
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Macouria, 97, Guyane, -1
1. Assurer l'accueil et l'information du public - Accueil téléphonique et physique du public - Réception des dossiers de candidature et renseignement sur toutes les formations - Renseignements sur les différents types de financement - Edition des devis - MAJ du listing de toutes les demandes de formations faites et leur suivi (tenue à jour du « registre de contacts » - Dispatching des demandes au service ou personnes concernées 2. Assurer la gestion administrative - Réception et contrôle des dossiers de candidature avant inscription - Rédaction et transmission des convocations apprenants et intervenants (toutes formations, stage PPP et stage 21h) - Saisie de la déclaration de démarrage et réalisation de session sur plateformes des financeurs (KAIROS - Pôle Emploi, Formanoo, Hâpi - VIVEA, TransitionPro, OCAPIAT, AKTO, etc.) - Traitement des dossiers de formation (transmission des états de présence aux financeurs, etc.) - Remontées des informations liées à la facturation à la secrétaire comptable - Enregistrement, classement et archivage des dossiers de formation - Suivi listing de toutes les formations courtes et longues réalisées - Réaliser les enquête auprès des commanditaires[...]