
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Multimédia - Internet - SSII
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Cadre agréable, dans les calanques, équipe de 20 collaborateurs, ambiance sereine; Nous recherchons une personne de confiance qui saura insuffler de la bonne humeur ADMINISTRATIF GÉNÉRAL: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Classement et archivage de dossiers - Traitements administratif (courrier, mise en forme de documents...) - Gestion de l'agenda - Gestion des stocks et de l'approvisionnement - Pilotage des achats internes à la structure - Gestion de la qualité des bureaux et espaces de vie - Constitution des dossiers de candidatures COMPTABILITÉ: - Gestion de la trésorerie, de la facturation des fournisseurs - Optimisation des dépenses - Travaux préparatoires à la comptabilité - Comptes clients et fournisseurs - Gestion notes de frais ÉVÈNEMENTIEL ET COMMUNICATION: - Gestion de la communication - Organisation d'événements internes et externes - La Qualité de vie au travail - Création et maintien d'une bonne ambiance de travail - Aménagement des espaces de travail - Gestion logistique d'événements nationaux et internationaux