Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein d'une équipe administrative à taille humaine et en étroite collaboration avec les autres départements de l'entreprise, vous êtes garant(e) de l'accueil téléphonique et physique ainsi que de la réservation des déplacements de nos équipes. Vos tâches : Gestion de l'accueil téléphonique et physique : - Accueillir, orienter et renseigner le public physique et téléphonique - Gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier (entrant et sortant) - Gestion des envois et réceptions spécifiques (UPS, Fedex...) - Classement, archivage - Participer à la rédaction de courriers, notes, comptes-rendus. Organisation des déplacements professionnels : - Organisation et suivi des déplacements professionnels - Participer à l'organisation des visites clients, réunions et évènements (commande de repas, mise en place de salle...). Votre profil : - Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, Outlook...) - Sens de l'organisation - Capacité à travailler en autonomie - Capacités relationnelles - Bonne communication écrite et orale - Polyvalence et réactivité - Respect des procédures et confidentialité (site habilité) - Bon niveau d'anglais. Ce poste nécessite l'obtention d'une[...]
