photo Responsable programme enseignement supérieur

Responsable programme enseignement supérieur

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous contribuez à la définition, à la mise en œuvre et au pilotage de la politique de formation et des études, dans le respects des orientations stratégiques de l'établissement et du cadre réglementaire. Vous apportez les outils et méthodes nécessaires à son suivi, assurez la coordination des services et garantissez la cohérence des actions, l'animation de la direction et le management des équipes. Vous accompagnez les projets structurants de l'UG, notamment la dématérialisation complète des procédures de scolarité, la modernisation du système d'information scolarité, le déploiement de PEGASE, les transferts de services et les démarches d'accréditation, et représentez la direction auprès des instances et partenaires. Vous pilotez la stratégie de formation : contribution aux orientations, élaboration du cadre de gestion contrôle des procédures, suivi des coûts et de l'évolution de l'offre en lien avec les directions RH et financière, production d'outils de reporting et d'indicateurs. Vous coordonnez la campagne d'accréditation, l'accompagnement des parcours et veillez à la conformité de l'offre dans les outils de gestion (APOGEE, eCandidat, Mon Master, Parcoursup...). Vous[...]

photo Inspecteur / Inspectrice de contrôle de conformité

Inspecteur / Inspectrice de contrôle de conformité

Emploi Economie - Finances

Parçay-Meslay, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

INSPECTEUR SECURITE SANITAIRE DES ALIMENTS EN REMISE DIRECTE - PERIMETRE D'INTERVENTION : Indre et Loire DESCRIPTION DU POSTE : Neocontrol, dans le cadre de sa mission d'inspection en sécurité sanitaire des aliments en établissements de remise directe (restauration commerciale, métier de bouche, distribution.) recrute un INSPECTEUR/INSPECTRICE en sécurité sanitaire des aliments localisé sur le département de l'Eure et Loire. Vous souhaitez contribuer à la bonne application de la réglementation en hygiène alimentaire sur le terrain, avec de bonnes connaissances en réglementation hygiène des aliments, méthode HACCP et bonnes pratiques d'hygiène en restauration collective ou en remise directe, rejoignez-nous. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique dans un esprit collaboratif et un appui managérial engagé. VOS MISSIONS SERONT : Organiser, planifier et suivre ses missions d'inspection en étroite collaboration avec ses collègues et le responsable technique de son secteur, Réaliser les missions opérationnelles dans le domaine de l'inspection sanitaire au sein de différents types d'établissements de remise directe, Rédiger et transmettre les rapports d'inspection[...]

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Cadre de santé

Emploi Social - Services à la personne

Notre-Dame-de-Bondeville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recrutons un(e) Cadre de proximité pour assurer la mise en œuvre opérationnelle du projet du DAC, en lien étroit avec la direction du dispositif, les équipes pluriprofessionnelles et les partenaires du territoire. Véritable interface entre la direction, les équipes et les acteurs du territoire, le/la cadre de proximité contribue à la qualité, à la fluidité et à la sécurisation des parcours complexes accompagnés par le DAC. Poste basé sur le territoire du DAC - Notre Dame de Bondeville et territoire de santé Rouen/Elbeuf Vos missions 1) Mise en œuvre du projet DAC - Mettre en œuvre le fonctionnement opérationnel du DAC, en veillant à l'adéquation de l'activité avec les besoins du territoire -Organiser l'activité de l'équipe pluriprofessionnelle (coordinateurs de parcours complexes et régulateurs) -Définir et ajuster les files actives des coordinateurs en lien avec la direction du DAC -Assurer le suivi de l'activité sur les outils métiers (logiciel DAC, PPCS, observatoire des ruptures de parcours) -Rendre compte de l'activité, des indicateurs et des éventuelles alertes à la direction -Contribuer à l'analyse des pratiques et à l'alimentation des réflexions territoriales[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Venez explorer notre univers et intégrez dès aujourd'hui l'une de nos équipes engagées. En rejoignant POK, vous aurez la chance de participer activement à notre expansion tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Vos missions : Communiquer les actions décidées par le management Identifier, initier et piloter des projets en lien avec les priorités stratégiques ou opérationnelles de l'entreprise Faire le suivi et relances des tâches auprès des différents services Résoudre les problèmes techniques, trouver des solutions logiques Être en capacité d'accompagner la direction sur tout projet transversal, y compris hors périmètre initial Votre profil : Maîtrise de l'anglais Apporter des solutions logiques Faire les choses jusqu'au bout Suivre le même projet sur plusieurs mois Négociation, fibre commerciale Capacité à contrôler et s'auto contrôler Planification Aisance rédactionnelle (niveau orthographique excellent) et relationnelle Réactivité et efficacité Discrétion Autonomie et Rigueur Vos avantages : Prime sur objectif si applicable Prime à la signature si applicable Welcome pack Prime Early bird si applicable Accord de participation[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association Tutélaire d'Ille et Vilaine recherche un/e responsable de secteur pour son Service de Protection Judiciaire à la personne. Sous l'autorité de la Direction, le/la Responsable de secteur encadre une équipe de mandataires judiciaires à la protection juridique des majeurs et . Il/elle assure le bon fonctionnement du secteur de SAINT MALO pour la partie MJPM 1.2 Missions Sous l'autorité de la direction, et dans le respect des orientations institutionnelles, vous : - Le management d'une équipe pluridisciplinaire MJPM - L'analyse et la prise de décision sur les situations complexes - L'animation des réunions d'équipe de ST MALO - L'organisation et la continuité du service rendu aux usagers - Le pilotage des partenariats territoriaux - La mise en œuvre du projet d'établissement et de la démarche qualité - La participation active à l'équipe d'encadrement 1.3 Profil de Poste - Assurer le management opérationnel des équipes et la continuité de service, - Suivre l'activité du secteur et attribuer les dossiers aux salariés, - Veiller au respect des obligations légales, des droits des personnes protégées et des procédures internes, - Appliquer les procédures[...]

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Dirigeant(e) de grande entreprise

Emploi Hôpitaux - Médecine

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vos missions : * Notoriété et communication : - Vous définissez et pilotez la stratégie liée à l'image institutionnelle et à la communication - Accompagner l'évolution des organisations en assurant le positionnement institutionnel, l'image et la notoriété de l'Institut - Élaborer et déployer la stratégie de communication interne et externe de l'établissement, créer et développer la marque Godinot - Accompagner et soutenir la direction et les départements médicaux dans leurs projets structurants (organisation, offre de soins, travaux de recherche, innovation.). - Piloter la production d'outils de communication et des enquêtes de notoriété -Vous pilotez les relations médias, les prises de parole stratégiques - Développer et entretenir les relations avec les médias. - Superviser et/ou créer des contenus de dossier de presse - Vous assurez l'accompagnement de la direction générale dans le cadre de communication de crise Le poste comporte une dimension opérationnelle : le/la directeur(trice) participe directement à la gestion de dossiers (conception et réalisation des supports de communication, évènementiel) en parallèle de ses missions de pilotage et de management. * Philanthropie[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Méru, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Geser-Best recherche un/une Assistant(e) de Direction (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle central dans l'organisation et la coordination administrative. Vos principales missions seront : - Assurer le suivi quotidien des dérogations fournisseurs initiées dans SAP. - Piloter le circuit de validation : suivi des signatures entre le bureau d'étude, méthode et procédés spéciaux et les qualiticiens. - Effectuer l'enregistrement complet de la dérogation dans SAP et renseigner l'ensemble des champs requis (10 minutes par dossier en moyenne). - Relancer les différents acteurs du processus (qualité, BE, méthodes, fournisseurs) en cas de blocage ou de retard. - Modifier les fiches si besoin (mise à jour d'informations, réémission, corrections...). - Documenter et partager l'état d'avancement des dossiers. - Être force de proposition pour accélérer les process et détecter les axes d'amélioration. Le profil recherché - Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent - Expérience réussie sur un poste similaire - Bonne maîtrise de SAP indispensable - Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office) - Sens de l'organisation, rigueur[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Pour le compte de l'un de nos clients évoluant dans le secteur de la santé, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour renforcer les équipes dans un environnement exigeant et structuré. Vos missions: - Être l'interface administrative avec des professionnels de santé - Organiser et assurer la gestion des rendez-vous, agendas et événements professionnels - Apporter un support administratif et organisationnel quotidien aux équipes - Collecter, analyser et assurer le reporting de données - Créer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi - Garantir la fiabilité et la qualité des informations traitées Conditions : 28H/semaine - Mission d'intérim de 3 mois, avec perspective d'embauche - Télétravail possible. Heures en soirées si événements. - Prise de poste : Janvier 2026 - Localisation : Lourdes - Rémunération : selon profil et expérience Profil recherché : - Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent - Expérience souhaitée dans un environnement médical ou paramédical - Maîtrise experte d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, reporting) - Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de rigueur -[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Droit - Justice

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous encadrez le service des ressources humaine de proximité de l'établissement qui est composé de trois adjoint(e)s administratif(ve)s et de vous-même. Ce service, en charge la gestion administrative des 280 personnels de l'établissement, en lien avec la direction régionale des ressources humaines et des relations sociales, assure les missions suivantes : - Réception et contrôle de pièces avant envoi à la direction régionale - Suivi des dossiers de congés médicaux (CLM, CLD.) et accidents de travail en lien avec le comité médical - Suivi des dossiers de congés bonifiés pour les agents potentiellement bénéficiaires - Gestion des dossiers des agents sur Harmonie (insertion de décisions, réponses aux mails de sollicitations.) - Contacts avec les agents (à distance pour les agents en arrêt, et sur place pour les questions des agents présents) - Relations avec la médecine de prévention (planification des consultations.) - Constitution des dossiers des nouveaux agents, suivi des dossiers des agents en poste et transfert pour les mutés - Préparation des tableaux d'avancement et listes d'aptitude - Informations aux agents des campagnes de mobilité, des propositions de formation. -[...]

photo Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Tournon recherche un(e) Chargé(e) d'opérations de travaux. Vous serez en charge de la Gestion d'opérations de travaux en maitrise d'œuvre interne (opérations d'importance faible à moyenne), et en maitrise d'œuvre externe (opérations de grande importance en loi MOP ou conception réalisation). Sous l'autorité du Directeur délégué, ce poste est basé à Tournon sur Rhône et s'inscrira dans un réseau de collaborateurs au sein de la direction commune de Valence. Selon le profil du chargé de travaux, et avec son accord, son activité peut être élargie aux sites de la direction commune, en Ardèche et en Drôme. Activités - Phase programme : élaboration de programme fonctionnel et technique, rencontres et analyse des besoins des utilisateurs et besoins institutionnels, réalisation d'études de faisabilité pour aide à la décision, estimation financière (en assistance d'un programmiste pour les grosses opérations) - Phase conception : élaboration du projet architectural et technique (ou consultation et sélection d'équipes de maitrise d'œuvre ou concepteur-réalisateur), analyse et validation des rendus du maitre d'œuvre, choix de modes opératoires et solution[...]

photo Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son activité, notre client, acteur majeur dans l'exploitation des installations et procédés en appui aux exploitants nucléaire, recrute un responsable prévention et performance Q3SE RP pour une mission sur Pierrelatte (26) Placé sous la responsabilité directe du directeur général, vos activités seront : - Accompagner le comité de direction dans ses décisions sur les thématiques Prévention et Performance (Q3SE-RP) - Garantir la cohérence et la pertinence du SMI et suivre les indicateurs de performance associés - Garantir le maintien des certifications, autorisations et acceptations de l'entreprise - Participer et aider à la préparation des revues de direction - Animer le service Prévention et Performance (Q3SE-RP) et les réunions - Rendre compte à la Direction de la performance du service au travers d'indicateurs - Rédiger ou vérifier les documents nécessaires à la réalisation des missions qui lui sont confiées thématiques Prévention et Performance (Q3SE-RP) - Réaliser la veille réglementaire - Participer aux réunions Prévention et Performance du groupe NUVIA - Partager le retour d'expérience interne auprès du comité de direction et avec ses homologues des[...]

photo Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Directeur adjoint / Directrice adjointe de PME-PMI

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Véritable bras droit du Directeur Général, vous intervenez sur des sujets stratégiques et transverses à fort enjeu. Votre mission consiste à structurer la prise de décision, à sécuriser les projets Groupe et à fluidifier les interactions entre la Direction Générale, les équipes opérationnelles et les parties prenantes clés. Le poste combine analyse stratégique, production de contenus exécutifs et pilotage de projets complexes. Vos principales missions consistent à: - Préparer les dossiers de décision stratégique : analyses, scénarios, recommandations - Structurer et sécuriser les instances de gouvernance (CODIR, comités projets, réunions stratégiques) - Produire des notes de synthèse et présentations stratégiques à fort impact - Réaliser des analyses approfondies, benchmarks et recherches documentaires - Piloter ou co-piloter des projets transverses stratégiques pour le compte de la Direction Générale - Assurer l'interface entre la Direction Générale et les équipes opérationnelles - Suivre la mise en œuvre des décisions et des plans d'actions associés Issu(e) d'une formation supérieure de type Ecole Supérieure de commerce, ou Master 2 en Finance, vous avez construit[...]

photo Responsable qualité

Responsable qualité

Emploi

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionnée (e) par votre métier et vous êtes motivé (e) pour contribuer à l'épanouissement des personnes en situation de handicap ? Alors rejoignez-nous ! Aller Plus Haut est une Association qui accompagne des personnes en situation de handicap (déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés). L'Association est divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte - HPC Habitat, Projet, Cadre de vie - L'Association compte 24 établissements et services répartis dans la vallée de l'Arve. Nous recrutons : 1 Référent Qualité H/F CDI Temps plein Missions principales - Accompagner et assurer le suivi de la démarche qualité-gestion des risques au sein de son périmètre en lien avec la directrice du pôle enfance - Élaborer / actualiser, organiser et accompagner la mise en œuvre de processus, procédures, modes opératoires spécifiques à son périmètre d'activité - Valider en tant que référent qualité des documents GED - Former et sensibiliser les professionnels à la méthodologie et aux outils qualité-gestion des risques et à leur application. - Diffuser l'actualité des documents qualité à l'ensemble des professionnels[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé les Mureaux un Assistant de direction Equipe H/F pour une mission de 3 mois renouvelable. En dehors des tâches classiques, l'assistante du département a pour missions principales : Le support au chef de département dans ses activités courantes : Organiser les réunions et la logistique de réservation associée, Préparer les missions, Préparer et vérifier les documents administratifs. Le Support à la gestion administrative & logistique du département : Sur demande du chef de département, préparer les mises à jour de l'organigramme. Assurer la gestion des bases de données des effectifs, décrire et planifier les actions à mener lors d'une arrivée, d'un départ et d'un détachement, et informer les manager du département de l'avancement de leurs avancement Veiller à la complétude et la ponctualité des actions récurrentes à mener par les collaborateurs. Assurer le support des demandes administratives type au profit des ingénieurs d'affaire. Assurer le support des collaborateurs face aux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du remplacement de l'assistante de direction actuellement en poste, nous recrutons un/e assistant/e de direction expérimenté/e pour un CDI. Une période de passation est prévue afin d'assurer une prise de poste dans de bonnes conditions. Sous la responsabilité directe du gérant, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise, dont les activités couvrent 4 départements : 16, 33, 17 et 87. ** Missions ** Gestion administrative générale Ouverture et suivi des tickets auprès des fournisseurs (enseignes françaises et italiennes) Suivi des dossiers clients et interventions Gestion du planning Organisation et planification des interventions (dépannages, interventions de montage) Coordination avec le gérant Accueil des clients particuliers sur site et information et orientation de la clientèle Établissement des devis et facturation via un logiciel dédié Préparation et déclaration de TVA, en lien avec le cabinet comptable (Aucune mission de comptabilité complète) ** Profil recherché ** Profil expérimenté impératif Excellente capacité d'organisation et de priorisation Forte autonomie, sens des responsabilités Aisance relationnelle[...]

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Vendeur / Vendeuse en vins et spiritueux

Emploi Négoce - Commerce gros

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de notre organisation, nous recrutons un(e) chargé(e) d'hospitality & ventes directes en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Ventes Directes et Œnotourisme, vous participerez au développement de l'expérience client en gérant le réceptif/ dégustation, ainsi que l'accueil et la vente directe dans notre boutique. Dans le cadre de l'hospitality, vos missions seront les suivantes : - Accueillir les visiteurs et garantir une expérience client irréprochable. - Gérer le planning des dégustations, visites et prestations réceptives. - Préparer, installer et remettre en ordre les espaces de dégustation. - Assurer la bonne tenue des lieux : propreté, matériel, ambiance. - Coordonner les prestataires externes (traiteurs, intervenants, partenaires). - Gérer les stocks liés au réceptif (verres, nappes, produits d'accueil). - Respecter les règles HSE et contribuer à l'amélioration continue des pratiques. Dans le cadre des Ventes Directes / Œnotourisme, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil, le conseil et la vente auprès des clients. - Gérer les encaissements et le stock boutique. - Participer au développement des ventes à distance (e-commerce,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Activités: - Gestion de l'agenda électronique de l'ensemble des membres du corps préfectoral, en lien étroit avec la sous-préfecture de Dax ; - Accueil physique et relations téléphoniques de l'ensemble des membres du corps préfectoral ; - Organisation et mise en place pratique des réunions initiées par le corps préfectoral en lien avec les services de la préfecture, les directions départementales interministérielles et les services déconcentrés. - Anticipation et préparation des échéances ; - Collecte des productions et édition des dossiers des membres du corps préfectoral en lien la coordination interministérielle : Bureau de la représentation de l'État et de la communication en particulier et Direction de la Coordination des Politiques Publiques et de l'Aménagement du Territoire ; - Production des différents courriers liés au corps préfectoral ; - Réservation des salles pour les directions de la préfecture ; - Suivi des signataires, numérisation - le cas échéant - et diffusion du courrier après lecture des membres du corps préfectoral ; - Renfort régulier auprès des bureaux du cabinet, particulièrement dans le cadre du suivi des fêtes votives ; - Relations avec les secrétariats[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grandchamps-des-Fontaines, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Titre du poste : Assistant de direction RH (H/F) Type de poste : Poste Adresse : GRANDCHAMPS DES FONTAINES 44119 FR Rémunération : Entre 28 kEUR et 32 kEUR bruts annuels, sur 12 mois Temps de travail : 39 heures hebdomadaires Responsabilités : En tant qu'Assistant de direction RH, vous jouerez un rôle clé dans l'administration et les ressources humaines de notre entrepôt. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et de l'accueil des visiteurs, tout en étant un lien essentiel entre le siège et le site. Vous assisterez votre responsable dans la gestion administrative et jouerez un rôle crucial dans la gestion des dossiers et les démarches administratives. Vous veillerez au respect des règles de sécurité et gérerez les commandes et achats de l'entrepôt. Dans le domaine des ressources humaines, vous participerez au recrutement, au déploiement des formations et au suivi des intérimaires. Vous serez également impliqué dans la gestion des éléments de paie et des absences. Formation requise : Bac +2 à Bac +3 en Secrétariat, Gestion Administrative et RH Agence : Ce poste est proposé par notre agence de recrutement spécialisée, dédiée[...]

photo Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi

Rixheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La Passerelle recrute 1 Éducateur de jeunes enfants volant H/F - CDI à temps plein Prise de fonction au plus tôt La Passerelle, c'est d'abord un lieu, ensuite, c'est un projet global, innovant et créatif qui associe un Centre social et un Relais culturel fortement impliqués dans une dynamique de développement social et culturel en direction des enfants, des familles et des habitants de Rixheim. Engagée dans une démarche de développement du pouvoir d'agir et de déploiement des droits culturels sur le territoire, La Passerelle est également un lieu ressources et de services pour tous, un lieu de fabrique de projets par, pour et avec les habitants, un lieu d'art et de cultures. Nous soutenons dès le plus jeune âge, une éducation à la citoyenneté et facilitons également un accès aux arts. Notre identité se construit dans l'articulation du social et de la culture comme facteur d'émancipation, en s'appuyant sur la pensée des plus grands pédagogues et de productions artistiques innovantes. Située sur la ville de Rixheim, La Passerelle c'est près de 2400 adhérents, 130 salariés et 50 bénévoles au service d'un projet de territoire. Le centre social et relais culturel La Passerelle[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de la Construction met en œuvre les opérations d'ampleur en matière de construction neuve, restructuration et rénovation de bâtiments. Elle occupe à ce titre une fonction clé dans la mise en œuvre d'une Programmation Pluriannuelle des Investissements ambitieuse (1 250 M€), tant dans la réponse aux besoins des habitants que dans sa prise en compte des impératifs de transition écologique, axe fort du mandat municipal. La Direction est structurée autour de deux sous-Directions, en charge pour l'une de la maîtrise d'ouvrage et pour l'autre de la maîtrise d'œuvre d'opérations techniques et d'aménagement de locaux, appuyées par un service ressources, qui comporte notamment un service marchés expert. Sous l'autorité du responsable d'unité, vous êtes chargé : - d'assurer le suivi et la gestion des procédures de consultation, des marchés et actes en découlant dans le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations, - de travailler de manière collaborative avec les chargés de commande publique, - de participer à la traçabilité des documents et procédures dans le respect de la démarche Qualité de la Direction. Vos[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

FICHE DE POSTE - ASSISTANTE DE DIRECTION Intitulé du poste Assistante de direction / Assistante administrative BTP Rattachement - Direction de l'entreprise - Collaboration étroite avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier Mission principale Assurer le bon fonctionnement administratif, social et organisationnel de l'entreprise, en accompagnant les dirigeants dans la gestion quotidienne, le suivi des équipes terrain et la coordination des activités. ________________________________________ Responsabilités et activités Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Gestion de l'agenda et des déplacements des dirigeants - Rédaction et suivi des courriers, contrats, dossiers administratifs - Classement et archivage des documents (chantier, personnel, fournisseurs) Gestion du personnel et pointage - Collecte, vérification et saisie des pointages salariés (chantier / atelier) - Suivi des heures travaillées, heures supplémentaires, absences et congés - Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable - Suivi des contrats de travail, DPAE, visites médicales, attestations - Gestion des intérimaires (relevés d'heures,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Marines, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Actrice dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap, La Mutuelle La Mayotte accueille plus de 400 enfants, adolescents et leur famille en proposant un accompagnement qui s'appuie sur des valeurs favorisant l'affirmation de la personnalité, l'épanouissement et l'intégration sociale. La Mutuelle La Mayotte recrute pour le DITEP-SESSAD Paolo Freire à Marines : - un/une secrétaire de direction en CDI à temp plein Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central d'accueil, d'organisation et de gestion administrative du dispositif. Accueil et communication - Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et professionnels - Transmission des informations et orientation des interlocuteurs Secrétariat administratif - Gestion du courrier, des mails et des documents administratifs - Rédaction de courriers et comptes rendus - Classement et archivage - Gestion des fournitures et appui logistique Suivi des dossiers des jeunes - Constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs - Suivi des admissions, orientations, listes d'attente - Suivi des présences/absences et des transports Appui à la direction et coordination - Organisation[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Nous recherchons 1 assistant·e de direction dynamique et passionné·e pour rejoindre un établissement touristique, à Aurillac.  Dans ce rôle polyvalent, tu assisteras la direction dans la gestion opérationnelle de l'hôtel.  - Tu seras en relation directe avec la clientèle. - Tu superviseras les réservations et participeras à l'accueil. - Tu  assureras le check-in et le check-out. - Tu mèneras également d'intéressantes missions en commercialisation & marketing pour promouvoir l'établissement.  À ce poste, tes qualités de polyvalence,[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Offre d'emploi - Chargé Ressources Humaines H/F CDI - La Souterraine (23) Présentation de l'entreprise Entreprise reconnue dans le domaine de la maroquinerie de luxe, le site de La Souterraine (Creuse) allie savoir-faire artisanal et excellence industrielle. Les équipes y fabriquent des produits d'exception, dans le respect des plus hauts standards de qualité, de précision et d'exigence. Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute un(e) Chargé(e) RH en CDI. Missions principales Rattaché(e) à la Direction RH, vous intervenez en support des équipes du site et assurez la gestion opérationnelle des Ressources Humaines au quotidien. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :***Assurer la gestion des temps du site (présences, absences, heures de travail) * Gérer la documentation RH et l'archivage des dossiers du personnel * Être l'interface entre les collaborateurs du site et la Direction RH * Identifier les problématiques RH et les remonter à la Direction RH pour analyse et validation * Répondre aux questions RH des salariés * Accueillir les stagiaires et nouveaux collaborateurs selon le protocole RH * Alerter la Direction en[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Dans un contexte de développement de nouvelles activités de l'association (recyclerie textile et matériaux), vous exercerez en tant qu'assistant(e) de gestion administrative, comptable, ressources humaines et projet et accompagnerez l'évolution de la structure. Sous l'autorité et le management de la directrice, en lien avec les autres salariés et en concertation avec l'équipe des bénévoles, vos missions seront les suivantes : RESSOURCES HUMAINES : - Gestion des plannings, suivi des grilles horaires. - Préparation des salaires. - Participation aux procédures de recrutement et d'embauche. - Gestion administrative et suivi du plan de formation, et des entrées et sorties du personnel. GESTION/ADMINISTRATION : - Secrétariat : suivi des contrats et conventions en cours, reporting / facturation éco-organismes, études marchés sur achats à venir, demande de devis, rédaction courriers/mails/compte-rendus, classement documents administratifs, facturation paiements différés. - Comptabilité : gestion des facturations (tri, archivage), saisie des écritures, suivi de la gestion comptable (respect des échéances, lien avec le cabinet comptable et la direction). - Tenue du standard téléphonique. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Launaguet, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Ville de LAUNAGUET recrute Un(e) Secrétaire de direction (H/F). Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs territoriaux. Titulaire ou, à défaut, Contractuel - Poste à temps complet. Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et en lien avec l'Assistante de Direction, vous assurez la gestion administrative et juridique des affaires communales relevant du Maire et de la Direction Générale des Services. Missions Accueil et relation avec le public - Accueillir le public et assurer l'accueil téléphonique du secrétariat, - Renseigner, orienter et diriger vers les services compétents, - Recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriels. Gestion administrative et organisation du secrétariat - Gérer le courrier, les agendas du Maire et de la Direction Générale des Services, - Organiser les réunions, les événements et les cérémonies communales, - Planifier le calendrier des astreintes des élus et assurer la liaison avec les services municipaux, - Être référent auprès de Toulouse Métropole, - Gérer les fournitures. Appui administratif et gestion documentaire - Rédiger et saisir les documents administratifs, les notes et les courriers, - Assurer le[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le-a Responsable administratif-ve est affecté-e au Centre de coordination pour l'égalité et la non-discrimination (CCEND), rattaché à la Direction générale des services (DGS) de l'Université Paris Nanterre. Il-elle encadre les agent-es du CCEND, dont 3 chargé-es de projet (catégorie A), et assure un rôle de conseil et d'expertise auprès de la direction et de la gouvernance de de l'établissement dans les champs de l'égalité et de la non-discrimination. Activités principales : -Assurer la gestion humaine et financière du CCEND et de ses agent-es. -Piloter et évaluer les actions du service, et mettre en œuvre la stratégie d'établissement en matière d'égalité, d'inclusion et de lutte contre les discriminations. -Coordonner les dispositifs de lutte contre les violences sexistes, sexuelles et discriminatoires de l'établissement : réaliser les entretiens de recueil de témoignages, rédiger les rapports d'entretien et conseiller la direction sur le traitement des signalements. -Établir, proposer et contrôler le budget du CCEND : suivi et analyse des dépenses et recettes, participation à la recherche de financements institutionnels pour les actions du service. -Coordonner[...]

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Responsable HSE en industrie

Emploi Chimie - Parachimie

Épernon, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le coordinateur Sécurité, Sureté Industrielle et Environnement évalue les risques et définit la politique de sécurité, d'hygiène et de respect de l'environnement du site. Il veille à réduire l'impact de l'activité industrielle sur l'environnement. Le Coordinateur Sécurité, Sureté Industrielle et Environnement fait partie du Comité de Direction du site. Activité principale - HSE : 1/ Sécurité des personnes Définir la politique de gestion des risques Faire respecter les conditions d'hygiène et de travail Effectuer des audits d'application des process liés aux réglementations et certifications Etablir des programmes de prévention pour réduire les incidents, accidents de travail et maladies professionnelles Rédiger les rapports après incident ou accident Mettre en place des systèmes d'amélioration continue, enquêter sur les accidents et proposer des améliorations Sensibiliser et former les salariés à la démarche HSE et à la prévention des risques Organiser et procéder à des visites de sécurité avec le médecin de prévention Assurer une veille réglementaire et technologique Planifier et organiser les actions de formation obligatoire ou volontaire du personnel, les actions de[...]

photo Superviseur / Superviseuse tous corps d'état

Superviseur / Superviseuse tous corps d'état

Emploi Carrelage - Maconnerie

Montarnaud, 34, Hérault, Occitanie

Le Directeur d'Exploitation est responsable de la gestion opérationnelle, humaine, technique et organisationnelle de l'ensemble des activités Il veille à la bonne exécution des chantiers, à la coordination des équipes, au respect des procédures, à la rentabilité et à la qualité des prestations, dans le respect des règles de sécurité et de la stratégie définie par la Direction. 1. Management et supervision des équipes - Superviser l'ensemble des salariés du groupe et coordonner leur travail - Encadrer les conducteurs de travaux, chefs d'équipe et équipes terrain - Fixer les priorités, organiser les plannings et répartir les ressources humaines - Veiller au respect des consignes, procédures internes et directives de la Direction - Gérer les conflits internes et faire remonter les situations sensibles à la Direction - Participer aux recrutements, intégrations et évaluations du personnel - S'assurer du respect du règlement intérieur et des obligations professionnelles 2. Organisation et pilotage de l'exploitation - Organiser et optimiser le fonctionnement global des chantiers - Garantir la bonne coordination entre les différentes entités du groupe - Mettre en place et faire[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : Le/la gestionnaire de proximité des ressources humaines est affecté(e) au sein du Service des Ressources Humaines. Le service a notamment en charge le suivi des carrières des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général commun départemental (SGCD), de la Direction Départemental des Territoires (DDT) et de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP). Ces suivis de carrières sont assurés par 3 gestionnaires : chacun a en charge un service mais leurs activités sont semblables. Le/la gestionnaire de proximité exerce les activités listées ci-dessous pour les agents affectés en Préfecture, sous-préfecture et Secrétariat Général Commun du Jura. Participer à la gestion des rémunérations des agents : - préparation des opérations de paie pour les éléments fixes (salaire de base) et pour les éléments variables de rémunération (primes et indemnités diverses). - réalisation des états liquidatifs pour la mise en paiement des éléments variables de rémunération. - vérification et transmission des notifications individuelles de primes aux agents. - suivi des mises[...]

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Directeur / Directrice logistique

Emploi

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'absence d'un collaborateur clé, de déploiement récent d'un WMS (Reflex) et d'un projet d'extension de bâtiment en cours de construction, nous recherchons un Directeur Logistique de transition capable d'intervenir rapidement, à la fois sur le terrain et en appui direct de la Direction Générale. La mission vise à sécuriser l'opérationnel, fiabiliser l'organisation et les outils, et accompagner les équipes dans un environnement à forte contrainte de délais, majoritairement orienté e-commerce B2C. MISSIONS Rattaché à la Direction Générale, le Directeur Logistique de transition aura pour principales missions : Assurer la continuité des opérations logistiques quotidiennes : réceptions, expéditions, préparation de commandes et gestion des stocks. Sécuriser les flux entrants et sortants, les délais de livraison et la qualité de service. Superviser et organiser les équipes logistiques sur le terrain en fonction des contraintes opérationnelles. Auditer l'organisation existante (flux, process, ressources, outils, usage du WMS). Identifier les points de fragilité et définir une organisation cible pragmatique, compatible avec l'extension du bâtiment, puis accompagner[...]

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Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de tous, gère plusieurs EAJE dans les quartiers de la ville de Perpignan. Sous la responsabilité de l'équipe de direction du multi accueil (situé dans le quartier du Moulin à Vent), nous recherchons un.e Educateurs.trice de Jeunes Enfants diplômé.es d'Etat, dans le cadre d'un remplacement pour maladie, pour compléter notre équipe. Le multi accueil dispose d'une capacité de 85 berceaux répartis en 5 sections. Vous aurez pour mission : Finalité et Enjeux : Sous la responsabilité directe de l'équipe de direction, vous pilotez et coordonnez la réalisation du projet éducatif et pédagogique de la structure. Vous êtes référent.e d'une section. Fonctions et responsabilités : Proposer et coordonner la mise en place du projet pédagogique de la structure Participer au suivi sanitaire des enfants et à la mise en place des protocoles médicaux (soins, hygiène, repas.) Piloter et assurer les activités éducatives d'éveil et de loisirs Participer à tous les temps de vie de l'enfant dans la structure Accueillir les parents et assurer les transmissions Contribuer à la mise en place de[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La Direction de la Communication compte 37 agent-es dont les missions sont d'établir les stratégies de communication, en lien avec la feuille de route de la direction générale et les valeurs de la collectivité et de coordonner l'ensemble des actions de communication. VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service Presse, au sein duquel 7 agent-es assurent les relations médias de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg via les communiqués de presse, les conférences de presse et les outils numériques. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous participez quotidiennement à l'organisation pratique du département et apportez votre aide à l'ensemble de l'équipe. Dans ce cadre : Vous mettez en place et gérez les tableaux de suivi de l'activité ainsi que les listings presse Vous réceptionnez les demandes presse, les répercutez efficacement et rapidement et en assurez le suivi administratif Vous participez à la rédaction des communiqués de presse techniques et assurez la diffusion de ceux-ci auprès de la presse locale et nationale. Vous participez à la permanence téléphonique et à l'accueil de la direction (de manière hebdomadaire ou mensuelle, et en binôme[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction d'accueil de Loisirs Située à 10-15 minutes des gares Perrache et Jean Macé en TER, le Centre Social Mosaïque recrute sa direction de l'accueil de loisirs 3-10 ans les mercredis et 3-13 ans les vacances. Le Centre Social intervient sur le territoire de la ville de Feyzin. La structure compte une équipe de plus de 30 salariés, gère une crèche, un accueil de loisirs, un secteur d'activités adultes et un secteur développement social (animations de quartier, dispositifs CLAS et Déclic, accompagnements projets collectifs.). Le Centre Social intègre dans son projet l'insertion des personnes porteuses de handicap, tant dans l'accès à ses activités que dans sa politique de recrutement. Sous la responsabilité de la coordinatrice enfance et jeunes ados, vous aurez pour missions d' : - Assurer le recrutement, la gestion des équipes d'animateurs et le bon fonctionnement de l'accueil de loisirs. - Assurer l'accompagnement des animateurs stagiaires (formation, suivi, bilan). - Co rédiger avec la coordinatrice les projets éducatif et pédagogique, veiller à leur mise en œuvre au quotidien. - Assurer la gestion administrative (déclarations Jeunesse & Sport et CAF) et le suivi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

En étroite collaboration avec la Direction Générale, vos missions seront les suivantes : - Gestion des fournisseurs frais généraux o Appels d'offre, négociation et suivi des contrats, o Achat, vente o Gestion des fournitures, commandes et inventaires o Analyse des besoins, axes d'amélioration de la stratégie d'achats - Veille et relation Partenaires / Tarificateurs o Veille Appels à projet et Appels à Manifestation d'intérêt o Préparation des dossiers, Cerfa o Suivi des conventions, des arrêtés, des habilitations. - Secrétariat de Direction o Publication des offres d'emploi, pré sélection des candidatures, organisation des entretiens, réponses aux candidats o Compte-rendu de réunions o Gestion de la boite mail Direction o Gestion du dossier cooptation et parrainage - Informatique o Gestion de la flotte informatique et achats o Relation avec les prestataires pour maintenance et dépannage o Télégestion Alyacom, gestion des stocks et paramétrage des téléphones - Statistiques et tableaux de bord o Suivi des consommations et analyses o Suivi des statistiques de la télé assistance o Gestion des éditions du BO - Gestion des sinistres o Déclaration, suivi, relance

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre. La ville recherche son agent administratif et comptable de la direction des services techniques. Description du poste : Sous l'autorité du coordinateur administratif, comptable et technique, vous êtes chargé d'assurer la gestion administrative et comptable de la direction. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière administrative, Catégorie C. Vos missions (non exhaustives)[...]

photo Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Chargé / Chargée d'analyse et d'ingénierie financière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Placé-e sous l'autorité du Directeur des Affaires Financières de l'Université, le pôle contrôle de gestion des Programmes d'Investissements d'Avenir (PCG-PIA) pilote et coordonne la gestion administrative et financière des conventions PIA et convention Fondation Partenariale. Les Pôles Universitaires d'Innovation (PUI) sont des programmes nationaux visant à catalyser l'innovation et promouvoir la création de startups à l'échelle d'un territoire universitaire. L'Université Paris-Saclay a été déclarée lauréate de cet appel à projets du gouvernement en juillet 2023. Elle est chargée de coordonner le développement et le suivi financier pour le compte des 12 autres établissements membres fondateurs de ce consortium. A compter de 2026, le pôle PCG-PIA intègre la gestion de PUI. Ce nouveau périmètre d'activité nécessite de recruter un-e gestionnaire dédié-e à la gestion de cette convention, en articulation avec les porteurs/porteuses de projet/manager de projet et l'agence comptable. Placé-e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Contrôle de Gestion des Programme d'Investissements d'Avenir le/la Chargé-e de gestion financière réalise de manière autonome les activités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La société M2N, spécialisée dans la sécurité privée, intervient auprès de clients institutionnels, culturels et sensibles. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) agent administratif rattaché(e) directement à la Direction. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez des missions administratives et de suivi de gestion, en lien avec l'activité opérationnelle de l'entreprise. Vos principales missions seront notamment : - Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement) - Suivi et mise à jour des dossiers du personnel - Préparation et contrôle de documents administratifs (attestations, contrats, tableaux de suivi) - Suivi administratif de la comptabilité (classement, transmission des pièces comptables) - Établissement et suivi des devis et factures - Suivi des pointages du personnel - Préparation des éléments variables de pré-paie (heures, absences, majorations) - Interface avec les services internes, le cabinet comptable et les partenaires externes - Appui administratif à la Direction - Respect des procédures internes et de la confidentialité des informations Profil recherché : - Formation administrative / gestion ou expérience équivalente -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Laurent-Médoc, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Château La Tour Carnet, Grand Cru Classé de 1855, situé dans le Médoc, cherche sa/son assistant(e) de direction. Poste à pourvoir au plus tôt en CDI Sous la responsabilité du directeur d'exploitation, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le soutien des projets, vous travaillerez en collaboration directe avec le chef de culture et le maître de chai afin de mener à bien vos missions. A ce titre vos principales missions seront : ADMINISTRATIF & SERVICES GÉNÉRAUX : - Accueil physique et téléphonique de la propriété - Gestion des emails généraux et redirection des demandes - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction de courriers et documents administratifs divers - Suivi des enlèvements et expéditions - Transmission des données à l'ADV pour l'établissement des documents douaniers (DMS, DAI, DR, etc.) - Réalisation et suivi des inventaires bouteilles, vrac et matières sèches, puis consolidation des données - Interface entre la direction, les équipes internes et les prestataires externes OENOTOURISME & COMMERCE : - Accueil de la clientèle française et internationale - Organisation et animation de visites en français et en anglais - Dégustation et présentation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelAssociation loi 1901, APF France Handicap est spécialisée dans l'accompagnement d'adultesprésentant une déficience motrice avec ou sans troubles associés.Basé à Montpellier, le pôle adultes intervient sur l'Est Hérault : il comprend différents services :SAVS, SAMSAH, ADJ, ESAT, SAESAT.Rattaché à la direction, vous contribuez, en qualité de Secrétaire de direction, à l'assistance de l'équipe afin d'optimiser la gestion del'activité en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative, RH et comptables.Vos missions principales : - Assistanat de direction- Secrétariat - Gestion administrative- Gestion des éléments variables de paie- Suivi des contrats des salariés- Mise à jour des tableaux de suivi (formations,...) - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel.Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour accompagner les équipes de direction dans leurs missions administratives et organisationnelles. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) souhaitant acquérir une première expérience structurante dans un environnement professionnel dynamique. . Missions principales. - Assister à la gestion de l'agenda des Directeurs et des instances annuelles - Participer à la rédaction et à la mise en forme de supports de communication - Contribuer à l'organisation d'évènements internes et externes (réunions, réceptions, etc.) - Participer à l'organisation et à l'accueil des nouveaux collaborateurs au sein des directions concernées - Apporter un appui à la gestion contractuelle et financière : suivi et contrôle de la facturation des prestations - Participer au suivi des indicateurs de performance - Intervenir en tant que relais sur la gestion des déplacements professionnels : - Réservations de groupe - Accompagnement des utilisateurs de l'outil - Préparer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs . . - Formation de type Bac +2 / Bac +3 (assistanat, gestion, administration, communication[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F, afin de renforcer ses équipes en CDI à Cayenne. Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction du site et fonctionnelle du Directeur Financier du groupe, vous supervisez, organisez et coordonnez les services administratifs, comptables et financiers composé de 4 collaborateurs, sur un périmètre multi-sociétés de location de véhicules. Vous collectez et structurez les données représentatives de la marche de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, reporting de gestion analytique, budget). Vous interviendrez également sur des missions de contrôle de gestion, de contrôle interne et serez l'interlocuteur privilégié des Commissaires aux Comptes. Vous serez acteur dans le développement des outils comptables et de reporting, dans l'optique d'automatiser et fiabiliser les process. Véritable « business partner », vous conseillez et formulez des propositions à la Direction[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un minimum d'un mois, un responsable financier stratégique, véritable bras droit de la direction générale, est recherché pour accompagner une entreprise en pleine évolution. Rattaché directement au Directeur Général, ce poste clé implique un pilotage global et autonome des fonctions financières, administratives, juridiques et RH, dans un environnement stimulant à taille humaine, au sein d'une équipe engagée.Les missions principales s'articulent autour de l'organisation du périmètre de direction administrative et financière : définition des objectifs, mobilisation des ressources adéquates, mise en place et optimisation continue des procédures, ainsi qu'un suivi rigoureux des indicateurs clés de performance via un reporting mensuel détaillé. Le contrôle interne et la fiabilité des informations sont au cœur de ce poste.La maîtrise de la gestion financière attendue couvre toute la chaîne : supervision de la comptabilité en conformité avec les normes en vigueur, gestion active de la trésorerie, planification budgétaire, définition de la politique de crédit, optimisation des financements et placements, ainsi que[...]

photo Chef / Cheffe de service pédagogique

Chef / Cheffe de service pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Hérimoncourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le chef de service joue un rôle d'interface entre la direction et l'équipe pluridisciplinaire. Au service de la mise en oeuvre du projet d'établissement, il a pour mission principale l'encadrement des équipes et la coordination des actions directement engagées dans les établissements et particulièrement auprès des usagers. Le chef de service intervient au sein des Vergers de Sésame Participer à l'élaboration et piloter le projet de l'établissement -Être moteur de la conception, de l'actualisation et la mise en oeuvre du projet d'établissement. -Participer à inscrire l'établissement dans une culture d'évaluation et une démarche qualité. -S'informer de l'évolution du secteur professionnel et du champ des politiques publiques. -Participer aux instances associatives, aux réunions de direction et de réflexion institutionnelle. -Piloter des projets/missions sur demande du cadre hiérarchique direct ou de la Direction. Garantir l'accompagnement de l'usager en fonction du projet d'établissement -Organiser l'accueil et le séjour des usagers selon les procédures institutionnelles. -Garantir la qualité de l'accueil, de l'accompagnement des usagers et de leurs familles. -Garantir la[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site. Description de la direction : Vous serez rattaché à la DGD Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) / DAPAR (Direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche) au sein du Pôle d'appui aux Pôles de recherche. Vous serez placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle d'Appui aux pôles de recherche. La DAPAR/Pôle d'Appui aux pôles de recherche apporte un appui administratif aux pôles de recherche, à des projets de recherche transversaux impliquant différents laboratoires, et accompagne des projets transversaux de la DGD RIV. Elle a également une activité d'aide au pilotage pour la vice-présidence recherche et la direction générale déléguée. Description de l'équipe : Sous l'autorité de la Directrice de la DAPAR, en binôme avec une assistante en gestion des ressources humaines. Missions principales : Vous serez en charge de coordonner et/ou[...]

photo Directeur / Directrice du patrimoine immobilier

Directeur / Directrice du patrimoine immobilier

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un directeur H/F du patrimoine immobilier. Description du poste : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous pilotez la Direction des Services Techniques et du Patrimoine. À ce titre, vous définissez et mettez en œuvre la stratégie technique et patrimoniale de l'association, en garantissant la conformité réglementaire, la qualité des services rendus aux établissements et l'optimisation des ressources. Vous travaillez en lien étroit avec les directions, les responsables d'établissements, les équipes techniques, ainsi que les partenaires et prestataires externes. Vos missions : - Définir et mettre en œuvre la stratégie technique et patrimoniale de l'association. - Proposer des améliorations pour optimiser qualité, coûts, délais et performance globale. - Analyser les appels à projets et apporter des réponses adaptées, en valorisant le savoir-faire et les valeurs de La Vie Active. - Participer aux études architecturales des projets immobiliers et techniques. - Contribuer à l'élaboration des cahiers des charges et assurer le suivi des chantiers. - Élaborer le budget annuel de la direction, en assurer le suivi et les révisions périodiques. - Mettre en place[...]

photo Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Soufflenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La société Ernewein & Cie, spécialisée en chauffage et sanitaire, recherche une Assistante de Direction (H/F) avec 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire. Missions : - Gestion administrative courante (courrier, classement, archivage) - Accueil téléphonique et gestion des emails - Organisation de l'agenda - Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs - Suivi administratif des dossiers clients et chantiers - Établissement et suivi des factures clients et fournisseurs - Suivi comptable de base (facturation, règlements, transmission au cabinet comptable) - Interface entre la Direction, les équipes terrain, les fournisseurs et les sous-traitants - Appui administratif RH (absences, congés, dossiers du personnel) Profil recherché : - Expérience confirmée de 5 ans minimum en assistanat de direction - Connaissances en comptabilité exigées - Maîtrise des outils bureautiques - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et discrétion Contrat - Type de contrat : CDI 35h - Lieu de travail : SOUFFLENHEIM 67620

photo Directeur / Directrice de maison maternelle

Directeur / Directrice de maison maternelle

Emploi

Plancher-les-Mines, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : En tant que Directeur(trice) ACM, vous encadrez l'accueil de stagiaires multiactivités et pilotez l'équipe d'animation sur la période estivale à la Planche des Belles Filles. Vos missions principales : • Direction pédagogique : garantir la sécurité physique, morale et affective des enfants et de l'équipe, veiller au respect du projet pédagogique et des règles de vie • Coordination des stagiaires : organiser l'accueil, l'accompagnement et l'évaluation des stagiaires multiactivités, favoriser leur montée en compétences • Gestion de l'équipe d'animation : planifier les présences, répartir les responsabilités, animer les réunions, soutenir et réguler l'équipe au quotidien • Suivi des activités : surveiller le bon déroulement des animations, s'assurer du respect des consignes de jeux et des règles de sécurité • Planification et organisation : anticiper, programmer et adapter les actions pédagogiques et logistiques en fonction des besoins et des contraintes du site • Gestion administrative : assurer le suivi administratif de la structure (documents réglementaires, listes, rapports, bilans, liaison avec les partenaires et la direction) • Respect[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Chimie - Parachimie

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattachée à la Direction Administrative et Commerciale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction commerciale Back Office. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des marchés publics et des tarifs de vente à notre clientèle, tout en assurant un soutien administratif à la Direction Commerciale. Missions : - Gestion et suivi des Marchés Publics : surveillance, réponses, révisions des prix, construction des dossiers de consultation, vérification de la conformité des documents, suivi administratif, etc. - Arbitrage des avoirs suite aux rejets Chorus - Gestion des tarifs de ventes, - Etablissement de statistiques de ventes, reporting, tableaux de bord de suivi des résultats, - Projets divers d'optimisation du pilotage de la performance commerciale, - Autres travaux d'assistance commerciale Back Office Ce que nous vous proposons : Mutuelle avantageuse prise en charge au 2/3 par l'entreprise Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur Prime de participation aux résultats de l'entreprise (entre 2 et 3 mois de salaire sur les 2 derniers exercices) Une entreprise à taille humaine en fort développement, intégrée à un groupe international reconnu Expérience : Une[...]

photo Chef / Cheffe de projet développement économique

Chef / Cheffe de projet développement économique

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Contexte et Description de la Mission : Au sein du pôle Développement de la Direction Développement & Participations (DDP), vous reportez au responsable de l'équipe Développement et M&A en tant que Chef de Projet. A ce titre, vous : - Participez au développement externe du Groupe ADP sur le segment aéroportuaire (remise d'offres, M&A, cessions) et, en lien avec les directions sponsors, sur le segment non aéroportuaire (hospitalité, activités non-aéronautiques, développement durable et nouvelles énergies) ; - Participez à l'élaboration et l'implémentation de la stratégie de développement de l'entreprise ; - Participez à l'identification des opportunités et à leur instruction afin de permettre leur sélection par la hiérarchie et la gouvernance ; - Participez à la gestion de projets complexes, en interface avec de multiples parties prenantes et dans de nombreux pays (conseils, partenaires, prêteurs, entités publiques, etc.), dans le respect des procédures et des règles, y compris éthiques, en lien avec les autres pôles de la direction DDP et les autres directions de l'entreprise et, le cas échéant, avec les filiales du Groupe ADP ; - - Assurez un reporting financier et[...]

Ressources supplémentaires