
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Construction - BTP - TP
-, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
L'entreprise de travaux publics LAGARDE et LARONZE, PME située en Dordogne cherche un(e) assistant(e) administratif (ve) H/F en CDI pour son site de Sanilhac (24). Dans le cadre de la fonction proposée vous intervenez notamment sur les missions administratives suivantes: Gestion de la facturation - Facturation client suite à consultation ou appel d'offre (privé/public) - Déposer les factures sur les plateformes dédiées (chorus, ediflex...) - Vous êtes en relation avec différents intervenants externes (architecte, maître d'œuvre, particuliers, collectivités territoriales...) - Réalisation de point de situation avec les conducteurs de travaux - Suivi et relance règlement des clients (téléphone, mail) - Gestion administratives des intérimaires Vérification et validation des contrats de mission - Création des intérimaires et gestion des heures intérim sur le logiciel - Rapprochement des heures intérim avec la facturation des agences intérimaires - Gestion des interactions avec les agences sur la partie administrative - Missions complémentaires: - Gestion ponctuelle des appels d'offres (formation interne assurée) - Gestion de la boite mail - Accueil téléphonique Profil[...]













