Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Fayl-Billot, 52, Haute-Marne, Grand Est
Rattaché(e) au Responsable des services péri et extrascolaire/Responsable de secteur périscolaire et extrascolaires, votre mission principale :
- Assurer les tâches administratives du service périscolaire et extrascolaire.
> Missions administratives :
Organiser et gérer les inscriptions et annulations au service périscolaire/extrascolaire puis communiquer ces données (enseignants, fournisseurs de repas, animateurs, transporteurs.),
Tenir à jour les registres de présences (pointage des enfants),
Préparation de tableaux divers nécessaires à la vie quotidienne du centre (tableau d'autorisation de sortie, .),
Vérification des dossiers des enfants transmis par les familles,
Saisie des dossiers enfants (logiciel enfance),
Création des calendriers d'inscription des enfants,
Saisies de données sur informatique, classement.
Pour le personnel qui fera de l'administration : mettre en place des procédures, des modèles de mails pour une harmonisation des services,
Assure les commandes diverses : matériel, petit équipement, fournitures, courses pour les goûters et les ateliers cuisine, demande de devis..
Cette fiche de poste n'est pas exhaustive, l'agent peut être amené à participer[...]
