logiciel traitement de

Syndic de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un Gestionnaire copropriété (H/F) - Traiter les demandes reçues par tous moyens de communication (présence physique, téléphone, emails, courriers) - Assurer le contrôle des contrats de maintenance des résidences - Convoquer et tenir les réunions de conseils syndicaux et assemblées générales - Effectuer des visites de contrôle contractuelles - Traiter les procès verbaux d'assemblée générale - Effectuer le traitement des factures reçues - Gérer les dossiers sinistres dommage ouvrage - Assurer la gestion d'un employé d'immeuble Vous avez des connaissances en : - Gestion des travaux - Connaissances comptables - Juridiques Vous avez des compétences techniques et méthodologiques : - Vérifier le bon fonctionnement des éléments d'équipements communs - Contrôler l'ensemble de la facturation - Convoquer les assemblées générales dans les délais légaux - Tenir les assemblées générales - Diffuser les procès verbaux dans les délais légaux - Commander et contrôler les travaux commandés - Utilisation du logiciel THETRA - POWIMO

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une réorganisation interne liée au développement de l'Ecole d'Ingénieurs, l'ESTBB recrute un/e collaborateur/rice en CDI à temps complet (100%) qui aura en charge les Relations Internationales de l'Ecole. Cet.te Assistant.e d'Institut travaillera en coordination avec la Responsable des Relations Internationales de l'Ecole et en lien avec le Service des Relations Internationales de l'Université Catholique de Lyon. Principales missions : * Mobilités des étudiants : - Entrants : Accueillir et accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives (Traitement des dossiers d'étudiants en semestre d'échange études ou stages, en parcours diplômant ou des Free Movers, inscriptions administratives sur le logiciel de l'École, saisie des notes, édition et transmission des bulletins de notes, absences, etc.), - Sortants : Accompagner administrativement les étudiants des différentes promotions dans leurs projets de stage et d'études à l'International (gestion et suivi des bourses de mobilité, suivi du Label Profil International, information et aide pour visas et logements, etc.). *Mobilités du personnel administratif, technique et enseignant[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, une PME dans le secteur de bâtiment, un Responsable Administratif et Financier H/F Ce poste est une fonction clé pour notre client. Vous deviendrez membre du codir, donc impliqué dans la stratégie avec un esprit PME et l'animation d'une équipe comptable (2 collaborateurs). Sous la responsabilité du Directeur Général, membre de l'équipe de direction, vos missions seront les suivantes : Tenue de la comptabilité générale : Suivi de la caisse, vérification du grand livre, édition des comptes de résultats et analyse Préparation du bilan Réalisation des inventaires stocks et en cours, inventaire des immobilisations, suivi des créances douteuses, ajustement des charges et des produits, enregistrement des écritures d'inventaire, éditions définitives, clôture de l'exercice comptable, gestion de la liasse fiscale Respect des obligations fiscales courantes Déclaration TVA, échanges de biens et fiscales ponctuelles (taxe apprentissage, professionnelle .) Tenue de la comptabilité analytique Evaluation des besoins de l'entreprise,[...]

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Une application qui facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People : Embarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations professionnelles et humaines. Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr. CE POSTE VOUS INTERESSE ? VOUS SOUHAITEZ EN SAVOIR PLUS ? POSTULEZ MAINTENANT ! Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie[...]

Secrétaire technique

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

SECRETARIAT : gestion du standard, mise à disposition de la salle de réunion, suivi de la rotation des véhicules de service, du courrier, supervision des locaux, préparation des conseils d'administration et des dossiers, accueil physique MISSIONS MOYENS GENERAUX/COMPTABILITE : suivi des moyens généraux (consommation essence, parking, flotte téléphone, clés...), suivi et responsabilités comptables (validation factures, vérifier les flux financiers, suivi des comptes), préparation de la clôture des comptes (lien avec expert comptable), référent banque (suivi gestion compte bancaire) ADMINISTRATION DES VENTES : assurer le suivi et la mise à jour du CRM (logiciel de gestion des adhérents) : création nouveaux adhérents, traitement et suivi des cotisations annuelles, émission des appels à cotisations et relances, lettrage et recouvrement, résiliations, export des données, listing VIP

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GRETA ARDÈCHE DRÔME, Organisme de formation pluridisciplinaire renforce son Secrétariat Général et Financier et recrute un (une) Assistant(e) de gestion budgétaire et administratif(tive) pour un poste à 100%. Au sein d'une équipe de 4 personnes pilotée par la Responsable financière et comptable, vous êtes en charge de : - La gestion des commandes globales, - La prise en charge et le suivi des factures sur la plateforme CHORUS PRO, - La prise en charge des contrats de prestations de services, - L'enregistrement et la validation des conventions de formation et ordres de recette liés, - L'archivage et le classement de documents et la rédaction de courrier, - Le traitement des courriels des adresses mails génériques du service. - La saisie des données financières et de gestion de l'activité pour mise à jour dans le cadre de la migration du nouveau logiciel comptable. - Titulaire d'une formation Bac+2 ou titre professionnel en assistanat de gestion, vous justifiez impérativement d'une expérience a minima de 2 ans dans une fonction similaire. Excel niveau 1 demandé, aisance et adaptabilité à différents environnements informatiques requis. Organisation,[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Sous la direction du Directeur Général et en cohérence avec les valeurs de Parenthèse Santé, le (la) Secrétaire Médical(e) confirmé (H/F) a pour objet de garantir la qualité de l'accueil et de la gestion administrative liée à l'activité de prestation de santé à domicile. Il/Elle assure un rôle central dans le traitement des dossiers médicaux, la coordination des interventions et le lien avec les patients et les prescripteurs. Elle veille à la bonne circulation des informations et au respect des procédures internes. Profil Pour mener à bien ce poste, le (la) Secrétaire Médical(e) confirmé (H/F) doit disposer de compétences administratives solides et d'un savoir-être adapté à un environnement sanitaire et médico-social. Elle (il) doit également : - Faire preuve de rigueur et de sens de l'organisation ; - Être à l'aise avec les outils informatiques (bureautique, logiciel métier) ; - Être dotée d'un bon relationnel et faire preuve d'écoute et d'empathie ; - Avoir une bonne capacité de gestion des priorités et du stress ; - Savoir travailler de façon autonome tout en collaborant avec les équipes techniques et administratives. Missions La liste des missions ci-dessous est[...]

Technicien / Technicienne comptable

Emploi Assurances

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Mutualité Française Jura, acteur de référence dans le domaine de l'économie sociale et solidaire, développe des actions concrètes en faveur de la santé, de la prévention et de l'accompagnement. Dans le cadre d'un remplacement, la Mutualité Française Jura recherche un(e) Comptable H/F en CDD à temps plein (34h45) pour son siège social situé à Lons-le-Saunier (39). Le poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'au 19/06/2026 avec possibilité de renouvellement. Vos missions : En tant que Comptable au sein de la Mutualité Française Jura, vous aurez pour principales missions : - Gérer la comptabilité sociale de la MFJ (passation comptable des OD de paies venant du service RH, saisie des prélèvements sociaux, lettrage des comptes sociaux, .) - Assurer la comptabilité fiscale (déclarations de TVA, saisie et suivi comptable des comptes de TVA, .) - Établir les états de rapprochements bancaires - Assurer un back-up sur la gestion et le suivi des immobilisations Votre profil : Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en comptabilité ou justifiez d'une expérience équivalente sur un poste similaire. Très à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous maîtrisez les[...]

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Habillement - Mode - Sport

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Participation au chargement et déchargement des camions, - Validation des réceptions via les Bons de Livraisons, modifications éventuelles des quantités sur un logiciel spécifique, - Réalisation de la mise en stock des produits (rouleaux de tissus, linge de maison, mercerie.), - Sortie et préparation des commandes sur box ou palettes, filmage, identification et préparation des expéditions, - Préparation de commandes et de mobilier pour les ouvertures ou ré implantations de magasins et déplacements pour mise en place - Traitement des fiches anomalies, réalisation des contrôles et réponses à anomalies, - Contrôle des stocks et réalisation des inventaires Profil recherché : - Etre à l'aise avec les outils informatiques (PDA, ordinateur.) - Maîtrise de la langue française et bonne compréhension des règles de sécurité - Capacité d'adaptation aux contraintes du métier tel que la manutention - Etre dynamique, volontaire et avoir l'esprit d'équipe Informations complémentaires : - Type de contrat : CDD 35h/semaine - Horaires : 8h-12h et 13h-16h du lundi au vendredi - Date de démarrage : dès que possible - Rémunération : 1831.80 + prime transport[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Mardié, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Cette offre d'emploi à pourvoir de suite, s'inscrit dans le cadre d'un mouvement de mobilité externe au sein de la collectivité. Le poste d'assistant(e) de direction est donc à pourvoir afin d'assurer la continuité du service et le maintien d'un accompagnement administratif et organisationnel de qualité auprès de la Direction Générale des Services. Il/elle interagit également avec l'ensemble des services municipaux, les élus et les partenaires institutionnels, contribuant ainsi à la fluidité de l'information et à la coordination entre les différents acteurs de la collectivité. Missions générales du poste Chargé(e) des Ressources Humaines, en collaboration avec la Directrice Générale des Services : Paie Absences Formations Recrutement Visites médicales, mutuelles et prévoyance Carrière (en lien avec le Centre de Gestion) Retraite (en lien avec le Centre de Gestion) Chargé(e) des élections en collaboration avec la Préfecture. Gestion du secrétariat du Conseil municipal : mettre en forme les délibérations et rédaction des procès-verbaux, envoies aux institutions Assistance à la Directrice Générale des Services - Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) -[...]

Acheteur / Acheteuse

Emploi Auto-Moto-Cycles

Ligny-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Vos tâches Rattaché à la Responsable Achats France, vous serez chargé de négocier, contractualiser et suivre les achats de biens et services nécessaires au fonctionnement de l’entreprise (frais généraux, prestations intellectuelles, maintenance, logistique, transport, etc.) dans le respect des procédures internes et des règles groupe. Vous devrez ainsi garantir la performance économique, la qualité de service et la conformité des fournisseurs tout en contribuant à l’amélioration continue de la fonction achats pour votre périmètre. Vous aurez pour principales missions : Identifier, en lien avec les prescripteurs internes, les besoins d’achats de biens et services généraux (maintenance, transport, logistique, etc.) du site de production, mais aussi des autres sites (siège et services center) Assurer le traitement et le suivi des demandes d’achat et des commandes dans le logiciel interne, en garantissant la conformité des informations, la bonne application des procédures internes et la résolution des éventuelles anomalies avec les équipes concernées. Élaborer/Proposer la stratégie achats pour son périmètre (plan de progrès, politique de sourcing, segmentation[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Ottange, 57, Moselle, Grand Est

Missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public - Traitement du courrier et des mails - Renseignement et orientation des usagers - Suivi des dossiers d'urbanisme (réception, enregistrement, transmission) - Gestion des locations de salles - Gestion de la partie associative (demandes diverses, demande de subventions, planning des salles) Missions secondaires : - Gestion des demandes en matière d'état civil (actes, dossiers, informations) - Participation aux actions de communication (affichage, diffusion d'informations municipales) - Utilisation du logiciel JVS ON LINE pour la gestion administrative

Responsable de restauration

Emploi Hôpitaux - Médecine

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

PRESENTATION DU SERVICE Description du service : Le service Restauration est composé de 280 agents exerçant principalement en horaires décalés. Ce service est géré par un responsable de restauration ainsi qu'un adjoint. Missions du service : Ce service assure la restauration du personnel ainsi que celle des résidents, patients, à raison de 500 repas par jour. Présentation de l'établissement Le Centre hospitalier Asselin-Hédelin est un établissement public de santé à orientation gériatrique comportant 15 lits de médecine polyvalente 25 places de soins médicaux et de réadaptation (SMR) polyvalentes. Il dispose également de 202 places d'EHPAD (dont une place d'hébergement temporaire), d'un pôle d'activités et de soins adaptés (PASA) de 14 places et d'un accueil de jour de 10 places. IDENTIFICATION DU POSTE Positionnement dans l'organisme : Liaisons hiérarchiques : - La Directrice - Le Directeur de la Logistique et des Achats Missions générales : - Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine de la restauration - Conception et rédaction de documents techniques relatifs au domaine de la restauration - Conseil aux projets d'établissement[...]

Technicien / Technicienne réseau informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Technicien information réseau (H/F) Notre client assure l'exploitation, la maintenance et le développement des réseaux au service des collectivités et des usagers. Au sein du service Information Réseau / SIG, vous contribuez à la fiabilité et à la mise à jour des données patrimoniales des réseaux électriques et gaz. À ce titre, vous serez amené(e) à : - Mettre à jour et fiabiliser les bases de données réseaux (SIG, cartographie, bases patrimoniales) - Intégrer les données issues des travaux neufs, des raccordements et des modifications réseau - Contrôler la cohérence technique et réglementaire des données - Exploiter et analyser les plans réseaux (élec / gaz / éclairage public) - Collaborer avec les équipes exploitation, travaux, bureaux d'études et prestataires externes - Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus liés à l'information réseau - traitement des dépannages EP et mise à jour logiciel. - Formation Bac à Bac 2/3 (électrotechnique, réseaux, SIG, géomatique, cartographie, énergie ou équivalent) - Une première expérience en réseaux d'énergie,[...]

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant(e) Administrative d'Exploitation H/F Chez Leadsen-RH, nous vous accompagnons avec attention et bienveillance à chaque étape de votre parcours professionnel. Nous recrutons en CDI pour notre client, dans la logistique de flux et du transport (frigo/frais), un(e) Assistant(e) Administrative d'Exploitation (H/F). Véritable pivot opérationnel, vous assurez la jonction administrative entre la préparation de commandes, le transport et les agences. Vous garantissez la fiabilité des données et le suivi rigoureux des flux dans un environnement à forte réactivité. Vos missions : - Saisie & Pilotage des Flux : Saisie des ordres de transport, des positions et gestion des flux de données informatisés (EDI) vers les partenaires. - Gestion Documentaire : Préparation et contrôle des documents de bord (bons de livraison, lettres de voiture) et édition des listes de chargement. - Suivi de l'Exploitation : Mise à jour en temps réel des plans d'exploitation, gestion des arrivées tardives et coordination avec les équipes de quai. - Support Administratif : Suivi des dossiers clients par e-mail, traitement des retours chauffeurs et gestion de la préfacturation. Conditions : -[...]

Animateur / Animatrice de réseau

Emploi Autres services aux entreprises

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Sous la responsabilité des élus et du Bureau départemental, l'animateur de réseau assure la gestion administrative globale de la structure, le pilotage de projets événementiels majeurs et l'animation de la vie syndicale du département. Volet 1 : Pilotage de projets et animation de réseau : 60% du temps Événementiel : Organisation et coordination de manifestations (Fête de la Terre, Forum à l'Installation, Challenge des écoles), gestion de la logistique, recherche de partenariats et gestion des bénévoles/prestataires. Promotion métier : Interventions au sein des établissements scolaires, animation de stands syndicaux et promotion de l'agriculture auprès du grand public. Communication : Diffusion d'informations aux adhérents (mail, SMS), gestion de la communication interne/externe. Mobilité : Déplacements départementaux et inter-régionaux réguliers. Volet 2 : Gestion administrative et financière : 20% du temps Secrétariat courant : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des courriels, classement et archivage des dossiers. Comptabilité/finance : Facturation (émission et recouvrement), encaissement des chèques, rapprochement bancaire[...]

Formateur / Formatrice

Emploi

Macouria, 97, Guyane, -1

L'objectif est de proposer un parcours de (re)mobilisation aux jeunes âgés de 16 à 29 ans, ni en emploi, ni en formation, ni en études, sortis du système scolaire sans qualification et ne bénéficiant d'aucun dispositif d'accompagnement ou d'insertion sociale et professionnelle. Ce parcours vise à mobiliser un ensemble de réponses adaptées aux besoins de ces jeunes dans l'objectif de : Leur faire découvrir les métiers et les opportunités qui leur sont accessibles dans et depuis leur territoire Les guider vers l'autonomie, en leur présentant les différentes possibilités d'orientation, en développant leur confiance et leur capacité à agir sur leur parcours Les accompagner, le cas échéant, vers une validation d'acquis, de compétences socles et transversales, ainsi que de compétences numériques. PROFIL : En tant que Formateur, vos missions sont les suivantes : Concevoir des ateliers pédagogiques de remise à niveau pour les jeunes en Français, Mathématiques et Informatique Animer les séquences pédagogiques Evaluer l'acquisition des compétences des bénéficiaires Evaluer les actions pédagogiques Et plus largement : Avec l'équipe pluridisciplinaire, participer à l'accueil,[...]

Comptable

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : Comptable Confirmé pour intégrer une équipe structurée et dynamique, au sein d'un environnement de travail stimulant. Ce poste en CDI à temps plein (35h, hors télétravail) offre de réelles perspectives de valorisation des compétences techniques et d'implication au cœur des processus financiers de l'entreprise.Le Comptable Confirmé aura pour principales missions : l'archivage et la saisie des données comptables via les logiciels dédiés, l'enregistrement rigoureux des opérations courantes dans les livres comptables ainsi que l'élaboration des documents de synthèse indispensables au pilotage financier (comptes de résultat, bilans, balances, etc.) qui seront ensuite validés par l'expert-comptable. Le suivi attentif du traitement des factures clients et fournisseurs, l'établissement des états mensuels de la situation comptable et l'élaboration des bulletins de paie du personnel font également partie intégrante du poste.Une attention particulière sera portée à la gestion des déclarations fiscales et sociales, tout comme à la relance des clients en cas d'impayés, assurant ainsi la bonne santé financière de l'entreprise. Ce poste clé s'adresse à un professionnel[...]