photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 1922 et intégré à Drekan Energy, TSV propose des solutions complètes pour les transformateurs de puissance, allant de la maintenance préventive sur site à la réparation majeure en atelier, ce compris le rebobinage total ou partiel des équipements. L'activité de TSV s'inscrit pleinement dans la transition énergétique, la décarbonation de l'économie et le développement durable. Grâce à ses capacités industrielles uniques en France et en Europe, TSV joue un rôle essentiel pour le réseau électrique, la production d'énergie et le secteur ferroviaire, soutenant ainsi la transition écologique. Objectif du poste : Au sein du service administratif et financier, vous assurez la gestion administrative et comptable des factures fournisseurs et des frais professionnels, dans le respect des procédures internes. Missions principales : Gestion des factures fournisseurs : Réception, contrôle et traitement des factures fournisseurs. Enregistrement des factures dans le logiciel métier (Everwin). Transmission des factures vers le logiciel comptable. Mise à jour des tableaux de suivi sous Excel. Archivage des documents physiques et numériques. Gestion des relances fournisseurs[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Graye-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

L'EPMS Mer et Bocage, établissement public médico-social accompagnant 200 résidents enfants et adultes en situation de handicap et employant plus de 300 agents, recherche son/sa futur(e) gestionnaire rh afin de renforcer son pôle administratif. Sous l'autorité de la direction et de la responsable RH-Finances, vous intervenez sur : Gestion de la carrière des agents titulaires -Gestion et traitement des dossiers relatifs à la retraite des agents (Reconstitution de carrière, simulation, Communication des informations sur les départs aux chefs de services concernés et équipe RH, invitations aux pots de départ..) -Suivi des titularisations, suivi des demandes et rédactions des décisions liées aux positions statutaires (disponibilité, détachement, mutation.) -Organisation des élections professionnelles pour les CAP tous les 4 ans Maladie et accident de travail -Traitement des arrêts maladie des agents, Congé Longue Maladie, Congé de Longue Durée -Participation au processus de reclassement, suivi des PPR -Déclaration des accidents de travail -Renseignement du registre des accidents de travail -Gestion avec les services de santé et prévention au travail, des visites médicales[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité du Responsable du service Carrières Paies et Temps de travail, vous êtes chargé.e des missions suivantes : Missions principales : > Traitement de la paie Assurer le traitement de la paie (paramétrage, saisie des éléments, contrôles, mandatement, éditions, .) Établir les déclarations mensuelles et annuelles de paie Établir les contrats Établir les documents administratifs (Urssaf, France travail, certificats de travail, attestations diverses) Assurer le suivi des DSN (CRM retours) > Traitement des arrêts maladie ordinaire Enregistrer l'arrêt sur le logiciel et l'impacter en paie Établir l'arrêté Faire le suivi des arrêts et informer le service santé au travail au-delà de certains seuils Faire les déclarations DSN Assurer le suivi des IJSS > Traitement des avantages[...]

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Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ Durée prévisionnelle: 15/10/2026 au 30/04/2027 Pour postuler : Lettre de motivation et CV obligatoires + connaissance logiciel e-magnus Situé au coeur de la vallée du Doubs, le siège de la Communauté de Communes Doubs Baumois se trouve à Baume les Dames, ville dynamique desservie par une gare et un accès autoroutier à 5 minutes. Le service " secrétariat de mairie " de la Communauté de Communes Doubs Baumois est un service mutualisé. L'agent assurera, avec deux autres collègues, le traitement comptable, la paie, le conseil aux élus ... pour le compte des 36 communes adhérentes au service et des syndicats. Les principales missions sont : COMPTABILITÉ - Exécuter les dépenses : réception des justificatifs sur Chorus Pro, contrôler la validité des pièces, vérification du service fait, mandatement; - Exécuter les recettes dont rôles de facturation, affouage, alambic, loyers, baux communaux, et comptabilisation des recettes reçues en Trésorerie (P503); - Traiter les observations des finances publiques en effectuant les régularisations comptables et rédiger les certificats administratifs; - Ordonnancer les bordereaux via (E-Magnus financier) après[...]

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Comptable clientèle

Emploi Finance de marché

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

BATISANTÉ garantit la conformité réglementaire du bâtiment, intervient en urgence en cas d'incident, et accompagne les administrateurs de bien dans leur démarche de rénovation énergétique sur les immeubles dont ils ont la responsabilité. BATISANTÉ protège 200.000 immeubles partout en France contre L'incendie Les interventions urgentes (plomberie/électricité/serrurerie) Les risques réglementés (amiante/termites/contrôle électrique/contrôle ascenseurs) Une performance énergétique insuffisante Les nuisibles Rejoindre BATISANTÉ c'est choisir un Groupe qui : Est en pleine croissance ; A lancé son programme de transformation numérique ; Reconnait et recrute les futurs talents ; Accompagne la montée en compétence de ses collaborateurs ; Est pérenne avec 50 ans d'existence et plus de 1700 collaborateurs ; Est présent sur tout le territoire national et au Luxembourg pour proposer ses 4 pôles d'expertises : Protection incendie, diagnostics techniques, énergie, protection nuisibles et dépannages et travaux. Au sein de notre Service Comptabilité, vous venez en renfort de l'équipe et assurez le suivi de plusieurs dossiers en comptabilité clients : - Saisie des règlements des clients[...]

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Assistant / Assistante de régulation médicale (ARM)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mende, 48, Lozère, Occitanie

***L'employeur sera présent au Salon TAF le jeudi 02 avril 2026 de 09h00 à 17h00 Espace Evénement Georges Frêche à Mende*** ***Prise de poste : 1er mai 2026*** Horaires : Alternance de journées de 10h et de 12h (travail de jour uniquement). 1) Réception et traitement des appels adressés au SAMU - C15 : - Hiérarchisation des appels - Réception et traitement des appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse - Ouverture du dossier de régulation et recueil des informations - Localisation de la destination précise de l'intervention - Evaluation de la gravité et de l'urgence de l'appel par un interrogatoire bref mais précis permettant de déceler les situations d'urgence absolue - Transmission d'informations synthétiques et fidèles au médecin régulateur et traçabilité des informations sur les dossiers de régulations - Réception et traitement des appels de la PDSA sur l'ensemble du département et orientation du patient vers le médecin libéral du secteur 2) Mobilisation et suivi des moyens opérationnels nécessaires au traitement de la demande : - Gestion et déclenchement des moyens à déployer pour répondre à la décision médicale en assurant la[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cabasse, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aimez quand l'administratif devient un levier concret pour faire avancer les opérations ? Adecco recrute pour le compte de son client,, un(e) Assistant Administration des Ventes (H/F). Au sein d'une équipe orientée service et efficacité, vous assurez le suivi des demandes et participez à la fluidité entre la saisie, la préparation et l'expédition. Votre rôle est essentiel pour garantir la fiabilité des informations et soutenir les équipes au quotidien, dans un environnement où la réactivité et la rigueur font la différence. Votre rôle consiste à : - Traiter les commandes et en assurer la saisie avec exactitude, suivre les étapes liées aux expéditions, et veiller à la cohérence des données tout au long du processus. - Vous participez également à la préparation des éléments nécessaires au bon déroulement des livraisons, en lien avec les interlocuteurs internes. - Vous contribuez ainsi à la qualité de service et à la satisfaction des demandes clients, en gardant une organisation claire et un suivi régulier des dossiers. - Vous devez maitriser le logiciel VITISOFT Une première expérience sur des tâches administratives liées aux ventes ou au traitement de commandes[...]

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Agent / Agente d'escale aéroportuaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour le compte de son client, un acteur du transport ferroviaire interurbain de voyageurs, un Agent d'Escale (H/F) à COUTRAS (33230). Pour cette mission, vous rejoignez une équipe opérationnelle où chaque journée compte : vous contribuez directement à la fluidité des parcours passagers, dans un environnement rythmé et encadré. Au sein des équipes d'escale, vous participez au traitement des flux et au bon déroulement des opérations liées à l'accueil et à l'orientation des voyageurs. Vous travaillez en journée, dans le respect des procédures, afin de garantir une expérience cohérente et rassurante pour les passagers. Votre rôle consiste à assurer le traitement des passagers et le suivi des opérations d'escale. Vous réalisez les opérations de check-in et contribuez à la gestion des informations nécessaires à l'embarquement. Vous participez également à la coordination d'escale avec les interlocuteurs internes, afin de fluidifier les parcours et d'anticiper les besoins du moment. Selon l'organisation du site, vous assurez la manutention des bagages et veillez à la bonne circulation des flux, tout en respectant les règles de sûreté et les consignes applicables.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Entreprise de Travaux Publics reconnue dans les Alpes-Maritimes, nous intervenons sur des chantiers d'envergure pour le compte de maîtres d'ouvrage publics et privés. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion & Facturation Travaux en CDI pour renforcer notre service client. Rattaché(e) à la Direction et en lien quotidien avec les Conducteurs de travaux, vous prendrez en charge la facturation de nos chantiers et le suivi administratif et financier de nos marchés à bons de commande. Responsabilités - Assister dans la préparation et le suivi des dossiers de marchés publics et privés, en veillant au respect des délais et des exigences réglementaires. - Gérer la documentation administrative liée aux marchés (actes d'engagement, avenants, pièces justificatives, cautions, retenues de garantie). - Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs et financiers liés aux marchés (situations, décomptes, certificats de paiement, tableaux de suivi). - Collaborer avec les différents services (travaux, comptabilité, direction) pour assurer la conformité des procédures et le respect des normes en vigueur. - Suivre l'état[...]

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Statisticien / Statisticienne

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le secteur Pilotage de la Performance et Optimisation (PPO) composé du service Appui au Pilotage de la Performance (APP) et de la Cellule analyse de la performance. Il comprend : . 1 Contrôleur de Gestion analytique . 2 Statisticiens . 1 Responsable de Service . 1 Responsable de secteur PPO Le service APP dans lequel vous évoluerez œuvre sur les domaines des Statistiques et exploitation des données ainsi que le domaine du Contrôle de Gestion ; avec pour ambition de développer l'accompagnement et l'appui au pilotage de l'organisme et améliorer la performance. Intégré(e) au sein du service Appui au Pilotage de la Performance, vous serez amené(e) à contribuer à l'exploitation des données et à l'optimisation des suivis des services de la CPAM, aujourd'hui indispensables pour piloter les activités de l'organisme. Vous serez rattaché(e) au Responsable du service et vous aurez pour principales missions : la mise à disposition de données et statistiques utiles à l'activité des différents services de la CPAM, afin de contribuer au pilotage de l'organisme le développement d'outils permettant le suivi de la performance et le suivi opérationnel des services / activités. Les[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS ET PROFIL DU POSTE Missions transversales : -Être l'interlocuteur privilégié de l'équipe de Direction sur l'organisation administrative de l'Offre Travail et Insertion, Participer à la remontée des données statistiques annuelles, Créer et mettre en forme les supports administratifs jugés nécessaires pour un partage commun avec l'équipe. Accueil et communication : -Réaliser l'accueil téléphonique et physique, Assurer la réception du courrier entrant et sa répartition, Réaliser tout courrier nécessaire au bon fonctionnement et demandé par le supérieur hiérarchique, Assurer le suivi de la boîte e-mail de l'établissement, Assurer le suivi et l'actualisation de l'affichage obligatoire, Assurer le rôle d'interface avec les prestataires extérieurs (remise des clés, relais d'information, signature des registres). Administratif : Général Compléter et mettre à jour les tableaux de suivis, Archiver et classer les documents en lien avec les process de l'Association. Process achat Créer les demandes d'achats, Suivre et réceptionner les demandes d'achat dans le logiciel métier, Assurer le suivi des stocks de fournitures. Présence et repas Gérer[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise du secteur de la fabrication d'articles de robinetterie, un(e) Assistant Paie (H/F) pour une mission d'intérim à Luçe (28110). Le poste, à pourvoir pour une durée de 2 mois, s'inscrit dans un environnement RH structuré, où la qualité de traitement et la confidentialité font partie des priorités du quotidien. Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion administrative et la paie des collaborateurs. Vous contribuez à la préparation, au contrôle et à l'établissement des paies, dans le respect de la législation sociale et des procédures internes. Vous assurez également la gestion des entrées et sorties des salariés, ainsi que le suivi des absences (maladie, congés, maternité, accidents du travail, etc.). Vous contrôlez les éléments variables de paie, puis participez à la fiabilisation des données RH afin de sécuriser l'édition des bulletins. Vous réalisez les déclarations sociales et assurez le suivi des dossiers administratifs, notamment via la DSN, en veillant à la cohérence des informations transmises. Vous répondez aux questions des salariés relatives à la paie, avec une[...]

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Chargé / Chargée de clientèle entreprises

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mantes-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Chargé de clientèle pour rejoindre notre équipe de 14 personnes. Votre rôle consiste à être au cœur de l'action, vous gérez la planification des interventions des techniciens de maintenance, vous prenez en charge la relation client au quotidien. Si vous êtes dynamique et motivé(e), cette opportunité est faite pour vous. * prise de poste au plus tard 01/09/2026 Responsabilités - L'accueil physique ou téléphonique des clients (prise de rendez-vous, traitement de demandes dépannage), traitement des messages électroniques ; - Gestion des demandes clients : rendez-vous, dépannage, devis, déménagés, résiliation, gestion des réclamations ; - Gestion des demandes techniciens ; - Le suivi de l'activité : préparation et suivi des avis de visite, planification des interventions techniques et traitement des bons d'intervention, contrôle et envoi de devis ; - Commande fournisseur : contrôle la disponibilité des pièces détachées, préparation des commandes, réception pièces détachées ; - La rédaction de courriers Profil recherché - Vous êtes doté d'un excellent relationnel et vous avez développé le sens de la Relation Client, - Vous êtes dynamique et réactif, - Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nesle, 80, Somme, Hauts-de-France

Votre agence Adecco Roye recrute pour l'un de ses clients basé sur le site de Nesle (80190) un Assistant Administratif (H/F), pour une mission en intérim avec une prise de poste prévue le 27/07/2026. Une opportunité idéale pour mettre en pratique vos bases administratives et gagner en autonomie rapidement. Au sein d'une entreprise vous travaillez en appui des équipes et contribuez au suivi quotidien des tâches administratives. Votre rigueur et votre sens du service font la différence : vous participez à la fluidité des échanges et à la bonne tenue des documents. Votre rôle consiste à assurer le traitement administratif courant et à soutenir l'organisation du site. Vous contribuez à la gestion des emails, à la saisie et au suivi d'informations dans Excel, et à la préparation des éléments nécessaires au fonctionnement des équipes. Vous réalisez également l'archivage des dossiers et veillez à la bonne traçabilité des documents. Selon les besoins, vous pouvez être amené-e à utiliser un logiciel de paie pour des opérations de gestion simples et encadrées. Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, vous aimez quand les dossiers sont bien tenus et vous savez garder[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous êtes en charge des missions suivantes : Accueil de la clientèle / des fournisseurs / tenue du standard téléphonique, Facturation / encaissement, Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules / après-vente / marketing., Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. Réalisation d'activités de secrétariat : o Tenue de planning / prise de rendez-vous, o Frappe de documents / de courriers / enregistrement de données, o Classement / archivage, Extensions possibles dans la qualification : o Enregistrement et traitement d'opérations comptables, o Vente de prestations, produits et accessoires, o Gestion de plusieurs ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise. Tâches principales : Traitement des nouveaux dossiers VN client : o Contremarquer les nouvelles commandes au nom du client. o Saisir les acomptes en comptabilité. o Envoyer la lettre de confirmation de commande accompagnée de l'original du bon de commande et de la notice concernant les papiers à apporter le jour de la livraison. o Commander les voitures sur le logiciel o Tenir à jour le stock VN et la liste de[...]

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Technico-commercial(e) deviseur(se)

Emploi Négoce - Commerce gros

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

TECHNICO COMMERCIAL.E DEVISEUR/ DEVISEUSE SEDENTAIRE - ADMINISTRATION DES VENTES H/F Notre établissement familial, négoce professionnel indépendant de matériaux de 2nd œuvre, adhérent au groupement TOUT FAIRE BOIS, est implanté à Laval depuis 1880. Nous recherchons un/une deviseur technico-commercial sédentaire. Au sein de notre entreprise, et plus particulièrement au sein du service commercial, vous serez en charge, en binôme avec les commerciaux itinérants, du suivi d'un portefeuille de clients professionnels du bâtiment. Vous travaillerez dans une équipe d'environ 3 personnes et assurerez les missions suivantes : - Réception des demandes de devis et analyse des besoins des clients - Consultation des fournisseurs, analyse des offres, comparatif et sélection des fournisseurs - Etablir des devis techniques en menuiserie intérieure et extérieure, aménagement intérieur et extérieur, quincaillerie, - Réceptionner les commandes des clients et des commerciaux - Passage des commandes clients et fournisseurs - Traitement des AR fournisseurs (rapprochement, contrôle, rectification) - Contrôle des réceptions informatiques fournisseurs et du BL clients - Suivi des livraisons[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Installés à Ollioules à l'Ouest de Toulon, La Polyclinique les Fleurs emploie environ 300 salariés et le Centre de Néphrologie 50 salariés. Disposant d'un plateau technique à la fois très complet et moderne, la Polyclinique se distingue par l'exercice de nombreuses spécialités où elle s'avère particulièrement à la pointe du progrès, comme le vasculaire et la cardiologie. Et de nombreuses années d'exercice de la néphrologie, permettent aux spécialistes et au personnel infirmier du Centre de Néphrologie les Fleurs d'effectuer des dialyses adaptées à chacun (centre lourd, unité de dialyse médicalisée, auto-dialyse assistée). La Polyclinique les Fleurs et le Centre de Néphrologie les Fleurs font partie du groupe ELSAN. d'infos sur https://www.elsan.care/fr> C'est dans le cadre d'un remplacement pour absence d'une de nos collaboratrice que nous proposons se poste afin de renforcer notre équipe en intégrant un(e) Chargée(e) Ressources Humaines à temps plein qui effectuera les missions suivantes : - Gestion administrative des entrées / sorties des collaborateurs (formalités d'embauche, contrats et avenants, suivi médical, courriers divers.) et mise à jour associée du logiciel[...]

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Comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Robert, 97, Martinique, -1

Vos missions: - Traitement des opérations bancaires - L'enregistrement quotidien des opérations comptables - La gestion de la paie des salaires - Déclarations fiscales et sociales - Traitement des factures ( clients et fournisseurs ) - Déclaration tva- cgss - La préparation de la clôture des comptes annuels ( bilan , compte de résultats ) vous serez accompagnée d'une collaboratrice 1 fois par semaine Le profil - Rigueur dans l'organisation et respect des délais. - Autonomie - Bonne maitrise du logiciel ebp (paie- compta-gestion ) - Vous maitrisez les outils bureautiques - un plus si vous connaissez zeendoc ( système de gestion d'archives )-logiciel pennylane

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe ProNoïa recherche pour son siège basé à Pau, un Assistant Polyvalent H/F rattaché au Directeur Travaux et Maintenance en CDD pour 3 mois. Mission : L'assistant polyvalent est garant de l'aspect administratif du service. Il assiste le Directeur et les membres du service Travaux/Maintenance dans la gestion et le suivi des activités. Etendue des activités : Assurer la gestion et le suivi administratif du service - Être garant du traitement administratif des dossiers : traitement de mails, courriers, archivage, rédaction de documents, préparation de courriers et de présentations Powerpoint. - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Contribuer à la construction budgétaire du service - Assurer le suivi budgétaire du service (OPEX, CAPEX, contrats énergie, .) - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.) Assurer la gestion administrative des travaux - Préparer les commandes, les faire valider et les transmettre aux fournisseurs dans le respect des calendriers - Être garant de la validation administrative des factures par rapports aux engagés[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Cébazat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

FORESTRY FRANCE, n°1 indépendant de l'expertise et de la gestion d'actifs forestiers en France, compte plus de 90 collaborateurs et 10 établissements. Entreprise à mission, nous travaillons pour pérenniser le patrimoine rural, forestier et arboré de nos clients par une gestion durable. Nous recrutons un Assistant comptable et administratif (H/F) au sein de notre établissement de Cébazat. Vous aurez pour missions d'assurer le suivi quotidien des activités administratives et comptables. VOS MISSIONS : - Assurer la saisie comptable des opérations courantes : factures fournisseurs, notes de frais, banques, règlements - Saisie analytique - Réaliser le suivi et le traitement des opérations dans le logiciel de gestion commerciale (Facturation, commandes, devis) - Traitement des demandes administratives quotidiennes - Participation au montage et suivi des appels d'offres (formation assurée en interne) - Assurer le suivi administratif de notre centre de formation VOS COMPETENCES : - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment des logiciels de comptabilité, gestion commerciale et de GED - La connaissance du logiciel Cogilog est souhaitée - Rigueur,[...]

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Technicien / Technicienne support logiciel

Emploi

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Tu es passionné-e par l'informatique, l'IA et les nouvelles technologies et tu aimes partager tes connaissances ? Tu cherches à évoluer au sein d'une équipe dynamique et collaborative ? Alors, cette opportunité est faite pour toi ! Au sein d'Ubiflow, le pôle relation client a un positionnement clé puisqu'il collabore étroitement avec d'autres services (commerce, flux, produits). Sa mission est d'assurer l'installation, la formation et le support à l'utilisation des différents produits auprès des annonceurs clients, médias et revendeurs. De la récupération des annonces des clients à leur mise en ligne sur les portails partenaires, ainsi que sur leurs réseaux sociaux. Cette équipe contrôle le bon fonctionnement de toute la chaîne de publication et de gestion des contacts. Ta mission sera axée sur le traitement et le suivi des commandes : - Traitement des demandes de clients et de partenaires, - Ecoute et analyse de leurs besoins (échanges par mails et appels entrants), - Accompagnement des clients à l'utilisation de nos produits, -Suivi de la résolution des demandes et des incidents, - Utilisation d'un outil de ticketing (saisie et mise à jour de l'historique des utilisateurs)[...]

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Rédacteur / Rédactrice sinistres contentieux

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Et si votre prochain défi professionnel commençait aujourd'hui ? Rejoignez nos équipes et contribuez à une mission porteuse de sens ! SGAMI Est Direction de l'administration générale et des finances Bureau du contentieux et de la veille juridique La mission du pôle protection fonctionnelle, accidents matériels et corporels, au sein du Bureau du contentieux et de la veille juridique, est de traiter les dossiers de demande protection fonctionnelle des fonctionnaires de police et de gérer les dossiers sinistres de la police nationale et de la gendarmerie nationale, l'État étant son propre assureur pour les forces de l'ordre. Dans ce cadre, le gestionnaire contentieux doit assurer les activités suivantes : 1) au titre de la protection fonctionnelle, - gérer l'accueil téléphonique, l'enregistrement des courriers et courriels « arrivée » dans SIAJ et les dossiers papier, l'envoi des courriers « départs », l'encaissement des chèques, l'établissement des fiches de liaison, le classement, l'enregistrement des dossiers dans le logiciel métier, - instruire et gérer les dossiers de protection fonctionnelle des fonctionnaires PN, conformément aux dispositions réglementaires, la jurisprudence[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Vienne Lucien Hussel recrute Chargé(e) de gestion du temps dans le cadre d'un poste vacant. Caractéristiques du poste : - Poste en repos fixe, à temps partiel ou temps plein, 37h00 hebdomadaires pour un 100%. Horaire en continu - Gestion du temps de travail annualisée - Polyvalence avec le secrétariat de la DRH, en l'absence de la personne référente - Responsable hiérarchique : l'adjoint au DRH CDD 3 mois renouvelable Définition du poste : Contribuer à la gestion administrative des ressources humaines et assurer le rôle de référent sur la gestion du temps de travail en assurant le suivi des compteurs et l'accompagnement des encadrants. La personne en charge de la gestion du temps assurera également des tâches administratives polyvalentes en soutien au fonctionnement de la DRH. Les missions et activités : En lien avec les responsables hiérarchiques, assurer la gestion des plannings et des comptes d'heures sur Clepsydre des psychologues. Apporter un conseil à l'ensemble de l'encadrement sur l'analyse et la gestion des plannings ainsi que des compteurs d'heures et réaliser un suivi périodique des compteurs excédentaires ou en anomalie. Participer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ifs, 14, Calvados, Normandie

Présent en Normandie, Loire-Atlantique et Nord pas de Calais, le groupe ALTALYS PROPRETE propose principalement des prestations de nettoyage (entretien régulier, vitrerie, remise en état...) mais également des prestations de services (peinture, revêtement de sol...) et d'espaces verts (entretien) à tous types de clientèle sur le territoire national. Afin de renforcer notre service des Ressources humaines et notre Service Paie, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Paie H/F en CDI temps plein (35 heures/semaine). Vous exercerez vos fonctions à IFS (14). Vous êtes autonome dans le traitement de la paie et aurez des interlocuteurs privilégiés au sein des différents services administratifs et exploitation. Plusieurs logiciels sont utilisés dans le cadre de vos fonctions notamment le logiciel QUADRA (Cegid) ainsi que le logiciel PEGASE. Vous avez pour missions d'assurer : - La Gestion quotidienne de la paie - Gestion administrative des entrées et des sorties collaborateurs. - Gérer les dossiers du personnel : avenants, mutations, acomptes, mises à jour diverses. - Gérer les absences. - Envoi et contrôle de DSN. Utilisation des outils : - Excel - SIRH - Logiciel de[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Les Résidences Yvelines Essonne est un acteur de référence de l'immobilier et de l'habitat social présent sur les départements des Yvelines et de l'Essonne. Elle compte près de 32 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes. Nous recherchons un(e) chargé(e) de charges locatives (poste en CDI situé à Mantes la Jolie (78)). Rattaché(e) au Responsable du service Charges et Produits Locatifs, vous assurez le contrôle des dépenses de charges locatives de nos résidences, constituez les dossiers de charges et engagez les dépenses sur les marchés cycliques. Vous jouez un rôle essentiel dans la fiabilité des données financières et le suivi rigoureux des dépenses. Vos missions s'articulent autour de 3 aspects : 1/ Traitement des dossiers des charges : - Contrôler les factures payées par la Direction Financière : vérifier la bonne imputation comptable et le caractère récupérable ou non de la dépense ; demander les écritures correctives si nécessaire. - Constituer et mettre à jour les dossiers de charges (format papier et numérique) en veillant à leur complétude et conformité réglementaire. - Vérifier la cohérence des données de dépenses[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Rattaché à la direction vous serez garant de la bonne gestion de l'administration des ventes et de la logistique de votre entreprise de produits ultra frais. Vous travaillerez en autonomie. Vous apporterez un appui administratif à la direction située à Rouen et à l'équipe de transport logistique basée à Rungis. Vous aurez ainsi pour principales missions professionnelles : 1 -GESTION DES COMMANDES FOURNISSEURS - passer commande auprès des fournisseurs (achat et commande à produire) - envoi des commandes à produire et vérification de la conformité de la production (J-1) - ordonnancement de la production (flux tendu) - demande de confirmation et confirmation d'expédition à saisir - enregistrement des factures d'achat - vérification de l'inventaire des produits en stock (quantité , DLC ...) - traitement des non conformités, demande d'avoir 2 - GESTION DES COMMANDES CLIENTS ET DE LA LOGISTIQUE - prise des commandes client (par email, téléphone)(quantité litre/colis code produits) - saisie des bons de commande client - affrètement par le transporteur STEF(pour expéditions nationale) saisie sur leur portail - établir le bordereau d'expédition remises clients sur le portail STEF.Imprimer[...]

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Technicien(ne) de labo dentaire orthopédie dento-faciale

Emploi Matériel Médical

Janneyrias, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Société DEEP Company, filiale du groupe ASTEM, est une société française innovante spécialisée dans les dispositifs médicaux pour le marché dentaire située dans l'Est Lyonnais à Janneyrias (38). Notre société conçoit, fabrique et commercialise aligneurs orthodontiques invisibles et des Implants dentaires répondant aux nouvelles attentes du marché des praticiens chirurgiens-dentistes. Ce qui nous définit ? Notre reconnaissance, notre expertise, notre équipe. Notre société a été créée par des experts dans le domaine dentaire. La cohésion et l'esprit d'équipe sont des valeurs importantes dans notre organisation. A propos du poste ? Nous recherchons un(e) Technicien(ne) CAO dentaire orthodontique pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la conception d'aligneurs orthodontiques sur mesure. En tant que Technicien(ne) CAO, vous serez chargé(e) de concevoir numériquement des aligneurs à partir des prescriptions des praticiens, en garantissant la qualité, la précision et la conformité des dispositifs réalisés. Vous évoluerez dans un environnement innovant, alliant technologies numériques et expertise orthodontique. Concrètement, vos missions seront les suivantes : - Préparer[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Garde-Freinet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste en fonction publique PAIE-CHARGES SOCIALES : - Préparation, saisie et contrôle de la paie mensuelle dans le logiciel Berger Levrault ; - Gestion et contrôle des éléments variables : heures supplémentaires, indemnités, NBI, régime indemnitaire (RIFSEEP), primes diverses ; - Suivi et déclaration des cotisations sociales auprès des organismes (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, RAFP, CDG, mutuelles.) ; - Contrôle des bulletins de paie avant émission et gestion des situations particulières ; - Mandatement de la paie jusqu'en finances et transmission au service de gestion comptable de la DGFIP (comptable public). - Elaboration du BP du 012 DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE (DSN) : - Élaboration, contrôle et transmission mensuelle de la DSN via le logiciel Berger Levrault et Net-entreprises ; - Gestion des signalements d'événements (arrêts de travail, fins de contrat, reprises) dans les délais réglementaires ; - Suivi des retours et anomalies DSN, corrections et régularisations ; CARRIERE ET STATUT : - Gestion et mise à jour des dossiers individuels des agents (titulaires et contractuels) ; - Instruction des actes administratifs : arrêtés de nomination, titularisation, avancement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDD temps plein Poste à pourvoir au 1er septembre 2026 Pour intégrer une équipe déjà composée de 3 secrétaires médicales Expérience de minimum 3 ans souhaitée Rémunération suivant CCN du 15 mars 66 (salaire indiqué pour 3 ans d'ancienneté et à réévaluer en fonction de l'ancienneté du candidat) Congés trimestriels Carte de restauration + œuvres sociales 1 samedi/mois travaillé (8H-16H) obligatoire horaires par roulement 8H30-17H30 / 10H-19H obligatoire Remplacement ponctuel des secrétaires d'accueil Accueil et orientation - Accueil physique et téléphonique des enfants, familles et partenaires. - Supervision de la salle d'attente. - Informer sur les démarches administratives et les services du CMPP Gestion des dossiers médicaux - Création et suivi des dossiers patients dans le cadre de l'identitovigilance, et saisie des données dans le logiciel médical. - Mise à jour et suivi : Intégration des documents médicaux transmis par les professionnels (comptes rendus, bilans, prescriptions) et des documents transmis par les familles. - Signalement des informations manquantes (compte rendu.) - Clôture du dossier à la fin du suivi. - Archivage selon les délais légaux (20 ans après[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines en CDI basé à ALBERTVILLE. Vous intégrez un service composé de 5 collaboratrices RH et serez rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines. Vous participez aux processus RH : paie, recrutement, intégration, gestion des dossiers salariés. Polyvalent(e) et organisé(e), vous assurez le lien entre les collaborateurs, les managers et la direction RH. Votre rôle est de garantir la fluidité des opérations RH au quotidien et contribuer à la qualité de vie au travail ainsi qu'au respect des obligations légales. Missions principales : 1. Gestion administrative * Etablir les contrats, avenants et annexes * Planifier les visites médicales du travail et déclaration des effectifs * Gérer les adhésions mutuelles et dispositifs d'épargne * Effectuer le suivi des plannings * Être garant de la véracité des informations saisies dans le logiciel SIRH 2. Gestion des mouvements RH * Préparer les documents liés à l'embauche * Créer le profil collaborateur dans le logiciel SIRH * Coordonner le process de gestion des arrivées et départs 3. Support RH * Être support dans l'utilisation du logiciel SIRH * Accompagner[...]

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Responsable locatif immobilier

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

MGT est une agence immobilière de proximité à taille humaine, adossée à un groupe immobilier reconnu ainsi qu'au Groupe Pavillon Prévoyance. Spécialisée dans la gestion locative, nous accompagnons des propriétaires exigeants qui recherchent avant tout sécurité, transparence et sérénité dans la gestion de leur patrimoine. Grâce à l'expertise de notre équipe, à notre réseau de partenaires et d'artisans qualifiés, nous proposons un accompagnement personnalisé et un service de qualité, adapté aux besoins de chacun de nos clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Parc Immobilier en CDI. Rattaché(e) à la Directrice d'agence et intégré(e) à une équipe de deux collaborateurs, vous intervenez sur l'ensemble des aspects de la gestion locative et administrative d'un portefeuille immobilier. Développement commercial et communication Assurer la mise en location des biens : rédaction et diffusion des annonces, mise à jour des supports de communication et du site internet. Organiser et réaliser les visites des logements. Constituer et instruire les dossiers de candidature des locataires. Participer à l'animation des réseaux[...]

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Responsable de restauration

Emploi Hôpitaux - Médecine

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Le centre hospitalier de Narbonne recrute un/une responsable restauration. Les pré - requis et qualifications non négociables sont : (diplômes, habilitations, permis, se référer à la base de données des connaissances du RMFPH) : Bac+2 à Bac+5 domaine restauration et/ou industrie agro-alimentaire Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène alimentaire CONDITIONS D'EXERCICE Rythme de travail : 5j/7 Horaires : 8h30 - 13h40 et 14h15 - 16h45 Quotité de temps de travail : 7h40 / jour Garde / Permanence : Non Astreinte : Non Contraintes particulières : Extrême disponibilité. Formation obligatoire à la prise de poste : - LOGICIEL GMAO (SRD Concept) - LOGICIEL GESFORM - LOGICIEL DE GESTION DE TEMPS DE TRAVAIL ET DE PLANNING UTILISATEURS - SYSTEME MANAGEMENT QUALITE - TABLEAU DE BORD ET INDICATEURS - PMS Vos missions seront : Planifier, organiser l'ensemble des activités de restauration en multisites (sites sur Narbonne et site sur Port La Nouvelle) en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Missions : Le responsable restauration est le garant de l'organisation et de la gestion des moyens concourant[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité Selon le répertoire des Métiers de la Fonction Publique Hospitalière Famille : Management, gestion et aide à la décision 2. Spécificités dans le métier Conditions d'exercice : Amplitude horaire de 7h45 à 18h00 Poste : 38 h semaine Durée journalière de travail (exemple) : 7,60 sur 5 jours ou 7,80 sur 4 jours et 6,80 sur 1 jour (temps plein) 7,60 sur 4 jours ou 7,85 sur 3 jours et 6,85 sur 1 jour (temps partiel à 80 %) Poste essentiellement en front office Possibilité de télétravail en fonction du poste occupé Exigences physiques : Maintenir une position assise. Adaptabilité aux pics d'activité. Exigences psychologiques : Gestion du stress Autres exigences : Autonomie et rigueur dans l'exécution du travail ; Ponctualité ; Disponibilité ; Le port d'une blouse blanche est recommandé dans les services de soins ; Le port du badge avec l'identité et le service d'affectation doit être permanent ; Respect du secret professionnel, de la confidentialité et des droits des patients. 3. Autres appellations courantes Gestionnaire des entrées - Gestionnaire du[...]

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Infirmier(ière) coordonnateur(trice) établissement soins

Emploi Social - Services à la personne

Condom, 32, Gers, Occitanie

Description : Placé(e) sous l'autorité du Président du C.I.A.S. et sous la responsabilité directe de la directrice de l'EHPAD, l'infirmier coordonnateur est responsable de l'organisation, de la coordination et du contrôle des activités de soins dans leur globalité. Il se situe à l'interface du sanitaire et du médico-social, dans une démarche qualité visant à optimiser le suivi et l'accompagnement au quotidien des résidents en intégrant les différentes composantes du soin. Il protège, maintient, restaure la santé des personnes par la réalisation de soins infirmiers. Participe et met en œuvre une politique de promotion et d'éducation à la santé et à la prévention. L'infirmier coordinateur assure l'encadrement des équipes de soins infirmiers et aides-soignants. Missions : L'infirmier coordinateur assure l'encadrement des équipes de soins infirmiers et aides-soignants par le rattachement fonctionnel dans le respect du cadre réglementaire du code de la santé publique. Coordination : - Rendre compte à la direction des évènements liés au fonctionnement du service de soin, à l'accompagnement des résidents et du relationnel avec les familles ; - Informer la direction dans[...]

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Animateur conseiller / Animatrice conseillère en (TIC)

Emploi Administrations - Institutions

Illoud, 52, Haute-Marne, Grand Est

Descriptif de l'emploi : Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, le (la) référent(e) informatique et communication assure la communication globale de la CCMR et assure la maintenance informatique de premier niveau. Il (elle) assiste la Responsable du pôle scolaire et assure son remplacement lors de son absence. Missions ou activités : Référent(e) informatique et communication: - Missions de référent RGPD (support de premier niveau) - Gestion et suivi du parc informatique - Gestion du serveur informatique - Assurer la maintenance informatique de premier niveau - Assurer la mise en place et la gestion du logiciel PARASCOL - Assurer la communication globale de la CCMR et du programme de diffusion - Réalisation de tous supports de communication en lien avec la Secrétaire Générale - Création de contenus : photos/vidéos, force de propositions de nouveaux formats - Animation, gestion et développement des réseaux sociaux : relayer les évènements, partager les actions de la CCMR, créer et partager des contenus - Gestion des relations presse - Gestion du site internet de la collectivité : mise à jour permanente, rédaction d'articles sur l'actualité et les activités des services[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electronique - Electromécanique

Port-Vendres, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Rejoignez Laura et Marion pour renforcer notre équipe administrative ! Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres comme avec la relation ? Vous recherchez un poste où vous jouerez un rôle clé au sein de l'entreprise, en combinant logistique, gestion des stocks, appui comptable et communication ? Intégrez une structure à dimension humaine où votre fiabilité et votre sens de l'organisation seront des atouts précieux. Notre entreprise : Depuis 1984, Microphar Industries, entreprise familiale basée à Port-Vendres, conçoit, assemble et produit des cartes électroniques sur mesure, reconnues pour leur excellence, en petites et moyennes séries, au service de clients issus de divers secteurs technologiques. Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous assurez la gestion des flux de marchandises (réception, stockage, expédition), l'appui comptable et contribuez au bon fonctionnement administratif et à la visibilité de la structure. Véritable relais entre la production, les fournisseurs, la direction et le cabinet comptable, vous êtes au cœur de l'organisation quotidienne de l'entreprise. Vos principales activités : Réception / Expédition / Gestion des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Acteur reconnu dans le domaine de la menuiserie industrielle, notre client fabrique et distribue des solutions sur mesure destinées aux professionnels du bâtiment. Leur priorité : garantir la qualité des produits et accompagner les clients avec réactivité, technicité et sens du service. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) : TECHNICIEN SUPPORTS CLIENTS H/F Menuiseries Industrielles Votre mission : garantir des dossiers fiables, complets et conformes, tout en apportant un service client de proximité. Vos missions principales Relation clients & support commercial - Assurer la prise de renseignements au premier appel. - Répondre aux demandes d'information liées aux commandes. - Entretenir un contact téléphonique agréable et professionnel. Gestion et contrôle des commandes - Réceptionner les commandes (fenêtres et fournitures hors SAV). - Effectuer le tampon de date et vérifier la conformité des bons de commande : signature client, supports recevables, complétude. - Ouvrir les dossiers et enregistrer le nombre de vantaux dans le logiciel métier. - Déclencher les plans qualités pour toute commande 20 fenêtres. - Classer et mettre en GED les[...]

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Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Enseignement - Formation

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

TL Taxi Lyonnais est un acteur reconnu du transport de personnes sur la métropole lyonnaise. Dans le cadre du développement de son activité, nous recrutons un(e) Téléconseiller(ère) / Téléopérateur(trice) afin de renforcer notre équipe du centre d'appels. Description du poste Rattaché(e) au manager du service, vous assurez la réception et le traitement des appels entrants, la gestion des réservations et le suivi des courses. Vous êtes un véritable interlocuteur privilégié de nos clients et contribuez à garantir une qualité de service irréprochable. Vos principales missions Relation client Accueillir les clients par téléphone avec professionnalisme et courtoisie. Identifier les besoins et apporter une réponse adaptée. Informer les clients sur les prestations proposées. Enregistrer les réservations et les demandes de transport. Gérer les réclamations et les situations sensibles avec diplomatie. Assurer le suivi des demandes et informer les clients de leur évolution. Réaliser ponctuellement des enquêtes de satisfaction. Gestion des courses Saisir les réservations dans le logiciel DOKO TL. Contrôler les réservations spécifiques (VIP, minibus, siège bébé, etc.). Anticiper[...]

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Assistant / Assistante archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour renforcer l'équipe des Archives actuellement composée d'une responsable et d'une assistante, la Ville de Thonon-les-Bains recherche un(e) archiviste adjoint(e). Sous l'autorité de la responsable du service, l'archiviste adjoint applique la politique archivistique du service, dans le respect des obligations légales. Il participe au traitement, à la mise en valeur et à la conservation des fonds et la recherche documentaire. L'archiviste adjoint participe à la conception, au développement et à la mise en œuvre de la politique de communication, de collecte, de conservation et de mise en valeur des archives. Contexte : Mise en place imminente du SAE, poursuite du déploiement du SIA auprès des agents de la collectivité et de ses fonctionnalités dans le service, participation aux Journées du Patrimoine et au Printemps des cimetières, mise en place du PSBC. Prise de poste : Septembre 2026 Vos missions : - Assurer le traitement archivistique des fonds : (les services sont partagés avec la responsable de service) o Organiser les versements d'archives o Réceptionner les documents o Trier et classer les fonds o Réaliser les inventaires o Procéder aux éliminations réglementaires o[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Romilly-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

L'assistant d'accueil est chargé d'accueillir physiquement et par téléphone. Il renseigne et oriente les visiteurs. Il contrôle l'accès et vérifie l'identité des visiteurs, remet les badges, gère les invitations et les rendez-vous. Secrétariat : Traitement, classement et affranchissement du courrier. Traitement de textes, courriers électroniques, classement de documents administratifs, mise à jour de fichiers, gestion des commandes de fournitures de bureau et autres besoins, prise de message, veille technique du matériels. ADV : tâches administratives et commerciales : Saisies des commandes clients sur le logiciel de gestion PMI, le suivi des livraisons, la facturation. Traitement direct avec les prestataires de livraisons. Commandes de transports, suivi des flux (enlèvements et collectes). Création des comptes clients et fournisseurs sur PMI, participation actives aux suivis des indicateurs de performance ADV. Facturation clients PMI. Participe à la gestion électronique de documents, création de codes barres, transmission des informations. Assure la mise à jour des données contenues sur PMI (fiches fournisseurs, tarifs, ...). Assure le scan et la transmission des documents[...]

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Norville, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services et au sein d'une équipe de 2 personnes, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et les accompagnez dans leurs démarches administratives du quotidien. Vous instruisez et assurez le suivi des dossiers relatifs aux titres d'identité (cartes nationales d'identité et passeports), à l'état civil (actes de mariages, de reconnaissances, de décès etc.), au cimetière, aux élections ainsi qu'au recensement citoyen. Vous contribuez à la qualité du service public en garantissant un traitement rigoureux des demandes et le respect des procédures réglementaires. Poste à temps complet à pourvoir le 1er septembre 2026 Vos missions principales seront les suivantes : 1 - Accueil du public : - Accueil physique, téléphonique des usagers - Identifier et qualifier la demande - Renseigner et orienter l'usager vers les services adéquats 2 - Etat-civil : - Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil - Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.) - Établir, rectifier et délivrer[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

Votre agence FIDERIM Saint Laurent du Maroni recrute de nouveaux talents nous sommes à la recherche d'un Secrétaire comptable (H/F) Détail des attributions : Gestionnaire des comptes fournisseurs / banques / divers: Traitement des factures d'achats et des frais généraux ; Établissement des règlements et suivi ; Lettrage des comptes ; Rapprochements bancaires ; Règlement des litiges fournisseurs ; Gestion des immobilisations ; Saisie de la caisse et contrôle ; Établissement des feuilles de présence. Gestionnaire des comptes clients / de la caisse: Traitement des factures en compte ; Saisie des règlements ; Lettrage des comptes clients ; Gestion des chèques différés ; Gestion des impayés ; Préparation des dossiers AGR ; Relances clients ; Traitement des réclamations ; Bordereaux de paiement ; Contrôle des entrées et des sorties physiques d'espèces en caisse ; Dépôts en banque des chèques et des espèces. Formation en secrétariat et/ou comptabilité (Bac à Bac +2) ; Expérience sur un poste similaire souhaitée, idéalement dans le secteur du bâtiment ou du négoce de matériaux ; Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d'un logiciel de gestion/comptabilité[...]

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Aide-comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Poste en CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement de quelques mois. Rattaché(e) à la Responsable Service Comptabilité au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes en open space, vous assurer le traitement complet des notes de frais ainsi que le traitement des factures d'achats fournisseurs. Plus précisément : Gestion des notes de frais : * Assurer le traitement complet des notes de frais des collaborateurs via Notilus, * Garantir la conformité des justificatifs et leur correcte imputation comptable, * Assurer le suivi du bon fonctionnement du logiciel Notilus, * Identifier et remonter les anomalies, en assurer le suivi et veiller à leur résolution, * Réaliser le suivi et l'analyse des comptes liés aux NDF. Gestion des factures fournisseurs : * Assurer la bonne imputation comptable et analytique des factures, * Effectuer un suivi rigoureux des comptes fournisseurs, * Assurer le classement et l'archivage des factures. Profitez de nos avantages : mutuelle gratuite, RTT, titres restaurant (12€ / jour), avantages CSE. Rémunération de 2 275 € à 2 500 € brut / mois selon profil et expérience. Horaires : base de 37h par semaine (7,5h du lundi au[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients pour une mission en intérim, un(e) : Assistant-e Paie (H/F) Au sein d'une structure attentive à la qualité de service et au respect des personnes, vous contribuez au bon déroulement du cycle de paie. Votre rôle est essentiel pour garantir la fiabilité des informations transmises et soutenir l'équipe dans ses tâches administratives liées à la paie. Votre mission consiste à assister la gestion de la paie : collecte et contrôle des éléments nécessaires, vérification des données, préparation des informations utiles au traitement, et participation au suivi des documents. Vous veillez à la cohérence des saisies et au respect des procédures internes, tout en assurant un travail rigoureux et organisé. Vous êtes également amené-e à répondre aux demandes internes en lien avec la paie, dans un esprit de collaboration et de fiabilité. Vous évoluez dans un environnement où la précision compte, et où votre contribution aide l'équipe à avancer sereinement au quotidien. Vous participez ainsi à un travail concret, au service d'un secteur qui a du sens. Avec la maîtrise du logiciel SILAE, vous avez une première expérience en paie ou en[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Automobile - Moto

Meux, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un accroissement d'activité et pour relevé un challenge d'efficience ; le groupe LENORMANT recrute pour l'agence CLOVIS Location de Le Meux (60), un(e) assistant(e) ADV en C.D.D. Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes. Il/Elle assure le traitement administratif des dossiers clients liés à l'activité de location de véhicules et de gestion de parc, dans le respect des procédures internes, des délais et des exigences de conformité. Missions principales : --> Gestion administrative des contrats - Vérifier la complétude et la conformité des dossiers clients - Assurer l'archivage (physique ou numérique) des documents contractuels - Traiter les avenants, renouvellements, résiliations et restitutions - Mettre à jour les informations dans le logiciel métier --> Administration des ventes & facturation - Établir les factures (loyers, prestations annexes, pénalités, sinistres.) - Appliquer les indexations selon les contrats - Contrôler la cohérence des données de facturation - Participer au suivi des encours clients et signaler les anomalies - Répondre aux demandes clients liées à la facturation --> Suivi opérationnel des dossiers - Assurer le[...]

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Responsable de Petite ou Moyenne Entreprise -PME-

Emploi Autres services aux entreprises

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions: * Gestion des domiciliations : Accueil des créateurs d'entreprises, traitement, tri et mise à disposition du courrier, gestion des contrats de domiciliation. * Gestion administrative & Plannings : Secrétariat courant, organisation et optimisation des plannings de l'agence et des salles de réunion. * Relation clients & Suivi : Accueil physique et téléphonique, suivi rigoureux des dossiers clients, fidélisation et traitement des demandes spécifiques. * Facturation & Pré-comptabilité : Émission des factures clients, relances des impayés, traitement et suivi des factures fournisseurs, préparation des éléments pour le cabinet comptable et maîtrise du logiciel EBP * Développement commercial & Accueil : Prise en charge des demandes entrantes (appels, e-mails, visites spontanées) / Présentation des services (domiciliation, location de salles, télésecretariat) et relance des prospects / Conclusion des ventes et contractualisation. Profil recherché: * Expérience : polyvalence attendue en gestion administrative, secrétariat ou comptabilité clients. * Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques et de gestion / Excellente rigueur administrative et sens de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Maximin, 60, Oise, Hauts-de-France

Présentation de la structure : Le centre PsyPRO des Portes de l'Oise, appartenant au groupe YKOE, est spécialisé dans l'accueil, l'évaluation, et la prise en charge des personnes souffrant de troubles psychiques et de psychopathologies liées à la souffrance au travail. Présentation du poste : Nous proposons ce poste en CDD, du 27 juillet au 1er septembre 2026, à 80%, les lundis, mardi, jeudi et vendredi. En tant que Secrétaire administratif(ve) et Médical(e), vous effectuerez toutes les tâches relatives à cette fonction : Accueil physique et téléphonique des patients ; Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, rendez-vous, ...) ; Créer leur dossier médical et les accompagner dans leurs démarches administratives ; Rédiger des documents, traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) ; Tenir à jour le dossier patient ; Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ; Gérer le planning des médecins ; Administrations diverses[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romilly-sur-Andelle, 27, Eure, Normandie

Adecco recrute pour le compte de son client, un acteur du secteur de la fabrication d'articles de robinetterie, un Assistant Administratif (H/F) à Romilly-sur-Andelle. Au sein d'une équipe structurée, vous contribuez au bon fonctionnement du quotidien administratif. Votre rigueur fait la différence : vous assurez le suivi des informations, la tenue des dossiers et la fiabilité des données transmises en interne. Votre rôle consiste à : - Assurer le suivi des dossiers et la mise à jour des informations nécessaires au traitement des demandes - Réaliser la saisie de données et veiller à la cohérence des documents - Gérer le traitement des emails et assurer la transmission des informations aux bons interlocuteurs - Participer à l'archivage et au classement des documents pour garantir leur accessibilité - Appuyer l'équipe avec un logiciel compta léger et des tâches administratives de support Vous travaillez en lien avec les équipes internes, dans un environnement où la qualité de traitement et la fiabilité priment. Vous participez activement à la fluidité des échanges et à la satisfaction des besoins opérationnels. Votre profil : - Rigueur administrative - Organisation - Gestion[...]

photo Dessinateur(trice)-projeteur(teuse) en hydraulique

Dessinateur(trice)-projeteur(teuse) en hydraulique

Emploi

Saint-Laurent-de-la-Salanque, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Notre entreprise continue son développement et recrute, dans le cadre d'une création de poste, un/e dessinateur bureau d'études h/f pour rejoindre notre équipe à temps plein (base 39 heures/semaine). Le poste est à pourvoir dès que possible. (ou maxi dans les 3 mois à venir, si vous êtes actuellement en poste). Vous évoluez dans un environnement où votre travail a un impact direct sur les projets, au sein d'une équipe jeune, dynamique et accessible. Vous intervenez sur des projets variés et techniquement stimulants, tout en bénéficiant d'une autonomie réelle dans vos missions. Missions : Au sein de l'équipe déjà en place composée d'une assistante BE, d'un dessinateur projeteur, d'un assistant chargé d'affaires et du chargé d'affaires, vos missions seront : - assister les chargés d'affaires dans la réalisation de leurs projets en effectuant des tâches techniques liés au traitement de l'eau (piscines publiques, installations hydrauliques, réseaux), - concevoir et réaliser des plans 2D et 3D en hydraulique - réaliser les analyses fonctionnelles et les calculs de dimensionnement - gérer les documents et les dossiers du BE, y compris la création, la mise à jour et la classification[...]

photo Technicien(ne) microbiologie en labo analyse industrielle

Technicien(ne) microbiologie en labo analyse industrielle

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Laboratoire de biologie médicale accrédité (n. accréditation 8-2590, portée consultable sur www.cofrac.fr) de 15 sites (dont 3 plateaux techniques) recrute H/F Technicien de laboratoire - secteur microbiologie (SEMAINE DE JOURS) Sous la responsabilité des biologistes, le salarié aura la charge du : - Traitement analytique des prélèvements au sein du secteur Microbiologie/Biologie moléculaire Mission polyvalente sur tous les postes du secteur : Chaine de cytologie urinaire SYSMEX, ensemencements manuels et automatisés sur WASP Biomérieux, examens microscopiques, lectures et interprétation des lectures, identification spectrométrie de masse Vitek Biomérieux, antibiogrammes manuels et automatisés Vitek Biomérieux, recherche de paludisme, automates de biologie moléculaire STARlet EUROBIO (pour recherche de SARS-CoV-2, parasitologie des selles etc...) - Respect des procédures qualité relatives à son poste et participation à l'élaboration du système documentaire du secteur - Participation à la gestion des stocks du secteur (logiciel Kalilab) - Participation à la gestion des CIQ/EEQ et de la qualité (logiciel Kalilab) - Possibilité de réaliser (en renfort) des prélèvements[...]

Ressources supplémentaires