fonction des divers échéanciers) jusqu'à encaissement (préparer les relances) - Aider à la création et à la diffusion de support de communication, - Participer à des actions/évènements de promotion du cabinet - Contribuer à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux (site internet, compte Facebook, LinkedIn, Instagram.) Valoriser les partenariats et développer les synergies locales : - Suivre la gestion de l'activité « location salle de formation et bureau » Appui aux prestation[...]

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Moniteur / Monitrice d’atelier en milieu de travail protégé

Emploi

Dainville, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le moniteur d'atelier 2ème classe en espaces verts est responsable de l'encadrement des travailleurs en situation de handicap sur des activités de chantiers espaces verts. Par l'adaptation des postes de travail, il a pour objectif de favoriser l'évolution des personnes en situation de handicap vers une autonomie de plus en plus large et de développer les potentiels de ces personnes. Il participe pleinement à la démarche de projet personnalisé des travailleurs, notamment en matière de formation professionnelle. Sous la responsabilité du chef d'atelier, le professionnel devra : Prendre en charge les travailleurs sur les chantiers : - Prendre en charge les travailleurs en situation de handicap, les stagiaires en toute sécurité, signaler les absences au responsable d'atelier et/ou secrétariat - Participer au sein de l'équipe pluridisciplinaire à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet individuel des travailleurs - S'investir dans un nouveau projet - Avoir un bon contact avec le client - Aménager les postes de travail en fonction du niveau et des compétences de chaque travailleur - Evaluer les compétences et recueillir les besoins/ les souhaits des travailleurs Gérer les[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi Assurances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le collaborateur d'agence généraliste a des niveaux variables en fonction des délégations de responsabilités consenties par l'agent. Il exerce tout ou partie des activités des métiers de collaborateur d'agence à dominante gestionnaire et commerciale et au minimum des activités de secrétariat et d'accueil client.

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, Aquila RH Dardilly recherche pour l'un de ses clients basé à Grézieu-la-Varenne, un(e) Chargé(e) d'Accueil pour une mission en intérim. Vous occuperez un poste central, alliant accueil physique, gestion téléphonique et tâches administratives simples. Vos missions: - Assurer l'accueil physique des visiteurs et les orienter - Répondre au téléphone, filtrer les appels et prendre les messages - Gérer le courrier entrant et sortant - Appui administratif : classement, saisie de données, gestion de planning si besoin Votre profil: Souriant(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous aimez être en contact avec le public et assurer une présentation professionnelle. Vous faites preuve de calme et de réactivité face aux imprévus. - Expérience souhaitée en accueil ou en secrétariat - Bonne maîtrise du téléphone et des outils bureautiques - Ponctualité, autonomie et bonne communication - Véhicule recommandé selon localisation et horaires

photo Employé / Employée de cantine

Employé / Employée de cantine

Emploi Administrations - Institutions

Theizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Filière : Technique Catégorie : Cadre d'emplois : Adjoints techniques territoriaux / Grade : Adjoint technique Service : cantine scolaire et périscolaire Temps de travail : Annualisation du temps de travail (21.61h) Poste à pourvoir : 1er septembre 2025 Les missions Service de cantine (de 10h30 à 15h00) Aide à la mise en place des services (accueil des élèves / mise en place) Service des repas / débarrassage et nettoyage des tables Assistance à la prise de repas Nettoyage et désinfection des lieux et du matériel Missions ponctuelles : Aide à la préparation du repas sous les directives du cuisinier et plonge Accueil périscolaire du soir/ménage des locaux scolaires (de 16h30 à 18h30) Accueil et encadrement des enfants Nettoyage et désinfections des locaux scolaires Savoir et savoir-faire : - Capacité à travailler en équipe et à communiquer, - Savoir encadrer un groupe d'enfants, - Savoir assurer la sécurité et prévenir l'accident, - Capacité d'adaptation Type de contrat : Contrat à durée déterminée d'une durée de 1 an Ø Période scolaire : 26h/semaine conformément au calendrier scolaire 2025-2026 Lundi, mardi, jeudi et vendredi 10h30 à 15h00 et 16h30 à 18h30 Ø Période vacances[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Provins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de l'ouverture de notre cabinet dentaire en septembre , nous recherchons notre secrétaire en alternance. La gestion des rendez-vous, la facturation, le tiers payant et le secrétariat classique feront parti de vos principales missions . Vous travaillez du lundi au vendredi sur une amplitude de 9H à 20H , les horaires sont à définir. Seules les candidatures comportant un cv ET une lettre de motivation seront étudiées. Il est inutile de vous présenter; le cabinet est en travaux .

photo Aide-soignant / Aide-soignante

Aide-soignant / Aide-soignante

Emploi Hôpitaux - Médecine

Albert, 80, Somme, Hauts-de-France

Accueillir les patients à leur arrivée en HDJ - Accompagner les patients dans les actes de la vie quotidienne (confort, installation, aide à la mobilité.) - Participer à la surveillance de l'état général des patients (observation, alerte à l'IDE en cas de changement) - Participer à la prise des constantes sous délégation de l'IDE (dans le cadre de ses compétences réglementaires) - Veiller au respect des protocoles d'hygiène, de sécurité et de soins - Contribuer à la bonne tenue du dossier patient informatisé par des transmissions ciblées - Participer activement au travail en équipe pluridisciplinaire - Assurer la réapprovisionnement en matériel et la préparation des postes de soins - Collaborer à la fluidité du parcours patient en lien avec l'équipe (secrétariat, transport, plateaux techniques.)

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Agent administratif(ve) Vie Institutionnelle & Vie Associative (H/F) Poste basé à Auxerre / CDI - Temps complet / Prise de poste : Septembre 2025 L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Yonne (UDAF 89) recrute un(e) agent adminitratif (ve) pour renforcer ses services Vie Institutionnelle et Vie Associative. Vous souhaitez contribuer à des missions porteuses de sens, au service des familles et du tissu associatif local ? Rejoignez-nous ! Ce poste est rattaché au Directeur de L'UDAF Descriptif du poste : Assistant des Services de la Vie Associative Enregistrement des mandats dans le logiciel métier UNIT Préparation du Kit d'ouverture Enregistrement des demandes d'intervention PCB dans le logiciel métier BUDG&CO Facturation Conseil département ASLL (chorus) / URAF Rectorat AEB / Action Logement Service Accompagnement 1,2 et 3 / CN (chorus et facturation directe) PCB : Préparation des supports pour des actions collectives Scan et indexation des documents Rapport d'activités : mise en forme Maison de la famille itinérante - Contact avec les mairies - Création et diffusion des supports de communication - Suivi des inscriptions En réalisant toute[...]

photo Chef / Cheffe de réception en hôtellerie

Chef / Cheffe de réception en hôtellerie

Emploi Finance de marché

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Responsable accueil et facturation encadrez et coordonnez le travail des chargés d'accueil, en veillant à la bonne organisation de la prestation d'accueil et de l'image DOMITYS. Accueil et Vie de la résidence : Vous planifiez les réservations et l'occupation des appartements, en optimisant la gestion des disponibilités pour garantir une organisation fluide et efficace. Vous êtes en charge de la création, de la mise à jour et du suivi de différents documents administratifs : fichier médical confidentiel, menus, programmes d'animation, règlements intérieurs, . Vous serez amené·e à accompagner les résidents dans leurs démarches administratives, à les former à l'utilisation des outils informatiques pour favoriser leur autonomie. Facturation : Vous supervisez la gestion des comptes client dont l'ouverture, la facturation, l'encaissement. Vous contrôlez le transfert mensuel à la comptabilité des clôtures des mouvements clients, des ventes et encaissements, de même que l'établissement et la transmission régulière des tableaux de bords mis à jour à la direction. Vous êtes garant et devez faire[...]

photo Technicien(ne) supérieur(e) en automatisme informatique ind

Technicien(ne) supérieur(e) en automatisme informatique ind

Emploi Economie - Finances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Placé(e) sous l'autorité directe du chef du département Informatique Industrielle, il (elle) assurera la gestion et la maintenance du logiciel de GMAO et participera aux différentes activités informatiques du service Exploitation (télésurveillance, automatisme, télérelève.). Il (elle) assurera en conséquence les activités principales suivantes : Concernant l'Assistance technique et l'exploitation du Progiciel « MAINTA » de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) : - Administration des utilisateurs : Création, gestion des droits d'accès. - Gestion des équipements : Maintenance et mise à jour du référentiel technique, suivi des imports/ exports avec le SIG, Gestion des modèles dynamiques des équipements. - Administration de l'application mobile sur Smartphone. - Gestion de Stock : gestion du terminal Portable, administration et suivi de la base article, emplacements géographiques des articles, assistance au gestionnaire de stock. - Création des états et requêtes via outils d'extraction. - Gestion des sauvegardes au serveur virtuel. - Gestion des mises à jour. - Support et formation aux différents utilisateurs. - Rédaction des différentes notices techniques. Concernant[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Association Nous Aussi qui accueille des personnes en déficience intellectuelle, vous travaillerez au pôle enfance au sein d'une équipe administrative de 2 personnes, pour assister le directeur et les cheffes de service dans les missions de secrétariat de direction et d'accueil : Vos missions : - Rédiger et archiver des courriers/mails, comptes rendus, assurer leur suivi - Assurer la logistique des transports des Usagers en lien avec le Service Support et les Chefs de Service. - Assurer les communications et réponses téléphoniques - Communiquer et collaborer avec son environnement externe (familles, tuteurs, partenaires fournisseurs.) et en interne avec les autres collaborateurs et autres services - Concevoir des outils de communication ou procédures et élaborer des outils visuels facilitant l'organisation du service - Gérer les dossiers des résidents, les affichages, le suivi de devis/commandes/facturations. - Observer scrupuleusement des consignes de sécurité et appliquer les protocoles du service. - Apporter toute aide administrative à la Direction de l'Ime, aux chefs de service et à l'assistante sociale - Préparer et organiser des dossiers et participer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Votre agence FIDERIM Saint Laurent du Maroni recrute de nouveaux talents nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant Secrétaire BTP (H/F) Vos missions: - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Suivi administratif des dossiers de chantier (contrats, factures, bons de commande) -Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports -Suivi des commandes et fournitures -Gestion des contrats, entrées et sorties des salariés -Gestion des plannings et suivi des heures travaillées -Préparation des dossiers d'appels d'offres -Liaison avec les clients, fournisseurs et sous-traitants -Veille au respect des procédures administratives et réglementaires du BTP Profil recherché -Formation Bac pro/BTS secrétariat ou gestion -Expérience souhaitée dans le BTP -Maitrise des outils bureautiques -Rigueur, organisation, autonomie -Bon relationnel, souriant, autonome et ponctuel Salaire en fonction du profil Vous avez le sens du service, des responsabilités et vous savez faire preuve de dynamisme. Vous, vous reconnaissez dans cette annonce? Vous êtes disponible? Alors n'hésitez plus ! Postulez à cette offre d'emploi sans plus attendre.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le Département recrute un assistant (H/F) administrative chargé du traitement des informations préoccupantes/ signalement des enfants en danger. Les missions de la Direction Enfance Famille s'inscrivent dans la déclinaison du projet départemental concernant les domaines de la protection de l'enfance et de la promotion de la santé de la mère et de l'enfant. Le chargé de traitement des informations préoccupantes (IP) participe au recueil, au traitement administratif, à la contextualisation des IP et à la qualification des informations préoccupantes concernant les enfants en danger ou en risque de danger sur le département, et assure le traitement administratif des signalements. Le service assure une astreinte téléphonique de 8H30 à 12H et de 13H30 à 17H (relais du SNATED 119 entre 12H et 13H30) Missions : Assurer le recueil, le traitement administratif des informations préoccupantes concernant les enfants en danger ou risque de danger - Recueillir les éléments préoccupants par téléphone ou à l'accueil physique (très ponctuels) dans le cadre d'une permanence hebdomadaire, et rédiger le rapport d'information préoccupante (RIP) -Traiter des RIP adressés à la CRIP - Lecture[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Droit - Justice

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste est à pourvoir à la Direction territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Gard Lozère située à Nîmes à compter du 01/10/2025. Contexte : Service chargé de la mise en œuvre des orientations nationales de la Protection judiciaire de la Jeunesse et leur pilotage au niveau interrégional, qui participe à la coordination des acteurs de la justice civile et pénale des mineurs, suit et contrôle l'activité des établissements et services du secteur public et du secteur associatif habilité Service composé d'une équipe de direction composée d'un directeur territorial, d'une directrice territoriale adjointe, d'un responsable des politiques institutionnelles et d'une responsable de l'appui au pilotage territorial, d'une référente laïcité citoyenneté, d'une conseillère en promotion de la santé, d'un conseiller technique de placement judiciaire, d'une assistante RAPT en charge des ressources humaines, d'une assistante RAPT en charge du budget et d'une assistante RAPT, régisseuse d'avances et de recettes et en charge de la gestion informatique et téléphonique et d'un adjoint technique de maintenance. Vous apporterez votre concours à la responsable de l'appui au pilotage[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

attaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Autres services aux entreprises

Damparis, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

En tant qu'infirmier vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BIOLAB. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire du diplôme d'état d'infirmier ou d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Capbreton, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

- Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible - Diplôme exigé : Titre d'assistant(e) dentaire inscrit au RNCP (CNQAOS ou équivalent) Descriptif du poste : Notre cabinet libéral d'omnipratique, composé de deux praticiennes (présentes 3,5 jours/semaine chacune), recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour intégrer notre équipe en tant qu'assistant(e) unique. Vos missions : Des rappels de patients : le répondeur est activé en permanence Gestion de l'agenda via Doctolib Stérilisation et traçabilité du matériel Gestion administrative et du tiers payant via le logiciel LOGOS Profil recherché : Titulaire du titre d'assistant(e) dentaire inscrit au RNCP (obligatoire) Autonomie, sens de l'organisation, rigueur Qualités relationnelles, discrétion Conditions de travail : Du lundi au vendredi de 14h à 18h (temps plein - 35h/semaine) Rémunération selon profil et expérience Prime de secrétariat incluse Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Les missions du poste Au quotidien vous êtes en charge de : - La création et la gestion administrative des dossiers de ventes : immatriculation des véhicules, vérification des justificatifs clients, rédaction des documents de livraison - Vérifier la conformité des bons de commandes - Traiter l'arrivage des véhicules sur site - Gérer la facturation - Elaborer des dossiers de livraison - Traiter les retours de livraison (dossier VO, solde de financement...) - Suivre l'encaissement - Gérer l'archivage des dossiers Le profil recherché - Professionnel dans l'âme, vous avez le souci du travail bien fait. Vous vous montrez méthodique et rigoureux au quotidien dans le suivi des règles et process. - Très à l'aise avec les outils digitaux et autonome, vous appréciez la polyvalence et savez vous adapter aux aléas. - Vous appréciez travailler en équipe et dans la bonne humeur. - Une expérience réussie en secrétariat automobile serait un vrai atout

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Agent / Agente de restauration collective

Emploi Administrations - Institutions

Bourgneuf-la-Forêt, 53, Mayenne, Pays de la Loire

- Description de l'emploi : Vous intégrez l'équipe « cuisine - restaurant scolaire » du Bourgneuf-la-Forêt à raison de 15.5 heures par semaine (temps annualisé). Vous êtes en charge de la mise en place de la salle, ainsi que de l'aide en cuisine du Responsable du service et de l'entretien d'une partie des locaux. - Missions principales : Temps méridien et Aide cuisine : - Assurer la mise en place de la salle (couverts, assiettes, verres etc .). - Préparer, assembler et distribuer des préparations culinaires simples en suivant les consignes du Responsable. - Assurer le service en contribuant à la qualité du service et de l'accueil des enfants. - Encadrer les enfants durant les trajets entre l'école et la salle de restauration. Entretien des locaux : - Assurer l'entretien hebdomadaire de certains locaux communaux. - Profil : - Travail en équipe ; - Rigueur, ponctualité, discrétion ; - Qualités relationnelles (adultes et enfants) ; - Connaitre et savoir appliquer les règles d'hygiène est un plus ; - Être titulaire du BAFA est un plus. - Relations fonctionnelles : Avec les élus. Travail en équipe avec les agents du service. - Temps incomplet 15.5 heures par semaine[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Thourotte, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Agent d'accueil reçoit, identifie et oriente les usagers dans leurs demandes et au sein de la structure. Il traite les communications téléphoniques et s'occupe du courrier des agents opérant au sein du centre d'activités sociales et familiales. Missions : - Accueillir les usagers et les orienter - Assurer l'accueil téléphonique : réception et orientation des appels, prendre les messages et les restituer de façon claire et efficace - Renseigner les usagers sur l'ensemble des services existants au sein de la structure - Effectuer les inscriptions aux activités proposées par la structure et les prises de rendez-vous - Encadrer l'utilisation des postes informatiques mis à disposition des usagers - Gérer le petit matériel nécessaire au fonctionnement du bureau d'accueil - Tenue et exploitation des outils de pointage de la fréquentation de la structure - Etablir les comptes-rendus de réunion de l'équipe - Assurer les tâches de secrétariat : saisie de courriers, classement, archivage, reproduction de documents, préparation des bons de commande - Assurer une interface avec la direction Qualités requises : Expérience dans l'accueil exigée Connaissances dans la tenue d'une régie[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Bolquère, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La Ligue de l'Enseignement 46 recrute pour les mois d'août et septembre 2025 un hôte ou hôtesse d'accueil standardiste pour son village de vacances Chalet du Ticou ; 66210 BOLQUERE. Vos missions : Il , Elle peut aussi être amené-e- à effectuer des tâches de secrétariat en plus de celles qu'il / elle doit exécuter au quotidien. Celles-ci incluent principalement : - l'accueil téléphonique et/ou physique des clients ou des partenaires ; - la redirection éventuelle vers le bon interlocuteur ; - la capacité à prendre des notes pertinentes et des messages importants ; - la gestion des accès dans le bâtiment ; - les tâches courantes de bureautique (tableur, traitement de texte, etc.) ; - la prise de contact avec des prestataires techniques extérieurs ; - la prise éventuelle de rendez-vous, dans le respect du planning de sa hiérarchie. Compétences : Savoirs Maitrise des outils informatiques Savoirs faire Savoir travailler en équipe Savoirs être Savoir s'adapter Savoir écouter Capacité d'organisation Autonome Contraintes du poste: Ce poste étant rattaché à un village vacances, en fonction de l'activité de ce dernier et des contraintes liées à l'organisation opérationnelle de l'accueil[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Eau et assainissement, triplement certifié (ISO 9001, ISO 45001 et ISO 14001), au sein duquel 306 agent-es, en charge de la programmation des travaux, de la définition du prix de l'eau, d'une production, d'une distribution d'eau potable de qualité et en quantité suffisante et du traitement des eaux usées, sont garants de l'organisation et du maintien d'un service public équitable, d'excellente qualité et protecteur de l'environnement. Vous assurez les opérations d'accueil et de gestion administrative de la clientèle nécessaires à la facturation de l'eau et de l'assainissement. Dans ce cadre : Vous accueillez les client-es se déplaçant dans nos locaux ou téléphonant pour signaler un changement de situation ou demander des informations sur la facture d'eau ou leur consommation. Vous réalisez la mise à jour du fichier des abonnements (créations de branchements, mutations de propriété, changements de débiteur, de coordonnées bancaires.) d'un portefeuille d'environ 12 000 client-es. Vous envoyez les contrats d'abonnements aux abonné-es et s'assurer de leurs retours complets et signés. Vous êtes titulaire d'un CAP ou BEP dans le domaine administratif.[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Champforgeuil, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

dans le cadre d'un remplacement congé parental : Descriptif du poste : Au sein du service des Affaires Sociales, il / elle accueille et renseigne le public des services sociaux. il / Elle identifie les demandes sociales et oriente les usagers vers les services ou organismes compétents et les accompagne dans les démarches administratives initiales. Il / Elle suit les dossiers de demande de logements sociaux et organise les animations en direction des séniors. En lien et en complémentarité avec les services du Centre d'Accueil Pluriel, il / elle assure l'accueil et l'orientation des usagers fréquentant la structure Missions principales : - Accueil et orientation du public - Secrétariat du CCAS - Prise de rendez-vous du responsable du service - Réceptionne et enregistre les demandes de logements sociaux - Aide et accompagne le public en cas de difficultés administratives - Délivre les attestations de bus - Met à jour la liste des séniors - Organise les animations en direction des séniors - Participe aux animations familles Missions secondaires : - Participe aux réunions du service - Participe à la mise en œuvre des projets du service - Assure la navette courriers entre le[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, l'agence d'Annemasse cherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD 1 mois . Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez la charge de l'accueil de la clientèle de l'agence et du suivi administratif. Vos missions : L'accueil clients, prospects, la réception téléphonique, La prise de rendez-vous avec organisation des plannings La relance téléphonique et l'envoi de mailings, Le suivi administratif des dossiers avec toutes les tâches de secrétariat qui s'y rapportent, Le suivi des documentations et publicités, Le suivi des tableaux récapitulatifs nécessaires à la gestion de l'agence. Des connaissances concernant l'administration de biens en Gestion et Syndic seraient appréciées. Informatique : Pack Office. Profil recherché : Votre aisance relationnelle et votre sens du contact constituent de véritables atouts. Vous aimez le travail en équipe. Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve). Prise de fonctions : dès que possible Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, Cotisations mutuelle famille/prévoyance prises en charge à 100 % par l'employeur, 35 h, RTT, remboursement de 50 % des frais des transports en commun,[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Recherche Assistant(e) Dentaire qualifié(e) pour septembre/octobre 2025 au sein d'un cabinet dentaire libéral en centre ville du Havre. Cabinet composé d'une jeune praticienne exerçant en omnipratique, parodontologie et implantologie avec +/- un collaborateur. Profil sérieux et motivé recherché pour CDI. Les missions : -accueil patient -secrétariat -gestion des stocks -stérilisation du matériel -Préparation du bloc opératoire et plateaux techniques de soins. -travail 4 mains au fauteuil...

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de rebondir dans la vie professionnelle ? Rejoignez l'équipe de Label Intérim pour façonner votre avenir ! Fort de plus de 15 ans d'expérience, l'agence de recrutement Label Intérim vous accueille et vous accompagne dans vos projets professionnels. Toute notre équipe assure un suivi personnalisé, et vous offre de nombreuses opportunités en intérim, CDD et CDI. Nous sommes à votre écoute, contactez-nous et discutons-en ! Téléphone : 06.07.49.74.14 // Mail : commercial@labelinterim.fr Vos missions: Organisation & gestion - Assurer le standard téléphonique et l'accueil de la concession - Assurer le secrétariat de l'activité APV - Gérer la prise de RDV - Traiter les demandes de rendez-vous sous la demi-journée - Réception et affranchissement du courrier - Planifier grâce au planning des rendez-vous une exploitation optimale de la capacité de l'atelier en accord avec le Responsable Après-Vente - Assister le réceptionnaire dans l'accueil du client, dans son rôle de conseil - Editer les factures et les devis, en contrôlant que la demande du client a été satisfaite et en reportent les annotations des collaborateurs étant intervenus sur le véhicule - Percevoir le règlement[...]

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Chef / Cheffe de projet informatique

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Préfecture de la Vienne recrute: - un(e) chef(fe) de projets informatiques. Vous aurez les missions suivantes: Assurer la migration vers une nouvelle application de données de gestion, relatives aux dotations mises en œuvre par le Bureau de l'Aménagement et de la Cohésion Territoriale (BACT), réorganiser et optimiser l'arborescence numérique du Secrétariat général aux Affaires Départementales (SGAD), développer un outil web de gestion de données en workflow. * Migration de Données : - Recenser les sources de données et recrutement de données de cofinancement, - Analyser les données existantes dans les différents fichiers pour comprendre leur structure et leur format, - Concevoir et mettre en œuvre des scripts pour extraire, transformer et charger les données dans un fichier unique, - Vérifier la qualité et l'intégrité des données migrées, - Documenter le processus de migration et les éventuels problèmes rencontrés. * Réorganisation et optimisation de l'arborescence informatique : - Analyser l'arborescence existante, - Recueillir les besoins du SGAD en termes de classement, - Élaborer une proposition de nouvelle arborescence, - Renommer et réorganiser les dossiers, -[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'un service d'une quinzaine de collaborateurs (Juristes, assistante juridique et conseillers d'entreprise), vous assisterez l'équipe de juristes dans leurs missions. Les juristes sont chargés de développer des prestations de conseil en droit des sociétés auprès de nos adhérents agriculteurs et artisans commerçants par la réalisation d'études juridiques et de tout type d'actes liés à la vie des sociétés civiles et commerciales (création, modification, dissolution-liquidation, baux, Formalités .). De façon globale ils accompagnent les entreprises au plan juridique en collaboration étroite avec les conseillers d'entreprise de secteur, les comptables et experts comptables et services transverses (droit social.). L'assistant(e) sera intégré au sein du service juridique et sera amené à : - Assister les juristes dans l'accompagnement des chefs d'entreprise dans leurs projets de structuration juridique, de mutation et de développement ; - Préparer et réaliser le suivi des formalités administratives et légales liées aux différentes opérations juridiques réalisées ; - Veiller à la bonne tenue des dossiers clients ; - Réaliser des approbations des comptes des sociétés,[...]

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Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un Technicien Bureau d'Études confirmé en ossature bois, charpente traditionnelle et industrielle, pour renforcer notre équipe engagée dans la construction durable et biosourcée Vos missions : - Métrés et devis selon la gamme de prix de l'entreprise - Analyse des dossiers à la commande - Maquettes 3D sous Cadwork, plans de fabrication et de levage - Notes de calcul simples, export machine (Hundegger) - Bordereaux de livraison - Échanges avec les architectes, maîtres d'ouvrage, charpentiers, couvreurs, etc. Profil recherché : - Maîtrise du dimensionnement bois et du logiciel Cadwork - Connaissance des DTU, normes feu, acoustique, sismique - Rigueur, autonomie, esprit d'équipe - Une expérience en atelier ou sur chantier est un plus - Des notions en construction paille sont bienvenue Poste basé à Tonnerre (89), Montiéramey (10), ou depuis notre bureau de Paris 7e (75007) Télétravail possible après intégration CDI - 39h - Statut ETAM Rémunération selon expérience et compétences Pour candidater : secretariat@cbpaille.fr ou 03 25 81 53 79

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

attaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Selon les besoins du campus, vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie, Administratif). Vous assurez également l'accueil et l'orientation des salariés, des étudiants, des visiteurs et fournisseurs. Vous contribuez au bon fonctionnement de la gestion administrative de l'établissement. Garant(e )de la fiabilité des informations et documents transmis, , vous veillez à la qualité documentaire et au respect des procédures au sein de l'ensemble des services. Vous êtes en charge du secrétariat administratif : gestion du courrier, archivage, mise à jour des informations administratives. Vous préparez les réunions et rédigez les comptes-rendus. Vous assurez l'assistanat commercial : constitution des dossiers apprenants pour la facturation, participation à l'organisation des évènements promotionnels, constitution des dossiers d'inscription, mise à jour des informations entreprises. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service pédagogique (gestion des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ou du service - Suivre et mettre à jour les fichiers et bases de données - Participer à la gestion des agendas et à la planification des réunions - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (embauche DPAE, contrats, absences, déclarations, mutuelle) - Assurer le suivi des visites médicales pour l'ensemble du personnel - Gestion de la paie des salariés - Assurer la facturation clients et suivre et mettre à jour les tableaux facturations : Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs (factures, devis, courriers, rapports) - Participer à l'élaboration des DCE et transmission des dossiers aux plateformes « acheteurs » - Gérer les fournitures de bureau et les commandes ainsi que les commandes de produits nettoyage - Gérer le courrier, les appels téléphoniques et la réception des visiteurs - Collaborer avec les équipes pour assurer une fluidité administrative - Participer à la préparation des réunions et des événements internes ou externes ________________________________________ Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Tourisme - Loisirs

Trois-Îlets, 97, Martinique, -1

MISSIONS DU POSTE : - Accueil physique et téléphonique des plaisanciers et touristes : identification, renseignement, orientation, communication VHF, remise des documents administratifs et touristiques. - Gestion administrative et financière Gestion complète de la paye mensuelle (préparation, élaboration, liquidation) Supervision de la régie (encaissements, ventes des services portuaires, contrôle quotidien de la caisse) Transmission des pièces au service comptable communal - Suivi et gestion du plan d'eau Réservations, désignation des emplacements pour les bateaux En relais : contrôles, relevés eau/électricité, édition des contrats et factures Application des règlements portuaires - Secrétariat général Rédaction de courriers, enregistrement du courrier entrant Organisation et mise en forme des documents Participation aux réunions (dont conseils d'exploitation portuaire), rédaction de rapports et PV - Communication & dynamisation . Réponse aux demandes clients, réalisation de mailings et newsletters destinés aux plaisanciers Mise à jour du site internet et animation des réseaux sociaux Appui aux événements et animations portuaires. PROFIL DU POSTE : - Compétences techniques[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique dédiée à la Santé animale, un Secrétaire administratif/ comptable (H/F) Le/La secrétaire administrative effectue les opérations internes pour saisir et valider les dépenses réglementaires dans les outils de gestion, et traite les factures s'y rapportant. Ces activités sont réalisées conformément aux procédures internes et délais fixés. -Saisie des Ordres d'Achat Procédures : Suite à la réception d'une demande de fees (taxes/ redevances dans le cadre des autorisations de mise sur le marché) par les chargés d'affaires réglementaires NB/LCM : - réceptionne la matrice qui contient les procédures en lien avec un projet - ouvre et réceptionne les Ordres d'achat (OA) avec le logiciel dédié pour chaque procédure - archive les OA et renseigne les tableaux de suivi - enregistre la matrice de demande des fees, complétée, dans un dossier partagé - complète le tableau de suivi du budget - assure le suivi des preuves de paiements auprès des équipes Comptabilité et Trésorerie Taxes annuelles : - saisit et réceptionne les OA liées aux taxes annuelles pour chaque pays concerné[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Ardèche recherche pour l'antenne de Privas un COMPTABLE (H/F) A TEMPS PLEIN - 35H/SEM. CDD de 1 mois (renouvellement possible) MISSIONS : Dans le cadre d'un remplacement, l'UDAF recherche un(e) comptable pour son pôle comptabilité tutelle. Au sein du service du service comptabilité, le/la comptable réalise toute mission confiée par la hiérarchie dans l'intérêt du service et/ou de l'association. En collaboration avec le service tutelle, le comptable assurera son exercice dans le cadre défini par la loi et dans le respect des règles établies par l'UDAF 07 et réaliserez diverses tâches comptables : - Saisie de factures - Pointage des écritures comptables - Scannage et indexation de pièces comptables - Réalisation de compte rendu de gestion annuels - Virements bancaires - Gestion des moyens de paiement - Reversement de fonds Une expérience similaire sera appréciée, mais débutant accepté. RELATIONS FONCTIONNELLES : En interne : avec les différents services participant à l'accompagnement des majeurs (tutelle, secrétariat, juridique, etc.) PROFIL DU CANDIDAT : Organisé, Rigoureux, Doté d'un bon relationnel Capacité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Calmont, 12, Aveyron, Occitanie

Entreprise de vente de fruits et légumes, recherche un/ une Assistant(e) Admnistratif(ve) et Comptable. Vous soutenez les opérations financières de l'entreprise en saisissant les écritures comptables, en gérant les factures et en suivant les paiements. Vos missions: - Saisir la comptabilité générale (achats, caisse de marché, vente, rapprochement bancaire, DEB, TVA, effectuer les règlements fournisseurs). - Gérer les opérations comptables au quotidien. - Préparer les factures, les déclarations fiscales et les bilans. - Assurer le suivi des paiements et des recouvrements. - Effectuer le secrétariat (mails, courriers, etc.) La connaissance du logiciel CEGID serait un plus. Vous devez faire preuve de rigueur & de précision. Etre expérimenté(e) et autonome sur le poste. ** Contrat à temps partiel pouvant déboucher sur un temps plein ** Poste à pourvoir au 1er septembre. ** Horaires flexibles à étaler sur 5 jours **

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dun-le-Palestel, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

La Palette-le panel des possibles, Centre Social agréé par la CAF et Tiers-LIeux Creusois, cherche un/une Agent/Agente Administratif Chargé de Comptabilité et RH. De nature altruiste et bienveillante, vous avez une appétence pour le domaine social et possédez des compétences avérées en gestion administrative. Vos missions : 1/ Comptabilité : - Édition des factures clients. - Répartition analytique des charges et produits. - Paiement des factures fournisseurs. - Gestion des caisses. 2/ Chargé(e) administratif/ RH : - Transmission et paiement des salaires. - Gestion des documents d'onboarding et d'outboarding. - Archivage des justificatifs d'absence. - Gestion du courrier et des emails de l'Association. 3. Agent d'accueil France Services (agent délégataire de services publics) : - Accueil du public. - Accompagnement dans les démarches administratives au centre social. - Saisie des statistiques. - Co-organisation des événements liés au dispositif (journées portes ouvertes, etc.). --- Formation/Compétences requises : - Techniques : - Comptabilité. - Ressources humaines. - Secrétariat. - Organisation / planification. [...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie (renouvelable), CEZAM EN BRETAGNE, antenne de Brest recherche un(e) comptable. Les missions : - Procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres et effectuer le rapprochement bancaire. - Réaliser le suivi de la trésorerie et valider sa fiabilité (et caisse). - Etablir et effectuer les déclarations sociales et fiscales légales. - Actualiser le paramétrage des systèmes de traitement comptables, assurer une veille comptable. - Gérer un inventaire physique hebdomadaire (réalisé par le service billetterie). - Gérer toutes les remises de banques. - Rendre-compte via des reportings trimestriels des situations comptables. Assurer les mises à jour et secrétariat de l'association auprès des banques, mutuelles, téléphonies. - Contrôler le flux financier lié à la caisse journalière. - Actualiser les stocks via SAGE 100 et modifier les règlements via SAGE. - Gérer le journal de caisse et sa conformité, contrôles croisés avec les tableaux de bord journaliers. - Renseigner la base « article » SAGE. - Gérer les remboursements adhérents et porteurs carte CEZAM. - Etablir les factures des partenariats et de la[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Immobilier

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Si vous êtes une personne passionnée par la création d'un impact social positif, ce poste d'Assistant(e) d'Agence au sein de notre équipe de Morlaix est fait pour vous! Rattaché(e) au Responsable d'agence, vous serez le premier point de contact pour notre clientèle, jouant un rôle clé dans l'accueil téléphonique et physique du public, et en apportant un premier niveau de réponse aux demandes de nos locataires. Vous aurez un rôle clé dans le soutien des équipes et le bon fonctionnement administratif de l'agence, en assistant les différents services de l'agence. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public * Renseigner les demandeurs de logement et les orienter vers l'interlocuteur approprié * Recevoir, enregistrer une demande d'intervention et apporter une réponse de premier niveau * Assurer le secrétariat et l'intendance de l'agence * Assister les chargés d'attribution dans la mise en œuvre des actions de commercialisation * Être en appui de l'équipe de proximité * Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres * Saisir dans l'outil IMHOWEB les dossiers de demande de logement Nous recherchons[...]

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