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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Immobilier

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez compléter votre temps de travail actuel, ou vous souhaitez garder du temps pour votre vie personnelle. Nous recrutons un(e) : Une assistante administrative au service commercialisation H/F à mi-temps. Avis aux âmes organisées et aux virtuoses de l'accueil téléphonique et des tableaux de bord. Vous avez une réelle aisance au téléphone, vous savez prioriser les demandes. Vous savez gérer des plannings, gérer une boite mail, et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Au sein du service commercialisation, rattaché à la Direction de la Clientèle, vous apportez une aide et un soutien permanent dans la partie administrative comme la partie commerciale. Votre mission, si vous l'acceptez : Côté ventes o Réceptionner les appels téléphonique et faire les réponses de premier niveau o Mettre à jour les tableaux des prospects o Prendre les rendez vous pour les chargées de commercialisation en leur absence o Répondre aux demandes de renseignements des potentiels clients par mail (envoi de plan, de prix.) o Constituer les dossiers pour la signature chez le notaire. Coté administratif o Rédiger et mettre en page les courriers en respectant les consignes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electroménager

Lacanche, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez une entreprise d'excellence à taille humaine, mondialement reconnue pour ses pianos d'exception. Vos missions Au sein d'une équipe dynamique de 4 personnes, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre service commercial France. Vos missions seront variées et enrichissantes : - Accueil téléphonique des clients et partenaires - Gestion des courriels entrants et sortants - Réception et traitement des demandes clients - Contrôle et envoi des devis - Mise à jour de la base de données via notre logiciel commercial - Classement et archivage des documents administratifs. - Organisation des rendez-vous et gestion des agendas pour les visites commerciales Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. Vous avez le sens du service et appréciez le contact client. Ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons une personnalité engagée avec les compétences suivantes : - Excellente rigueur administrative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Bonnes capacités de communication écrite et orale - Sens du relationnel et esprit d'équipe - L'Anglais est un plus Ce que nous vous offrons - Un environnement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DES PORTES DU HAUT-DOUBS est un établissement public de coopération intercommunale de 47 communes membres sur un territoire à dominante rurale avec la ville centre de Valdahon et 5 bourgs centre majeurs que sont Bouclans, Etalans, Orchamps-Vennes, Pierrefontaine-les-Varans et Vercel-Villedieu-le-Camp. Le territoire fait partie de la destination Montagnes du Jura et 15 communes du territoire de la CCPHD se situent dans le périmètre du PNR Doubs Horloger. MISSIONS L'activité, dans les locaux du siège de la CCPHD, sera répartie sur deux axes : - Accueil et gestion des usagers du service gestion des déchets Accueillir et renseigner les usagers de ce service communautaire Assurer le suivi et la bonne application des règles de fonctionnement du service Contribuer à la qualité du service rendu et à la satisfaction des usagers Assurer l'encaissement de la redevance incitative - Accueil au siège de la Communauté de Communes des Portes du Haut-Doubs Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (usagers, partenaires, prestataires, élus, etc.) et répondre aux demandes d'information Apporter un soutien administratif ACTIVITES[...]

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Employé / Employée de cantine

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaumont-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour un poste d'agent polyvalent en restauration et propreté : De 11h00 à 13h30 vous travaillez en tant qu'agent de restauration scolaire: Le poste consiste à accompagner un groupe d'enfants et ensuite, à assurer le service aux postes froids et chauds dans le respect des bonnes pratiques d'hygiène. Vous assurez également l'entretien de la cantine (nettoyage, désinfection et remise en état la salle et le matériel, utilisation d'un lave-vaisselle professionnel) et du matériel lié à la restauration. De 16h00 à 19h00 vous travaillez en tant qu'agent d'entretien en milieu scolaire: Le poste consiste à assurer l'entretien et l'hygiène des locaux (nettoyage des salles de classes et des espaces communs) dans le respect des protocoles et des consignes établies et contribuer à la gestion du stock de matériel/outils de travail. Mission du 03 novembre au 21 novembre 2025. Le poste est situé sur la commune de Beaumont-lès-Valence et est en horaires coupés. Vous ne travaillez pas le mercredi. Etre éligible à l'Insertion par l'Activité Economique. Adapter sa posture aux établissements accueillants des enfants. Etre en mesure d'accompagner un groupe d'enfants avec calme et organisation. Être[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Rambert-d'Albon, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur logistique un employé H/F commercial basé sur St Rambert : - Accueil téléphonique - Gestion des flux logistiques - Traitement des dysfonctionnements de retours des points de vente - Assistance commerciale - Classement et archivage Modalités du contrat : - Contrat en intérim sur du long terme possible - Salaire horaire : 12 EUR + indemnités panier - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) rémunéré à 6% - Horaires de travail : 35 heures hebdomadaire Poste à pouvoir rapidement Savoir-faire : Savoir répondre au téléphone Être à l'aise avec les outils informatiques Et être autonome rapidement N'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV par mail chanas617(a)groupe-crit.com ou contacter nous au *** (voir postuler),.

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Notre client spécialisé dans la plasturgie, conçoit et fabrique des produits en série (moules, pièces plastiques) par des techniques d'injection et extrusion-soufflage.Nous recherchons des MAGASINIERS/CARISTES (H/F) pour assurer les opérations techniques de réceptions, expéditions, stockages et déstockages. - Vérifier la conformité des produits réceptionnés, classer et stocker la marchandise - Préparer les commandes clients et charger les livraisons dans les véhicules de transport - Approvisionner les lignes de production en fonction des besoins / Ranger les pièces issues des ateliers de production - Renseigner le système informatique (SAGE) sur les mouvements correspondants. Vous serez amené(e) à participer aux inventaires, effectuer les opérations de contrôle sur les chariots et maintenir le magasin propre et organisé - Salaire : Selon profil - Avantages : carte ticket restaurant, primes diverses - Horaires : décalés 2*8 De formation CAP, BEP, BAC PRO/ Logistique - Transport ou expérience récente significative Vous devez justifier des CACES 1 et 3 en cours de validité.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Immobilier

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Mission principale Assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi médico-administratif des patients afin de faciliter le travail des médecins et le bon fonctionnement du service de santé. Activités et responsabilités Accueil et orientation des patients Réceptionner les appels téléphoniques et gérer les prises de rendez-vous. Transmettre les informations aux patients et aux familles dans le respect du secret médical. Gestion administrative Créer, mettre à jour et classer les dossiers médicaux. Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux, courriers et documents administratifs. Assurer la liaison entre les patients, les médecins et les autres services. Gérer les agendas médicaux et organiser les consultations/examens. Suivi médico-administratif Vérifier et saisir les informations nécessaires à la facturation et à la prise en charge des soins (Sécurité sociale, mutuelles). Préparer les dossiers pour les consultations . Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion médicale). Connaissance de la terminologie médicale. Capacités d'organisation et de gestion des priorités. Excellentes qualités relationnelles et sens[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour remplacement de congé maternité jusqu'au 10 Février 2026, un(e) secrétaire juridique, rattaché(e) directement à l'avocat. Missions : - accueil physique et téléphonique, - La frappe et la mise en forme de documents (courriers, actes etc.), - Vous aurez de la frappe audio et des actes dictés par l'avocat, - La gestion d'agenda, - L'ouverture, le classement et l'archivage de dossiers juridique, - Le suivi du calendrier de procédures (audiences, clôtures etc.) et des communications via RPVA - L'assistance à la facturation. Diplômé(e) d'une formation idéalement en Droit ou en Assistanat juridique, vos qualités professionnelles ont été reconnues au cours d'une première expérience similaire (minimum 12 mois) idéalement dans un cabinet d'avocats. Vous exercez vos fonctions dans un climat de convivialité, au sein d'une petite équipe.

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Chargé / Chargée de projet en environnement

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Muhalink Repère, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'environnement, recrute ici pour un bureau d'études. Le poste : Dans le cadre d'un développement d'agence, ce bureau d'études est à la recherche d'un.e chef.fe de projet ICPE. Vos Missions : - Réalisation d'études techniques (EDD, Etudes d'Impact, Analyses de risques.) ; - Missions de conseil auprès de vos clients ; - Etudes environnementales (DDAE, porter à connaissance.) - Réglementation ICPE (Dossier d'enregistrement, déclaration, bilan de classement.) ; - Assurer la rédaction et màj des études de danger ; - Assurer la relation avec les parties prenantes externes ; - Réalisation des audits de conformité ou due diligences environnementales Modalités : - Déplacements à prévoir dans le cadre de vos missions - Heures/forfait jours - Rémunération à partir de 37k/an Vous vous reconnaissez dans la description suivante : - Titulaire d'une formation de niveau Bac+5 avec une spécialité en risques industriels ; - Expérience d'au moins 3 ans en bureau d'études ou au sein d'une structure spécialisée dans l'accompagnement de projets ; - Maîtrise du français (parfaite - niveau C2) ; - Maîtrise des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poinçonnet, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Poste à mi-temps à pourvoir début novembre dans un cabinet médical. la secrétaire est présente de 8h à 12 h. Ses missions principales : - accueil des patients - Prise de RDV téléphonique - Classement des dossiers, scanner les documents (biologie, CR de consultations Important de maitriser l'outil informatique

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Social - Services à la personne

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Solidarité Accueil recrute en Contrat à Durée Indéterminée, un Accompagnant Educatif et Social (H/F) pour intervenir auprès du public accueilli en ACT et LHSS, en horaires d'internat (soirée, nuit et Week-End). L'AES intervient en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux référents et l'équipe médico-sociale des personnes accueillies ainsi qu'avec les veilleurs de nuit. Son intervention vise à permettre l'intégration sociale, le développement et l'autonomie des personnes accueillies. Sous la responsabilité de la directrice des dispositifs médico-sociaux, il ou elle est rattachée directement au chef de service, en charge du dispositif. L'AES(H/F) devra : - Accompagner les usagers dans les actes de la vie courante - Favoriser leurs relations sociales - Participer à leur insertion sociale et culturelle et proposer à ce titre des actions collectives et/ou individuelles. - Veiller à l'éducation thérapeutique des usagers - Veiller à leur participation au sein de la structure collective - Amener des sources de stimulations quotidiennes - Se coordonner avec l'équipe médico-social Compétences requises : - Sens de l'organisation et autonomie - Bienveillance et empathie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos client , Pme spécialisée dans la chaudronnerie métallerie depuis 2009 on recrute un.e assistant.e administratif.ve, en CDI. Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec les différents services, vous aurez pour principales missions de : - Gérer les appels téléphoniques - Gérer des données sur le logiciel de gestion - Planifier et suivre l'expédition des marchandises - Assurer le suivi administratif courant (traitement des courrier, mails, classement, archivage). - Répondre aux appelles d'offres - Planifiez les rendez-vous - Aider à la comptabilité et au suivi de gestion RH - Gérer les fournisseurs courants, les achats de fournitures et de consommables - Apporter un soutien transversal aux différents services selon les besoins ADV: - Suivre le processus de vente (devis, commande, bon de livraison et facture) - Actualiser des données de suivi d'activité (prix, état des affaires) Profil recherché : - 5 ans d'expériences minimum sont recommandés - Autonomie, polyvalence, rigueur, organisé.e, esprit d'équipe Modalités du poste : Poste en CDI base 36h Horaires de travail : 8h00-12h00 et 13h00-17h00[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de Service (F/H). Vos missions : - Tâches administratives courantes : préparation des courriers, gestion des commandes, classement et archivage... - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes, des visiteurs et des nouveaux arrivants. - Organisation des réunions internes (séminaire techniques, réunion de service...) et externes (organisation réunion clients, visite prospects). - Suivi des inscriptions aux conférences, mise en visibilité des procédures administratives.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***Qui sommes-nous ? ISOLTERM SAS, entreprise spécialisée dans les solutions d'isolation thermique et énergétique, accompagne depuis plusieurs années les professionnels du bâtiment avec expertise et réactivité. Notre développement nous amène aujourd'hui à renforcer notre équipe administrative : nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion motivé(e), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres comme avec les relations humaines. ***Vos missions Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et à la Responsable Administrative des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos principales responsabilités : - Administration et gestion : Suivi des dossiers administratifs internes et clients Gestion du courrier, classement, archivage Suivi des contrats et tableaux de bord - Comptabilité Suivi administratif des factures clients/fournisseurs Relances clients si nécessaire Contrôle des factures d'achats / bons de livraison Imputation analytique des factures - Administration des ventes : Suivi des devis, commandes et livraisons Interface avec les clients et les équipes commerciales Gestion de la facturation - Ressources humaines : Suivi[...]

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Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Emploi

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

*** TOUTE CANDIDATURE SANS MOTIVATION SERA REJETEE *** Missions communes aux deux emplois Sous la responsabilité des président.es ; le, la salarié.e, devra : - Participer à l'administration générale de l'association ( accueil, courrier, communication, suivi de la vie statutaire, préparation des documents pour la comptabilité, organisation des archives) ; - Réaliser les demandes de financement (montage administratif des dossiers, établissement du budget des projets) ; - Assurer la veille des dispositifs de financement relatifs aux thématiques d'intervention de l'association ; - Assurer le lien avec les partenaires institutionnels et associatifs ; - Représenter l'association à la demande de la présidence ; - Conduire des actions liées au Répit parental (recherche de partenaires, création et animation d'ateliers). En 2025 une mission expérimentale est en cours chez JPA : elle pourrait être reconduite et partagée en 2026. EMPLOI AU COMITÉ DE LA JPA La mission principale de la JPA est la promotion des vacances collectives pour les enfants et les jeunes. Le développement des temps peri et extrascolaires, colos et centres de loisirs est un axe fort de notre plaidoyer. Le Comité[...]

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Formateur / Formatrice commerce vente

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

s2m formation est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à SAINT ETIENNE, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management de niveau CAP à BAC +3. Le poste : Formateur indépendant Titre professionnel conseiller de vente CV et conseiller commercial CC Vous êtes à la fois dynamique et empathique et disposez d'un réel intérêt pour le domaine de la formation - La réussite de vos stagiaires constitue pour vous un réel objectif - N'hésitez plus ! Rejoignez notre centre de formation en tant que Formateur indépendant (H/F) et participez activement à la réussite de nos apprenants ! Votre mission En tant que formateur indépendant (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la pédagogie du CFA et l'accompagnement de ses apprenants dans le cadre des Titre professionnel conseiller de vente CV et conseiller commercial CC et serez amené à réaliser différentes missions : Fournir un contenu pédagogique adapté correspondant au contenu des différents référentiels de certification (REAC, REV, etc.) Être l'interlocuteur(trice) prioritaire de vos apprenants, répondre à leurs questions et en cas de nécessité, transmettre le relai à l'équipe[...]

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Ouvrier / Ouvrière de scierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Craponne-sur-Arzon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, entreprise familiale, recherche pour son site de Craponne sur Arzon un(e) Conducteur d'abatteuse forestière h/f pour effectuer de la découpe de grumes sur parc. À propos de la mission - Réaliser la découpe et le tronçonnage des grumes à l'aide d'une abatteuse forestière - Effectuer le classement et le tri des bois selon leur qualité et leur destination - Assurer la maintenance de premier niveau sur l'abatteuse et le petit matériel Contrat : Intérim Horaire : journée Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR - 13,00 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,37EUR - 15,73EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Justifier d'une première expérience en conduite d'engins forestiers[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

VILLE DE SAINT-JEAN DE BRAYE LOIRET 22711 habitants Membre d'Orléans Métropole RECRUTE PAR VOIE STATUTAIRE OU A DÉFAUT PAR VOIE CONTRACTUELLE Dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (Catégorie B) et des adjoints administratifs (Catégorie C) UN-UNE EXPERT-E RH - VIE STATUTAIRE ET REMUNERATION H/F Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous avez en charge la gestion administrative et financière des agents de la collectivité en matière de gestion de carrières et de rémunération et procédez au mandatement de la paie. PRINCIPALES MISSIONS L'expert RH vie statutaire et rémunérations assure le traitement et la gestion administrative des carrières du personnel dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation. Il est chargé à ce titre de : - Sécuriser les carrières et rémunérations des agents (Ville et CCAS) et des dossiers administratifs - Réaliser la gestion, le suivi, le contrôle et le mandatement de la paie - Gérer le temps de travail des agents ACTIVITÉS - Gérer et suivre la carrière administrative et statutaire des agents titulaires et non titulaires - Constituer et mettre à jour les[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Conseil régional Centre Val de Loire recrute pour le lycée Benjamin Franklin situé à ORLEANS, un ou une agent.e de propreté des locaux et manutentionnaire. Dans ce contexte, l'agent.e de propreté des locaux effectue l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des surfaces et locaux d'un établissement d'enseignement. Il/elle réalise des opérations de rénovation des surfaces. Nettoyage des locaux scolaires, administratifs, techniques ou spécialisés Préparer le matériel, les produits nettoyants et baliser les zones glissantes Nettoyer et laver les sols, les surfaces, les mobiliers, les vitres, les sanitaires manuellement ou mécanisé Trier et évacuer les déchets courants pour enlèvement (tri sélectif) Nettoyer et ranger le matériel utilisé Contrôle de l'état de propreté des locaux Contrôler l'état de propreté des locaux Aérer les locaux Renseigner les supports de suivi et informer l'interlocuteur concerné des anomalies constatées Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits Suivre l'état des stocks des produits d'entretien Assurer l'approvisionnement des produits et du matériel nécessaire Manutention: Préparation de salle pour[...]

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Aide maternel / Aide maternelle d'école

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Chély-d'Apcher, 48, Lozère, Occitanie

Vous aurez pour missions : - 90% l'entretien des locaux, classes, espaces communs... - 10% en aide à l'institutrice pour la surveillance des élèves, principalement des maternelles mais aussi des primaires Contrat du 3 novembre au 19 décembre pour 30H/Hebdo Profil recherché: - Personne justifiant d'une expérience auprès des enfants.

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Educateur / Educatrice chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Le Secteur Adultes recrute pour ses Résidences d'Accompagnement à la Vie Sociale (Bar-le-Duc et Revigny-sur Ornain) un(e) chef de service éducatif. Sous l'autorité du Directeur, il/elle sera chargé(e) d'animer, de coordonner, d'encadrer plusieurs équipes pluri professionnelles. Cadre de classe II niveau II, il/elle devra intégrer l'équipe de Direction dans toute sa dimension collaborative, en étant force de proposition, proactif, créatif, et rigoureux. Personne-ressource sur le plan technique et conceptuel pour les équipes éducatives, il assurera et sera garant de : * La mise en œuvre opérationnelle des projets de service, en lien avec le projet d'établissement et dans le respect des valeurs du Projet Associatif * La responsabilité et la gestion des plannings * L'encadrement et l'animation des services éducatifs * La conduite des projets personnalisés * La poursuite du développement de notre réseau de partenaires * La démarche qualité et la bientraitance dans les pratiques professionnelles * La coordination des relations avec les familles et l'ensemble des partenaires * La rédaction de rapports divers et de bilans réguliers de l'activité des services Titulaire d'un diplôme[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montois-la-Montagne, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion des ressources et des déchets, , un opérateur pont bascule à Montois-la-Montagne - 57860.**** - Assurer l'accueil des visiteurs et des camions au pont basculer et effectuer les pesées d'entrée et de sortie - Veiller à faire compléter et signer le registre des entrées et sorties par les différents visiteurs - Gérer les livraisons (planning, accueil, informations, orientations) - Assurer des travaux de secrétariats et de reportings - Classer et archiver les dossiers **Profil recherché:** - Formation de BAC à BAC + 2 type assistante de gestion/logistique ou équivalent - Expérience dans le domaine des services et de la relations clients, de la gestion administrative et logistique - Connaissance des différentes matières valorisables - Maîtrise des outils informatiques bureautiques (EXCEL, WORD) et connaissance des outils de gestion de stocks et de commandes - Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux(euse), réactif(ve), rapide - Un bon relationnel et sens du service client Si vous êtes motivé(e) par le secteur de la logistique et du transport,[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez garantir un environnement propre pour les élèves de la commune de Sarreguemines ? Rejoignez notre équipe ! Votre Mission : - Nettoyage et désinfection des salles de classe, bureaux et sanitaires. - Entretien des sols (balayage, aspiration, lavage). - Gestion et tri des déchets. - Assurer un haut niveau d'hygiène dans l'ensemble de l'établissement. Profil Recherché : - Expérience souhaitée en propreté. - Autonomie, rigueur et discrétion indispensables. - Maîtrise des protocoles de nettoyage et de sécurité. - Sens du service et du travail d'équipe. Conditions du Poste : - Contrat : CDI - Durée : 7h/semaine pendant les périodes scolaires - Planning : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi entre 17h00 et 18h45 - Prise de poste : 3 novembre 2025 Postulez Maintenant !

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Folschviller, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez garantir un environnement propre pour les élèves de la commune de Folschviller ? Rejoignez notre équipe ! Votre Mission : - Nettoyage et désinfection des salles de classe, bureaux et sanitaires. - Entretien des sols (balayage, aspiration, lavage). - Gestion et tri des déchets. - Assurer un haut niveau d'hygiène dans l'ensemble de l'établissement. Profil Recherché : - Expérience souhaitée en propreté. - Autonomie, rigueur et discrétion indispensables. - Maîtrise des protocoles de nettoyage et de sécurité. - Sens du service et du travail d'équipe. Conditions du Poste : - Contrat : CDI - Durée : 8h/semaine pendant les périodes scolaires - Planning : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi entre 17h00 et 19h00 - Prise de poste : 3 novembre 2025 Postulez Maintenant !

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Garde d'enfant à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Votre agence ASSADIA de METZ, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche Garde d'enfants / Baby-sitter à domicile. Une expérience auprès d'enfants et une affinité pour l'animation sont souhaitées. Votre mission consistera : Récupérer l'enfant à l'école Faire les devoirs Prévoir des activités sympas Pour exercer avec classe votre métier, nous mettons à votre disposition notre fabuleuse mallette intelligente, qui contient jeux, livres et activités. Autres éléments qui peuvent vous intéresser : Salaire horaire : à partir de 12,85€ brut (11,88 + CP à poser inclus) Horaires : à convenir Lieu: Metz et alentours Début de la mission : Dés que possible ! Durée de la mission : le plus longtemps possible, selon l'évolution de vos disponibilités Venez nous rencontrer lors d'une session de présentation le lundi 1 décembre à 14H00 dans les locaux France Travail Metz Gare 3 ter rue Gambetta 57000 METZ

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Le titulaire du poste a pour mission d'assurer la mise en œuvre des procédures de marchés publics et le suivi de leur exécution jusqu'à la notification des marchés. Il gère également la préparation des Commissions d'Appels d'Offres et suit l'exécution administrative des marchés (avenant et sous-traitance). Il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux marchés publics, sous couvert et sous la responsabilité du responsable Cellule des Marchés. Activités principales : - Suivre la réglementation du Code des Marchés Publics, - Assurer les tâches de secrétariat qui incombent dans la mise en oeuvre des[...]

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Assistant notarial / Assistante notariale

Emploi Immobilier

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Rattaché(e) au responsable de l'unité développement et aménagement, vous garantissez le suivi administratif et comptable des marchés publics de votre unité. Vous gérez les réponses aux sollicitations des autres directions ainsi que celles issues du centre de relation client pour faciliter la satisfaction des clients locataires. Vous avez pour principales missions : - Recevoir et orienter tout ou partie des communications téléphoniques de l'unité. Assurer les contacts avec les interlocuteurs internes et/ou externes. Répondre de façon avisée et construite aux demandes d'information. Effectuer le cas échéant, les recherches nécessaires et obtenir les validations avant d'apporter la réponse. - Assurer la gestion de l'agenda du responsable et organiser les rendez-vous internes et externes nécessaires au fonctionnement de l'unité. - Piloter la correspondance de l'unité : prendre connaissance du courrier arrivée-départ, l'orienter et préparer une réponse si nécessaire, assurer le suivi et les relances. Rédiger les courriers de prospection, saisies notaires, courriers d'accompagnement. - Engager les commandes ou consultations pour des prestataires et mettre en paiement les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Neuvireuil, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

SERIANCE PROPRETÉ RECRUTE ! SERIANCE PROPRETÉ, c'est une entreprise à taille humaine, experte dans le nettoyage professionnel, où rigueur, confiance et esprit d'équipe sont au cœur de nos valeurs. En véritable support à la gestion quotidienne de l'entreprise, vous interviendrez sur différents volets administratifs : - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires, collaborateurs) - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement, envois) - Classement et archivage des documents administratifs - Création des collaborateurs dans le logiciel interne puis sur le logiciel de paie Silae - Réalisation des déclaration préalable à l'embauche - Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants - Relance des contrats non signés - Saisie des arrêts maladie via Silae - Suivi des absences / indicateurs RH - Mise à jour du dossier du personnel D'autres missions annexes pourront également vous être confiées, notamment en lien avec la comptabilité ou le suivi administratif général de l'entreprise. Profil recherché : - Formation en assistanat administratif - Une première expérience réussie sur un poste similaire -[...]

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Clerc rédacteur

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Oignies, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous serez chargé(e) de l'assistance aux notaires dans la rédaction des actes et la gestion des dossiers clients. Vous participerez également à la gestion administrative et juridique des affaires courantes de l'étude. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : Rédiger et préparer des actes notariés (contrats de mariage, testaments, ventes immobilières, donations, etc.). Assurer le suivi des dossiers clients, en lien avec les notaires et les autres intervenants (avocats, experts, etc.). Gérer les formalités administratives (publications, enregistrements, dépôts de documents, etc.). Effectuer les recherches juridiques nécessaires à la rédaction des actes. Suivre les procédures de validation et d'enregistrement des actes notariés auprès des autorités compétentes. Assurer le classement et la gestion des documents juridiques en conformité avec la législation en vigueur Discrétion et respect de la confidentialité. Une période d'immersion et/ou d'une Préparatoire Opérationnelle à l'emploi sont prévues à la prise de poste.

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E-commercial / E-commerciale

Emploi E-commerce - V.P.C.

Dainville, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Description du poste : Offre d'emploi : Chargé de référencement SEO et gestion catalogue Web (H/F) - Entreprise en e-commerce spécialisée dans les accessoires pour fumeurs et vapoteurs recherche un(e) chargé de référencement SEO et Catalogue Web pour renforcer son équipe digitale. Poste basé à dainville, dans un cadre de travail agréable et stimulant. Vos missions principales Rattaché(e) à l'équipe e-commerce, vous serez responsable de la gestion complète du catalogue produits sur notre site web, à destination d'une clientèle B2C et B2B. À ce titre, vos missions incluent : - Optimisation SEO et gestion de la stratégie - Optimisation technique en partenariat avec une agence et une équipe dev - Catégorisation logique et ergonomique des produits pour une navigation intuitive - Création et mise en ligne de nouveaux produits dans notre back-office e-commerce (CMS) - Classement et organisation des produits par familles, gammes et filtres - Rédaction des fiches produits optimisées pour le SEO : titres, descriptions, caractéristiques, arguments de vente - Mise à jour de la vie du produit : disponibilité, évolutions, suppressions, archivage - Mise en place des nouveaux leviers pour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Orléat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise de transport basé a Orleat recherche : Secretaire facturation h/f Missions principales : -Gestion de la facturation clients et fournisseurs. -Saisie et suivi des données dans le logiciel Dashdoc (maîtrise requise). -Accueil téléphonique et orientation des appels. -Archivage et classement des dossiers (physiques et numériques). -Collaboration avec les équipes logistiques et administratives. Profil recherché : Expérience dans le secteur du transport indispensable pour occuper le poste Maîtrise du logiciel Dashdoc (formation possible si nécessaire). Rigueur, organisation et sens du contact. Autonomie et capacité à travailler en équipe. Compétences techniques : Logiciels de bureautique (Word, Excel). Connaissance des outils de facturation (Dashdoc obligatoire). Horaires : Mardi matin + Mercredi, Jeudi, Vendredi en journée Possibilité de formation en interne

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôtellerie - Camping

Torreilles, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Pour un camping, vos missions seront : - Assurer l'accueil téléphonique, physique - La gestion du courrier - Rédiger et suivre les devis, factures et bons de commande - Effectuer la saisie des devis et factures ainsi que le suivi budgétaire - Registre du personnel - Gestion de la paie - Classer et archiver les documents administratifs - Participer à la gestion des plannings - Gestion du portefeuille résidents. Prise de poste au 01/12.

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux titulaires et agents contractuels Si CDD : 1 an, à pourvoir à compter 05/01/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. Affectation : Faculté des Sciences de la Vie Mission : - Assurer le secrétariat général de la Faculté et contribuer au bon déroulement des activités du service : accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Faculté, informations parfois confidentielles ; exécuter des actes administratifs et de gestion courante en lien avec l'activité du service (mise en forme de documents, écrits administratifs.) ; gérer les échéances et agendas - Assurer de façon autonome l'analyse, l'instruction, le suivi et la réalisation des dossiers RH : gestion du service des enseignants, suivi des dossiers des personnels (BIATSS et enseignants), saisie et mise à jour de bases de données nécessaires au pilotage de la composante par l'équipe de direction, organisation de la logistique[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wittelsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication de matériels informatiques, un Comptable clients fournisseurs (H/F) Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour absence maladie. -Avantages: Tickets restaurant -Horaires de travail : 8h/jour x 4 jours -Traiter la comptabilité fournisseurs sur le logiciel interne Colas. -Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs. -Rapprocher, contrôler et mettre en paiement les factures. -Suivre les provisions et relancer les interlocuteurs en cas d'anomalie. -Effectuer diverses tâches administratives : relances clients, gestion des cautions bancaires, classement et archivage. -Travailler en collaboration avec le responsable comptable. -Formation en comptabilité ou gestion, de type Bac à Bac2. -Première expérience réussie sur un poste de comptable fournisseurs. -Maîtrise des outils bureautiques et aisance sur les logiciels comptables. -Rigueur, organisation et bon esprit d'équipe indispensables. -Disponibilité sur la période indiquée.

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Garde d'enfant

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Saturnin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

À pourvoir rapidement : Les Enfants d'Abord, spécialiste de la Garde d'enfants à domicile, recrute un(e) Garde d'enfants pour Émilie (5 ans) et Hugo (8 ans). Profil recherché : Vous avez de l'expérience avec les enfants ? Vous travaillez déjà à temps partiel et recherchez un complément d'activité ? Rejoignez nous ! Les besoins : Lundi et mardi de 16h30 à 18h30, soit 4h/semaine Envie de travailler davantage ? Des missions complémentaires sont proposées sur Le Mans, La Chapelle-Saint-Aubin, Coulaines, Arnage, Allonnes, Mulsanne, Ruaudin, Changé, Yvré-l'Évêque, Sargé-lès-Le Mans, Saint-Saturnin, etc. Vos missions : Récupérer les enfants à l'école Préparer le goûter Aider aux devoirs (niveau primaire) Proposer des activités ludiques et calmes après la classe Veiller à leur sécurité et à leur bien-être jusqu'au retour des parents Vos avantages : Vos expériences sont valorisées : de 13,07€ à 13,40€/heure (CP inclus) Remboursement des km professionnels (0,63€/km) Prime selon le nombre d'enfants gardés Indemnité pour l'utilisation de vos outils de communication personnels Formations (Gestes d'Urgences Pédiatriques, Accompagnement du Jeune Enfant) Accès à une plateforme remisée[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) administratif en alternance. Vos missions et responsabilités : Accueillir les clients (en personne, par téléphone ou par e-mail). Identifier leurs besoins et les orienter vers le bon service (atelier, vente, service après-vente, comptabilité, etc.). Gérer les appels entrants et sortants. Fournir des renseignements sur les prestations, tarifs, délais et disponibilités. Assurer le suivi de la satisfaction client. Rédiger, saisir et classer les documents administratifs (devis, factures, bons de commande, contrats, etc.). Tenir à jour les dossiers clients, fournisseurs et véhicules. Effectuer le suivi des paiements, relances clients et règlements fournisseurs. Préparer les dossiers de livraison de véhicules neufs ou d'occasion. Tenir à jour le parc automobile (véhicules en stock, en commande, en essai, etc.). Planifier les rendez-vous clients et les interventions atelier. Coordonner la communication entre le service commercial, l'atelier et la direction. Gérer les bons de commande et le suivi des ventes. Assurer la facturation et le suivi[...]

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Ouvrier / Ouvrière dans l'agroalimentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Secondigny, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à notre équipe de production, vous contribuez activement à la chaîne de valeur de l'entreprise en assurant les missions suivantes, selon les priorités opérationnelles : Production : Fabriquer des produits conformes aux référentiels qualité (QHSE), aux instructions internes et aux cahiers des charges clients, en utilisant des équipements dédiés (mélangeurs, lignes de conditionnement, etc.) Logistique : Réaliser les opérations de réception, déchargement, stockage, préparation et chargement des produits collectés Gestion des stocks : Participer à l'organisation et au maintien d'un magasin d'approvisionnement (réception, classement, rangement) Maintenance : Assurer l'entretien courant des espaces de travail et des équipements Sécurité : Respecter scrupuleusement les protocoles en vigueur, notamment pour la manipulation des produits phytopharmaceutiques (sous la supervision du magasinier référent). Un accompagnement et une formation aux bonnes pratiques de l'entreprise seront dispensés pour faciliter votre intégration. Profil recherché Compétences techniques : - CACES R389 (Catégorie 3) et R482 (Catégorie F) exigés ; - Maîtrise des outils informatiques de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sulpice-la-Pointe, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un Assistant d'exploitation (h/f). Vos missions : - Accueil téléphonique et gestion des mails - Saisie et suivi administratif des dossiers - Classement, archivage, gestion des documents - Soutien aux équipes dans la gestion quotidienne Horaires du lundi au vendredi Vous possédez de l'expérience dans le domaine du secrétariat et des connaissances du secteur d'exploitation (transport, logistique et maintenance). Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Excel. Vous aimez le travail en équipe et vous savez gérer les priorités. L'organisation, la rigueur et l'autonomie sont vos atouts ! Alors, ce poste vous attend ! Rejoignez-nous et faisons du travail une chance ! "Séverine, Angélique et Laetitia vous attendent au 39 bis avenue St Exupéry, à Gaillac, *** (voir postuler).

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Equipement industriel

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Depuis plus de 30 ans, Vendée Concept conçoit et fabrique des équipements sur mesure pour l'industrie agroalimentaire, adaptés au process et répondant aux exigences de qualité, d'hygiène et de sécurité. L'entreprise propose des solutions innovantes de calibrage, pesage, convoyage, robotisation et de manutention ergonomique. Vendée Concept est une entreprise familiale en pleine croissance, composée d'Hommes et de Femmes qui unissent leurs savoirs faire techniques et leurs expériences professionnelles au profit de la fabrication de nos machines. Parce que chez Vendée Concept, nous n'arrêtons pas de grandir, nous recherchons régulièrement différents profils dans tous les domaines de compétences. Implantée à la Roche sur Yon, en Vendée, l'entreprise rayonne à l'échelle nationale et internationale. Au sein du service administratif et sous l'autorité de la Direction Générale, vous serez chargé(e) de : Administration des ventes : - Réaliser et suivre la facturation des clients France (acompte, solde, demande d'avoir.). - Relancer les règlements clients France et Export. - Assurer l'administration des ventes (saisie des budgets sur affaire, attribution des numéros d'affaires,[...]

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Professeur / Professeure d'espagnol

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous assurez l'enseignement en ESPAGNOL auprès des filières bac pro Vous préparez également les élèves à l'examen. vous concevez les exercices, mettez en place les évaluations, vous renseignez les groupes de personnes, préparez les cours et établissez la progression pédagogique, renseignez les supports d'évaluation, informez les collègues, chef d'établissement et parents lords de conseils de classe... suivre et conseiller les éléves dans l'organisation du travail personnel surveiller le comportement des éleves et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité, des règles de vie collective CONTRAT JUSQU ' AU 30 JUIN Expérience bienvenue Vous transmettez votre cv et lettre de motivation.

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Verneuil-sur-Vienne, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Remplacement temporaire de 6 semaines susceptible d'être prolongé Vous intégrerez un organisme de formation dynamique et à taille humaine, où la convivialité et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle. Au sein du service administratif de l'EPLEFPA de Limoges et du Nord Haute-Vienne (Les Vaseix, 87430 Verneuil sur vienne), vous rejoindrez une équipe bienveillante et solidaire, animée par le sens du service et la volonté de faire avancer les projets collectifs. Sur la partie Ressources Humaines, vous travaillerez en binôme avec une collègue expérimentée, dans une ambiance de coopération et de partage. Sur la partie Comptabilité, vous ferez partie d'une équipe structurée, composée de plusieurs personnes qui œuvrent ensemble au bon fonctionnement de l'établissement.Ressources Humaines - Assurer le suivi administratif des recrutements : DUE, collecte des pièces administratives, enregistrement et déclarations obligatoires. - Établir, contrôler et suivre les contrats de travail et leurs avenants. - Réaliser le suivi des absences, arrêts maladie et accidents de travail : contrôle des IJSS, carences, transmission des justificatifs. - Assurer la liaison avec le service paie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité de la Directrice du Centre Communal d'Action Sociale, l'Assistant(e) Administratif(ive) assure le lien entre la Direction et les équipes du CCAS. Appui à la Direction : - Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne ; - Gérer l'agenda de la Directrice et organiser les rendez-vous ; - Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ; - Préparer et suivre des dossiers administratifs et suivre des indicateurs ; (subventions, conventions, rapports) ; - Rédiger les comptes rendus de réunions et suivre les décisions ; Préparation et suivi du Conseil d'Administration du CCAS : - Organiser les séances du Conseil d'Administration (convocations, logistique, ordre du jour) ; - Préparer les dossiers et documents nécessaires à la tenue du CA ; - Assurer le suivi des délibérations et des décisions prises ; - Mettre à jour les registres et assurer la traçabilité des échanges ; Coordination du réseau administratif interne : - Animer et coordonner le réseau des assistantes administratives des différents services du CCAS ; - Organiser des réunions de coordination et des temps d'échange de bonnes pratiques ; - Veiller à l'harmonisation des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CRIT Intérim est à la recherche pour l'un de ses clients en aéronautique un(e) Gestionnaire RH. Au sein de l'équipe administration du personnel du site de Gennevilliers, la personne aura en charge les missions suivantes : Gestion des dossiers administration du personnel : * Traitement des dossiers médailles du travail * Gestion des dossiers mutuelles dérogatoires * Gestion des dossiers mutuelles au quotidien * Gestion des dossiers mutuelles radiations enfants * Gestion des dossiers mutuelles absences formulaires * Traitement des arrêts maladie * Gestion du paiement lié aux déplacement des collaborateurs * Gestion des Avis à Tiers Détenteur Classements : * Des dossiers individuels du personnel dans le roolling et réseau NAS/sharepoint pour les actifs et les partis * Des fiches médicales * Des documents relatifs à la Nouvelle Convention Collective Compétences spécifiques (outils, logiciels, moyens de production...) : A l'aise avec les outils informatiques (outil de gestion du temps GESTOR et paie ADP). Spécificités du poste (déplacements, astreintes, nuits occasionnelles... ) : Niveau d'études / Niveau d'expérience : voir Prérequis Niveau Bac+2 Personne de formation RH[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le poste consiste à assurer l'accueil et l'information quotidienne des étudiants, à gérer les relations avec l'équipe pédagogique et les services transversaux de l'UFR ainsi qu'avec les services centraux de l'Université si nécessaire. Il implique également la coordination avec les pôles planning et examens pour assurer la fluidité des emplois du temps et des sessions d'examens, l'organisation des délibérations et le suivi administratif et pédagogique des étudiants. La participation aux réunions, aux événements de l'UFR et à l'archivage des documents complète le rôle. Activités principales : - Accueillir et informer quotidiennement les étudiants. - Participer aux événements de l'UFR et de l'établissement (Journées portes ouvertes, orientation, professionnalisation, etc.). - Suivre le déroulement des formations tout au long de l'année universitaire. - Gérer les inscriptions pédagogiques sur place ou en ligne (Présentiel/IPWeb) et saisir les informations dans APOGEE. - Vérifier et corriger les anomalies dans les inscriptions et les documents liés aux examens. - Préparer et éditer les PV d'examens et les listes d'émargement. - Assurer le déroulement des examens[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la Responsabilité du Directeur Administratif et Financier basé à Paris et en lien avec les 4 directeurs de territoire, le ou la assistant.e de direction aura pour missions : Administrative/Secrétariat Général pour les 12 coopératives : Gérer la gouvernance de chaque coopérative (agendas des Conseils d'Administration, Assemblées Générales, convocations, ordre du jour, procès verbaux, quorum, procès verbaux .). Exercer un rôle de support : partager les informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs. Préparer des supports de présentation type sur Google Slides pour les réunions formelles des organes de gouvernance. Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers coopérateurs et fournisseurs. Financières pour les 12 coopératives gérer des dossiers de financement par subventions (exemple : Feader, Leader, .) Suivi des échéances liés aux dossiers de subventions Travailler en lien avec la Direction à l'établissement de process administratifs permettant à l'organisation d'être plus efficiente et réactive. En collaboration avec un autre membre de l'équipe finance : Editer les factures mensuelles et les devis client Traiter les factures fournisseurs. Suivi[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En collaboration directe avec deux audioprothésistes, vous assurez l'accueil, le suivi administratif et la gestion quotidienne du centre. Vos principales missions seront : 1. Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance, en présentiel ou par téléphone. 2. Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous. 3. Fournir les premières informations sur les prestations proposées par le cabinet. 4. Créer, mettre à jour et classer les dossiers patients tout en garantissant la confidentialité des données médicales. 5. Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et autres documents administratifs. 6. Gestion comptable et facturation : . Traiter les démarches liées aux mutuelles, la sécurité sociale et aides financières. . Effectuer le suivi des règlements et relances si nécessaire. Nous recherchons une personne : . Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. . Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en autonomie. . Connaissance du secteur médical ou paramédical appréciée. . Discrétion et respect strict du secret professionnel.

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous serez chargé (e) d'effectuer : - la saisie des factures - classement - accueil téléphonique - renseigner les clients sur les prix. Sur la partie logistique : - faire la saisie pour le départ des transporteurs - préparation des étiquettes à coller sur les colis Connaissance logiciel SAGE 100 L'anglais serait un plus HORAIRES 8 H 45 - 17 H 30 (39 H 00/semaine)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Qui sommes nous ? Khephren Façades, basée à Aulnay-sous-Bois, est une entreprise spécialisée dans la rénovation et l'amélioration des façades depuis plus de 15 ans. Nous réalisons des travaux de ravalement, enduits, bardage, isolation thermique par l'extérieur, ainsi que des prestations de maçonnerie et de peinture. Reconnue pour notre expertise technique et notre engagement qualité, nous accompagnons nos clients sur des projets variés, de l'appel d'offre à la livraison. Description du poste : Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe basée à Aulnay-sous-Bois (93) à compter du mois de Novembre 2025. Vos missions seront réparties en deux grands volets : Participer aux missions classiques de secrétariat/administratif général : Accueil / gestion du standard Traitement et rédaction des courriers et mails Classement, archivage (courriers, documents, factures...) Rédaction/Mise en forme de courriers à la demande des collaborateurs Optimisation et suivi des échanges mail Gestion des fournitures de bureau & EPI (commandes, suivi de facturation) Gestion du parc automobile (véhicules, assurances[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

?Vos journées en quelques mots ? Vous aurez la charge de : Relations sociales : Utilisation et gestion de l'ANTARES (mise à jour des représentants syndicaux), soutien et conseil en lien avec le RRH de l'unité sur l'ensemble des prérogatives du dialogue social Recrutement : sourcing, tri des CV, planification et participation aux entretiens, alimentation et suivi des tableaux de bord, formulation des demandes d'enquêtes administratives et visites médicales Reclassement des agents inaptes (manager des inaptes définitifs) : assurer et suivre les dossiers de chaque agent, trouver des solutions de reclassement compatibles avec les restrictions médicales, réaliser les EAP des agents inaptes définitifs Suivi du présentéisme : garant de la bonne saisie des informations dans les outils métiers de type IRM et rôle d'alerte auprès de l'équipe RH si nécessaire Contrôle interne : réalise et est garant des contrôles internes de son périmètre (HIS, fiches de suivi, relèves syndicales, arrêts maladie, flux CCAS) Avancement : prépare, organise et participe aux différentes commissions de classement de l'unité et rédige les procès-verbaux. Garant du respect de la procédure et des délais Disciplinaire[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LA RESPONSABILITE / FINALITE Le (la) candidat(e) sera amené(e) à prendre en charge l'assistanat de la DSI Groupe, l'assistance au pilotage de certains projets, contribuer à la communication de la DSI Groupe et gérer de façon autonome certains dossiers LES ACTIVITES PRINCIPALES Assistanat de Direction : - Organiser le classement et l'archivage des dossiers, en particulier contrats et commandes - Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.) - Suivre l'activité de l'équipe et des indicateurs mis en place - Suivre les échéances des contrats - Suivi du budget en temps réel et contrôle du respect de celui-ci - Organiser certains déplacements, réservations Assistance au pilotage des projets passé au Project Assessment Committee (PACO) : - Organiser les comités : créer les fiches et rédiger le compte rendu - Créer chaque projet dans l'outil de gestion de projet (WRIKE) - Assurer le suivi des projets auprès de l'équipe IT Communication de direction : - Contribuer à la mise en oeuvre du plan de communication défini par la Direction des SI - Rédiger et diffuser des supports de communication internes -[...]