
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Restauration - Traiteur
-, 75, Paris, Île-de-France
Sous la supervision du directeur, voici les missions qui pourront vous être confiées.
1. GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE :
- Gérer le courrier (réception, tri, envoi) et la boîte mail du restaurant.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et orienter les interlocuteurs.
- Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents (RH, caisses, contrats, etc.).
- Formaliser les besoins en fournitures et petit matériel.
- Organiser les réunions, et rédiger les comptes-rendus si nécessaire.
- Suivre les obligations légales d'affichage en restaurant (planning, droit du travail, sécurité, etc.).
2. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Préparer les documents administratifs liés à l'embauche : contrats de travail, création de dossier salarié, badge, etc.
- Suivre les titres de séjour et autorisations de travail, alerter en cas de date de péremption.
- Mettre à jour le registre du personnel et assurer la conformité des dossiers salariés.
- Gérer les plannings du personnel : élaboration des plannings hebdomadaires, en lien avec les besoins du service.
- Suivre les absences, congés, arrêts maladie.
- Collecter les éléments variables de paie[...]