Assistante/Assistant de direction
Emploi Collectivités locales - Territoriales
Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Place de l'emploi public recherche pour Agence nationale de sécurité sanitaire de l'alimentation, de l'environnement et du travail un Assistant(e) du Directeur général (H/F)Agence nationale de sécurité sanitaire de l'alimentation, de l'environnement et du travail
L’agent recruté assurera le secrétariat particulier du Directeur général et du chef de cabinet.
A ce titre, en coordination avec le chef de cabinet, l’assistant(e) sera chargé(e) de :
- tenir son agenda : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers (au moins 24h à l’avance) et s’assurer de l’ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,
- gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d’urgence,
- préparer des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes,
- organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction générale,
- assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l’agenda du Directeur[...]
