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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre groupe, composé de 4 sociétés et regroupant moins de 70 collaborateurs, recherche une RRH polyvalente et autonome. Le poste couvre l'ensemble des activités RH : recrutement, administration du personnel, paie, formation, relations sociales et développement du climat interne. Vous serez le point central de l'organisation RH, avec la responsabilité de structurer les pratiques et de faire évoluer les process dans un contexte multi-sociétés et multi-pays. Le groupe possède une succursale au Portugal, avec des salariés soumis au droit portugais, pour lesquels vous devrez travailler en étroite collaboration avec nos conseils locaux afin d'assurer la conformité légale et les bonnes pratiques RH. Missions principales 1. Administration du personnel * Gestion des dossiers salariés (contrats, avenants, absences, départs) pour la France et coordination pour le Portugal. * Suivi des procédures légales et obligations administratives dans les deux pays. (Mutuelle, prévoyance, retraite, autres) 2. Paie et obligations sociales * Préparer ou superviser la paie avec le prestataire externe en France. * Coordonner la paie et les déclarations sociales des salariés portugais avec les[...]

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Chargé / Chargée d'études projets industriels

Emploi Administrations - Institutions

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Vos responsabilités Gestion et transformation des Apps Mobiles Prendre en charge les applications mobiles actuellement en refontePrioriser l'intégration de solutions innovantes (IA)Spécifier les fonctionnalités sous forme de user storiesDéfinir, maintenir et prioriser le backlogCollaborer avec les équipes de développement et réaliser les recettes fonctionnelles Amélioration continue UX/UI Analyser et optimiser les parcours utilisateursIdentifier et traiter les irritants clientsConduire les projets d'évolution de bout en bout (cadrage, pilotage, recette, déploiement)Mettre à jour les contenus selon les animations commerciales - Génération de trafic et animations Contribuer à l'optimisation SEO/ASOMettre en place des campagnes Push NotificationsAnalyser la satisfaction utilisateurs (App Store & Google Play)Identifier et traiter les points de friction clients Monitoring des performances Suivre les KPIs et améliorer les tableaux de bordGarantir disponibilité et rapidité des applications Votre objectif : maximiser la valeur métier, booster l'autonomie utilisateur et l'expérience client ! Votre profilFormation et expérience Bac +5 (école de commerce, école d'ingénieur ou[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : Responsable administratif et financier - RAF H/F Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction du site et fonctionnelle du Directeur Financier du groupe, vous supervisez, organisez et coordonnez les services administratifs, comptables et financiers composé de 4 collaborateurs, sur un périmètre multi-sociétés. Vous êtes un expert confirmé en gestion administrative et financière, prêt à prendre un rôle clé dans le pilotage stratégique et opérationnel d'une organisation ? Cette opportunité vous permettra de mettre en œuvre vos compétences en comptabilité, finance et contrôle de gestion tout en agissant en véritable business partner. En tant que responsable administratif et financier, vous aurez pour mission de superviser l'ensemble des opérations financières, d'élaborer et suivre les budgets, de produire les reportings financiers et de proposer des axes d'amélioration pour optimiser les processus internes. Vous jouerez un rôle central dans la direction administrative et financière, en garantissant la fiabilité des données et en accompagnant les décisions stratégiques. Vous évoluerez dans un environnement dynamique nécessitant autonomie et rigueur,[...]

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Electricien / Electricienne de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Matoury, 97, Guyane, -1

Vous serez chargé(e) de réaliser l'installation, la mise en service et la maintenance des réseaux électriques sur chantier (logements, bâtiments tertiaires ou industriels). Vos missions principales : Préparer et organiser votre poste de travail sur chantier, Lire et interpréter des plans, schémas et notices techniques, Poser des conduits électriques, tirer et raccorder les câbles, Installer et raccorder les équipements (prises, interrupteurs, tableaux électriques, luminaires, etc.), Vérifier la conformité et la sécurité des installations selon la réglementation en vigueur, Réaliser les tests de fonctionnement et diagnostiquer d'éventuelles pannes, Respecter les règles de sécurité et signaler toute anomalie et Travailler en coordination avec les autres corps de métier présents sur le chantier. Formation en électricité (CAP, BEP, Bac Pro ou équivalent). Habilitations électriques (ou volonté de les obtenir). Première expérience sur chantier appréciée, mais débutant motivé accepté. Capacité à lire et interpréter des plans et schémas électriques. Connaissance des règles de sécurité sur chantier. Rigueur, autonomie et esprit d'équipe. Permis B souhaité pour déplacements[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire commercial(e) pour faire partie de cette belle aventure dès le départ ! Si vous aimez relever des défis, participer activement au développement d'un projet et travailler dans une ambiance conviviale et motivante : cette opportunité est faite pour vous ! Véritable pilier de notre nouvelle structure, vous serez au cœur de l'activité de l'auto-école. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - La gestion du dossier des élèves (inscription, facturation, suivi), - Planifier les plannings des moniteurs, des examens du permis de conduire - Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, ). - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants. - Inscription en préfecture (ANTS), gestion des dossiers en financement (EDOF) - Secrétariat classique : Word, Excel, AGX (logiciel interne) - Présenter, à l'aide des outils commerciaux, les offres proposées par l'école de conduite ; - Assurer l'entretien de l'agence de façon qu'elle reste toujours un environnement d'apprentissage convivial. -[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Poste à 50 % en CDD (12 mois ) . renouvellement en fonction de la maniére de servir Date de prise de poste : Courant du mois de novembre Lieu d'exercice : GAP Condition particulière : Environnement psychiatrique candidature ( lettre de motivation + CV) à transmettre au plus tôt Observations : Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission, ...) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, ...) du service hospitalier. Dans le cadre du projet médical et du projet de service de soin, la (le) secrétaire médical(e) assure l'accueil physique et téléphonique de familles, patients et partenaires. Elle (il) contribue à la gestion des dossiers patients et à la délivrance de renseignements d'ordre généraux aux partenaires, patient et à leur famille. Elle (il) gère l'accueil téléphonique et ventile les appels dans le service. Elle (il) peut être polyvalent(e) pendant l'absence d'un(e) autre membre de l'équipe de secrétaires. Dans le cadre de l'accueil physique elle renseigne immédiatement le dossier patient informatisé[...]

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Concierge d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Jean-Cap-Ferrat, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Le ROYAL RIVIERA HÔTEL recrute son/sa concierge de nuit pour janvier 2026. Vous serez responsable de l'accueil et assurerez les formalités de l'arrivée au départ du client, prise en charge des réservations de nuit, gestion des plaintes et demandes clients, contrôle et la fermeture de la caisse principale. Clôture Micros / Opéra, Saisi du chiffre d'affaire journalier des différents départements dans les tableaux financiers. Préparation des commandes Room Service (menu spécial nuit) après le départ du personnel de restauration. Prise en charge des voitures des clients hôtel et restaurant. Vous garantissez le calme et la sécurité de l'établissement après le départ des managers de l'hôtel. Vous serez en charge du back office: e-mail, préparation de la journée à venir, vérification de la facturation, reconfirmation avec les prestataires, suivi du WhatsApp / chat. Compétences requises: - Parfaite maitrise de l'anglais - Permis B obligatoire (pour conduite de véhicules clients) - La Maîtrise du PMS OPERA et du Pack Office Contrat dès janvier 2026 pour la saison estivale avec 2 jours de repos hebdomadaires.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Davézieux, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'entreprise. Notre client, acteur reconnu du secteur industriel, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable afin de renforcer son service administratif. Cette société à taille humaine se distingue par sa rigueur, son esprit d'équipe et la diversité de ses activités. Le poste. Vos missions principales :. - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant. - Réaliser le rapprochement comptable entre les factures et les paiements. - Gérer le suivi des factures fournisseurs : saisie, contrôle et classement. - Participer à la gestion des paiements et au suivi des règlements. - Effectuer diverses tâches administratives courantes (mise à jour de tableaux, archivage, traitement des mails, etc.). Profil recherché :. - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le travail structuré. - Vous avez une première expérience (stage, alternance ou emploi) en comptabilité ou en gestion administrative. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Vous possédez un bon relationnel et appréciez le contact avec les fournisseurs.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Personnel médical - administratif Direction générale PRISE DE POSTE : Dès que possible CADRE JURIDIQUE / TEXTES DE REFERENCE Textes de base applicables aux Adjoints administratifs, en particulier le Décret n° 90.839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la Fonction Publique Hospitalière modifié Adjoint des Cadres Hospitaliers - Titulaire de la fonction publique : mutation - Contractuel : CDI CONDITIONS DE TRAVAIL Au sein d'une équipe composée de deux agents, vous prenez en charge le suivi des dossiers du personnel médical. - Poste à 100 % - Agent en repos fixe - Activité du lundi au vendredi - RTT - Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS : - Formation requise - BAC + 3/4 en droit public - Expérience réussie dans le secteur public CHAMP D'AUTONOMIE ET RESPONSABILITES : Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice Autonomie exigée dans les tâches d'assistant(e). Savoir gérer la pression. Avoir le sens de priorité et de diligence. POSITIONNEMENT DU POSTE Rattachement hiérarchique : - Directrice Lieu d'exercice : Centre[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bazeilles, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Sous l'autorité de la Direction Générale de la Sauvegarde des Ardennes, association filiale de Groupe SOS Jeunesse, vous principales responsabilités et tâches liées à ce poste sont : 1. Production Comptable - Tenue de la comptabilité : comptabilité générale, auxiliaire et analytique jusqu'à la clôture de plusieurs établissements, - Formalisation des dossiers de travail (documentation des écritures, scans.) - Etablissement des dossiers de révision en parfaite autonomie et de façon sécurisée, - Pointage et révision mensuelle de l'intégralité des comptes de ses différents dossiers, - Transmission des informations comptables relatives aux refacturations entre établissements. - Production des Situations (reportings) voire des pré-clôtures selon le planning de production arrêté avec le Groupe, - Respect du calendrier annuel des échéances comptables et d'établissement des outils de pilotage, 2. Production des états administratifs - Co-Production des budgets prévisionnels, - Co-Production des comptes administratifs, - Respect du calendrier des échéances administratives, 3. Réalisation des tâches annexes à la comptabilité - Validation des opérations enregistrées - Traitement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendeuvre-sur-Barse, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons pour le compte de notre client acteur reconnu dans la conception de menuiseries PVC un(e) Assistant(e) ADV (H/F) en intérim sur le secteur de Vendeuvre sur Barse. À propos de la mission Vos principales missions : - Saisie et suivi des commandes clients (de la réception jusqu'à la livraison) - Vérification de la conformité des bons de commande (dimensions, coloris, options.) - Gestion des délais et relances éventuelles - Communication avec les ateliers de production et la logistique - Traitement des demandes clients : informations produits, délais, modifications de commande - Gestion des litiges simples (retards, erreurs, SAV de 1er niveau) - Mise à jour des fichiers clients et des tableaux de suivi Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 2 400 EUR - 2 600 EUR par mois Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 640,00EUR - 2 860,00EUR par mois - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Prêt(e) à transformer la paie en un catalyseur de succès en tant que Assistant administratif, social et paie (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique en gérant l'administration des salariés, la saisie des heures et le suivi de la paie. - Gérer l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie, incluant la gestion des maladies - Saisir et vérifier les heures de travail des salariés et intérimaires, incluant le pointage et la préparation des tableaux de paie - Assurer la gestion complète du processus de paie avec l'importation des heures, la saisie des variables, et la distribution des bulletins papier 38 heures semaine 8h00 -12h00/ 13h15 -17h45 du lundi au jeudi et 8h00-12h00 le vendredi Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 89/jours - Salaire: 13 euros/heure Avantages inégalés pour cette opportunité professionnelle : En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Conducteur de Travaux Les missions seront : 1. Support administratif au Conducteur de Travaux : - Assister le Conducteur de Travaux dans la gestion quotidienne des projets de travaux publics ; - Préparer et gérer les documents administratifs relatifs aux projets (rapports, comptes rendus, courriers, etc.) ; - Organiser et planifier les réunions de chantier, les rendez-vous et les déplacements du Conducteur de Travaux ; - Gérer les commandes de fournitures et équipements nécessaires aux chantiers. 2. Suivi des dossiers et des documents : - Mettre à jour les dossiers de chantier, les plannings, les tableaux de suivi des projets ; - Assurer le suivi des démarches administratives liées aux projets, telles que les déclarations préalables, les demandes d'autorisation, etc. ; - Assurer la gestion des documents contractuels et financiers (bons de commande, factures, rapports de réception, etc.). 3. Mise en œuvre de la culture SSE : - Participer à la diffusion des bonnes pratiques en matière de sécurité et veiller à leur application sur les chantiers. - Sensibiliser les équipes aux enjeux de santé et de sécurité,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gémenos, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mon client, une PME sur Gémenos, recherche actuellement un Assistant Administratif et Comptable H/F pour renforcer son équipe. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge d'assurer le suivi administratif et comptable de l'entreprise. Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs. - Gestion du courrier, classement et archivage des documents. - Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs. - Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité (rapprochements bancaires, suivi des règlements, relances). - Gestion des dossiers administratifs liés à l'activité (contrats, assurances, déclarations diverses). - Appui administratif à la direction et suivi de tableaux de bord. Profil recherché : - Formation en comptabilité/gestion ou expérience significative sur un poste similaire. Maîtrise de l'outil bureautique (SAGE). - Rigueur, organisation et sens des priorités. - Bon relationnel et esprit d'équipe. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

Assure le fonctionnement de la procédure de la dépense ordinaire d'investissement et de fonctionnement de l'intégration de la facture depuis Chorus à l'envoi du flux informatique pour la liquidation au trésor public après les contrôles (service fait, des prix, clauses des marchés) en s'appuyant sur le ou les correspondants financiers de dépenses du secteur et en garantissant le respect des règles financières et comptables. Activités principales : Exécution financière - Liquidation des factures (utilisation du logiciel SEDIT) : vérification du service fait, rapprochement avec le bon de commande, vérification des tarifs appliqués, le cas échéant révision des prix du marché, les ordres de service (démarrage de chantier ou interruptioN) - Traitement des rejets de mandat par la trésorerie informer le service concerné, et contacter les entreprises sur le motif du rejet pour corriger les désordres - Création des tiers, des imputations budgétaires, contrôle des RIB - Gestion des relations avec les interlocuteurs (trésor public, usager, département région et autres) - Conseil auprès des services (logiciel, procédures comptables) Activités secondaires : - Réalisation éventuellement[...]

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Cadre de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Murat recherche dans le cadre d'un remplacement de 10 mois, un(e) cadre de santé pour le service Médecine et SMR. Nous sommes un hôpital de proximité de 256 lits et places répartis dans les services de : Médecine, SMR, SSIAD, USLD, EHPAD, Unité protégée. Nous proposons une expertise reconnue dans les soins avec : - Des valeurs humaines, de respect et de bienveillance - Une prestation en faveur de la qualité de vie des patients et des résidents - Une vigilance apportée à la qualité de vie au travail des professionnels DEFINITION DU POSTE - Relayer la politique de soins prise à différents échelons (projet d'établissement, projet médical, direction du service des soins infirmiers) sur l'organisation des soins infirmiers. - Garantir l'application des bonnes pratiques professionnelles. - Participer à l'évaluation des soins, à la conception des améliorations et à la prévision des moyens nécessaires à leur réalisation. - S'inscrire dans une démarche de formation et d'information, dans le but d'améliorer ses compétences professionnelles. - Participer aux travaux d'amélioration de la qualité des soins dispensés au patient/résident. MISSIONS DU POSTE 1)[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement soutenu de son activité, nous recrutons un contrôleur de gestion afin de couvrir les activités des entités du sous-groupe Gritchen. Pourquoi rejoindre nos équipes ? L'opportunité de participer au développement d'un groupe en forte croissance (interne et externe) ; Un groupe disposant d'une solide assise financière, d'une culture techno reconnue, et des références nationales de premier plan. Mission principale: Assurer le suivi et l'analyse des performances financières de l'entreprise, fournir des rapports et des analyses pour aider à la prise de décision stratégique, et optimiser la rentabilité des activités de courtage d'assurance. Responsabilités: - Élaborer et suivre le budget annuel en collaboration avec les différents services. - Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations et proposer des actions correctives. - Produire des rapports financiers et des tableaux de bord pour la direction. - Participer à l'élaboration des stratégies tarifaires et commerciales. - Assurer le suivi des coûts et des marges par portefeuille de clients et par produit d'assurance. - Collaborer avec les équipes commerciales pour analyser la rentabilité[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Immobilier

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Au sein de l'agence immobilière, l'assistant assure principalement l'accueil physique et téléphonique de la clientèle ainsi que l'ensemble du suivi administratif de l'agence. Il s'agit d'un rôle très polyvalent au sein d'une équipe : Au sein de l'agence immobilière, l'assistant assure principalement l'accueil physique et téléphonique de la clientèle ainsi que l'ensemble du suivi administratif de l'agence. Il s'agit d'un rôle très polyvalent au sein d'une équipe: - Mise à jour des différentes bases de données - Gestion des mails - Suivi des tableaux de bord - Gestion des publicités ( internet, vitrine agence) - Suivi des dossiers de vente auprès des notaires - Traitement et suivi des différents courriers. Amplitude horaires: - Mardi / Mercredi/ Jeudi: 14h19h - Vendredi 9h -12 h 14-19h - Samedi 9h - 12 h 14-18h

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

1. Gestion administrative : Assurer la gestion administrative de la formation conformément aux processus définis pour l'activité, Assurer le suivi administratif des stagiaires en formation, Assurer la gestion administrative des actions de formation : inscriptions et règlements, convocations, édition de conventions de formation, saisie et classement des feuilles d'émargement, Apporter les renseignements nécessaires auprès des stagiaires, des professionnels et des institutionnels, gérer l'envoi de documentation. 2. Communication et support : Coordonner les communications internes et externes liées à l'évaluation qualité des établissements et services sociaux et médico-sociaux (échange avec les évaluateurs, avec les structures évaluées, .), En charge du reporting lié au secrétariat (saisie des tableaux nécessaires au pilotage de l'activité) et des différentes données liées aux services supports (comptabilité, ressources humaines, etc.). 3. Logistique : Être en charge de la logistique administrative nécessaire à l'activité de la formation et du service, en coordination avec le directeur de pôles, le responsable de filière, les formateurs et les intervenants occasionnels. 4.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quay-Portrieux, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Votre agence RAS INTERIM Plérin recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - H/F. Poste basé à SAINT- QUAY PORTRIEUX (22). En tant qu'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF - H/F, vos missions sont diverses: Accueil téléphonique Mise à jour de tableaux de suivi sous Excel ( Suivi Gasoil, .) Préparation de fichiers pour le dépôt de dossiers/déclarations Préparation de commandes Saisie bons de livraisons Saisie de pièces comptables (simple) Accueillir les clients en l'absence du responsable Atelier Réaliser l'ouverture du magasin Nous recherchons un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F avec au moins 2 ans d'expériences, ayant le contact facile avec la clientèle. Niveau BAC/BAC +2 et 2 ans d'expériences sur un poste similaire Etre autonome, rigoureux(se) et organisé(e) A l'aise avec l'utilisation d'Excel et Word Capacités de communication et d'écoute auprès de la clientèle Des[...]

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Technicien / Technicienne comptable

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous assurez la tenue de la comptabilité de plusieurs services et participez à la gestion des ressources humaines. Vos missions : Gestion des activités comptables Enregistrer les mouvements comptables et justifier les comptes Contrôler les règlements des fournisseurs par campagnes nationales Suivre les encaissements et leur intégration dans les différents logiciels Effectuer les rapprochements bancaires Vérifier la concordance des éléments comptables entre les logiciels métiers et comptables Suivre les immobilisations Suivre différents contrats (leasing ; maintenance) Suivre différents tableaux de bord de gestion Participer à l'élaboration des comptes annuels et des budgets prévisionnels Assurer le classement et l'archivage des dossiers Gestion des ressources humaines Assurer le suivi du dossier administratif des salariés Effectuer les déclarations auprès de la médecine du travail (visites d'embauche, suivi, reprises du travail) Effectuer les contrôles préalables à l'interface paie

photo Chargé / Chargée d'études CVC

Chargé / Chargée d'études CVC

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

À propos de nous : BQI Concept, bureau d'études spécialisé dans les fluides et énergies implanté à Guipavas, est spécialisé dans l'audit, la conception et l'assistance à la maîtrise d'œuvre dans le domaine du génie climatique (HVAC - CVC) : Chauffage, climatisation, traitement d'air, fluides généraux. En analysant, redéfinissant et concevant les process de fluides de nos clients industriels (secteur défense, industrie, pharmaceutique, agro-alimentaire, hospitalier.), nous optimisons leurs productions tout en réduisant leurs consommations énergétiques. Nous nous engageons à fournir des solutions innovantes et durables dans le respect des normes environnementales. BQI Concept recherche dans le cadre de son développement un(e) Ingénieur(e) / Technicien(ne) d'études CVC pour renforcer son équipe technique et contribuer à la réussite de ses projets. Les activités principales de ce poste : - Audit sur les sites pour analyser les installations existantes et recueillir les données d'entrée nécessaires. - Rédaction des audits (États de lieux des installations / Analyse des consommations énergétiques / Préconisations / Budget / Tableau d'amortissement) - Conception et dimensionnement[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Alès, 30, Gard, Occitanie

RECRUTEMENT EN REMPLACEMENT DE CONGE MALADIE Le DAC 30 effectue 2 missions principales : - Appui aux parcours de santé individuels des personnes en situation complexes - Appui à la structuration territoriale des parcours de santé/vie Rattaché.e au chef de pôle et la directrice, l'assistant.e de coordination spécialisé.e obésité pédiatrique occupe les fonctions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des familles - Suivi et traçabilité de l'activité : mise à jour des différents tableaux de bord, saisie statistique, relance prestataires - Appui à la facturation - saisie des données nécessaire au paiement des prestataires - Suivi administratif des dossiers patients via le logiciel SPICO : enregistrement des sollicitations, ouverture et mise à jour régulière des dossiers - Appui général aux missions DAC, notamment dans le cadre de remplacements ponctuels des assistantes de coordination sur la plateforme téléphonique Compétences attendues : - Connaissance du tissu sanitaire et social - Secret professionnel - Connaissance de l'univers associatif - Connaissance du Pack Office : word, excel et des outils collaboratifs - Facilité rédactionnelle - Connaissance du[...]

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Jardinier / Jardinière

Emploi Social - Services à la personne

Beaucaire, 30, Gard, Occitanie

Vous aimez travailler en autonomie et vous êtes passionnés par le jardinage et le bricolage ? Devenez jardinier - homme toute mains ! Si vous intégrez nos équipes, vous travaillerez en autonomie au domicile de nos clients sur des missions d'entretien des espaces verts, des terrasses et du mobilier de jardin, de petits travaux de bricolages et de réparations diverses. Quelques exemples de missions que vous serez amenés à réaliser : Débroussaillage Taille de haies, arbustres, arbres Entretien des massifs Tondre Plantation Ramassage de feuilles Evacuation des déchets verts et des encombrants à la déchetterie Petite plomberie Montage de meubles Pose de luminaires, tableaux, étagères . Peinture Réparations diverses Les avantages: Bénéficier d'une proximité avec votre responsable Avoir des horaires adaptés à vos disponibilités personnelles Un kit de matériel pour le jardinage et le bricolage mis à votre disposition Un véhicule de service

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant que secrétaire administrative et comptable : vous serez en charge de : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage - La rédaction de courriers et compte-rendu et la préparation de supports nécessaires à la réalisation des interventions et missions de votre supérieur hiérarchique - Suivi administratif du dossier de l'usager en lien avec le service comptable et administratif de l'UG - Assistanat RH : saisie des éléments du temps de travail, demandes de CDD selon la procédure, préparation des variables de paie pour le responsable de service - Assistanat comptabilité : tenue de la caisse, rapprochement des dépenses, avances de caisse, ventilation des dépenses par caisse. Suivi des dossiers des tableaux de présence des usagers - Le contrôle des bons de commande, des bons de livraison et des factures - La création et la mise à jour des dossiers de l'usager via le logiciel dédié - Le suivi de la communication : mise à jour des affichages, diffusion des procédures et documents émanant de l'Unité de Gestion - Enregistrement des demandes des usagers et des familles et transmission des personnes concernées

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Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Marignac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES 1. Information et accompagnement des familles - Informer les parents sur les différents modes d'accueil existants - Accompagner les familles dans la recherche d'un mode de garde adapté - Sensibiliser aux droits et devoirs des parents-employeurs - Faciliter la mise en relation familles -assistant (e)s maternel(les) 2. Accompagnement des professionnels de l'accueil individuel - Soutenir les assistant (e)s maternel(les) et gardes à domicile dans leurs pratiques professionnelles - Favoriser l'échange d'expériences et la dynamique de réseau - Informer sur les droits, obligations, évolution du statut et formations - Aider à la professionnalisation et à l'isolement des professionnels 3. Animation d'ateliers et de temps collectifs - Concevoir et animer des temps d'éveil à destination des enfants accompagnés de leur professionnel - Favoriser la socialisation des enfants accueillis à domicile - Proposer des activités variées adaptées aux âges et besoins des enfants 4- Gestion administrative et suivi d'activité - Mettre à jour la base de données des assistant (e)s maternel(les - Tenir les tableaux de bord de fréquentation et rédiger les bilans d'activité -[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Bricolage - Jardinage

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous avez idéalement un CQPM d'Agent de Maintenance et vous disposez idéalement d'une première expérience en logistique. Votre mission polyvalente consistera, dans des délais impartis, à : - Décharger un camion à l'aide d'un gerbeur ou d'un chariot élévateur, ranger des colis - Assurer la maintenance logistique : pose de mobiliers divers (cloisons mobiles, placards, bureaux, caissons, armoires, tables, porte manteaux, tableaux blancs, pose de miroirs etc.) - Faire de petites interventions de serrurerie, de revêtements de sols et de murs, de faux plafonds ou faux planchers (ex : changement d'une dalle, reprise de peinture.) - Gérer et assurer le bon fonctionnement des salles de réunion (vérification, approvisionnement des fournitures de bureaux et de consommables, lumières, état de fonctionnement, de propreté et remise en état) - Renseigner des documents pour la traçabilité et le suivi **Tâches non exhaustives Manutention manuelle inférieure à 15 kgs Horaires de journée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LIP Bordeaux tertiaire recherche pour son client, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) un Gestionnaire Administratif H/F pour renforcer son équipe. - Poste en CDI à pourvoir des que possible - Horaire 35H, 9h-17h, du lundi au vendredi - Rémunération à la prise de poste de 1801€ BRUT par mois, puis évolutif (jusqu'à 2200€ brut) selon monter en compétence. Rattaché au responsable d'agence sur Bordeaux , vos missions seront les suivantes : - Créer et suivre les dossiers clients ; - Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ; - Prendre des rendez-vous pour les techniciens ; - Gérer les agendas et les tableaux de suivi ; - Saisir les heures du personnel productif ; - Réaliser la facturation ; - Traiter les recouvrements des créances directement auprès des clients (particuliers et professionnels) et de nos donneurs d'ordre (assurance, expert...) ; - Utiliser les progiciels internes et extranets ; - Suivre, envoyer et relancer des devis ; - Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...). Vous êtes titulaire[...]

photo Conducteur / Conductrice de machines de soudage

Conducteur / Conductrice de machines de soudage

Emploi Transport

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous exercez vos activités au sein du secteur Raim Soudure Travaux dépendant de l'unité Mixte Travaux au sein de l' établissement. Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique du dirigeant de proximité. Dans ce cadre vous assurez des missions : Technique * Intervient sur des rails ou appareils de voie présentant des pièces à réparer. * Réalise des travaux de rechargement des rails ou de pièces d'appareils de voie par soudage à l'électrode, au fil. * Organise votre activité en autonomie en fonction du programme de travail et restez garant(e) de la qualité technique du travail de soudage réalisé. * Respecte les règles de sécurité et de sécurité technique imposées par les référentiels. * Réalise la traçabilité des opérations réalisées * Apporte son expertise technique et sécuritaire aux méthodes de travail, et à l'organisation des chantiers * Identifie et signale les défauts et dysfonctionnements * Transfert ses compétences (Tutorat) * Veille au respect de la réglementation de sécurité et des conditions de travail * Assure ponctuellement la mission d'aide soudeur ALU Organisation / Programmation * S'assure de la conformité du travail réalisé [...]

photo Conseiller / Conseillère en génétique

Conseiller / Conseillère en génétique

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Qui sommes-nous ? Leader français de la génétique porcine et premier exportateur national, AXIOM compte plus de 100 collaborateurs et 4 filiales à l'international. Avec plus de 8 000 truies de lignées pures en France, nous plaçons l'innovation, la performance et le bien-être animal au coeur de notre démarche. Notre mission : proposer des reproducteurs performants, durables et adaptés aux attentes des éleveurs en France et à l'étranger. Ce que l'on vous propose : Intégré-e au service génétique AXIOM, structuré autour de trois pôles (R&D, Gestion des données, Création génétique), vous rejoindrez le pôle Création Génétique. Ce pôle pilote les programmes de sélection et le progrès génétique de nos 7 lignées pures, en lien étroit avec les équipes internes (Commerce, Supply Chain, Communication, Technique) et les partenaires internationaux. Missions principales : - Suivi des élevages de sélection et gestion du parc de verrats (CIA France). - Développement d'outils et tableaux de bord pour le pilotage génétique. - Analyse des performances génétiques (France et international) et mise en place d'actions de progrès. - Pilotage de projets R&D appliqués en élevage. - Mise en oeuvre[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement durable et RSE

Chargé / Chargée de mission développement durable et RSE

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au travers de ses recrutements, le Collectif des festivals cultive une politique en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle. Toutes les candidatures sont donc les bienvenues, quels que soient le parcours, l'âge, l'origine, le handicap ou le genre. Pourquoi ce poste ? L'année à venir sera particulièrement riche en projets et en expérimentations autour des grands défis environnementaux. Nous cherchons donc à renforcer notre équipe avec une personne prête à apporter son énergie et ses compétences pour faire avancer ces projets clés. Votre mission : Vous intégrerez une équipe de 8 personnes & travaillerez en lien direct avec le responsable de projets et la chargée de mission transition écologique. Votre rôle sera de faire avancer concrètement la transition écologique dans le secteur culturel en Bretagne en contribuant au pilotage de plusieurs projets. 1. Piloter et coordonner des projets (60 %) - Développer des actions concrètes sur les mobilités durables, la réduction des déchets, l'énergie, etc. - Organiser le travail avec les partenaires (festivals et organisations culturelles, prestataires, collectivités). - Planifier, suivre et évaluer les actions (tableaux[...]

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Conseiller / Conseillère en génétique

Emploi Agriculture - Sylviculture

Azay-sur-Indre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous ? Leader français de la génétique porcine et premier exportateur national, AXIOM compte plus de 100 collaborateurs et 4 filiales à l'international. Avec plus de 8 000 truies de lignées pures en France, nous plaçons l'innovation, la performance et le bien-être animal au coeur de notre démarche. Notre mission : proposer des reproducteurs performants, durables et adaptés aux attentes des éleveurs en France et à l'étranger. Ce que l'on vous propose : Intégré-e au service génétique AXIOM, structuré autour de trois pôles (R&D, Gestion des données, Création génétique), vous rejoindrez le pôle Création Génétique. Ce pôle pilote les programmes de sélection et le progrès génétique de nos 7 lignées pures, en lien étroit avec les équipes internes (Commerce, Supply Chain, Communication, Technique) et les partenaires internationaux. Missions principales : - Suivi des élevages de sélection et gestion du parc de verrats (CIA France). - Développement d'outils et tableaux de bord pour le pilotage génétique. - Analyse des performances génétiques (France et international) et mise en place d'actions de progrès. - Pilotage de projets R&D appliqués en élevage. - Mise en oeuvre[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi

Sublaines, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La société Embipack Centre rattachée au groupe Embipack est spécialisée dans la valorisation et le recyclage des emballages plastiques industriels (containers 1000L, futs, bidons). Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, en plein essor et souhaitez contribuer à son évolution et son développement ? Véritable chef d'orchestre, vous veillez à la coordination optimale des flux entrants comme sortants. Vous êtes donc un maillon essentiel de l'entreprise en assurant la gestion logistique et les enjeux d'optimisation des couts. Le poste est à pourvoir le plus rapidement possible. MISSIONS : Les missions principales dans le cadre de ce poste sont : - Coordonner la logistique du site - Assurer le suivi administratif et mise à jour des tableaux de bords et suivi indicateurs (planifier les flux, accueil des transporteurs, saisir et réceptionner les bons de commandes, réalisation des bordereaux de suivi,) - Regrouper les données liées aux emballages - Capacité à gérer efficacement les opérations et s'assurer de la satisfaction clients - Suivre et analyser les performances des activités logistiques et gérer un budget logistique de plus d'1 million d'€. PROFIL RECHERCHE[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'APAJH Isère recrute pour son Service d'Accompagnement antenne Bièvre Valloire, un agent d'accueil/secrétaire CDD jusqu'au 04 novembre inclus - Prise de poste dès que possible. Convention Collective 66 - Agent Administratif Le SAVS APAJH38 : - assure l'accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs. - soutien l'accès au droit des personnes accompagnées - favorise l'autonomie ou accompagne la perte d'autonomie - assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée Contenu du poste - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing. - Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux. - Mettre à jour, extraire et traiter de l'information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques - Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc..) Compétences recherchées / - Compétences rédactionnelles - Maîtrise de l'outil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Laboratoire de Photonique, Électronique et Ingénierie Quantiques (PHELIQS) est une unité mixte de recherche de l'Université Grenoble Alpes (UGA), du CEA et de Grenoble INP-UGA. Le laboratoire comprend cinq équipes qui disposent d'expertises complémentaires dans les domaines de la physique quantique, des nanostructures et des matériaux quantiques. PHELIQS mène des activités de recherche fondamentale dans les domaines de la nanophysique et de la physique de la matière condensée, avec des applications potentielles à moyen et long terme pour les technologies de l'information et de la communication. Les travaux poursuivis à PHELIQS visent à comprendre et maîtriser les effets physiques uniques qui apparaissent dans les systèmes à l'échelle nanométrique et les matériaux quantiques, tant expérimentalement que théoriquement. PHELIQS compte une équipe de 53 personnels permanents qui se répartissent en 37 chercheurs et enseignants-chercheurs, 16 techniciens et ingénieurs de recherche et, pour le moment, une unique assistante administrative. De plus, PHELIQS accueille une cinquantaine de personnels non-permanents dont 35 doctorants et 11 chercheurs[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Grenoble CDI - dès décembre 2025 40 à 50 K€ - 13 mois inclus Vous avez envie de rejoindre une entreprise reconnue et solide, en pleine croissance, et d'occuper un poste polyvalent avec de vraies perspectives d'évolution ? Ce poste est fait pour vous L'entreprise Notre client est un acteur réputé dans la fabrication de plats préparés, reconnu pour la qualité de ses produits et son savoir-faire. Ancrée dans le terroir bressan depuis plus de cent ans et soucieuse de la conservation de celui-ci, notre client s'engage dans une démarche globale de protection de son environnement et s'investit aussi dans la vie locale et associative de sa région. Avec des dizaines de collaborateurs répartis dans une petite dizaine de sociétés, le groupe poursuit son développement et intègre aujourd'hui une nouvelle unité de production. Dans ce contexte, il recherche un comptable unique confirmé pour rejoindre une équipe comptable structurée et dynamique, composée d'une DAF, d'une adjointe (proche de la retraite dans 3 ans - offrant ainsi de réelles perspectives d'évolution), et de deux collaborateurs en charge de la comptabilité courante, de la paie et de la saisie. Le poste Rattaché(e)[...]

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Ingénieur / Ingénieure en Intelligence Artificielle (IA)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Sous la tutelle de l'UGA, du CNRS, de G-INP et d'INRIA, GRICAD a pour mission de soutenir les communautés de recherche grenobloises dans leurs besoins en calcul scientifique ainsi qu'en gestion des données et des logiciels de recherche. Dans cette perspective, l'unité apporte une expertise aux projets scientifiques et met à disposition un bouquet de services numériques librement accessible, et d'accompagnement à la recherche. https://gricad.univ-grenoble-alpes.fr/ Le poste est dans l'équipe IADev, cette équipe de 7 ingénieurs pilote les développements en IA de site et apporte son soutien aux projets de recherche. Missions principales : Sous la responsabilité de Glenn COUGOULAT, vous devrez être capable de créer et de maintenir des interfaces fluides tout en comprenant la couche back-end pour optimiser les interactions avec ces systèmes. Activités principales : - Développer des interfaces. - Intégrer des API existantes (REST ou GraphQL). - Suivi d'entrainements de modèles ML/IA. - Tableaux de bord pour l'équipe de recherche dans la thématique juridique. - Gestion des jeux de données. Une expérience de 2 à 5 ans est souhaitée.

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Agroalimentaire

Castel-Sarrazin, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Reportant au Responsable commercial, vous assistez l'équipe commerciale corporate et agents commerciaux sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat et dans la gestion des relations clients. Vous assurez l'interface et la coordination avec les autres départements sur un portefeuille de clients dédié. Responsabilités principales : - Gestion administrative et commerciale de notre activité - Suivi du planning commercial (appels d'offres, relances, envoi d'échantillons et prospectus, suivi promos) - Mise à jour des tableaux de bord, bases de données (tarifs, clients), analyse des stats par région/client - Élaboration et diffusion des documents de négociation (tarifs, fiches, visuels produits) - Réponse aux demandes des clients/agents : logistique, administrative courante, correspondance avec les centrales d'achats, référencements, déclarations CA/volumes sur les supports transmis par chaque client. - Prise de commandes quotidienne et facturation de notre gamme Frais Profil recherché : De formation en Gestion Administrative & Commerciale, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur de la grande consommation ou de la distribution.[...]

photo Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Talent In Sight, Cabinet de Conseil en Recrutement, recherche pour son client, société spécialisée dans la conception et fabrication d'équipements pour les systèmes de convoyage en milieu industriel : UN ORDONNANCEUR F/H Rejoignez une entreprise à taille humaine, où proximité, réactivité et accompagnement sont au cœur de la stratégie ! Rattaché.e au Directeur Supply-Chain, vous organisez et supervisez le planning de production selon le carnet de commande et la variation des stocks. Vous élaborez le plan de charge et coordonnez la mise en œuvre quotidienne. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - Élaborer et suivre le plan de charge à partir des commandes clients, des stocks et des capacités de production, - Anticiper et alerter sur les besoins d'approvisionnement, - Planifier et ordonnancer les ordres de fabrication en fonction des prévisions de production et des capacités disponibles, - Assurer le suivi et la coordination des différentes étapes de production, - Gérer les priorités et ajuster les plannings en fonction des aléas et contraintes, - Suivre quotidiennement les mises à disposition aux clients, - Animer les réunions avec les Méthodes,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du Directeur , agent de développement de la structure et en liens étroits avec les agents, l'Assistant(e) de Gestion (H/F) aura pour mission : - Accueil téléphonique. - Lecture et transfert des courriels. - Préparation du Comité Syndical : convocations et documents inhérents à la réunion. - Suivi et transmission des actes administratifs, tenue des registres de délibérations, arrêtés, etc. - Classement et archivage de documents. - Optimisation du fonctionnement interne : création de procédures et mise à jour. - Suivi des contrats liés au fonctionnement courant (assurance, bail, photocopieur, etc.) et actualisation. - Assurer la gestion comptable de la structure (réalisation des mandats de dépenses et des titres de recettes) - Participer à la préparation, l'élaboration et le suivi des documents budgétaires avec la Direction (Budget Primitif, Compte Administratif.) - Relation avec les fournisseurs et la Trésorerie pour l'ensemble des demandes comptables - Assurer le suivi et le contrôle des dossiers de subvention en lien avec la Direction. Préparer et instruire les dossiers des agents recrutés jusqu'à leur départ (DPAE, contrat, arrêté, avenant.) - Animer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Bureau d'Études en électricité recherche assistant(e) administratif/ve à Orléans Principales attributions : - Standard téléphonique - Ouverture, distribution et affranchissement du courrier - Rédaction des lettres et autres courriers administratifs - Préparation des dossiers d'appels d'offres - Prise des RDV et suivi des agendas - Gestion et commandes des fournitures de bureau - Gestion des tableaux de bord prévisionnels - Gestion des salaries (absence, congés, formations, etc.) - Préparation et organisation de la facturation clients / fournisseurs - Mise à jour du site internet - Reprographie

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Le gestionnaire a pour missions, la réalisation de l'ensemble des opérations administratives permettant la mise en stages et le suivi du parcours des étudiants, pour les 4 promotions de l'Ecole (excepté service sanitaire et stage d'ergonomie), sous la responsabilité conjointe du responsable du service professionnalisation et du responsable pédagogique des stages. Activités principales Vos principales missions sont : Gestion du fichier des terrains de stage : - Recenser les offres de stages chaque année (pour l'année N+1) et les possibilités d'hébergement des stagiaires en région CVL ; - Mettre à jour la cartographie des stages et les classeurs stages (fiches renseignements, caractéristiques des terrains de stage) ; - Préparer la liste des stages prévisionnels en amont de la mise en stage des étudiants ; - Diffuser les places aux étudiants (en lien avec le responsable pédagogique des stages) ; Gestion organisationnelle des stages : - Etablir les conventions de stage ; - Organiser la distribution des conventions de stage aux étudiants et à leur diffusion aux tuteurs de stage ; - Gérer les modifications, les remises en stage ponctuelles ; - Participer à la gestion[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Octopus est une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans la rénovation et l'aménagement de locaux professionnels. De 2 à 3000 m², nous livrons des espaces clé en main partout en France : laboratoires d'analyses, crèches, restaurants, bureaux, pharmacies, hôtels, boutiques. chaque projet est unique, mais notre engagement reste le même : livrer un lieu fonctionnel, esthétique, et durable. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Contrôleur / Contrôleuse de gestion 1. Pilotage financier et reporting - Élaborer et suivre les budgets annuels des différentes structures. - Mettre en place un tableau de bord consolidé (CA, marges, coûts, trésorerie). - Assurer le suivi mensuel des résultats financiers par structure et globalement. - Identifier les écarts entre prévisionnel et réalisé, analyser les causes et proposer des actions correctives. - Préparer les reportings pour la direction et, si nécessaire, pour les partenaires financiers (banques, investisseurs). 2. Analyse des coûts et marges - Calculer le coût de revient des chantiers, suivi des temps et matières. - Analyser la rentabilité par chantier, client ou type de prestation. - Suivre les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Finance de marché

Sainte-Colombe-en-Bruilhois, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Leader du plat cuisiné traiteur et des spécialités régionales distribués en grande surface, GOZOKI est un groupe de PME et ETI françaises qui s'affirme aujourd'hui comme un acteur majeur de l'agroalimentaire. Avec plus de 15 sites de production implantés de la Bretagne jusqu'en Hérault en passant par la Côte Basque, la Drôme ou l'Aveyron, nous avons l'amour de la cuisine bien faite, accessible à tous les foyers. Si GOZOKI prône la gourmandise (par définition en basque), le groupe porte chaque année de nouveaux projets innovants : R&D, process industriels, intégration de filières d'approvisionnements. Notre objectif commun consiste à proposer aux consommateurs des recettes de bon goût, de qualité, perpétuant le respect des traditions culinaires et valorisant les terroirs et les régions. En croissance continue, GOZOKI incarne depuis de nombreuses années la culture de la gagne et des valeurs de caractère à l'image de ses fondateurs ! Côté équipes, l'ADN de GOZOKI s'inscrit dans une logique de développement de nos talents et de fidélisation. Au-delà du CV, c'est la personnalité, l'audace et la motivation qui font la différence chez nous ! Vous recherchez un environnement[...]

photo Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nérac, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Responsable Approvisionnement & Ordonnancement, vous êtes en charge des approvisionnements de produits et services dans le respect de la qualité, des délais, et des coûts. Vos principales missions : - Piloter & Garantir le bon fonctionnement du processus administratif d'approvisionnement : veiller au respect de l'approvisionnement conformément aux conditions négociées par l'acheteur auprès des fournisseurs, - S'assurer du respect des délais de livraisons, - Planifier et/ou coordonner les transports de produits ou de marchandises (gestion des stocks, organisation cohérente des flux d'approvisionnement...). - Participer à la mise en place avec les fournisseurs sélectionnés, d'un plan d'approvisionnement sur la base des contraintes exprimées par les clients interne assurant l'interface avec les Achats, la Production, le Bureau d'études et la Qualité, - Effectuer les réclamations fournisseurs (recours en garantie, litige factures), - Procéder aux demandes de prix pour la couverture des besoins et en accord avec la stratégie Achats, - Contribuer à l'optimisation des stocks de l'entreprise. - Mettre en place des indicateurs clés et de tableaux de bord pour mesurer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Social - Services à la personne

Séguinière, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

En tant qu'Assistant(e) de gestion / comptable, vous assurez le suivi comptable, budgétaire et administratif de l'établissement. Vous contribuez à la fiabilité des données financières, à la gestion des ressources humaines et au pilotage de projets. Vous êtes un appui essentiel à la Direction dans le suivi des indicateurs et le respect des obligations réglementaires. ________________________________________ Vos responsabilités 1. Comptabilité générale - Contrôle de la facturation des résidents - Suivi des paiements et des encaissements - Gestion des fournisseurs - Préparation des suivis budgétaires et de la trésorerie - Tenue des registres d'inventaires et d'amortissements - Suivi des aides sociales - Contrôle de gestion : o Suivi des tableaux de bord (budgets, charges, produits) o Présentation d'un bilan trimestriel à la Direction o Supervision des dossiers d'aides sociales o Préparation du budget prévisionnel o Contrôle de l'EPRD/ERRD o Organisation des visites des experts-comptables et commissaires aux comptes o Suivi RSE en lien avec la Direction et le responsable technique 2. Gestion de projets - Réponse aux appels à projets - Suivi de la réalisation des projets et[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires de la construction

Chargé / Chargée d'affaires de la construction

Emploi Economie - Finances

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un/e Istructeur/rice Accessibilité Service Construction, Habitat et Ville (S.C.H.V.) en CDD 2 mois du 1er novembre au 30 décembre 2025. Vos missions: Vous serez contractuel à la Direction Départementale des Territoires de Maine-et-Loire au sein du service Construction Habitat Ville, au pôle accessibilité de l'unité Bâtiment Accessibilité. Une des missions essentielles du pôle Accessibilité est d'assurer le traitement des demandes d'autorisation de construire, d'aménager ou de modifier un établissement recevant du public dans le cadre des commissions d'accessibilité. En lien avec les agents de l'unité, vous aurez pour mission de : - Classer et archiver des dossiers des commissions accessibilité - Apporter un appui aux chargés du suivi des ERP pour la mise à jour du tableau de suivi des établissements recevant de public - Apporter un appui ponctuel aux chargés d'accessibilité pour la saisie des dossiers accessibilité, la vérification de la complétude des dossiers accessibilité, la gestion des pièces manquantes et des envois des avis des commissions d'accessibilité Votre profil: Vous maîtrisez des outils informatiques de la suite Libre Office, en particulier[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Principales missions : Rattaché(e) au Responsable opérationnel, le/la candidat(e) retenu(e) aura les missions suivantes - Au sein du pôle Accueil/Administratif : Mise en place d'un tableau de bord KPI, assurer le suivi et le reporting des indicateurs de performance et indicateurs qualité et veiller à une bonne répartition de la charge de travail des équipes Animation du pôle administratif avec la mise en place de réunions (remontées d'information, actions correctrices, etc) Réalisation des états périodiques (prescripteurs et partenaires) Réalisation des statistiques mensuelles des deux structures Ponctuellement, renfort dans la gestion des appels entrants et la gestion des mails (congés, accroissement de l'activité, etc.). Gestion des stocks (documentation et fournitures administratives) Gestion de la communication digitale (Site internet et réseaux sociaux) : création de contenus et diffusion et suivi de la satisfaction des clients (Google, Kortéo .) - Auprès de la Direction : Gestion administrative : courriers, envoi des convocations aux instances, rédaction des compte-rendu, réservations, etc. Suivi et contrôle des frais de déplacement Suivi et contrôle des titres restaurant Mise[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

SOLFA accompagne les femmes et les enfants en situation précaire et vulnérable, par la gestion d'accueils de jour, de centres d'hébergement, d'urgence et de réinsertion sociale, de maisons d'enfants à caractère social, et de différents services (écoute, logement et insertion). Ses 190 collaborateurs sont organisés en 6 pôles d'activité : Pôle Protection de l'Enfance, Pôle Hébergement & Logement ; Pôle Insertion ; Pôle Accueil & Ecoute ; Pôle accompagnement à la parentalité ; Pôle Prévention. L'Association SOLFA recrute pour le Pôle Accompagnement à la parentalité : 1 COORDINATEUR/COORDINATRICE (H/F) CDD 3 mois 1 ETP - 35 h/semaine en moyenne Poste est à pourvoir dès que possible Au sein du centre maternel et parental HERA, accompagnant des parents avec leurs enfants de moins de trois ans, dans le cadre de la protection de l'enfance Convention Collective 15 Mars 1966 Profil recherché : Être un acteur dans le cadre du développement du dispositif Faire preuve d'organisation et d'autonomie dans le travail Avoir des capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse Avoir la capacité de construire un réseau de partenaires Amener l'équipe à élaborer un projet[...]

photo Assistant / Assistante technique de recherche

Assistant / Assistante technique de recherche

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre client est specialisé en bâtiment connecté , Il recherche un(e) Assistant (e) technique/ Appels d'Offres H/F Voici vos missions: -Elaborer les dossiers d'appel d'offres, constitue les dossiers de candidatures, en relation avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires. -Tenir les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord. -Gérer les sinistres en relation avec les assurances. -Gérer les courriers « arrivé » et « départ. -Organiser l'agenda du chef d'entreprise.