Technicien / Technicienne de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Fort-de-France, 97, Martinique, -1
Sous l'autorité hiérarchique du ou de la Directeur (rice) Territoriale de Centre : - Le (a) Technicien (ne) Administratif (ve) sur Site de Formation est chargé (e) d'assurer les activités d'appui à l'administration pédagogique, à l'accueil du public et à la relation stagiaire. Veiller à l'organisation et au bon déroulement des entretiens de positionnement, - Garantir la conformité des dossiers selon les exigences FSE et QUALIOPI - Accueillir et informer le public Demandeurs d'emploi - Gérer l'Agenda en ligne (établir et mettre à jour la liste des rdv, traiter par mail et/ou téléphone les demandes inhérentes, envoyer des convocations) - Accompagner les candidats lors du positionnement (recueillir et contrôler les pièces à fournir, accompagner la passation des tests, imprimer les résultats, orienter vers les CPF/PSYCHO) - Archiver les dossiers de candidatures (papiers et numériques) selon les exigences FSE et QUALIOPI - Assurer le suivi administratif de CAP FORMATION (rédiger et mettre en forme des documents, traiter les emails internes/externes, établir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord) - Rédiger le compte-rendu des réunions de service - Contribuer[...]
