photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance, reconnu pour son exigence, sa discrétion et la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle haut de gamme : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels, clients à forts enjeux personnels et professionnels. Soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, OFISI propose un cadre de travail structuré, calme et bienveillant, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses équipes. Vous interviendrez en soutien des assistantes principales, selon des procédures établies, dans un environnement structuré et formateur. Sous la responsabilité de l'assistante principale, vous participerez aux missions suivantes : Gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier postal et électronique (réception, traitement, classement) Organisation des rendez-vous et déplacements des clients Traitement et rédaction de courriers, e-mails, notes et mémos Contrôle de factures Saisie informatique Mise à jour et actualisation des bases de données Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes rigoureux(se),[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidentialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers et documents administratifs Contrôle, suivi et paiement des factures Préparation des éléments[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidentialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers et documents administratifs Contrôle, suivi et paiement des factures Préparation des éléments[...]

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Programmeur / Programmeuse d'études

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-des-Comptes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower BAIN DE BRETAGNE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Technicien d'études (H/F). Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous intervenez sur des missions de bureau d'études en électricité. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Réaliser les études de dimensionnement électrique (courants forts, armoires, chemins de câbles, etc.) ; Concevoir et réaliser les plans électriques d'exécution en fonction des besoins projets ; Élaborer les schémas électriques, notes de calcul, bilans de puissance et dossiers techniques ; Utiliser et optimiser les logiciels métiers afin de garantir la conformité et la sécurité des installations ; Participer à la réalisation des DOE (Dossiers d'Ouvrages Exécutés) destinés aux équipes projets. Vous utilisez au quotidien des logiciels spécialisés tels que ZWCAD (équivalent AutoCAD), DIALUX, CANECO, HAGER CAD et XL PRO afin de garantir la fiabilité et la qualité des études réalisées. Vous disposez d'une formation et/ou d'une expérience en bureau d'études électricité, avec une bonne maîtrise du dimensionnement des installations électriques et de la lecture de plans. Autonome, rigoureux(se)[...]

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Panéliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vos missions : Evaluation de produits touchants exclusivement le secteur petfood/nourriture chien-chat. - Décrire les odeurs des produits. - Noter l'intensité de l'odeur. - Classer et juger de l'aspect et de la texture de produits (type pâté, croquette .). Type d'emploi : CDI à temps partiel : 4 à 6h par semaine (2h par jour le matin, ou l'après-midi en fonction des dispos). Salaire : 12,16€ brut/heure, soit 320€ brut/mois pour 26h par mois. Planification : - Sessions de 2h ouvertes du mardi au jeudi. - Travail en journée. - Formation interne de minimum 3 semaines (rémunérée) avant de démarrer les premiers tests. Profil recherché : - Être disponible obligatoirement 3 demi-journées/semaine pendant 2 h, au minimum. - Être motivé et ponctuel. - Ne pas être daltonien. Processus de recrutement : Pour intégrer notre équipe de panélistes, une sélection est obligatoire. Nous évaluerons : - Votre aptitude à détecter et à décrire des odeurs. - Votre aptitude à juger l'aspect et les textures. Ce processus se déroulera sur 2 jours dans notre laboratoire à Cesson Sévigné : 2 sessions de sélection (2h puis 1h). Cela fait partie du processus du recrutement et n'est donc PAS rémunéré 2[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbelin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LA TOUR DU PIN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial à Corbelin (38630) (H/F) Vous serez amené à : -Assurer la gestion administrative quotidienne -Effectuer l'archivage et le classement des documents -Gérer les mails et les appels téléphoniques -Réaliser les tâches de secrétariat -Procéder à la saisie des commandes -Assurer le suivi des dossiers client et fournisseur -Relancer les clients de manière proactive -Participer aux diverses missions de support au service -Vous justifiez d'un BTS minimum et d'une expérience en industrie. - Vous êtes dynamique, rigoureux et aimez le contact humain. -Maîtrisez la saisie et le suivi administratif avec professionnalisme constant. Horaires -35h/semaine sur 4 jours du lundi au jeudi Rejoindre Manpower, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages : CET à 8%, comité d'entreprise (chèques vacances, culture, bons de rentrée scolaire, etc.). Nous avons hâte de vous rencontrer. Votre équipe Manpower La Tour du Pin

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Monestier-de-Clermont, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le collège Marcel Cuynat à Monestier de Clermont recherche un/une assistant(e) d'éducation. Vous serez chargé(e) de l'encadrement, de la surveillance. Vous contrôlerez le respect du règlement intérieur. Vous serez également amené(e) à assurer des tâches administratives (accueil du public, saisie informatique, classement, rangement; archivage.). Savoir faire: travailler en équipe / capacité d'écoute Savoir être: bon relationnel / autonomie et dynamisme / rigueur, organisation et réactivité. CDD à temps partiel à 75% : dés le 06 mars et jusqu'au 31 Août 2026 (renouvelable) / Compte tenu des vacances scolaires nous prendrons contact avec vous à compter du 23 février.

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Romain-de-Jalionas, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Saint Romain de Jalionas recherche un agent d'entretien pour son école maternelle. Missions principales : - Assurer le nettoyage quotidien des salles de classe, sanitaires et espaces communs, - Désinfecter les surfaces fréquemment touchées (poignées, interrupteurs, tables, etc.), - Vider les poubelles et gérer le tri sélectif, - Signaler toute anomalie ou dysfonctionnement au responsable. Compétences requises : - Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité en milieu scolaire, - Maîtrise des techniques de nettoyage adaptées aux établissements scolaires, - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, - Sens de l'organisation et rigueur, - Discrétion et respect du secret professionnel. Profil recherché : - Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée, - Formation en hygiène ou entretien des locaux appréciée, - Disponibilité pour travailler en horaires décalés, - Capacité à s'adapter aux besoins spécifiques d'une école maternelle. Vous travaillerez les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 16h30 à 18h30 pendant les périodes scolaires. Poste disponible de suite et pour la fin de l'année scolaire soit 21 semaines Possibilité selon[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Produits d'entretien - Détergents

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Présentation de l'entreprise Savonnerie artisanale indépendante, engagée dans une production locale, écologique et qualitative. L'entreprise compte actuellement 3 personnes et passera à 4 personnes avec ce recrutement. Ce poste s'inscrit dans une phase de structuration, de fiabilisation des flux et d'amélioration de l'accueil client, afin de soutenir la croissance de l'activité tout en réduisant la charge mentale du dirigeant. 2. Intitulé du poste Chargé-e d'administration des ventes (ADV), gestion des stocks, des flux et ventes au comptoir 3. Finalité du poste Garantir la fiabilité et la fluidité des flux clients (B2B et B2C), des stocks et des approvisionnements, tout en assurant un accueil et des ventes au comptoir de qualité auprès des clients particuliers. Ce poste est clé pour le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. 4. Positionnement dans l'organisation Fonction support structurante Poste non commercial B2B (pas de prospection) Interface entre : - clients B2B - clients B2C (vente au comptoir) - production - fournisseurs - comptabilité (cabinet externe) Travail en lien direct avec le dirigeant et l'équipe de production 5. Missions détaillées A.[...]

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Expert / Experte en application informatique

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Au cœur de l'Université Grenoble Alpes, la Direction Générale Déléguée Recherche, Innovation et Valorisation (DGD RIV) accompagne le développement d'une recherche ambitieuse, innovante et ouverte sur le monde. Elle soutient les laboratoires dans la mise en œuvre des projets scientifiques, favorise la valorisation des résultats et contribue au rayonnement du site universitaire. Le poste proposé s'inscrit au sein de la Direction Management et Support aux Projets de Recherche et d'Innovation (DMSPRI), une équipe de 15 project managers dédiés à l'accompagnement opérationnel et stratégique des projets de recherche. La Direction joue un rôle clé dans la coordination, le suivi et la réussite des projets, notamment au sein de l'unité RePSO@UGA, créée en 2022 pour renforcer l'appui aux projets institutionnels stratégiques de l'université. Description du projet MIAI : L'institut Interdisciplinaire en Intelligence Artificielle (MIAI) est l'un des 9 Cluster IA mis en place en septembre 2024 par le gouvernement français (après avoir été l'un des 4 Instituts Interdisciplinaires en IA (3IA) créés par le gouvernement français en 2019). Depuis sa création,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Héric, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre Entreprise est en pleine recrudescence et recherche une Assistante commerciale pour seconder l'assistante commerciale déjà présente Type d'emploi CDD 6 mois (Période d'essai) Temps partiel de 20h hebdomadaires, réparti sur 3 jours, présence indispensable les vendredis A pourvoir dès que possible Rémunération Selon profil Compétences - Rigueur et précision - Pertinence et sens de l'organisation - Sens commercial et souplesse - Relationnel de qualité avec la clientèle Connaissances - Maîtrise d'Internet - Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Excel en particulier) - Aisance à l'expression orale et écrite - Anglais courant souhaité Missions Antiquités - Suivi de la relation clientèle - Traitement des appels et sms entrants - Traitement des mails - Suivi, classement et archivage des dossiers administratifs - Suivi des dossiers de vente : recherche des meubles en Galerie, recherche de transporteurs et demandes de devis, facturation, mises à jour des sites internet, suivi expéditions et livraisons - Contrôle des paiements et de la facturation des fournisseurs - Mise en ligne et mise à jour de fiches produits sur sites internet et plateformes - Suivi et mise[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de l'association, Le Service d'Education Spéciale et de Soins A Domicile intervient sur orientation de la MDPH à la demande des parents dans le cadre d'un projet personnalisé d'accompagnement (PPA). L'accompagnement de l'enfant repose sur la prise en compte de son développement global et de son parcours. L'équipe travaille avec la famille afin de construire et d'élaborer ensemble le Projet Personnalisé d'Accompagnement (PPA) du jeune et de le mettre en œuvre. Cet accompagnement est réalisé sur tous les lieux où l'enfant peut évoluer, pour permettre son inclusion et favoriser son autonomie. Nous recherchons un Secrétaire Administrative (H/F) dans le cadre d'un CDI à temps partiel (0.50 ETP) à pourvoir dès que possible. Les Missions pour ce poste : Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité de la Direction du Service, le Secrétaire Administrative (H/F) a pour principales missions : - Participer à la tenue du standard et à l'accueil ; - Ouvrir les tickets informatiques et gérer les rendez-vous ; - Utiliser des outils collaboratifs (planning partagé, site web) ; - Classer des documents ; - Gérer les commandes et les livraisons ; - Saisir et mettre[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir à compter du 01/03/2026 Selon l'organisation définie, par délégation de l'équipe de direction : - Vous êtes chargé.e de la saisie des divers documents à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte (Word) et du tableur Excel. - Vous triez, dépouillez, classez les documents, transmet les courriers, transmet et filtre les appels téléphoniques. - Vous êtes chargé.e de l'ensemble de la gestion administrative de la structure et de la bonne tenue des dossiers afférents. - Votre mission englobe un rôle de représentation de la structure par l'accueil que vous réservez (tant au téléphone que physiquement) aux personnes qui se présentent. - Vous veillez à l'archivage (archives vives et mortes) hormis les pièces comptables et les dossiers du personnel. Après visa d'un membre de l'équipe de direction, vous vous assurez aux dates retenues de la transmission des données aux organismes concernés. - Par un accueil neutre et bienveillant, vous appréciez la pertinence de l'orientation et l'urgence de la situation des personnes se présentant à l'accueil. - Vous êtes responsable chaque année de la mise en forme des rapports d'activité[...]

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Professeur / Professeure de matières littéraires

Emploi

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Urgent - Collège/Lycée privé sous contrat d'état, à Villeneuve-sur-Lot (47), recherche professeur de lettres classiques (latin) pour remplacement congé paternité, du 23/02/2026 au 15/03/2026, 18 h semaine dont 12 h en collège et 6 h en lycée (de la 5ème à la Terminale). Expérience face à classe d'élèves exigée. Hébergement au sein de l'établissement possible sur la semaine de cours.

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Alban-sur-Limagnole, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction auprès du chef d'établissement. Dans un respect accru du secret professionnel, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au niveau de la direction. Responsabilités: - Gestion de l'agenda du directeur; prise de rendez-vous, règlement des conflits de planification - Préparation des instances et rédaction des projets de comptes rendus : CS, directoire, CODIR - Gestion de l'intérim médical ; contacts avec les prestataires, liquidation des factures, gestion de la logistique des missions (repas, logement, formations.) - Suivi des tableaux de services médicaux en relation avec la secrétaire du PCME - Mise en forme des documents préparés par le directeur ; courriers, notes, rapports, contrats de médecins - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques et du courrier, Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou en tant que assistant(e) de direction - Accueil téléphonique - Bureautique - Classement et archivage - Communication/relations interpersonnelles - Droit hospitalier - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Avantages: -[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brain-sur-Allonnes, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre Adhérents basé à Brain sur Allonnes et spécialisé dans la production de légumes frais, un(e) Assistant(e) Comptable motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre leur structure. Le poste est à pourvoir rapidement et offre de réelles perspectives d'évolution. Missions principales : - Réaliser les opérations de comptabilité générale. - Assurer le secrétariat courant : - Enregistrement des écritures, - Émission et suivi de la facturation, - Suivi des paiements et relances si nécessaire. Moyens et prérogatives : - Poste informatique équipé du Pack Office. - Une expérience sur les logiciels ISACOMPTA et ISAFACT serait un véritable atout. Profil recherché : Compétences techniques : - Maîtrise des bases de la comptabilité générale. - Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels comptables. - Méthodologie en classement et archivage. Compétences comportementales : - Rigueur, discrétion et sens de l'organisation. - Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de discernement. - Aptitude à transmettre et partager l'information. Expérience : - Débutant(e) accepté(e). - Une première expérience en comptabilité serait un plus apprécié. Conditions[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cyr-le-Gravelais, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Administratif(ve), pour assurer la gestion RH et administrative quotidienne, en lien avec les process internes. Ce poste est à pourvoir en CDI à hauteur de 20h par semaine. Missions principales Vous réalisez les opérations de gestion des ressources humaines et administratives selon les procédures internes. Vos responsabilités Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) notamment de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier entrant et sortant - Monter et suivre les dossiers administratifs (PPPSS, attestations à jour, création de classeurs BE et chantier, etc.) - Gérer les contrats des intérimaires - Saisir les heures hebdomadaires des salariés et intérimaires sur l'ERP Clipper - Préparer les variables de paie et les transmettre au cabinet comptable - Assurer le suivi des convocations auprès de la médecine du travail - Tenir à jour le registre du personnel - Suivre la consommation de carburant - Gérer le plan de formation des salariés et le renouvellement des CACES - Classer et archiver les dossiers administratifs - Saisir les frais de déplacement[...]

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Médiathécaire

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Nicolas-de-Port, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En charge de l'accueil du public, de la gestion des prêts et des retours, de l'entretien des collections. Missions : - Recevoir, orienter, accompagner et répondre aux questions des usagers - Inscrire les usagers - Gérer le prêt informatisé et les demandes de réservations via le Portail - Présenter, ranger et classer les documents dans les espaces dédiés - Gérer efficacement les ressources documentaires - Assurer le traitement documentaire des ouvrages (catalogage, indexation.) - Promouvoir les collections Animation et médiation : - Participer à l'organisation d'animations ou d'événements culturels - Travailler en autonomie et en équipe Compétences requises : - Maîtrise des outils informatiques et du logiciel de gestion de bibliothèque (SIGB et portail) - Connaissance générale des classifications bibliographiques (Dewey, CDU.) et des techniques de recherche documentaire - Organisation et rigueur - Adaptabilité et polyvalence Formation souhaitée : Diplôme en bibliothéconomie ou expérience équivalente souhaitée. Bac +2/3 dans les métiers des bibliothèques et de la documentation DUT « Information - Communication » BUT Information - Communication (Parcours métiers du livre[...]

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Opérateur(trice) programmeur(se) de centre d'usinage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laneuveville-devant-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Votre mission : Vous procédez à la fabrication de vitrages à destination des professionnels du bâtiment. Vous pourrez être amené à travailler sur les différents poste de l'entreprise. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Coupe de verre (pilotage machine, récupération des verres et classement par commande). - Transformation du verre et assemblage. - Pliage de baguettes alu ou acier pour constituer l'armature des verres doubles ou triples vitrages. - Application de joints pour l'étanchéité des verres. - Suivi de production avec conduite de machines. - Protection des verres et préparation à l'expédition. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Vous souhaitez découvrir l'industrie, envie d'apprendre et de travailler - Vous avez une bonne dextérité, aimez la polyvalence - Vous savez faire preuve de discipline et êtes vigilant aux normes et à la sécurité imposée - Vous êtes disponible pour du travail posté en 2*8 ou 3*8 Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

L'EPSMS Vallée du Loch recrute en CDD de six mois un Assistant administratif H/F- Secrétaire médico social à temps plein sur La Maison d'accueil spécialisé et le Foyer d'accueil médicalisé La MAS Henvel se situe à Grand Champ et accueille 60 résidents adultes (56 places en internat, 3 places en accueil de jour et 1 place d'accueil temporaire). C'est un lieu de vie où une équipe pluridisciplinaire assure de manière continue et permanente l'accompagnement dans les activités essentielles de la vie quotidienne, la surveillance médicale et les soins constants des personnes accueillies. La FAM La fontaine se situe à Locqueltas et accueille 26 adultes avec une déficience intellectuelle et/ou des Troubles du Spectre Autistique (20 places en hébergement permanent et 6 places en accueil de jour). Une équipe pluridisciplinaire apporte aide et accompagnement dans les actes de la vie quotidienne avec une surveillance médicale et de soins. Ces lieux de vie permettent à la personne de bénéficier d'un accompagnement personnalisé tout en conciliant la vie en collectivité. Le poste est à pourvoir à compter du 9 mars 2026 pour une durée de six mois avec reconduction possible. Votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Nolff, 56, Morbihan, Bretagne

La communauté Emmaüs Pays de Vannes, basée à Saint-Nolff, lieu-dit Le Guern, et ayant ses magasins de vente à Séné, ZAC du Poulfanc. Recherche un ou une assistante administrative. Ses missions principales seront : En priorité sur l'activité administrative : - Traitement du courrier à dispatcher vers les différentes personnes ou services - Traitement des mails - Gestion des adhésions et reçus fiscaux des bénévoles - Suivi administratif des nouveaux bénévoles - Centralisation des sorties communautaires - Classement et archivage des divers documents - Préparation des assemblées générales annuelles et extraordinaires - Gestion administrative de la flotte des véhicules - Suivi au niveau des assurances - Gestion des devis - Accueil téléphonique du standard administratif - Remplacement ponctuel au standard des ramasses et livraisons - Gestion de l'organisation des ventes spéciales Sur la vie communautaire : - Savoir observer et analyser les situations individuelles et de groupe. Partager ses analyses avec le reste de l'équipe dans un souci éthique et de discrétion professionnelle - Participer à l'accompagnement social des compagnes et compagnons (essentiellement pour[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Construction - BTP - TP

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le Groupe LINGENHELD est une entreprise familiale qui est implantée dans la région Grand Est et au Luxembourg (640 salariés ; 240 M€ de CA). Elle exerce son activité dans 4 pôles d'activité : les travaux publics, l'environnement, les travaux spéciaux et l'immobilier. Au sein de Pôle Immobilier et de notre Agence située à Metz, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial Immobilier (H/F). Vous aurez la charge du suivi administratif classique et du suivi des opérations/projets de Lingenheld Immobilier pour le secteur Lorraine. 1.Tâches administratives générales : - Accueil téléphonique et physique. - Traitement du courrier entrant/sortant, archivage et classement. - Gestion et planification des agendas et rendez-vous. 2. Contribution et suivi administratif des projets immobiliers : - Aider à la préparation des dossiers pour les différents projets immobiliers à présenter aux différentes instances. - Constituer les dossiers de lancement en relation avec les interlocuteurs internes et externes. - Assister les opérationnels pour récolter et traiter les documents nécessaires (contrats, autorisations d'urbanisme.) - Suivre précisément l'avancement des projets[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer diverses tâches en collaboration avec l'assistante technique et administrative. Vous serez l'interlocuteur(trice) physique de la société, chargé(e) de récolter les informations nécessaires sur place, d'imprimer et de faire signer les documents, et de gérer les documents papier de l'entreprise. Vos missions : Comptabilité / Facturation : - Récolter et transmettre les factures fournisseurs et clients au comptable par voie dématérialisée chaque fin de mois. - Relancer les clients concernant les devis et factures. - Saisir et gérer les devis et les factures. Personnel : - Assurer le suivi du personnel (établissement de contrats selon modèle, pointage des heures, organisation des visites médicales, renseigner les documents préétablis pour l'inscription ou non à la mutuelle entreprise, etc.). -Documents / Mails : - Gérer le classement, l'archivage, la numérisation et la diffusion des documents. - Assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs. - Faire signer et tamponner tout document le nécessitant et le numériser. - Traiter les mails et courriers. Fournisseurs : - Assurer la gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Flers-en-Escrebieux, 59, Nord, Hauts-de-France

Votre rôle dans cette aventure ? Au sein de notre établissement, vous êtes un(e) agent administratif(ve) de la structure et avez pour mission principale : - Gérer les contacts opérationnels (téléphone, accueil physique) avec les prestataires et participer à leur contrôle, - Evaluer le degré d'urgence des appels et en assurer leur traçabilité - Gestion du courrier (saisie de courriers, affranchissement, distribution aux différents pôles) - Organiser la prise en charge administrative et logistique du patient, - Assurer la logistique de fonctionnement global de l'établissement (commandes administratives, gestion des dysfonctionnements.) - Saisir la facturation des professionnels de santé et des autres prestataires Vous serez également amené(e) à remplacer les absences de la secrétaire médicale et vous aurez comme mission complémentaire : - La gestion du dossier médical du patient tout au long du séjour : - Traiter, coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient, - Codage des actes médicaux sur décision du médecin coordinateur - Créer, gérer des dossiers papier[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Alençon, 61, Orne, Normandie

CDD du 09/02/2026 au 17/02/2026 (remplacement maladie) à temps complet 1 ETP (35 h/semaine) ; poste situé sur ALENCON Vous interviendrez au sein de l'Institut d'Education Sensorielle de l'Association. Cet établissement accompagne des enfants et des adolescents qui présentent une déficience auditive ou un trouble spécifique des apprentissages scolaires. Formation initiale requise : - Etre titulaire du Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social. Profil recherché : - Posséder des connaissances dans l'accès aux droits des personnes en situation de handicap, - Etre capable de s'organiser, s'adapter et prioriser les urgences dans son travail, - Avoir des capacités rédactionnelles : savoir synthétiser, formaliser, - Avoir le sens de l'écoute et des qualités relationnelles, - Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat, - Connaître l'outil informatique et savoir l'utiliser (word, excel.). Missions principales : - Participer à la mise en place de la prise en charge des élèves scolarisés sur les classes "collège". - Informer les usagers et/ou leur famille sur les droits inhérents au handicap et à leur situation personnelle. - Proposer également, si[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Transport

Athies, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

ANTOINE DISTRIBUTION ARRAS (62) est spécialisé dans le transport frigorifique, et reconnue pour sa réactivité, sa qualité de service et son fort esprit de collaboration interne. Dans le cadre d'une restructuration, l'entreprise recrute un(e) opérateur(trice) de saisie transport. Rattaché(e) au service exploitation, vous interviendrez en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise. Responsabilités - Saisir les bons de transport transmis par nos clients et nos conducteurs. - Prendre des rendez-vous par mail, téléphone ou sur plateforme digitale afin d'organiser les chargements et les livraisons. - Effectuer le contrôle des données de la veille en vue de la facturation. - Réaliser des travaux d'archivage et de classement administratif. - Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus de traitement des données. Profil recherché - Maîtrise des outils informatiques - Bonnes qualités relationnelles - Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité - Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les différents services internes

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) / Office Manager pour rejoindre et accompagner la croissance d'une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation de menuiseries (agencement, mobilier, plâtrerie) à destination de clients professionnels dans la région. Missions principales: En tant qu'Assistant(e) / Office Manager, vous jouerez un rôle de support clé pour assurer la bonne organisation administrative et opérationnelle de l'entreprise : - Gestion administrative : Accueil téléphonique, réception et traitement des courriers et e-mails Suivi du courrier entrant et sortant, classement, archivage Saisie et mise à jour des données administratives - Support commercial : Rédaction et envoi des devis et factures clients Suivi des commandes fournisseurs Relances clients et suivi des paiements Mise en forme de propositions commerciales - Suivi des appels d'offres : Analyse et préparation des dossiers de réponse Coordination des pièces techniques et administratives Participation à la rédaction des réponses - Organisation interne et logistique : Suivi des plannings, bons de commande, bons de livraison - Polyvalence : Assurer le lien entre direction, équipes[...]

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Laborantin / Laborantine d'analyses médicales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Aquila RH Dunkerque recherche un (e) technicien(ne) de laboratoire chimie dans le cadre d'un remplacement maladie. Sous la responsabilité du laboratoire contrôle qualité, vous effectuer des analyses chimiques, physico-chimiques et chromatographiques. A partir de documents qualité (monographies, procédures, grille de contrôle, fiche de résultats...). Vos missions: Les principales missions à ce poste sont : - Appliquer la réglementation (textes généraux, pharmacopées) et BPF dans son activité. - Enregistrer et traiter des échantillons. - Réaliser des analyses (MP, intermédiaires, PF, stabilités...). - Rédiger des comptes rendus d'analyses. - Transmettre au responsable du laboratoire Contrôle Qualité, tous les résultats analytiques par la voie de fiches d'analyses rédigées. - Maintient, qualifier et calibrer des équipements. Il s'assure de la validité et du bon fonctionnement de ces derniers avant de lancer des analyses. - Participer à l'approvisionnement des réactifs, des consommables et des substances de référence. - Participer à la vérification des dates de péremption et de validité des réactifs employés, aux transferts analytiques et validations de méthodes et investigations[...]

photo Réparateur(trice) en smartphone, téléphonie mobile, tablette

Réparateur(trice) en smartphone, téléphonie mobile, tablette

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'une personne étant intéressée par le domaine des nouvelles technologies et de la réparation. Si vous êtes une personne assidue, rigoureuse, et que vous appréciez le travail en équipe, nous vous encourageons vivement à postuler. Rattaché(e) au Responsable de la réparation, vous travaillez au sein d'une équipe qui valorise l'effort collectif. Vos principales missions: * Réparation et Reconditionnement : - Diagnostiquer les pannes des appareils - Effectuer les réparations nécessaires - Tester rigoureusement les appareils réparés - Évaluer et classer les appareils * Gestion des Services Après-Vente (SAV) : - Réparer les appareils renvoyés via le SAV - Assurer le transfert de données lorsque nécessaire. * Gestion du matériel : - Vérifier que toutes les pièces et outils nécessaires sont disponibles pour les réparations - Organiser et ranger méthodiquement les pièces et les outils - Signaler toute pénurie de pièces ou d'outils au supérieur hiérarchique Conditions d'exercice et avantages: - 35H du Lundi au Vendredi - Travail en équipe - Prise en charge partielle du transport en commun.

photo Animateur / Animatrice de village de vacances

Animateur / Animatrice de village de vacances

Emploi

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Village vacances du tourisme social et familial situé dans un parc de 12 hectares avec un manoir anglais classé monument historique recherche un(e) animateur(trice) polyvalent(e) pour participer activement à l'animation adultes et familiales du 1er avril au 1er novembre. Vos Missions: - Accueillir le public avec motivation et sourire -Animer des moments forts durant l'avant repas et des soirées de type loto, karaoké, quiz, grands jeux et proposer des nouveautés si vous avez, -Accompagner des groupes pour des balades, -Accompagner des groupes lors de visites touristiques comme le train de la rhune, la villa Arnaga... -Animer des tournois de type pétanque, ping pong... -Préparer et animer des ateliers manuels, gourmands selon vos compétences, -Participer au spectacle du village vacances -Intervenir de façon ponctuel dans le club ados si besoin

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Employé(e) polyvalent(e) en établissement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

Sailhan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Les Hauts de Saint-Lary, classés 4 étoiles, sont un hameau hôtelier de chalets et appartements, dans le charmant village de Sailhan, à 2 pas de Saint-Lary-Soulan, dans les Hautes-Pyrénées. Afin de renforcer notre équipe opérationnelle, nous sommes à la recherche d'un(e) nouveau(elle) concierge/employé(e) poylvalent(e). Le poste est à pourvoir dès maintenant, en contrat à durée indéterminée, 25h à 35h Hebdomadaires annualisées. Vos missions principales : Tourisme : - Accueil de la clientèle (entrée, sortie et état des lieux des hébergements), - Assurer un service de conciergerie touristique (conseils activités, réservations SPA, restaurants ), - Développer la vente des produits de l'épicerie et gérer les stocks. Entretien et technique : - Entretien complet des locaux en réalisant l'ensemble des tâches ménagères, - Supervision des équipes d'entretien en renfort, - Entretien du linge (blanchisserie semi-industrielle sur place), - Entretien des espaces extérieurs, désherbage, tonte et petits travaux de taille, - Réalisation de petits travaux de bricolage ou de réparation, - Assurer le bon fonctionnement des équipements, - Superviser l'ensemble des contrats de maintenance. Profils[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Secrétaire / Standardiste H/F. Votre mission, si vous l'acceptez, consistera à : - Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et les collaborateurs. - Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques. - Gérer les e-mails et messages généraux. - Traiter le courrier entrant et sortant. - Effectuer le scan, le classement et l'archivage tant physique que numérique. - Mettre à jour les bases de données. - Commander et suivre les fournitures. - Apporter un soutien administratif aux agences (documents légaux, notes de service.). - Réaliser des missions ponctuelles diverses pour simplifier les tâches quotidiennes. Lieu de la mission : Vénissieux. Type de contrat : Intérim pour remplacement maladie. Rémunération : 1 890 € brut / mois. Horaires de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi (8h-12h / 13h30-16h30). Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profils recherchés : Conseiller en accueil H/F Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Capacité à renseigner et orienter les visiteurs rapidement. - Bonne élocution et aisance téléphonique.[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: Vos missions principales Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez notamment : - La navette quotidienne du courrier entre les sites de Saint-Priest et de la Cité Internationale (Lyon) à l'aide d'un Kangoo électrique - Le tri, la distribution et l'envoi du courrier - La réalisation de courses diverses en région lyonnaise - Des tâches administratives simples : classement, envoi de factures, distribution de bulletins de salaire - Le suivi des stocks (fournitures, café, eau...) - La participation à la gestion des archives - Un appui ponctuel à l'accueil des nouveaux collaborateurs Responsabilités - Garantir l'acheminement du courrier dans les délais et en toute confidentialité - Faire preuve de discrétion absolue - Signaler toute anomalie constatée dans les locaux Si ce poste vous intéresse ou si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter pour échanger. Votre profil: ?? Profil recherché À l'aise avec la conduite en milieu urbain dense Personne fiable, discrète et digne de confiance Autonome, organisée et adaptable Bon relationnel et sens du service

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes CHD (H/F) dans le cadre d'un remplacement de congés maternité. Missions : - Saisie des commandes - Gestion des litiges - Gestion des commissions - Relation client Profil : De niveau Bac +2 minimum. Une expérience de deux ans sur un poste similaire serait un plus. Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens de l'organisation et possédez une solide capacité d'adaptation. Vous êtes proactif(ve) et avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse. Votre aisance relationnelle auprès de vos collègues et clients sera un précieux atout pour mener à bien vos missions. Caractéristiques du poste : - CDD du 01/04/2026 au 31/12/2026, temps plein - Salaire à définir selon le profil

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

PME du secteur industriel, en développement, nous recherchons une personne polyvalente et autonome pour renforcer notre pôle administratif et accompagner la gestion quotidienne de l'entreprise. Missions principales Administratif : Gestion des mails, courriers et appels Classement, archivage, suivi de dossiers Préparation de documents (BL, factures, tableaux de suivi, etc.) Aide à l'organisation interne Ressources humaines (notions) : Suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, arrêts maladie, visites médicales, etc.) Préparation des éléments variables de paie Suivi administratif des entrées/sorties des salariés Appui sur la gestion des obligations RH (URSSAF, documents salariés, etc.) Profil recherché Formation ou expérience en administratif (obligatoire) Des notions en RH sont fortement appréciées À l'aise avec l'informatique (Word, Excel, mails, outils en ligne) Organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) Autonome, avec un bon relationnel Une première expérience sur un poste similaire est un vrai plus Rémunération SMIC ou selon profil et expérience Évolution possible selon compétences et implication Conditions Travail en présentiel à Gray Horaires de bureau

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Chargé(e) de la Comptabilité Client (H/F) Rejoignez une Entreprise Familiale en Pleine Croissance ! Pourquoi ce poste est fait pour vous Devenir un acteur clé de notre performance financière en assurant le suivi rigoureux des comptes clients et la gestion des encaissements Allier rigueur et relation client dans un environnement dynamique et bienveillant Bénéficier d'un cadre de travail stable, au sein d'une entreprise familiale où la convivialité et l'esprit d'équipe sont des valeurs fortes. Vos missions : Assurer le suivi des comptes clients et la gestion quotidienne des encaissements. Saisie comptable des règlements, suivi des virements bancaires et édition des journaux de paiement. Suivi et relance des créances clients, avec résolution des litiges et présentation mensuelle des créances à la direction. Classement des remises de règlement par agence et par date, réalisation des états de rapprochement bancaire. Collaborer avec les équipes internes pour garantir la fluidité des processus financiers. Ce que nous vous offrons Un environnement stimulant et bienveillant, * Management de proximité, * Formations continues, * Culture d'entreprise axée sur[...]

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Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence PARTNAIRE Chambéry, experte en intérim et recrutement CDD/CDI dans les secteurs du Transport, du BTP et de la Logistique, recherche un Manutentionnaire (H/F). Le poste est à pourvoir pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le transport, la logistique et l'entreposage située à Chambéry. Conditions de travail : - Horaires : Prise de poste aux alentours de 11h. - Planning : Du lundi au vendredi. Vous aimez travailler en équipe ? Ca tombe bien, rejoignez une équipe dynamique et intégrer un groupe humain. Devenez notre futur Manutentionnaire ! Tâches : - Assurer la manipulation et le déplacement de marchandises avec efficacité et précaution. - Charger et décharger les marchandises dans les zones de stockage et les véhicules de transport (du VL au SPL). - Trier et classer les produits selon les spécifications de l'entrepôt. - Utiliser les équipements de manutention pour déplacer ou stocker des marchandises. - Respecter les normes de sécurité et les procédures opérationnelles pour prévenir les accidents et les dommages aux marchandises. Heures supplémentaires déclenchées à la semaine. Vous êtes disponible toute la saison été (de fin avril[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Acti'v Cluses recherche un agent administratif pour appuyer son atelier logistique. Ce poste à temps partiel (20h par semaine, tous les matins) s'adresse à une personne rigoureuse, à l'aise avec les outils bureautiques et attentive aux détails. Vos missions principales sont les suivantes : - Saisir les données de production dans les outils informatiques - Mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel - Contrôler la cohérence des informations transmises par les équipes - Préparer et classer les documents liés à la production - Participer à la gestion administrative courante de l'atelier - Contribuer à l'amélioration des procédures de saisie et de suivi - Communiquer avec les responsables pour signaler toute anomalie relevée Ce poste offre un cadre clair, des horaires réguliers et des échanges quotidiens avec une équipe impliquée. La maîtrise du pack Office est essentielle, et la connaissance de l'ERP Divalto sera appréciée. La rémunération sera adaptée à votre expérience. Le profil recherché: - Maîtrise confirmée du pack Office, notamment Excel et Word - Capacité à comprendre une gamme de fabrication et à suivre des consignes techniques - Aisance dans la saisie de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Viry, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe JURA MONT BLANC est une coopérative ancrée dans son territoire, engagée au service de ses adhérents et de ses collaborateurs. Acteur reconnu de son secteur, le groupe s'appuie sur des valeurs de proximité, de coopération et de responsabilité pour accompagner durablement son développement. Dans le cadre de son organisation, JURA MONT BLANC recrute un(e) Assistant(e) de Direction - Marketing & Communication Groupe, véritable interface entre la Direction, les élus et les services internes. Vos missions Assistance de Direction Générale Vous accompagnez la Direction Générale dans la gestion quotidienne de ses activités : - Suivi administratif des dossiers de la Direction - Gestion de l'agenda et du planning du Directeur Général - Organisation des conseils d'administration et réunions internes - Préparation des dossiers, supports de réunion, comptes rendus et documents - Centralisation et circulation des informations entre la Direction, les services et les instances de gouvernance - Gestion des courriers, rédaction et mise en forme de documents - Classement et archivage des dossiers administratifs - Assistance du Conseil d'Administration Vous assurez le bon fonctionnement[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mutuelle Générale de Prévoyance recrute en CDD 1 Gestionnaire pôle support fonction publique pour son centre de gestion sur Annecy. Pourquoi nous rejoindre ? Nous sommes bien plus qu'une mutuelle, nous sommes une communauté engagée, attachée à la diversité, à l'égalité des chances et au développement de nos collaborateurs. Vos missions Rattaché(e) à l'équipe de gestion prévoyance, vous jouez un rôle clé en tant qu'interface de premier niveau auprès de nos interlocuteurs. Vos principales missions seront : Accueil téléphonique : répondre aux appels entrants des adhérents, employeurs publics ou partenaires externes ; apporter des réponses claires aux questions courantes liées aux contrats de prévoyance. Traitement administratif : prise en charge et traitement des demandes simples de premier niveau (attestation, enregistrement de pièces justificatives...) Gestion du courrier entrant : tri, classement, et répartition des courriers physiques et numériques. Orientation des demandes complexes vers les gestionnaires compétents. Saisie et mise à jour de données dans les outils de gestion interne. Profil recherché Vous êtes à l'aise avec la relation téléphonique et doté(e) d'un[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au sein d'une PME en pleine croissance, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant comptabilité clients, paie et gestion administrative du personnel Vous collaborez au quotidien avec la Responsable Comptable et le Directeur Général, dans un environnement agile et en développement constant. Une formation à la paie est prévue pour les profils issus d'une formation en comptabilité ou gestion Missions Comptabilité client & facturation Émission et gestion de la facturation clients Suivi des statuts de règlement : encaissements, retards, litiges Lettrage des comptes clients Relances clients (amiables puis structurées) en cas d'impayés Suivi du cash-flow lié au poste clients Reporting régulier sur l'état des créances clients Administration du personnel et Paie Préparation des contrats de travail et avenants en lien avec la Direction Gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs (onboarding/offboarding) Suivi des dossiers du personnel et mise à jour des informations administratives Développement des procédures RH Préparation de la paie : collecte et contrôle des variables de paie Veille au respect[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche du ministère de l'Agriculture, Agroalimentaire et de la Souveraineté alimentaire, l'École nationale supérieure de paysage est implantée sur le site historique du Potager du Roi, à Versailles, dont elle assure la gestion, la conservation et la valorisation. Construit entre 1678 et 1683 à la demande de Louis XIV au cœur du domaine royal de Versailles, le Potager du Roi est un jardin remarquable de 9 hectares, classé au titre des Monuments historiques et inscrit au patrimoine mondial de l'UNESCO. Au sein de la Direction de la Communication et des Relations Extérieures de l'École nationale supérieure de paysage (DCRE), le chargé.e d'accueil et des ventes accueille et renseigne les visiteurs et usagers du site. Il assure la bonne transmission des informations au point d'accueil et au standard téléphonique. Il encaisse les entrées sur le site et les produits de la boutique et réachalande la boutique au fur et à mesure de la journée. Missions : - Accueillir et orienter du public - Répondre aux questions et demandes d'informations des visiteurs - Promouvoir les produits et les services du site (visites[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chavenay, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistante administrative très qualifiée assure la gestion administrative globale de l'entreprise avec un haut niveau d'autonomie, de rigueur et de confidentialité. Elle est un point d'entrée clé pour les interlocuteurs internes et externes, garantit la fiabilité des informations traitées et contribue activement à la performance administrative via une gestion experte des documents et de l'ERP de l'entreprise. Accueil & communication : - Accueil téléphonique professionnel des interlocuteurs internes et externes - Réception, filtrage et orientation des appels - Analyse des demandes, prise de messages précis et suivi des actions - Interface administrative de référence pour les clients et partenaires Gestion administrative générale : - Gestion des courriers, emails et documents administratifs - Rédaction, mise en forme et suivi de courriers, rapports et comptes rendus sur certains dossiers - Gestion des contrats (suivi de la gestion des contrats entrées et sorties) - Classement et archivage des documents (papier et numérique) Gestion administrative avancée des documents : - Gestion rigoureuse et structurée des documents stratégiques de l'entreprise - Suivi, mise à jour[...]

photo Formateur / Formatrice ressources humaines

Formateur / Formatrice ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour accompagner nos étudiants en classe de MBA 2ème année MRH (Manager des ressources humaines), nous recherchons un(e) formateur(trice) RH. Objectif : Accompagner les étudiants dans la préparation de leur Dossier Professionnel pour leur examen. Profil recherché. Niveau d'étude Bac+5 dans le domaine des RH. Pédagogie adaptée à un public d'étudiants en alternance, et connaissance des exigences des examens d'État. Ponctualité, dynamisme et capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe pédagogique. Organisation. 5 séances de 3h30/17h30 au total réparties sur ces dates précises : - Le 23/03 après-midi - Le 20/04 après-midi - Le 23/04 Matin - Le 24/04 matin - Le 22/05 après-midi Statut salarié ou indépendant. Envoyez nous votre CV nous vous contacterons pour vous transmettre plus de détails sur cette mission.

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Aiffres, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) Manager Adjoint(e) - Préparation du Bachelor RESPONSABLE EN DEVELOPPEMENT COMMERCIAL ET MARKETING. Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) alternant(e) Assistant Manager pour préparer la formation du Bachelor Responsable en Développement Commercial et Marketing. Vos missions et responsabilités : Service Client et Vente : Vous serez en première ligne pour accueillir, servir et satisfaire les clients, garantissant ainsi une expérience exceptionnelle. - Gestion de l'Offre : Vous contribuerez à la mise en place de l'offre et à son approvisionnement, en veillant à la qualité des produits et au respect des normes. - Entretien et Propreté : Vous assurerez que le point de vente reste impeccable en termes de propreté et de respect des affichages obligatoires. - Production Culinaire : Selon les besoins, vous contribuerez à la préparation des plats, en vous assurant du respect des normes de production. - Encadrement d'Équipe : Vous animerez votre équipe au quotidien, en les intégrant, les formant et en gérant les situations délicates. Avantage de l'alternance : Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Matériel Médical

Geay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

A POURVOIR LE 16 FÉVRIER avec formation de 15 jours. Au sein d'un laboratoire de prothèses dentaires, vous intervenezen tant que Secrétaire Administratif H/F. Vos principales missions seront les suivantes : -Réception et enregistrement des travaux de prothèses dentaires Logiciel spécifique de prothèses dentaires -Gestion de la boite mails -Gestion des paiements factures -Tri, organisation, classement, archives -Maitrise informatique indispensable 30H/semaine

photo Vendeur / Vendeuse en bijouterie

Vendeur / Vendeuse en bijouterie

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) en bijouterie Préparation du Titre Employé(e) Commercial(e) (CAP) Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un alternant en bijouterie pour préparer la formation du Titre Employé(e) Commercial(e) en alternance. Vos missions et responsabilités : - Accueillir et conseiller les clients sur les produits afin de répondre à leur besoin - Conseiller et vendre - Mettre en vitrine les bijoux - Gérer la caisse - Rester centrée sur les objectifs à atteindre - S'assurer du bon entretien de l'espace de vente - Apprendre les techniques de vente Avantage de l'alternance : Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre de garde CAP tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance - L'entreprise est un acteur reconnu dans son domaine, offrant un environnement de travail dynamique et formateur Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Employé(e) Commercial(e) (niveau 3- CAP) Rythme d'alternance : Présence à l'école un jour par semaine. Lieu de formation[...]

photo Employé / Employée de rayon fruits et légumes

Employé / Employée de rayon fruits et légumes

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) en rayon fruits et légumes Préparation du Titre Employé(e) Commercial(e) (CAP) Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un alternant en rayon fruits et légumes pour préparer la formation du Titre Employé(e) Commercial(e) en alternance. Vos missions et responsabilités : Accueillir et conseiller les clients sur les produits afin de répondre à leur besoin Mettre en valeur les produits en rayon, en veillant à la présentation, l'étiquetage et la rotation des stocks S'assurer du bon entretien de l'espace de vente Apprendre les techniques de vente et de merchandising Avantage de l'alternance : Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre de garde CAP tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance - L'entreprise est un acteur reconnu dans son domaine, offrant un environnement de travail dynamique et formateur Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Employé(e) Commercial(e) (niveau 3- CAP) Rythme d'alternance : Présence à l'école un jour[...]

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