Assistant / Assistante de direction
Emploi Coiffure - esthétique
Lamentin, 97, Martinique, -1
Holding d'un groupe multi-activités, opérant sur les Antilles-Guyane, recherche un(e) Assistant(e) de direction Polyvalent(e) en CDI (à temps partiel).
Rattaché(e) à la Direction Générale, l'Assistant(e) Polyvalent(e) assiste les membres de la Direction et travaille en collaboration avec l'Assistante de Direction afin d'optimiser la gestion administrative courante et d'assurer le bon fonctionnement de la structure.
Vos principales missions :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique,
- Filtrer et rediriger les appels,
- Tenir à jour et actualiser la base d'information (répertoire du groupe, fichiers sociétés.),
- Gérer le courrier départ/arrivée et faire le dispatch,
- Préparer et organiser les rendez-vous, réunions, comités de direction etc,
- Rédiger les divers supports de communication (rapports, comptes rendu, courriers, notes...),
- Réaliser la gestion administrative de la Direction (traitement des mails, envoi du courrier.),
- Classer et archiver les documents,
- Procéder aux commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,
- Organiser le planning, les déplacements professionnels, les réservations d'hébergements[...]
