Assistant / Assistante technique ingénierie

Assure la rédaction des devis, des commandes fournisseurs, et des dossiers d'appels d'offres et d'ouvrages exécutés.
Prendre en charge les appels téléphoniques.
Assurer la mise à jour des classeurs administratifs du service maintenance et travaux.
Assurer le suivi du parc de véhicules, téléphonie, informatiques, outillages, fluides frigorigène, EPI
Assurer le suivi du planning d'astreinte
Assurer le suivi des livraisons bureau et stock
Assurer la rédaction des comptes rendu de réunion
Assurer la réalisation de tableau de suivi des résultats des équipes.
Assurer la mise à jour des documents administratifs pour la réponse aux appels d'offre
Assurer la mise à jour des annuaires clients, fournisseurs et sous-traitants.
Assurer les rapprochements entre les commandes et les factures fournisseurs
Relancer les clients pour règlements.
Rendre compte de l'exécution de ses tâches