Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
1-Assurer un accueil de qualité : -Assurer l'accueil physique de toute personne se présentant au sein de l'association ; -Assurer l'accueil téléphonique : prise d'appel du standard téléphonique partagé, appels et relances téléphoniques des participants et des porteurs de projets, diagnostiquer le besoin des personnes et les positionner en rendez-vous, en faisant le lien avec les partenaires et prescripteurs. 2.Appuyer la gestion administrative des Pôles Médiation et Entrepreneuriat : En général : -Trier, classer, numériser des documents administratifs ; -Réceptionner, traiter et diffuser l'information en interne et à l'externe : transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général (programmation, actualités) -Créer, aider à la rédaction et mettre à jour divers documents (programmations, courriers, bases de données, bilans, demandes de subvention, outils de communication) : mise en page, réalisation de statistiques et graphiques, complétude de données, relecture ; -Prendre note et réaliser des comptes-rendus de réunions (réunions d'équipe, comités de suivi ou pilotage) ; -Assister l'activité des pôles : gestion des réunions et rendez-vous,[...]
