Employé / Employée d'accueil
Emploi
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil et secrétaire pour l'accueil de son agence immobilière sociale (AIS). MISSIONS : Accueil * Accueil physique du public venant à l'AIS * Gestion de la boîte email « contact » de l'AIS * Orientation du public vers les autres salariés du pôle AIS * Gestion du standard téléphonique du pôle AIS * Tenue à jour du document de suivi des appels entrant au standard téléphonique du pôle AIS * Encaissement des loyers en espèces et par carte bancaire * Transmission des chèques remis par les usagers au service « comptabilité » de l'association * Gestion de l'affichage et de la présentation des supports d'information « papier » sur les activités du pôle AIS et de l'association Secrétariat * Gestion du courrier (relevé quotidien du courrier dans la boîte aux lettres, enregistrement, tri et distribution) * Rédaction de courriers et mise sous pli * Scan et téléchargement dans la gestion électronique des documents du logiciel ICS de tous les documents reçus des locataires et des propriétaires et envoyés à ceux-ci * A la demande des locataires, envoi à ces derniers de quittances de loyer ou d'autres documents * Lors de la réception d'un[...]
