photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Social - Services à la personne

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

EPH 35 - Gestionnaire financier au sein du Pôle Ressources Economiques et Financières (F/H) Localisation : Chantepie (35) - Direction Commune des Établissements Publics d'Hallouvry Type de contrat : CDD 3 mois renouvelable, poste vacant (temps plein, 38 h36/semaine sur 4 jours et demi, dont la demi-journée en télétravail possible, suivant chartre en vigueur. Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière, grade des Adjoints des Cadres Hospitalier - environ 1990.18 € brut/mois, à ajuster suivant expérience professionnelle Droit à congés : 25 jours de congés annuels, et 20 jours RTT. Droit à carte restaurant : Valeur faciale 5 € participation de l'établissement à 50 %. Qui sommes-nous ? EPH 35 regroupe quatre établissements sociaux et médico sociaux en Ille et Vilaine : - Centre de l'Enfance (protection de l'enfance) - EDEFS 35 (accompagnement du handicap chez les jeunes) - EAM (accueil d'adultes TSA) - EPMS Bellevue (accompagnement d'adultes en situation de handicap et perte d'autonomie) Mission générale Le gestionnaire financier travaille au sein du Pôle Ressources économiques et financières composé d'une équipe de 7 personnes. Il assure sous l'autorité[...]

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Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la Direction des Affaires Financière, votre mission est d'assister la Responsable des affaires budgétaires dans la préparation, l'exécution et le suivi budgétaire et financier de l'établissement. Vous devez garantir la fiabilité des opérations budgétaire et la qualité des données transmises, en assurant un rôle de conseil, de contrôle et de consolidation auprès des composantes du service. Activités principales: Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget : - Produire les documents budgétaires et financiers réglementaires (budget initial, décisions modificatives, compte financier) ; - Réaliser des extractions et analyses dans l'outil SIFAC (base SAP) ; - Participer à l'élaboration des éléments de synthèse pour la gouvernance tels que les rapports ordonnateurs, la lettre de cadrage budgétaire, etc. ; Assurer la gestion des opérations budgétaires : - Intégrer les éléments budgétaires dans le SIFAC ; - Exécuter les virements de crédits inter-UB et reports ; - Créer et gérer les centres financiers, centres de coûts et centres de profit Mettre en place le contrôle et le suivi budgétaire : - Elaborer et actualiser les tableaux de bord et outils de pilotage[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au siège du Syndicat Départemental EAU47, poste basé à AGEN (47) - 997 avenue du Docteur Jean Bru. Sous la responsabilité du chef de service, vous exercerez les missions d'un/e assistant/e administratif/ve au service de l'EPAC (Eau Potable et Assainissement Collectif). MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES 1- Assistance Technique Transmission des demandes d'autorisation d'occupation du domaine public auprès des gestionnaires de voiries. Suivi des tableaux de bords du service 2- Assistance Administrative Relecture, mise en forme et envoi des courriers produits par les techniciens du service (logiciel DOTELEC). Rédaction de courriers divers et publipostage Envoi aux titulaires de marchés publics de documents d'exécution (OS, PV de réception, .) Collecte des demandes de matériel et de fournitures du service 3- Assistance Comptable Création d'ordres de service et de bons de commande, engagement financier et transmission aux titulaires dans le cadre de l'exécution d'accord cadre de travaux ou de prestation de service. Suivi de l'exécution des conventions techniques et financières Gestion des documents d'exécution des marchés publics (DC4, PV de réception...) 4-[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Alimentation - Supérette

Villedieu-les-Poêles-Rouffigny, 50, Manche, Normandie

Rattaché(e) à la direction, et basé(e) à Villedieu-les-Poêles vous assurez la gestion complète et fiable des données financières, comptables, sociales pour les sites de Caen, Saint Contest et Villedieu-les-Poêles.. Véritable bras droit administratif, vous garantissez la conformité des obligations légales et contribuez activement à la performance de l'entreprise. Gestion de la paie : Supervision des plannings du personnel (horaires, congés, formations) en lien avec la direction Suivi du temps de travail : absences, heures supplémentaires, complémentaires Traitement rigoureux des éléments variables de paie : salaires, congés, cotisations. Préparation, établissement des bulletins de paie et déclarations sociales (DSN mensuelles et événementielles) Analyse financière et gestion comptable : Élaboration et analyse des tableaux de bord financiers Suivi de la marge (mensuel, quadrimestriel, annuel) Gestion des heures travaillées (mensuel) Tableaux de bord et comptes d'exploitation selon les fréquences définies Garantie de la fiabilité et de l'exactitude des documents transmis à la direction Communication des résultats commerciaux aux responsables, avec validation de la direction Participation[...]

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Secrétaire

Emploi

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité de la directrice de l'association, vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public (comprendre la demande du public pour orienter vers le service compétent - interne et/ou externe) - Orienter le public, répondre au téléphone, fixer les rendez-vous auprès des professionnel-les - Gérer l'accueil et la gestion administrative du Pôle famille - Gérer les réservations de salles de nos partenaires (CLCCMF, CAF.) - Gérer et enregistrer le courrier - Préparer l'ensemble des matériels nécessaires à l'intervention extérieure des professionnel-les - Exécuter diverses tâches en utilisant les techniques bureautiques - Mettre à jour les fichiers (documentations, courrier, intra flash, répertoires.) et assurer la veille documentaire - Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) - Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure - Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels... Vous[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre Communal d'Action Sociale de Cavaillon recherche son coordonnateur financier et administratif qui sera sous l'autorité la Directrice et en lien étroit avec l'ensemble des services du CCAS, dès que possible. Missions ou activités: Missions principales: Coordination des moyens financiers du CCAS : - Coordination budgétaire : Elaboration et suivi du budget principal du CCAS en lien avec la direction, la coordinatrice RH et les services opérationnels. Coordination comptable : - Exécution comptable des dépenses et des recettes du CCAS ; - Gestion des bons de commande et des engagements de crédits - Gestion des opérations de fin d'exercice - Gestion de l'inventaire comptable du CCAS Contrôle de gestion - Réalisation, alimentation et suivi de tableaux de bords d'aide à la décision en lien avec les services opérationnels. Coordination administrative avec les services et les partenaires : - Suivi des moyens généraux (contrats, fournitures, archivage, informatique) - Participer à la rédaction des actes administratifs et coordination administrative des instances (Conseil d'Administration et Comité Social Territorial) - Mise en oeuvre des procédures dans le périmètre[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de l'assistante de direction. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes[...]

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Directeur / Directrice des affaires financières

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons pour un de nos clients basés à Rungis sur un poste de Responsable Financier. Il s'agit d'un groupe international et vous serez amené à communiquer en anglais tous les jours. Il est donc impératif de très bien maîtriser l'anglais. Une expérience dans une société agroalimentaire est impérative et une expérience dans le secteur des fruits et légumes serait un plus. Objectif du poste : En étroite collaboration avec l'équipe de direction de l'unité commerciale, le titulaire de ce poste assurera la supervision et la direction financières de la société. Il s'agit de s'assurer que les bonnes personnes et les bons systèmes sont en place, de mettre en place des contrôles financiers et de veiller à ce que les informations soient exactes et fournies en temps voulu. Il s'agit de piloter les initiatives en matière de bénéfices et de coûts dans l'ensemble de l'entreprise afin de s'assurer que nous sommes compétitifs et que nous réalisons les retours sur investissement requis. Fournir un soutien, une analyse et des conseils financiers à l'unité opérationnelle. Superviser les comptes de gestion des unités opérationnelles, les contrôles internes et les rapports en[...]

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Comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Fournir un soutien financier et des analyses à l'unité commerciale française et travailler en étroite collaboration avec le partenaire financier français pour la préparation des comptes de gestion de l'unité commerciale, des contrôles internes et des rapports en temps opportun. Le poste implique également la conception, la mise à jour et l'explication des tableaux de bord financiers à l'équipe commerciale et des ventes françaises. Cela comprend l'analyse et l'explication des écarts par rapport aux périodes précédentes et aux budgets, ainsi que le soutien de l'équipe dans ses prévisions financières, en adhérant à la stratégie de l'entreprise. Principales responsabilités et missions : - Fournir un soutien financier et des analyses à l'unité commerciale française. - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe financière et l'équipe commerciale et de vente pour mettre en œuvre leur stratégie commerciale et de développement commercial. - Préparer les comptes hebdomadaires et les comptes de gestion. - Superviser le traitement des salaires et veiller à ce que nous soyons en conformité avec les déclarations et les paiements des cotisations patronales - Préparer, soumettre[...]

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Transport

Angles, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons pour l'entreprise CARS BOUISSE, un(e) Comptable en CDI à temps complet. MISSIONS 1. Comptabilité et fiscalité - Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients : Gestion des règlements et relances, rapprochements bancaires . - Participation à l'élaboration des situations intermédiaires et des bilans comptables - Déclaration des TVA, Déclarations fiscales - Assurer et garantir le classement - Mise à jour des tableaux de suivi de chiffres d'affaires, suivi des caisses - Suivi des tableaux de bord extra comptables - Gestion et suivi de la facturation clients 2. Administration du personnel - Suivi et mise à jour des dossiers du personnel - Contrôle des visites médicales - Gestion des congés divers - Gestion des absences pour maladie, accident du travail - Suivi dossier mutuelle - Suivi des formations, facturation et prises en charge PROFIL RECHERCHE - Bac +2 en comptabilité - 2 ans d'expérience sur un poste similaire - Nous recherchons une personne rigoureuse, fiable et qui souhaite s'investir dans une entreprise familiale. INFORMATIONS COMPLENTAIRES - CDI / 35h00 par semaine - Horaires : 08h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00 - Fourchette salaire[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi

Vic-Fezensac, 32, Gers, Occitanie

La fédération ADMR du Gers recherche une personne en CDI à temps plein (ou ¾ temps) pour le poste de Comptable/Contrôleur de gestion. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, vous serez l'interlocuteur central du contrôle de gestion et de la comptabilité du réseau départemental. Vos missions principales sont les suivantes : - Participer à l'organisation et au bon fonctionnement du service - Réaliser le contrôle de gestion afin d'assurer l'analyse financière du réseau - Procéder à l'enregistrement des opérations comptables, à la production des états comptables, comptes administratifs, des rapports financiers, à la préparation de la clôture annuelle des comptes - D'assurer le suivi des résultats et des tableaux de bord de suivi, résultats, indicateurs de gestion, tableaux de la performance.) afin d'analyser les résultats et les écarts - Participer ou construire des budgets, en assurer le suivi et intervenir en appui technique sur des appels à projets ou projets spécifiques ou la constitution de dossiers de subventions - Assurer le suivi, le contrôle et la vérification des règlements à effectuer - Superviser la facturation et le recouvrement auprès des tiers [...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sont INDISPENSABLES POUR POSTULER : Expérience comptabilité publique obligatoire : maîtrise de la nomenclature comptable M4 ; expérience marchés publics exigée. Savoir être : rigueur, capacité d'organisation, respect des procédures, savoir travailler en équipe Remplacement (mi-février, au plus tard 1er mars jusqu'à septembre 2026) congés maternité. Le poste est basé au siège administratif de Massugas. A titre ponctuel, l'agent peut être amené à travailler sur l'ensemble du territoire de l'USTOM. Horaires du service : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h15 à 17h15 (excepté le vendredi, jusqu'à 16h00). Horaires du poste : à définir en concertation avec le chef de service, dans le respect du règlement intérieur. Pas de télétravail sur ce poste/cette fonction. Rattachement à la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier 1- Missions principales du poste : a. GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES PUBLICS - proposer des procédures adaptées au contexte, élaborer des pièces administratives, mettre en ligne les consultations et suivre les échanges, préparer les dossiers de la CAO (secrétariat), suivre la réalisation[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'Association de Sauvegarde de l'Enfant et de l'Adolescent, à l'Adulte de Maine et Loire, 12 établissements et services oeuvrant dans les secteurs de la Protection de l'Enfance, du Médico- Social et de l'Insertion, 600 salariés, 6 300 personnes accompagnées Recrute pour son Centre d'Hébergement et Réinsertion Sociale du Pôle Prévention Insertion Asile Secrétaire administratif(ve) CDD de 3 mois à temps partiel (renouvelable) Poste à pourvoir dès que possible Missions Accueil physique des usagers et traitement des différentes demandes adressées au secrétariat Gestion du standard téléphonique et des courriels du secrétariat (réception, filtrage et réorientation des appels et mails entrants) Encaissements des participations financières des usagers (sur rendez-vous au secrétariat) Soutien administratif aux équipes sociales et au secrétariat (rédaction de courriers simples, numérisation, classement de documents, préparation de dossiers) Appui administratif au pôle RH et Comptabilité, en lien avec la secrétaire RH et la secrétaire comptable : Aide à la préparation et au suivi de documents administratifs Classement, archivage et mise à jour des dossiers Transmission d'informations[...]

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Electricien / Electricienne de chantier

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vos missions principales sont : - Lire et interpréter les plans électriques et schémas techniques. - Installer les chemins de câbles, goulottes et supports nécessaires. - Poser des luminaires, tableaux électriques, coffrets et autres appareillages. - Dérouler, tendre et fixer les câbles électriques selon les normes en vigueur. - Effectuer les raccordements sur tableaux, luminaires et machines industrielles. - Contrôler les installations avant mise sous tension. Conditions et avantages : Horaire hebdomadaire, : 35 heures sur 4 jours ,, Restaurant ou paniers, complémentaire, prime, Vous disposerez d'un véhicule de fonction, et travaillerez dans une ambiance collaborative conviviale

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice, en étroite collaboration avec la comptable unique et la directrice, l'assistante de Direction est responsable de l'accueil, du suivi RH, de la gestion administrative des salariés et des bénéficiaires. Elle est en lien direct avec l'équipe pluridisciplinaire. ACCUEIL - Accueil et orientation des personnes (usagers, familles, partenaires.) - Gestion des appels téléphoniques, dispatching, prises de messages - Gestion de la boite mail institutionnel et professionnelle SUIVI RH - Suivi administratif des dossiers des salariés (mise en forme, mise à jour des documents destinés aux professionnels.) - Elaboration des contrats de travail (salariés IMPro et Education nationale) - Elaboration des différents courriers (promesse d'embauche, sanctions disciplinaires, relances diverses.) - Suivi des visites médicales - Gestion du Plan de Développement des Compétences (PDC, lien avec OPCO) - Gestion des déclarations des professionnels à l'Education nationale. - Mise à jour de l'ensemble des tableaux d'affichage selon la législation en vigueur - Déclaration des accidents du travail. GESTION ADMINISTRATIVE - Gestion des arrivées et départs des courriers[...]

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Ingénieur / Ingénieure en biotechnologie en industrie

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un profil polyvalent combinant une solide expertise en biotechnologie et des compétences avancées en analyse de données pour une mission stratégique au sein de notre structure. Ce poste transversal vous permettra de valoriser votre double compétence scientifique et analytique dans un environnement innovant. Profil recherché Formation Master en Biotechnologie, Bioingénierie ou diplôme équivalent (Bac+5) Formation initiale de Biotechnicien (BTS/DUT/Licence) fortement appréciée Formation complémentaire en bioinformatique/data serait un atout. Compétences techniques en biotechnologie Maîtrise des techniques de laboratoire : biologie moléculaire (PCR, qPCR, séquençage), culture cellulaire, microbiologie, biochimie analytique Connaissance des normes qualité et bonnes pratiques de laboratoire (BPL, ISO) Expérience en manipulation d'équipements analytiques (spectrophotomètres, chromatographie, cytométrie de flux) Capacité à concevoir et optimiser des protocoles expérimentaux Compétences en analyse de données Maîtrise des statistiques appliquées aux sciences du vivant (tests statistiques, régression, analyse multivariée) Compétence en programmation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Petit-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, bras droit de direction, qui interviendra sur des missions variées regroupant la gestion administrative, comptable, financière, gestion du personnel (structure soins à domicile). Ses missions principales- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, -Assurer le secrétariat juridique et administratif de la Direction Suivre les opérations administratives et financières Organiser, préparer et planifier réunions de la direction Gérer et archiver les dossiers et documents de la Direction Réaliser des supports et documents de présentation Synthétiser les informations liées aux différentes activités de la structure - Gestion administrative et des ressources humaines (absences, paie, congés déclarations sociales et fiscales, note de frais , formation du personnel...) -Gestionnaire de paye :Collecte et préparation des éléments de variables de paie, réalisation des bulletins de paye, suivi et gestion de la déclaration sociale nominative (DSN), réalisation des documents de fin de contrat , Reçu pour solde de tout compte). -Gestion comptable et financière: Saisie des écritures comptables, règlement et relance des fournisseurs-Réalisation[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Economie - Finances

Largentière, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le SEBA recrute en CDI de droit privé, 35 heures hebdomadaires Un (e) AGENT(E) COMPTABLE EXPERIMENTE(E) Placé sous l'autorité du Responsable financier, l'agent comptable sera chargé d'assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes ainsi que la relation avec les fournisseurs ou services utilisateurs. Composé d'une équipe de 4 agents et d'un responsable, le service financier est chargé de préparer, suivre et contrôler l'exécution du budget du syndicat en relation avec le DGS, les services opérationnels et les services de gestion comptable de la DGFiP. Missions principales : - Gestion comptable et budgétaire : Tenue de la comptabilité générale et analytique (M49 ou M57) sur le logiciel Berger-Levrault Sedit Finance, contrôle & saisie des bons de commandes et des marchés publics, enregistrement & contrôle des opérations comptables (dépenses, recettes, immobilisations, emprunts, provisions, amortissements), préparation des mandats de paiement et des titres de recettes, participation à la clôture annuelle des comptes. - Supervision des dépenses et du processus d'achat : Vérification des engagements des marchés publics, des procédures d'achats et de leur[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Gestionnaire compte entreprise en assurances

Gestionnaire compte entreprise en assurances

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Au sein du pôle quittancement charges & création patrimoine, vous assurez les missions suivantes : - Assurer la gestion des alertes de fuites : création et suivi des dossiers dans le logiciel comptable, mise à jour des tableaux de suivi et relances si nécessaire. - Mettre à jour les états des unités gérées dans les outils de gestion internes. - Traiter la boîte mail générale du service, en assurant le suivi des demandes. - Contrôler la cohérence des consommations d’eau et intégrer, le cas échéant, les relevés manquants. - Préparer les factures d’eau en vue du calcul du coût du m³ d’eau froide. - Collecter et préparer les factures nécessaires au calcul des coûts des chaufferies collectives. - Analyser et documenter les factures saisies : ouverture des dossiers, renseignement des motifs de demande, localisation précise et mise à jour des tableaux comparatifs afin de permettre l’analyse et la préparation éventuelle des opérations diverses. - Assistance dans la préparation des fichiers de refacturation des dépenses au syndic.Le petit + Lors de votre arrivée, nous mettons en place un parcours d'intégration afin de mieux comprendre votre environnement de travail[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à Temps Partiel (17h30 par semaine) à pourvoir au 1er Avril 2026 Attention une connaissance de la fonction publique et du fonctionnement des collectivités territoriale et requise. MISSIONS PRINCIPALES Courrier - Administration - Réception et gestion du courrier - Saisie des courriers du Maire et du Directeur Général des Services - Accueil du public sur place ou par téléphone / Orientation du public vers les services ou organismes compétents - Tenue des registres et de l'affichage d'informations - Tenue de plannings de salles - Gestion des demandes de la population - Gestion des débits de boissons - Gestion ventes au déballage et en liquidation Etat civil - Accueil du public sur place ou par téléphone - Tenue des registres - Etablissement des actes d'état civil - Gestion des PACS (conclusion, modification et dissolution) - Organisation des mariages sur COMEDEC et sur « service-public.fr » Gestion municipale des assemblées : conseil municipal - Préparation et suivi des délibérations de la collectivité - Tenue des registres et de l'affichage - Arrêtés municipaux - Tenue des registres Passeports / Cartes d'identité - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Saint-Clar-de-Rivière, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Expertise Restauration Immobilière (ERIM Conseil) recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) qualifié(e) et expérimenté(e). Missions principales : - Tâches Administratives : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, y compris la pré-information des fiches pour rappel téléphonique aux techniciens. - Rédaction de courriers, documents, tableaux de suivi, et comptes-rendus des réunions d'équipe. - Gestion et suivi de l'archivage des dossiers. - Suivi de la messagerie accueil@erim-conseil et gestion des boites mail (congés, etc.). - Suivi de l'économat et du prestataire assurant l'entretien des locaux. - Gestion Sociale : - Suivi des plannings, congés et horaires des salariés en lien avec FB AUDIT. - Gestion des affiliations à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail pour les nouveaux entrants. - Accueil des nouvelles embauches : explication et signature du règlement intérieur et des différentes fiches internes. - Gestion des départs des salariés en lien avec FB AUDIT. - Suivi de l'utilisation des véhicules de service et des remboursements professionnels. - Suivi des Programmes d'Intérêts Généraux (PIG) : - Suivi des contacts sur le site « MonprojetAnah » et organisation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Saint-Jory, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise de transports ST JORY recherche un/une assistant(e) gestion administrative. Gestion administrative : - Contrôling : Suivis quotidiens des consommations, trajets des véhicules sur tableaux Excel et récapitulatif mensuel - Contrôle des infractions des conducteurs, analyse et suivi, reporting avec la Direction, - Assurance : suivi de la flotte : (entrées, sorties), des sinistres et litiges ; expertises, défense de nos intérêts auprès de la compagnie, analyse des responsabilités . - Contraventions : identification de l'auteur de l'infraction, information et dénonciation - Site internet - intranet suivi et mise à jour, - Dossiers d'aide CEE - Enquêtes diverses Profil recherché : Vous maîtrisez parfaitement Excel (tableaux complexes/macro) et Word. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et la bureautique. Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de bon sens. Notions dans le monde du transport appréciées. Salaire selon compétences .

photo Comptable territorial / Comptable territoriale

Comptable territorial / Comptable territoriale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Castillon recherche pour l'un de ses clients un adjoint comptable et financier H/F avec expérience. Vos principales missions seront : -Gestion administrative des marchés publics (Mise en place des procédures, élaboration des piéces administratives, mise en ligne des consultations et suivi, préparation des dossiers de la CAO). -Supervision budgetaire et comptable (Elaboration des budgets avec les chefs de service, clôture de l'exercice, suivi des tableaux de bord comptables périodiques, supervision des recettes, des enagagements et des crédits, classement et archivage des divers documents, déclarations de TVA etc...). -Gestion des données technico-économiques (démarche compta-couts, suivi des tableaux de bord mensuels). -Gestion administrative des dossiers de subventions ( Recherche d'opportunités de financement externes, décision e soumissions de dossiers de subventions aux différents partenaires, assure le dépôt et le suivi des différentes phases). -Enregistrement des écritures comptables des régies d'avance et de recette. -Suivi des dossiers de sinistres assurantiels Poste à pourvoir : Dès que possible Horaires : Du lundi au jeudi 08h30-12h30[...]

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Responsable planning et gestion de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Intérim Nation Libourne recrute pour l'un de ses clients un Assistant Exploitation Planification (H/F), cette entreprise met un fort accent sur l'efficacité, la sécurité et le respect des normes environnementales, propose des solutions innovantes pour la gestion des déchets et la planification des collectes Missions principales : En tant que Secrétaire Exploitation Planification(H/F), vos missions seront essentielles pour assurer le bon déroulement des prestations de collecte et la coordination des équipes sur le terrain. Voici vos responsabilités principales : - Répartition des tournées : Vous répartissez les prestations de tournées entre les conducteurs de manière optimisée, en prenant en compte les contraintes des clients, les ressources matérielles, les ressources humaines et les règlementations en vigueur (RSE, sécurité, etc.). - Établissement des feuilles de tournées et bons de prestations : En collaboration avec l'agent de maîtrise exploitation, vous établissez les feuilles de tournées et les bons de prestations nécessaires pour les conducteurs, en vous assurant que toutes les informations sont correctes et complètes. - Transmission des documents aux conducteurs[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***Poste à pourvoir au 1er mars 2026*** Rejoignez une équipe dynamique et motivée, pour assurer des missions de gestion administrative et ressources humaines. Activités : - gestion du courrier, accueil, téléphone - organisation réunions (gestion des salles, des réservations.) - tâches diverses administratives : ordres de mission, tableaux de suivis - comptabilité : notes de frais, commandes diverses, TVA - RH : gestion tableaux de suivis (visite d'information médicale, congés payés.) - classement, archivage La liste des tâches est non-exhaustive. Savoir-être - Avoir le sens du travail en équipe. - Respect de la confidentialité des données et des informations - Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Rigueur, fiabilité et organisation - Aisance relationnelle Avantages - Prise en charge partielle des frais de transport - Un site accessible en transports en commun + parking voiture et vélos - Mutuelle entreprise Le salaire est négociable selon expérience. ***CV ET LETTRE DE MOTIVATION IMPERATIVES***

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Négoce - Commerce gros

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

S'appuyant sur le professionnalisme de nos 96 collaborateurs, nous mettons l'accent sur l'entière satisfaction de nos clients, seuls juges de notre performance. Elle est la garantie de la pérennité des relations que nous entretenons avec notre clientèle depuis plus 60 ans. L'Implication, la Maitrise des processus et l'amélioration continue, l'Ecoute client et la Rigueur définissent aux mieux notre entreprise. Profil recherché Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion, comptabilité ou finance (BTS, BUT, Licence Pro.). Expérience de 2 ans en gestion administrative, comptable ou contrôle de gestion. Capacité à organiser son travail, méthode, rigueur et esprit d'analyse. Travail d'équipe. Missions principales En tant qu'Assistante de gestion administrative et financière, vous travaillerez en étroite collaboration avec la D.A.F Adjointe, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : Participer au contrôle budgétaire. Suivre les tableaux de bord mensuels (Stocks, CA, balance clients, etc.) en respectant les délais. Gérer la flotte automobile et garantir son suivi (Suivi des assurances, entretiens). Mettre à jour le reporting mensuel et assurer la diffusion. [...]

photo Câbleur / Câbleuse de réseaux électriques

Câbleur / Câbleuse de réseaux électriques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foucherans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Partnaire Dole recherche pour l'un de ses clients un électricien Bâtiment pour, chantier sur Dole et alentours. Notre client installe et maintient les systèmes électriques dans les constructions neuves et en rénovation. Ses activités couvrent un large spectre, allant du câblage et de la pose de prises aux installations plus complexes comme la domotique, la climatisation ou les systèmes de sécurité. Elle assure la conformité des installations aux normes. Votre mission est : L'électricien du bâtiment est le professionnel clé de l'équipement électrique des constructions, qu'elles soient neuves ou en rénovation. Responsabilités Principales Installation et Rénovation : Il est responsable de l'installation des systèmes électriques (câblage, tableaux, prises) dans les bâtiments, et peut également intervenir sur des équipements plus complexes comme les climatisations ou les ascenseurs. En rénovation, il met aux normes les installations existantes. Planification et Exécution : En se basant sur des plans techniques, il détermine l'emplacement des éléments électriques et assure leur pose. Il garantit la conformité des installations aux normes de sécurité en vigueur. Maintenance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Au sein d'une équipe dynamique, vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable technique et le chargé d'affaires, tout en faisant preuve d'autonomie dans l'organisation de vos missions. Votre rôle, essentiel à la fluidité de nos activités, est polyvalent et s'articule autour de deux axes principaux : Accueil et secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Filtrer les appels et renseigner les clients, fournisseurs et partenaires. - Gérer le flux de courrier (rédaction, enregistrement, numérisation et mise sous pli). Gestion Technique et Appels d'Offres : - Établir les propositions de réponse aux appels d'offres. - Préparer et classer l'ensemble des documents relatifs aux chantiers. - Assurer la clôture des dossiers de chantier en relation avec la direction. Suivi Comptable et Tableaux de Bord : - Tenir la comptabilité courante et la trésorerie en collaboration avec la direction. - Créer et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord de suivi des travaux et d'activité. Vos atouts pour réussir : Excellent relationnel : Vous avez une présentation soignée et savez donner une image positive de l'établissement. Organisation : Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Montagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'assistante de direction générale / secrétaire générale apporte une aide permanente au Maire, au Directeur général des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Elle/il assure le secrétariat général en lien avec les directions de la ville et conduit des projets transversaux pour le compte de la direction générale. Elle coordonne les relations entre les assistantes de direction. Secrétariat général: Gestion des Comités de pilotage et direction (ordres du jour, comptes-rendus, tableaux de bord, archivage) Gestion des Conseils municipaux Préparation de séances (dossier, interventions, diaporama, salle.) Suivi des séances (PV, compte-rendu, transmission préfecture et affichage, diffusion interne, registres...) Gestion administrative des conseillers (secrétariat des informations, démission et installation, calendriers.) Référent archive de la collectivité Gestion du courrier et des courriels entrants de la collectivité Gestion des abonnements professionnels et fournitures administratives Rédaction et suivi des actes administratifs et transmission à la préfecture Suivi du budget et des commandes du[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Reims, 51, Marne, Grand Est

Sous la responsabilité hiérarchique de la D.R.H., le gestionnaire RH contribue à la mise en œuvre de la politique RH et à la gestion des données individuelles et collectives du personnel. Il occupe un rôle central dans la gestion des ressources humaines et les relations sociales d'un établissement. Il applique la politique de ce service et couvre tous les aspects liés aux agents : conseil ou information auprès des agents. Il est considéré comme un référent pour les agents et les cadres hiérarchiques. Dans une optique de transversalité des services, il peut faire office de médiateur entre les collaborateurs ou leurs supérieurs. Le gestionnaire RH s'occupe de la formation du personnel et fournit des conseils quant aux perspectives d'évolution professionnelle. Il s'assure également du respect de la réglementation légale, notamment en ce qui concerne les déclarations sociales et les conditions de travail des employés. Vos activités principales : - Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, etc.), - Contrôler l'application de la réglementation et des règles R.H. propres à l'établissement (carrière,[...]

photo Monteur-câbleur / Monteuse-câbleuse de matériels électriques

Monteur-câbleur / Monteuse-câbleuse de matériels électriques

Emploi

Heillecourt, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Certifié constructeur d'origine et constructeur d'ensembles, le Groupe ITEC, spécialisé dans la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques, recrute pour sa filiale TDL prés de Nancy, un Monteur-Câbleur H/F. Rattaché au Responsable de Production, vous aurez en charge de réaliser à partir d'un plan et de schémas électriques, le montage et le câblage de tableaux électriques avec ou sans jeux de barres : l'assemblage de l'ossature, l'intégration et le câblage des matériels électriques. Vos missions principales : * L'assemblage du châssis et de la tôlerie constituant l'ossature du tableau. * L'intégration des équipements, matériels et jeux de barre si requis. * L'assemblage des composants ainsi que le repérage des bornes et borniers. * Le raccordement des composants par différentes opérations de câblage, conformément aux normes électriques. * L'intégration du châssis dans l'armoire. * Le contrôle de la conformité de vos opérations. Garant de la qualité, de l'exhaustivité et de la conformité de votre travail, vous délivrez le produit ainsi fabriqué, à destination du Technicien d'essais, dans le strict respect du cahier des charges établi. Titulaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprendre Ensemble recrute un-e assistant-e technique de gestion administrative pour le service Candidathèque. Vous serez sous la responsabilité de la responsable de département et serez en lien avec les différents départements de l'association. Votre mission principale sera d'exercer un rôle de support et d'assistance technique de bases de données et de gestion administrative pour les services internes et/ou les partenaires extérieurs. 1. Activités principales du poste : - Assurer le suivi administratif Réaliser le traitement administratif des dossiers : o Mettre à jour des supports de travail et/ou des dossiers (tableaux, traitement de texte.) o Récupérer, vérifier et compiler les éléments administratifs concernant le public o Faire des filtres et des extractions simples de tableaux de suivi o Transmettre des informations administratives aux services internes o Saisir les données du dossier administratif du public dans un ou plusieurs bases de données et/ou systèmes d'information o Prendre RDV avec le public pour appuyer les CIP Candidathèque (idem pour annulations, reports de RDV) o Organiser les invitations et les convocations pour ateliers/réunions de[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales missions : Activités transverses : - Assurer l'accueil, téléphonique et physique. - Participer aux réunions des Assistants Administratifs. - Inviter les participants et rédiger le compte rendu de réunion hebdomadaire. - Relire et mettre en page les documents divers nécessaires à l'agence (tableaux, courriers...), en soutien de la Direction d'Agence et des Responsables de chantiers. - Effectuer des commandes (formations, fournitures de bureaux...). - Gérer les archives papiers et électroniques de l'agence et s'assurer de sa bonne tenue (classement des documents...). - Diffuser l'information aux personnes concernées (panneau d'affichages de l'agence...). Chantier : - Créer et suivre les devis. - Gérer et suivre les commandes clients, en lien avec les responsables de chantier. - Créer des nouvelles affaires / nouveaux chantiers, dans le logiciel de suivi dédié. - Réaliser et suivre la facturation clients (suivi comptable, administratif des BL, BC, avoirs..., relancer le cas échéant), en relation avec la Direction de l'Agence et lien avec le service comptabilité du siège social. - Assurer le suivi de chantier : gestion des avancements, imputation des heures[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Directrice du Dispositif Animation du Territoire, vous assurez l'interface administrative et organisationnelle entre les dispositifs, leurs partenaires et le siège de l'association. Le.la secrétaire de direction interviendra transversalement sur quatre dispositifs : - Communauté 360 Rhône et Métropole de Lyon - Cellule de Faciliteurs de Parcours de Vie Rhône et Métropole de Lyon - Équipe Relais Handicaps Rares Auvergne-Rhône-Alpes - Dispositif régional temporaire Communication Alternative et Améliorée Ces dispositifs évoluent dans le champ du handicap afin de favoriser la fluidité des parcours des personnes concernées et de leurs aidants, en lien étroit avec de nombreux partenaires. Le.la secrétaire de direction soutiendra leur fonctionnement administratif, organisationnel et logistique, afin de faciliter la mise en œuvre de leurs missions. Les missions - Assurer le suivi administratif et organisationnel transversal des quatre dispositifs : documents, tableaux de bord, comptes rendus, archivage. - Gérer la communication et le suivi avec les partenaires. - Participer à la structuration et l'organisation des informations. - Être force de proposition sur les[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Jacob-Bellecombette, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir au sein de l'Unité de Gestion Savoie Hébergement en CDD jusqu'au 31/08/2026, prolongation de contrat et CDIsation possible Poste à temps plein, 38h/semaine sur 5 jours ou 4,5 jours, du lundi au vendredi. 51 jours de congés et RTT à l'année. Congés à prendre selon le calendrier des vacances universitaires et scolaires. Déplacements possibles au sein des résidences universitaires Savoie Hébergement : Foyer Etudiant des Alpes, Cardinière, Comte Vert, Résidence du Nivolet/Chaney, Résidences du Bourget du lac. Missions : Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de l'unité de gestion et de la directrice adjointe en l'absence de la directrice, la secrétaire administrative des résidences est chargée d'assurer l'ensemble des tâches relatives à la gestion locative et financière de l'hébergement, la gestion locative au profit des étudiants : accueil, secrétariat administratif et financier. Activités principales (liste non exhaustive) : Aide et assite la direction de l'unité de gestion Être le lien entre les accueils de résidence et le pôle logement Suivre les affectations par résidence - suivi des arrivées et départs - optimisation du taux d'occupation -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Digital Collège (école spécialisée en Communication et Marketing) recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en contrat à durée indéterminée (CDI). Mission générale : Assurer exclusivement le suivi administratif et le recouvrement liés aux formations initiales du CFA, veiller à la conformité des dossiers, garantir la bonne mise en œuvre des process administratifs et assurer le recouvrement des créances associées. Activités principales 1. Administration des contrats (formations initiales) - Réception, vérification et saisie des contrats - Veille au respect des process - Aide à l'amélioration des process - Suivi de la conformité des dossiers (pièces obligatoires, signatures, calendrier de dépôt) - Mise à jour des outils internes (logiciels CFA, tableaux de bord, bases de données) - Gestion des échanges avec les étudiants - Préparation et transmission des dossiers , gestion des boîtes mails 2. Suivi administratif du service - Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs - Rédaction et envoi de courriers, attestations, relances - Participation à l'amélioration continue des procédures internes 3. Recouvrement[...]

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Chargé / Chargée d'études immobilières

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

LES MISSIONS Ces missions sont susceptibles d'évoluer et de s'adapter aux éventuelles évolutions du périmètre et du champ d'intervention au cours des prochains mois. Appui technique aux opérations immobilières * Intervenir sur site et représenter Alcéane lors des réunions de chantier, des OPR et des réceptions * Analyser les ouvrages tous corps d'état avec un regard critique, technique et anticipatif * Identifier les non-conformités, désordres potentiels et risques futurs * Contribuer à la définition et à la formalisation des réserves lors des réceptions * Proposer et préconiser des correctifs techniques en amont afin de prévenir les sinistres Gestion de la garantie de parfait achèvement (GPA) * Piloter la GPA de chaque opération en mettant en place et en tenant à jour les tableaux de bord de suivi * Réceptionner, qualifier et prioriser les sollicitations des locataires et des services internes * Réaliser des diagnostics techniques approfondis afin d'identifier les causes des désordres * Organiser et coordonner les interventions des entreprises, de la maîtrise d'œuvre et, le cas échéant, des promoteurs * Assurer un suivi rigoureux des délais de traitement et[...]

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Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi Social - Services à la personne

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de d'une création de poste au sein de notre Résidence Services Séniors, à La Garde, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dès que possible (au plus tard le 1er février 2026). Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant(e) du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l'interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents. Gestion de la résidence : - Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations ., - Suivi des Evaluations Globales et Individuelles des Besoins (EGIB), - Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant, - Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes, - Accueil physique et téléphonique, - Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning Gestion administrative : - Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous intervenez en qualité de responsable adjoint(e), sous la responsabilité de la responsable du service paies, retraites, maladies. Vous assurez le management de l'équipe en suppléance. Vous intervenez en appui dans les activités liées au service et en apportant votre expertise dans le traitement des dossiers. Vous participez et serez associé(e) aux projets et dossiers stratégiques du service. Vous assurez l'établissement et le suivi de la paie des agents, des bordereaux de charges, du transfert des données sociales, des dossiers d'allocations pour perte d'emploi, des dossiers retraites et contribuez à l'établissement de diverses statistiques et tableaux de bord. VOS PRINCIPALES MISSIONS - Vous assurez le management de l'équipe en suppléance (gestion planning, gestion des congés, gestion des absences, organisation des réunions de service, entretien professionnel.) - Gestion et suivi des éléments paies et des déclarations sociales : Collecter, paramétrer, codifier, saisir, contrôler et mettre à jour les éléments des bulletins de paies (barème, matrice) ; Etablir et contrôler les déclarations sociales (URSSAF etc.) ; Etablir et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) grands comptes vos missions seront: - Traitement des massifications grands-comptes - Traitement des demandes de prix marché des clients grands-comptes - Traitement en Excel des fichiers des clients : Rapporter l'ensembles des onglets dans un seul onglet - Dissociation des données dans différentes colonnes : type, longueur, largeur, profondeur, efficacité, matériaux, - Recherche des codes articles ECP ou CAMFIL correspondant au besoin du client (catalogue ou fichier) - Recherches diverses en Excel sur base de tableaux croisés dynamiques, recherches verticales, formules de calcul (prix), . - Regroupement des prix validés dans le fichier du client. Localisation: Colombes (92) Contrat: intérim de 3 mois Horaires: 35/semaine Rémunération: selon le profil Titulaire d'un BTS en Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire et vous avez un profil orienté gestion administrative et commercialeVous avez une bonne maitrise d'Excel : Traitement de bases de données : concaténation, tri, filtres, recherche V, formules de base, tableaux croisés dynamiques.Vous faites preuve de rigueur, motivation,[...]

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Responsable de gestion comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre service comptabilité Paris Store est à la recherche d'un(e) Responsable comptable à Thiais (94) dès que possible pour un CDI. Vos principales missions : Le/La responsable comptable contribue à la production des états financiers du groupe PARIS STORE en collaboration avec la Direction financière et les cabinets comptables. Pour ce faire, il (elle) manage toute l'équipe comptable tout en supervisant l'ensemble de leurs travaux. Il (elle) est garant de l'application des procédures internes comptables mises en place, des normes comptables, et veille à la fiabilité des données recueillies. Il (elle) participe au développement des outils décisionnels destinés au management. MISSIONS : - Encadrer et animer une équipe de comptables ; - Gérer quotidiennement la comptabilité générale - Assurer et gérer le suivi de l'avancée des dossiers comptables des équipes ; - Gérer et contrôler les écritures comptables (facturation, paiement, saisies comptables, rapprochements Bancaires, provisions .) ; - Effectuer les cadrages : TVA, Paie . - Mettre en place et gérer les contrôles internes sur l'ensemble de la comptabilité; - Établir des indicateurs et suivre les tableaux de bord et[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre BU SOLUPI accompagne les personnes sourdes et malentendantes en organisant et en facilitant la mise en accessibilité de leurs parcours professionnels : formations, réunions, ateliers, interventions techniques ou humaines. Nos prestations sont assurées sur toute l'Île-de-France et la région Rhône-Alpes, en collaboration avec des interprètes Fr/LSF, preneurs de notes, intermédiateurs Sourds et experts techniques. Votre mission, si vous l'acceptez : Assurer, en binôme et en étroite collaboration avec l'équipe, la planification de nos prestations d'accessibilité et la coordination des intervenants internes et externes. À moyen terme, vous participerez pleinement à la structuration du service et à l'encadrement opérationnel. Planification & coordination (mission principale) - Centraliser les demandes clients et organiser les prestations d'accessibilité. - Affecter les intervenants en fonction des compétences, disponibilités et contraintes terrain. - Assurer le suivi administratif lié aux prestations (documents, confirmations, tableaux). - Garantir la bonne réalisation des interventions planifiées. - Accompagner les employeurs ou centres de formation dans leurs formalités. -[...]

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Comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recrutons pour notre client, un groupe implanté localement depuis plus de 10 ans, un Comptable holding H/F pour la gestion des 5 sociétés qui le constituent. Le Groupe s'est construit autour de valeurs fortes d'entreprenariat, de travail en équipe, de respect et d'authenticité. Ce poste riche à créer est l'opportunité d'être au contact de dirigeants inspirants et de travailler dans des conditions motivantes professionnellement et humainement. Devenez leur partenaire stratégique. Ce poste est une véritable opportunité de construire votre carrière dans un environnement stimulant, structuré et tourné vers l'excellence. MISSIONS PRINCIPALES Comptabilité générale : Vérification et enregistrement des pièces comptables (factures, journaux de paie, notes de frais.). Gestion des opérations comptables (paiement des factures, recouvrement, financement). Clôture des exercices comptables, établissement des comptes annuels et de la liasse fiscale. Mise à jour de la documentation comptable en respectant les normes et le plan comptable. Comptabilité auxiliaire : Création et gestion des comptes clients et fournisseurs. Suivi des encaissements et règlements, traitement des litiges. Rapprochements[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Kourou, 97, Guyane, -1

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Comptable

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

L'association recrute pour son service de comptabilité et contrôle de gestion, Un.e Comptable H/F en CDD de 6 mois à temps plein. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision de la responsable comptable, vous aurez pour principales missions : Activités et Tâches : Effectuer les tâches administratives liées à la comptabilité (courriers, classement, archivage) Tenir la comptabilité générale et/ou analytique, et contrôler la cohérence des documents comptables Participer à l'élaboration et au suivi du budget et des investissements de l'établissement Procéder aux paiements et/ ou les encaissements, et assurer la gestion des oppositions Participer au suivi des opérations comptables (facturation, paiements, commande, encaissement, caisse, classement, archivage, vérification) Participer à l'élaboration des comptes administratifs et de gestion (budget prévisionnel, budget exécutoire) Apporter des actions correctives sur la trésorerie (suivi des écarts entre le budget et l'activité réalisée) Établir et vérifier l'état des flux de trésorerie (exploitation, investissement, financement) Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant les organismes[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

MISSION Le contrôle de gestion sociale aura pour mission principale la mise en place et le suivi de l'ensemble de tableaux de bord et indicateurs RH. Ces indicateurs permettront le pilotage de la masse salariale et des ressources humaines. Les analyses détaillées de la politique des ressources humaines seront menées par la DRH en lien avec les autres Directions. Il appartiendra à ces dernières de réaliser les analyses de l'ensemble des tableaux de bord et indicateurs du contrôle de gestion social. Il réalisera en collaboration avec les directions supports le budget du titre 1 (Personnel non médical et médical) ainsi que les rapports infra annuels (RIA1 et 2) et toutes les écritures RH liées à la clôture budgétaire annuelle (CF). Le contrôle de gestion sociale aura une fonction de production, l'analyse et la validation se fera par la DRH. Tous les budgets de l'établissement seront concernés : budget principal, EHPAD, USLD, IFSI, GHT. ACTIVITES PRINCIPALES Pilotage de la masse salariale : Collecte et analyse de données sociales - Assurer un reporting mensuel des données : - Création de tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs sociaux (effectifs, pyramide des[...]

photo Architecte DE

Architecte DE

Emploi

Saint-Denis, 11, Aude, Occitanie

Description du poste : Garantir et faire évoluer l'architecture DATA mise en place - Garantir la cohérence et la maintenabilité sur le cycle de vie DATA - Piloter la gouvernance de la donnée - Diffuser la culture data et accompagner la montée en compétence des équipes techniques et métiers. - Assurer la cohérence et la sécurité des flux et du stockage des données, en lien avec les enjeux de conformité - Optimiser la performance, la résilience et les coûts des architectures de données. Comprendre et analyser les besoins et enjeux métier - Participer au recueil du besoin métier avec le Product Owner et en comprendre les enjeux - Contextualise et propose des visualisations simples des données de l'entreprise afin de les rendre intelligibles et accessibles à des acteurs sans expertise technique. - Accompagner les projets de transformation digitale liés à la data et coordonner les équipes techniques et métiers Participer à la collecte et à la préparation des Données - Identifier les données nécessaires à la production des tableaux de bord - Collecter des données provenant de diverses sources internes et externes. - Nettoyer, structurer et préparer les données pour l'analyse. -[...]

Ressources supplémentaires