photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oberschaeffolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans les travaux publics, un assistant administratif et technique H/F. Vous gérez principalement les appels d'offres : *veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics et privés *analyse des dossiers de consultation *constitution des dossiers de réponse Vous assurez également le suivi administratif des chantiers et êtes un support administratif général : *rédaction et mise à jour des documents administratifs liés aux chantiers *suivi des contrats, sous-traitants et situations de travaux *gestion des commandes administratives, documents d'assurance et autorisations diverses *rédaction de courriers, rapports et comptes rendus *classement, archivage et numérisation des documents *suivi des tableaux de bord administratifs

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobilier et Expertise Ascenseurs. BATISANTÉ recrute dans le cadre de son développement un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI, pour son agence de Genas (69). Dans le cadre de vos fonctions, vous pilotez l'ensemble de l'activité administrative de l'agence. Vous supervisez toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la réalisation des prestations auprès des clients, et assurez le bon fonctionnement du service. En tant que Responsable Administratif(ve), vous jouez un rôle clé pour le développement de nos activités et de l'équipe. Plus précisément, vos missions consisteront à : Gérer la logistique administrative des ventes en liaison étroite avec le service commercial (enregistrement des commandes, suivi et classement des dossiers, mise à jour de la base de données et des fichiers clients,[...]

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Agent / Agente d'exploitation de la voirie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allériot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La société TRIO INTERIM, recrute pour l'un de ses clients, un (e) Gestionnaire Administrative d'Exploitation dont les missions seront : - Etablir les factures et gestion des règlements - Relance impayés - Constituer le dossier du sous-traitant, demande d'agrément et suivie administrative - Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administratives et financières (DOE, PV de réception, certificat de capacité, levée de cautions - Assister le contrôleur de gestion opérationnel - Classement, archivage, saisie, règlement, relance Prise de poste à ALLERIOT Horaire : du lundi au vendredi 9h-12h/13h-17h Le profil recherché Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Connaissance du marchés publics et idéalement du secteur de BTP et/ou des Espaces Verts est un atout pour ce poste Bonne maîtrise du packs office Au-delà d'un diplôme, c'est votre personnalité qui fera la différence. Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un excellent esprit d'équipe, perspicace et motivée. Poste ouvert a l'embauche en CDI Salaire : 2150[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower MITRY MORY recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Sous l'autorité directe de la Responsable Administrative de l'Agence, nous recherchons un assistant ADV afin de garantir un traitement efficace de la gestion administrative des commandes clients : Contrôle des flux matériels, exploiter les fiches d'intervention et veiller à la bonne tenue des dossiers clients. -Facturation clients : Participer à la facturation des dossiers en se rapprochant des chargés d'affaires et respecter l'objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale; Analyser les dossiers et les pièces clients (bons de commande, assurance, devis..) pour définir quelle société doit être facturée; Veiller à facturer tout ce qui doit l'être (carburant consommé, interventions non prévues, .). -Enregistrement des factures sur les plateformes de dématérialisation de nos clients : chorus, CEGEDIM.. -Aide sur le recouvrement des factures impayées en lien avec la Responsable Administrative d'Agence -Classement et archivage des dossiers clients -Saisie de compte rendu des réunions de l'agence Polyvalence sur administratif avec l'assistante logistique:[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Pharmacie - Paramédical

Bussy-Saint-Georges, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise : SAS VOLCAN Lieu de travail : 77600 Bussy-Saint-Georges Type de contrat : CDI / Temps plein Durée hebdomadaire de travail : 35 heures Salaire : entre 2000 et 2800 euros bruts, à négocier selon profil Missions principales : - Gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, traitement du courrier, classement, archivage - Suivi des documents internes (contrats, factures, documents RH, etc.) - Préparation et mise à jour des dossiers administratifs - Coordination avec les autres services (comptabilité, logistique, direction) - Rédaction de documents professionnels (lettres, rapports, tableaux de suivi) Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de l'organisation, autonomie et rigueur - Bon niveau de français à l'écrit et à l'oral - La maîtrise du chinois ou de l'anglais serait un plus en lien avec notre activité Profil recherché : - Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent - Une première expérience en entreprise est appréciée

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Conseiller(ère) commercial(e) en automobiles

Emploi Automobile - Moto

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons un Conseiller Commercial Services H/F pour rejoindre notre équipe ! Vos missions : Le/La Conseiller Commercial Services accueille et conseille les clients du service après-vente. Il réalise les activités visant le déclenchement de remise en état du véhicule, la restitution des véhicules aux clients, ainsi que la commercialisation de produits et services. A ce titre, ses principales activités sont les suivantes : - Organisation et planification des interventions - En relation avec les services de constructeur : transmission d'informations à caractère technique ou commerciale - Mise à jour et classement de la documentation technique et commerciale - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise - Établissement de tous documents internes et comptables - Restitution du véhicule au client Gestion des réclamations (dans le cadre de directives reçues) - Promotion des offres de service de l'entreprise - Gestion de la relation avec l'expert : . Préparation du dossier collision en vue de l'expertise, . Constitution des expertises contradictoires Accueil de la clientèle : . Rédaction d'ordres de réparation / de commandes de travaux, . Proposition[...]

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Chargé(e) d'affaires technico-commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

Le Poste Bourbon Pièces Auto est un distributeur stockiste dédié à l'univers de l'après-vente automobile. L'entreprise, leader sur son marché à La Réunion, propose : des pièces automobiles, du lubrifiant, des batteries, des accessoires automobiles, de l'outillage, du matériel et également des produits de l'univers peinture et carrosserie Au sein de l'équipe Pièces - Batteries - Lubrifiants, vos missions seront les suivantes: -Vous assurez la commercialisation des pièces de rechange, accessoires et produits de l'entreprise, auprès d'une clientèle de professionnels (réparateurs, revendeurs, sociétés, administrations.). - Contribuer à la mise en œuvre d'actions commerciales, - Prospection et suivi de la clientèle professionnelle (actualisation des fichiers clientèle), - La mise en œuvre de l'activité de vente itinérante, - Le suivi des commandes / des livraisons, - La promotion et commercialisation des produits et services de l'entreprise, - Mise à jour et classement de la documentation professionnelle et commerciale, - Établissement de comptes rendus d'activité commerciale. Votre profil Vous vous épanouissez dans l'univers commercial et vous avez déjà une première expérience[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, vous êtes en charge des missions suivantes : Vous êtes le référent carrières et retraites de la collectivité (225 agents) et assurez la paie en binôme. Vous avez pour mission d'assurer la gestion administrative des agents de votre portefeuille (environ 120 dossiers) de leur entrée dans la collectivité à leur départ en retraite, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Missions : Vous assurez la gestion et le suivi de l'ensemble de la carrière des agents de votre portefeuille, dans le respect des règles statutaires et des fonctionnements internes ; Vous participez, en lien avec la DRH, à l'établissement des listes d'avancements et des dossiers de promotions internes pour l'ensemble des agents de la collectivité ; Vous réalisez la paie et toutes les opérations liées, en binôme avec l'agent référent paies : préparation et collecte des informations de paie, saisie des variables, établissement des mandats, commande et distribution des titres restaurant, établissement des déclarations de charges sociales, etc. Vous participez à la gestion des dispositifs de prestations[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Poste à pourvoir dès que possible. tâches: - Organiser/Planifier l'activité des intervenant(e)s - Mettre en place une organisation efficace de l'accueil physique et téléphonique - Faciliter la relation entre publics accompagnés et intervenant(e)s - Coordonner les informations internes / externes liées au fonctionnement de la structure - Assurer le suivi et le traitement du courrier postal - Exercer les activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétences - Aider à la coordination d'équipe - Respecter les procédures et les techniques en place - Assister le ou la responsable dans l'accomplissement de sa mission - Assurer le suivi administratif des dossiers - Rédiger des notes et des comptes-rendus - Assurer, le cas échéant, une mission confiée par le/la responsable sur des taches définies - visiter les bénéficiaires afin de réaliser les premières évaluations ainsi que les évaluations annuelles - mise à disposition d'un véhicule de service pour les déplacements professionnels - Astreintes semaines et week-ends compétences attendues: - savoir s'adapter aux différents interlocuteurs et faire preuve de capacité d'écoute -[...]

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Coupeur / Coupeuse au bloc en ganterie

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Missions générales Dans un contexte de pérennisation des savoir-faire pour l'activité Gant, nous recherchons un coupeur en ganterie. Le travail du coupeur consiste après sélection des peaux reçues, à couper et travailler les peaux afin d'alimenter les équipes de couture, en pièces prêtes à assembler. Ainsi, vous aurez pour missions d'assurer : - La sélection, le contrôle et le classement des peaux - Le travail de la peau de ganterie : l'humidifier puis la travailler (étirer dans le sens de la largeur et de la longueur), la marquer avant de la découper aux ciseaux. - D'effectuer les opérations de placement de traçage et de découpe de la peau qui serviront à monter l'article. Travail en station debout.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Beurlay, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

"Alternant(e) Assistant(e) RH et comptable - Préparation du Mastère MRH Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) alternant(e) Assistant(e) RH et comptable pour préparer Mastère Manager en Ressources Humaines en alternance. Vos missions et responsabilités : Comptabilité : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Pointage et lettrage des comptes - Suivi des caisses boutiques - Préparation des inventaires - Classement et archivage Ressources humaines : - Suivi des heures, congés et absences (planning, pointages.) - Gestion des intérimaires (commandes, contrats, relevés d'heures.) - Suivi des visites médicales - Gestion administrative des dossiers salariés - Suivi du plan de formation - Appui à l'élaboration des accords d'entreprise Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Mastère (grade bac+5) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Mastère MRH (niveau[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

"Alternant(e) Assistant(e) RH - Préparation du Bachelor CDRH Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) alternant(e) Assistant(e) RH pour préparer le Bachelor Chargé(e) de Développement des Ressources Humaines en alternance. Vos missions et responsabilités : Gestion administrative du personnel : - Effectuer les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) - Affilier et radier les salariés à la mutuelle et à la prévoyance en fonction des entrées et sorties de l'entreprise - Assurer le suivi des visites médicales et des habilitations obligatoires - Garantir le classement (informatique et papier) des dossiers des salariés Gestion de la paie : - Participer à la collecte et à la vérification des Eléments Variables de Paie (EVP) pour une transmission de qualité à nos prestataires Formation : - Rechercher des prestataires - Contribuer à la gestion administrative de la formation (convocations, collecte des feuilles d'émargement, facturation) - Assurer le suivi des intérimaires en lien avec les services utilisateurs et les prestataires, contrôler les contrats et gérer la facturation Avantage de l'alternance : -[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil en banque

Chargé / Chargée d'accueil en banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbard, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recrute un(e) Chargé(e) d'Accueil Banque (H/F) du 05/08 au 16/08 à temps plein sur le secteur de Montbard. Votre rôle consiste à assurer l'accueil et l'orientation des clients au sein de l'agence bancaire. Vous serez en charge de gérer les appels, les relances et le suivi des dossiers, ainsi que répondre aux demandes des clients et les orienter vers les conseillers spécialisés si nécessaire. Vous pouvez être amené(e) à participer à des activités de classement et d'archivage. Vous devrez également veiller à la qualité du service client et à la satisfaction des clients. Profil recherché : - Niveau BAC minimum requis Si vous êtes motivé(e), avenant(e), rigoureux(se), avec un bon sens du relationnel, rejoignez notre équipe dynamique et professionnelle ! Vous aurez l'opportunité développer vos compétences dans le secteur bancaire et de contribuer à la satisfaction des clients.

photo Chargé / Chargée d'accueil en banque

Chargé / Chargée d'accueil en banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtillon-sur-Seine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recrute un(e) Chargé(e) d'Accueil Banque (H/F) du 19/08 au 30/08 à temps plein sur le secteur de Chatillon sur Seine. Votre rôle consiste à assurer l'accueil et l'orientation des clients au sein de l'agence bancaire. Vous serez en charge de gérer les appels, les relances et le suivi des dossiers, ainsi que répondre aux demandes des clients et les orienter vers les conseillers spécialisés si nécessaire. Vous pouvez être amené(e) à participer à des activités de classement et d'archivage. Vous devrez également veiller à la qualité du service client et à la satisfaction des clients. Profil recherché : - Niveau BAC minimum requis Si vous êtes motivé(e), avenant(e), rigoureux(se), avec un bon sens du relationnel, rejoignez notre équipe dynamique et professionnelle ! Vous aurez l'opportunité développer vos compétences dans le secteur bancaire et de contribuer à la satisfaction des clients.

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aquilin-de-Pacy, 27, Eure, Normandie

Manpower VERNON recherche pour son client un Assistant comptable (H/F) -Codification et saisie des factures fournisseurs -Rapprochement des factures de marchandises avec les entrées en stock -Envoi au Bon à Payer -Préparation des échéances de règlement -Classement et archivage des factures revenues du paiement -Préparation de la DEB (Déclaration d'Échanges de Biens) -Justificatif des comptes fournisseurs -Aide aux opérations de clôtures mensuelles Vous justifiez d'une formation en comptabilité et/ou une première expérience sur un poste similaire Poste en comptabilité fournisseur Horaires : Du lundi au vendredi, 35h/semaine Rémunération : 2000 brut mensuel Ce poste vous intéresse, merci de nous faire parvenir votre CV à jour en répondant à l'offre

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Fonsorbes, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Opérateur(trice) sur machines à bois à commande numérique

Emploi Négoce - Commerce gros

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous serez chargé de la programmation de la commande numérique : - Définir et calculer les contraintes fonctionnelles, dimensionnelles, physiques, structurelles ou géométriques de produits, pièces, en adéquation avec le Bureau d'étude, - Respecter et déterminer les modes opératoires, les moyens, les procédés de production et de contrôle, - Appliquer les programmes de fabrication en respectant les délais de planification transmis par le Responsable production, - Effectuer les contrôles de toutes les fabrications et pré-montages avant la sortie de production pour livraison, - Présenter des solutions organisationnelles et techniques d'amélioration de production, - Mettre en place et améliorer les procédures de maintenance des équipements et des machines, - Transmettre toute information nécessaire à l'installation des ouvrages directement aux chefs d'équipes et éventuellement aux poseurs, - Assurer quotidiennement l'optimisation de la fabrication pour limiter les chutes - Répertorier et enrichir le classement des programmes numériques par machine concernée, - Assurer le suivi et l'entretien de l'ensemble du parc machine numérique de l'atelier (accessoires compris),[...]

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Responsable de gestion immobilière locative

Emploi Immobilier

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Offre d'emploi - Responsable administratif-ve & comptabilité en gestion locative immobilière Poste basé à Montpellier (34) Temps plein - 40h/semaine CDI / SMIC + 13e mois + tickets restaurant (12 €) Qui sommes-nous ? MATIM est une agence immobilière indépendante basée à Montpellier, spécialisée dans la gestion locative, la location saisonnière, la transaction, et l'accompagnement sur mesure des propriétaires. Notre approche repose sur la proximité, la rigueur et la réactivité, avec une gestion précise et humaine d'un parc immobilier diversifié : colocations, logements étudiants, résidences principales ou secondaires, logements en location saisonnière. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un-e responsable administratif-ve et comptabilité, qui jouera un rôle central dans la gestion quotidienne de l'agence et le suivi financier des biens. Vos missions principales Vous travaillerez en lien direct avec la direction de l'agence et en soutien de l'équipe terrain. Votre rôle s'articulera autour des volets suivants : Comptabilité immobilière - gestion locative Encaissement des loyers et charges : suivi des virements locataires, relances en cas d'impayés,[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Secrétaire (H/F) Vos missions seront les suivantes : -Accueil physique et téléphonique -Gestion de la boîte mail générale du cabinet. -Prise de rendez-vous et suivi des demandes clients. -Organisation et mise à jour des agendas des avocats. -Planification des réunions, audiences, rendez-vous clients. -Coordination des déplacements professionnels (réservations, logistique). -Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, notes, comptes rendus. -Classement et archivage des dossiers physiques et numériques. -Suivi des dossiers clients (ouverture, mise à jour, clôture). -Gestion des fournitures de bureau et des commandes. Nous recherchons une personne ayant déjà travaillé dans un poste similaire, de préférence dans un cabinet d'avocats ou dans le domaine juridique. Elle doit être à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et savoir gérer des tâches administratives courantes. Nous attendons une personne organisée, autonome et avec un bon sens de l'accueil. Elle doit savoir s'exprimer clairement à l'oral comme à l'écrit. Informations complémentaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs de l'Economie Sociale et Solidaire. Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des structures adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation. N'hésitez pas à consulter notre site Internet : www.gedes35.fr Nous recherchons un-e assistant-e de gestion expérimenté-e en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès d'une de nos structures adhérentes. Le poste en temps partagé est à pourvoir rapidement. Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de la structure adhérente, l'assistant-e de gestion est chargé-e des tâches administratives, comptables et liées à la gestion du personnel des structures.[...]

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Archiviste

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons : Des Archivistes (H/F). - CDD de 6mois. - Nombre de poste à pourvoir : 2. - Localisation : Châteauroux. - Date de prise de poste envisagée : dès que possible. Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d'archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels. Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d'archivage. Travail aussi bien au sein d'une équipe qu'en autonomie. COMPETENCES REQUISES : - Connaissance de la réglementation des archives - Traitement d'archives (tri, classement, indexation) - Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management - Elaboration d'outils métier : récolement, inventaire, répertoires. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

I - DESCRIPTION DU POSTE 1. Fonction Agent chargé de : - Contrôler des demandes d'autorisation d'exploiter - de procéder à l'archivage des demandes 2. Activités - Vérification de la complétude des dossiers - Contrôle administratif - Saisie informatique sur ACCESS - Classement et archivage 3. Lieu de travail Cité Administrative du Cluzel, 61 avenue de Grammont, Tours. II - PROFIL REQUIS - Niveau Bac à Bac + 2 - Connaissances de base en droit rural souhaitées - Connaissances bureautiques (traitement texte, ACCESS, courielleur) - Rigueur d'exécution, organisation, confidentialité. - Sens du travail en équipe. III - RAPPORTS PROFESSIONNELS ET HIERARCHIQUES L'agent est placé sous l'autorité du responsable de la gestion des demandes d'autorisation d'exploiter. Son temps de travail sera réparti en fonction de la charge sur chacune des 2 missions. IV - REMUNERATION Horaires de travail : temps plein - 35H00/semaine

photo Agent administratif / Agente administrative de l'État

Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Economie - Finances

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

I - DESCRIPTION DU POSTE 1. Fonction Agents chargés de : - l'instruction des demandes d'aides à la surface télédéclarées au titre de la Politique agricole commune (PAC) 2. Activités - Échanges (téléphoniques et par mail) avec les déclarants - Vérification de la complétude des dossiers et envoi de courriers - Instruction et contrôle administratif - Saisie informatique - Classement 3. Lieu de travail Cité Administrative du Cluzel, 61 avenue de Grammont, Tours. II - FORMATION REQUISE - Sens de la pédagogie - Niveau Bac à Bac + 2 - Capacité d'adaptation à des procédures nouvelles - Aisance de manipulation de logiciels nouveaux, comprenant notamment du traitement cartographique - Autonomie, rigueur, organisation - Sens du contact et du travail en équipe. - Une formation dans le domaine de l'agriculture ou une connaissance de l'agriculture est souhaitée. III - RAPPORTS PROFESSIONNELS ET HIERARCHIQUES L'agent est placé sous l'autorité du chef de l'unité Aides PAC et coordination des contrôles. IV - REMUNERATION Horaires de travail : temps plein - 35H00/semaine

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre des missions de ses services, l'ACIJA crée un poste au soutien des équipes. Convention collective de l'animation - Groupe C - Coefficient 280 CDI - 20/35ème Accueil Secrétariat Soutien administratif Intendance Poste soumis au respect de l'anonymat, la discrétion professionnelle et à la gratuité de l'accueil GESTION/ADMINISTRATION - Réalisation de documents administratifs - Soutien administratif aux services - Tenue des statistiques et réalisation du bilan annuel d'activité - Frappe et rédaction de courrier, mailings nécessaires - Elaboration d'outils de communication - Publication et mise à jour des informations sur les outils de e-communication - Revue de presse - Elaboration d'une newsletter ACIJA - Veille documentaire ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique pour des renseignements relatifs aux services de l'Association (IJ, Guid'Asso, PAEJ, CLAS, PDN. et permanences d'associations accueillies) - Gestion des correspondances - Relations avec la CCMVR - Relation usagers INTENDANCE - Gestion des plannings d'utilisation de la maison et du matériel de prêt - Listage des besoins en matériel - Commandes de matériel - Petite maintenance du matériel ACCOMPAGNEMENT/ANIMATION -[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Consultante Recrutement CDI , j'accompagne mes clients, entreprises du sud Loire pour leurs recrutements et je recherche pour mon client , leader dans le domaine du courtage en assurance , un gestionnaire assurance confirmé (e) indemnisation Flotte automobiles entreprise en CDI H/F, poste basé secteur Gétigné VOS MISSIONS : GESTION TECHNIQUE - Réceptionne les déclarations de sinistre, avec accusé de réception au client - Collecte les éléments des dossiers nécessaires à l'instruction - Analyse les dossiers et vérifie les garanties et les franchises - Evalue les responsabilités - Saisie les dossiers sous LIRIS et transmet les déclarations à la compagnie - Détermine la conduite à tenir sur les dossiers - Missionne les experts - Assure le suivi des dossiers avec relance des compagnies, experts, clients, tiers - Procède à l'instruction des dossiers en lien avec les compagnies, dans le respect des délégations - Vérifie les rapports d'expertise et le calcul des indemnités - Négocie si nécessaire le montant des indemnités avec les compagnies - Exerce si nécessaire des recours contre des tiers - Argumente et justifie auprès des clients les positions et décisions prises[...]

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Chargé / Chargée de communication web

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du département marketing communication, vous serez impliqué dans nos différentes missions et contribuerez à l'amélioration de nos pratiques et à l'atteinte de nos objectifs. À ce titre, vos missions seront : + Optimiser et mettre à jour le contenu pour améliorer le classement sur les moteurs de recherche, analyser les performances et mettre en place des stratégies SEO. +Concevoir et gérer des campagnes publicitaires en ligne, analyser les résultats et ajuster les stratégies pour maximiser l'impact. +Accompagner le déploiement des différentes écoutes client (mise en place, animation, analyse, préconisations.). +Participer au déploiement de la stratégie marketing relationnel : campagnes emailing (diffusions, analyses, préconisations pour en améliorer l'efficacité). +Animer et alimenter nos outils de communication interne (intranet, journal interne et réseau social). +Apporter son aide sur Google My Business et mettre à jour les référencements des agences (SOLOCAL). Informations complémentaires : Contrat d'apprentissage sur 1 à 2 ans selon profil avec prise de poste envisagée en septembre. Test à prévoir sur la capacité de rédaction. Joindre à votre candidature :[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Doué-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Envoyer lettre de motivation et CV à l'attention de Monsieur le Président du CCAS de Doué-en-Anjou : Au sein de la commune et du CCAS, sous la responsabilité de la Directrice éducation et action sociale, vous aurez en charge l'accueil social du CCAS et l'assistance administrative des services petite enfance, enfance jeunesse et action sociale. Poste à temps complet (37.5 heures hebdomadaire) avec RTT. Missions principales liées à l'accueil et à l'organisation du CCAS - Accueil physique et téléphonique, chargé d'un premier niveau d'information (accompagnement des usagers CCAS dans leurs démarches administratives, transfert des communications aux services, prise de RDV, écoute, orientation du public, mailing et phoning) - Domiciliation : tri, distribution, aide à la lecture et l'explication du courrier si besoin - Préparation de la commission logements sociaux (suivi des demandes, classement, actualisation des fichiers et tableaux de bords) - Gestion locative des salles de convivialité des Ainés - régisseur principal - gestion des conventions, réservations - Aide administrative et technique auprès de la Directrice du CCAS et de son adjointe Missions principales liées à[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein d'une association œuvrant dans le secteur de l'économie sociale et solidaire, vous assurez l'enregistrement des opérations comptables de l'association ainsi que le secrétariat de l'adjointe de direction générale. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 8 personnes. MISSIONS PRINCIPALES o Soutenir les comptables dans leurs missions : . Centraliser et enregistrer des transactions comptables . Tenir la comptabilité fournisseurs . Réaliser la tenue de la caisse générale et de la caisse enregistreuse . Tâches comptables ponctuelles diverses o Assurer le secrétariat de l'adjointe de direction générale : . Préparation de réunions (planification, préparation de la salle, préparation des supports, .) . Rédaction et mise en page de compte-rendu . Rédaction de courriers administratifs . Rédaction et mise en page de dossiers administratifs . Préparation de dossiers de demandes de subvention . Classement et archivage de documents administratifs o Connaître les règles et techniques de la comptabilité et mettre en œuvre les procédures comptables o Savoir inscrire son activité dans un calendrier o Maîtriser les techniques de secrétariat : communication écrite, orale, prise[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'Association Tremplin 52 est une structure d'insertion par l'activité économique qui met à disposition du personnel dans une démarche inclusive. Nous intervenons auprès des particuliers, collectivités, établissements publics, entreprises et associations pour des missions ponctuelles ou régulières dans différents domaines : entretien des locaux, du domicile et des espaces verts, manutention, peinture, petits bricolage... L'Association Tremplin 52 recrute un chargé d'accueil H/F dans le cadre d'un remplacement congé maternité sur le bassin de Saint-Dizier. Vos missions principales seront : - Accueil physique de toute personne se présentant sur le site - Accueil téléphonique des utilisateurs, prestataires et salariés en parcours - Prise des appels téléphoniques concernant la gestion des mises à disposition - Présentation de la structure et de ses missions aux utilisateurs - Réalisation du pré et 1er accueil : Présentation de la structure, du contrat, des missions, des obligations employeur et salarié et établissement de la fiche de renseignement - Elaboration, suivi et saisi des documents liés aux mises à disposition - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Transport

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Notre société est à la recherche d'un(e) secrétaire comptable. Vos missions : - Saisir les écritures comptable (automatisation), - Lettrage, - Travaux administratifs divers (secrétariat, classement, archivage), - Rédaction et ou mise en page de courriers divers, - Support à la direction dans l'exécution de tâches courantes et ou de projets spéciaux. Profil recherché : - Vous avez acquis 2 années d'expériences en tant que secrétaire comptable - Maitrise de Word et Excel - Capacité d'adaptation et de réactivité, La connaissance de SAGE COMPTA serait un plus Rémunération : à partir de 2 100 € euros Brut (à voir en fonction de l'expérience) AVANTAGES : En plus de votre salaire brut mensuel, vous bénéficiez : D'un 13 -ème mois D'une participation aux résultats CSE dynamique et mutuelle

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Wambrechies, 59, Nord, Hauts-de-France

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

DIRECTION GENERALE ADJOINTE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET ATTRACTIVITE GRADES DU CADRE D'EMPLOIS DES REDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS POSTE BASÉ À BETHUNE Assistant.e administratif.ve à la Direction Générale Adjointe développement économique et attractivité(H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Développement économique et Attractivité, vous serez chargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative de la Direction Générale Adjointe. MISSIONS PRINCIPALES Assister le[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le service administratif de l'IUT est organisé en différents pôles, financier, informatique, scolarité, communication, et recherche un adjoint administratif en soutien à la Direction concernant l'accompagnement et le développement des personnels de l'Institut. MISSIONS DU POSTE - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le périmètre de ses missions - Assister le service sur des sujets spécifiques ou en cas de surcharge ACTIVITÉS PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique des usagers et secrétariat - Rédaction de courriers postaux - Orientation vers les services concernés - Accompagnement des nouveaux entrants et des personnels - Sensibilisation et accompagnement aux différents outils internes (accès aux procédures, règlement intérieur, livret d'accueil) - Archivage et classement numérique et papier - Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le périmètre de ses missions - Gestion des dossiers vacataires - Participation à la commission « vacataire, prestataires » - En lien avec les secrétariats pédagogiques et les chefs de départements, assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat spécialisé recrutement CDI recherche pour son client basé à Dardilly et dans le domaine du médical : un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F. Missions : - Saisir et suivre administratif des dossiers patients - Vérifier et valider les interventions techniques - Rédiger les rapports des techniciens - Accueillir téléphonique - Réaliser la facturation des commandes - Classement/archivage Profil : - Titulaire d'un BAC ou Bac + 2/3, vous avez déjà une première expérience sur le métier - Pack office maîtrisé - Avoir une aisance relationnelle, de l'organisation et de la rigueur - Gestion des priorités et des urgences. Rémunération et avantages : - 2000€ à 2200€ brut - Horaires 9h/17h avec pause de 1h Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.##

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Chargé / Chargée d'accueil en banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourbon-Lancy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recrute un étudiant pour un poste d'auxiliaire d'été Chargé d'Accueil Banque (h/f) sur le secteur de Bourbon-Lancy du 2 septembre au 13 septembre. Le contrat sera à temps plein. Votre rôle consiste à assurer l'accueil et l'orientation des clients au sein de l'agence bancaire. Vous serez en charge de gérer les appels, les relances et le suivi des dossiers, ainsi que répondre aux demandes des clients et les orienter vers les conseillers spécialisés si nécessaire. Vous pouvez être amené à participer à des activités de classement et d'archivage. Vous devrez également veiller à la qualité du service client et à la satisfaction des clients. Profil recherché : - Avoir 18 ans révolus - Niveau BAC minimum requis - Etre étudiant sur la période du contrat Si vous êtes motivé, avenant, rigoureux et avec un bon sens du relationnel, rejoignez notre équipe dynamique et professionnelle ! Vous aurez l'opportunité développer vos compétences dans le secteur bancaire et de contribuer à la satisfaction des clients. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un renfort pour une prestation en gestion documentaire, vous interviendrez directement chez notre client spécialisé dans le domaine industriel et nucléaire et travaillerez en équipe dans le doc center EOWIN. Vous serez l'appui à la production documentaire des équipes de l'usine. Vos missions seront les suivantes : * Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus officiels de réunions, etc.). * Assurer l'appui au pilotage de contrats des fournisseurs des projets (Contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs, Suivi de la surveillance des documents des fournisseurs, Envoi des documents des fournisseurs au client, Création de documents). * Assurer l'interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d'ingénierie). * Participer à l'élaboration de méthodes, développements et retours d'expérience relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets. Idéalement : * Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou des documents/humanités numériques[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous travaillez au sein d'une équipe de conducteurs de travaux et votre principale mission sera de gérer l'assistanat et la facturation avec l'envoi de rapports aux clients et les devis complémentaires. Vous gérez également le suivi de la facturation via un reporting. Occasionnellement, vous traitez les pontages, l'affectation des règlements, le recouvrement, le lettrage ainsi que le classement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un assistant Achats H/F. Rattaché(e) au Responsable des Achats du groupe ? avec lequel vous travaillerez en binôme, vous aurez en charge des missions d'assistanat et d'accompagnement : Détail des missions : - Gestion administrative des Achats : Suivi des contrats et mise à jour des tarifications Passation de commandes/validation des factures Connaissance des contrats pour conseil auprès des clients internes Rédaction des compte-rendu de réunions et classement - Gestion administrative des Fournisseurs : Mise à jour de la base de données fournisseurs Communication régulière avec les fournisseurs (en physique, par mail et téléphone) Négociation ponctuelle sur des devis - Aide à la préparation des Dossiers d'Appel D'Offres : Support pour le recensement des besoins internes Support pour la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres (sous format word, excel, ppt) Rédaction de courriers à l'attention des fournisseurs Reporting et Analyse Achats : Reporting de Suivi des Achats Fournisseurs (financier et qualité) Poste basé à Chambéry - CDI 35h/semaine Rémunération brute annuelle : 25k€ soit 2120 euros[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gilly-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Tri-Vallées recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux (se) et organisé(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et apporterez un soutien aux différents services. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Classement et archivage des documents - Traitement et suivi de dossiers administratifs divers - Commande de fournitures et gestion des stocks - Élaboration de tableaux, reporting journalier et calcul de données sur Excel - Aide administrative RH et pré-sélection de candidats - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, .) - Commandes des bennes (mails et sites éco-organismes) Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 en gestion, secrétariat ou équivalent - Expérience exigée sur un poste similaire - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ++, Outlook) - Bonne expression écrite et orale - Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et autonomie - Permis Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise à taille humaine - Une ambiance conviviale - Des missions variées et enrichissantes Conditions : - CDI. - 35h[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération APAJH recherche pour la Plateforme de Coordination et d'Orientation un ou une secrétaire administratif en CDD à 0.90 ETP (remplacement congé maternité) QUE FAIT LA PCO ? La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019. L'agrément de l'établissement est de 215 places réparties sur les unités d'Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d'orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement. La Plateforme de Coordination et d'Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels de santé chargés du repérage des TND et d'assurer la coordination du parcours de diagnostic et d'intervention auprès des enfants de 0-12 ans. QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? - Accueil téléphonique du service, information et orientation - Transmission des appels et messages aux personnes concernées - Suivi des appels - Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND - Réception des dossiers d'adressage - Vérification de la complétude[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La collectivité recherche un(e) collaborateur-trice à son DGS pour l'assister dans la gestion quotidienne des affaires administratives, le suivi des projets stratégiques, la coordination entre services et les relations avec les élus, partenaires et citoyens. Il est notamment attendu du/de la candidat(e) retenu(e) de garantir la qualité, la confidentialité/fluidité des informations et des procédures au plus haut niveau administratif. Il/Elle aura pour missions principales : - D'assurer l'appui stratégique et opérationnel du DGS, - D'optimiser l'activité de la direction générale, - D'assurer une communication fluide et pertinente, - D'assurer un appui juridique et une sécurisation des actes de la direction générale. Nous garantissons un environnement de travail sain et l'apport de moyens à la hauteur des ambitions du poste. Dynamique, autonome et rigoureux-se, si ce profil de poste vous intéresse, n'hésitez pas à candidater ! Missions / conditions d'exercice APPUI STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNEL DU DGS - Préparer et suivre les dossiers stratégiques et transversaux confiés par le DGS, - Réaliser des notes de synthèse, analyses, argumentaires et éléments de langage, - Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bihorel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif et gestion des ventes (H/F). -Gestion des commandes. -Facturation des clients. -Mise à jour des tarifs clients dans les fichiers. -Suivi opérationnel des fournisseurs. -Suivi des règlements clients. -Assister le responsable des ventes pour atteindre l'objectif de l'entreprise. -Tâches administratives diverses : réservations des hôtels, déclarations intracommunautaires, classement, mise à jour des fiches d'instructions clients. -Maîtrise des outils informatiques, en particulier le logiciel SAGE. -Aptitude à évoluer dans un environnement autonome. -Capacité à analyser les situations avec recul. -Curiosité et volonté d'apprentissage.

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grand-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Standardiste Accueil Secrétariat (H/F). -Affranchissement et gestion du courrier (tri et classification du courrier entrant et sortant, affranchissement selon les tarifs postaux en vigueur, distribution interne du courrier aux différents services, gestion des colis et recommandés). -Saisie de nombreuses données commerciales sur Excel (enregistrement des informations des visiteurs à l'entrée des salons (badges, coordonnées, entreprise), vérification et mise à jour des bases de données clients et exposants, création de tableaux de suivi et de reporting pour les organisateurs). - Accueil des clients et exposants, orientation et renseignement du public (accueil physique des visiteurs et exposants, orientation vers les bons espaces, fourniture d'informations sur les événements en cours, horaires, accès, services disponibles, gestion des demandes spécifiques des exposants et visiteurs, assistance dans la préparation des badges ou documents nécessaires). -Gestion du standard téléphonique (réception et tri des appels selon leur nature (informations générales, demandes spécifiques, réclamations.),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous assurez les missions suivantes : - Traitement administratif de dossiers - Gestion du planning - Gestion des mails et du courrier - Rédaction de comptes rendus de réunions - Gestion et classement des dossiers - Accueil téléphonique et physique

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

EHPAD accueillant 70 résidents, fort de valeurs de respect et de bienveillance envers les résidents et les professionnels. L'entraide et la cohésion d'équipe permettent d'exercer dans de bonnes conditions et dans un environnement privilégié. Vos missions principales : Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, et en lien avec l'expert-comptable, vous assurez les missions suivantes : - tenue des comptabilités générale, clients et fournisseurs - suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire - participation à l'élaboration des documents budgétaires prévisionnels - participation à la gestion des achats - gestion des relations avec les tiers : banques, expert-comptable, Commissaires aux Comptes, fournisseurs, administrations et partenaires financiers La maitrise du logiciel SAGE serait un plus ainsi qu'une expérience en EPHAD De plus, en tant que membre du service administratif, vous assurez également les missions de relations avec les usagers et visiteurs : - accueil téléphonique et physique, - orientation et information des résidents et visiteurs, - gestion administrative courante (courrier, classement et archivage des dossiers administratifs) Vous pouvez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Roville-aux-Chênes, 88, Vosges, Grand Est

L'école d'Horticulture et de paysage de Roville aux chênes recherche un assistant administratif H/F pour son CFA. Vos missions : - Accueil et gestion administrative courante - Suivi des contrats d'apprentissage, gestion administrative et financière - Accompagnement administratif de la démarche qualité (QUALIOPI) - Numérisation, classement, archivage Vous travaillerez sous la responsabilité de l'assistante de direction du CFA. Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (notamment YPAREO serait un plus). Organisation, rigueur, discrétion et esprit d'équipe sont indispensables. Aisance relationnelle et capacité à interagir avec divers interlocuteurs. Dossier de candidature (lettre de motivation et Cv) à adresser avant le 05 Juin 2025.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Vous êtes une personne dynamique, autonome, et astucieuse. Vous savez rester poli(e) et ponctuel(le) dans toutes les situations. Votre motivation, votre réactivité et votre capacité à vous adapter à diverses tâches vous permet de répondre aux besoins de l'entreprise avec efficacité. Vous avez un excellent relationnel et vous aimez travailler en équipe tout en ayant un sens aigu du service client. Ce poste est pour vous ! Rattaché(e) à la responsable administrative. Missions principales : - L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, gestion du courrier entrant et sortant - La gestion administrative quotidienne : o Enregistrement et traitement du courrier o Traitement des mails de la boite générique o Scan et classement des factures fournisseurs - L'enregistrement des récépissés des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux) - La demande des attestations nominatives de chantier - L'élaboration et l'envoi des factures clients (via Chorus, Ediflex), ainsi que leur suivi - Le suivi des paiements et les relances des impayés Profil recherché : - Qualités personnelles attendues : rigueur, autonomie, sens de l'organisation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous assurez les missions suivantes : - Traitement administratif de dossiers - Accueil téléphonique et physique - Gestion du planning - Gestions des mails et du courrier - Gestion et classement de dossiers - Rédaction de comptes rendus de réunions

Ressources supplémentaires