photo Chargé / Chargée de mission paie

Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour notre agence à Saint-Pierre, un Chargé de Missions RH et Paie H/F en alternance pour accompagner notre Responsable des Fonctions Supports (Paie - RH - Facturation) sur les volets administratifs, paie et ressources humaines, dans une logique de montée en compétences progressive. Tes principales missions : 1. Volet administration du personnel & RH - Préparer les documents d'embauche (contrats, DUE, mise à jour du registre du personnel) ; - Assurer le suivi des congés et absences (tenue des plannings et tableaux de suivi) ; - Gérer les dossiers maladie, maternité, AT/MP et assurer le lien avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, retraite.) ; - Mettre à jour et archiver les dossiers du personnel ; - Participer à l'organisation et au suivi des entretiens professionnels ; - Contribuer à la gestion administrative de la formation (inscriptions, suivi des documents, remboursements OPCO) ; - Mettre à jour et suivre les indicateurs RH (absentéisme, effectifs, primes, etc.). 2. Volet paie & suivi des heures - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (relevés d'heures, absences, primes, acomptes, etc.) ; - Etablir les bulletins[...]

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Informaticien / Informaticienne d'application

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aigrefeuille-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des nouvelles technologies, un Technicien support informatique. Le technicien support informatique et réseaux veille au bon fonctionnement des outils informatiques en assurant leur maintenance et en traitant les demandes des utilisateurs. Il contribue également à l'accueil des nouveaux arrivants en s'occupant du paramétrage des équipements, des comptes et des téléphones. Il fait le lien avec les équipes du client en prenant en charge la mise à jour des documents et matrices client, la gestion de la documentation, ainsi que l'organisation des ressources partagées comme SharePoint ou Drive. Il suit aussi l'état du parc informatique et du réseau, en coordination avec les équipes informatiques centrales. Les principales missions du poste incluent : - Process pour nouveaux collaborateurs : paramétrage des outils, des comptes (SAP, Kizeo, outils internes) - Administration et gestion des ressources partagées du site : SharePoint, Kizeo, etc. - Suivi des demandes des collaborateurs (résolution problème informatique, installation équipements) et remontée des difficultés[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La CPAM de la Corrèze recrute un agent administratif (F/H) en CDD à compter du 15 septembre 2025. Vous rejoindrez le service Budget-Contrôle de Gestion, véritable acteur dans l'accompagnement au pilotage de la CPAM. Le secteur Budget est chargé de la gestion du budget de fonctionnement et d'investissement ainsi que de la gestion du budget des charges de personnel pour les différentes structures gérées par la CPAM. Il suit également l'exécution budgétaire grâce au suivi des paiements et en réalise certains. Le secteur Contrôle de Gestion assure le suivi et l'analyse des résultats de la CPAM en fonction des objectifs fixés, ainsi que le suivi de la comptabilité analytique par le suivi de différents outils (OSCARR, MCA) et est en appui au pilotage de la performance. VOS MISSIONS, VOS ACTIVITES Sous la responsabilité du manager, accompagné d'un collaborateur vos missions consistent notamment à : - Participer à la préparation et au suivi des budgets de l'organisme ; - Procéder aux calculs budgétaires prévisionnels ; - Alimenter les différents tableaux de suivi de dépenses et budgétaires ; - Analyser les écarts constatés entre la prévision et sa réalisation ; - Participer[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Sommières, 30, Gard, Occitanie

Sous la responsabilité et en coopération avec la responsable de service et la coordinatrice petite enfance : Coordonne les différentes activités de l'établissement. Accueil de l'enfant et de sa famille pour répondre à ses besoins : garantir un accueil individualisé et bienveillant pour chaque enfant et sa famille. Mettre en œuvre un accompagnement des familles dans leur parentalité, en lien avec les professionnels de la petite enfance. Être à l'écoute des besoins des enfants et des attentes des parents, en favorisant une relation de confiance. Assurer le bien-être et la qualité de l'accueil : sécurité physique, affective et psychique des enfants accueillis, mise en œuvre du projet éducatif et pédagogique de la structure ; favoriser un environnement stimulant, bienveillant et adapté aux rythmes de l'enfant ; évaluer et adapter les pratiques professionnelles pour garantir un accueil de qualité. Gestion administrative et budgétaire de la structure : élaborer, suivre et gérer le budget de la structure en lien avec la direction PE, et le service finances ; réaliser les déclarations CAF et garantir la conformité des données transmises , tenir à jour les tableaux de suivi[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un Assistant suivi client pour assurer en lien avec la Direction de l'établissement la gestion de la relation clients de l'établissement. Vos principales missions sont les suivantes : - Vous assurez la gestion de la relation clientèle avec un portefeuille de clients : suivi et gestion des comptes clients (suivi des augmentations, suivi des réclamations.), préparation des mises en place avant production (commande de linge et suivi administratif), vous suivez ou réalisez le paramétrage des comptes clients dans les outils informatiques. - Vous proposez des devis et contrats aux clients et prospects. - Vous préparez les réponses aux appels d'offres. - Vous assurez le suivi des prestations en particulier la réalisation des inventaires fréquentiels - Vous coordonnez les réponses aux demandes clients en lien avec la production et les services administratifs. - Vous participez à la gestion de la plateforme de location de linge : création de comptes, gestion des grilles tarifaires, suivi des retours pour analyse des immobilisations et manquants avant facturation. - Vous avez la charge d'actualiser les tableaux de[...]

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Contrôleur / Contrôleuse budgétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte Sauvegarde 42 est une association engagée dans la protection de l'enfance en danger et l'aide aux adultes en situation d'exclusion sociale dans le département de la Loire. Forte de son budget de 28,6 M€ et de ses 450 salariés, elle s'organise avec un siège administratif et trois pôles d'activité répartis sur l'ensemble du département de la Loire. Missions Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, vous intégrez une équipe structurée de 5 comptables avec lesquels vous participez à la fiabilité des comptes et accompagnez le cycle de gestion de notre Association. Vous contribuez notamment au développement des outils de pilotage et des analyses utiles à la direction générale. Plus précisément : - Sur le volet comptabilité : - Vous soutenez la DAF sur le suivi des comptes de résultat et de bilan de l'association, en participant aux clôtures comptables annuelles et arrêtés intermédiaires (février-mai-août). - Vous accompagnez les équipes de direction (Directeurs et Chefs de Service) dans l'élaboration et la transmission des documents nécessaires à la construction des budgets prévisionnels et de l'EPRD. - Vous apportez votre soutien dans la[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Social - Services à la personne

Sauxillanges, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Date de prise de poste : Octobre 2025 (avec période de tuilage) / Type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable, 26h00 par semaine sur 4 jours. Vos missions: Piloter la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement, y compris par voie de marchés publics. Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à celle des titres de recette, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. Organiser les flux de dépenses et de recettes (encaissement-décaissement), mettre en œuvre des procédures pour réduire les délais de paiement et rechercher des sources de financement en relation avec les établissements bancaires Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Gestion financière : - La production des états règlementaires, arrêtés des comptes et situations intermédiaires La veille juridique - L'élaboration, en lien avec le Directeur, service RH , des budgets d'investissement et de fonctionnement et la réalisation de la gestion tarifaire; - Réalisation des opérations de fin de clôture - L'appui au contrôle de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

FAISONS CONNAISSANCE ! L'Œuvre Saint Léonard est une Association Reconnue d'Utilité Publique, qui agit en faveur de l'inclusion depuis 160 ans. Sa mission est d'accompagner des personnes adultes en situation de handicap, tout au long de leur parcours de vie. À ce jour, l'OSL gère un ESAT, un Foyer d'Hébergement, un Foyer de Vie, un Accueil de Jour, un Domicile Collectif et un SAVS, au sein desquels 140 salariés accompagnent 250 personnes. En intégrant le collectif de travail de l'OSL, vous contribuerez à la mise en œuvre du projet de vie des personnes que nous accompagnons. Votre mission repose sur des valeurs de bientraitance et de considération des usagers. Elle s'exerce dans le respect de la singularité de chaque personne, avec le souci permanent de reconnaître et valoriser son pouvoir d'agir. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un projet centré sur l'humain, ce poste peut vous intéresser ! Nous recherchons un.e Agent.e Administratif.ve en remplacement d'une personne absente pour les mois de septembre et octobre. Le contrat est susceptible d'être prolongé. Vos MISSIONS Au sein des services généraux de notre association, vous êtes chargé.e du secrétariat[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flassans-sur-Issole, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Randstad recherche pour son client, basé à FLASSANS SUR ISSOLE, spécialisé dans le secteur pharmaceutique, un PREPARATEUR DE COMMANDE H/F Vous évoluerez au sein d'une équipe soudée et dynamique d'une vingtaine de personnes. L'entreprise accorde une grande importance au bien-être de ses salariés, possède des valeurs humaines fortes et une organisation à taille humaine, créant ainsi un environnement de travail sain et épanouissant. Notre client recherche une personne organisée et minutieuse pour gérer le flux de médicaments au sein de son établissement. Les missions principales sont : - Assurer la mise à jour précise des tableaux de sorties de médicaments ; - Préparer soigneusement les demandes d'expédition ; - Organiser les ramassages tout en maintenant la propreté de votre poste de travail. Réceptionner les caisses de retour de manière efficace est également un aspect essentiel de ce rôle. Vous serez amené à utiliser 2 logiciels information et faire preuve de polyvalence. Notre client offre des avantages exceptionnels pour cette opportunité unique en son genre : Avantages CSE Tickets restaurants Horaires : 06H-14H ou ou 05h-13h ou 13h30-21h30. Nous sommes à la[...]

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Consultant / Consultante SIRH ressources humaines

Emploi

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

Notre client est un acteur majeur de l'industrie, dont le siège social est situé en Vendée, entre La Roche-sur-Yon et Les Sables d'Olonne. En forte croissance depuis plusieurs années, l'entreprise compte aujourd'hui 5 sites de production en France et se développe à l'international. Le numérique est au cœur de la modernisation et du développement de l'entreprise. La création du poste de chef de projet SIRH s'inscrit pleinement dans cette dynamique. En tant que référent stratégique et opérationnel des projets SIRH du groupe, vous aurez pour mission de structurer durablement l'écosystème digital RH, d'assurer la continuité des projets en cours et de piloter de nouveaux chantiers structurants. En lien étroit avec la DRH et la DSI, vous contribuerez à la modernisation, à l'automatisation et à la fiabilisation des processus RH. Les principaux projets à mener : - Optimisation du nouvel outil de paie récemment déployé - Déploiement du SIRH sur les domaines performance, talents, formation et e-learning - Stabilisation des flux de données et automatisation des reportings RH - Upgrade fonctionnel de l'outil de gestion des temps impliquant une refonte du paramétrage - Mise en œuvre[...]

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Business analyst

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions Principales En tant qu'Assistant BI dédié à un client incontournable de l'univers de la Grande Consommation, vous serez rattaché à un Chef de Projet et travaillerez en binôme avec un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes. Vous serez un acteur clé de l'organisation pour assurer le suivi et l'analyse des données nécessaires à la prise de décision stratégique. Vous serez chargé de collaborer avec les équipes internes et le client pour fournir des insights pertinents et garantir l'efficacité des actions terrain. Détail des missions : Analyse et Reporting Collecter, consolider, et analyser les données de performance provenant de sources variées (CRM, panels, etc.). Produire des reportings réguliers (hebdomadaires, mensuels) adaptés aux besoins du client. Produire des analyses ad hoc pour répondre aux demandes spécifiques du chef de projet ou du client. Identifier les opportunités et zones d'amélioration pour optimiser les performances des Chefs de secteur, des régions, ainsi que du dispositif global Développement des outils BI Contribuer à la création et à l'amélioration de tableaux de bord sur des outils de BI (Power BI, Tableau, Excel, etc.). S'assurer de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au cœur du Grand Paris,exerçant 10 compétences de service public, recrute pour sa direction des Ressources Humaines Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Rattaché(e) à la cheffe du secteur santé et maintien dans l'emploi, au sein du pôle vie au travail, vous aurez pour principales missions le suivi administratif et statutaire relatif à la santé des agents de la collectivité, au sein d'une équipe de 5 agentes. Dans le cadre d'un portefeuille de gestion, constitué d'agents contractuels et fonctionnaires, vous avez pour missions : - d'instruire les demandes de congés pour raison de santé nécessitant saisine du conseil médical en formation restreinte, placé auprès du CIG Petite Couronne ou avis d'un médecin agréé : vérification des droits, saisines en ligne, information des agents et des encadrants, renseignement du SIRH, des tableaux de suivi, etc.) ; vous étudiez la situation des agents en arrêt maladie et apportez les conseils nécessaires en la matière ; - de traiter les déclarations d'accidents de service, accidents de trajet et maladies professionnelles, de contrôler la bonne constitution des dossiers et de les compléter, le cas échéant, jusqu'à leur clôture[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de nos activités RH et sociales, nous recherchons un(e) alternant(e) pour renforcer notre pôle communication. Sous l'autorité hiérarchique directe de la Présidente et en lien fonctionnel avec les autres équipes d'Étoile Paie & RH, vous aurez pour mission principale de contribuer au développement de l'entreprise et d'assurer une gestion optimisée de nos supports de communication et de nos réseaux sociaux. Vous accompagnerez également la Présidente dans la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de communication définie. SOCIAL MEDIA MANAGEMENT : - Créer du contenu quotidien, créatif, attrayant et engageant pour nos réseaux sous forme de posts, stories, réels ; - Préparer le calendrier éditorial & gérer la diffusion du contenu ; - Faire grandir, fédérer et fidéliser la communauté EPRH ; - Dialoguer et créer du lien avec la communauté EPRH et modérer les avis, commentaires et publicités ; - Évaluer et analyser l'efficacité des actions menées sur les réseaux sociaux ; - Mettre en place des challenges, concours, quiz pour booster l'engagement des followers ; - Mener une veille concurrentielle et des tendances social media ; - Assurer une veille sur les tendances[...]

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Technicien(ne) supérieur(e) maintenance exploit climatique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Finalité : - Assurer l'encadrement et le pilotage des secteurs Courant Fort et Courant Faible - Organiser et suivre l'exploitation, la maintenance préventive et curative des installations - Assurer les fonctions de chargé d'exploitation de la chaine de distribution électrique des sites du CHU SUD selon la circulaire DHOS/E4/2006/393 / Missions principales : Sous l'autorité du chef de service exploitation maintenance gestion : - D'une équipe en charge de l'exploitation et de la maintenance dans le domaine de la Courant Fort et Courant Faible, automatismes. - Des sous-traitants de maintenance et de Gros Travaux Entretien Remplacement des domaines considérés - Elaboration du programme de maintenance générale des installations de production, de distribution ainsi que des équipements terminaux en CFO: Gamme de maintenance, Plan GER, Plan budgétaire associé, Plan RH et plan de formation - Elaboration du programme de maintenance générale des installations et des équipements terminaux en CFA: Gamme de maintenance, Plan GER, Plan budgétaire associé, Plan RH et plan de formation. Appel malade / Portes et barrières automatiques / Videoprotection / Système de contrôle d'accès[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Brest, 29, Finistère, Bretagne

OFFRE D'EMPLOI - Assistant.e administratif Le Pôle animation territoriale de l'association assure le développement et la mise en œuvre de projets d'animation quotidienne : petite enfance, enfance, jeunesse, adultes, familles, vie sociale, et d'accompagnement des collectivités. Le déploiement de ces projets bénéficie à environ 4000 adhérents par an. Le Pôle tourisme social, favorise l'accès à des vacances de qualité pour tout à chacun. A travers les dispositifs Campez en famille, Tous en vac', EPAL propose un tourisme accessible, solidaire et convivial. Sous la responsabilité hiérarchique des deux responsables de Pôles, l'assistant.e administratif assure le suivi et la gestion administrative des activités de chacun. Sa rigueur et son suivi permets une aide au pilotage opérationnel des projets. MISSIONS POUR LE POLE ANIMATION TERRITORIALE : 1) Remplissage de tableaux de bord et suivi des différents échéanciers Suivre les conventionnements avec les collectivités Suivre et envoyer les dossiers de demande de subventions Suivre les conventions PSO et bonus territoire avec la CAF Suivre les déclarations annuelles CAF Suivre les contrats de restauration, de flux et téléphonique[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

SOLFA accompagne les femmes et les enfants en situation précaire et vulnérable, par la gestion d'accueils de jour, de centres d'hébergement, d'urgence et de réinsertion sociale, de maisons d'enfants à caractère social, et de différents services (écoute, logement et insertion). L'Association SOLFA recrute pour le Pôle Protection de l'Enfance : 1 Coordinateur éducatif (H/F) Poste est à pourvoir à partir de Septembre Au sein de l'Accueil GAIA, dans le cadre d'un hébergement pour 10 mineures en situation de prostitution au sein d'un collectif en périphérie de Lille (non desservi par les transports en commun). Convention Collective 15 Mars 1966 Profil recherché : Apporter un soutien technique aux travailleurs sociaux Faire preuve d'organisation et d'autonomie dans le travail Avoir des capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse Savoir construire un réseau de partenaires et êtes à l'aise dans le cadre des relations partenariales Aider l'équipe à élaborer un projet personnalisé d'accompagnement avec les mineures et les partenaires Savoir analyser une situation avec discernement, recul et réactivité Rendre des comptes régulièrement de son activité[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Négoce - Commerce gros

Rouxmesnil-Bouteilles, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recrutons en CDI sur notre site administratif de DIEPPE (76) un(e) : GESTIONNAIRE CRÉDIT CLIENT H/F Sous la responsabilité du Superviseur Crédit Client, vous garantissez l'encaissement des factures clients du périmètre confié. Vos missions : - Réaliser des enquêtes financières pour définir et valider les délais et les modes de règlements, - Valider et réviser les plafonds de crédit, - Traiter les retards de paiements, - Bloquer / débloquer les comptes clients, - Valider les commandes en dépassement de plafond de crédit, - Gérer les recouvrements et contentieux, (relancer les clients et négocier les échéanciers, suivre les tableaux des pré-douteux, passer les écritures lors de la clôture, monter les dossiers contentieux), - Effectuer les relances mandataires, - Gérer l'administratif. Votre profil : Chez Sysco, la diversité n'est pas simplement un mot, c'est la recette de notre succès ! De formation supérieure en Comptabilité/ Contrôle de gestion, vous possédez impérativement une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes reconnu par votre fiabilité, votre organisation, votre sens du relationnel et votre esprit d'équipe. Vous êtes à[...]

photo Chargé / Chargée du traitement des déchets

Chargé / Chargée du traitement des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'Agglomération du Bocage Bressuirais recrute un Chargé de mission équipements et traitements déchets (H/F) au sein de du service de la prévention et de la valorisation des déchets. Poste Sous la supervision de la Directrice, votre rôle consiste à piloter des projets liés aux infrastructures, à l'acquisition de matériels roulants et autres, à la gestion du traitement des déchets et la structuration et l'analyse de données pour aider à la décision. Activités principales \- Pilotage de la mise en œuvre du schéma directeur des déchetteries o Superviser les acquisitions foncières o Participer à la rédaction des cahiers des charges pour recruter les cabinets d'assistance à maitrise d'ouvrage et analyser des offres o Participer au recrutement des maitres d'œuvre (audition, .) o Superviser l'ensemble des démarches réglementaires ICPE en lien avec la DREAL o Suivre les travaux d'aménagement ou d'optimisation des déchetteries o Suivre la facturation des prestations et des travaux o Rédiger des notes (avancement du projet, .) \- Piloter l'acquisition de nouveaux équipements en lien avec les unités du service (ex : matériels roulants et autres) o Identifier des solutions innovantes[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein de la Direction de l'Offre Nouvelle, vous serez placé.e sous la responsable de programmes immobiliers du service Saint-Nazaire Estuaire dont la mission principale est de réaliser les programmes annuels de nouvelles résidences dans le cadre des orientations stratégiques de Silène. Le poste est à pourvoir en contrat à durée déterminée de 4 mois dans le cadre d'un remplacement. Le poste est à pourvoir à Saint-Nazaire (44600). VOS MISSIONS : 1- Réaliser le suivi financier des opérations de résidences neuves : Vos compétences en gestion vous permettent d'assurer le suivi des dépenses des opérations de résidences neuves et d'en contrôler l'équilibre financier (entre dépenses et recettes). Vous prenez également en charge les dossiers de demande de financement en lien avec le responsable d'opérations (sollicitations des subventions auprès des financeurs, préparation des dossiers.) Par ailleurs, vous gérez comptablement les marchés passés avec nos prestataires. Vous suivez à l'aide de tableaux, les avenants de travaux. Vous contrôlez et traitez les factures à l'aide de tableau de répartition pour un traitement par programme. 2- Prendre en charge la gestion administrative[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Missions des services : Le département des politiques publiques des sports nautiques assure la mise en œuvre en mode partagé des thématiques : - Sport, mer et littoral - Météorologie marine - Sécurisation des pratiques - Accidentologie - Préservation de l'environnement marin, du littoral et des eaux intérieures - Gestion des usages et du domaine public sur lequel se déroulent des activités nautiques - Et toutes autres thématiques confiées en interrelation entrant dans le champ sportif et maritime Le département Haut niveau / performance assure la mise en œuvre en mode partagé des thématiques : - Mesures matériels et développement de la performance - Accompagnement humain et préparation Effectifs des services : 2 responsables de département - 11 experts de catégorie A et 1 assistant de catégorie B Activités principales : En lien permanent avec les responsables de département, l'assistant assure la coordination administrative et financière des départements, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, il contribue à l'élaboration et le suivi du budget. Il met en œuvre, les outils de pilotages adaptés de l'activité : tableaux de bord, bilans,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Céline de l'agence ACTO Consulting recrute pour son client un Assistant Administratif F/H pour un poste à pourvoir en CDI. Vous aurez en charge du suivi de conformité de dossiers et de la saisie de pièces comptables. Le poste est à pourvoir le 25 août. vous devez donc impérativement être disponible à cette date. VOS MISSIONS : 1. Suivi de dossiers :***Suivi et gestion administrative de dossiers * Utilisation courante d'Excel : remplissage de tableaux, création et utilisation de formules simples (somme, moyenne, pourcentages.) * Mise à jour régulière des données et reporting 2. Saisie comptable***Appui à la comptabilité d'un dispositif d'accompagnement * Saisie et vérification des données comptables de base * Accompagnement à la compréhension des notions clés de gestion et comptabilité (budget, charges, facturation.) Description du profil :***Vous avez un BAC+2 en assistanat ou comptabilité ou gestion * Vous avez une première expérience sur un poste administratif / de suivi de dossiers * Bonne maîtrise d'Excel (formules de base, tableaux) obligatoire * Notions de base en comptabilité obligatoire * Discrétion, rigueur, concentration et réactivité indispensables *[...]

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Ingénieur / Ingénieure en mécanique de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Votre agence ACCÈS RH de PAMIERS recrute un(e) Ingénieur gestion de production H/F pour son client très renommé dans le secteur de l'Aéronautique. vous voulez animer, suivre, piloter toute une équipe, pour la gestion de production ? Eh bien vous pouvez postuler ! Avec ses 20 années d'expérience dans la fabrication de pièces pour l'Industrie Aéronautique, ce client est une très belle entreprise. Vous êtes en relation directe avec le service administration des ventes, les UAP du client France, le site client India, le service préparation méthodes et devis, le service achat, le commerce et la qualité, vos missions seront : Etablir, coordonner et contrôler des plannings de production à partir des prévisions de vente, des stocks existants, des moyens, des capacités et aléas de production, Animer avec le service ADV l'avant lancement et prendre des décisions sur les priorités en fonction de l'équilibre charge/capacité du service Préparation, Suivre les approvisionnements encours et les ruptures et animer les écarts suivant le besoin client, Piloter l'avancement des affaires par rapport aux objectifs (respect du planning d'ordonnancement) et informer le service ADV lors d'écarts[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un COMPTABLE H/F. Au sein d'un groupe à dimension nationale, vous serez en charge de la gestion de vos dossiers de manière autonome. Vous aurez pour missions principales : - Enregistrement des écritures comptables et des opérations courantes - Suivi des situations comptables et des clôtures - Réalisation des rapprochements bancaires - Préparation des états financiers - Réalisation des déclarations fiscales et sociales - Gestion des comptes clients et fournisseurs - Suivi des budgets, marges et de la trésorerie - Gestion de la paie et des déclarations sociales Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des outils comptables et de la gestion financière. - Expérience avec les logiciels ERP. - Compétences avancées en Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches verticales). - Connaissance des normes comptables en vigueur. - Capacité à réaliser des déclarations fiscales et sociales. Qualités professionnelles : - Organisation et rigueur dans le travail. - Autonomie dans l'exécution des tâches. - Esprit d'analyse et capacité à résoudre des problèmes. - Sens de la communication.[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dol-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower ST MALO recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire de direction (H/F) Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à effectuer : -Assistance à la direction -Gérer l'agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous. -Préparer les dossiers, comptes rendus, rapports et présentations. -Filtrer les appels, courriers et e-mails, et y répondre si nécessaire. -Gestion administrative -Suivre les documents administratifs, contrats, notes de frais, tableaux de bord. -Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents. -Participer à la rédaction de courriers, notes internes et documents officiels. -Coordination interne -Faire le lien entre la direction et les différents services (technique, RH, comptabilité, etc.). -Participer à la planification des projets ou réunions interservices. -Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés. -Relations externes -Accueillir les visiteurs, partenaires, clients ou prestataires. -Organiser les événements internes ou externes (séminaires, réunions de chantier, etc.). -Assurer la confidentialité des informations traitées. Horaire : variable[...]

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Responsable maintenance bâtiment

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Type de contrat : CDI ou CDD selon profil Temps de travail : Temps plein Lieu : LE PUY EN VELAY Date de prise de poste : Dès que possible Descriptif du poste : Au sein de la Direction Patrimoine et Fonctions Supports, vous pilotez les activités de maintenance technique (tous corps d'état) dans un établissement hospitalier. Vous encadrez les équipes, planifiez les interventions, gérez les contrats de maintenance, les achats et assurez la conformité réglementaire des installations. Vos missions principales : Encadrer et organiser le travail des équipes techniques Élaborer et suivre les marchés publics de maintenance Planifier et contrôler les interventions (préventives et curatives) Garantir la sécurité et la conformité des installations techniques Gérer les budgets et les achats liés à l'activité maintenance Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, GMAO) Profil recherché : Bac +2 à Bac +5 dans le domaine technique (électricité, CVC, maintenance industrielle...) Expérience confirmée en maintenance multitechnique, idéalement en environnement hospitalier ou ERP Maîtrise des marchés publics et des normes techniques Bonnes[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Moret-Loing-et-Orvanne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assurer la gestion budgétaire et le contrôle de gestion du CEN : - Gère l'ensemble des tâches comptables de comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'au bilan en lien avec le commissaire le comptes. - Gère la comptabilité tiers (clients, fournisseurs, autres). - Gère les demandes de subvention avec le suivi des règlements. - Établit, analyse et suit le budget. - Établit les rapports financiers justifiant les dépenses de chaque projet auprès des partenaires financiers. - Propose la mise en place de procédures et des outils d'améliorations pour une meilleure gestion budgétaire. - Participe à l'élaboration du budget - Assure la mise en œuvre juridique (règlement intérieur) et contrôle le respect des obligations administratives - Prépare et participe à certaines réunions statutaires du CEN sur sollicitation du directeur (bureau, CA, AG) - Monte des marchés publics sur les aspects administratifs et contrôle les réponses aux marchés - Gère et actualise les fichiers d'administrateurs, les dossiers d'agrément et de renouvellement d'agrément (en lien avec la préfecture) - Assure des missions d'intendance ou de logistique[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Vous serez en charge des tâches suivantes : gestion des déplacements de l'équipe en respectant les priorités, analyse des messages du manager et diffusion selon leur degré d'urgence, mise à jour des tableaux de service et des budgets. Vous organiserez et planifierez des événements tels que des réunions et des séminaires. Vous veillerez à l'avancement des dossiers tout en facilitant la mission de votre responsable. Vous réaliserez également des tâches de gestion administrative, passerez des commandes de fournitures ou de prestations si nécessaire. Vous serez responsable de la synthèse de documents et de la mise en forme de l'information à l'aide d'outils bureautiques, tels que la rédaction de courriers, la création de tableaux et de présentations. Enfin, vous redirigez le relevé de décisions des réunions d'équipe et assurerez le suivi de leur réalisation. Profil recherché : Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique dédiée à la Santé animale, un Secrétaire administratif/ comptable (H/F) Le/La secrétaire administrative effectue les opérations internes pour saisir et valider les dépenses réglementaires dans les outils de gestion, et traite les factures s'y rapportant. Ces activités sont réalisées conformément aux procédures internes et délais fixés. -Saisie des Ordres d'Achat Procédures : Suite à la réception d'une demande de fees (taxes/ redevances dans le cadre des autorisations de mise sur le marché) par les chargés d'affaires réglementaires NB/LCM : - réceptionne la matrice qui contient les procédures en lien avec un projet - ouvre et réceptionne les Ordres d'achat (OA) avec le logiciel dédié pour chaque procédure - archive les OA et renseigne les tableaux de suivi - enregistre la matrice de demande des fees, complétée, dans un dossier partagé - complète le tableau de suivi du budget - assure le suivi des preuves de paiements auprès des équipes Comptabilité et Trésorerie Taxes annuelles : - saisit et réceptionne les OA liées aux taxes annuelles pour chaque pays concerné[...]

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Infirmier(ière) coordinateur(trice) en établissement soins

Emploi

Châtillon-en-Bazois, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Vos principales missions seront : - Gérer le Service d'Accueil de Jour Autonome de Châtillon en Bazois et Saint Honoré les Bains : Evaluation des besoins et admission des futurs bénéficiaires Gestion administrative et financière du service, et des dossiers bénéficiaires Gestion du personnel (3 salariés) Travail en collaboration avec le Centre Social de Moulins-Engilbert, et des autres partenaires Animation d'équipe Promotion du service Déclaration sur les différentes plateformes, via internet Suivi de tableaux de bord - Gérer les actions de prévention/service relayage/plateforme de relais et d'accompagnement des aidants Accompagnement des professionnels du Service Autonomie à Domicile, et de l'Accueil de Jour pour la mobilisation liées aux actions de prévention mises en œuvre - Être référent des actions menées par la Plateforme de relais et d'accompagnement des aidants, et être en lien avec nos partenaires directs - Mise en place et suivi du relayage/suppléance (temps de répit pour l'aidant) - Suivi de tableaux de bord et mise à jour sur les plateformes, via internet. -Gérer le Service de Soins Infirmiers[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argelès-Bagnères, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant support achats H-F à Bagnères-de-Bigorre (65200). Vos missions : Participer au sourcing de nouveaux fournisseurs en collaboration avec les acheteurs, Communiquer le pack d'homologation aux fournisseurs (pour création et/ou mise à jour) et les accompagner si nécessaire, Partager les documents fournisseurs avec les départements Qualité et Finances, Assurer le passage des commandes auprès des fournisseurs, en conformité avec les conditions commerciales négociées par l'acheteur, Assurer le suivi des tableaux de bords partagés avec les acheteurs, Envoyer et mettre à jour les commandes en utilisant l'outils de commandes du Groupe, Analyser et négocier le traitement des surplus avec les fournisseurs et en assurer leur reporting, Ajuster les lots de livraisons conformément aux demandes du service Activation, Assurer la gestion des modifications en support de l'acheteur (analyse des modifications, information au fournisseur et en interne, mise à jour de la commande) Vérifier la conformité des accusés de réception des commandes, et mettre à jour en cas d'écarts, Traiter les litiges factures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Combloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H pour une société dédiée aux travaux de terrassement. Petite société à taille humaine entre 10 et 19 salariés. Les principales missions de l'assistant administratif ? - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, - Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), - Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative. 40h Hebdomadaire, poste à pouvoir rapidement pour une longue mission. Une rémunération selon profil. Vos atouts pour réussir sur ce poste : Une maitrise informatique notamment world et Excel, une aisance téléphonique, une polyvalence ainsi que le sens de l'organisation. Savoir faire des devis sur Excel ou logiciel de gestion, tenir le standard téléphonique, effectuer l'archivage[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

L'assistant(e) de direction assure un rôle de soutien administratif, comptable, organisationnel et relationnel auprès du responsable du bureau d'études mutualisé, et ponctuellement auprès des chefs de projet ou chargés d'études. Il/elle contribue activement au bon fonctionnement du service et au suivi des projets pilotés par le bureau d'études. Missions : Administratif : - Enregistrement et traitement du courrier (arrivée/départ) ; - Gestion des agendas (responsable du BE, élus aux travaux, agents du service) ; - Préparation des dossiers pour les réunions, comités techniques, commissions, conseils ; - Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, rapports d'activité ; - Préparation des documents de présentation pour les élus et partenaires ; - Suivi des parapheurs et organisation de la signature des documents ; - Classement et archivage des documents administratifs ; - Suivi des demandes transversales adressées aux services supports de la Ville et de l'Agglomération ; - Gestion des plannings et suivi des agents du BE ; - Accueil téléphonique du BE (contacts riverains, agents, partenaires, collectivités) ; - Suivi administratif des études et projets : conventions,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Restauration - Traiteur

Sucy-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Descriptif du poste: Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le développement de nos marques FoodChéri et Seazon. Ce poste demande de la polyvalence, à la fois opérationnelle, avec des missions classiques d'assistanat (organisation de réunions, coordination administrative.), mais aussi stratégique, avec des projets transverses à piloter et un rôle de support actif auprès de la Direction. Au cœur de l'équipe de direction du site, vous assurez la responsabilité de garantir le bon fonctionnement de l'organisation interne, de fluidifier la communication entre les services, et de coordonner et contribuer à des projets d'amélioration continue sur des thématiques variées (services généraux, gestion des prestataires, suivi de budget, outils internes.). Activités et responsabilités : Assister le directeur de site Préparer les réunions avec le responsable de site (ordre du jour, logistique, convocations). Rédiger et diffuser les comptes rendus, assurer le suivi des actions. Accompagner le directeur de site dans ses missions quotidiennes . Assurer la bonne circulation de l'information interne/externe. Suivre les dossiers[...]

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Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

CONTRAT DE REMPLACEMENT 6 MOIS Sous l'autorité du Responsable du service accompagnement RH, vous serez chargé(e) de : Activités principales : -Identifier et évaluer les risques professionnels des différents services de la collectivité -Développer des dispositifs de prévention visant à l'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail -Conseiller dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail -Veiller au respect des dispositifs de prévention -Recenser les agents en situation de handicap et établir les déclarations auprès du FIPHFP -Mettre en œuvre et suivre le DUERP en lien avec les directeurs et chefs de service concernés -Développer la connaissance par les agents et services, des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre (formation interne, sensibilisation, etc..) -Etablir des rapports et des préconisations concernant les accidents de service -Gérer le secrétariat de la médecine préventive (convocations, échange avec le médecin, etc.) -Assurer le suivi des restrictions médicales et veiller à leur respect -Assurer le suivi des aménagements de poste en garantissant leur mise en œuvre -Être force de proposition[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Immobilier

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. I- MISSION GENERALE o Superviser l'équipe des assistant(e)s techniques (maintenance, entretien, mise à disposition des logements vacants et/ou neufs etc.) o Effectuer le suivi administratif, technique et financier des contrats d'exploitation et des opérations de réhabilitation o Organiser et mettre à jour la base de données patrimoniales (contrats, diagnostics techniques obligatoires, équipements techniques, etc.), o Par son action de suivi et son rôle de coordination, participer au bon fonctionnement et au développement la qualité de service au sein du Pôle locataire (Maintenance, Proximité, Gestion Locative) II- ACTIVITES PRINCIPALES Supervision de l'équipe des assistantes techniques o Animation de l'équipe de 4 assistantes techniques o Organisation de l'activité (planning, permanence, etc.) o Développer les compétences et former les nouveaux entrants o Être garant-e de l'application de l'ensemble des procédures du service o Proposer[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Définition du poste : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs. Missions du poste : Sous la responsabilité du directeur des soins, L'assistant(e) de gestion administrative et secrétaire assiste la /le Directeur des soins dans l'accomplissement de ses tâches. Il/elle assure les activités administratives, le suivi des dossiers et veille à la tenue des tableaux de bords spécifiques de la direction des soins. Il/elle contribue à la gestion des ressources humaines paramédicales et éducatives et coordonne le processus de recrutement. Il/elle coordonne la gestion des stagiaires paramédicaux et éducatifs. Il/elle recueille, traite et communique les informations dans les limites de ses missions. Activités : Secrétariat - Gestion de l'agenda de la/ du Directeur des soins - Gestion des boîtes de messageries de la direction - Accueil physiques et téléphoniques des visiteurs et interlocuteurs de la direction des soins - Gestion logistique des réunions et des déplacements professionnels - Coordination du secrétariat de la CSIRMT (organisation des élections, rédaction des procès-verbaux,[...]

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Electricien / Electricienne de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Quelles ambitions souhaitez-vous réaliser en tant qu'Électricien de chantier (F/H) ? Vous serez chargé(e) de réaliser des installations électriques sur divers chantiers, en garantissant efficacité et conformité aux standards de sécurité. - Effectuer des travaux d'incorporation, poser des chemins de câbles et conduits électriques en apparent ou encastré - Positionner, câbler et raccorder des armoires, baies ou tableaux de distribution électrique dans des environnements domestiques ou tertiaires - Mettre sous tension les installations, effectuer des contrôles et diagnostiquer les pannes pour leur résolution, utilisation du CACES R 486 appréciée Le client est prêt à offrir les conditions suivantes : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 13.16 euros/heure à 15.25 euros/heure En rejoignant notre client, vous pouvez également bénéficier de ces avantages : - Panier de chantier - Prime de trajet selon grille bâtiment Aquitaine En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle. L'Électricien de chantier (F/H) recherché doit posséder une expertise confirmée pour[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Association dans le secteur social recherche son ou sa comptable pour un remplacement, CDD temps plein 3 mois, renouvelable Vos missions ou activités : Gestion d'une comptabilité analytique. Maîtriser les procédures comptables et financières Outils bureautiques et environnement numérique Analyser et traiter des données chiffrées Rédiger toute forme de courrier Rédiger des actes administratifs Élaborer des tableaux de bords Organiser le classement et l'archivage Saisie facture et rapprochement. Création de facture. Travaille en lien avec les notaires pour les liquidations Travaille en lien avec la CAF pour l'actualisation des dossiers Rencontre les familles pour les questions de facturation Met en place des tableaux de reporting réguliers au niveau de la direction. Participe à l'élaboration de l'EPRD (BP), de l'ERRD (CA) et de leurs annexes, et du CPOM. Votre Profil : Bac ou Bac +2 BTS Comptabilité 5 ans sur poste administratif - expérience appréciée Maitrise du logiciel SAGE 100 La connaissance du fonctionnement des établissements sanitaires et sociaux serait appréciée. Connaissances du plan comptable M22 des ESMS serait un plus. Maîtriser les procédures[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Comptable (DC), nous recherchons un/une Gestionnaire des recettes (F/H). Votre poste est rattaché à la Directrice Comptable, votre rôle est d'exécuter des opérations comptables dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable publique. Vous procédez à la prise en charge d'opérations de recettes liées aux loyers, aux frais de scolarité et recettes diverses et est en charge des relations avec les étudiants et la communauté pour leurs questions. Vous assurez également le recouvrement de ces recettes et assure ponctuellement la caisse. Vos missions : * Effectuer le visa et la prise en charge des opérations de recettes, * Envoyer les avis de sommes à payer par courriel ou via Chorus pro aux usagers après avoir contrôlé les opérations de recettes * Procéder à l'imputation de la CAF (APL, AL) sur le montant des loyers à percevoir * Ajuster des tableaux excel afin de garantir la cohérence et la qualité des données * Préparer les fichiers de prélèvement * Assurer le suivi des encaissements * Assurer le suivi des cautions entrantes et sortantes * Réaliser les encaissements[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Objectif du poste : En étroite collaboration avec l'équipe de direction de l'unité commerciale, le titulaire de ce poste assurera la supervision et la direction financières de la société. Il s'agit de s'assurer que les bonnes personnes et les bons systèmes sont en place, de mettre en place des contrôles financiers et de veiller à ce que les informations soient exactes et fournies en temps voulu. Il s'agit de piloter les initiatives en matière de bénéfices et de coûts dans l'ensemble de l'entreprise afin de s'assurer que nous sommes compétitifs et que nous réalisons les retours sur investissement requis. Fournir un soutien, une analyse et des conseils financiers à l'unité opérationnelle. Superviser les comptes de gestion des unités opérationnelles, les contrôles internes et les rapports en temps voulu au service financier du groupe. Le rôle consiste également à assurer la conception, la mise à jour et l'explication des tableaux de bord financiers à l'équipe commerciale. Il s'agit notamment d'analyser et d'expliquer les écarts par rapport aux périodes et aux budgets précédents et de soutenir l'équipe dans ses prévisions financières. Vous aidez à élaborer des analyses de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Manpower NEVERS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Intérim (H/F) Mission principale : Assurer le suivi administratif, le classement des documents et la gestion de la facturation, en utilisant efficacement les outils collaboratifs de Google pour optimiser la productivité et la communication interne. Responsabilités : - Gestion administrative courante : - Rédiger et mettre en forme des documents via Google Docs. - Organiser et maintenir à jour les dossiers numériques et physiques. - Gérer les courriers, les e-mails et les appels entrants. - Classement et archivage : - Assurer le classement des documents administratifs (papier et numérique). - Mettre en place une organisation efficace des fichiers sur Google Drive. - Garantir la traçabilité et l'accessibilité des documents. - Facturation et suivi comptable : - Émettre et suivre les factures clients et fournisseurs. - Mettre à jour les tableaux de suivi sur Google Sheets (facturation, règlements, relances). - Collaborer avec le service comptable pour le rapprochement des pièces. - Traitement de données et reporting : - Créer des tableaux de bord et des rapports[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

FONCTIONS Rattaché(e) à l'adjointe de Direction, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel - Informer et apporter des conseils aux décideurs et aux professionnels de santé dans les domaines des Ressources humaines - Assurer un binôme avec l'agent en paie, et avec l'agent en charge de l'hébergement. Missions Secteur Recrutement - Carrière - Retraite : - Suit les effectifs et les indicateurs de la masse salariale ; - Met en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (publication, suivi et gestion des offres) ; - Organise les concours internes (et calcul des reprises d'ancienneté) ; - Met en œuvre les avancements de grade ; - Assure le lancement et le suivi de la campagne des évaluations professionnelles ; - Assure la mise en œuvre des procédures disciplinaires en lien avec le Directeur ; - Gère les demandes de retraites ; - Assure une veille réglementaire et technique. Secteur Paies : - Met en œuvre la réglementation relative à la paie ; - Veille statutaire liée aux primes ; - Supervise les contrôles de paye et assure le post-paie ; - Assure les déclarations sociales et fiscales ; - Suit les[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Grand-Couronne, 76, Seine-Maritime, Normandie

GESTIONNAIRE DE PAIE EN CDD 6 MOIS 76530 GRAND-COURONNE Points incontournables - Formation en paie requise (BTS/DUT) - Capacité à établir des paies hétérogènes - Bon niveau de pratique en Excel obligatoire (tableaux croisés dynamiques) - Permis de conduire (zone très mal desservie par les transports, véhicule personnel vivement conseillé) - Poste situé au sud de la rive gauche de Rouen. Point important au niveau des temps de trajet. L'entreprise et son marché Opérateur international de terminaux pour le Vrac Sec, les Fruits & Denrées Alimentaires, les Marchandises Conventionnelles, le Vrac Liquide et les Conteneurs. Le client est actif dans pas moins de 23 ports répartis sur deux continents et travaille en étroite collaboration avec de nombreuses industries. Chiffres Clés dans le monde : - 5500 employés - 23 sites - 7 pays - 170 millions de tonnage - 1 million m2 de stockage Contexte du recrutement Création de poste, remplacement... Date démarrage souhaitée Où est-on on : ouvert depuis combien de temps, cabinets sur le dossier, profils reçus, entretiens effectués... Le poste et les responsabilités Rattaché(e) à la Responsable Paies, vos principales missions[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Emballage

Mouans-Sartoux, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Afin d'accompagner notre développement et nos projets innovants, nous recherchons pour notre site de production Carestia à Mouans-Sartoux, un(e) Assistant(e) Contrôleur de gestion dans le cadre d'un CDI (statut agent de maitrise) pour un démarrage immédiat. Partenaire industriel historique des plus grands noms de la parfumerie et de la Cosmétique en France et à l'international, nous sommes dotés d'un savoir-faire acquis et renforcé depuis plus d'un siècle, qui nous permet d'être leader dans la création et la fabrication de solutions pré-parfumées, cartes et touches à sentir, étuis et cartes échantillons. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier du site, vos principales missions seront les suivantes : - Calculer les prix de revient et les marges, et analyser les écarts avec les devis si besoin, - Participer aux inventaires matières et des encours de production, - Evaluer les encours de production et de stock, - Suivre les indicateurs de gestion et les tableaux de bord de l'activité, - Veiller au respect des obligations légales et des procédures internes, - Mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La personne recrutée aura pour mission de réaliser les actes d'achat auprès des fournisseurs extérieurs pour les équipes, services ou plateformes qui lui ont été attribués, dans le respect du budget, des procédures et techniques propres à l'INSERM et/ou des financeurs. Elle assurera tout acte administratif et financier relevant de son périmètre d'action. Cela implique l'application de procédures de vérification et de contrôle de la dépense. Achats Élaborer des bons de commande et des réservations de déplacements professionnels, sur le logiciel de gestion SIFAC + en suivant la règlementation des marchés publics et les procédures propres à l'INSERM Assurer un contrôle de gestion et un suivi des commandes et des factures associées. Enregistrer les livraisons des commandes sur le logiciel de gestion SIFAC + (constatation et certification du service fait) Conserver des pièces comptables (classement, archivage) Suivi budgétaire Assurer le suivi des budgets des équipes/services dont elle aura la charge : vérifier la disponibilité des crédits, l'adéquation de la demande d'achat aux règles des financeurs et la bonne imputation des achats Activités transverses Sous la responsabilité[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Niederbronn-les-Bains, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Temps complet 35 heures hebdomadaires. Poste à pourvoir de suite. Recrutement en catégorie B ou C, par mutation ou en CDD de 18 mois dans un premier temps. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation complémentaires, titres restaurant, CNAS. C.V. + lettre de motivation (à M. le Président de la Communauté de Communes) à adresser par mail à : recrutement@ccpaysniederbronn.fr (préciser « Offre 2025-05-05 responsable du service des finances»). Renseignements au 03 88 05 86 53 Sous l'autorité de la Directrice générale des services (DGS), vous assurez le pilotage des services finances, animez l'équipe (2 personnes aux finances), des tableaux de bord financiers, assurez un rôle de conseil auprès de la Directrice générale des services, des élus et des équipes, proposez une veille juridique et règlementaire pour le service. En matière budgétaire et comptable : - Assister la DGS dans la définition des orientations financières et stratégiques de la collectivité et assurer leur mise en œuvre - Élaborer et suivre les procédures budgétaires (budget principal, budgets annexes, DM, CA, etc.), en appui aux responsables de pôle - Assurer le suivi de la comptabilité d'engagement -[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4500 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. La création récente de l'UFR des sciences médicales et de la santé s'inscrit dans une dynamique de structuration et de montée en charge des activités pédagogiques et administratives. Ce changement de statut s'accompagne d'un accroissement significatif des responsabilités et des missions confiées à la composante, nécessitant un renforcement ciblé du pôle administratif pour assurer un pilotage efficace, réactif et conforme aux exigences réglementaires et institutionnelles. L'assistante a pour mission d'assurer les tâches administratives qui lui sont confiées par la direction, d'apporter son appui dans les activités d'information et d'animation. Préparation d'un diplôme dans le domaine. - Gestion des vacataires : Accompagnement à la constitution des dossiers[...]

photo Gestionnaire de système informatique

Gestionnaire de système informatique

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et des moyens, le/la chargé.e de gestion du personnel enseignants et enseignants-chercheurs (EEC) contribue à la mise en œuvre de la politique ressources humaines de l'université. Il/elle assure la gestion de leur temps de travail, de leur carrière. Il/elle participe au pilotage des effectifs et des emplois des EEC. MISSION CONFIEES DE GESTION DU PERSONNEL ENSEIGNANTS ET ENSEIGNANTS-CHERCHEURS (EEC) CONTRACTUELS, TITULAIRES, VACATAIRES. Préparation d'un diplôme dans le domaine. Gestion des conseils et commissions (Conseil académique (CAC-R), Conseil d'administration (CA) en formation restreinte, Comité de sélection (COS)...) : - Préparer les éléments administratifs et logistiques nécessaires[...]

photo Technico-commercial / Technico-commerciale

Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Kourou, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un ou une chargé(e) de mission commerciale polyvalent(e) et rigoureux (se), pour construire les réponses à nos appels d'offre ou consultations en collaboration avec différentes fonctions. Contribuer activement aux chiffrages et à la rédaction des mémoires techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les responsables d'activités(propreté, espaces verts, 3D, maintenance, restauration)les services supports, pour garantir la qualité et les délais du dépôt de nos offres. Votre quotidien chez nous : Le ou la chargé(e) de mission commerciale gère la réponse aux appels d'offres privés ou publics. Responsable de la préparation des réponses, de la collecte des informations nécessaires et de la coordination des différents services internes pour garantir des propositions commerciales de qualité Assurer la veille commerciale et la sortie des appels d'offre Rédiger les propositions commerciales en respectant les délais impartis et en veillant à la conformité des réponses aux exigences du cahier des charges Maîtriser la construction et la mise en page des mémoires techniques Créer, intégrer et analyser des données dans des tableaux dynamiques[...]

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Electricien / Electricienne du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" L'agence Randstad Saint-Laurent, spécialisée dans le secteur du BTP et de l'industrie, recherche un Électricien (H/F) AVEC HABILITATION HAUTE TENSION pour des missions sur divers chantiers et installations industrielles. En tant qu'électricien haute tension, vous jouerez un rôle clé dans l'installation, la maintenance et le dépannage des équipements électriques haute tension, tout en respectant strictement les normes de sécurité. Missions principales : Installer, raccorder et dépanner les équipements électriques haute tension (HTA/HTB) Réaliser la maintenance préventive et curative des installations électriques haute tension Assurer les vérifications et contrôles de[...]

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