
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Lorient, 56, Morbihan, Bretagne
Accueil physique et téléphonique Recevoir, filtrer et orienter les appels, apporter des réponses aux interlocuteurs - Assurer la prise des messages et la transmission des informations - Être l'interface entre les institutions, les différents services et les agents de la police municipale En fonction des appels répartir les missions aux différentes patrouilles en service (transmission radio) Gestion administrative Participer aux réunions de service et rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers Organiser et suivre les flux de courrier, mails, parapheurs (logiciel métiers) Assurer une fonction d'alerte et d'anticipation des dossiers et sujets sensibles : suivi, alerte, relance, visa Assurer le suivi des délibérations et conventions liées aux divers partenariats Assurer l'organisation du classement et de l'archivage papier et numérique des dossiers Assister le responsable de service dans l'organisation de réunions et la gestion de son emploi du temps Gestion finance et commande publique Assurer le suivi du budget du service : suivi d'indicateurs, relances Assurer le suivi des marchés, des dossiers de subvention Engager, suivre et liquider les dépenses en[...]