Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
RESPONSABILITÉS : ACTIVITES PRINCIPALES AU POSTE DE GESTIONNAIRE ACHATS COMMANDES ET LIQUIDATIONS : En l'absence du gestionnaire achats commandes et liquidations, un suppléant sera désigné à la Direction des ressources matérielles pour maintenir l'activité. Les missions se déclinent autour de plusieurs axes : Missions Administratives ponctuelles • Prise en compte des appels téléphoniques pour le service (traçabilité, suivi, relance). • Gestion du courrier papier et électronique du service avec gestion de l'archivage • Téléchargement des factures fournisseurs CHORUS en période de congés • Application des procédures dans le domaine identifié • Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans les domaines d'activités identifiés • Contrôle de la conformité des achats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais et besoin exprimé avec les responsables • Prospection fournisseurs / produits- marchés GHT sous délégation • Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à ses domaines identifiés en lien avec la hiérarchie • Participation au traitement et analyse des réponses aux consultations avec le responsable[...]
