informations générales
ADECCO BAT B PORTE CMIS
Adecco Tertiaire Le Havre recrute un gestionnaire mobilité et service généraux.
Missions :
Participer à la gestion du parc véhicules :
- Passer les commandes d'achats en lien avec la flotte automobile (notamment achats de véhicules, aménagements, contrôles techniques, entretien, dépannage, accessoires, cartes carburant et télépéage, abonnements, documents administratifs,.).
- Saisir et suivre le parc véhicule dans l'outil de gestion de flotte :
- Commandes, PV de livraison, tous documents administratifs afférents aux véhicules, modification des attributions, import des facturations dématérialisées,
- Gestion des infractions,
- Gestion des sinistres,
- Tenue à jour des workflows et de la planification (commande, livraison, supports, sinistres, amendes,.),
- Préparation des pochettes à remettre aux utilisateurs de nouveaux véhicules (assurance, carte grise, crit'air, clés, carte carburant, abonnement,.),
- Lancer les campagnes courriels (permis / rappels constructeurs / livraisons véhicules / kilométrages / charte automobile, etc) à partir de l'outil.
- Coût d'utilisation des véhicules : diriger les utilisateurs vers les prestataires sous accord cadre,
- Contrôler les consommations de carburants, les kilométrages et la facturation. -
Traiter les demandes et le courrier :
- Traiter les demandes de la / des boites mails génériques (mobilité, services généraux) ou des outils de ticketing.
- Traiter le courrier papier : saisies dans le logiciel de gestion de flotte, attribution aux véhicules ou utilisateurs.
Participer à la gestion des services généraux :
- Passer les commandes d'achats en lien avec la gestion des services généraux (achats de prestations, mobilier, fournitures diverses,.).
- Planifier, commander et suivre les prestations externalisées de contrôles réglementaires dans le plan de surveillance.
- Assurer le suivi et la traçabilité des levées de réserves issues des contrôles réglementaires. Passer les commandes, relancer les opérationnels et / ou les entreprises prestataires.
assistant administratif (f/h)
maitrise des bases aux outils informatiques (savoir utiliser un logiciel)
Savoir communiquer avec des interlocuteurs internes
Appétences pour le domaine des véhicules serait un plus
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
Participer à la gestion du parc véhicules :
- Passer les commandes d'achats en lien avec la flotte automobile (notamment achats de véhicules, aménagements, contrôles techniques, entretien, dépannage, accessoires, cartes carburant et télépéage, abonnements, documents administratifs,.).
- Saisir et suivre le parc véhicule dans l'outil de gestion de flotte :
- Commandes, PV de livraison, tous documents administratifs afférents aux véhicules, modification des attributions, import des facturations dématérialisées,
- Gestion des infractions,
- Gestion des sinistres,
- Tenue à jour des workflows et de la planification (commande, livraison, supports, sinistres, amendes,.),
- Préparation des pochettes à remettre aux utilisateurs de nouveaux véhicules (assurance, carte grise, crit'air, clés, carte carburant, abonnement,.),
- Lancer les campagnes courriels (permis / rappels constructeurs / livraisons véhicules / kilométrages / charte automobile, etc) à partir de l'outil.
- Coût d'utilisation des véhicules : diriger les utilisateurs vers les prestataires sous accord cadre,
- Contrôler les consommations de carburants, les kilométrages et la facturation. -
Traiter les demandes et le courrier :
- Traiter les demandes de la / des boites mails génériques (mobilité, services généraux) ou des outils de ticketing.
- Traiter le courrier papier : saisies dans le logiciel de gestion de flotte, attribution aux véhicules ou utilisateurs.
Participer à la gestion des services généraux :
- Passer les commandes d'achats en lien avec la gestion des services généraux (achats de prestations, mobilier, fournitures diverses,.).
- Planifier, commander et suivre les prestations externalisées de contrôles réglementaires dans le plan de surveillance.
- Assurer le suivi et la traçabilité des levées de réserves issues des contrôles réglementaires. Passer les commandes, relancer les opérationnels et / ou les entreprises prestataires.
assistant administratif (f/h)
maitrise des bases aux outils informatiques (savoir utiliser un logiciel)
Savoir communiquer avec des interlocuteurs internes
Appétences pour le domaine des véhicules serait un plus
