
Assistant / Assistante de service formation
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
MISSIONS ET ATTRIBUTIONS L'assistant du service formations est un.e administratif.ve spécialisé.e dans la gestion et le suivi des actions de formation. Il.elle gère les aspects administratifs et l'organisation logistique. Sous la responsabilité de la responsable du service, l'assistant.e formations aura pour mission : La gestion administrative logistique et financière des formations proposées de la demande d'inscription à la facturation en respectant le référentiel Qualiopi : - Gestion de l'accueil téléphonique et des demandes par mail du service Formations, - Edition de devis et des conventions de formation pour les formations du catalogue, - Suivi des inscriptions et dossiers des participants (demande de prise en charge) sur les outils informatiques, - Edition et envoi des documents en lien avec les sessions de formation en présentiel et distanciel (convocations, conventions, règlement intérieur, programme, plan d'accès, liste hôtels et restaurants, évaluations pré et post formation pour les apprenants et pour les formateurs) - Mise à jour de la base de données des adhérents et stagiaires et la CVthèque. - Préparation des sessions de formation (feuilles[...]