rassemblement devant le secrétariat du cimetière (cantal)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un SECRETAIRE ADMINITRATIF (H/F).- Accueil et orientation des clients (présentiel et téléphonique). - Gestion et traitement des mails, du courrier, des factures et des devis. - Suivi administratif et organisation des dossiers. - Collaboration avec le comptable pour la préparation de la TVA et du journal des ventes.- 20 heures par semaine - Rémunération selon expérience Description du profil : - Formation en secrétariat, administration ou équivalent. - Une première expérience sur un poste similaire serait un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UPVM) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Le centre Du Guesclin Béziers est un centre universitaire né en 1996 de la volonté conjointe de l'Université et de l'Agglomération Béziers-Méditerranée de développer une offre de formation supérieure en LLA-SHS sur le site de Béziers. Il propose à la rentrée 2025, 5 licences, 2 licences professionnelles, 2 masters et le DAEU suivis par 880 étudiants (l'offre de formation du CUDG est consultable sur le site internet https://beziers.www.univ-montp3.fr/). Au cours des trois prochaines années, ce nombre passera à 1200 dans le cadre d'un projet d'extension qui mobilisera le.la responsable administratif.ve. Le.la responsable administratif.ve travaille en collaboration fonctionnelle[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste Au sein de notre cabinet, vous assistez les Consultants dans leurs activités quotidiennes et garantissez le secrétariat administratif et commercial du Cabinet. Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier et des mails du Cabinet et du Dirigeant (et savoir répondre) Mise à jour du planning des Consultants Assurer, avec aisance et énergie, les relations avec les clients et les partenaires Prise de rendez-vous (physique et visio) Organisation des déplacements des Consultants (train, avion, hôtel .) Frappe et mise en forme de documents (mails, documents commerciaux, synthèses, .) Préparation des supports pédagogiques, commerciaux, et comptes- rendus de réunions Tenue des tableaux de bord Organisation et gestion administrative des séminaires et formations en Intra et Inter-entreprises Diverses tâches administratives (classement, archivage, commande de fournitures...) Mise à jour et gestion du fichier clients, base pour l'envoi de mailings . Gestion de l'immobilier et lien avec le syndic Assurer le tout 1er niveau de comptabilité établissement des factures Clients, relance et suivi des règlements enregistrement et paiement des factures Fournisseurs [...]

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Foncine-le-Haut, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

- Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables ( dépenses et recettes,...) - Préparer, rédiger et enregistrer des documents administratifs et techniques (état civil,...) - Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, etc.). - Préparer le conseil municipal rédaction du compte rendu, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Accueillir, renseigner les administrés - Disponibilité occasionnelle demandée pour les réunions de conseil municipal, Cette liste n'étant pas exhaustive, le ou la candidat(e) pourra être amené(e) à travailler sur d'autres sujets. Savoir-être : - Travailler en équipe : activité à coordonner avec un agent administratif à temps complet - Aimer le contact et avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) - Être organisé, rigoureux, diplomate, autonome - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension - Doté d'une grande polyvalence Compétences requises : Expérience en secrétariat de mairie souhaitée - Connaissance des logiciels professionnels appréciée : E-Magnus, Chorus, - Maîtrise des applications bureautiques (Word, Excel)[...]

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nozay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du service MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des majeurs) et sous l'autorité de la Responsable d'antenne, vous assurez les tâches traditionnelles d'un secrétariat tout en répondant au contexte particulier d'un service tutélaire et d'une population spécifique (les majeurs protégés). En coopération avec les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs, l'assistant/e tutélaire intervient sur le plan de l'organisation et le contenu des dossiers, du suivi des mesures et exerce ses activités principalement dans les domaines administratifs. Il/Elle assiste le Mandataire Judiciaire dans l'ensemble de ses activités et se situe à l'interface des différents acteurs concernés par la mesure de protection. Conditions requises : Maîtriser les techniques d'accueil au téléphone ou en face à face. Maîtriser l'outil informatique (Logiciel UNIT serait un +) Savoir gérer les priorités ; planifier les tâches ; organiser. Mettre en place une communication adaptée avec les majeurs protégés, apaiser les situations urgentes et désamorcer les risques de conflits. Savoir travailler en partenariat auprès d'une équipe pluridisciplinaire. CDD jusqu'au 19.10.2025 (renouvelable) Poste[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client, une clinique spécialisée en ophtalmologie, un secrétaire médical dans le cadre d'un remplacement temporaire : Périodes de mission : du 06/10/2025 au 04/11/2025 Vos missions : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et du planning médical Création et mise à jour des dossiers patients Facturation et télétransmission Coordination avec l'équipe médicale et paramédicale Participation à la bonne organisation du cabinet au quotidien Rémunération : 13.52 €/heure évolutif selon profil 35h Logiciels utilisés : AREA, Doctolib, Médoc expérience secrétariat médical en ophtalmologie apprécié

Secrétaire comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principales : la secrétaire administrative et comptable est le collaborateur de l'Administratrice et de la direction elle assiste dans leurs différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire, financière, sociale et fiscale, ainsi que de l'administration du personnel. Secrétariat et organisation interne - Gestion des appels - Assure la rédaction et l'envoi de tous types de documents: note interne, courrier,... - Classement des documents Comptabilité et facturation - Gestion facturation fournisseurs - Transfère en comptabilité - Lettrage des comptes - Rapprochement bancaire Ressources Humaines: - Tenu du registre du personnel - Tenu du document unique - Formation - Visite médical - Arrêt de travail Travail en binôme avec le responsable Administratif. Offre pour un contrat en CDI pour une durée de 35h semaine, mutuelle et prévoyance d'entreprise. Rémunération de 2123€ brut mensuel

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour notre cabinet d'omnipratique de deux praticiens , à Nantes. CDI à temps plein, 35 H réparties sur 4 jours (jour de repos le mercredi ou le jeudi , emploi du temps variant une semaine sur deux), cabinet fermé le samedi. Poste à pourvoir dès le lundi 25 août 2025. Description du poste : polyvalence avec gestion de l'accueil et du secrétariat, gestion de la chaîne de stérilisation, travail au fauteuil Diplôme exigé

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Votre rôle parmi nous : Dans le cadre d'une restructuration et d'une réorganisation de sa Direction juridique et Frais Généraux, le groupe TGS France recherche un Assistant Juridique (F/H) pour un poste en CDI au sein de notre siège social basé à Beaucouzé (49). Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et Frais Généraux, et en collaboration avec les juristes de la Direction, vous assistez l'équipe juridique et prenez en main des sujets liés au droit des sociétés, ainsi qu'au secrétariat juridique des sociétés du groupe TGS France (sociétés opérationnelles et sociétés immobilières). En tant que membre essentiel de notre équipe, vous aurez notamment pour mission : - de gérer les établissements du groupe TGS France (ouverture, transfert et fermeture des établissements, diffusion des SIRET aux personnes concernées, tenue du listing à jour) ; - d'accomplir et suivre les formalités liées aux opérations juridiques réalisées par TGS France (rédaction des annonces légales, enregistrement, guichet unique, etc.) ; - de participer à la rédaction et au suivi des actes courants des sociétés du groupe (constitution de société, approbation des comptes, modifications statutaires,[...]

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Rattaché(e) à la BU Naval de notre division Développement Produits & Systèmes, vous intervenez directement sur le site de nos clients basé dans le Cotentin et acteur majeur dans le secteur naval. Afin d'accompagner notre client dans de nouveaux programmes stratégiques, nous recherchons un technicien en reprise documentaire. Vos missions : * Retranscrire les fichiers Microsoft Word sur les nouvelles trames, * Remplacer les marquages, * Réinitialiser les des indiçages, * Appliquer les règles de contrôle export, * Mettre en GED. Poste à pourvoir rapidement. Titulaire d'une formation avec une spécialisation dans le domaine du secrétariat ou de la gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif. Vous maîtrisez les domaines suivants : * Gestion documentaire, * Pack office (Word, Excel), * Outils informatiques Rigoureux, autonome et consciencieux, votre excellent relationnel vous permettra d'interagir avec différents interlocuteurs. Les raisons de nous rejoindre : * Un management de proximité issu de la technique et un suivi personnalisé pour développer vos compétences et construire votre parcours parmi nous, * Un[...]