
Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Vence, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour un CDI à temps complet. Le poste est à pourvoir à compter du 1e juillet. Votre poste : Vous assistez le Directeur afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning et d'agenda, organisation de déplacements, communication, organisation et préparation de réunions, accueil, visites extérieures, voyages...). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Vos missions : Organiser l'agenda de la Direction et filtrer les appels et les accueils physiques Concevoir, et rédiger ou corriger des courriers, rapports Classer des documents officiels Traiter et transmettre les décisions et les notes s'y afférant Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation dossiers, réservation salles, ...) Suivre, organiser et préparer les réunions des IRP (CSE, CSSCT) sous directive du RRH Effectuer éventuellement la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des mails (dont la boite email Direction) Préparer et filtrer les paraphes pour signature Participer à la communication interne et externe sur tout type de média Être[...]








































