informations générales
Mans
L'adjoint technique au sein des services judiciaires est chargé de l'exécution de travaux ouvriers ou techniques.
Il pourra être chargé des missions suivantes :
En terme de logistique et fonctionnement : la Maintenance des bâtiments
- Guider et assister les prestataires et les fournisseurs,
- Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements ,
- Agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins, effectuer un contrôle régulier des installations et matériels et programmer les interventions préventives ou curatives auprès des services habilités
- Guider les intervenants et assister aux visites techniques
En terme de maintenance, conduite et utilisation des équipements :
- Réaliser des travaux d'imprimerie, de reprographie, de numérisation
- Mettre en place des installations audiovisuelles et de télécommunication
- Procéder aux inscriptions de la structure ou de ses équipements sur les sites exigés par la réglementation sous le contrôle du Directeur de greffe
En terme d'entretien et logistique :
- Réceptionner, trier et affranchir le courrier
- Préparer les commandes de fournitures de bureau et de toner et contrôler leur réception
- Ranger les archives, préparer leur transport, préparer les versements et destructions,
- Gérer les déchets de la juridiction : évacuation des toners usagers selon la procédure en vigueur, des bouteilles de verre etc.
- Vérifier le bon fonctionnement des systèmes de sécurité et intervenir lors de leur déclenchement,
- Gérer les clés
Assurer la conduite de véhicules : (Effectuer des transports divers (courriers, dossiers.) , suivre l'entretien des véhicules et conduire des véhicules de location pour le transport des archives
2Assurer la Gestion des archives : sous le contrôle du Directeur de greffe
- Classer les archives courantes (dossiers dans des boites à archives dans les bureaux avant archivage dans les locaux de la Chapelle d'Alignée)
- Ranger les archives intermédiaires dans des locaux appropriés
- Trier les dossiers suivant les instructions de la circulaire (tri automatique ou tri mécanique) avec l'aide du directeur de greffe
- Participer à l'élimination des archives
- Participer au versement des archives intermédiaires aux Archives départementales : conditionner dans des cartons, numéroter avant transmission,
- Vérifier le bon fonctionnement du dispositif d'archivage (place disponible, état du stockage, sécurité).
Assurer la gestion des stocks
- Recenser les besoins en fournitures : bureautique, informatique, imprimés, ampoules...
- Etablir les devis,
- Procéder aux achats de proximité,
- Réceptionner les livraisons des marchandises et assurer le stockage
- Distribuer les fournitures (papiers, consommables...) une fois par semaine, sauf urgences
Travaux de Manutention
- Entreposer les marchandises
- Déplacer le matériel et le mobilier (aménagement, réorganisation...)
Reprographie : Copier ou numériser des dossiers complets : instruction, assises, tribunal pour enfants, correctionnel
Scellés : ( Assister l'agent du service des scellés : rangement, classement, et préparation des versements aux domaines et des destructions)
Habilitation nominative (électricité, .) , déplacements en fonction des impératifs de service, aptitude physique, sous réserve du respect de l'article R.4541-9 du code du travail (reconnaissance d'aptitude au port de charges par le médecin de prévention)
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En terme de logistique et fonctionnement : la Maintenance des bâtiments
- Guider et assister les prestataires et les fournisseurs,
- Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements ,
- Agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins, effectuer un contrôle régulier des installations et matériels et programmer les interventions préventives ou curatives auprès des services habilités
- Guider les intervenants et assister aux visites techniques
En terme de maintenance, conduite et utilisation des équipements :
- Réaliser des travaux d'imprimerie, de reprographie, de numérisation
- Mettre en place des installations audiovisuelles et de télécommunication
- Procéder aux inscriptions de la structure ou de ses équipements sur les sites exigés par la réglementation sous le contrôle du Directeur de greffe
En terme d'entretien et logistique :
- Réceptionner, trier et affranchir le courrier
- Préparer les commandes de fournitures de bureau et de toner et contrôler leur réception
- Ranger les archives, préparer leur transport, préparer les versements et destructions,
- Gérer les déchets de la juridiction : évacuation des toners usagers selon la procédure en vigueur, des bouteilles de verre etc.
- Vérifier le bon fonctionnement des systèmes de sécurité et intervenir lors de leur déclenchement,
- Gérer les clés
Assurer la conduite de véhicules : (Effectuer des transports divers (courriers, dossiers.) , suivre l'entretien des véhicules et conduire des véhicules de location pour le transport des archives
2Assurer la Gestion des archives : sous le contrôle du Directeur de greffe
- Classer les archives courantes (dossiers dans des boites à archives dans les bureaux avant archivage dans les locaux de la Chapelle d'Alignée)
- Ranger les archives intermédiaires dans des locaux appropriés
- Trier les dossiers suivant les instructions de la circulaire (tri automatique ou tri mécanique) avec l'aide du directeur de greffe
- Participer à l'élimination des archives
- Participer au versement des archives intermédiaires aux Archives départementales : conditionner dans des cartons, numéroter avant transmission,
- Vérifier le bon fonctionnement du dispositif d'archivage (place disponible, état du stockage, sécurité).
Assurer la gestion des stocks
- Recenser les besoins en fournitures : bureautique, informatique, imprimés, ampoules...
- Etablir les devis,
- Procéder aux achats de proximité,
- Réceptionner les livraisons des marchandises et assurer le stockage
- Distribuer les fournitures (papiers, consommables...) une fois par semaine, sauf urgences
Travaux de Manutention
- Entreposer les marchandises
- Déplacer le matériel et le mobilier (aménagement, réorganisation...)
Reprographie : Copier ou numériser des dossiers complets : instruction, assises, tribunal pour enfants, correctionnel
Scellés : ( Assister l'agent du service des scellés : rangement, classement, et préparation des versements aux domaines et des destructions)
Habilitation nominative (électricité, .) , déplacements en fonction des impératifs de service, aptitude physique, sous réserve du respect de l'article R.4541-9 du code du travail (reconnaissance d'aptitude au port de charges par le médecin de prévention)
