Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Satur, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Agent polyvalent d'accueil au sein du secrétariat de mairie Missions liées au poste, réalisées en équipe (2 personnes) : - Secrétariat : Accueil physique et téléphonique (amabilité, réactivité, neutralité) Enregistrement du courrier Suivi des locations de salles et gestion des plannings Formalités administratives (courriers, arrêtés, invitations diverses ...) en soutien au secrétariat général État Civil (naissances, mariages, décès ...) PACS Recensement citoyen Aide sociale Classement - archivage Gérer le stock de matériel et fournitures courantes et préparation des commandes - Finances : Saisir les engagements, les contrats, les marchés, les mandatements et liquider dans les délais réglementaires impartis Réceptionner les bons de livraisons et factures à vérifier en lien avec les différents services, traiter et classer des pièces comptables relatives aux différents budgets de la collectivité Suivre les titres impayés à l'aide du portail DGFIP Transmettre l'ensemble des pièces dématérialisées au Service de Gestion Comptable - Urbanisme : Renseignements cadastraux et PLUi Pré-instruction des demandes d'urbanisme Relation avec le service instructeur Suivi des dossiers jusqu'à[...]
