photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

standard téléphonique et accueil physique traitement des mails, courriers saisies de devis, réception et traitement de BC, OS, etc..., factures/situations d'avancement/DGD clients sur base de données rédactions de PPSPS, Mode opératoires amiante, DOE, etc... réponses aux appels d'offres dématérialisés et suivis suivis analytique des chantiers (décompte chantier, suivis du temps, gestion des achats) suivis de dossiers, relances clients et archivages commandes fournisseurs et accueil fournisseurs suivis des dossiers sous-traitants, demandes d'agréments

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif et logistique dans le domaine Ferroviaire H/F Vos missions principales : 1. Assistance logistique à la production des études Passer des commandes (petites fournitures, prestations) via l'outil ERP. Suivre les contrats des contributeurs logistiques (reprographie, prestations intellectuelles.). Diffuser les documents d'étude (gestion des courriers entrants et sortants). 2. Support au management et au reporting Mettre à jour l'outil de management visuel DIGI.5 à partir des données des fournisseurs. Assister le responsable dans la diffusion d'informations et l'animation d'équipe. 3. Gestion logistique et organisation interne Suivi administratif des véhicules de service (contrats, entretiens, consommation, suivi de l'utilisation des véhicules, outil de géolocalisation). Suivi administratif des besoins et des interventions immobiliers locatifs Suivi des contrats opérateurs de la flotte mobile. Gestion des fournitures et équipements (stocks, réapprovisionnement, contrats de location/entretien). Appui ponctuel à l'organisation d'événements internes (réservations, logistique). Votre profil Formation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Présentation d'UniHA UniHA (Union des hôpitaux pour les achats) est un groupement de coopération sanitaire de droit public (GCS). Il est le premier acheteur public en santé avec 7,7 milliards d'euros d'achat en 2025 dont 70% de médicaments et dispositifs médicaux et agit pour le compte de ses 1500 adhérents et de 123 groupements hospitaliers de territoire. Nature de l'emploi à pourvoir Sous la responsabilité d'un coordonnateur pharmacien hospitalier, et au sein de la Direction des achats de produits de santé d'UniHA, l'assistant administratif aura la charge d'assister le pharmacien acheteur. Missions principales Passation des marchés - Participation au recensement des besoins : contribution à la consolidation des besoins exprimés, préparation de supports de synthèse pour les réunions. - Appui à la rédaction des pièces de consultation : mise en forme des documents contractuels (RC, CCAP, CCTP) à partir de trames existantes, relecture critique, vérification de la cohérence entre les pièces, sous la supervision de l'acheteur. - Saisie des offres dans les outils métiers : enregistrement des données dans les logiciels de gestion des marchés, contrôle de la complétude[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyrié, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BOURGOIN BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Les missions : En intégrant l'équipe, vous serez amené à : -Organiser la gestion administrative quotidienne -Traiter et classer les dossiers clients -Rédiger des courriers et des rapports -Assurer la mise à jour des bases de données -Coordonner les rendez-vous et réunions -Répondre aux demandes des interlocuteurs -Suivre les procédures internes -Collaborer efficacement avec les équipes internes Le profil : Vous justifiez d'expériences administratives solides, d'une formation en gestion administrative et d'un excellent sens de l'organisation. Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez communiquer efficacement. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Manpower CAHORS recherche pour son client basé à Gourdon et spécialisé dans le commerce et la distribution de pièces détachées pour stores et systèmes de fermeture -volets roulants, portails & portes de garages- , un Assistant administratif (H/F) -Établir et suivre la facturation clients et fournisseurs -Assurer le classement et l'archivage des documents -Gérer les courriers et les emails administratifs -Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi -Participer à diverses tâches administratives quotidiennes -Vous possédez une formation en administration, gestion ou équivalent, -Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), -Vous êtes,organisé/e, rigoureux/se et avez le sens de la discrétion -Vous savez travaillez de manière autonome mais aussi en équipe Vous avez une expérience significative sur un poste d'assistant de gestion, de secrétaire comptable, d'assistant commercial ou d'employé administratif polyvalent ? Postulez en envoyant votre CV ! Prise de poste le 25 Aout En tant qu'intérimaire chez Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages : -Compte Épargne Temps rémunéré jusqu'à 8% -Accès au Comité d'Entreprise[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

CONTEXTE La Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) Notre Maison est située à Villeneuve-sur-Lot et dispose de plusieurs antennes à Fumel et Tonneins (47). Elle a été créée en 1959 pour répondre à un des besoins majeurs en matière de Protection de l'Enfance sur le territoire : l'accueil de mineurs en danger. Elle est habilitée pour la prise en charge judiciaire des mineurs au titre de l'Assistance Éducative ainsi que pour la mise en œuvre des placements administratifs. MISSIONS : L'équipe éducative de l'internat de Villeneuve-sur-Lot est composée de : - 1 Éducateur-coordonnateur - 6 Moniteurs éducateurs - 1 Auxiliaire Socio-Éducatif - 2 Éducateurs en formation Vous aurez pour mission : - Assurer un accompagnement éducatif au quotidien - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de projet personnalisé - Prendre part au travail de partenariat avec les ESSMS, structures de soins, Éducation nationale. - Assurer l'accompagnement des familles en fonction des orientations des projets (entretiens, visites à domiciles, droits de visite médiatisée.) PROFIL : - Permis B exigé - DEME exigé - Une expérience dans l'accompagnement de personnes en difficulté ainsi qu'une[...]

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Standardiste

Emploi Social - Services à la personne

Valognes, 50, Manche, Normandie

L'EHPAD du Versailles Normand recrute ! Nous recherchons un(e) secrétaire/standardiste (H/F) pour travailler les mercredis. Remplacement à partir de maintenant et possibilité jusque fin septembre. Les horaires sont 09h00-12h00/14h00-18h00. Notre philosophie ? Le résident est au cœur de nos priorités, nous mettons tout en œuvre au quotidien pour favoriser son bien-être. Ce que nous vous proposons ? Vous intégrerez des équipes dynamiques, un environnement de travail agréable et une équipe encadrante à l'écoute. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, vous aurez pour principales missions : - D'assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs / familles / résidents ; - D'assurer une gestion administrative : récupérer le courrier, suivi des présences. Le profil recherché ? Vous disposez d'une première expérience en administratif qui a pu être réalisée pendant un emploi d'été ou un stage de BTS/DUT par exemple. Disposant d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre diplomatie et votre rigueur. Rémunération : selon convention collective et en fonction de votre expérience

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous souhaitez évoluer dans le métier de la copropriété ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le contact humain ? Cette opportunité est faite pour vous ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) Copropriété pour rejoindre LE FIL À L'IMMO, cabinet familial d'administration de biens implanté depuis 30 ans à Nancy, reconnu pour sa proximité et son sérieux. Notre équipe soudée se caractérise par l'entraide, l'accompagnement et des conditions de travail favorables : assemblées générales organisées majoritairement en journée, direction impliquée et accessible, et portefeuille d'immeubles localisé sur Nancy et sa proche couronne. Vos missions principales : Assister le gestionnaire dans la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles (suivi administratif, courriers, préparation des assemblées générales, suivi des prestataires.) Tenir à jour les dossiers de copropriétés et les registres légaux Accueillir, informer et orienter les copropriétaires et prestataires Préparer et suivre les ordres de service et demandes de devis Profil recherché : Première expérience en immobilier ou secrétariat administratif souhaitée (copropriété, gérance locative, agence.) Sens de[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Fourmies, 59, Nord, Hauts-de-France

Description du poste : Notre Service de Soins Infirmiers À Domicile (SSIAD) recherche un(e) secrétaire médical(e) afin d'assurer la gestion administrative et organisationnelle du service. En étroite collaboration avec l'Infirmier(e) Coordinateur(rice) (IDEC), vous contribuerez à la coordination des soins et à l'amélioration de la qualité de vie des patients pris en charge à domicile. Missions principales : - Gestion des appels téléphoniques : réception et transmission des messages. - Gestion des dossiers patients : reprographie, classement, archivage, suivi des dossiers administratifs. - Mise à jour de la liste d'attente. - Participation aux protocoles de travail : mise en place et suivi des procédures internes. - Rédaction de rapports d'activité et gestion des documents administratifs. - Traitement du courrier et des mails. - Facturation des actes infirmiers et suivi administratif des factures. - Utilisation des logiciels métiers (REISD, ESMS, SIDOBA) pour renseigner les données d'activité. - Participation aux réunions internes et rédaction des comptes rendus. Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour l'Association Départementale du Nord: La Fédération recrute en CDD un(e) chargé(e) de mission administratif et comptable qui assurera, en collaboration avec les membres et les salariés du CAD, la promotion des pratiques et valeurs coopératives, dans le cadre du partenariat avec le ministère de l'Education Nationale et ses services déconcentrés. Il/Elle exerce ses fonctions au siège de l'Association Départementale et, auprès des coopératives ou en tout lieu où les activités de l'OCCE l'exigent. PROFIL : - Compétences rédactionnelles (comptes rendus, procès-verbaux, courriers), - Capacité d'écoute, d'analyse, de synthèse et de conseil, travail en équipe, - Autonomie et prise d'initiative, - Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la comptabilité - Bac + 2 en gestion administrative et comptable - Aisance relationnelle, diplomatie, autonomie et capacité au travail en équipe sont des qualités attendues - Le poste requiert idéalement une bonne pratique du milieu associatif, de l'éducation populaire et de l'éducation nationale. MISSIONS : Gestion administrative et comptable des coopératives: - Participation à la rédaction des projets et des dossiers de demande[...]

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Gardien / Gardienne de déchetterie

Emploi

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Syndicat mixte (groupement d'Etablissements Publics de Coopération Intercommunale) situé dans le département du Puy-de-Dôme, le Syndicat du Bois de l'Aumône collecte les déchets ménagers de 170 000 usagers sur six com-munautés de communes et 121 communes. Le SBA compte 250 agents en activité, déployés sur 2 sites d'exploitation, 11 déchèteries (dont 2 pôles de valorisation) et 2 quais de transfert. Collectivité résolument engagée dans la transition écologique et l'économie circulaire, le SBA recrute, par voie contractuelle, un/une Gardien(ne) de Déchèterie, pour renforcer nos équipes sur la saison estivale. Missions ou activités Sous la responsabilité du Référent de la Déchèterie, vous assurerez : - L'accueil et l'orientation des usagers dans le cadre du tri sélectif ; - La réception des déchets et la vérification de leur bonne affectation dans les contenants ; - Le gardiennage, la protection et l'entretien du site et des matériels d'exploitation ; - La surveillance du respect des consignes et règles de sûreté, d'hygiène et de sécurité par les usagers ; - L'information des usagers sur les gestes de tri et les services du SBA. Profil recherché : - Sens du service[...]

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous assurez la planification des achats de la DSSJ ainsi que le suivi administratif et financier des dossiers de demande de subventions et des marchés publics. Dans ce cadre: Vous préparez les documents administratifs relatifs aux marchés publics et vérifiez la cohérence des éléments constituant le dossier (DCE). Vous contribuez à la rédaction des avis de publicité. Vous rédigez également des actes officiels (délibérations) ainsi que des courriers. Vous êtes titulaire d'un bac à bac +2 dans le domaine administratif. Vous justifiez d'une expérience similaire. Vos atouts ? Votre maîtrise du cadre juridique et réglementaire du droit de la commande publique. Votre aisance rédactionnelle, notamment pour la production de documents administratifs. Votre aptitude à analyser des documents financiers ainsi que des données statistiques. VOS CONDITIONS DE TRAVAIL Vous exercerez dans les locaux administratifs de la DSSJ au 9B rue de Genève à Strasbourg.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agroalimentaire

Saint-Romain-de-Popey, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

-Gestion administrative : traitement des courriers, classement, archivage, et gestion des dossiers client -Facturation et saisie tarifaire -Assistance dans la gestion des documents contractuels et le suivi des opérations administratives -Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs / clients -Contribution à la préparation et à la rédaction des documents internes -Contribution à l'élaboration de la structuration de l'entreprise -Saisie des factures fournisseurs -Saisie du chiffre d'affaire et des prélèvements -Déclaration de TVA et taxes interprofessionnelles, tonnage, etc... Profil recherché : -Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Bon relationnel et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) -Une première expérience dans un poste administratif est un plus -Avoir des notions de comptabilité est un plus A pourvoir dès que possible avec une rémunération selon le profil. Avantages : -Horaires fixes du lundi au vendredi de 7h30 à 15h -Mutuelle familiale -13ème Mois conventionnel -Pas de travail le weekend

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Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Emploi

Gueugnon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous l'autorité du Responsable de pôle Ressourceries, l'encadrant(e) technique assure des missions techniques favorisant l'insertion socio-professionnelle des salariés en parcours. La mission s'exerce dans une structure de l'insertion par l'activité économique. Mission générale et attributions : Encadrer en trinôme une équipe de 30 personnes en transition professionnelle dans toutes leurs missions de terrain. - Il/Elle est responsable de l'atelier et chargé(e) d'organiser l'activité de production (collecte, valorisation, vente) - Il/Elle est chargé(e) d'accompagner une équipe de salariés en transition au développement de nouvelles compétences professionnelles (savoir être - savoir-faire) - Il/Elle travaille en trinôme avec les encadrants techniques en poste - Il/ Elle travaille en complémentarité constante avec les conseillers en insertion professionnelle de l'association. Missions spécifiques : La personne recrutée sera notamment en charge de l'encadrement de l'activité de valorisation des objets collectés (entretien, réparation, relooking, manutention et logistique). Des compétences techniques dans les domaines de la mécanique et/ou menuiserie-ébénisterie-relooking[...]

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Vendeur / Vendeuse en tissus

Emploi Habillement - Mode - Sport

Viviers-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite à un départ en retraite, une boutique recherche son ou sa nouvel(le) collaborateur(trice). Vous serez amené(e) à accueillir la clientèle, renseigner sur les produits à la vente (nappes, serviettes, parure de lit, tissus à la coupe etc...). Vous ferez la présentation des produits en rayon après réception des marchandises. Encaissement. La boutique est fermée le dimanche et le lundi matin. Votre jour de repos supplémentaire sera au choix (sauf mercredi car déjà pris par un autre salarié). Horaires : 09h30- 12h et 14h-19h Poste à pourvoir au 1er octobre dernier délai. Veuillez joindre un courrier de motivation à votre CV.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie recherche un chargé de clientèle (F/H) à Annecy pour son client, un groupe public qui remplit des missions de service public. Vos missions : -Accueillir, conseiller et accompagner les clients dans leurs démarches -Assurer la promotion des services et produits de La Poste -Gérer les opérations courantes (courrier, colis, services financiers...) -Garantir la satisfaction et la fidélisation des clients -Participer au développement commercial du bureau de poste 12.14EUR brut/H 35h sur 6 jours, travail le Samedi. Profil : -BAC + 2 dans le commerce -Sens du service et écoute active -Aisance relationnelle et goût pour le contact humain -Capacité d'adaptation et rigueur -Expérience en relation client indispensable Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rumilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

standard téléphonique et accueil physique traitement des mails, courriers saisies de devis, réception et traitement de BC, OS, etc..., factures/situations d'avancement/DGD clients sur base de données rédactions de PPSPS, Mode opératoires amiante, DOE, etc... réponses aux appels d'offres dématérialisés et suivis suivis analytique des chantiers (décompte chantier, suivis du temps, gestion des achats) suivis de dossiers, relances clients et archivages commandes fournisseurs et accueil fournisseurs suivis des dossiers sous-traitants, demandes d'agréments

photo Factotum

Factotum

Emploi Administrations - Institutions

Colleville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la direction de la Chargée de maintenance et d'entretien du patrimoine bâti, Missions principales : Réalisation de petits travaux et maintenance de premier niveau des bâtiments : Vous identifiez et signalez des dysfonctionnements dans un bâtiment, Vous effectuez des travaux courants d'entretien et de maintenance des bâtiments (maçonnerie, plâtrerie, peinture, électricité, chauffage, menuiserie, plomberie, etc.), Vous coordonnez votre intervenions avec d'autres corps de métiers et artisans, Entretien courant : Vous nettoyer, entretenez et rangez les outils, équipements et matériels après usage, Vous réalisez des réparations et des dépannages de premier niveau, Vous prévoyez la maintenance et le renouvellement d'un équipement ou d'un matériel, Vous appliquez les règles d'utilisation et de stockage des matériels et produits, Vous alertez des risques, de la vétusté, du dysfonctionnement ou de la mise aux normes d'un équipement, d'un matériel, Métallerie / serrurerie : vous maintenez en état de fonctionnement la serrurerie et la quincaillerie, Vous exécutez de petits travaux de soudure et d'assemblage, Menuiserie : vous posez et vous effectuez[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évenos, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une entreprise de BTP spécialisée dans le gros œuvre pour un poste d'Assistant(e) Polyvalent(e) en intérim à EVENOS. R.A.S Intérim LA SEYNE SUR MER recrute ! Dans le cadre d'une mission dynamique et stimulante, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de l'équipe afin d'optimiser leur efficacité et de faciliter leurs tâches quotidiennes. - Etablissement des devis, facturation et situation de travaux - Assurer la rédaction et la mise à jour des documents administratifs à l'aide de logiciels tels que EXCEL et WORD - Participer activement à la gestion des appels téléphoniques, du courrier et des e-mails entrants - Collaborer à la préparation et au suivi des dossiers et des projets en cours - Répondre aux appels d'offres - Contribuer à l'harmonisation des processus internes en intégrant les bonnes pratiques du secteur du bâtiment. En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e) confirmé(e), vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez activement à la gestion des tâches administratives essentielles. Votre capacité d'adaptation et votre maîtrise des outils bureautiques feront de vous un atout précieux pour notre client. Profil : - Expérience[...]

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Chargé / Chargée d'agence en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat LE PONTET recrute pour l'un de ses clients un/une Gestionnaire en Assurances. Le poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 7 mois est basé sur AVIGNON (84). Les missions : -Effectuer la recevabilité et la saisie des demandes -Effectuer les opérations de gestion dans le respect des délais -Assurer le contrôle et le respect des délais des opérations effectuées par les personnes du service -Réaliser les traitements périodiques et financiers -Réceptionner, traiter, émettre les appels téléphoniques, les mails et les courriers -Effectuer les mouvements financiers -Participer à la formation et l'accompagnement des collaborateurs du service -Élaborer et mettre à jour les procédures et modes opératoires -Mettre à jour, vérifier et transmettre les tableaux de suivi, reportings, et indicateurs -Participer aux comités Clients avec le Manager afin d'être un support sur les points opérationnels Une formation est prévue lors de votre intégration sur "l'environnement" de l'assurance. L'entreprise vous accompagne dans votre évolution professionnelle en vous forme à leurs métiers, l'important c'est d'avoir envie ! Modalités contractuelles : CDD de 7 mois pour un[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le Département recrute au sein du Pôle Solidarités et Famille un assistant administratif H/F, contrat CDD de 5 mois. Le Pôle Solidarités et Famille du Département de la Vendée agit chaque jour pour accompagner les Vendéens à chaque étape de leur vie. Il place la dignité, la protection et l'inclusion au cœur de ses missions : accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap, protection de l'enfance, insertion et accès à l'emploi. En lien avec la coordonnatrice administrative de territoire d'action sociale et auprès de l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative du Service du Pilotage de la Transversalité en Territoires, vous assurez une assistance et un soutien administratif. Vous pouvez également participer à l'accueil et l'orientation du public au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF). Vos missions : - Participer activement à l'organisation administrative de la MDSF, en soutien de la coordonnatrice administrative de territoire d'action sociale Nord-Ouest. - Concevoir et mettre à jour des outils permettant la bonne gestion de l'activité du service. - Assurer une aide dans la gestion et le suivi des travaux,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) collaborateur(rice) polyvalent(e) qui interviendra à la fois en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Conseiller(ère) de Vente. Ce poste hybride vous permettra de mettre à profit vos compétences organisationnelles tout en étant au contact direct de la clientèle. Vous serez un pilier du bon fonctionnement interne comme de l'expérience client. Vos missions seront réparties en deux axes principaux : 1. Volet Administratif (Assistante Administrative) Gestion des appels téléphoniques et des e-mails entrants Traitement du courrier et classement de documents Préparation et suivi des dossiers clients ou fournisseurs Saisie et mise à jour de données administratives Gestion des plannings, prises de rendez-vous Aide à la facturation, devis et relances clients si nécessaire 2. Volet Commercial (Conseillère de Vente) Accueil, accompagnement et conseil auprès des clients Présentation des produits / services et conclusion des ventes Suivi personnalisé de la clientèle Gestion des encaissements et de la caisse Participation à la mise en valeur de l'espace de vente (merchandising) Fidélisation client et contribution au développement du chiffre d'affaires Profil[...]

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Conducteur / Conductrice de benne à ordures

Emploi Administrations - Institutions

Cissé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes du Haut-Poitou recrute, pour son Pôle « Gestion et valorisation des déchets », deux Conducteurs Benne à Ordures Ménagères- Ripeurs des ordures ménagères au sein de l'équipe « Collecte des déchets ménagers Porte à Porte ». 1. MISSIONS PRINCIPALES Missions principales en qualité de Conducteur BOM : - Conduire la benne de collecte sur les différents circuits prédéfinis, dans le strict respect des règles du code de la route, en toute sécurité pour l'équipage et les autres usagers de la voirie - Respecter l'ordre de collecte et le planning prévu - Contrôler et veiller au bon fonctionnement du matériel (niveaux, pneumatiques, état général) - Assurer la propreté du véhicule (carrosserie générale, cabine (intérieur, extérieur), intérieur de la benne) - Remplir les documents liés au suivi des collectes, en application des procédures en vigueur - Rendre régulièrement compte à la hiérarchie du déroulement des collectes, des dysfonctionnements ou difficultés éventuellement rencontrées Missions principales en qualité de Ripeur : - Présenter les conteneurs à ordures ménagères sur le lève-conteneur et les remettre à la place initiale, couvercle fermé,[...]

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports de courrier et de colis, un Chauffeur livreur VL de colis La Poste (H/F) Durant votre mission, vous serez amené à : -Préparer votre tournée en fonction des colis à livrer -Charger et organiser les colis dans le véhicule -Assurer la livraison dans le respect des délais et des procédures -Maintenir un bon relationnel avec les clients -Remonter les éventuels incidents ou anomalies Votre rémunération et vos avantages : -12,14 brut de l'heure - 10% de Congés Payés 10% d'Indemnité de Fin de Mission (IFM) -Dès votre 1ère mission, vous pouvez épargner vos IFM en toute sécurité, sur un compte (ouvert par Manpower) rémunéré à un taux exceptionnel 8% bruts annuels. -Vous bénéficiez des avantages du Comité d'Entreprise Manpower dès 3 mois d'ancienneté -Vous percevez 150 pour chaque nouveau candidat parrainé et présenté par vos soins à Manpower (Conditions d'éligibilité : votre filleul/e doit travailler 150h dans les 3 mois qui suivent son inscription) -À l'aise avec la conduite en zone urbaine et périurbaine -Sens du service, ponctualité et autonomie -Une première[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Editeurs logiciels - Software

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Médi-Productions développe et propose des outils digitaux de communication vétérinaire innovants, qui accompagnent le client final à chaque étape de son parcours de soin : avant, pendant et après la consultation. Experts de la santé animale, notre gamme VisioCare Services met à disposition des vétérinaires du contenu vidéo de qualité, pertinent pour la clientèle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire et Support Clientèle. Missions principales : En tant que Secrétaire et Support Clientèle, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la satisfaction de nos clients. Vos missions incluront notamment : Accueil téléphonique et physique des clients Réception, traitement et suivi des demandes clients (téléphone, email, formulaire en ligne.) Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous Rédaction et envoi de courriers, devis, factures ou autres documents administratifs Classement et archivage de documents Mise à jour de bases de données clients Assistance à l'équipe commerciale ou technique selon les besoins

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bavilliers, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

TACHES ADMINISTRATIF - Appel d'offres - Dossier administratif - Acte engagement - Dépôt sur plateforme dématérialisée - Préparation dossier chantiers acceptés - Faire étiquette N° du chantier et nom chantier - Classer les documents dans trieur chantier - Noter le chantier dans tableau chantier en cours - PPSPS - Relevé suivi des heure journalière sur multidevis entreprise ( formation interne ) - Edition et traitement des compte-rendu de chantiers à affecter à chaque conducteur de travaux et noter les rendez-vous de chantier - Prendre rendez-vous chez client pour intervention - Standard téléphonique - Message sur cahier à transmettre à qui de droit - Envoi mail commande fournisseurs (donner par conducteur) - Noter sur planning livraison les dates de réceptions marchandises notées sur les accusé-réceptions reçu par mail des fournisseurs - Classement commande dans trieur - Classement bons livraisons dans trieurs à rapprocher avec la commande passée - Impression fiche journalière des salariés - Archives à faire tous les 15 jours - Courriers divers - Relevé heures agence intérim - Recherche personnel agence intérim - Compte rendus réunion bureau - personnel,[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La DGSI est un service de renseignement français relevant du Ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du XXIe siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'État à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense. En tant qu'hôte/hôtesse d'accueil, au sein d'une section chargée du protocole, sous l'autorité du chef de section, vous devrez : - accueillir les invités des autorités (VIP, personnalités) ; - assurer l'accueil et le raccompagnement lors d'évènements (assemblées générales, séminaires, réunions, visites de hautes personnalités, cérémonies protocolaires,.), contrôler les visiteurs (listings, remise et récupération des badges en étroite coopération avec le service de sécurité), tenir le vestiaire ; - mettre en place les petits-déjeuners / déjeuners / dîners de travail (plateaux-repas, buffets,.) ; - préparer les salles de réunion, effectuer le service des boissons et collations ; - mettre en place des cocktails et servir les invités ; - gérer les[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Remplacement de congés maternité du 17 septembre 2025 au 1er avril 2026 Présentation de la structure La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé Bobigny Bondy est une association de loi 1901 créée en 2019 à l'initiative des professionnels de santé du territoire dans un objectif de coordination permettant de faciliter le suivi des patients. La CPTS est financée par la CPAM et l'ARS IDF dans le cadre d'un accord conventionnel interprofessionnel (ACI) signé le 17.12.2021. Cet ACI formalise le déploiement du projet de santé selon quatre missions socles et deux missions optionnelles détaillées ci-dessous : 1) Favoriser l'accès aux soins -socle- 2) Organiser les parcours pluriprofessionnels autour du patient -socle- 3) Développer des actions territoriales de prévention -socle- 4) Gestion des crises sanitaires grave - socle- 5) Développer la qualité et la pertinence des soins -optionnelle- 6) Accompagner les professionnels de santé -optionnelle- La Maison de la Prévention de l'obésité, du diabète et des maladies cardiovasculaires est un projet de structure porté par la CPTS Bobigny Bondy validé et financé par l'ARS depuis octobre 2023. L'objet de cette dernière est[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GITEC Mathurins, recrute pour son client, organisation médicale située à Bondy, un assistant services généraux H/F dans le cadre d'un CDI. Vous serez le garant de la propreté, de la sécurité et du bon fonctionnement des locaux, tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel à la patientèle et au personnel. Véritable personne de confiance, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités du centre. Vous serez responsable de : - La maintenance préventive et corrective des installations, - L'ouverture et de la fermeture du centre, ainsi que de la réception des livraisons et du courrier. - Vous veillerez à la propreté des espaces communs (salles d'attente, sanitaires, extérieurs), à la sécurité des lieux (rondes, alarme, surveillance), et à l'orientation des visiteurs. - Vous collaborerez étroitement avec l'équipe pour offrir un environnement accueillant et sécurisé. Ce poste est fait pour vous si : - Vous avez une expérience préalable dans un rôle similaire, - Vous êtes rigoureux(se), autonome, doté(e) d'un excellent sens du service client et capable de travailler en équipe.

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Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Emploi

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales. ». Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences. La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux. Le Centre d'hébergement d'urgence géré par la Croix Rouge Française du Val-de-Marne accueille 80 hommes isolés, demandeurs d'asile ou bénéficiaires de la protection internationale. Il est situé à Fresnes. Le centre assure les missions d'accueil, d'hébergement et d'accompagnement social, administratif et juridique. La Croix-Rouge française recherche: Un[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éragny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

standard téléphonique et accueil physique traitement des mails, courriers saisies de devis, réception et traitement de BC, OS, etc..., factures/situations d'avancement/DGD clients sur base de données rédactions de PPSPS, Mode opératoires amiante, DOE, etc... réponses aux appels d'offres dématérialisés et suivis suivis analytique des chantiers (décompte chantier, suivis du temps, gestion des achats) suivis de dossiers, relances clients et archivages commandes fournisseurs et accueil fournisseurs suivis des dossiers sous-traitants, demandes d'agréments

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Saint-Leu-la-Forêt, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre structure recherche pour rejoindre son équipe un profil d'assistant(e) de copropriété (H/F) Vous justifiez d'une expérience sur une fonction similaire où vous justifiez d'une expérience dans l'immobilier. Opportunité de travailler dans notre belle région et en équipe avec 3 gestionnaires de copropriété très compétents. LES MISSIONS : - Accueil clientèle - Traitement des appels téléphoniques - Traitement des mails et courriers - Assistance administrative LE PROFIL : Vous êtes doté de qualités relationnelles, de rigueur et d'organisation, vous avez le sens du service client, nous vous attendons avec impatience !!! Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 802,00€ à 2 000,00€ par mois Programmation : - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

*GESTION ADMINISTRATIVE GENERALE -Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs. -Rédiger des courriers, notes, rapports et comptes rendus. -Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers. -Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires. *SUIVI BUDGETAIRE ET COMPTABLE -Envoyer les factures électroniques via CHORUS Pro -Suivre les budgets alloués et contrôler les dépenses. -Établir les factures clients -Préparer des tableaux de bord financiers ou administratifs. -Suivre les règlements clients et identifier les retards de paiement. -Envoyer les documents comptables au service. *TACHES RH PRINCIPALES -Créer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés. -Suivre les périodes d'essai, renouvellements, fins de contrat. -Collecter les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes.). -Gérer les plannings horaires (temps plein, partiel, intérimaires.). Logiciels comptables : EBP Merci de lire attentivement l'annonce d'emploi, en particulier les attentes et les conditions relatives au contrat d'apprentissage.

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Facteur / Factrice

Emploi

Gex, 11, Ain, Occitanie

Le groupe La Poste recrute des facteurs / factrices pour son centre de Gex Vos missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés sur votre tournée. - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée - Participer à la promotion et à la vente des produits et services Vous travaillerez en équipe et en autonomie, principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. Les moyens nécessaires seront mis à votre disposition pour l'exercice de votre métier : un smartphone « Facteo », des moyens de locomotion adaptés à votre tournée. Disposé.e à faire une tournée à vélo un atout. Horaires : 07h30-15h15 du lundi au samedi 1/3 samedi de repos (1 jour de repos glissant dans la semaine), pause méridienne de 45 min. Éléments de rémunérations : 12.18/ h BRUT Complément de rémunération : 1.11€/brut de l'heure Avantages : - Tickets restaurants d'une valeur de 8€ par jour travaillé après 1 mois d'ancienneté - Prime trimestrielle de 450 € brut après 3 mois d'ancienneté - Prime semestrielle de 600€ brut pendant[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe La Poste recrute des facteurs / factrices pour son centre de Saint Genis Pouilly Vos missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés sur votre tournée. - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients sur votre tournée - Participer à la promotion et à la vente des produits et services Vous travaillerez en équipe et en autonomie, principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. Les moyens nécessaires seront mis à votre disposition pour l'exercice de votre métier : un smartphone « Facteo », des moyens de locomotion adaptés à votre tournée. Disposé.e à faire une tournée à vélo un atout. Horaires : 07h30-14h30 du lundi au samedi 1/3 samedi de repos (1 jour de repos glissant dans la semaine). Éléments de rémunérations : 12.18/ h BRUT Complément de rémunération : 1.11€/brut de l'heure Avantages : - Tickets restaurants d'une valeur de 8€ par jour travaillé après 1 mois d'ancienneté - Prime trimestrielle de 450 € brut après 3 mois d'ancienneté - Prime semestrielle de 600€ brut pendant les 2[...]

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Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Tourisme - Loisirs

Veynes, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

** Poste à pourvoir du 01/09/25 au 31/08/26 ** temps partiel (28 heures/hebdo en modulation réparties sur 5 jours). Les missions et interventions sont de différentes natures : - Adapter les animations en lien avec le projet éducatif et le projet pédagogique de la structure, - Apporter ses connaissances et ses savoirs et participer aux réunions d'équipe, - Mettre en oeuvre les activités en lien avec les spécificités du public en respectant les rythmes des enfants, sur les temps périscolaires et extrascolaires. - Participer à l'aménagement des espaces en fonction des animations proposées et des besoins des enfants dans le respect des règles de sécurité, - Participer aux différents temps de la vie quotidienne des mineurs, enfants et pré-ados - Être médiateur au sein d'un groupe de mineurs afin de garantir le respect des règles de vie et la sécurité du groupe. **Les activités se déroulent tout au long de l'année (du lundi au vendredi) selon le programme d'activités de l'ACM. Elles sont de différentes natures : culturelles, patrimoniales, éducatives, scientifiques, sportives, environnementales, périscolaires, loisirs. Compétences attendues : * Dynamisme * Autonomie *[...]

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Comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Barthélemy-le-Meil, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Dans le cadre de son développement et en vue d'un départ en retraite, DESCOURS SAS recherche une personne en CDI pour renforcer le pôle facturation clients auprès de la directrice administrative et financière du groupe. RESPONSABILITE DU PROFIL RECHERCHE : - Gérer les dossiers d'assurance-crédit client. - Effectuer la facturation clients, la dématérialisation des factures, la gestion du fichier clients - Gestion des encaissements et relances clients - Participer à la gestion des stocks. - Participer aux déclarations administratives (e.g échange de biens) - Solder les contrats de ventes - Gérer le tableau et factures commissions des agents commerciaux - La maîtrise de notions de contrôle de gestion un plus. - Appui administration des ventes distribution (saisie de commande clients, suivi de commandes) ACTIVITES : - Créer les fichiers des clients, les articles dans le système informatique - Gérer les en-cours clients auprès des compagnies d'assurance (mise à jour fichier client, information au service commercial.). - Effectuer la facturation (vérifier le tarif, les remises, les ristournes, le n° de lot du produit, solder le contrat de vente.), les avoirs clients ou ristournes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Châtelet, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Au sein de l'EHPAD Intercommunal du Sud-Cher vous avez les missions suivantes: - Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. - Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (ex : carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) - Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres de la FPH et à l'établissement (ex : carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement, litiges et contentieux, gestion du suivi en lien avec la médecine du travail...) - Gestion administrative collective et individuelle des agents (dont médecine du travail, déclaration AT, suivi TMS, préparation des dossiers comité médical) - Gestion et traitement des données / informations (ex : recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi (dont réponse à enquête) pouvant[...]

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Juriste

Emploi Administrations - Institutions

Achères, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché à la Direction des affaires juridiques, le service de la commande publique a pour mission d'assurer le respect du code de la commande publique en assistant les services communaux dans leurs projets d'achat. Il conseille et accompagne les services et les élus, de la définition du besoin à l'évaluation des marchés arrivés à échéance. Missions principales : Sécuriser le processus d'achat et de la commande publique de la commune. Accompagner les services opérationnels dans leurs projets. Veiller au respect des règles de la commande publique. Sous la responsabilité du Responsable de la commande publique, le/la juriste sera chargé/e - De conseiller et d'apporter une assistance aux services opérationnels : > Accompagner les services opérationnels dans la définition du besoin, > Conseiller sur le choix de la procédure et trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité, > Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises et contrôler la cohérence de l'ensemble des documents, > Assurer la sécurisation juridique des procédures et contrats. - De la gestion administrative et juridiques des procédures[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Villers-le-Lac, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire bilingue (français/anglais) pour rejoindre notre équipe commerciale. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, en français et en anglais. - Rédiger, traduire et mettre en forme des documents administratifs, rapports, courriers et e-mails en français et en anglais. - Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la préparation de dossiers, le classement et l'archivage des documents. - Participer à la gestion de la correspondance et à la mise à jour des bases de données.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loriol-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LIVRON recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Chargé d'accueil Relation Clients à Loriol sur drome (H/F) Sous la responsabilité du/de la responsable d'agence, vous serez chargé(e) de : - Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, classement, archivage. - Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs. - Suivre les dossiers clients et fournisseurs : devis, facturation, relances. - Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des tableaux de bord. - Collaborer avec les différents services pour garantir le bon fonctionnement de l'agence. Vous avez ce petit « je-ne-sais-quoi » qui fait la différence : relationnel, polyvalence, bonne humeur. tout ça en même temps.

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Privat-des-Vieux, 30, Gard, Occitanie

L'agent instructeur exercera ses missions au sein du service urbanisme, comprenant : . Accueil et information du public sur les démarches liées au droit des sols et à l'occupation du domaine privé ou public. . Instruction des demandes d'urbanisme . Travail en étroite collaboration avec la Direction Générale des Services (DGS), Monsieur le Maire en charge des questions d'urbanisme, ainsi qu'avec les services Police Municipale, Voirie/Réseaux, et le secrétariat. Missions / conditions d'exercice. Instruction des autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, certificats d'urbanisme, etc.) dans le respect de la réglementation. . Vérification de la conformité des projets avec le PLU et les réglementations en vigueur. . Rédaction de notes, courriers, arrêtés et avis techniques. . Conseil et accompagnement des particuliers et professionnels dans leurs démarches. . Suivi des dossiers en lien avec les services internes et les partenaires institutionnels. . Participation à la veille réglementaire et à la mise à jour des documents d'urbanisme. Profils recherchés: - SAVOIRS : * Connaître les instances et les processus de décision des collectivités. * Maîtriser[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre société recherche un(e) assistant(e) de gestion pour une prise de poste début septembre. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion de la trésorerie - Vérification des caisses - Mise en route du restaurant ( caisse + clôture des logiciels) - Préparation des dépôts - Gestion du personnel - Contrat et suivi des visites médicales - Calcul des heures - Répondre aux différentes questions des salariés - Gestion administrative - Préparation des courriers - Accueil téléphonique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Aujourd'hui centenaire, l'Office Public de l'Habitat de la métropole Toulousaine est l'un des acteurs majeurs du logement social de l'agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l'agglomération toulousaine. Ses missions : aménager, construire, acquérir, entretenir, accompagner. Rejoindre Toulouse Métropole Habitat, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante. Dans le cadre d'un CDD de 5 mois, nous sommes à la recherche d'un.e assistant(e) service location. Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Mobilité et Ressources. Il/elle traite les démarches administratives liées à la demande de logement, l'attribution de logement, la demande de mutation et son analyse, ainsi que le suivi des conventions d'hébergement et de baux glissants, dans le respect de la réglementation, des procédures en vigueur et des délais impartis. Ses missions principales sont les suivantes : Etudier, saisir et renouveler les demandes de logement et Instruire les demandes mutations en réalisant une première analyse complète de conformité de la demande avant d'éventuellement transmettre au service mobilité Assurer le secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nos Commandantes de Bord vous expliquent pourquoi rejoindre Airbus : " Airbus est une entreprise renommée dans le secteur de l'aéronautique, reconnue pour son innovation et son expertise. Rejoindre Airbus, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, où les talents peuvent s'épanouir et contribuer à des projets d'envergure internationale." Nous nous engageons pour un long voyage, Crit Aéro recrute en mission d'intérim un Assistant(e) (H/F). Pour préparer ce voyage, « après une pré qualification téléphonique, vous serez convié(e) à un entretien où vous aurez l'occasion de présenter votre parcours, vos compétences/qualités et votre cadre de recherche ». On vous dit tout !! Faisons escale sur votre plan de vol et les attentes de ce poste : Votre rôle est une position de support clé pour le CEO, au service de l'entreprise. Vous assistez le CEO afin d'optimiser la gestion de son activité : gestion de planning, organisation de déplacements, notes de frais, cartes de voeux, communication, préparation de réunions, accueil, organisation du Shareholder Committee et du Board, organisation des Roadshow (2 fois par an), Vous vous assurez que le CEO reçoive ses présentations[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Seissan, 32, Gers, Occitanie

CONDITIONS D'ACCÈS Bac à Bac + 2 secrétariat administratif ou équivalent, notions de comptabilité publique souhaitées (M22/M14) CONDITIONS D'EXERCICE Emploi à temps complet, situé à Seissan dans le Gers Horaires fixes du lundi au vendredi Travail en équipe au sein du service technique et des autres services supports Déplacements réguliers sur l'ensemble des structures Val de Gers Salaire : Rémunération statutaire + RIFSEEP, participation de l'employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé + Amicale du personnel. AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS Poste placé sous la responsabilité du coordinateur technique et du responsable informatique PROFIL Vous disposez d'une grande polyvalence et vous montrez une grande adaptabilité sur un poste qui demande réactivité pour sa diversité de missions. Vous possédez de réelles qualités relationnelles, une aisance dans le contact et une faculté à communiquer avec les différents services. MISSIONS Gestion administrative et comptable auprès des services technique et informatique Tâches administratives récurrentes : Gestion du courrier, de la boîte mail, prise des appels téléphoniques, et autres tâches administratives courantes. Missions[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre environnement de travail Au sein du service clientèle de notre pôle Location, vous êtes notamment en charge : -d'analyser les dossiers locataires, -d'effectuer des relances préventives ou curatives auprès des clients par téléphone, E-mail, courrier, suivre les litiges et dossiers de recouvrement (amiable ou contentieux), -de procéder aux indemnisations des propriétaires -de passer des écritures comptables. VOUS AVEZ LE PROFIL ? Doté(e) d'un tempérament dynamique et organisé(e), vous bénéficiez d'une expérience en relation clients, idéalement acquise au sein d'une agence immobilière (location ou transaction). Méthodique et rigoureux, vous savez gérer le stress et les litiges sereinement. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité de négociation et votre aisance téléphonique qui vous permettent d'entretenir un contact privilégié avec les clients. Vous êtes reconnu (e) pour vos capacités d'analyse et votre ténacité. CONDITIONS DE REMUNERATION Nous garantissons un salaire mensuel compris entre 1 850€ et 1 900€ brut sur 13 mois. Contrat de 35h hebdomadaire. A cela s'ajoutent : -des primes semestrielles pouvant aller jusqu'à 4% du salaire fixe -la participation[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Autres services aux entreprises

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

En quoi consiste le poste ? Être disponible afin d'assurer la continuité de service sur site Remplacer les assistant(e)s d'accueil titulaire Assurer la qualité de la prestation par la formation régulière de nouveaux collaborateurs sur les sites concernés et la vérification des documents de formation et de suivi qualité. Vos futures missions : Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Badging/contrôle d'identité Gestion d'archives Réservation des taxis ou voitures Scan de factures Commandes de fournitures Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail : Salaire : 1895,75 Brut Déplacement chez le client : Principalement à Béziers, possibilité d'intervention à Montpellier Temps plein (35H) Horaires variables (en fonction des horaires d'ouverture du site concerné) Emploi du temps à la semaine Remboursement des frais kilométriques, frais de parking et frais de péage lors de déplacements en dehors de la ville Prise en charge de l'abonnement téléphonique jusqu'à 20€ Formation en interne Vous êtes le/la candidat(e)[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Agde, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) ASSITANT(E) DE COPROPRIETE (H/F). Nous vous proposons de rejoindre notre belle équipe en tant qu'assistant(e) de copropriété. Votre rôle consiste à assurer, en collaboration avec le gestionnaire et le comptable, la gestion administrative et quotidienne des tâches liées à son portefeuille de copropriétés. Vos missions principales seront : Accueil téléphonique des clients Gestion des demandes des copropriétaires (traitement des mails, courriers...) Préparation des convocations et procès-verbaux d'assemblées générales Mise en œuvre des résolutions d'assemblées générales Gestion des dossiers sinistres et/ou contentieux Gestion des interventions extérieures quotidiennes avec les prestataires Demandes de devis Tâches administratives, classement, circulaires... Une formation en interne sera assurée. Toutes ces tâches devront évidemment être réalisées dans le strict respect des dispositions prévues par la législation en vigueur correspondante. Profil recherché : Vous aimez les relations humaines Vous êtes réactif et motivé(e) Vous avez des valeurs Vous avez le sens du relationnel et de l'écoute Vous avez un esprit[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Seriez-vous intéressé(e) par un rôle de gestionnaire de flux (F/H) aux multiples responsabilités? Ce rôle implique des tâches variées de gestion et d'organisation au sein de l'établissement, garantissant un flux d'informations efficace et bien structuré. - Vous gérez l'ouverture, le tri et l'orientation du courrier entrant pour l'ensemble des services de la CPAM - Vous êtes en charge de la préparation et de la numérisation des documents - Vous préparez les envois de documents vers des destinataires externes - Vous effectuez des recherches documentaires variées et procédez au classement des fichiers - Vous participez activement à la gestion documentaire globale en mettant en place des systèmes de classement efficaces Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: CDD - Durée: 5/mois - Salaire: 1917 euros/an