
Agent / Agente d'accueil
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Missions principales En tant qu'agent(e) d'accueil et administratif(ve), vous serez un véritable relais entre les clients et les différents services internes. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Accueil et communication : - Assurer l'accueil physique des visiteurs et les orienter vers les bons interlocuteurs - Gérer les appels téléphoniques entrants : filtrage et orientation - Gérer les mails : traitement des demandes, redirection, envois liés aux pièces comptables Gestion administrative : - Réception et affranchissement du courrier (lettres simples, recommandées, etc.) - Réservation et réassort des salles de réunion - Organisation des courses (récupération/restitution de documents comptables) - Classement et numérisation des documents dans notre logiciel interne (GED) - Rédaction de courriers simples - Tri, classement et scannage de documents comptables - Suivi et gestion des stocks de fournitures - Organisation de la destruction des documents Suivi et mise à jour des données : - Mise à jour du logiciel interne (coordonnées clients, etc.) - Gestion des prestataires : demandes d'interventions techniques - Relances clients dans le cadre du recouvrement[...]